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INTRODUCCIÓN A MS POWERPOINT 2010  


 

 
• Conocer y manejar el entorno de trabajo de MS PowerPoint 2010. 
• Entender el uso de MS PowerPoint. 
 

 
1. MS POWER POINT 2010 
 
Microsoft PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows 
y Mac OS, que permite desarrollar presentaciones multimediales. Es ampliamente 
usada  en  el  mundo  empresarial  y  educativo.  Microsoft  PowerPoint  es  parte  del 
paquete Microsoft Office. 
 
PowerPoint  permite  manipular  texto,  gráficos,  videos  y  otros  objetos,  para  la 
creación de presentaciones multimediales. Por lo general, las presentaciones son 
en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse 
en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas. 
 
Microsoft  PowerPoint  2010  le  ofrece  más  formas  de  crear  y  compartir 
presentaciones  dinámicas  con  la  audiencia  que  nunca.  Las  nuevas  y  llamativas 
capacidades  visuales  y  de  audio  le  ayudarán  a  contar  una  historia  nítida  y 
cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar. 
 
Además,  PowerPoint  2010  le  permite  trabajar  de  forma  simultánea  con  otras 
personas  o  publicar  la  presentación  en  línea  y  obtener  acceso  a  ella  desde 
prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su Smartphone.  
Puede usar PowerPoint para lo siguiente: 

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PowerPoint  2010  le  ofrece  nuevas  y  mejores  herramientas  que  agregan 
versatilidad a sus presentaciones. 
Incruste  y  edite  vídeos  desde  PowerPoint.  Ahora  puede  agregar 
atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que 
sus  presentaciones  sean  una  experiencia  multimedia  profesional.  Además, 
dado  que  los  vídeos  incrustados  forman  parte  de  su  presentación  de 
PowerPoint,  no  es  necesario  administrar  archivos  adicionales  cuando  la 
comparta con otras personas. 

o Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos 
versátiles  efectos  artísticos  y  herramientas  avanzadas  de  corrección, 
color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en 
la presentación para lograr la mejor apariencia. 

o Agregue  transiciones  de  diapositivas  dinámicas  en  3D  y  efectos  de 


animación más realistas para capturar la atención de la audiencia. 
 
2. ADMINISTRAR  PRESENTACIONES  CON  HERRAMIENTAS  QUE  AHORRAN  TIEMPO 
Y SIMPLIFICAN SU TRABAJO 
 
Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del 
modo que desea. 
 
o Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el tamaño del archivo 

para  compartirlo  con  más  facilidad  y  obtener  un  rendimiento  de 

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reproducción mejorado. La opción de comprimir medios es solamente una de 
muchas  características  nuevas  disponibles  en  la  nueva  vista 
Microsoft Office Backstage™.  La  vista  Backstage  reemplaza  al  menú  Archivo 
tradicional  en  todas  las  aplicaciones  de  Office 2010  para  proporcionar  un 
espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de 
presentaciones. 
 

 
 
o Personalice  fácilmente  la  cinta  mejorada  para  poder  obtener  acceso  a  los 

comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice 
las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control.  
 
3. TRABAJAR EN CONJUNTO DE FORMA MÁS SATISFACTORIA 
 
Si es una de las tantas personas colabora con otras personas en presentaciones y 
proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal. 
 
o Difunda  su  presentación  a  personas  en  otras  ubicaciones,  tanto  si  tienen 
PowerPoint  instalado  como  si  no.2  Cree  un  vídeo  de  su  presentación, 
incluidas  transiciones,  animaciones,  narración  e  intervalos,  para  compartir 
con  cualquier  persona  y  en  cualquier  momento  después  de  la  difusión  en 
directo. 
 

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o Use las nuevas capacidades de co‐autoría para editar la misma presentación 
al  mismo  tiempo  con  usuarios  en  diferentes  ubicaciones.  Incluso  puede 
comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint. 
 
o Si  trabaja  en  una  compañía  que  ejecuta 
Microsoft SharePoint Foundation_2010, esta funcionalidad puede usarse con 
el firewall. Con Office Communicator ahora integrado en varias aplicaciones 
de  Office_2010,  puede  consultar  la  información  de  presencia  para  ver  la 
disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantáneos y llamadas de 
voz directamente en PowerPoint. 
 
o Si  trabaja  en  una  compañía  pequeña  o  usa  PowerPoint  para  el  hogar  o  el 
trabajo  escolar,  puede  aprovechar  las  características  de  co‐autoría  a  través 
de  Windows  Live.  Lo  único  que  necesita  es  una  cuenta  de  Windows  Live 
gratuita para editar simultáneamente presentaciones con otros usuarios. Se 
necesita  una  cuenta  de  mensajería  instantánea  (como  Windows  Live 
Messenger  gratuita)  para  ver  la  presencia  de  autores  e  iniciar  una 
conversación de mensajería instantánea. 
 

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4. OBTENER ACCESO Y COMPARTIR CONTENIDO DESDE MÁS LUGARES 
 
o Sus  ideas,  fechas  límite,  proyectos  y  emergencias  laborales  no  siempre 
suceden  de  forma  conveniente  cuando  se  encuentra  en  su  escritorio. 
Afortunadamente,  ahora  tiene  la  capacidad  de  realizar  su  trabajo  cuando  y 
como lo necesita, desde la Web o incluso desde su Smartphone. 
 
o Microsoft  PowerPoint  Web  App  es  un  asistente  en  línea  de  Microsoft 
PowerPoint  que  le  permite  extender  su  experiencia  de  PowerPoint  al 
explorador.  Vea  una  versión  de  gran  fidelidad  de  sus  presentaciones,  realice 
pequeñas  ediciones  o  vea  la  presentación  con  diapositivas.  Use  la  interfaz 
familiar  de  PowerPoint  y  algunas  de  las  mismas  herramientas  de  formato  y 
edición desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web. 
 
o Microsoft  PowerPoint  Mobile  2010  le  permite  ver  y  editar  presentaciones  en 
su teléfono. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa 
con  efectos  de  animación  y  gráficos  enriquecidos.  Ofrezca  una  presentación 
imprevista o vaya más allá y vea y edite el texto de las diapositivas o las notas 
del orador. 
 

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o Tanto  si  está  creando  la  presentación  más  importante  de  su  carrera, 
trabajando  con  un  equipo  en  una  presentación  importante  como  trabajando 
sobre la marcha, PowerPoint 2010 le brinda la capacidad de trabajar con más 
facilidad y flexibilidad para cumplir sus objetivos. 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. ¿Qué nuevas opciones incluye MS PowerPoint 2010? 
2. ¿Cuántas y cuáles son las formas de ver una presentación? 
3. ¿Cómo puede compartir el contenido de sus presentaciones desde diferentes 
lugares? 

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MANEJO DE PRESENTACIONES
 

 
• Organizar los objetos en las diapositivas. 
• Explicar el funcionamiento de los principales elementos de la ficha Inicio. 
 

 
1. INICIAR POWER POINT 

Siga uno de estos procedimientos:  
 
o Si en el Escritorio hay un icono de nombre PowerPoint 2010, haga doble clic 
sobre el mismo.  
 
o Haga clic en el menú Inicio, seleccione Programas, luego Microsoft Office y 
finalmente Microsoft Office PowerPoint 2010.  
 
