Cómo abrir y guardar archivos de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint

2007 en versiones anteriores de programas de Office

Ver los productos a los que se aplica este artículo

En esta página

• INTRODUCCIÓN

• INFORMACIÓN GENERAL

• Más información

o Requisitos previos

 Office 2000

 Office XP

 Office 2003

o Descargar e instalar el paquete de compatibilidad

o Cómo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones

anteriores de programas de Office

 Excel 2003 y Excel 2002

 Excel 2000

 PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003

 PowerPoint 2000

 Word 2000, Word 2002 y Word 2003

o Problemas que se producen si no se ha actualizado por completo

Office

 Primer problema

 Solución para el primer problema

 Segundo problema

 Solución para el segundo problema

 Tercer problema

 Solución para el tercer problema

 • PONERSE EN CONTACTO CON SOPORTE TÉCNICO

Expandir todo | Contraer todo

INTRODUCCIÓN

En este artículo se tratan los siguientes temas:

• La ubicación desde la que se puede descargar el "Paquete de

compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word,
Excel y PowerPoint 2007" (paquete de compatibilidad) que le permitirá
abrir, editar y guardar documentos, libros y presentaciones con los
formatos de archivo nuevos de los programas de Microsoft Office 2007.

• Los cambios que se han realizado en las versiones anteriores de los

programas de Office después de instalar el paquete de compatibilidad de
Office.

• Los problemas que puede encontrar si el equipo no se ha actualizado

totalmente para ser compatible con los formatos XML abiertos de Office
2007.

Este artículo está destinado a los usuarios principiantes o de nivel medio.

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INFORMACIÓN GENERAL

Los usuarios de Microsoft Office XP y Microsoft Office 2003 deben instalar todas
las actualizaciones de prioridad alta desde Microsoft Update
(http://www.update.microsoft.com/windowsupdate/v6/default.aspx?ln=es-es)
antes de instalar el paquete de compatibilidad.

Los usuarios de Office 2003 deben instalar el Service Pack 3 (SP3). Para
descargar SP3 para Office XP, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?
displaylang=es&FamilyID=85af7bfd-6f69-4289-8bd1-eb966bcdfb5e

Los usuarios Microsoft Office 2000 no tienen que aplicar ninguna actualización.

Al instalar el paquete de compatibilidad junto con Office 2000, Office XP u

Office 2003, podrá abrir, editar y guardar archivos con los nuevos formatos de
Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007. El paquete de compatibilidad puede
utilizarse junto con Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 y
PowerPoint Viewer 2003 para ver los archivos guardados con estos formatos.

Nota: consulte la sección "Problemas que se producen si no se ha actualizado

por completo Office" para obtener ejemplos de los tipos de problemas y errores
que puede recibir si intenta utilizar documentos de programas de Microsoft
Office 2007 sin instalar el paquete de compatibilidad y las actualizaciones.

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Más información

Requisitos previos

Antes de instalar el paquete de compatibilidad, debe asegurarse de que el

equipo presenta todas las actualizaciones necesarias. Para asegurarse de que
está preparado para realizar la instalación, revise la información de su versión
de Office.

Office 2000

No tiene que aplicarse ninguna actualización.

Office XP

Si se utiliza Office XP, debe instalarse el Service Pack 3 (SP3) para Office XP.
Para descargar el SP3 para Office XP, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?
displaylang=es&FamilyID=85af7bfd-6f69-4289-8bd1-eb966bcdfb5e

Además, debe actualizarse Office XP con las tres actualizaciones publicadas

tras el lanzamiento del SP3:

918420 Descripción de la actualización de seguridad para Microsoft Excel

2002: 11 de julio de 2006

917153 Descripción de la actualización para PowerPoint 2002: 11 de julio de

2006

917347 Descripción de la actualización para Word 2002: 11 de julio de 2006

Para asegurarse de que estas actualización estén instaladas para Office XP,
siga los pasos adecuados para su sistema operativo.

Windows XP

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Agregar o

quitar programas.

2. Haga clic en Cambiar o quitar programas en el lado derecho.

3. Active la casilla Mostrar actualizaciones.

 4. Busque el producto Microsoft Office XP en la lista de programas
instalados.

5. Haga clic para seleccionar el producto Office XP y, a continuación, haga

clic en el vínculo Haga clic aquí para obtener información de
soporte técnico. Compruebe que la versión indicada es la 10.0.6626.0
o posterior y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Información
de soporte.

