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“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto

es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de


compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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ALCANCE DE LOS TRABAJOS

“INTERVENTORIA TECNICO ADMINISTRATIVA AL CONTRATO EPC CUYO


OBJETO ES EL DISEÑO E INGENIERÍA DETALLADA COMPLEMENTARIA,
COMPRAS, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS
REQUERIDAS PARA EL PROYECTO NUEVO LLENADERO DE PRODUCTOS
AROMÁTICOS DE GRB”

Luz Angela Rodriguez


25/04/2009 Alcance de los Trabajos S.
Pablo Motta C.

Fecha Descripción Preparado por: Revisado por:

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“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
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TABLA DE CONTENIDO

1.  OBJETO .............................................................................................................................. 5 

2.  ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO ............................................................................ 5 

3.  OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO EPC ................................................................ 5 

3.1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 5 

3.2. ALCANCE DEL PROYECTO EPC ..................................................................................... 5 

3.3 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO EPC .................................................................... 7 


3.3.1  INGENIERIA DE DETALLE ....................................................................................... 10 
3.3.2  COMPRAS ................................................................................................................ 21 
3.3.3  ALCANCE DE LA CONSTRUCCIÓN ........................................................................ 25 
3.3.4  CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................ 34 
3.3.5  TERMINACIÓN MECÁNICA ..................................................................................... 36 
3.3.6  PRECOMMISSIONING ............................................................................................. 36 
3.3.7  PUESTA EN SERVICIO (COMMISSIONING, ARRANQUE, PRUEBAS DE
DESEMPEÑO Y ACEPTACIÓN) .......................................................................................... 37 
3.3.8  GARANTIAS Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO .......................................................... 39 
3.3.9  ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD ...................................................... 40 
3.3.10  HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE (HSE) ....................................................... 42 
3.3.11  PROGRAMACION Y CONTROL ........................................................................... 44 

4.  ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA DEL PRESENTE


CONTRATO .............................................................................................................................. 45 

4.1. De orden y Control Administrativo-Financiero ............................................................. 45 

4.2. DE ORDEN Y CONTROL TÉCNICO ................................................................................. 47 

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4.3. COMPRAS ......................................................................................................................... 49 

4.4. DE ORDEN TÉCNICO DURANTE LA CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN


MARCHA. ................................................................................................................................. 49 

4.5. PRUEBAS ......................................................................................................................... 51 

4.6. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................ 51 

4.7. PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRA ..................................................................... 52 

4.8. CONTROL DE PAGOS ..................................................................................................... 53 

4.9. HSE Y SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 53 

EL CONTRATISTA REPORTARÁ AL FINAL DE CADA MES, LOS PRINCIPALES EVENTOS


QUE EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL SE HAYAN
PRESENTADO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, TALES COMO HORAS HOMBRE
LABORADAS, ACCIDENTES CON PÉRDIDA DE TIEMPO, NÚMERO DE DÍAS PERDIDOS,
TRABAJO RESTRINGIDO, ÍNDICE DE FRECUENCIA, INVESTIGACIONES DE
INCIDENTES. ADICIONALMENTE REALIZARÁ: ................................................................... 53 

5.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ................................................................. 54 

5.2. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................................... 56 

6.  ESTRUCTURA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA ................................................ 56 

6.1. Generalidades .................................................................................................................. 56 


6.2.1. LOGISTICA PARA EL TRABAJO DEL PERSONAL ................................................ 60 
6.2.2. JORNADA LABORAL ................................................................................................ 60 
6.2.4.  DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................... 61 
6.2.5 EQUIPOS .................................................................................................................... 61 

6.2.5.6. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN ..................................................................... 63 

6.2.6. COMUNICACIONES....................................................................................................... 64 

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6.2.7.  FORMA DE PAGO .......................................................... ¡Error! Marcador no definido. 

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1. OBJETO

El presente documento hace parte de los DPS del Concurso Abierto cuyo objeto es la
“INTERVENTORIA TECNICO-ADMINISTRATIVA AL CONTRATO EPC CUYO OBJETO ES
EL DISEÑO E INGENIERÍA DETALLADA COMPLEMENTARIA, COMPRAS,
CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS
PARA EL PROYECTO NUEVO LLENADERO DE PRODUCTOS AROMÁTICOS DE LA GRB”

2. ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO

Se requiere realizar la actividad de interventoría técnica y administrativa en la ingeniería de


detalle complementaria, gestión de compras, compras, suministro de equipos y materiales, obras
civiles, eléctricas, mecánicas, de instrumentación y de comunicaciones, el montaje, la
instalación, la capacitación y el entrenamiento al personal, las pruebas y la puesta en marcha
del Nuevo Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB.

Dentro del alcance de esta interventoría se contempla el hacer cumplir todas las obligaciones
del Contratista de Obra que se mencionan en la Minuta del Contrato y en general dentro de los
DPS de los procesos de selección.

3. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO EPC

3.1. OBJETIVO

El objetivo fundamental del proyecto es:


 Construir un nuevo llenadero de productos aromáticos que cumpla con normas y
estándares de seguridad industrial, tenga confiabilidad y seguridad en la medición y
flexibilidad operativa en la entrega de los productos aromáticos.

3.2. ALCANCE DEL PROYECTO EPC

Una breve descripción sobre el alcance del proyecto en las unidades involucradas se presenta
a continuación:

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El Nuevo Llenadero de Productos Aromáticos en GRB tendrá una capacidad de atención de


despacho de cuatro productos aromáticos simultáneamente y plataforma de llenado para el
despacho de seis (6) productos aromáticos con espacio ergonómico, con facilidades para la
operación diurna y nocturna, (escaleras plegables, línea de vida), alejado de la vía con área
de maniobra para vehículos, con sistemas de medición dinámicos tipo coriolis para
transferencia de custodia para Xileno y Tolueno y para los otros cuatro productos aromáticos
de utilizarán medidores de desplazamiento positivo, cumpliendo con el Manual de Medición de
Hidrocarburos de Ecopetrol S.A que aumentan la confiabilidad y seguridad en el proceso de
medición y despacho de productos aromáticos y con sistemas de contraincendio preventivo y
reactivo cumpliendo con estándares de seguridad industrial y ambiental.

El despacho de productos aromáticos comienza desde los tanques de almacenamiento


localizados en el área de Casa Bombas 6 y a través de las bombas dispuestas en ella, cada
bomba es de dedicación exclusiva para cada producto. Se transfieren los productos al
Llenadero en forma individual pasando por el sistema de medición de transferencia de
custodia respectivo hacia el brazo de llenado para su entrega a los carrotanques de los
Clientes.

Para esta transferencia de venta, el Nuevo Llenadero dispondrá de cuatro bahías para el
despacho simultáneo de cuatro productos aromáticos pero con capacidad de despacho de
seis productos aromáticos, es decir, dos de los productos compartirán bahía y plataforma de
llenado. El despacho de cada producto contará con un sistema de medición que consta de un
filtro, un desaireador, un medidor dinámico tipo coriolis y/o un medidor de desplazamiento
positivo, una válvula set-stop y la instrumentación asociada, la información de este sistema de
medición migra al computador de flujo y de allí al sistema TAS de facturación y ventas.
Inmediatamente después de la válvula set-stop el producto pasa a los brazos de llenado y de
allí al carrotanque.

La capacidad de despacho de cada producto no cambia, continúa siendo la misma a la actual


debido a que no se realizan cambio en las bombas de despacho.

La capacidad de flujo operativo de despacho es:


- Xileno (P-3606): 323 barriles/hora
- Tolueno (P-3602): 293 barriles/hora
- Ciclohexano (P-3603): 293 barriles/hora
- Cumeno (P-3604): 457 barriles/hora
- Ortoxileno (P-3608): 224 barriles/hora
- Benceno (P-3607): 214 barriles/hora

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3.3 ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO EPC

El alcance detallado del Contrato EPC para el Proyecto Nuevo Llenadero de Productos
Aromáticos de GRB, se encuentra descrito en El Libro Básico, en la ingeniería desarrollada
por el Consorcio IE-JV (Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) y en la ingeniería
desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (Ingeniería Detallada para la Automatización
del Proceso de Venta de Tolueno y Xileno en el Llenadero de Aromáticos de la Gerencia
Complejo de Barrancabermeja) y en la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería
Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de
Ecopetrol S.A. de la GCB).
.

Las labores que llevará a cabo el Contratista comprenden el diseño detallado, el suministro; la
gestión de compras, el montaje, las pruebas, el entrenamiento y capacitación al personal y la
puesta en operación de un llenadero de productos aromáticos en GRB.

Se aclara que la siguiente descripción del alcance no pretende repetir el detalle del contenido
de los documentos antes mencionados, sino ofrecer una visión general de los trabajos a
realizar por el EPC.

Los diseños, la planeación y la ejecución de los trabajos que son responsabilidad del
Contratista del EPC, deben considerar que no se debe disminuir o suspender, en cuanto sea
posible, el despacho y venta de productos aromáticos.

El alcance general del Contrato EPC incluirá entre otras las siguientes actividades:

a) Diseño
Los diseños detallados correspondientes a las obras civiles, eléctrica, mecánicas y de tubería,
instrumentación y control, serán desarrollados por el Contratista del EPC.

El llenadero se basa en el diseño seguro cumpliendo con estándares de seguridad y sus


sistemas de medición deben cumplir con el Manual de Medición de Hidrocarburos de
Ecopetrol S.A. ECP-VSM-M-001-05 Versión 01 de 2008 en especial el capítulo 5 y el estándar
API de medición-API MPMS en especial el capítulo 5.

La elaboración de los planos del proyecto se harán de acuerdo al Instructivo para Elaboración
de Planos VRP-DPY-I-009 Versión 01 del 2008 de la Vicepresidencia de Refinación y
Petroquímica y para los Diagramas de Tubería e Instrumentación (P&ID) el instructivo VRP-
DPY-I-009 Versión 01 del 2008.

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a.1) Diseño detallado complementario a las ingenierías existentes en todas las especialidades
(Consorcio IE-JV y Consorcio Itansuca-Tivenca) e Inelectra-Encon). Elaboración de la
ingeniería detallada complementaria.

a.2) Diseño del sistema de contraincendio del Nuevo Llenadero.

a.3) Diseño del sistema de suministro de aire comprimido para los brazos neumáticos tipo
cono-campana con recuperación de vapores con control remoto.

b) Ejecución del estudio de Hazop detallado una vez se tengan los planos P&ID definitivos.

c) Ejecución del estudio de constructibilidad.

d) Gestión de Compra, Compra y Suministro de todos los equipos y materiales, seguimiento y


entrega de los mismos hasta el sitio de ejecución de los trabajos.

e) Construcción y montaje de todos los equipos e instalaciones requeridos para el logro del
objetivo del contrato.

g) El Contratista deberá garantizar en el sitio de los trabajos el soporte técnico de los


fabricantes de los equipos especializados y cualquier otro recurso técnico especializado que
se requiera, para que brinden la asistencia técnica durante el montaje, commissioning,
capacitación, pruebas y arrancada hasta operación estable del sistema.

h) Adelantar todos los trabajos de demolición.

i) Adelantar todos los trabajos de desmantelamiento, disposición de excedentes, residuos


sólidos, limpieza de áreas y diligenciamiento de los formatos para autorización de retiro de
equipo capital (APR) necesarios.

j) Realizar todas las interconexiones a los sistemas existentes (a la tubería, drenajes y


alcantarillas, sistemas eléctricos, sistemas de instrumentación y control, sistema de
intercomunicaciones).

k) Adelantar programa de capacitación para el personal de operaciones y mantenimiento de


ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de
GRB en los equipos y/o sistemas nuevos y en todas las áreas o procesos que sufren
modificaciones como consecuencia de la ejecución del contrato o que se vean afectadas
indirectamente por dichas modificaciones. Este programa de capacitación debe ser diseñado

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de tal forma que los operadores y mantenedores queden familiarizados con la correcta
operación y mantenimiento de los sistemas intervenidos.

l) Adelantar y liderar las actividades de precommissioning, commissioning y puesta en servicio


de los sistemas. El arranque de los sistemas lo realizará ECOPETROL directamente y/o a
través del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB con la
participación y asistencia del personal del Contratista.

m) Preparar y ejecutar lo establecido en los procedimientos del programa de arranque sin


problemas (Flawless Start Up), con base en los Job Instructions.

n) Diseño de los procedimientos para las pruebas de desempeño de los sistemas junto con
ECOPETROL y los fabricantes de los equipos.

o) Recolectar toda la información y elaborar el informe para las pruebas de desempeño y


funcionamiento de los sistemas.

p) Suministrar todos los repuestos, accesorios y herramientas especiales recomendadas por


los fabricantes y requeridas para el arranque y pruebas de desempeño.

q) Suministrar el listado de repuestos con precios y números de parte para mantenimiento


normal y mantenimiento general de los equipos, información básica requerida para realizar la
caracterización de repuestos en el sistema ELLIPSE.

r) Suministrar toda la documentación requerida para operación y mantenimiento del Llenadero,


incluyendo los Catálogos Mecánicos, Manuales de Operación, procedimientos para operación
y mantenimiento en general, actualización de manuales de operación y mantenimiento
existentes, para que sean consistentes con las modificaciones efectuadas. Los manuales de
operación y mantenimiento deberán ser entregados en español en papel y en medio
electrónico.

s) Suministrar los planos As Built para todas las especialidades.

t) Catalogar y caracterizar todos los equipos (nuevos y a reutilizar) y los repuestos dentro del
sistema ELLIPSE de ECOPETROL. Esta actividad debe estar terminada antes de que cada
equipo o sistema entre en servicio.

u) Entregar los formatos diligenciados con la información completa requeridos para realizar la
capitalización de equipos en el sistema SAP.

