UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

TAREA 4: UNIDAD 3: FUNDAMENTOS CONTABLES

PRESENTADO POR:
CARMEN LILIA CARRILLO
DAYANA PALACIOS
DIANA CAROLINA GAVIRIA
VALENTINA GIRALDO GARCIA

N° DE GRUPO: 112001_470

NOMBRE TUTOR:
CARLOS RAMIREZ
 Tabla de contenido

Introducción............................................................................................................................3
Objetivo general......................................................................................................................4
Objetivo específico..................................................................................................................4
Justificación.............................................................................................................................5
Desarrollo de actividades........................................................................................................6
Actividad 1..............................................................................................................................6
Actividad 2..............................................................................................................................7
Actividad 3............................................................................................................................10
Actividad 4............................................................................................................................11
Actividad 5............................................................................................................................12
Actividad 6............................................................................................................................13
Actividad 7............................................................................................................................15
Conclusiones.........................................................................................................................18
Bibliografía...........................................................................................................................19
 Introducción

El presente trabajo se desarrolla con el propósito de estudiar los fundamentos básicos de

contabilidad, puesto que la contabilidad es una herramienta elemental que toda persona

debería tener las bases y generalidades de ésta no sólo para trabajar en una empresa o su

propio negocio sino también personalmente para manejar sus finanzas.

Primeramente, definimos la contabilidad y determinamos la importancia y utilidad de los

estados financieros.

Después, se realiza una tabla comparativa entre costos y gastos e investigamos el uso y

finalidad del presupuesto en las empresas.

Y, por último, se define activo, pasivo y patrimonio, se realizan dos ejercicios aplicando la

ecuación patrimonial y se argumenta como aplicar lo aprendido de las tres unidades del

curso.
 Objetivos.

Objetivo General

Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la

contabilidad e informes contables que permitan asumir una posición crítica y razonable para la

toma de decisiones.

Objetivos Específicos

• Conocer los conceptos básicos y características de contabilidad.

• Definir el concepto y diferencias de costo y gasto.

• Conocer los conceptos de activos y pasivo con sus aplicaciones.

• Practicar algunos ejercicios con las fórmulas de activo, pasivo y patrimonio.

• Utilizar los tres últimos conceptos aprendidos en las actividades con el fin de definir

cómo administrar una empresa.

 Justificación

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la

empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico

y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negoció.

El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar

libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio:

Art 19, numeral 3: Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios

conforme a las prescripciones legales; Art 48: Todo comerciante conformara su contabilidad,

libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del

código y demás normas sobre la materia.

Desarrollo de actividades:

Actividad N°1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto

cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o
Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”
expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad es una herramienta o pieza clave que se debe utilizar en las empresas por una
persona o grupo de personas que se hacen cargo de llevar el registro de todas las
transacciones, es decir, las entradas y salidas de dinero, con esto nos referimos a costos,
inversión, gastos, ganancias, etc. De esta forma poder saber la situación financiera en la que
se encuentra la empresa. Con la contabilidad podremos registrar, clasificar, analizar e
informar sobre operaciones que se realicen en la empresa y de esta forma ordenar y supervisar
los registros.

Características:

 La contabilidad utiliza información tanto cuantitativa como cualitativa. Si bien la

información cuantitativa es fácil de medir, puesto que se refiere al cálculo de las
transacciones financieras (normalmente a través de simples fórmulas); la información
cualitativa se refiere más bien a la importancia que le dé cada compañía a según qué datos e
información para tomar decisiones. Ambos tipos de información son importantes y
necesarios para dirigir y gestionar el negocio.
 Otra de las características de la contabilidad es que cubre la totalidad de las operaciones del
negocio de manera sistemática, histórica y cronológica. Es decir, se establece un protocolo
sobre cómo proceder y recoger cada movimiento económico que se dé.
 Igualmente, la contabilidad se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
 registro de todas las operaciones financieras del negocio. De hecho, toda compañía debe
tener muy presente los términos legales recogidos en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de
noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. Debemos ceñirnos a la
presentación de unos documentos que son obligatorios, el registro y elaboración de las
cuentas del modo en que así la ley convenga, etc.
 La contabilidad de una empresa se enfoca, en definitiva, en el proceso de toma de decisiones
y ayuda a reducir el grado de incertidumbre a lo largo de dicho proceso.