Nota: se han publicado nuevas versiones de las actualizaciones para

Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 desde la publicación de las
actualizaciones enumeradas en este artículo. Si estas actualizaciones no
aparecen enumeradas de forma específica como actualizaciones
instaladas, debe comprobar la versión de los archivos de la aplicación
para asegurarse de que se cumpla el nivel mínimo. Para ello, siga estos
pasos:

a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Copie y pegue (o

escriba) el comando siguiente en el cuadro Abrir y presione ENTRAR:

%programfiles%\Microsoft Office\Office10

b. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.

c. Seleccione cada archivo por separado y, a continuación, en el menú

Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Versión para
comprobar la versión. En la tabla siguiente se enumeran las versiones de
archivo mínimas.

Programa Versión

Excel.exe 10.0.6809.
0

Powerpnt.e 10.0.6804.
xe 0

Winword.e 10.0.6804.
xe 0

Windows Vista

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Desinstalar un

programa.

2. Busque el producto Office XP en la lista de aplicaciones instaladas.

 3. Haga clic en Organizar, seleccione Diseño y haga clic en Detalles.

4. Compruebe que la versión instalada es 10.0.6626.0 o posterior. Para

ello, consulte la información que aparece en la parte inferior de la
ventana Desinstalar o cambiar este programa. Este número de
versión indica que está instalado el Service Pack 3 para Office XP.

Nota: puede que tenga que maximizar la ventana para ver la

información de versión. Para maximizar la ventana, coloque el puntero
en la barra de título y, a continuación, haga doble clic en él.

5. Haga clic en Ver actualizaciones instaladas en la lista de Tareas de

la izquierda.

Nota: se han publicado versiones nuevas de las actualizaciones para

Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 desde la publicación de las
actualizaciones enumeradas en este artículo. Si estas actualizaciones no
aparecen enumeradas de forma específica como actualizaciones
instaladas, debe comprobar la versión de los archivos de la aplicación
para asegurarse de que se cumpla el nivel mínimo. Para ello, siga estos
pasos:

a. Haga clic en Inicio, escriba %programfiles%\Microsoft

Office\Office10 en el cuadro Iniciar búsqueda y presione ENTRAR.

b. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.

Nota: la extensión .exe puede estar oculta. En ese caso, se enumeran los
nombres de archivo como Excel, PowerPnt y Winword. En algunos casos,
cuando la extensión visible de los nombres de archivos está oculta, varios
archivos presentarán el mismo nombre. El archivo que presenta Aplicación
como Tipo es el que debe seleccionarse. Para ver el atributo de Tipo, haga clic
enDetalles en el menú Vistas.

c. Seleccione cada archivo por separado y, a continuación, en el menú

Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Detalles para
comprobar la versión. En la tabla siguiente se enumeran las versiones de
archivo mínimas.

Programa Versión

Excel.exe 10.0.6809.
0

Powerpnt.e 10.0.6804.
 xe 0

Winword.e 10.0.6804.
xe 0

Office 2003

Si se utiliza Office 2003, debe estar instalado el Service Pack 3 para Office
2003. Service Pack 3 para Office XP está disponible en el siguiente sitio web de
Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?
displaylang=es&FamilyID=e25b7049-3e13-433b-b9d2-5e3c1132f206

Para asegurarse de que estas actualizaciones estén instaladas para Office

2003, siga los pasos adecuados para su sistema operativo.

Windows XP

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Agregar o

quitar programas.

2. Haga clic en Cambiar o quitar programas en el lado derecho.

3. Active la casilla Mostrar actualizaciones.

4. Busque el producto Microsoft Office 2003 en la lista de programas

instalados.

5. Compruebe que Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3

aparezca enumerado entre las actualizaciones para el producto Office
2003.

Windows Vista

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Desinstalar un

programa.

2. Busque el producto Office XP en la lista de aplicaciones instaladas.

3. Haga clic en Organizar, seleccione Diseño y haga clic en Detalles.

4. Busque el producto Office 2003 en la lista de aplicaciones y, a

continuación, compruebe que Office 2003 Service Pack 3 (SP3):
MAINSP3 se encuentre en la lista de las actualizaciones instaladas para
Office 2003.