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La anterior es una descripción de las actividades tanto de Ingeniería Detallada como de la


Gestión de Compras, Construcción, Montaje, precommissioning, commissioning, puesta en
marcha, pruebas de desempeño y aceptación y capacitación para personal de ECOPETROL,
pero el Contratista debe tener en cuenta que su responsabilidad es la ejecución de todos los
trabajos típicos en Proyectos de la Industria Petrolera, para disponer de las instalaciones
intervenidas por este contrato de manera segura y eficiente, todo ello de acuerdo con las
especificaciones técnicas e instrucciones de trabajo correspondientes, incluidos en los
Términos de Referencia, garantizando así, que la totalidad de los trabajos correspondientes al
contrato estén terminados en el plazo programado.

Cabe destacar que aun en los casos en los cuales la documentación entregada por
ECOPETROL ha indicado cantidades estimadas para las obras o los materiales y equipos
asociados al alcance, el Contratista deberá verificar estas cantidades y se entiende que las
mismas son entregadas para propósitos meramente referenciales.

3.3.1 INGENIERIA DE DETALLE


3.3.1.1. Introducción
El alcance de la ingeniería de detalle de este Proyecto deberá considerar la ejecución de
todas las actividades necesarias para desarrollar los diseños detallados que garanticen las
compras, la construcción, el montaje, la puesta en marcha y el desempeño de los sistemas,
acorde con los documentos El Libro Básico, la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV
(Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) y la ingeniería desarrollada por el
Consorcio Itansuca-Tivenca (Ingeniería Detallada para la Automatización del Proceso de
Venta de Tolueno y Xileno en el Llenadero de Aromáticos de la Gerencia Complejo de
Barrancabermeja), la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y
Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de
la GCB), y los estándares de ingeniería suministrados por ECOPETROL y referenciados en
los diferentes documentos del Proyecto.

Actualizar y/o complementar los planos de la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV
(Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) entregados por ECOPETROL,
asegurándose que toda la información de campo sea incluida, verificada y actualizada en
estos planos y en todos los documentos técnicos asociados.

El alcance de la ingeniería de detalle incluye la elaboración (actualización y/o


complementación) de las especificaciones técnicas detalladas, requeridas para la compra de
los equipos y materiales y planos y documentos aprobados para construcción. En las
requisiciones de materiales y equipos se deben incluir los repuestos necesarios para el
arranque, la estabilización de la operación y las pruebas de desempeño, así como el listado

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de repuestos con precios y números de parte para mantenimiento normal y mantenimiento


general de los equipos, la información básica requerida para realizar la caracterización de
repuestos en el sistema ELLIPSE.

Como parte de la ingeniería de detalle deberán ejecutarse todas las actividades de Ingeniería
de Proceso, necesarias para la correcta interpretación de los requerimientos de ECOPETROL
incluidos en el Libro Básico del Proyecto, en la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV
y la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca,y la ingeniería desarrollada por
Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de
Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB), complementando aquellas especificaciones
de equipos y de obras mediante la incorporación de la información final de planos de los
proveedores y la resultante de los estudios especiales a realizarse durante el desarrollo de la
ingeniería de detalle.

Específicamente durante la ingeniería de detalle se deberá verificar el cálculo hidráulico de


todos los sistemas y las especificaciones requeridas para las bombas P-3609 (Bomba de
Aguas Aceitosas) y P-3610 (Bomba de Drenajes HC líquidos) y el Compresor C-3601 (aire
para brazos de llenado neumáticos).

Las siguientes actividades se incluyen como parte del alcance de la ingeniaría de detalle, las
cuales se describen en los siguientes capítulos, tales como: Hazop, Estudio Fire & Gas,
Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado, Arranque sin Problemas (FSU),
Constructibilidad, Requerimientos para el Sistema de Aislamiento Seguro (SAS), Plan de
Capacitación y las asistencias técnicas requeridas.

El Contratista del EPC deberá elaborar la ingeniería de detalle con la premisa de maximizar
los trabajos a ejecutar con el llenadero actual de productos aromáticos en operación (no se
debe disminuir o suspender, en cuanto sea posible, el despacho y venta de productos
aromáticos).

El alcance y descripción de los documentos entregables de la ingeniería de detalle en las


diferentes especialidades se encuentran en el numeral 5.22 del Libro Básico (ver documento
VRP-DPY-F-008).

La ingeniería de detalle debe contemplar que el montaje e instalación de los trenes de


medición para venta de los diferentes productos aromáticos por carrotanques debe cumplir
con el API MPMS 5.6 en lo relacionado con transferencia de custodia y el Manual de Medición
de Hidrocarburos de Ecopetrol S.A. ECP-VSM-M-001-05 Versión 01 de 2008 en especial el
capítulo 5.

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3.3.1.2. Actividades en Campo para Ingeniería de Detalle


Durante el desarrollo de la ingeniería de detalle, el Contratista del EPC debe efectuar
directamente en campo los trabajos de verificación y complementación necesarios para
asegurar completamente los diseños. El trabajo en campo deberá contemplar, entre otras,
las siguientes actividades:

 Verificar en campo toda la información de proceso (temperaturas, presiones, flujos,


etc.) que considere necesaria para asegurar la calidad y efectividad de sus diseños de
acuerdo con los objetivos del proyecto.

 Asegurar que los planos asociados a tubería e instrumentos (P&ID´s) del Nuevo
Llenadero, permitan una apropiada integración de las nuevos sistemas a las
condiciones actuales ó determinen las modificaciones complementarias para una
operación confiable y segura.

 Verificar las planimetrías de tubería tanto existentes como las proyectadas, con el fin
de buscar la solución correcta para el recorrido de la nueva tubería y la optimización de
las estructuras y/o soportes existentes, así como también revisar y definir la ubicación
exacta de los nuevos “tie-ins” de tubería.

 Verificar los sistemas de alcantarillado, desagües, tuberías de agua contra incendio,


tuberías de servicios industriales y sistemas eléctricos o de instrumentación que estén
enterrados, con el objeto de definir la localización de las fundaciones de los nuevos
equipos, rutas de sistemas nuevos y los posibles requerimientos de interconexión, sin
causar conflictos o interferencias.

 El Contratista deberá revisar, actualizar y/o desarrollar las planimetrías de instalación


de los nuevos instrumentos.

 El Contratista deberá revisar, actualizar y/o desarrollar las planimetrías (rutas)


eléctricas.

 Cuando se requiera intervenir instalaciones existentes, se deberá realizar una


evaluación de las estructuras y fundaciones para determinar su cumplimiento con las
nuevas cargas asociadas a equipos y/o tuberías.

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 En lo relativo a los planos eléctricos se deberán revisar y actualizar los planos


necesarios con el fin de integrar los nuevos requerimientos a la situación actual para el
correcto funcionamiento de las diferentes áreas involucradas.

 Revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre los sistemas de mallas a
tierra e iluminación.

 El Contratista deberá revisar y actualizar los planos necesarios para definir la ubicación
exacta de los nuevos equipos, a fin de satisfacer los requerimientos de
distanciamientos mínimos entre equipos, y demás estándares aplicables. Verificar que
se dispongan de plataformas de accesos a los equipos nuevos.

 Facilidades de mantenimiento, su condición y necesidades de adecuación o


instalaciones temporales.

 El Contratista deberá revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre los
sistemas de desocupación y venteo involucrados en el proyecto teniendo en cuenta
todos los estándares de seguridad, ambiente y diseño aplicables.

 El Contratista deberá revisar las facilidades existentes de contraincendio en cuanto a


monitores e hidrantes y determinar la necesidad de instalación de nuevos.

 El Contratista deberá revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre el


Sistema de Control de Acceso del área de Aromáticos teniendo en cuenta todos los
estándares de seguridad, ambiente y diseño aplicables.

 Se deberá definir la ubicación física de los puntos de unión (tie-ins) requeridos para
todos los servicios industriales a fin de poder elaborar los respectivos diagramas de
distribución.

 Revisar en campo los requerimientos para el sistema de aislamiento seguro (SAS) de


las áreas a intervenir.

3.3.1.3. Estándares

El Contratista debe seguir y aplicar todos los estándares nacionales e internacionales


aplicables al proyecto; aun cuando ECOPETROL está suministrando las especificaciones

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por especialidad donde se hace referencia a dichos estándares nacionales e


internacionales, incluidos en el Libro Básico.

En caso de que el Contratista detecte inconsistencias o diferencias entre los diseños del
Libro Básico del Proyecto, o los diseños de la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-
JV y o los diseños de la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca y o los
diseños de la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada
Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la
GCB) y las especificaciones, instructivos y normas antes citadas suministrados por
ECOPETROL, deberá informar oficialmente por escrito a ECOPETROL para que este
defina el documento que prevalece, en estricto cumplimiento de las normas y códigos
aplicables.

3.3.1.4. Estudio HAZOP


Dentro de la Ingeniería Detallada se deberá realizar un estudio HAZOP para la evaluación
de riesgos y operabilidad en las áreas afectadas directa o indirectamente por el proyecto y
tendrá en cuenta el estudio HAZOP realizado por la ingeniería desarrollada por el
Consorcio Itansuca-Tivenca (ver numeral 5.13.4 Libro Básico). Este estudio se deberá
desarrollar una vez se tengan los planos P&ID definitivos.

Durante el desarrollo del estudio HAZOP se clasificarán las recomendaciones en


Deseables y Mandatorias de acuerdo a la Matriz RAM de ECOPETROL, teniendo en
cuenta que si su calificación de riesgos sea M, H y VH serán consideradas como
Mandatorias.

El análisis de riesgos HAZOP deberá cuantificar las probabilidades y consecuencias de los


riesgos arriba mencionados.

Las recomendaciones del estudio HAZOP pueden afectar varios de los documentos
emitidos durante la Ingeniería de detalle, y por lo tanto es responsabilidad del Contratista
incluir todas las acciones resultantes del HAZOP en los diferentes documentos de la
Ingeniería y realizar las compras que sean necesarias. El Contratista igualmente será
responsable de ejecutar las obras para la implementación de las recomendaciones
mandatarias, una vez las haya aprobado Ecopetrol S.A. El costo de estos trabajos no se
encuentra incluido en el valor inicial del contrato.