Cuando  inicia  PowerPoint,  se  abre  en  la  vista  (vista:  forma  de  mostrar  el 
contenido  de  una  presentación  y  proporcionar  al  usuario  la  posibilidad  de 
interactuar  con  él.)  Denominada  vista  Normal,  donde  puede  crear  diapositivas  y 
trabajar en ellas. 

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En  el  panel  Diapositiva  puede  trabajar  directamente  en  diapositivas 
individuales. 
Los bordes punteados identifican los marcadores de posición (marcadores de 
posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de 
la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y 
el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), donde puede 
escribir  texto  o  insertar  imágenes,  gráficos  y  otros  objetos  (objeto:  tabla, 
gráfico,  ecuación  u  otra  forma  de  información.  Los  objetos  creados  en  una 
aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra 
aplicación son objetos OLE.). 
La  ficha  Diapositivas  muestra  una  versión  en  miniatura  (miniatura: 
representación en miniatura de una imagen.) de cada una de las diapositivas 
a  tamaño  completo  que  se  muestran  en  el  panel  Diapositiva.  Después  de 
agregar  otras  diapositivas,  puede  hacer  clic  en  una  miniatura  de  la  ficha 
Diapositivas  para  que  la  diapositiva  correspondiente  aparezca  en  el  panel 
Diapositiva.  También  puede  arrastrar  miniaturas  para  reorganizar  las 
diapositivas de la presentación. Además, puede agregar o quitar diapositivas 
en la ficha Diapositivas. 
En el panel Notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las 
notas  que  desea  que  acompañen  a  una  diapositiva.  Imprima  estas  notas 
como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como 
una  página  Web.)  puede  escribir  notas  sobre  la  diapositiva  actual.  Puede 
distribuir  las  notas  a  su  público  o  verlas  en  la  vista  Moderador  mientras 
ofrece la presentación. 
 
2. COMENZAR CON UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO 
De manera predeterminada, PowerPoint 2010 aplica a las presentaciones nuevas 
la  plantilla  (plantilla:  archivo  o  archivos  que  contienen  la  estructura  y  las 
herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de 
los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un 
documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web 
completo.)  Presentación  en  blanco  que  aparece  en  la  ilustración  anterior.  Esta 
plantilla es la más simple y genérica de las plantillas de PowerPoint 2010 y es una 
buena  plantilla  para  usarla  cuando  se  empieza  a  trabajar  por  primera  vez  con 
PowerPoint. 

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Para crear una presentación nueva basada en la plantilla Presentación en blanco, 
realice lo siguiente: 
o Haga clic en la pestaña Archivo. 
o Elija Nuevo, en Plantillas y temas disponibles seleccione: Presentación 
en blanco. 
o Haga clic en Crear. 
 
3. AJUSTAR EL TAMAÑO DEL PANEL NOTAS 
Después  de  abrir  la  plantilla  Presentación  en  blanco,  sólo  queda  a  la  vista  una 
pequeña parte del panel Notas.  
Para  ver  una  parte  mayor  del  panel  Notas  con  el  fin  de  tener  más  espacio  para 
escribir en él, realice lo siguiente: 
o Señale el borde superior del panel Notas. 

o Cuando  el  puntero  se  convierta  en  una ,  arrastre  el  borde  hacia 
arriba para proporcionar algo más de espacio para las notas del orador, 
como se muestra en la ilustración siguiente. 

 
Observe  que  la  diapositiva  del  panel  Diapositiva  cambia  de  tamaño 
automáticamente para ajustarse al espacio disponible. 
 
4. CREAR LA PRESENTACIÓN 
Ahora  que  ya  ha  preparado  el  área  de  trabajo  para  su  uso,  está  listo  para 
comenzar  a  agregar  texto,  formas,  imágenes,  animaciones  (y  también  otras 
diapositivas) a la presentación.  
Cerca  de  la  parte  superior  de  la  pantalla  hay  tres  botones  que  le  pueden 
resultar útiles para empezar a trabajar: 

o Deshacer , que deshace el último cambio. Para ver una información 
en  pantalla  (Información  en  pantalla:  breve  descripción  que  aparece 
cuando el usuario sitúa el puntero del mouse sobre un objeto, por ejemplo 
un  botón  o  hipervínculo.)  acerca  de  la  acción  que  se  deshará,  coloque  el 
puntero sobre el botón. Para ver un menú de otros cambios recientes que 

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también se pueden deshacer, haga clic en la flecha situada a la derecha de 

Deshacer . También puede deshacer un cambio presionando CTRL+Z. 

o Rehacer   o  Repetir ,  que  rehace  o  repite  el  último  cambio, 


dependiendo  de  la  acción  que  haya  acabado  de  realizar.  Para  ver  una 
información  en  pantalla  sobre  la  acción  que  se  va  a  rehacer  o  repetir, 
coloque  el  puntero  sobre  el  botón.  También  puede  rehacer  o  repetir  un 
cambio presionando CTRL+Y. 

o Ayuda  de  Microsoft Office PowerPoint ,  que  abre  el  panel  Ayuda  de 


PowerPoint. También puede abrir la Ayuda presionando F1. 

¿Sabía  que  puede  agregar  más  botones  en  esta  área  cerca  de  la  parte 
superior de la pantalla? 
El área en la parte superior de la pantalla se denomina Barra de herramientas 
de acceso rápido, puede agregar otros comandos de uso frecuente a esta barra 
de herramientas para que pueda encontrarlos rápidamente.  

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. ¿Qué son los objetos OLE? 
2. ¿Qué es el panel de notas? 
3. ¿Cómo puede ajustar el tamaño del panel de notas?  

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PRESENTACIONES CON GRÁFICOS  
 

 
• Crear presentaciones utilizando gráficos 
• Conocer y aplicar los diferentes formatos de dibujo 
• Organizar los objetos en las diapositivas 

 
1. HERRAMIENTAS DE DIBUJO 
Son  un  conjunto  de  herramientas  que  aparecen  en  una  nueva  ficha  llamada 
“Formato”, cada vez que se selecciona una figura insertada en una diapositiva. 
 
Esta  nueva  ficha  permite  realizar  diferentes  tipos  de  figuras:  Líneas,  flechas, 
cuadrados,  rectángulos,  elipses,  círculos  y  además  posee  botones  que  permiten 
modificar la apariencia de dichas figuras.  
 

 
 
1.1. Grupo “Insertar Formas” 
Inserta  formas  previamente  diseñadas,  las  cuales  pueden  ser  modificadas 
respecto  a  su  apariencia,  estas  formas  son:  Líneas,  rectángulos,  formas 
básicas, flechas de bloque, formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y 
estrellas, llamadas, botones de acción.  
Nota:  También  se  puede  insertar  formas  desde  las  fichas  Inicio  e  Insertar 
presionando  el  botón  Formas  de  los  grupos  Dibujo  e  Ilustraciones 
respectivamente.  
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 342  
 
Al hacer clic en el botón 
Más  , se mostrará el 
cuadro de formas 

 
Después de insertar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, 
numeración  y  estilos  rápidos.  Haga  clic  en  el  botón  Editar  Forma 

  para  cambiar  la  forma  del  dibujo  o  editar  los  puntos  de 
ajuste. 

 
 

El botón Cuadro de texto  permite insertar un cuadro 
de texto en la diapositiva o agregar texto a la forma seleccionada. 