Aplicaciones:

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y
las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad
pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos
descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita
Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades
comerciales, industriales y de servicios, etc.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también
llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus
características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de
una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de situación financiera antes conocido como balance general

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un entre económico a una fecha
determinada, su estructura está conformada por cuentas de activo y pasivo y patrimonio o capital
contable. Tiene como propósito indicar el grado de liquidez solvencia y rentabilidad de la
organización.

 El estado de situación financiera tiene características como:

1. Comprensivo: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

2. Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para

efectos de información.

3. Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la

empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas
de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

4. Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

5. Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma

empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Ya que su
estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno
de ellos de acuerdo a NIIF.

Este estado financiero es de gran importancia para dar a conocer a los propietarios, socios y
accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los recursos se
han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son óptimos o deficientes,
por eso los estados financieros se vuelven parte esencial de una empresa porque refleja la
situación financiera general además de ser de gran utilidad para tomar decisiones

El producto final del proceso contable es presentar información financiera para que los usuarios
del estado puedan tomar las decisiones.

Estado de resultado integral antes conocido como el estado de pérdidas y ganancias,

también llamado: P Y G o estado de resultado

Es un reporte financiero que muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento que se producen y el beneficio o perdida que ha generado la empresa en un periodo de
tiempo, con el objeto de analizar dicha información y tomar decisiones en base a ella.

El estado de resultado integral tiene como características:

 Estimar el flujo de efectivo, proyectar las ventas futuras de manera precisa

 Medir el desempeño de la empresa (inversiones y gastos)
 Buscar una forma de como optimizar los recursos de la empresa para maximizar sus
utilidades.

 Conocer la capacidad que tiene la empresa para generar utilidades

La importancia de este documento reside en que muestra información concerniente al resultado

de las operaciones de la empresa en determinado periodo contable, reuniendo además
características de relevancia, confiabilidad, fácil comprensión y comparación para que sea útil a
la gerencia a la hora de tomar decisiones y planear el rumbo de acciones por venir.

Toda empresa es creada con la finalidad de generar una utilidad económica, para ello lleva a
cabo numerosas operaciones. Estas operaciones ocasionan gastos e ingresos. La diferencia
existente entre ellos es el resultado obtenido por la empresa en el perdido de operatividad, es
decir:

Resultado = Ingresos (menos) gastos

Si el nivel de ingresos supera al nivel de gastos, se nota que la empresa obtuvo una utilidad, en el
caso contrario, se nota que la empresa ha tenido pérdida.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias
que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos
del contexto empresarial.

Costos Gastos
Diferencias
 Inversiones que se identifican  No se asocia con el retorno de la
directamente con los ingresos venta del producto o servicio
 Está directamente relacionado con  Es derivado de un área de apoyo a
el proceso productivo la producción
 Cuando sabemos el costo de un  Se considera como disminuciones a
producto podemos calcular su los activos o incrementos a los
precio de venta pasivos

Ejemplos
 materia prima
 mano de obra
 mercancías
 servicios públicos
 un ejemplo claro de costos es
cuando una persona desea hacer
postres de maracuyá para vender,
los costos incluyen la materia prima
que son el maracuyá la lechera, las
galletas, los recipientes para
empacar, agua y energía y si
 salario personal administrativo
 papelería
 correo y teléfono
 publicidad
 un ejemplo la empresa Parmalat
quiere sacar al mercado una línea
de yogurt griego y para que este
producto se conozca y tenga
acogida en el mercado deberá pagar
por gastos de publicidad, ya sea que
se haga la promoción en la radio, tv
 contrata un ayudante deberá pagar o poner carteles en las tiendas. Este
la mano de obra es un costo que la empresa hace
pero que más adelante va recuperar.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos,
como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto
número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como
una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo. El
presupuesto es un elemento de planificación, que tiene como función principal evaluar y
establecer prioridades en la consecución de sus objetivos, y es posible que el beneficio supere el
gasto o al contrario el gasto supere el beneficio.

El uso del presupuesto es principalmente administrativo, con el se hace un cálculo eficaz de

nuestras posibilidades evaluando los límites del gasto en función de unos objetivos dentro de una
organización. También sirve para comparar metas en marco de tiempo y así coordinar los
diferentes departamentos de una empresa en cuanto a una actividad evitando costos innecesarios
y malas gestiones. Otro uso es la comparación entre hechos y cifras reales y las cifras del
presupuesto u objetivos proyectados, así veríamos el desenvolvimiento y tomar medidas.