Una descripción detallada de los aspectos más relevantes, que el Contratista debe tener en
cuenta, para la realización de los estudios de HAZOP, se presenta en el Job Instruction 9
(JI 9-Hazop Study).

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compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
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SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS

PÁG: 15 REV. 0

3.3.1.5. Estudio de Constructibilidad


El Contratista deberá realizar una descripción detallada del alcance de los trabajos de
diseño de todas las especialidades, para determinar la factibilidad de su ejecución con el
llenadero actual en operación de despacho y venta o parada de sistemas.

Como referencia podrá utilizar el Estudio de Constructibilidad generado en el Libro Básico


(ver numeral 5.11 Estudio de Constructibilidad).

Mediante el Estudio de Constructibilidad se debe confirmar que los diseños contemplan


todas las facilidades y previsiones requeridas, para garantizar la seguridad, operabilidad y
mejor eficiencia durante el proceso de construcción, montaje en frío y en caliente, arranque
y posterior operación y mantenimiento de los sistemas nuevos y/o actualizados del
Proyecto y por Inelectra-Encon.
.

Este Estudio de Constructibilidad deberá analizar opciones y proponer y detallar la mejor


para minimizar el tiempo total de ejecución del proyecto, así como minimizar el tiempo para
ejecución de trabajos con parada de sistemas. En general, la estrategia de la ingeniería de
detalle debe enfocarse a minimizar los trabajos de construcción y montaje con parada de
sistemas.

Este estudio se debe desarrollar una vez se tenga la primera emisión de PID’s, planimetría
e isometrías.

Para el desarrollo de las actividades y talleres de Constructibilidad el Contratista deberá


considerar como referencia el documento de Shell Global Solutions incluido en los Job
Instructions - DEP: OGP Project Services “User Guide – Project Value Process No.10 –
Constructability”.

3.3.1.6 Estudio de Fire & Gas


Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá
realizar un estudio de “Fire and Gas” que se aplicará al Nuevo Llenadero con el fin de
determinar las necesidades de detección y protección requeridos.

En el presente documento se indica la filosofía de los sistemas que utiliza ECOPETROL en


lo relativo a los sistemas de protección de incendios y sistema de alarmas para la detección
de fuego y gas. Dicha filosofía deberá ser tenida en cuenta en el estudio que debe realizar
el Contratista del EPC.

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es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
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Los resultados de dicho estudio serán avalados por Ecopetrol y serán de implementación
obligatoria. El Contratista será responsable de desarrollar la ingeniería, las compras y
suministros y de ejecutar las obras para la implementación de las recomendaciones del
estudio.

En el Libro Básico numeral 5.15.1 - Facilidades de Protección (sistema de contraincendio)


se indican las bases del sistema contraincendio, las cuales deben ser validadas por el
Contratista EPC durante la fase de ingeniería, se muestra el alcance aproximado del mismo
y se presentan los estándares aplicables en materia de prevención y de protección
contraincendios. ECOPETROL en principio, ha señalado que el sistema sea tipo “Flame
Detector” pero deberá ser ratificado y/o cambiado por el Contratista del EPC.

El diseño que realice el Contratista del EPC será avalado por el Profesional de
Contraincendio de DHS de GRB.

En los Job Instruction incluidos en la Sección HSEQ se precisan las bases para la
realización del estudio de Fire & Gas, se define la política de contraincendio de
ECOPETROL y se presentan los estándares aplicables en materia de prevención y de
protección contraincendios.

3.3.1.7. Requerimientos para la Implementación del Sistema de Aislamiento Seguro


(S.A.S.)

Durante las actividades de construcción a realizar por El Contratista, se procederá a


intervenir los equipos dentro de las instalaciones de ECOPETROL. Estas actividades
deberán realizarse en forma segura y aplicando el concepto de aislamiento seguro en
plantas y equipos para no afectar el diseño y la integridad de las instalaciones. El
aislamiento seguro se realiza mediante la implementación el bloqueo-tarjeteo de los
sistemas intervenidos los cuales pueden ser de tipo proceso o de tipo eléctrico.

El Contratista será responsable de ejecutar las obras para la implementación del SAS y
deberá seguir el instructivo de ECOPETROL ECP-DRI-I-001 versión 0.

En los Job Instruction incluidos en la Sección HSEQ se presenta la metodología para la


aplicación del sistema de aislamiento seguro en las instalaciones de ECOPETROL.

3.3.1.8. Plan de Arranque sin Problemas (Flawless Start Up, FSU)

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El objetivo principal de todo Contratista es entregar los trabajos objeto del contrato, a
tiempo, ejecutados de acuerdo a las especificaciones del diseño, con plena capacidad de
operar de manera eficiente, funcional y segura, sin fallas, y garantizados para arrancar bien
y sin problemas al primer intento.

Las consecuencias de los defectos inherentes a las fases de diseño, compras,


subcontratación, planeación, construcción y pruebas, normalmente no se hacen evidentes
hasta la fase de arrancada. En ese momento, cualquier defecto, inevitablemente afecta la
seguridad, funcionalidad, duración y costo de la arrancada, disponibilidad, capacidad,
conversión, calidad de productos, costos de producción, y por lo tanto el éxito final del
proyecto.

El Contratista deberá implementar esta metodología. La implementación de estos


resultados debe ser explícita.

La metodología de arranque sin problemas es un programa formal desarrollado por la firma


Shell, que ECOPETROL ha incorporado en el desarrollo de sus proyectos para garantizar
unas fases de commissioning, arrancada y desempeño del primer ciclo operacional óptimo
exitoso.

El programa consiste en el desarrollo e implementación de procesos y acciones por medio


de las cuales los riesgos que amenazan el logro del objetivo antes mencionado, son
identificados, evaluados y atacados durante las fases de ingeniería, compras y
construcción, de forma proactiva.

Las acciones de mitigación pueden estar manifestadas en la forma de mejoras técnicas en


el diseño, utilización de estándares de diseño mejorados, prácticas de trabajo mejoradas,
reasignación de responsabilidades, implementación de programas de capacitación para
mejorar competencias o utilización de información y datos de mejor calidad, etc.

Es responsabilidad del Contratista liderar, dirigir, implementar y hacer seguimiento al


programa de arrancada sin problemas durante las diferentes fases del desarrollo del
contrato hasta la terminación y entrega de los trabajos objeto del mismo. ECOPETROL
soportará al Contratista suministrando las aclaraciones necesarias durante la
implementación.

El Contratista desarrollará los planes y procedimientos de implementación y ejecutará el


programa de arrancada sin problemas durante las diferentes fases del contrato.

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El Contratista adelantará las acciones necesarias para asegurar que sus subContratistas y
proveedores tendrán en cuenta y aplicarán de manera adecuada todos los planes de
mitigación definidos en el programa de arrancada sin problemas.

Un mes después de firmar el acta de inicio, el Contratista deberá presentar el plan


detallado de implementación del programa de arrancada sin problemas (FSU).

Este plan de implementación deberá elaborarse teniendo en cuenta todos los lineamientos,
procedimientos, criterios y recomendaciones definidos en los Job Instruction incluidos en la
Sección Generales.

3.3.1.9. Procedimientos de Revisiones


El Contratista deberá presentar los procedimientos de revisiones de los documentos y
planos con la finalidad de asegurar la incorporación de los comentarios de los especialistas
de ECOPETROL y/o su Representante.

ECOPETROL y/o su Representante efectuará tres (03) revisiones tanto a los documentos
como a los planos. La primera para comentarios, la segunda para verificación de
incorporación de comentarios y la tercera para verificar la emisión para construcción.

Cuando el Contratista entregue los documentos para la primera revisión tendrá un peso
para efecto de cuantificar el avance físico del 60%, la segunda revisión tendrá un peso
adicional para avance de 20%, para un acumulado del 80%, y se dejará un 20% para llegar
al 100% cuando el documento esté aprobado por EL CONTRATISTA para construcción y
verificado por ECOPETROL y/o su representante.

Para efecto de las revisiones el Contratista entregará a ECOPETROL dos (2) juegos en
copias duras y dos (2) juegos en copias magnéticas, de todos los documentos a revisar.
Los planos deberán estar en el tamaño especificado en los DPS.

El Contratista proporcionará a ECOPETROL el original y dos (2) copias duras de la


Ingeniería de Detalle final, incluyendo todos los documentos de ingeniería, como
especificaciones, hojas de datos, memorias de cálculos, planos de diseño y fabricación,
procedimientos y cualquier otro documento que esté indicado en la respectiva
especificación. Todos estos documentos deberán tener la aprobación final por parte de
ECOPETROL y/o su Representante. Cada documento debe ser emitido tantas veces como
sea necesario hasta obtener la aprobación de ECOPETROL y/o su Representante.

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Adicionalmente todos los documentos y planos de la Ingeniería de Detalle deben ser


entregados en dos (02) copias en medio magnético (ver numeral 5.22 del Libro Básico). El
original de los planos debe ser entregado en pergamino.

De igual manera el Contratista entregará a ECOPETROL el original y dos (2) copias duras
del catálogo mecánico de los equipos nuevos o intervenidos por el Proyecto.

La información en copias duras debe ser entregada de acuerdo con lo establecido en el


documento ECP-GEA-M-05-1 Versión 01 “Manual de Gestion Documental de la Gerencia
Administrativa”.

Una vez terminada la obra, el Contratista deberá actualizar la ingeniería de detalle como
As-Built en todos los documentos y planos afectados y emitir a ECOPETROL toda la
documentación As-Built generada en original, dos (2) copias duras y dos (2) copias
magnéticas.

3.3.1.10. Revisión de la Ingeniería Detallada de Acuerdo a las Características y


Especificaciones de los Equipos Comprados

La ingeniería detallada deberá ajustarse y actualizarse a medida que vayan llegando los
planos certificados y especificaciones finales de los equipos comprados, de tal manera que
toda la información técnica, planos y demás documentos que conforman dicha ingeniería,
contemplen los datos de los equipos que finalmente fueron comprados.

Se deberá revisar las especificaciones de construcción así como los diagramas P&IDs, los
isométricos, planimetrías, listados de líneas, listados de tie-ins, listados de equipos, entre
otros; de acuerdo con la información de cada uno de los suministros.

3.3.11. Plan de Capacitación


El Contratista deberá diseñar un plan de capacitación en sitio muy detallado, en el que
incluya los temas de operación y mantenimiento de todos los sistemas nuevos, haciendo
énfasis en los equipos especializados. El plan deberá presentarse a ECOPETROL y/o
Interventoría durante la fase final de ingeniería detallada para su aprobación.

Para el diseño de este plan el Contratista deberá cumplir con los siguientes lineamientos:

• La capacitación debe ser dada en dos fechas diferentes con el fin de cubrir la mayor
población de personal.

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• Para los equipos y sistemas nuevos, deberá incluir dentro del alcance del suministro,
la capacitación en sitio al personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL
y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB, por
parte de un especialista del fabricante.

• Capacitación para el personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL


y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB, para
cubrir los temas relacionados con la descripción de las modificaciones generales de las
unidades, cambios en la filosofía de operación, nuevos procedimientos y aspectos
especiales a tener en cuenta para la operación y mantenimiento de los sistemas
modificados.

3.3.12. Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado

Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá
realizar el diseño y la ingeniería correspondiente al sistema de suministro de aire
comprimido para los brazos neumáticos tipo cono-campana con recuperación de vapores
con control remoto para su correcta operación, considerando la necesidad máxima de aire
como si estuviesen operando simultáneamente los seis (6) brazos de llenado.

3.3.13. Control de Acceso del Área de Aromáticos

Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá
realizar el diseño y la ingeniería correspondiente al Control de Acceso del área de
Aromáticos teniendo en cuenta los documentos que al respecto contempla la ingeniería
desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso
al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB) y su integración al sistema
de Control de Acceso que se encuentra operando en la Oficina de Ventas de
Barrancabermeja.