 
 
Cada forma tiene uno a tres botones de control que se utilizan para modificar las 
características de l a forma prediseñada. 
o Control autoforma (sin color), permite cambiar el tamaño de la forma. 

 
o Control  apariencia  (color  amarillo),  permite  cambiar  la  apariencia  de  la 
forma. 

 
o Control rotación (color verde), permite girar la forma. 
 

 
 

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1.2. Grupo “Estilos de Forma” 
Una  vez  creada  la  forma,  puede  modificar  su  estilo  (color,  sombreado, 
resplandor, relieve, etc.). El estilo por defecto cambia en función del tema o 
diseño de la diapositiva. 
 
a. Estilos Rápidos 
Permite seleccionar un estilo visual para la forma o línea. 

Al hacer clic en el botón 
Más  , se mostrará el 
cuadro de rellenos

 
 
b. Relleno de Forma 
Permite rellenar la forma seleccionada con un color sólido, degradado, 
imagen  o  textura.  Si  seleccionamos  “Sin  relleno”,  dejaremos  sólo  el 
contorno de la forma.  
 
 
 
 
 
 
c. Contorno de Forma 
Permite  modificar  el  trazo  que  define  la  forma,  su  contorno 
especificando  el  color,  grosor,  estilo  de  línea,  podemos  quitar  el 
contorno de la forma (seleccionando “Sin contorno”), si queremos que 
sea  punteado  o  una  línea  discontinua,  podemos  elegirlo  pulsando  en 
“Guiones”, o modificar la forma de una flecha en la opción desplegable 
“Flechas”.  
 
 
 
 
 
 

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d. Efectos de Forma 
Permite  aplicar  un  efecto  visual  a  la  forma  seleccionada  como  una 
sombra,  reflexión,  resplandor,  suavizado  de  bordes,  bisel  o  efectos  de 
rotación 3D.  
 
 
 
 
 
1.3. Grupo “Estilos de WordArt” 
Permite  dar  un  efecto  visual  al  texto  seleccionado  o  a  todo  el  texto  de  la 
forma  (color,  sombreado,  resplandor,  reflejo,  etc.).  El  estilo  por  defecto 
cambia en función del tema o diseño de la diapositiva.  
 
a. Estilos Rápidos 
Permite seleccionar un estilo visual para el texto. 
 
  
 
  Al hacer clic en el botón 
Más  , se mostrará el 
  cuadro de estilos de texto 

 
 
 

b. Relleno de Texto:    
Permite  rellenar  el  texto  con  un  color  sólido,  degradado,  imagen  o 
textura.  
 
c. Contorno de Texto:   
Permite  especificar  el  color,  ancho  y  estilo  de  línea  del  contorno  del 
texto.  
 
d. Efectos de Texto:    
Permite  aplicar  un  efecto  visual  al  texto  como  una  sombra,  reflejo, 
resplandor, bisel, giro 3D o transformación de texto.  

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1.4. Grupo “Organizar” 
Contiene  opciones  para  ordenar  los  objetos,  modificar  su  alineación, 
agruparlos y girarlos. 
 
 
 
 
a. Traer al frente 
Trae  el  objeto  seleccionado  delante  del  resto  de  objetos  para  que 
ninguna  parte  quede  oculta  detrás  de  otro  objeto.  Si  selecciona  Traer 
adelante, el objeto pasará una posición hacia adelante.  
 
b. Enviar al fondo 
Envía  el  objeto  seleccionado  detrás  del  resto  de  objetos.  Si  selecciona 
Enviar atrás, el objeto pasará una posición hacia atrás.  
 
c. Panel de Selección 
Muestra  el  panel  de  selección  para  ayudar  a  seleccionar  objetos 
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.  
 

 
 
Puede  cambiar  el  nombre  de  los  objetos,  haciendo  clic  sobre  el  texto 
respectivo y presionando la tecla F2. 
 
d. Alinear 
Alinea  los  bordes  de  varios  objetos  seleccionados.  Puede  centrarlos  o 
distribuirlos  de  manera  uniforme  en  la  diapositiva.  Para  alinear, 
debemos:  
• Seleccionar los objetos a alinear, utilizando la tecla SHIFT.  

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• En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botón 
Alinear y elegir la opción del tipo de alineación o distribución que 
deseamos. Por ejemplo:  

 
 
e. Agrupar 
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo 
objeto.  
Para agrupar, debemos:  
o Seleccionar los objetos que se desean agrupar, utilizando la tecla           
SHIFT.  
o En  la  ficha  Formato,  en  el  grupo  Organizar,  hacer  clic  en  el  botón 
Agrupar y elegir la opción Agrupar  
 
Si se desea desagrupar, debemos:  
o Seleccionar  el  grupo  de  figuras,  dibujos  propios  e  imágenes 
agrupados.  
o En  la  ficha  Formato,  en  el  grupo  Organizar,  hacer  clic  en  el  botón 
Agrupar y elegir la opción Desagrupar.  
 
f. Girar 
Gira o voltea el objeto seleccionado.  
 
1.5. GRUPO “TAMAÑO” 
Contiene opciones para cambiar el alto y ancho de la forma o imagen. 

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1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 
 

 
1. ¿Cuáles son los pasos para insertar formas?  
2. ¿Qué características se pueden modificar en una forma?  
3. ¿Para qué se utiliza el panel de selección?  
4. ¿Cuáles son los pasos a seguir para alinear objetos?  
5. ¿Cuáles son los pasos a seguir para agrupar objetos?  
6. ¿Cuáles son los pasos a seguir para desagrupar objetos?  

Microsoft PowerPoint 2010    Página 348  
 
40
INSERCIÓN DE IMÁGENES Y OBJETOS  
 

 
• Trabajar con imágenes prediseñadas  
• Conocer los diferentes objetos que se pueden insertar en la presentación  

 
1. IMÁGENES PREDISEÑADAS 
Es  una  galería  que  contiene  una  amplia  variedad  de  imágenes  prediseñadas, 
dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas  
Se  usan  para  ilustrar  un  concepto  específico  que  podrán  ser  insertadas 
inmediatamente y utilizadas en las presentaciones  
 
1.1. Insertar Imagen Prediseñada 
Para poder insertar una imagen prediseñada en una diapositiva, debemos:  
o En  la  ficha  Insertar,  en  el  grupo  Imágenes,  hacer  clic  en  el  botón 
Imágenes prediseñadas.   

 
 
o Se mostrará el siguiente panel. 

 
o En el cuadro de búsqueda, debe escribir la palabra o categoría a buscar 
y presionar el botón Buscar.  

Microsoft PowerPoint 2010    Página 349  
 
o  Hacer  clic  izquierdo  sobre  la  imagen  deseada  en  la  lista  de  la  parte 
inferior,  o  elegir  Organizar  clips  para  seleccionar  la  imagen  que  desea 
insertar.  
 
1.2. Volver a Colorear la Imagen 
Permite  variar  los  colores  de  las  imágenes  prediseñadas  seleccionando  las 
mismas y haciendo clic en el botón Color del grupo Ajustar en la ficha Formato.  
 

 
 
Puede  volver  a  colorear  las  imágenes,  cambiar  la  forma  de  sus  marcos. 
También  se  pueden  aplicar  todos  los  efectos  especiales  de  OfficeArt,  como 
imágenes 3D. Para ellos utilice las opciones del grupo Estilos de Imagen en la 
ficha Formato. 