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Descargar e instalar el paquete de compatibilidad

Debe instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 para

poder utilizar documentos de Office 2000, Office XP y Office 2003. Visite el
siguiente sitio web de Microsoft para obtener información adicional y descargar
el paquete de compatibilidad de Office:

http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-
4aee-8f43-c6bb74cd1466

Una vez instalado correctamente el paquete de compatibilidad, ya habrá

terminado el proceso. Consulte la siguiente sección, "Cómo usar documentos
de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office", para
obtener algunas sugerencias acerca de cómo abrir y guardar archivos de
Microsoft Office 2007 en la versión de sus programas de Office.

Si ha recibido un error o la instalación no se ha finalizado correctamente,

consulte la sección "Ponerse en contacto con soporte técnico".

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Cómo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones

anteriores de programas de Office

Una vez instalados el paquete de compatibilidad y las actualizaciones

necesarias, puede utilizar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones
anteriores de programas de Office.

Excel 2003 y Excel 2002

Ahora, en Excel 2003 y Excel 2002, puede crear, abrir, editar y guardar los
siguientes formatos de archivos de Excel 2007:

• Libro de Excel (*.xlsx)

• Libro habilitado para macros de Excel (*.xlsm)

• Libro binario de Excel (*.xlsb)

• Plantilla de Excel (*.xltx)

• Plantilla habilitada para macros de Excel (*.xltm)

• Complemento de Excel (*.xlam)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos

en los formatos de Excel 2007.

Excel 2000
 En Excel 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para abrir y
guardar documentos de Excel 2007. Para abrir un archivo de Excel 2007 en
Excel 2000, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.

2. Haga doble clic en el archivo.

Nota: Excel 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones
de Microsoft Excel instaladas, el archivo puede abrirse en una versión de Excel
diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de Excel 2000 como archivo de Excel 2007, siga estos
pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo y, a

continuación, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los

formatos de archivo de Excel 2007 siguientes en el cuadro Guardar
como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:

o Libro de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)

o Libro habilitado para macros de Microsoft Office Excel

2007 (*.xlsm)

o Libro binario de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsb)

4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003

Ahora, en PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003, puede crear, abrir, editar y

guardar los siguientes formatos de archivo de PowerPoint 2007:

• Presentación de PowerPoint (*.pptx)

• Presentación habilitada para macros de PowerPoint (*.pptm)

• Plantilla de PowerPoint (*.potx)

• Plantilla habilitada para macros de PowerPoint (*.potm)

• Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)

 • Presentación con diapositivas habilitada para macros de
PowerPoint (*.ppsm)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos

en los formatos de PowerPoint 2007.

PowerPoint 2000

En PowerPoint 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para

abrir y guardar documentos de PowerPoint 2007. Para abrir un archivo de
PowerPoint 2007 en PowerPoint 2000, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.

2. Haga doble clic en el archivo.

Nota: PowerPoint 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras
versiones de Microsoft PowerPoint instaladas, el archivo puede abrirse en una
versión de PowerPoint diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de PowerPoint 2000 como archivo de PowerPoint 2007,

siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo y, a

continuación, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los

formatos de archivo siguientes de PowerPoint 2007 en el cuadro de
diálogo Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:

o Presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptx)

o Presentación habilitada para macros de Microsoft Office

PowerPoint 2007 (*.pptm)

4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

Word 2000, Word 2002 y Word 2003

Ahora, en Word 2000, 2002 y 2003, puede crear, abrir, editar y guardar los
siguientes formatos de archivo de Word 2007:

• Documento de Word (*.docx)

• Documento habilitado para macros de Word (*.docm)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos
con formatos de Word 2007.

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Problemas que se producen si no se ha actualizado por completo

Office

A continuación se indican los problemas que pueden producirse si no se ha

actualizado el equipo para que sea compatible con los documentos de
Microsoft Office 2007 y se intenta abrir, guardar o editar archivos con el nuevo
formato.

Al intentar abrir un archivo guardado con uno de los formatos de Microsoft

Office 2007 en una versión anterior del programa de Office, puede encontrar
alguno de los programas siguientes:

Primer problema

Si el equipo no se ha actualizado y no ha instalado el paquete de

compatibilidad de Office, recibirá uno de los mensajes de error siguientes
cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté ejecutando.

Word

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y

colocar para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, recibe
el mensaje siguiente:

Seleccione la codificación con la que se puede leer el documento.

Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo

como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de
error:

Windows no puede abrir el archivo.