El Control de Acceso actualmente en funcionamiento abarca en su totalidad: el Sistema de


Reconocimiento Automático de Placas Vehiculares ALPR, el Sistema de Circuito Cerrado
de Televisión (CCTV), el monitoreo vehicular por radiofrecuencia y la identificación
biométrica de conductores. Para el caso específico del Nuevo Llenadero de Aromáticos, el
Contratista del EPC debe realizar la ingeniería detallada del sistema de circuito cerrado de
televisión y monitoreo vehicular por radiofrecuencia garantizando su integración con el
sistema actualmente en funcionamiento, para ello puede tomar como insumo la ingeniería
desarrollada por Inelectra-Encon.

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3.3.2 COMPRAS

EL Contratista deberá suministrar todos los equipos y materiales, así como el envío de los
mismos hasta el sitio de ejecución de los trabajos en la Refinería de Ecopetrol en
Barrancabermeja, asumiendo la totalidad de los costos, realizando la coordinación necesaria
para garantizar el diseño, y fabricación de partes y equipos, cumpliendo con las
especificaciones técnicas, controles de calidad y en los plazos programados.

Todos los materiales y equipos suministrados por el Contratista deberán ser nuevos y de
acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas por ECOPETROL en el Libro Básico, en
la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV y en la ingeniería desarrollada por el
Consorcio Itansuca-Tivenca y en la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon.

El Contratista obtendrá de los fabricantes y proveedores de los equipos y materiales, las


garantías correspondientes por defectos en diseño, en los materiales o en la fabricación del
equipo y/o de los materiales suministrados por el Contratista. Dichas garantías deberán cubrir
las reparaciones y/o el reemplazo de tales materiales y/o equipos, condición que deberá
figurar en las respectivas órdenes de compra.

El Contratista suministrará los materiales y equipos en las marcas aceptadas por


ECOPETROL S.A. indicadas en el documento ECP-GEA-E-01 Versión 02, incluido en el
Anexo XX de las CEC.

El Contratista deberá asegurarse de incluir en las órdenes de compra, los repuestos


necesarios para la arrancada, la estabilización de la operación y las pruebas de desempeño,
así como el listado de repuestos recomendado los dos (2) primeros años de operación con
precios y números de parte. Adicionalmente deberá incluir la asistencia técnica para el
montaje, arrancada y estabilización de los equipos dentro de la orden de compra.

El Contratista deberá presentar a ECOPETROL S.A. durante el inicio de la fase de compras,


un cronograma detallado para llevar a cabo las actividades de catalogación y caracterización
de los equipos y repuestos objeto de esta fase. Todas las actividades de este cronograma
deben terminar antes de iniciar las fases de precommissioning, commissioning y arrancada.

ECOPETROL no prestará su licencia de importación, por lo tanto el Contratista deberá tomar


en cuenta todos los gastos relacionados con la nacionalización, impuestos, etc.

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Los materiales sobrantes son propiedad del Contratista y podrán ser retirados de la GRB una
vez finalizados los trabajos de construcción y montaje, previa presentación de los documentos
que acrediten su propiedad.

Dentro de las actividades correspondientes a la Gestión de Compras propiamente dichas,


están, entre otras:

1. Elaborar y someter a la aprobación de ECOPETROL el Procedimiento de Compras


aplicable a la adquisición de todos los materiales y equipos requeridos por el proyecto.

2. Solicitar propuestas a fabricantes / proveedores siguiendo el procedimiento de


compras establecido y efectuar el seguimiento a las mismas.

3. Todos los equipos y materiales nuevos se deben suministrar en las marcas incluidas
en el documento ECP-GEA-E-01 Versión 02 “Lista de Marcas Aceptadas de
ECOPETROL S.A.” incluido en el Anexo XX de las CEC. Para el caso de equipos
existentes que se reutilicen se deben suministrar las partes y repuestos originales del
fabricante.

4. Recibir ofertas y realizar la tabulación comercial y técnica.

5. Colocar la Orden de Compra y realizar el seguimiento y agilización de la compra, de


acuerdo con los programas de fabricación y de control de calidad presentados por el
fabricante, los cuales deberán ser revisados y aprobados por el Contratista.

6. Coordinar / realizar las actividades de inspección con la responsabilidad de realizar


labores de control de calidad adecuadas a los materiales comprados. El alcance del
trabajo del Contratista en esta materia está relacionado con el seguimiento a los
procesos de Control y Aseguramiento de Calidad de cada uno de los proveedores
seleccionados, así como con el recibo y revisión de los Libros de Inspección de cada
uno de los equipos. En desarrollo del contrato, el Contratista definirá cuáles equipos
inspeccionará personalmente. ECOPETROL tendrá derecho de inspeccionar por si
mismo o por medio de personas o entidades designadas por ellas y a su costo, todos
los suministros desde el comienzo de su fabricación y hasta el momento de la entrega
en la obra.

7. Enviar a ECOPETROL y/o Representante para su información, los dibujos y


documentos de fabricación/ construcción.

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8. El Contratista será también responsable, para las partes y/o conjuntos provenientes del
exterior, de realizar todos los trámites de embarque en puerto extranjero, de descargue
en puerto de llegada, de agenciamiento de aduana para su nacionalización y de
cualquier otro trámite necesario para llevar el suministro hasta el sitio de las obras.

9. El Contratista deberá aplicar todos los lineamientos, procedimientos y


recomendaciones dados en el Job Instruction JI 16-4-17 Especificaciones Técnicas
para Montaje de Equipos Rotatorios sobre preservación de equipos, para garantizar que
todos los suministros se almacenarán y preservarán bajo las condiciones apropiadas,
de tal forma que en el momento de su montaje se encuentren en perfecto estado. Las
prácticas de preservación de equipos aplican tanto a los equipos nuevos como a los
reutilizados.

10. El Contratista deberá garantizar las instalaciones adecuadas para recibir y almacenar
en el sitio de la obra (dentro de las instalaciones de la GRB) los equipos que compre,
suministrando el personal de vigilancia necesario.

Los principales equipos que el Contratista EPC debe suministrar son los siguientes:
• Bomba de Aguas Aceitosas P-3609
• Bomba de Drenajes de HC líquidos P-3610
• Válvulas motorizadas
• Sistema de aire comprimido para brazos neumáticos de llenado (Compresor
centrífugo suministro de aire C-3601)
• Desaireador línea de Xileno D-3601
• Desaireador línea de Tolueno D-3602
• Desaireador línea de Ortoxileno D-3603
• Desaireador línea de Cumeno D-3604
• Desaireador línea de Ciclohexano D-3605
• Desaireador línea de Benceno D-3606
• Tambor colector drenajes aromáticos D-3607
• Tambor colector venteos aromáticos D-3608
• Brazo de llenado línea de Xileno M-3601
• Brazo de llenado línea de Tolueno M-3602
• Brazo de llenado línea de Ortoxileno M-3603
• Brazo de llenado línea de Cumeno M-3604
• Brazo de llenado línea de Ciclohexano M-3605
• Brazo de llenado línea de Benceno M-3606
• Sistema de aire acondicionado (3 aires acondicionados tipo Mini-Split)
• Válvulas set-stop

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• Instrumentación (computadores de flujo, transmisores de presión, transmisores de


presión diferencial, transmisores de temperatura, sensores RTD’s, otros)
• Sistema de contraincendio
• Transformador de potencia
• UPS sistema contraincendio
• UPS cargas críticas
• Cámara móvil externa, de acuerdo con las especificaciones de la ingeniería
desarrollada por Inelectra-Encon.

11. Ecopetrol a través de la Interventoría entregará los equipos y materiales indicados en


el Anexo Lista de Equipos y Materiales Sistema de Entrega y Medición Aromáticos y en
el Anexo Lista de Equipos Control de Acceso Aromáticos. Los demás equipos,
materiales y accesorios requeridos por el proyecto para su integración a los sistemas
existentes y correcta operación son de responsabilidad del Contratista del EPC.

12. Ecopetrol no realizará pago de anticipo para las compras de responsabilidad del
Contratista del EPC. Para los equipos mencionados arriba en el numeral 6 subnumeral
10, Ecopetrol pagará de la siguiente forma:
a. A la presentación de la Orden de compra, se pagará el 10% del valor del
equipo.
b. A la presentación de la información técnica (dibujos, planos y documentos) de
fabricación/ construcción, se pagará el 20% del valor del equipo.
c. A la presentación de las pruebas realizadas en fábrica (pruebas FAT), se
pagará el 10% del valor del equipo.
d. Al recibo del equipo en situ (GRB), se pagará el 40% del valor del equipo. En
caso de que el equipo no requiera prueba en fábrica, este porcentaje de recibo
en situ, será del 50% del valor del equipo.
e. Con la aceptación de las pruebas en campo, se pagará el 10% del valor del
equipo.
f. Con el recibo a satisfacción de la información técnica As-Built y la catalogación
del equipo en el Sistema ELLIPSE, se pagará el 10% del valor del equipo.

Nota: Para el pago del porcentaje respectivo, debe contarse con la revisión y
aprobación por parte de la Interventoría.

3.3.2.1. Asistencia Técnica de los Fabricantes

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El Contratista deberá considerar la asistencia técnica requerida para el montaje, pruebas,


puesta en marcha y capacitación en sitio para el personal de operaciones y mantenimiento
de ECOPETROL, dentro las ordenes de compras de los equipos que lo requieran, entre
ellos:
• Bombas
• Válvulas motorizadas
• Sistema de aire comprimido
• Brazos de llenado
• Desaireadores
• Tambores
• Sistema de aire acondicionado
• Válvulas set-stop
• Instrumentación
• Sistema de contraincendio
• UPS
• Cámara móvil externa

El Contratista deberá ejecutar el plan de capacitación diseñado en la fase de ingeniería


detallada, en el que incluirá los temas de operación de todos los sistemas nuevos,
descripción de las modificaciones realizadas, descripción de la nueva filosofía de
operación, explicación de los nuevos procedimientos de operación y todos los temas
necesarios para garantizar que el personal de operaciones y soporte técnico entienden de
manera integral las modificaciones realizadas en los sistemas y la nueva operación de
manera eficiente y segura.

3.3.3 ALCANCE DE LA CONSTRUCCIÓN

A continuación se describe brevemente el alcance de los trabajos de construcción en cada


una de las especialidades, donde está incluida las actividades de pruebas, puesta en servicio
y operación:

3.3.3.1. Obra Civil

Dentro de la obra civil se tendrá las siguientes actividades:

Cubierta del llenadero


Construcción de la cubierta del llenadero que contempla la zona de llenado de las cuatro
bahías y la plataforma de llenado.

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Plataforma de llenado
El Contratista deberá considerar que para la construcción de la superestructura (plataforma
de llenado) la cual va a estar sobre pilotes y debe tener el espaciamiento adecuado
cumpliendo estándares para la operabilidad y mantenimiento seguro. Ecopetrol entregará
una cimentación profunda consistente en 15 pilotes tipo punta de lápiz en tubería A.C de
16” diámetro Sch 30 y 8.5 metros de longitud. Ecopetrol entregará los diseños y
consideraciones técnicas (ver ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV-Actualización
Ingeniería Llenadero de Aromáticos) para que basado en lo anterior, el Contratista diseñe y
construya la superestructura fundamentada en la cimentación existente.

Bahías
Construcción de cuatro bahías. El Contratista para su cimentación deberá tener en cuenta
la adicional (estática y dinámica) que ejerce el carrotanque de mayor capacidad lleno de
producto aromático. Deberá adecuar el terreno, para ello revisará la necesidad de un
subdrén o filtro para el manejo y control de las aguas subterráneas y asimismo revisará la
necesidad de instalación de pilotes para su construcción.

Área de maniobra para los vehículos


Construcción del área de maniobra para los vehículos, para su construcción se tendrá en
cuenta los radios de giro y el espaciamiento adecuado.

Muro perimetral de contención del llenadero


Construcción del muro de contención del llenadero para absorber los esfuerzos del relleno
del área de las bahías.