 
 
2. INSERCIÓN DE OTROS OBJETOS 
 
2.1. Álbum de Fotografías 
Un  álbum  de  diapositivas  de  PowerPoint  es  una  presentación  que  se  puede 
crear para mostrar las fotografías personales o empresariales. Puede agregar 
efectos  que  incluyan  transiciones  de  diapositivas  que  capten  la  atención, 
fondos  y  temas  vistosos,  diseños  específicos,  etc.  Después  de  que  las 
imágenes  estén  en  el  álbum,  puede  agregar  títulos,  ajustar  el  orden  y  el 
diseño,  enmarcar  las  imágenes  e,  incluso,  aplicar  un  tema  para  personalizar 
aún más la apariencia del álbum.  Para insertar un álbum de fotografías, siga 
los siguientes pasos:  

Microsoft PowerPoint 2010    Página 350  
 
o En  la  ficha  Insertar,  en el Grupo  Imágenes,  haga  clic  en  la  flecha  situada 
debajo  de  la  opción  Álbum  de  fotografías  y,  a  continuación  haga  clic  en 
Nuevo álbum de fotografías.  
 

 
 
o Visualizará el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen 
de, haga clic en el botón Archivo o disco.     
 

 
 
o En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que 
contiene la imagen que desee insertar y haga clic en el botón Insertar.  

o Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del álbum de 
fotografías, en Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de 
la imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a continuación, véala en 
la ventana Vista previa.  

o Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección 
Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que 
desee mover y, a continuación, utilice los botones de flecha para subirla o 
bajarla en la lista.  

o Finalmente en el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en el 
botón Crear.  
 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 351  
 
3. GRÁFICOS SMARTART 
 
Con  los  gráficos  SmartArt,  puede  crear  ilustraciones  editables  de  la  información 
de  una  presentación  de  PowerPoint  2010  con  facilidad.  Permite  la  selección  de 
diseños  integrados,  de  aspecto  profesional  y  su  personalización  mediante el  uso 
de colores y estilos rápidos de las galerías desplegables.  
Los  gráficos  SmartArt  incluyen  listas  gráficas  y  diagramas  de  procesos,  así  como 
gráficos más complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.  
 
Para insertar un gráfico SmartArt, siga los siguientes pasos:  
o En  la  ficha  Insertar,  en  el  Grupo  Ilustraciones,  haga  clic  en  el  botón 
SmartArt, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:  

 
 
o Seleccione  un  tipo  de  gráfico,  luego  en  la  parte  central  elija  un  subtipo, 
observe  que  en  el  sector  de  la  derecha  se  muestra  una  vista  previa  y 
descripción  del  gráfico  seleccionado,  finalmente  haga  clic  en  el  botón 
Aceptar para insertar el gráfico en la diapositiva.  

 
 
o Para  añadir  texto  en  las  formas,  simplemente  haga  clic  izquierdo  sobre  la 
forma y escriba el texto.  
o Utilice las fichas Diseño y Formato para personalizar el gráfico.  
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 352  
 
 
 
4. TABLAS 
 
Para  poder  organizar  mejor  los  textos dentro de  la  diapositiva,  muchas  veces  se 
hará uso de las tablas. Las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft 
Word, por lo que su manejo es el mismo. Para poder insertar una tabla, se deben 
seguir los siguientes pasos:  
 
o Elegir la diapositiva donde se insertará la tabla.  
o En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en el botón Tabla 

 
 
o Elegir el número de filas y columnas deseadas en la cuadrícula.  
o Ingresar los datos deseados en las diferentes celdas.  
o Al finalizar, hacer clic fuera de la tabla.  
 
5. GRÁFICOS 
 
En  la  ficha  Insertar,  en  el  grupo  Ilustraciones,  hacer  clic  en  el  botón  Gráfico,  se 
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:  

 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 353  
 
Elija  el  tipo  de  gráfico  que  quiera  mostrar,  seleccione  un  subtipo  y  presione  el 
botón Aceptar. 

 
 
Se insertará el gráfico en la diapositiva y mostrará su respectiva hoja de datos de 
ejemplo en Excel que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. En 
la  hoja  de  datos  debemos  escribir  los  nuevos  datos  a  representar.  PowerPoint 
utiliza  Excel  para  crear  los  gráficos,  por  lo  que  puedes  utilizar  todas  sus 
características para su creación y edición (fichas Diseño, Presentación y Formato).  

 
 
6. TEXTO 
 
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic sobre la opción deseada.  

 
 
o Cuadro  de  texto,  inserta  un  cuadro  de  texto  en  la  diapositiva  o  agrega 
texto a la forma seleccionada.  

o Encabezado y pie de página, permite agregar información como número de 
diapositiva,  fecha  y  hora,  pie  de  página.  De  manera  predeterminada,  las 
diapositivas  no  contienen  encabezados,  pero  se  pueden  mover  los 
marcadores de posición de los pies de página a la posición del encabezado.  

o WordArt, permite insertar texto decorativo en la diapositiva.  

o Fecha y hora, inserta la fecha y hora actuales en la diapositiva.  

o Número de diapositiva, inserta el número de la diapositiva.  

o Objeto, inserta un objeto incrustado.  
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 354  
 
7. MULTIMEDIA 
 
7.1. Video 
Los  videos  son  archivos  de  escritorio  con  formatos  como  AVI  o  MPEG  y 
extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg.  
 
Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una extensión de archivo 
.gif. Aunque los archivos GIF animados no son técnicamente videos, contienen 
muchas  imágenes  en  secuencia  que  crean  un  efecto  de  animación.  Suelen 
utilizarse  para  crear  un  diseño  o  un  sitio  Web.  Los  archivos  GIF  se  clasifican 
como  clips  de  películas  en  la  característica  Imágenes  prediseñadas  de 
Microsoft  Office  pero  no  son  realmente  vídeo  digital;  por  tanto,  no  todas  las 
opciones de las películas están disponibles para estos archivos animados.  
 
Para insertar secuencias de video en la diapositiva, siga los siguientes pasos:  
o En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada 
debajo de Video. 

 
o Haga clic en Video de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo. 
Luego seleccione el archivo de video y presione el botón Aceptar.  
 
 
 
 
 
7.2 Audio 
Puede  agregar  audio  desde  archivos  del  equipo,  una  red  o  la  Galería 
multimedia  de  Microsoft.  También  puede  grabar  sus  propios  sonidos  para 
agregar una presentación o utilizar música de un CD.  
 
Para agregar sonidos en la diapositiva, siga los siguientes pasos:  
o En  la  ficha  Insertar,  en  el  grupo  Multimedia,  haga  clic  en  la  flecha  situada 
debajo de Audio.  

Microsoft PowerPoint 2010    Página 355  
 
 
o Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y 
haga doble clic en el archivo que desee agregar y presione Aceptar. 

 
a. Modificar las propiedades Multimedia 
• Seleccione el Video o Audio en la diapositiva.  
• Utilice la ficha Opciones de las herramientas de Video o Audio. 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. ¿Qué características se pueden modificar en una imagen prediseñada?  
2. ¿Qué es un álbum de fotografías?  
3. ¿Cuál es la función que cumplen los gráficos SmartArt?  
4. ¿Cuáles son los pasos para insertar secuencias de video en la diapositiva?  

Microsoft PowerPoint 2010    Página 356  
 
41
DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN  
 

 
• Crear presentaciones con aspecto profesional. 
• Utilizar temas y estilos de fondo para dar formato a las presentaciones. 