Ventajas:

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la
empresa.
  Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

La elaboración de los presupuestos permite obtener estimaciones futuras que suelen ser muy
valiosas para la toma de decisiones desde la dirección. Y aunque es una guía general para el
negocio también sirve como guía individual para los trabajadores de la empresa. Si los
empleados conocen cuál es la meta y cuáles son las acciones planteadas, entenderán mejor cuál
es su participación y serán más productivos. Sirven como guía para coordinar actividades,
permitiendo integrar todas las áreas del negocio para perseguir objetivos comunes. También
permiten planificar actividades y estrategias con tiempo para anticiparse a los acontecimientos y
evitar contratiempos. Y, por último, sirven como instrumento de control para ver si ha habido
variaciones entre lo que se ha obtenido y lo que se había presupuestado.

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen dos
ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

Activo: Son los bienes que dispone una empresa, que tienen valor y pueden ser tangibles o
intangibles de los cuales se espera obtener algún beneficio. Se clasifican en activos fijos y otros
activos. Los activos son necesarios en la empresa ya que representa la inversión que se realiza
para producir bienes o servicios. Contar con activos es tener las herramientas para poder llevar a
cabo las operaciones de la empresa.

Ejemplos:

 Inmuebles de oficina
 Maquinaria
 Cheques a cobrar
Pasivo: Son las deudas que la empresa ha ido adquiriendo para el desarrollo de sus actividades y
las obligaciones que debe a terceros. A medida que se van pagando se va disminuyendo el
pasivo. se clasifica en pasivo corriente, largo plazo y otros pasivos. Al adquirir pasivos no solo
estamos adquiriendo deudas, sino que adquirimos algún bien o servicio para nuestra empresa que
probablemente hará que se produzca un mayor rendimiento

Ejemplos:

 Adquirir un préstamo para adquirir insumos con vigencia de tres años es un pasivo no
corriente
 Remuneraciones pendientes de pago

Patrimonio: Es lo que les pertenece a los dueños de la empresa hasta la fecha de realización del
balance, y se representa en los aportes de dueños y accionistas. Son todos los activos de la
empresa después de extraer los pasivos. se clasifica en capital y utilidades. El patrimonio es muy
importante ya que si este es cada vez mayor significa que la empresa va por buen camino, que
está generando rentabilidad y que tendremos más oportunidades de tener éxito

Ejemplos:

 Las existencias de productos o locales que se tengan

 Lo que se tenga en caja
 Reservas

Actividad No. 6:

• Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $105.300.000 y sus Activos son de
$290.800.000

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

P = 290.800 .000−105.300 .00=185.500.000

•Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $15.000 – Vehículos
$650.000 – Inmuebles $350.000 – Equipos de Cómputo 50.000 – Banco Cuenta Corriente
$75.000 – Valores a depositar $25.000 – Deudas por ventas $80.000 – Muebles $27.000 y
Maquinarias $30.000.

También tiene deudas con proveedores por $74.000; documentos a pagar $33.000; deudas otros
acreedores por $350.000 y una hipoteca por $198.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

ACTIVO (Cifras en PASIVO (Cifras en

miles de miles de pesos)
pesos) Deudas por ventas $80.000
Caja $15.000 Deudas con 74.000
Vehículo $650.000
proveedores
Inmuebles $350.000
Equipos de $50.000 Documentos a pagar $33.000

computo Deudas a otros $350.000

Banco de cuenta $75.000 acreedores
corriente Hipoteca $198.000
Valores a depositar $25.000 Total: $420.000
Muebles $27.000
Maquinaria $30.000
Total: $1.222.000

= ACTIVO – PASIVO

P = 1.222.000−420.000=802.000

R/ el patrimonio neto de la empresa es de $ 802.00

 Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos
afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.