Cuarto técnico y de control


Construcción del cuarto técnico y de control, que contendrá un área para cuarto de control,
un área para cuarto eléctrico y un área de baños.
Dentro de las obras del cuarto técnico y de control a realizar, están entre otras: excavación,
demolición, construcción de estructura, red sanitaria, red hidráulica, red de aguas lluvias,
manejo de las aguas subterráneas (construcción de diques y filtros ó subdrén con el fin de
mitigar la inundación), banco de tubería, mampostería, instalación de aparatos sanitarios y
accesorios, pisos, carpintería, paisajismo.

Paisajismo
El Contratista realizará obras de paisajismo con el fin de dejar el área desmantelada del
actual llenadero de aromáticos como el área circunvecina con aspecto agradable y de
tranquilidad a la vista.

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Sistema aguas lluvias


Construcción del sistema de aguas lluvias del llenadero (entre otros, cunetas, bajantes,
canaletas, cajas de inspección, cajas colectoras, tubería, etc.).

Sistema aguas aceitosas


Construcción del sistema de aguas aceitosas del llenadero (entre otros, cárcamos, cajas de
inspección, cajas colectoras, tubería, fundación para conjunto bomba-motor, etc.).

Sistema de agua de desecho


Construcción del sistema de agua de desecho (recolección y tratamiento de las aguas
residuales sanitarias de los baños del cuarto técnico y de control y disposición final del
agua tratada).

Soportería
 Construcción de los soportes para los cuadros de control y para la tubería aérea.
 Modificación de soportes existentes para apoyar las tuberías en aquellos sitios en que
sea requerido.

Cruce de vía
Construcción cruces de vía y reparación de la vía.

Fosos
Construcción de fosos para el tambor de drenajes líquidos de hidrocarburo y para los pozos
sépticos.

Caseta para compresor de aire


Construcción de la caseta para el compresor de aire.

Desmantelamiento y demolición
 Obras de desmantelamiento y demolición de las estructuras, fundaciones, cimientos,
etc. de obra civil existentes.
 Desmantelamiento y demolición de las estructuras, fundaciones, cimientos, etc., del
actual llenadero.

3.3.3.2. Obra Mecánica y de Tubería

Dentro de la obra mecánica y tubería se tendrá las siguientes actividades:

Banco de tuberías

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 Construcción del banco de tuberías para servicios industriales, contraincendio y de


proceso (enterrado y aéreo) y obras de control de acceso.

Puntos de interconexión (Tie-ins)


 Construcción de los puntos de interconexión requeridos para los seis productos
aromáticos en Casa Bombas No 6.
 Construcción de los puntos de interconexión en el muelle de exportación por barcazas
para Xileno, Tolueno, Ciclohexano y Alquilato.
 Construcción de los puntos de interconexión requeridos servicios industriales (agua
industrial, aire industrial y vapor de media presión) para acondicionamientos en
plataforma de Llenado.
 Construcción de los puntos de interconexión requeridos en línea de agua de
contraincendio para hidrantes, monitores y agua para el sistema de espuma.

Sistemas de medición
 Obras de tubería (spools) y facilidades de tubería para los seis sistemas de medición.
 Montaje de los seis trenes de medición.
 Montaje, instalación de los medidores dinámicos másicos tipo coriolis para Xileno y
Tolueno y puesta en funcionamiento.
 Montaje, instalación y puesta en funcionamiento de los medidores de desplazamiento
positivo para los otros cuatro productos aromáticos.

Tambores
Construcción de los siguientes tambores:
 Un tambor colector de drenajes líquidos aromáticos.
 Un tambor colector de vapores aromáticos.
 Seis tambores desaireadores del sistema de medición.
Construcción de las facilidades de tubería para los tambores anteriores.

Cabezales y facilidades
Se construirán los siguientes cabezales:
 Un cabezal cerrado para colectar drenajes líquidos aromáticos y sus respectivas
derivaciones a los puntos de conexión a equipos y tuberías hacia el tambor colector.
 Un cabezal para la disposición de los drenajes líquidos desde el tambor colector hacia
el sistema de gasolina.
 Un cabezal cerrado para colectar los vapores aromáticos y sus respectivos puntos de
conexión a cada uno de los brazos de llenado y al tambor colector.
 Una línea de venteo desde el tambor colector de vapores aromáticos a un punto alto
seguro para su disposición a la atmósfera.

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es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
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GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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 Un cabezal de suministro de agua de contraincendio para el sistema de rociadores y


para el sistema de espuma.
 Un cabezal de suministro de espuma para el sistema de contraincendio de espuma.
 Un cabezal de aire y sus derivaciones para la operación de los brazos de llenado.
 Facilidades de tubería (succión y descarga) para cada equipo rotativo.
 Facilidades de tubería para las conexiones del probador de medidores (Prover).
 En general, construcción de todas las facilidades de tubería requeridas en el llenadero
para correcta operación.

Equipo rotativo
El Contratista deberá instalar los siguientes equipos rotativos:
 Una bomba nueva para el manejo y disposición de las aguas aceitosas.
 Una bomba nueva para el manejo y disposición de los drenajes líquidos aromáticos
hacia el sistema de gasolina.
 Un compresor para el suministro de aire comprimido para la operación y manejo de los
brazos de llenado.
Aire acondicionado
Construcción de los ductos y las tuberías requeridos por los aires acondicionados a ser
instalados en el cuarto técnico y de control.

Sistema de contraincendio
Construcción de las facilidades de tubería requeridas por el sistema de contraincendio
(agua y espuma) e instalación de los accesorios y dispositivos (hidrantes, monitores,
boquillas, rociadores, válvula motorizada, válvulas manuales, carretes de manguera, etc.).
Bolardos
Construcción de bolardos para protección de la plataforma de llenado y de los equipos
ubicados bajo la misma.

Estructuras
Instalación de las estructuras contempladas para el Llenadero (escaleras, pasarelas, líneas
de vida, plataformas, etc.).

Brazos de llenado
 Construcción de las facilidades requeridas para la instalación y operación de los
brazos de llenado.
 Instalación de los seis brazos de llenado neumáticos tipo cono-campana con
recuperación de vapores con control remoto e instalación de los seis sensores de
sobrellenado..

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compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
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GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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Desmantelamiento
 Obras de desmantelamiento de tuberías, accesorios de tubería, equipos y elementos
mecánicos existentes.
 Desmantelamiento de tubería, accesorios de tubería, equipos y elementos mecánicos
del actual llenadero.

3.3.3.3. Obra Eléctrica

Dentro de la obra Eléctrica se tendrán las siguientes actividades:


Construcción de: sistema eléctrico del nuevo Cuarto Técnico y de Control, sistema
iluminación para el área de llenado y maniobra, sistema de protecciones eléctricas (sistema
de malla a tierra) y sistema eléctrico para el sistema de contraincendio.

Banco de ductos
Construcción del banco de ductos para el sistema eléctrico e instrumentación del llenadero
(cuarto técnico y de control, sistemas de medición, islas de llenado, caseta de arrancadores
de bombas de productos y el área de bombas de aguas aceitosas y de drenaje líquidos y
sistema de control de acceso).
.

Acometidas eléctricas en islas de llenado


 Instalación acometida eléctrica de 120 Vac regulados (provenientes de las UPS’s
ubicadas en el cuarto técnico y de control para los Computadores de flujo y demás
cargas críticas y para el sistema de contraincendio).
 Instalación acometida eléctrica de 220 Vac (para el Prover de Calibración y/o para
otros equipos eléctricos).
 Instalación acometida eléctrica de 120 Vac no reguladas (para equipos que puedan
necesitarse en las islas de llenado).

Adecuación de circuitos
Adecuación de circuitos de control de arranque de las bombas de productos aromáticos
(para el proceso de automatización, el arranque manual existente se reemplazará por los
computadores de flujo) e instalación de nuevos elementos y puesta en funcionamiento.

Cuarto técnico y de control


 Construcción de los circuitos eléctricos en sus diferentes niveles de tensión.
 Construcción de las facilidades eléctricas.
 Instalación de tableros.
 Instalación de las acometidas eléctricas

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compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
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GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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 Instalación de alumbrado (interno y externo) y puesta en funcionamiento.


 Instalación de alumbrado de emergencia y puesta en funcionamiento.
 Instalación de UPS’s (para sistemas de control e instrumentos críticos y para sistema
de contraincendio) y puesta en funcionamiento
 Construcción de las facilidades requeridas para la instalación de los aires
acondicionados.
 Instalación de los aires acondicionados y puesta en funcionamiento.
 Instalación de equipos que hacen parte del sistema de control de acceso que sean
suministrados por Ecopetrol S.A y/o la Interventoría

Iluminación área de llenado y área de maniobra


 Construcción de los circuitos eléctricos para iluminación del área de llenado y para
iluminación del área de maniobra.
 Instalación del sistema de alumbrado para cada área y puesta en funcionamiento.

Sistema de protecciones eléctricas


 Instalación de malla puesta a tierra.
 Instalación guarda a tierra en banco de ductos.
 Instalación de aterrizaje de todas las estructuras y equipos.
 Instalación puesta a tierra para la estructura de los carrotanques y puesta en
funcionamiento.
 Instalación de los kits de puesta a tierra (monitor, carrete de cable y pinza).

Transformador de potencia
 Construcción de las facilidades requeridas para la instalación del transformador de
potencia.
 Instalación del transformador de potencia y puesta en funcionamiento.
 Instalación de acometidas.

Sistema de contraincendio
 Construcción de las facilidades y acometidas requeridas por el sistema de
contraincendio.
 Instalación del sistema eléctrico requerido (válvulas motorizadas, detectores de Llama,
alarmas sonoras y módulo de Control ó PLC) y puesta en funcionamiento.

Tableros de servicios generales y de cargas críticas


 Construcción de facilidades y acometidas para la instalación de los diferentes tableros
tanto en las islas de llenado como en el cuarto técnico y de control.
 Instalación de los diferentes tableros tanto en las islas de llenado como en el cuarto

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compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
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técnico y de control y puesta en funcionamiento.

Bomba de aguas aceitosas y Bomba de drenaje líquidos


 Construcción de facilidades y acometidas para cada bomba
 Instalación del sistema eléctrico requerido por cada bomba y puesta en
funcionamiento.

Compresor de aire
 Construcción de facilidades y acometidas para el compresor de aire.
 Instalación y puesta en funcionamiento del sistema eléctrico requerido por el
compresor de aire.

Cajas de Halado e Inspección


 Instalación de las cajas de halado.
 Instalación de las cajas de inspección.

Desmantelamiento
 Obras de desmantelamiento de facilidades eléctricas, tubería conduit, accesorios,
cableado, equipos y elementos eléctricos existentes.
 Desmantelamiento de facilidades eléctricas, tubería conduit, accesorios, cableado,
equipos y elementos eléctricos del actual llenadero.

3.3.3.4. Obra Electrónica e Instrumentación


Dentro de la obra Electrónica e Instrumentación se tendrán las siguientes actividades para
obtener la automatización del despacho y venta (transferencia de custodia) de cada uno de
los productos aromáticos del Nuevo Llenadero:

Brazos de llenado
 Instrumentación de cada brazo de llenado para su automatización.
 Instalación de los sensores de sobrellenado, calibración y configuración.

Sistema de medición
 Instalación de la instrumentación de campo para cada tren de medición (transmisor de
presión, transmisor de temperatura, transmisor de presión diferencial, válvula set-stop,
indicadores de presión, indicadores de temperatura).
 Calibración y configuración de la instrumentación.
 Instalación de facilidades para las conexiones del probador de medidores (Prover).

Computador de flujo

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 Instalación de los computadores de flujo para cada tren de medición.


 Configuración de los computadores de flujo.
 Comunicación de los computadores de flujo con la estación operativa (terminal
pantalla) del cuarto técnico y de control.
 Comunicación de los computadores de flujo con el sistema de administración del
llenadero y sistema de facturación (TAS y SAP) para la liquidación de las ventas y la
facturación en forma automática.

Bombas de despacho
 Configuración de las bombas de despacho de cada producto (arranque y parada) para
la automatización del proceso de venta y despacho.

