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Bogotá D.C.

29 de abril de 2021

Doctor
FABIO ARISTIZÁBAL ÁNGEL
Superintendente Nacional de Salud
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
Carrera 68A N.º 24B – 10 Edificio Plaza Claro, Torre 3, pisos 4, 9 y 10, Bogotá
TEL: 4817000
Ciudad

Referencia: SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE HABILITACIÓN CANAL PARA


RETRANSMISIÓN DE ARCHIVOS FT001 Y CONTINUIDAD DE CARGUE DE
ARCHIVO TIPO FT003

Respetado Doctor Aristizabal:

Reciba de parte de CLÍNICA DE SANTA MONICA DE BOGOTÁ SAS – CLÍNICA AZUL un


cordial saludo, acompañado de nuestros mejores deseos de bienestar para usted y su
organización.

Atendiendo a lo establecido en la Circular Única de la Superintendencia Nacional de Salud en


relación a las instrucciones generales y remisión de información para la inspección, vigilancia y
control, y a lo indicado en las circulares externas 0018 de 2015 y Circular 0016 de 2016, nos
permitimos solicitar a su despacho nos permita realizar la retransmisión del archivo tipo FT001 –
Catalogo Información Financiera de los reportes a diciembre de 2020, con el fin de poder
continuar con la transmisión del archivo FT003 - Cuentas Por Cobrar.

Dicha solicitud se fundamenta en que, acorde con la aprobación de estados financieros realizada
por la Asamblea de Accionistas de la Clínica Santa Monica de Bogotá SAS se presentaron y
aprobaron los estados financiero correspondientes con corte a la gestión a 31 de diciembre de
2020, referente a la Clínica, los cuales difieren de los reportados a la Superintendencia Nacional
de salud, tal y como se informó en su oportunidad al ente de control mediante comunicación del
22 de febrero de 2021, donde se indicaba que ¨debido a un error involuntario, al momento de
efectuar la validación y transmisión del archivo tipo FT001 – Catalogo Información Financiera el
cual se manifestó al realizar la validación del archivo FT003 - Cuentas Por Cobrar, se generó un
error de inconsistencia de información con relación al contenido de la información del archivo
tipo FT001 – Catalogo Información Financiera, el cual no corresponde con la información de la
CLINICA, ya que la información del archivo FT001 difiere en su contenido en relación con la
información real de la entidad.¨

Por lo manifestado, y atendiendo a la comunicación fechada del 23 de abril de 2021, remitida


por la Superintendencia Nacional de Salud bajo el número 202143100610871, nos indica que

(…) las únicas opciones autorizadas para las aprobaciones de retransmisión por parte
este organismo de inspección, vigilancia y control, son las que se enumeraran a
continuación:

1. Solicitar la retransmisión del anexo técnico reportado, antes de la fecha máxima


establecida en la circular 16 de 2016 y /o circulares adicionales para efectuar los
reportes.

2. Cambios derivados por la aprobación de estados financieros por el máximo


órgano social (asamblea o junta de socios), para ello deben adjuntar el acta
de asamblea donde se precise las cuentas a cambiar, las razones y los
soportes respectivos. (…)1)Negrillas Fuera de texto

1
Superintendencia nacional de Salud – Comunicación Radicado 202143100610871 suscrita por la
Coordinadora del Grupo de Gestión Financiera de Prestadores de Servicios de Salud CAROLINA EMILSE
BRIJALDO VEGA
El contexto de la solicitud, se realiza dado que los anexos técnicos o formatos fueron
transmitidos, pero posterior al reporte se presentaron las inconsistencias donde la información
reportada en el archivo tipo FT001 – Catalogo Información Financiera no coincide con los
Estados Financieros presentados y aprobados por la Asamblea de Accionistas con corte a 31 de
diciembre de 2020,lo que difiere claramente de lo reportado en tal sentido, anexo copia del acta
N° 9 de la Asamblea Ordinaria de Accionistas de Clínica Santa Monica de Bogotá SAS.

Por lo anterior, genera que la información presentada con corte a 31 de diciembre de 2020 en
los formatos presenten diferencias con los estados financiero presentados y aprobados por la
Asamblea de Accionistas de la CLÍNICA SANTA MONICA DE BOGOTÁ SAS en las sentido nos
permitimos presentar las diferencias presentadas así:

 FT001 – Catalogo Información Financiera,

Información reportada

Información Presentada a Asamblea de Accionistas

 FT003 – Cuentas Por Cobrar – Deudores

Información reportada

No se reportó porque primero se presenta el FT001 para que deje cargar el FT003

Información Presentada a Asamblea de Accionistas

Por lo indicado anteriormente, le solicitamos de la manera más atenta nos autorice realizar la
retransmisión de la información de los archivos FT001 y FT003, y autorizar el acceso a la
plataforma de la Superintendencia Nacional de Salud, con el fin de realizar los reportes acordes
a lo aquí indicado.

La solicitud la realizamos, ya que es necesario tal y como lo manifestamos en la comunicación


aquí deprecada, aclarar la información reportada inicialmente bajo la premisa de atender
oportunamente los reportes de información que nos efectúen los órganos de control, lo cual es
una máxima en esta compañía.

Agradecemos la atención prestada, reiterándole nuestra inquebrantable voluntad de servicio y


quedando a su entera disposición.

Cordialmente,
MARTHA LUCIA CUBILLOS ROMERO
Representante Legal
CLÍNICA DE SANTA MONICA DE BOGOTÁ SAS – CLÍNICA AZUL

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