Excel

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y

colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe
el mensaje de error siguiente:

Archivo de formato no reconocido.

Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo
como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de
error:

Windows no puede abrir el archivo.

PowerPoint

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y

colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando,
recibe el mensaje de error siguiente:

PowerPoint no puede abrir el tipo de archivo nombreDeArchivo.

Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo

como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de
error:

Windows no puede abrir el archivo.

Solución para el primer problema

Para solucionar este problema, instale el paquete de compatibilidad de

Office y todas las actualizaciones de la versión de su programa de Office.

Segundo problema

Si el equipo no se ha actualizado, pero se ha instalado el paquete de

compatibilidad de Office, es posible que reciba uno de los mensajes de error
siguientes cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté
ejecutando.

Word

Al utilizar el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar

para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, el archivo se
abrirá correctamente. Además, al hacer doble clic en el archivo en el
Explorador de Windows, el archivo se abrirá también correctamente.

Excel

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y

colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe
el mensaje de error siguiente:

Archivo de formato no reconocido.

Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre
correctamente.

PowerPoint

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y

colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando,
recibe el mensaje de error siguiente:

PowerPoint no puede leer el esquema de nombreDeArchivo. No hay ningún

convertidor de texto instalado para este tipo de archivo.

Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se

abrirá correctamente.

Solución para el segundo problema

Para solucionar este problema, instale todas las actualizaciones de la

versión de su programa de Office.

Tercer problema

Si se ha actualizado el equipo, pero no se ha instalado el paquete de

compatibilidad, recibirá el siguiente mensaje de error cuando intente abrir un
archivo en Word, Excel o PowerPoint:

Este archivo se creó con una versión más reciente de Microsoft programa.
¿Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con
este archivo?

Solución para el tercer problema

Para solucionar este problema, instale el paquete de compatibilidad de

Office. Para obtener más información acerca del paquete de compatibilidad,
haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge
Base:

919026 Mensaje de error cuando intenta abrir o guardar un documento de

Office 2007: "¿Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda
trabajar con este archivo?"

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PONERSE EN CONTACTO CON SOPORTE TÉCNICO

Si no consigue descargar o instalar el paquete de compatibilidad o las

actualizaciones, es recomendable que pida ayuda a algún conocido. También
puede utilizar el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft para
buscar otras soluciones. Entre los servicios que el sitio web de servicios de
soporte al cliente de Microsoft proporciona, se incluyen los siguientes:

• Búsqueda en Microsoft Knowledge Base: Puede buscar información de

soporte técnico y herramientas de autoayuda para productos de
Microsoft.

• Centros de soluciones: Puede consultar las preguntas más frecuentes

específicas de productos y lo más destacado de soporte técnico.

• Grupos de noticias de soporte técnico de Microsoft: Consulte con sus

homólogos, colegas y los Profesionales más valiosos de Microsoft (MVP).

• Otras opciones de soporte técnico: Puede utilizar el sitio web para

formular una pregunta, llamar a los Servicios de soporte al cliente de
Microsoft o enviar comentarios.

Si desea realizar más preguntas después de utilizar estos sitios web de

Microsoft o no consigue encontrar una solución en el sitio web de los Servicios
de soporte técnico de Microsoft, haga clic en el siguiente vínculo para ponerse
en contacto con el Soporte técnico:

http://support.microsoft.com/contactus

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Nota: es un artículo de "PUBLICACIÓN RÁPIDA" creado directamente por la

organización de soporte técnico de Microsoft. La información aquí contenida se
proporciona como está, como respuesta a problemas que han surgido. Como
consecuencia de la rapidez con la que lo hemos puesto disponible, los
materiales podrían incluir errores tipográficos y pueden ser revisados en
cualquier momento sin previo aviso. Vea las Condiciones de usopara otras
consideraciones

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La información de este artículo se refiere a:

• Microsoft Office Excel 2007

• Microsoft Excel 2002 Standard Edition

• Microsoft Excel 2000 Standard Edition

• Microsoft Office PowerPoint 2007

• Microsoft Office PowerPoint 2003

 • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition

• Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition

• Microsoft Office Word 2007

• Microsoft Word 2002 Standard Edition

• Microsoft Word 2000 Standard Edition

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Palabras kbinfo kbfileawareoff2007 kbsavefile kbopenfile kbconversion

clave: kbexpertisebeginner kbhowto KB924074

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