Sistema red de datos


 Construcción, montaje e instalación de la red de fibra óptica.
 Construcción, montaje e instalación del sistema red de datos.

Sistema Control de Acceso


 Construcción, montaje e instalación del control de acceso (CA) y cada uno de sus
componentes: sistema de CCTV, sistema de integración BAS, equipos y componentes
para monitoreo del sistema desde el nuevo cuarto de control

Equipo rotativo
El Contratista deberá construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos
para los siguientes equipos rotativos:
 Bomba de aguas aceitosas.
 Bomba de drenajes líquidos aromáticos.
 Compresor de aire
Además, configurará los tres equipos en la estación operativa del cuarto técnico y de
control.

Tambores
El Contratista deberá construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos
para los siguientes tambores:
 Tambor colector de vapores aromáticos.
 Tambor colector de drenajes líquidos aromáticos.
 Tambores desaireadores del sistema de medición.
Además, configurará los tambores anteriores en la estación operativa del cuarto técnico y
de control.

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Sistema contraincendio
 Instalación de la instrumentación requerida por el sistema de contraincendio.
 Configuración del sistema de contraincendio.
 Calibración y configuración de la instrumentación.
 Instalación y configuración del módulo de control inteligente.

Desmantelamiento
 Obras de desmantelamiento de facilidades de electrónica e instrumentación, tubería
conduit, accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrónicos existentes.
 Desmantelamiento de facilidades de electrónica e instrumentación, tubería conduit,
accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrónicos del actual llenadero.

3.3.4 CONSIDERACIONES GENERALES


El Contratista deberá proveer equipos, facilidades y recursos de apoyo logístico y construir y
mantener por su cuenta cualquier obra preliminar y/o provisional que sea requerida para el
desarrollo de las actividades de construcción y montaje mencionadas, como:
 Vías de acceso.
 Campamento para personal del Contratista.
 Área de comedor y vestiéres.
 Disponer de un sistema de comunicaciones tipo Avantel (a prueba de explosión ó
intrínsecamente seguro) para comunicación del director con el personal de la obra,
con el personal de ECOPETROL y con la interventoría. Los costos de estos equipos
de comunicaciones deberán ser considerados en el presupuesto.
 Adicionalmente el Contratista deberá considerar dentro de su presupuesto el costo de
internet inalámbrico disponible dentro de su contenedor para comunicación vía correo
electrónico con ECOPETROL S.A. y con la interventoría.
 Estructuras provisionales para prevenir lesiones al personal, daños en equipos,
impacto adverso en el medio ambiente o daños a la propiedad, según la
reglamentación local; así como las estructuras provisionales requeridas para las
facilidades de construcción.
 Drenajes superficiales o sub-superficiales, incluyendo el suministro y operación de
equipo de bombeo según sea requerido.

El sitio previsto para el campamento se indicará en la Visita de Obra. El sistema de


campamento será por contenedores y se debe disponer de contenedores para sus
funcionarios, para el almacén, para herramientas, etc.

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El Contratista debe disponer de servicio de baños (tipo ecológico), de un comedor y de


desvestideros en número suficiente para su personal.

ECOPETROL S.A. suministrará la energía y el agua para el campamento en el sitio en que se


encuentra disponible en la Refinería y será por cuenta del Contratista la acometida eléctrica,
incluyendo transformador, y la acometida de agua para su campamento.

ECOPETROL S.A. no tiene disponibilidad para suministrar línea o extensión telefónica, ni


agua potable para los trabajadores y funcionarios del Contratista. El Contratista debe disponer
de agua potable fría diaria para sus trabajadores y funcionarios.

Los costos del campamento deberán ser contemplados por el proponente dentro del valor de
la Administración del A.I.U.

Cualquier área de ECOPETROL S.A. que el Contratista intervenga para la instalación de sus
campamentos provisionales y logística requerida, deberá ser entregada al final de su
utilización en iguales o mejores condiciones de las que estaba antes de ser intervenida.

El Contratista será responsable del transporte de su personal dentro de las instalaciones de la


GRB.

Las áreas de trabajo se deben mantener limpias durante el desarrollo de las actividades y al
finalizar la obra deben quedar perfectamente limpias, sin residuos, basura, ni materiales
extraños.

El Contratista será responsable por el retiro de excedentes y su disposición adecuada según


las normas de ECOPETROL S.A. y demás regulaciones vigentes que rigen la materia.

Para los trabajos con llenadero en operación, el Contratista deberá considerar los horarios
normales de trabajo de 7 AM a 5:30 PM de lunes a viernes. En cuanto a los permisos de
trabajos deberá seguir los lineamientos de la GRB de solicitar con una semana de antelación
la programación de los trabajos a ejecutar para ser montados en RIS (Ver documento ECP-
DRI-M-001 Manual del Sistema Permisos de Trabajo).

El Contratista deberá presentar a Ecopetrol y a la Interventoría con tres (3) meses de


anticipación a la fecha programada para la terminación mecánica, la organización del personal
y el plan detallado para la etapa de Puesta en Servicio (commissioning, arranque y pruebas de
desempeño y aceptación) designando un Coordinador que tendrá como función básica la de
coordinar con el personal de Operaciones de Ecopetrol y/o del Contratista Consorcio OGS

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(quien opera y mantiene los Llenaderos de GRB) e Interventoría, las actividades a realizar
durante las etapas de commissioning, arranque y pruebas de desempeño y aceptación.

3.3.5 TERMINACIÓN MECÁNICA

El Contratista deberá llevar a cabo todos los trabajos necesarios para completar la
construcción total o de cualquier sección de la misma, incluyendo las actividades
especificadas en los Job Instruction, tales como pruebas hidrostáticas, alineamiento y
nivelación de equipos rotatorios con y sin tuberías acopladas y chequeo por vibraciones, así
como el suministro de los empaques, tornillería, ciegos y todos los materiales requeridos, y
según el programa acordado para la Terminación Mecánica.

Cuando el Contratista considere que los trabajos o cualquier sección de los mismos ha llegado
al punto de Terminación Mecánica, deberá notificarlo por escrito a ECOPETROL y proceder a
tramitar el protocolo de recibo del equipo, sección o planta, con visto bueno de Procesos,
Operaciones y Mantenimiento, dentro del menor tiempo posible posterior a la recepción de tal
notificación. Si ECOPETROL considera que efectivamente los trabajos han llegado a tal punto,
suscribirá un Acta de Terminación Mecánica para la sección o unidad.

Si ECOPETROL o la Interventoría considera que la Obra y/o la Sección de la misma no han


llegado al punto de Terminación Mecánica, notificará al Contratista, mediante escrito
debidamente motivado, las deficiencias que son necesarias de corregir. El Contratista debe
corregir todas estas deficiencias sin ningún costo para ECOPETROL y debe solicitar a
ECOPETROL la emisión del Certificado de Terminación Mecánica. No obstante lo anterior, si
ECOPETROL considera que solamente faltan por corregir deficiencias menores o que deben
terminarse actividades menores, las cuales no obstaculizan ni impiden la funcionalidad y la
seguridad del commissioning y puesta en marcha de la obra, puede entonces emitir el
Certificado de Terminación Mecánica para la obra o sección de la misma, incluyendo la
reserva de una lista de actividades menores que deben terminarse o de deficiencias que
deben ser corregidas por el Contratista antes de la Aceptación Final.

La presencia o ausencia de un representante de ECOPETROL no modifica la responsabilidad


del Contratista.

3.3.6 PRECOMMISSIONING
Son aquellas actividades ejecutadas por el Contratista después de la Terminación Mecánica
que incluyen los ajustes no operacionales y verificación en frío de la alineación, entre otras.
Dentro de esta fase el Contratista retira los equipos de construcción y andamios, dispone
adecuadamente del material sobrante y limpia apropiadamente el área. Las conexiones

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temporales se remueven, el empaque o interno de los recipientes se instala y las condiciones


de seguridad se establecen y verifican.

Durante este periodo, el Contratista elaborará los procedimientos para las pruebas de
desempeño de las facilidades con la participación del fabricante de los equipos y
ECOPETROL.

3.3.7 PUESTA EN SERVICIO (COMMISSIONING, ARRANQUE, PRUEBAS DE


DESEMPEÑO Y ACEPTACIÓN)
La Puesta en Servicio abarca las actividades de commissioning, arranque y pruebas de
desempeño y aceptación de un equipo o de un sistema, y demostrando que el equipo o el
sistema es apropiado para el propósito deseado. Es el último punto de verificación antes de la
aceptación oficial de dicha porción de la instalación.

Commissioning: Son las actividades asociadas con la operación de los equipos, sistemas y
unidades, en preparación para arrancar y puede continuar hasta la operación inicial de la
planta. Estas actividades incluyen los ajustes operacionales y chequeos de alineación finales,
entre otros. En el caso de unidades de proceso o servicios, después de las actividades de
commissioning, la unidad esta lista para que se introduzca la primera carga de alimentación
para ser procesada y obtener productos o producir servicio como se indica en las
especificaciones del Proyecto. En los Job Instruction se define de manera detallada esta
actividad.

Las actividades de Commissioning se ejecutan una vez realizado el Precommissioning y


comprenden el recibo final antes del arranque. Las principales actividades involucradas son
las siguientes:

 Ejecución de las pruebas finales mecánicas, eléctricas y de instrumentación a los


equipos que componen cada uno de los sistemas y facilidades asociadas.
 Verificación final de la construcción de acuerdo con los planos aprobados para
construcción y que se encuentren construidas todas las facilidades en la tubería para
instrumentos, venteos, drenajes, etc.
 Realización de pruebas finales de presión a las tuberías.
 Lavado y curado de líneas, equipos y sistemas.
 Pruebas de continuidad y meggeo de los cables eléctricos y de control.
 Verificación de calibraciones de equipos e instrumentos de control y monitoreo.
 Pruebas funcionales de lazos de instrumentos.
 Pruebas a equipos de seguridad y de emergencia.

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 Pruebas de operación y de comportamiento mecánico y de seguridad a los equipos y


Sub sistemas para verificar el cumplimiento de los parámetros de diseño.
 Elaboración de protocolos y documentos de soporte de ejecución de todas las pruebas
realizadas.

Estas actividades serán coordinadas directamente por ECOPETROL con la participación del
Contratista de construcción y montaje. El Contratista pone su personal a disposición del grupo
de Commissioning, según el Cronograma que se haya preestablecido y de acuerdo a la
metodología acordada conjuntamente, previo a la ejecución de estas actividades. Será
responsabilidad del Contratista ejecutar el Commissioning siguiendo los procedimientos
indicados en los Job Instructions.

Arranque: El arranque (Start Up) consiste en introducir fluidos de proceso a los sistemas para
obtener los productos especificados en su diseño. Los procedimientos de puesta en marcha
continúan hasta que se alcance un nivel seguro de la operación y se garantice la estabilidad
de la operación. Las principales actividades involucradas son las siguientes: Planeación y
revisión de procedimientos; pruebas de laboratorio (si aplican); recolección de datos; arranque
de los sistemas; ajuste de equipos, instrumentos y sistemas. En los Job Instructions se define
de manera detallada esta actividad.

La estabilidad y pruebas de desempeño se describen en el numeral 12 y Apéndice A de este


documento.

Para todas las actividades de Puesta en Servicios el Contratista deberá de disponer de los
recursos de ingenieros de proceso, instrumentación, mecánicos y eléctricos, el Coordinador
de Puesta en Marcha para liderar las actividades, y el personal de cuadrilla con su
herramienta conformado por mecánico, instrumentista, electricista, tuberos, ayudantes y
obreros. Igualmente deberá coordinar para que esté presente la asistencia técnica de los
fabricantes y/o proveedores.

Es importante resaltar que el personal de las cuadrillas y el suministro de equipos para el


proceso de Puesta en Servicio deberán ser considerados en el presupuesto por el Contratista.