 
1. DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN 
 
Permite al usuario crear presentaciones con un aspecto profesional, mediante el 
uso de temas y fondos de la galería de Microsoft o personalizados. 

 
 
2. GRUPO “CONFIGURAR PÁGINA” 
 
Este  grupo  permite  configurar  los  márgenes  de  la  diapositiva,  como  también  su 
orientación (horizontal o vertical), y el tamaño de la misma. 
 

 
3. GRUPO “TEMAS” 
 
Aplica un tema a todas las diapositivas de la presentación. 

 
a. Galería de Temas 
Al hacer clic derecho en un tema, aparecerá un menú flotante con algunas 
opciones extras: 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 357  
 
• Aplicar  a  todas  las  diapositivas:  Es  la  opción  por  defecto  que 
también se dará con sólo dar clic izquierdo en el tema. 
• Aplicar a las diapositivas seleccionadas: Aplicará el tema sólo a las 
diapositivas  que  se  hayan  seleccionado,  en  caso  de  no  haber 
seleccionado ninguna, aplicará el tema a la diapositiva actual. 
• Establecer  como  tema  predeterminado:  Establece  el  tema  como 
el tema que se mostrará cada vez que se inicie un nuevo proyecto 
de PowerPoint. 
• Agregar  galería  a  la  barra  de  herramientas  de  acceso  rápido: 
Agrega un botón a la barra de acceso rápido que nos mostrará la 
galería de los temas al hacerle clic encima. 

 
b. Colores 
Permite  aplicar  otra  combinación  de  colores  al  tema  seleccionado.  En  la 
figura siguiente se muestra el tema seleccionado en la  galería de temas, 
sin  embargo  se  aprecia  que  la  diapositiva  a  usar  está  combinando  los 
colores que el usuario prefiere. 

 
 
c. Fuentes 
Cada  tema  tiene  incluidas  sus  fuentes  predeterminadas,  sin  embargo  en 
caso  de  que  se  prefieran  otras,  la  opción  “Fuentes”,  hará  posible  el 
cambio, para todas las diapositivas con un solo clic. 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 358  
 
 
 
d. Efectos 
Permite aplicar características diferentes a los objetos que se inserten en 
las diapositivas. 

 
 
Después de aplicar el efecto: 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 359  
 
4. GRUPO “FONDO” 

 
a. Estilos de fondo 
El  fondo  de  una  diapositiva  es  uno  de  los  aspectos  del  formato  de  la 
presentación  que  tiene  más  importancia.  En  PowerPoint  2010,  para 
agregar un fondo a la presentación, lo que se hace es agregar un estilo de 
fondo.  Los  estilos  de  fondo  son  variaciones  de  rellenos  de  fondo  que  se 
derivan de las combinaciones de los colores del tema. Cuando se cambian 
temas de la presentación, los estilos de fondo se actualizan para reflejar 
los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el 
fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Admite 
variar  las  características  del  fondo  de  la  diapositiva,  ya  sea  de  un  tema 
seleccionado,  o  en  caso  de  no  tener  un  tema,  de  aplicar  un  fondo 
personalizado.  Al  igual  que  en  la  galería  de  temas  permite  hacer  clic 
derecho  sobre  algún  fondo  y  aplicarlo  a  la  diapositiva  actual,  a  las 
seleccionadas,  a  todas  las  diapositivas,  o  como  una  opción  del  acceso 
rápido. 
 

 
 
También puede acceder a la opción “Formato del fondo…” y personalizar 
el fondo a su gusto. 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 360  
 
 
b. Ocultar gráficos del fondo 
 Ocultará los gráficos propuestos por el tema. 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. ¿Qué finalidad cumplen los temas? 
2. ¿Qué características se pueden modificar en los temas? 
3. ¿Cuáles son los pasos a seguir para modificar el fondo de una diapositiva? 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 361  
 
42
EFECTOS DE ANIMACIÓN  
 

 
• Aplicar efectos de animación en los objetos de las diapositivas. 
• Utilizar efectos especiales durante la transición entre la diapositiva anterior y 
la actual. 
• Aprender a establecer intervalos de tiempo en la presentación. 

 
1. ANIMACIÓN DE OBJETOS 
 
Microsoft  Power  Point  2010  ha  aumentado  una  nueva  ficha  dedicada  a  la 
animación  de  objetos.  Podemos  animar  cada  uno  de  los  elementos  de  la 
diapositiva, con el orden, movimiento y sonido que nos brinda Microsoft Office. El 
efecto de animación viene a ser la forma en que un objeto (Imagen, Autoforma, 
Cuadro de texto, etc.) es presentado en la diapositiva. 
 

 
 
2. GRUPO “VISTA PREVIA” 
 
El  grupo  vista  previa,  únicamente  consta  de  un  ícono  que  recibe  el  mismo 
nombre.  Sin  embargo  al  hacer  click  en  la  frase  “Vista  Previa”  del  ícono,  se 
desplegarán dos opciones: 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 362  
 
 
a. Vista previa 
Esta opción le permitirá visualizar todos los efectos de animación que ha 
aplicado sin necesidad de ir a la “Vista  de Presentación con Diapositivas”. 
 
b. Vista previa automática 
Si  esta  opción  permanece  activada  (debe    aparecer  el  check),  podrá 
visualizar  en  el  grupo  animación,  el  efecto  que  desee  con  sólo  indicarlo 
con el mouse (el objeto al que le aplica el efecto debe estar visible de otra 
manera no verá la vista previa automática). 
 
3. GRUPO “ANIMACIÓN” 
 
El grupo animación consta básicamente de dos elementos: 
 
a. Galería de Efectos de Animación 
En esta galería podrá seleccionar el tipo de efecto deseado, dentro de las 
siguientes categorías: 
o Entrada:  El  objeto  no  se  verá  inicialmente  en  la  presentación, 
pero aparecerá al llegar su turno, según el tipo que se le aplicó. 
 
o Énfasis: El objeto está ya en la presentación, pero se le aplica un 
énfasis. 
 
o Salida:  El  objeto  desaparece  de  la  presentación.  Este  tipo  de 
efecto debe ser el último que se le aplique al elemento, pues de 
otra  forma  los  demás  efectos  de  énfasis  o  trayectoria  que 
continúen no se percibirán; a menos que se le aplique, al objeto, 
otra vez el efecto de entrada. 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 363  
 
o Trayectoria: Desplazará al elemento de la diapositiva, de forma: 
vertical,  horizontal,  transversal  o  diagonalmente.  Incluso puede 
desplazarlo según la ruta que le apliquemos con la opción “ruta 
personalizada”. 

 
 
o Si  deseamos  tener  visualizar  una  variedad  mayor  de  efectos, 
podemos seleccionar cualquiera de las opciones “Más efectos de 
…”, que se ven al final del cuadro expandido. 
 
b. Icono “Opciones de Efectos” 
Una  vez  seleccionado  el  efecto,  se  puede  también  seleccionar  la  opción 
que más agrada para aplicar al efecto, como se ve a continuación. 
 

 
 
 
 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 364  
 
4. GRUPO “ANIMACIÓN AVANZADA” 
 
a. Agregar animación 
Con esta opción podrá aplicar más de una animación a un mismo objeto, 
la  cantidad  de  animaciones  se  verá  reflejada  en  la  cantidad  de  números 
que aparecen al lado de la esquina superior izquierda del objeto. 