Uso de la combinación de lo
Estudiante aprendido en las tres Unidades del
Curso / Fundamentos de Economía,
de Administración y de Contabilidad
1. Carmen Lilia En el momento de gerenciar una empresa debemos tener en cuenta una buena
Carrillo Lugo base de los conceptos de administración y contabilidad, con el fin de identificar
qué tanto es la rentabilidad y la productividad de la empresa, también se debe
administrar de una forma adecuada y correcta cada uno de los recursos y bienes
de la empresa produciendo así la mejor rentabilidad de los mismos y el mejor
funcionamiento de la empresa.
2. Dayana Palacios Fundamentos de Economía: La persona en esta área es la encargada de analizar
todos los datos sobre el consumo. La producción manufacturera y las tasas de
desempleo para ayudar a pronosticar los resultados y resolver los problemas.
Fundamentos de Administración: La función como gerente Administrativos es
el que se encarga de analizar las operaciones y estrategias Administrativas.
También son los que supervisan y coordinan todas las labores administrativas
de una empresa u organización.
Fundamentos de Contabilidad: Como Gerente contable de una empresa u otro
servicio, mi tarea es la responsabilidad de las cuentas, de los cierres de los
estados financiero también el que analiza el estado financiero, mi función seria
de mucha responsabilidad por la importancia que tiene esta área. De esta
depende de cómo fluya la empresa.
3.Diana Carolina Gaviria Primeramente, los fundamentos de economía te dan la habilidad de

reconocer las necesidades que se presentan en el mercado y de esta

manera tener claro lo que le queremos ofrecer al mercado garantizando su

satisfacción; haciendo una buena administración de los factores de

producción. Por ejemplo, en mi carrera de radiología, tendría en cuenta las

necesidades de los pacientes que se quejan porque no se les da la

adecuada protección al momento de tomar un examen de rayos X, y me

encargaría que se cumpla con el protocolo de seguridad, generando su

satisfacción y comodidad con la empresa.

Los fundamentos de administración nos dan la base para manejar la

empresa ya que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar las

actividades que se desarrollan para el logro de las metas fijadas; teniendo

en cuenta los fundamentos de economía ya que lo que se quiere lograr es

que se tenga buena productividad minimizando costos a través del

adecuado manejo de recursos. En mi consultorio de radiología, un

ejemplo de la aplicación de la administración, es controlar si las

actividades se están cumpliendo de acuerdo a los parámetros, protocolos

y/o acuerdos establecidos para asegurar el logro de los objetivos.

Los fundamentos de contabilidad complementan las premisas anteriores

ya que la mayoría de las empresas esperan obtener ganancias por medio

de sus actividades, pero minimizando los riesgos o perdidas que se

puedan tener; y con la contabilidad tenemos una visión general de la

empresa en términos financieros que nos ayudan a determinar si nuestro

esfuerzo está generando frutos o si tenemos que recurrir a nuevas

estrategias. En un consultorio radiológico, por ejemplo, la contabilidad

nos ayuda a saber si los servicios que ofrecemos están generando

utilidades, teniendo en cuenta activos como equipos médicos y pasivos

 como cuentas por pagar.

3. Valentina Giraldo Teniendo la posibilidad de ser gerente de una empresa, los fundamentos en
Garcia gestión integral serian una base muy importante para alcanzar objetivos de una
manera más eficaz.

Basados en los fundamentos de economía podemos analizar las necesidades que

debemos suplir por medio de nuestra empresa; tomando en cuenta los factores
que influyen en nuestra producción

Los fundamentos de administración, son la base principal en el manejo de una

empresa; llevando siempre un esquema de planear, organizar, dirigir y controlar
todas las actividades para alcanzar nuestras metas a corto y largo alcance.

Los fundamentos en contabilidad es el complemento esencial para gerenciar una

empresa, la contabilidad nos da la certeza si una empresa está produciendo
ganancias o por el contrario estamos perdiendo y es necesario utilizar nuevas
estrategias.

Como futura ingeniera industrial al gerenciar una empresa utilizaría los

fundamentos de gestión integral para llevarla a alcanzar unas metas específicas.
Teniendo en cuenta siempre que la producción vaya de la mano con la calidad
del producto así también como los bienes con los que cuenta la empresa para su
producción, que nos llevara a obtener los mayores beneficios financieros.

Conclusiones
Con la actividad previa desarrollada aprendimos sobre un tema que es primordial conocer

si queremos que nuestra vida financiera sea ordenada, clara y exitosa. Con la contabilidad

aprendemos a cómo manejar una empresa en términos financieros, a organizar nuestras

finanzas personales, saber ordenar los registros, saber que tenemos, que debemos, si

nuestra empresa va por buen camino, entre otras cosas.

Por esta razón podemos decir que la contabilidad nos ayuda a analizar nuestra situación

financiera, por ende, nos facilita tomar decisiones a tiempo para evitar pérdidas o cambiar

estrategias.

Bibliografía
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