La operación de los sistemas y del Llenadero en general la realizará personal de


ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS (quien opera y mantiene los Llenaderos de
GRB) previamente haya validado con Interventoría, que se han cumplido con todos los
requerimientos técnicos, de calidad y seguridad. El personal del Contratista deberá prestar
toda la colaboración y asistencia técnica que requiera el personal de operaciones y
mantenimiento de ECOPETROL y/o del Contratista Consorcio OGS.

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Los documentos mínimos que el Contratista deberá tener disponibles para él y para
ECOPETROL y a la mano para garantizar un arranque seguro y exitoso son:
 Diagramas de tuberías e instrumentación (P&IDs) de proceso y de los servicios
auxiliares como construidos.
 Manuales de operaciones y mantenimiento.
 Descripción de los instrumentos de protección.
 Especificaciones funcionales de control de proceso.
 La lista de los ajustes de paradas y alarmas.
 Libro de Diseño.
 Diagrama unificar.
 Diagramas de lazo.
 Lista de puntos pendientes.
 Plano de Ubicación de equipos.
 Todos los planos As Built y los informes de inspección.
 La verificación de la completación mecánica.
 Los dossiers de los equipos con las pruebas en fábrica.
 Los certificados de calibración de los instrumentos previo a su montaje.
 Los datos de los equipos y el manual de mantenimiento.
 La verificación antes del arranque.

Antes de que se acepten los trabajos, el Contratista deberá proporcionar los planos "As Built"
de los trabajos tal y como fueron terminados. Estos planos deberán estar presentados en la
forma y con los detalles que permitan a ECOPETROL hacer funcionar, mantener, ajustar y
reparar todas las partes que se intervinieron en el desarrollo de la Obra.

El Contratista deberá presentar una lista de verificación con todas las revisiones y actividades
que deben completarse, desde el final de la construcción hasta la puesta en operación de las
instalaciones, de tal forma que ECOPETROL pueda hacer un seguimiento detallado al avance
de dichas actividades.

3.3.8 GARANTIAS Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO


Cumplir con las Garantías de Funcionamiento establecidas, las cuales serán verificadas
mediante las pruebas de aceptación que efectuará El Contratista en conjunto con
ECOPETROL conforme a lo indicado en el Apéndice A de este documento y en el contrato.
Una vez hechas las pruebas de aceptación y en el caso de que no se alcance las Garantías
de Funcionamiento, el Contratista presentará de manera inmediata sus recomendaciones
sobre las acciones correctivas que deben ser tomadas para el cumplimento de las mismas; y
deberá repetir las pruebas una vez se hayan efectuado las modificaciones aprobadas por la
Interventoría. Las pruebas de aceptación se repetirán cuantas veces sea necesario, dentro del

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menor plazo posible, que sea razonable para la Interventoría, y como lo permita el esquema
logístico operacional de la Oficina de Ventas de Barrancabermeja.

Todos los procedimientos para adelantar las pruebas de desempeño serán diseñados entre
ECOPETROL y el Contratista, con la participación del fabricante de los equipos.

En relación con las garantías de Proceso, el Contratista será responsable por el desempeño
hidráulico satisfactorio de los sistemas de tubería, bombas nuevas, compresor de aire,
sistemas de medición para transferencia de custodia, válvulas set stop.

Las demás garantías de proceso que se describen en el Apéndice A serán asumidas por
ECOPETROL S.A. Las pruebas de desempeño para demostrar el cumplimiento de las
garantías asumidas por ECOPETROL serán adelantadas por ECOPETROL con la asistencia
del Contratista, quien se encargará de tomar los datos y toda la información necesaria y de
realizar el reporte final de todas las pruebas.

3.3.9 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD


Con el propósito de garantizar el cumplimiento de los objetivos y las especificaciones del
proyecto, el Contratista deberá emplear el Sistema de Aseguramiento de Calidad que se
describe en los Job Instructions y en el documento PEP del proyect, los cuales están
fundamentados en la aplicación de la Norma NTC-ISO 9001 “Sistemas de calidad, Modelo
para el aseguramiento de la calidad en diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio
postventa”, durante todas las fases del Proyecto: Planeación, Programación, Administración,
Diseño, Gestión de Compras, Suministro de todos los Materiales y Equipos, Ejecución de
todas las Obras Civiles, Mecánicas, Eléctricas, de Instrumentación y las demás requeridas
para la Construcción y el Montaje, Commissioning, Pruebas y Puesta en Operación de la
totalidad de los Sistemas objeto del alcance del contratado.

El empleo de estas normas técnicas Internacionales está enmarcado en los principios


Legislativos establecidos en el Artículo 78 de la Constitución Nacional, en la Ley 80 de 1993,
el Decreto 2269 de Noviembre de 1993 y la reglamentación Internacional sobre el tema de
calidad expedida por ISO, JUNAC y COPANT, entre otros.

Para asegurar una eficiente y efectiva ejecución del proyecto, el Contratista deberá gerenciar
la calidad con base en tres elementos principales:

Planificación de la Calidad:

El Contratista debe definir y documentar como se van a cumplir los requisitos de calidad. La
planificación de la calidad debe corresponder a todos los otros requisitos del sistema de

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calidad del Contratista y se debe documentar en un formato que se adapte al método de


operación del Contratista. El Contratista debe dar consideración a las siguientes actividades,
para cumplir con los requisitos especificados del Proyecto:
 La preparación del plan de calidad.
 La identificación y adquisición de medios de control, procesos, equipos, accesorios,
recursos y habilidades que se puedan necesitar para lograr la calidad requerida.
 Asegurar la compatibilidad del Libro Básico, de la ingeniería desarrollada por el
Consorcio IE-JV y de la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca
suministrados por ECOPETROL, con la ingeniería de detalle, el proceso de
instalación, pruebas y puesta en operación, los procedimientos y la documentación
aplicable.
 La actualización que se necesite del control de calidad, las técnicas de inspección y
ensayo, incluyendo el desarrollo de nueva instrumentación.
 La identificación de cualquier requisito de medición que implique una capacidad que
supere el nivel técnico conocido por ECOPETROL, en el tiempo suficiente para
adoptar esta nueva tecnología.
 La identificación de la verificación adecuada, en etapas apropiadas de la realización
del Proyecto.
 La clarificación de normas de aceptación para todas las características y requisitos,
incluyendo aquellos que contienen un elemento subjetivo.
 La identificación y preparación de registros de calidad.
 El Plan de Calidad debe ser compatible con el PDT, para garantizar la aplicación de los
elementos del sistema de Calidad en fase con las fechas previstas y la secuencia de
actividades del PDT.
 Se requiere la identificación detallada de actividades de inspección y ensayo.

Control de la Calidad:

El Contratista debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para


controlar y verificar la calidad del Proyecto en todas sus fases, siguiendo los lineamientos
establecidos en los Job Instruction, con el propósito de asegurar que se cumplan los requisitos
especificados. Entre los aspectos a cubrir se encuentran:
 Validación de la ingeniería de detalle.
 Documentación de cambios a la ingeniería suministrada por ECOPETROL S.A.
 Control de documentos y datos relacionados con los requisitos del proyecto,
incluyendo, según sea aplicable, documentos de origen externo tales como normas y
planos de ECOPETROL, de los Subcontratistas y PROVEEDORES.
 Compras, incluyendo evaluación de subcontratistas y proveedores, registro ordenado
de datos de compras, registros de calidad, verificación del producto comprado, control

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de productos suministrados por ECOPETROL S.A., identificación y trazabilidad de los


productos del proyecto.
 Procedimientos documentados de acuerdo con el Plan de Calidad del Proyecto que
definan la forma de: Planeación, Programación, Administración y Ejecución de:
Revisión de Ingeniería de Detalle, Gestión de Compras, Suministro de todos los
Materiales y Equipos, Ejecución de todas las Obras Civiles, Mecánicas, Eléctricas, de
Instrumentación y las demás requeridas para la Construcción y el Montaje, Pruebas,
Commissioning y Puesta en Operación de la totalidad de los Sistemas contratados, en
los casos en que la ausencia de esos procedimientos pueda afectar adversamente en
la calidad.
 Inspección y ensayos. El Contratista debe establecer y mantener actualizados
procedimientos documentados para las actividades de inspección y ensayo, con el
propósito de verificar que se cumplan los requisitos especificados en los pliegos de
condiciones del proyecto. La inspección y los ensayos requeridos y los registros que
se establezcan se deben detallar en el plan de calidad y en los procedimientos
documentados.
 Control del equipo de inspección, medición y ensayo.
 Control de los productos no conformes del proyecto.
 Manejo, almacenamiento, embalaje, preservación y entrega.
 Control de los registros de calidad.

Mejoramiento de la Calidad:

El Contratista debe establecer y mantener su plan de acción para el mejoramiento de la


calidad de los productos y sistemas objeto del alcance, siguiendo los lineamientos
establecidos en los Job Instruction.

El Contratista deberá entregar cuatro (04) semanas después de la firma del acta de inicio, el
plan de calidad preliminar del proyecto a ECOPETROL e Interventoría para su revisión y en la
quinta semana deberá coordinar un Taller de revisión de este plan con la participación de
ECOPETROL e Interventoría. La emisión final del Plan de Calidad del proyecto será en la
sexta semana aprobado por ECOPETROL o su Representante. Este plan de calidad incluirá el
control de aseguramiento de calidad.

3.3.10 HIGIENE, SEGURIDAD Y AMBIENTE (HSE)


La gestión en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental tienen como
fundamento la Constitución Política de Colombia y las leyes, las cuales establecen un marco
normativo de deberes y derechos que regulan todas las actividades productivas y de servicios.

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Considerando que cualquier labor que se va a desarrollar genera situaciones de riesgo, tanto
para los trabajadores como para las instalaciones y el medio ambiente, el Programa de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental debe definir cómo manejar dichos
riesgos en cada actividad.

Estos factores de riesgo pueden exponer a los trabajadores a accidentes de trabajo y


enfermedades ocupacionales ó daños a la propiedad e instalaciones o impactar
negativamente el medio ambiente.

El punto de partida del citado manejo de riesgos debe ser una manifestación clara de la
Gerencia del Contratista con respecto a los esfuerzos que la organización está dispuesta a
llevar a cabo para manejar dichos riesgos. Esto es: una Política, una organización y los
recursos apropiados para llevar a la práctica dicha Política.

Como cualquier otra actividad del negocio, estos programas deben involucrar todos los niveles
de la organización con una clara asignación de responsabilidades para tareas tales como:
establecimiento y divulgación de políticas, identificación de objetivos y metas, elaboración de
panoramas de riesgos, preparación de normas y procedimientos, programas de
entrenamiento, programas de inspección, etc., siempre teniendo como fin principal el
mejoramiento continuo.

Como elemento fundamental para la preparación de las normas y los procedimientos, se debe
elaborar un Panorama de Factores de Riesgos por medio del cual se preparará un inventario
detallado de los agentes de riesgos a que están expuestos los trabajadores en su labor y los
riesgos que sobre el Medio Ambiente generen las actividades a realizar. La efectividad del
Programa dependerá de la calidad del Panorama de Factores de Riesgos.

Se requiere que la ejecución del Programa cuente con una adecuada planeación que indique
claramente objetivos, estrategias, metas, sistemas de evaluación, prioridades, personal
responsable, fechas de cumplimiento y disponibilidad de recursos. La ejecución debe
acompañarse de una apropiada divulgación, motivación y registros.

La efectividad de los Programas debe ser medida periódicamente mediante un sistema de


evaluación, como por ejemplo, el cumplimiento de las actividades con relación a las
programadas, así como también el logro de las metas. La información resultante de la
medición debe ser analizada y debe generar acciones que permitan ajustar los programas.

Durante la ejecución del proyecto, el Contratista debe divulgar la Política de Salud


Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental en la mayor cantidad posible de

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medios, como son: Manuales, fijarla en sitios visibles, difundida y conocida por todos los
empleados, presentada en los programas de inducción y entrenamiento, etc.

El tema de la Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental será punto de


agenda permanente en las reuniones internas del Contratista y en las que se realicen con
personal de ECOPETROL S.A. para la coordinación y/o seguimiento de los trabajos.