 
 
b. Panel de Animación 
El  panel  de  animación  mostrará  el  orden  en  el  que  se  ejecutarán  los 
efectos aplicados.  
Consta a su vez de tres botones: 
 
• Reproducir/Detener: El botón reproducir tiene la misma función que el 
ícono  “Vista  Previa”,  anteriormente  visto.  Sin  embargo  este  también 
mostrará  una  línea  que  recorre  los  efectos  de  acuerdo  al  tiempo 
especificado. 
 
• Reordenar Arriba y Reordenar Abajo: Sirve para indicar el orden en el 
que  aparecerán  los  efectos.  Seleccionamos  un  efecto  del  panel,  y 
posteriormente indicamos si queremos que inicie antes o después. 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 365  
 
 
 
Note que cada efecto tiene una flecha indicando hacia abajo, a través de 
la cual podemos acceder a algunas opciones que veremos en el siguiente 
grupo. Otra forma de acceder a dichas opciones es haciendo clic derecho 
sobre el efecto. 
 

 
 
c. Desencadenador 
Al  seleccionar  un  elemento  “A”,  y  hacer  clic  en  esta  opción  podemos 
visualizar la lista de elementos que contiene nuestra diapositiva, al hacer 
click  sobre  alguno  de  estos  elementos  (elemento  “B”).  De  esta  forma 
quedará  establecido  que  el  efecto  que  seleccionó  del  elemento  “A”  se 
llevará a cabo al hacer clic en el elemento “B”. 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 366  
 
d. Copiar Animación 
En  caso  de  querer  copiar  todos  los  efectos  aplicados  a  un  objeto, 
simplemente se debe seleccionar el objeto luego hacer click en la opción 
“Copiar  Animación”,  entonces  se  adicionará  al  cursor  del  mouse  el 
símbolo  de  una  brocha,  ahora  haga  click  sobre  el  objeto  en  el  cual  se 
desean los efectos copiados.  
 

 
 
5. INTERVALOS 
 
Este grupo se usa para coordinar el orden y tiempo del suceso de los efectos. Para 
activar las opciones debe haber aplicado al menos un efecto, y luego seleccionarlo 
(Anteriormente se indicó que para seleccionar un efecto sólo debe hacer click en 
el número que aparece al lado de la esquina superior izquierda del objeto al que 
le aplicó el efecto). 
 
a. Inicio 
Establece cuando se iniciará el efecto, ofreciendo tres opciones. 
• Al hacer click: El efecto iniciará sólo después de hacer un click en la 
pantalla. 
• Con la anterior: El efecto se iniciará cuando se inicie el efecto que 
fue configurado como anterior. 
• Después  de  la  anterior:  El  efecto  se  iniciará  a  penas  termine  el 
efecto anterior. 
 
b. Duración 
Establece el tiempo en el que deseamos que un efecto se lleve a cabo. 
 
c. Retraso 
Establece  después  de  cuanto  tiempo,  del  inicio  normal,  se  iniciará  el 
efecto. 
 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 367  
 
d. Reordenar animación 
Permite modificar el orden entre los efectos, según el número que al que 
lo hagamos avanzar o retrasar en la lista de efectos. 
 

 
 
 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. ¿Para qué sirve la “Vista Previa Automática”? 
2. ¿Qué particularidad nos brinda el botón “Opciones de Efectos”? 
3. ¿Cómo se desencadena un efecto? 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 368  
 
43
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS  
 

 
• Aplicar transiciones (efectos de entrada) a las diapositivas. 
• Configurar intervalos a las transiciones de diapositivas. 

 
1. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS 
 
La transición de diapositivas es la acción de configurar un efecto de entrada a la 
diapositiva y el tiempo que durará esta diapositiva en la presentación. 
 

 
 
2. GRUPO “VISTA PREVIA” 
 
El grupo vista previa, permitirá visualizar en la “Vista Normal” el modo en el que 
se iniciará la transición de diapositiva. 
 

 
 
3. GRUPO “TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA” 
 
Este grupo nos permite darle un efecto de entrada a la diapositiva actual, el cual 
puede ser: Sutil, Llamativo, o de tipo Contenido Dinámico. 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 369  
 
 
 
Adicionalmente aparece con el ícono “Opciones de Efecto”, para poder configurar 
una característica diferente al tipo de transición que apliquemos, a la diapositiva. 
 

 
 
Si deseamos tener visualizar una variedad mayor de efectos, podemos seleccionar 
cualquiera  de  las  opciones  “Más  efectos  de  …”,  que  se  ven  al  final  del  cuadro 
expandido. 
 
4. GRUPO “INTERVALOS” 
 
a. Sonido 
Esta opción permite agregar un sonido a la transición de diapositiva. 
 
b. Duración 
Configura el tiempo que demorará la transición. 
 
c. Aplicar a todo 
Aplicará la configuración de transición, sonido y duración de la diapositiva 
actual a todas las diapositivas de la presentación. 
 
 
 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 370  
 
d. Avanzar a la diapositiva 
• Al  hacer  clic  con  el  mouse:  Hace  que  el  clic  que  se  haga  después  de 
suceder  cada  uno  de  los  efectos  de  los  elementos  que  contenga  la 
diapositiva, hará que cambie a la siguiente diapositiva. 
 
• Después  de:  Si  esta  opción  se  activa,  se  dará  paso  a  la  siguiente 
diapositiva luego de transcurrir el tiempo indicado. 
 

 
 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. Si usted configura una diapositiva para que acabe “Después de…” 5 segundos, 
pero  esta  diapositiva  tiene  un  objeto  con  un  efecto  de  animación  cuya 
duración es de 7 segundos. ¿Qué tiempo tendrá prioridad? 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 371  
 
44
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS  
 

 
• Trabajar  las  opciones  que  nos  brinda  PowerPoint  para  ejecutar  una 
presentación 
• Configurar intervalos a las transiciones de diapositivas. 

 
1. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS 
 
La presentación con diapositivas es la acción de organizar donde, como y en que 
tiempo se dará la presentación. 
 

 
 
2. GRUPO “INICIAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS” 
 
Este grupo nos permite configurar el inicio de la presentación, con las siguientes 
opciones: 
 

 
 
a. Desde el principio (F5): Inicia la presentación desde la primera diapositiva. 
b. Desde  la  diapositva  actual  (Shift  +  F5):  Inicia  la  presentación  desde  la 
diapositiva actual. 
c. Difundir  presentación  de  diapositivas:  Permite  difundir  a  la  web  sus 
diapositivas para lo cual necesita credenciales de “Windows Live”. 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 372  
 
d. Presentación Personalizada: Permite personalizar el orden de una o varias 
presentaciones  de  diapositivas.  Todas  las  presentaciones  personalizadas 
aparecerán al hacer clic sobre el ícono respectivo. 
 

 
 

 
 
3. GRUPO “CONFIGURAR” 
 

 
 
a. Configuración de la presentación con diapositivas: Permite personalizar la 
presentación de las diapositivas, en las siguientes características: 
 
• Tipo de Presentación 
• Opciones de Presentación 
• Mostrar Diapositivas 
• Avance de Diapositivas 
• Varios Monitores 
 

 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 373  
 
b. Ocultar  diapositivas:  Impide  que  se  muestre  la  diapositiva  durante  la 
presentación, tachando dentro de un recuadro el número de la diapositiva 
( ). También puede ir a la vista de “Clasificador de Diapositivas” y hacer 
clic  derecho  sobre  la  diapositiva  que  desea  ocultar  y  posteriormente 
seleccionar la opción “Ocultar Diapositivas”. 
 

