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Universidad Tecnológica de los Andes

Ing. Juan V. Loayza Aguirre


PROGRAMACIÓN DE OBRAS
DIAGRAMA DE GANTT
¿Qué es y para qué sirve el diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y


programar tareas a lo largo de un período determinado.
Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además,
reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia,
además del calendario general del proyecto.

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Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo
XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras
horizontales ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en
el cronograma. El inicio de una tarea que depende de la
conclusión de una acción previa se verá representado con
un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas
cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y se puede
asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con
el fin de controlar los costos y personal requeridos.

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¿Qué es el gráfico de Gantt?

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un


sistema de coordenadas con dos ejes esenciales: en el eje
vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta
el fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los
tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el
proyecto, los valores ubicados en el eje horizontal deben
definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso,
años.

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En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un


bloque rectangular que indique su grado de progreso y el
tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas
críticas o estructurales del proceso, lo más recomendable
es usar un color distinto.

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Saber qué es un diagrama de Gantt permite darse cuenta de todas las
ventajas que implica usarlo. Entre los beneficios que definen a este tipo
de gráfico se encuentran los siguientes:
• El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa
todas las etapas y actividades de un proyecto en un único lugar
• Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir
problemas de programación.
• Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos.

• El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en


todo momento.
• No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día existen
todo tipo de aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede
hacer con Excel.

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¿Cuáles son los pasos básicos para elaborar un Diagrama
de Gantt?
Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de
gestión de proyectos, lo más recomendables es que sigas
los siguientes pasos:
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una
lista de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que,
como resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a
partir de esto definiremos tiempos para la realización de cada tarea,
prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos las actividades
por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.

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2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático
posible. Debe transmitir lo más importante, ya que será consultado
con frecuencia. Las personas implicadas en el proceso deben
quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un
momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión
más detallada para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias
al diagrama de Gantt, es posible una monitorización clara del
progreso para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos
de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De este
modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite
reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.

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4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y
bajo costo se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y
medianas empresas.
Definición de tareas, Duración, orden y dependencias

Incorporar técnicas como el Diagrama de Gantt en


la gestión de proyectos complejos facilita dos de las
tareas que causan mayor impacto en los resultados
finales: la planificación y el seguimiento. A la hora
de llevar a la práctica esta metodología se debe
comenzar por la definición de tareas.

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Este primer paso que buscará definir las etapas y
actividades en que el proyecto se estructurará, requiere de
un planteamiento que considere tres variables:
- Duración
- Orden
- Dependencias
En función de ellas y de sus relaciones, será posible calcular la
asignación de recursos o la distribución de cargas de trabajo para cada
actividad. Asimismo, si se saben complementar adecuadamente, es
posible acceder a análisis más profundos que permitan minimizar el
riesgo.

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Etapas para elaborar un cronograma de actividades

Tal y como hemos visto existen varias herramientas para la


elaboración de cronogramas de actividades en función de
la metodología de trabajo para gestionar proyectos. Pero a
pesar de contar con dichos métodos, no hay que perder de
vista que para conseguir un buen cronograma de
actividades hay que realizar una serie de pasos:

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1. Recopilar la información
Deberemos reunir todos aquellos detalles que requiera
el proyecto. Asimismo, deberemos definir las fechas de
entrega o deadline (tiempo límite). También es vital
prever cualquier tipo de incidencia que pueda darse al ir
desarrollando el proyecto.
2. Las tareas
Establecer cuáles serán las tareas será el siguiente
paso. Del mismo modo, tendremos en consideración
los posibles riesgos que puedan originar estas tareas.

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3. El orden de las tareas


A veces una tarea deberá realizarse antes que otra o quizá
se pueda hacer o deba hacerse de forma simultánea con
otra. Esto lo deberemos reflejar en el cronograma de
actividades.
4. Tiempo y recursos
Una vez que tenemos establecido qué tareas hay que
realizar y cuándo. Es hora de saber la duración o el
tiempo que nos llevará hacer cada una de ellas, así
como con qué recursos contamos para su consecución.

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5. Revisión del cronograma
Una vez que lo tenemos hecho, éste ha de ser revisado a
medida que se va llevando a cabo el proyecto. Así
podremos ajustarlo a los cambios que se vaya dando
durante el proceso. Del mismo modo, podremos ver si
estamos cumpliendo con los objetivos y plazos marcados.

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Recomendaciones para hacer un buen diagrama de Gantt:
• Procuremos ordenar las tareas en la secuencia de tiempo
que mejor se acomode, agrupando algunas tareas comunes
que se desarrollen simultáneamente.
• El diagrama debe ocuparse de las actividades que
corresponden a un mismo grupo o equipo de trabajo.
• Cada diagrama debe exponer las actividades en forma breve.
• Si el diagrama consiste en varias actividades complejas, es
recomendable hacer un diagrama para cada uno de los
procesos o tareas de cada actividad.

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CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

PROYECTO: INGRESO AL MIRADOR UTA DE LA CIUDAD DE PUNO PLAZO DE EJECUCION: 90 DIAS CALENDARIO
FECHA: MARZO 2018
DURACION PRIMER MES SEGUNDO MES TERCER MES
ITEM DESCRIPCION
(DIAS) 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
01 OBRAS PROVISIONALES 15
02 TRABAJOS PRELIMINARES 30
03 MOVIMIENTO DE TIERRAS 45
04 DEMOLICIONES 15
05 PAVIMENTOS 50
06 OBRAS DE DRENAJE 40
07 CONCRETO SIMPLE 15
08 SEÑALIZACION 21
09 PRUEBAS DE CONTROL 60
10 MEDIO AMBIENTE 20
11 VARIOS 21

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