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Construcción de Escenarios
Consiste en observar los diferentes resultados de un modelo, cuando se introducen
diferentes valores en las variables de entrada. Por ejemplo: Ventas, crecimiento de ventas,
aumento de costos. Esto supone que el modelo esta formulado de tal manera que todos la
información que procesa el modelo es extraída de los datos de entrada y el modelo
propiamente dicho solamente contiene referencias a estas celdas.
Por lo general cuando se proponen este tipo de cambios lo que se hace es guardar múltiples
veces el archivo con la información pertinente. Esta solución, además de ser poco eficiente
en términos de utilización de espacio de disco, es engorrosa pues no se puede visualizar
fácilmente y se requiere hacer nuevos cuadros con información proveniente de diversos
archivos y se deben crear nuevos espacios cada vez que se cree un nuevo Escenario.
Antes de crear un escenario es necesario nombrar las celdas que contienen los datos de
entrada y los resultados del modelo. Para hacer este procedimiento seleccione el cuadro de
nombres que está ubicado en el extremo superior izquierdo de la pantalla de Excel. Allí
aparece el nombre de la celda que por lo general corresponde al nombre de la columna y el
número de la fila donde se encuentra ubicada.
Esto, aunque es una tarea a veces dispendiosa es muy importante para que la información
que se cree en los escenarios sea suficientemente clara.
2. Escriba un nombre para el escenario que está creando y seleccione en el modelo las
celdas donde están los datos de entrada que va a va a cambiar en el escenario.
Dé un nombre al
escenario que desea
crear.
3. Aparecerán las celdas que definió como cambiantes, con el valor inicial, el cual
será cambiado por los parámetros deseados en el escenario.
El escenario queda
almacenado en el
administrador
La segunda opción es pedir un Resumen con lo cual se creará una nueva hoja en
donde aparecerán los resultados de todos los escenarios creados.
esta se muestran en la primera columna los nombre de las celdas que Usted definió
Una tabla dinámica es un informe extractado de una Base de Datos en donde Usted puede
manipular, ordenar, eliminar e incluir información dependiendo de sus necesidades
específicas.
Para que una tabla dinámica funcione de manera correcta, la base de datos de la que Usted
extrae la información debe estar completamente diligenciada y sin errores de digitación.
2. Escoja las opciones de ubicación de los datos y del tipo de informe que desea hacer.
Excel trae preconfigurada la opción “Lista o base de datos de Microsoft Excel”,
con esta opción Excel buscará la base de datos en la página activa.
Ejemplo 1.
La base de datos “Nómina” tiene información que se puede usar para diferentes
finalidades. En este caso se necesita información clasificada de la siguiente
manera:
abl al rui ar est Selección de página: Aquí se incluye el campo por el cual se
ta a cl quiere dividir la información que aparecerá en la página. Para
la mn a n o el caso del ejemplo 1 es el campo “Programa” de tal manera
n ei p que se puedan seleccionar únicamente los datos de
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campo debe contener solamente unas cuantas categorias. Para el T
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a erda Barra de tablas dinámicas: Contiene los comandos para la
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creación y modificación de las tablas, así como los campos
le ná quim ar
Se di z pri ca que están disponibles para el diseño de las mismas. el la
i
Después de seleccionar los campos indicados se creará la tabla dinámica, la cual tendrá el
siguiente aspecto:
Juan esteban isaza
2 3
Observe que aunque la tabla dinámica contiene la información requerida, todavía requiere
ciertos ajustes, los cuales están numerados en la gráfica anterior, estos son:
3. El total general no está sumando las horas al semestre sino que está contando el
número de cursos: Las tablas dinámicas pueden hacer múltiples operaciones dentro
del campo de resultados, Excel define una operación suma o contar por default,
dependiendo del tipo de datos. Para cambiar este parámetro ubíquese encima del
campo y oprima Clic derecho, seleccione la opción Configuración del campo y
aparecerá un nuevo cuadro de diálogo en el cual puede seleccionar el valor .
Juan esteban isaza
Una vez hecho este procedimiento la tabla dinámica contendrá la información correcta
que se pidió en el ejemplo 1.
Juan esteban isaza
Ejemplo 2
El Departamento de Administración esta dividido en áreas temáticas, de tal modo
que cada asignatura esta encargada a una de estas.
Para incluir el nuevo dato, Usted puede arrastrar el nuevo campo desde la barra de tablas
dinámicas hasta la tabla o puede hacerlo con ayuda del asistente de tablas dinámicas como
se mostrará a continuación.
1. Haga clic sobre el asistente que está ubicado en la barra de tablas dinámicas .
El asistente mostrará el paso 3 de 3 de la creación de tablas dinámicas.
2. Seleccione la opción Diseño. Aparecerá un nuevo Cuadro de Dialogo con la
información del diseño actual de la tabla dinámica
3. Arrastre el campo AREA a la selección de campos de la tabla, tal como se muestra
en el gráfico.
4. Elija Aceptar y Finalizar. La tabla dinámica ahora tiene una nueva columna en
donde aparece el área del Departamento, sin embargo, como anunciábamos
anteriormente, Excel ha creado un subtotal que la hace prácticamente ilegible. Para
Juan esteban isaza
Ejercicios
1
La gran mayoría de cursos (o moda estadística) que ofrece el Departamento tiene una duración de 72 horas
Juan esteban isaza
El primer problema que tenemos al construir la simulación es que la base de datos nómina,
no contiene la información de los valores de las horas dictadas por cada uno de los
profesores. Con lo cual se hace necesario crear una nueva columna en donde deberá
aparecer esta información.
Observe además que en el archivo ya está la categoría de cada uno de los profesores
(Campo Categoría) y la matriz de horas dictadas (Columna AL), con lo cual lo que se
requiere es enlazar las dos informaciones, para esto se usará la función BUSCARV.
1. Cree una nueva Columna a la derecha de la base de datos con el nombre “Valor
Hora”.
2. Ubicado en el primer registro de la nueva columna (celda AG2) busque el menú
Insertar, seleccione Función o simplemente oprima el botón .
3. En el lado izquierdo del cuadro de dialogo seleccione la categoría Búsqueda y
Referencia y en el lado derecho ubique la función BUSCARV.
4. Aparecerá la función BUSCARV, con los espacios requeridos para llenar cada uno
de sus argumentos, los cuales debe llenar como se indica en la gráfica, después de
llenar todos los argumentos oprima aceptar y aparecerá el valor de la hora del
profesor. Copie la formula que acabó de escribir en toda la base de datos (no olvide
poner el rango de la matriz como una referencia absoluta).
De esta manera tiene la información básica con la cual puede construir el resto del
ejercicio usando tablas dinámicas.
Juan esteban isaza
Es el valor que se quiere que Excel Es la matriz en donde se quiere que Excel busque el valor buscado (AL3:AM8).
busque en la matriz. En este caso es Tenga en cuenta que el valor debe aparecer en la primera columna de la izquierda
la categoría del profesor (Celda D2). de la matriz.