 
 
c. Ensayar  Intervalos:  Permite  ensayar  la  presentación  de  diapositivas  en 
forma automática. 
 

 
 
Donde: 
 
• El botón Siguiente  , sirve para pasar a la siguiente diapositiva. 
• El botón Pausa  , sirve para pausar el ensayo de intervalos. 
• El  recuadro  Tiempo  de  Exposición  para  la  Diapositiva  Actual  , 
muestra el tiempo de duración para la diapositiva actual. 
• El botón Repetir  , se utiliza para repetir la diapositiva (para poner a 
cero el cronómetro de la diapositiva actual). 
• El  recuadro  del  tiempo  acumulado  ,  que  aparece  en  la  parte 
derecha  muestra  la  suma  total  de  intervalos,  es  decir,  el  tiempo 
transcurrido desde la primera diapositiva. 
 
d. Grabar  presentación  con  diapositivas:  Permite  grabar  narraciones, 
puntero  laser,  intervalos  de  animación  y  diapositivas,  para  la 
presentación,  pudiendo  iniciar  desde  el  principio  o  desde  la  diapositiva 
actual. 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 374  
 
 
 

 
 
e. Reproducir  narraciones:  La  presentación  reproduce  las  narraciones  y  de 
puntero láser grabados. 
 
f. Usar  intervalos:  La  presentación  utiliza  los  intervalos  que  hayan  sido 
ensayados. 
 
g. Mostrar  controles  multimedia:  Permite  al  expositor  tener  mostrar 
durante  la  presentación  los  controles  multimedia,  para  poder  manipular 
los elementos  multimedia  (como  audio  y  video) que  haya  utilizado  en  la 
presentación. De esta forma puede retrocederlos, pausarlos, adelantarlos 
y volverlos a reproducir en tiempo de presentación. 
 

 
 
4. GRUPO “MONITORES” 
 
a. Resolución:  Permite  variar  la  resolución  de  nuestra  presentación,  sin 
embargo  es  recomendable  dejarlo  en  la  opción  “Utilizar  Resolución 
Actual”. 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 375  
 
b. Mostrar en: Siempre y cuando tengamos más de un monitor conectado a 
nuestra  computadora  (como  es  el  caso  de  una  portátil  a  la  que  se  le 
conecta  un  cañón  multimedia),  permite  mostrar  la  presentación  en  uno 
de los monitores (podría ser el cañón, que haría de monitor) mientras que 
el/los otros pueden mostrar otros archivos que sean de ayuda al orador. 
 

 
 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. En el sistema operativo, ¿en qué lugar podría usted configurar el uso de más 
monitores para su presentación? 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 376  
 
45
PRESENTACIONES INTERACTIVAS  
 

 
• Crear presentaciones interactivas utilizando botones de acción. 
• Establecer hipervínculos para  mostrar  distintas  diapositivas  o  archivos  dentro 
de la presentación. 
 

 
1.  BOTONES DE ACCIÓN 
Los botones de acción son formas de botones predefinidas (ubicadas en la galería 
de formas) que pueden agregarse a la presentación y luego asignarles una acción 
que ocurre cuando se hace clic con el mouse o alguien lo mueve sobre el botón. 
También  se  pueden  asignar  acciones  a  imágenes  prediseñadas,  a  imágenes,  o  al 
texto contenido en un elemento gráfico SmartArt.  
 

 
 
La idea es que al exponer la presentación, pueda hacer clic en un botón de acción 
o mover el puntero sobre el mismo para:  
o Ir  a  la  diapositiva  siguiente,  diapositiva  anterior,  primera  diapositiva, 
última diapositiva, diapositiva vista más recientemente, una diapositiva 
específica,  otra  presentación  de  Microsoft  Office  PowerPoint  o  una 
página web. 
o Ejecutar un programa. 
o Ejecutar una macro. 
o Reproducir un clip de audio 
 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 377  
 
Para agregar un botón de acción siga los siguientes pasos: 
o Haga clic en el botón que desea agregar y dibújelo en la posición que lo 
requiera, puede moverlo o cambiarle el tamaño. 
o Al  insertar  el  botón  de  acción  muestra  el  cuadro  de  diálogo 
Configuración  de  la  acción,  donde  se  especifica  la  acción  que  se  va  a 
realizar  al  hacer  clic  con  el  mouse  sobre  el  objeto,  por  defecto  cada 
botón de acción tiene un hipervínculo determinado: 

 
 
• En el cuadro de diálogo mostrado se presentan dos fichas: 
o Clic  del  mouse,  significa  que  la  acción  es  ejecutada  al  hacer  clic 
sobre el objeto que tiene una acción configurada. 
o Acción del mouse, significa que la acción es ejecutada al acercar el 
mouse sobre el objeto que tiene la acción configurada. 
 
• Clic del mouse y Acción del mouse tienen las mismas opciones: 
o Ninguna, Se utiliza para quitar las acciones del mouse y de clic del 
mouse. 
o Hipervínculo a, Permite seleccionar un hipervínculo de la lista:  
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 378  
 
 
 
o Ejecutar  programa,  permite  crear  un  hipervínculo  a  un  archivo 
ejecutable. 
o Ejecutar  macro,  permiten  seleccionar  una  macro,  los  valores  de 
configuración de Ejecutar  macro únicamente están disponibles si 
la presentación contiene al menos una macro. 
o Acción  del  objeto,  si  desea  que  la  forma  elegida  como  botón  de 
acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después 
seleccione  la  acción  que  desee.  Los  valores  de  configuración  de 
Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación 
contiene un objeto OLE. 
o Reproducir  sonido,  permite  seleccionar  un  sonido  para  ser 
reproducido al ejecutar la acción. 
o Resaltar  al  hacer  clic,  resalta  el  objeto  seleccionado  al  hacer  clic 
en él o cuando pasa el mouse por encima del objeto. 
 
2. MOSTRAR DIAPOSITIVAS 
 
• En  la  Configuración  de  la  acción  del  objeto  seleccionado,  especificar 
Hipervínculo a Diapositiva… 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 379  
 
• Aparecerá  el  cuadro  de  diálogo  Hipervínculo  con  diapositiva,  en  el  lado 
izquierdo se selecciona el título de la diapositiva que se desea mostrar, en el 
cuadro inferior derecho observará una vista previa. 

 
• Una vez elegida la diapositiva a ser mostrada, presionar el botón Aceptar 
• Si se desea incluir sonido, activar la casilla de verificación Reproducir sonido y 
seleccionar alguno de la lista. 
• Finalmente, hacer clic con el mouse en el botón Aceptar del cuadro de diálogo 
Configuración de la acción. 
 
3. MOSTRAR ARCHIVOS 
a. En  la  Configuración  de  la  acción  del  objeto  seleccionado,  especificar 
Hipervínculo a Otro archivo: 

 
b. Seleccionamos la ubicación y nombre del archivo a abrir. 
• Presionar el botón Aceptar 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 380  
 
• Si  se  desea  incluir  sonido,  activar  la  casilla  de  verificación  Reproducir 
sonido y seleccionar alguno de la lista. 
• Finalmente,  hacer  clic  con  el  mouse  en  el  botón  Aceptar  del  cuadro  de 
diálogo Configuración de la acción. 
 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. ¿Qué son los botones de acción? ¿Para qué sirven? 
2. ¿Qué diferencia existe entre los eventos Clic del mouse y Acción del mouse? 
3. ¿Cómo puede insertar un botón de  acción en todas las diapositivas? 
4. ¿Cuáles son los pasos a seguir para crear hipervínculos a un archivo Excel? 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 381  
 
46
PATRONES DE DIAPOSITIVAS  
 

 
• Identificar y aplicar patrones de diapositivas en la presentación. 
• Crear y modificar patrones. 

 
1. PATRONES DE DIAPOSITIVAS 
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una 
jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema  y los diseños de 
diapositiva  de  una  presentación,  incluidos  el  fondo,  el  color,  las  fuentes,  los 
efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones. 
 
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla 
(.potx),  se  crea  una  plantilla  que  puede  utilizarse  para  crear  nuevas 
presentaciones. 
 
La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten 
realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, 
incluidas las que se agreguen más adelante.  
 
Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario 
escribir la misma información en más de una diapositiva.  
 
Los  patrones  de  diapositivas  resultan  especialmente  útiles  cuando  se  tienen 
presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas. 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 382  
 
• Abra una presentación en blanco y luego, en la ficha Vista en el grupo Vista 
Patrón,  haga  clic  en  Patrón  de  diapositivas.  Aparecerá  un  patrón  de 
diapositivas en blanco con los diseños predeterminados asociados. 
 

 
 
• Si no encuentra un diseño estándar que satisfaga sus necesidades, puede 
personalizar  un  diseño  existente  para  que  se  adapte  perfectamente  al 
contenido de la diapositiva realizando los siguientes pasos: 
 
o Para  eliminar  los  marcadores  de  posición  predeterminados  no 
deseados,  como  encabezados,  pies  de  página  o  la  fecha  y  hora, 
haga  clic en el borde del marcador de posición y, a continuación, 
presione ELIMINAR. 
 
o Para agregar un marcador de posición, realice lo siguiente: 
 
• En  la  ficha  Patrón  de  diapositivas,  en  el  grupo  Diseño  del 
patrón,  haga  clic  en  Insertar  marcador  de  posición  y, 
seleccione un tipo de marcador de posición de la lista. 
 
• Haga  clic  en  una  ubicación  del  diseño  y,  a  continuación, 
arrastre el cursor para dibujar el marcador de posición. 
 
• Para  cambiar  el  nombre  del  diseño:  en  la  lista  de  vista  en 
miniatura de los diseños, haga clic con el botón secundario en 
el  diseño  que  ha  personalizado  y,  elija  Cambiar  nombre  de 
diseño. 
 
o Para guardar el diseño personalizado en una plantilla, haga clic en 
Archivo,  a  continuación  en  “Guardar  como”  donde  indicará  el 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 383  
 
nombre  del  archivo.  En  la  lista  Guardar  como  tipo,  haga  clic  en 
Plantilla de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar. 
 
• Para  modificar  marcadores  de  posición  en  los  diseños,  haga  clic  en  el 
marcador de posición y podrá: 
 
o Cambiar el tamaño del marcador de posición. 
o Cambiar su ubicación.  
o Cambiar la fuente, el tamaño, las mayúsculas y minúsculas, el color 
o el espaciado del texto del marcador de posición, seleccionando el 
texto y modificándolo desde el grupo Fuente en la ficha Inicio. 
o Para  agrupar  objetos,  seleccione  el  primer  objeto  que  desea 
colocar en un grupo, presione CTRL y, a continuación, haga clic en 
los demás objetos que desea agrupar.  
 
• Para  quitar  cualquiera  de  los  diseños  de  diapositiva  integrados  que 
acompañan  al  patrón  de  diapositivas  predeterminado,  en  el  panel  de 
miniaturas de diapositivas, haga clic con el botón secundario del mouse en 
cada diseño de diapositiva que no desee utilizar y, a continuación, haga clic 
en Eliminar el diseño en el menú contextual. 
 
• Para  establecer  la  orientación  de  página  de  todas  las  diapositivas  de  la 
presentación,  en  la  ficha  Patrón  de  diapositivas,  en  el  grupo  Configurar 
página,  haga  clic  en  Orientación  de  la  diapositiva  y  luego  haga  clic  en 
Vertical u Horizontal. 
 
• Para  salvar  los  cambios,  en  la  pestaña  Archivo,  haga  clic  en  Guardar 
como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo, en 
la  lista  Guardar  como  tipo,  haga  clic  en  Plantilla  de  PowerPoint  y,  a 
continuación, en Guardar.  
 
 
 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 384  
 
1.1. Presentaciones con más de un tema 
 
Si desea que su presentación contenga más de un tema, su presentación debe 
contener  varios  patrones  de  diapositivas.  Cada  tema  se  asocia  a  un  único 
conjunto de diseños y cada conjunto de diseños se asocia a un único patrón de 
diapositivas. Por ello, por ejemplo, dos patrones de diapositivas pueden tener 
un  tema  diferente  cada  uno  con  un  único  conjunto  de  diseños  (dos  diseños) 
que se puede aplicar a una presentación. 
  
• Realice  lo  siguiente  para  aplicar  un  tema  al  primer  patrón  de 
diapositivas y al conjunto de diseños: 
 
o En la ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón 
de diapositivas. 
o En  la  ficha  Patrón  de  diapositivas,  en  el  grupo  Editar  tema, 
haga clic en Temas. 
o Realice uno de los siguientes procedimientos: 
 
• Para aplicar un tema integrado, en Integrado, haga clic en 
el tema que desea. 
• Para  aplicar  un  tema  recientemente  creado  o  un  tema 
existente que ha modificado y guardado, en Personalizado, 
haga clic en el tema que desea. 
 
• Realice  lo  siguiente  para  aplicar  un  tema  a  un  segundo  patrón  de 
diapositivas (que incluye un segundo conjunto de diseños): 
 
o En la vista Patrón de diapositivas, en el panel de tareas de vista 
en  miniatura  de  diseño,  desplácese  hasta  la  última  vista  en 
miniatura de diseño del conjunto. 
o Haga clic debajo del último diseño de diapositiva del conjunto. 
o En  la  ficha  Patrón  de  diapositivas,  en  el  grupo  Editar  tema, 
haga clic en Temas. 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 385  
 
o Siga uno de los estos procedimientos: 
• Debajo de Integrado, haga clic en el tema que desea. 
• Para  aplicar  un  tema  recientemente  creado  o  un  tema  
existente que ha modificado y guardado, en Personalizado, 
haga clic en el tema que desea. 
 

 
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante 
en el equipo comunicarlo inmediatamente. 
2. Al  aparecer  la  solicitud  de  contraseña  elegir  el  login  alumno  y  digitar  como 
clave alumno. 
3. Realice las actividades de la práctica indicadas por el docente. 
4. Al  concluir  la  práctica,  avise  a  su  profesor  y  luego  salga  del  Windows  XP 
realizando  los  pasos  recomendados.  Finalmente  apague  su  equipo  (CPU  y 
pantalla) las actividades respectivas. 

 
1. ¿Qué es un patrón de diapositivas? 
2. ¿Cómo se pueden modificar los patrones de notas y documentos?  
3. ¿Cuál es la principal ventaja de usar patrones de diapositivas? 
4. Indique los pasos a seguir para que su presentación tenga más de un tema. 
 
 
 
 
 
 

Microsoft PowerPoint 2010    Página 386  
 

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