El Contratista deberá tener en cuenta y aplicar durante el desarrollo del contrato todos los
documentos relacionados con HSE incluidos en los Job Instruction, el numeral 6.6 documento
PEP del proyecto y tener en cuenta el documento ECP-DHS-P-002 “Programa Nacional de
Salud Ocupacional”

El Contratista deberá entregar cuatro (4) semanas después de la firma del acta de inicio, el
Plan de HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental) preliminar del
proyecto a ECOPETROL e Interventoría para su revisión y en la quinta semana deberá
coordinar un Taller de revisión de este plan con la participación de ECOPETROL e
Interventoría. La emisión final del Plan de HSE del proyecto será en la sexta semana
aprobado por ECOPETROL o su Representante.

Este plan debe estar desarrollado y estructurado de tal forma que sea coherente con el grado
de conocimiento que el Contratista tiene del alcance, especificaciones y requerimientos del
proyecto, en ese momento.

Dos meses después de firmar el acta de inicio, el Contratista debe presentar el plan
completamente ajustado a las actividades a ejecutar durante las diferentes fases del
desarrollo del contrato y con alto grado de detalle, producto del conocimiento preciso que en
ese momento debe poseer el Contratista sobre todos los aspectos del proyecto.

3.3.11 PROGRAMACION Y CONTROL


El Contratista deberá elaborar para todo su alcance de trabajos previstos en el contrato, la
programación detallada de trabajos (PDT) e hitos de control, para las fases de ingeniería,
compras, construcción, Montaje y Puesta en Marcha, en donde se indiquen los tiempos
requeridos para desarrollar las diferentes actividades señalando cuales actividades se deben
ejecutar con No operación del llenadero actual y cuales se pueden ejecutar con el llenadero
actual en operación.

Esta programación deberá ser realizada con el software Project 2007 ó Primavera Project
Planner P6. Se debe presentar adicionalmente una copia magnética de dicha programación.

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4. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA DEL PRESENTE


CONTRATO

Se aplican todas las actividades contempladas dentro del Manual de Administración e


Interventoría vigente, emitido por ECOPETROL y las demás que impliquen la labor de
Interventoría según la descripción de las obras contenidas en el Contrato objeto de
Interventoría.

4.1. De orden y Control Administrativo-Financiero

Corresponde a esta área todas las actividades de control y verificación del cumplimiento de los
mandatos legales en todos los procesos que adelanten el Contratista de Obra, así:

a. Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista, para que


cumpla con la finalidad del Contrato objeto de la Interventoría en cuanto al
cumplimiento del objeto, alcance y plazo.
b. Colaborar con el Contratista para el buen desarrollo del contrato objeto de
Interventoria. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia podrá tomar la vocería de
ECOPETROL, y/ó actuar en su nombre atendiendo requerimientos formulados por
terceros.
c. Revisar todos los documentos contractuales tales: como pólizas (incluye aprobación),
pago de impuesto de timbre, pago derechos de publicación, contratos individuales de
trabajo de los empleados del Contratista objeto de Interventoria, afiliación a EPS,
control de tiempo de trabajo, planillas de pago, planillas de liquidación, pagos de
aportes parafiscales, certificación de asistencia del equipo de trabajo del Contratista a
la charla de HSE, planilla de entrega de dotación personal de seguridad industrial a
cada trabajador, etc.
d. Velar porque los contratos individuales de trabajo de los trabajadores del Contratista
objeto de Interventoría, sean liquidados correctamente y presenten su correspondiente
paz y salvo, cuando a ello haya lugar.
e. Verificar que el Contratista cumpla los requisitos exigidos por ECOPETROL S.A. para
el ingreso del personal, de vehículos y de toda la logística requerida para el desarrollo
y cumplimiento del Contrato objeto de Interventoría.
f. En caso de requerirse, solicitar con la debida antelación a la Administración de
ECOPETROL, la prórroga ó ampliación del Contrato objeto de Interventoría, para lo

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cual elevará recomendación escrita debidamente documentada de las razones en que


se fundamenta para proponerla. Preparar contratos adicionales y mayores cantidades
de servicio que se lleguen a realizar durante el desarrollo del Contrato objeto de
Interventoría previa justificación e informe.
g. Elaboración de todos los informes requeridos por ECOPETROL S.A. y demás
entidades de control encargadas de realizar el control fiscal en la contratación pública
con ocasión a la ejecución de los contratos.
h. En caso de reajuste del Contrato objeto de interventoría, verificar que la fórmula de
reajuste establecida contractualmente se aplique correctamente comprobando la
existencia de los documentos soporte. En caso de ítems no previstos
contractualmente, verificar, analizar los APU (análisis de precios unitarios) que
presente el Contratista, y en los cuáles deben estar anexos soportes como
cotizaciones de materiales, etc.
i. Avisar al Administrador del Contrato objeto de interventoría cuando la ejecución se
encuentre en un 80%, haciendo seguimiento al control de costos, tiempo, dinero
disponible vs. dinero requerido.
j. Atender y tramitar toda consulta que le haga el Contratista objeto de Interventoría
sobre posibles omisiones o inconsistencias en las especificaciones, y si es necesario,
tomar los correctivos para culminar la cabal ejecución del objeto contractual, previa
definición del tema con la Interventoría designada por ECOPETROL S.A. para este
Contrato y/o administración del mismo, dejando registro documental de los eventos.
k. Elaboración del acta de liquidación final de los trabajos.
l. Tramitar y controlar la expedición de los pases de entrada del personal y vehículos a la
GRB.
m. Controlar el ingreso y salida de materiales de la GRB.
n. Control de las labores administrativas de los Contratista de Obra y Subcontratistas
para la construcción, montaje y pruebas, verificando y exigiendo el estricto
cumplimiento de los términos contractuales relacionados con normas de seguridad
industrial de ECOPETROL y aspectos laborales pactados en la Convención Colectiva
de Trabajo Vigente, suscrita con su sindicato de base USO, para las actividades que
se realizarán dentro de las instalaciones de la GRB.
o. De igual forma, la Interventoría deberá velar porque el personal contratado sea
preferiblemente de la región cumpliendo con la directriz de Responsabilidad Social, a
excepción de aquel especializado que no se consiga en la misma.
p. Realizar Auditorías laborales y contractuales.
q. Realizar control y archivo de toda la correspondencia y expedientes del Proyecto,
aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD) de conformidad con la
normatividad vigente.
r. Registro en SAP (Sistema de Administración de Procesos de ECOPETROL), entrada
de servicio de cada pago a realizar y las demás actividades y transacciones que se

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deben generar en los sistemas, para lo cual, ECOPETROL tramitará la respectiva


licencia. Estos reportes hacen parte de los entregables que debe entregar el
Contratista.

4.2. De Orden y Control Técnico

Corresponde a esta área todas las actividades de conocimiento técnico especializado


requeridas dentro del desarrollo de la ingeniería del contrato EPC (Ingeniería, Compras,
Construcción y Montaje) que se adelantarán durante la ejecución del proyecto. Corresponde a
las actividades de Interventoría de la ingeniería, entre otras las siguientes actividades:

a. Revisión y aprobación de cálculos de proceso para diseño de equipos y


dimensionamiento de líneas y accesorios requeridos durante la ejecución de contratos.
b. Revisión y aprobación de las especificaciones técnicas.
c. Revisión y aprobación de especificación técnicas para equipo eléctrico y electrónico.
d. Revisión y aprobación de cuadro de cargas y diagramas para instalaciones eléctricas
requeridas en los montajes durante la ejecución de proyecto.
e. Verificación del cumplimiento de normas, código y estándares en la documentación
emitida por el Contratista de Obra durante el proyecto.
f. Revisión y aprobación de requisiciones de materiales.
g. Verificación de la tabulación técnica y evaluación de ofertas para selección de
proveedores realizada por el Contratista de Obra.
h. Verificación y aprobación del listado de consumos de servicios Industriales requeridos
para adelantar el montaje.
i. Participación en los Talleres de Constructibilidad y revisión y aprobación del informe
de constructibilidad para cada uno de los trabajos que se adelanten.
j. Participación en los Análisis de Riesgos Operacionales - HAZOP y revisión y
aprobación del informe presentado por el Contratista de Obra.
k. Revisión y aprobación del tipo de pruebas que se deben adelantar durante las
actividades de precommissioning, commissioning y arrancada del Equipo/Proceso o
Planta.
l. Revisión y aprobación de cálculos estructurales y demás obras civiles requeridas
durante el desarrollo del proyecto.
m. Verificación del cumplimiento del plan de manejo ambiental.
n. Revisión y aprobación de la cantidad de materiales, elementos, equipos y mano de
obra requeridos para adelantar el montaje.
o. Verificar, comentar y aprobar todos los documentos que se generen durante el
desarrollo de la ingeniería en cada una de las especialidades.
p. Verificación de la inclusión y/o integración de los comentarios realizados a la Ingeniería
en cada una de las especialidades.

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q. Verificación de la calidad de los equipos y materiales a cargo del Contratista de Obra.


r. Revisión y aprobación de Planos AS BUILT.
s. Emitir los conceptos que se deriven de todas las revisiones y verificaciones.
t. Exigir al Contratista de Obra, la presentación de los As-Built simultáneamente a la
terminación de las obras, ordenando las correcciones del caso, hasta su aprobación
final.
u. Seguimiento al registro de cambios que se produzcan durante el desarrollo de la
ingeniería detallada complementaria. Elaborar informes del estado de la revisión de los
documentos de ingeniería (planos, especificaciones técnicas, memorias de cálculo,
etc.)
v. Demás actividades necesarias para garantizar el aseguramiento y control de los
trabajos de ingeniería.
w. Preparar y suscribir las actas de inicio, de liquidación parcial, de liquidación final, actas
de suspensión, actas de reinicio, etc., del Contrato objeto de Interventoría, previa
presentación a ECOPETROL S.A. para su aprobación.
x. Diligenciar y autorizar los permisos de trabajo para el Contratista y conseguir la
aprobación de los mismos ante ECOPETROL, de acuerdo con la normatividad vigente.
y. Verificar que el Contratista gestione correctamente los permisos para realizar labores
fuera de los horarios establecidos en el Contrato y realizar acompañamiento en la
ejecución de los mismos.
z. Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas por parte del Contratista en
el desarrollo de los trabajos, para lo cual deberá conocer en detalle el Contrato objeto
de Interventoría y las obligaciones del Interventor descritas en dicho Contrato.
aa. Practicar, de acuerdo con los requerimientos de lo contratado, inspección permanente
de los trabajos, velando por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas.
bb. Revisar y aprobar el programa detallado de trabajo (PDT).
cc. Llevar control del trabajo ejecutado por el Contratista, para efectos de pago y
seguimiento a la programación detallada de los trabajos.
dd. Registrar e informar al Contratista cuando se presente mano de obra subutilizada o
equipo inoperante, condiciones inseguras, incidentes, accidentes o case accidentes
que afecten la salud y el rendimiento de las actividades.
ee. Ejercer un continuo control sobre la calidad y disposición de los trabajos y/o materiales
y elementos y en general, sobre los recursos convenidos entre ECOPETROL S.A. y el
Contratista, vigilando su utilización y almacenamiento, rechazando oportunamente
aquellos que no cumplan las condiciones requeridas.
ff. Exigir, verificar e implementar las medidas correctivas de las actividades mal
ejecutadas, para que el Contratista a su costa las ejecute en debida forma sin derecho
a remuneración distinta a la que hubiere demandado la ejecución correcta de los
trabajos de acuerdo con las especificaciones aprobadas y demás condiciones del
Contrato objeto de Interventoría.

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gg. La interventoría debe realizar las recomendaciones del caso cuando considere que
algunos procedimientos dentro del Contrato objeto de Interventoría son inadecuados o
pueden mejorar; así mismo debe consultar e informar a ECOPETROL S.A. las
inquietudes de orden legal y los cumplimientos del Contratista.
hh. Revisar el Análisis de Trabajo Seguro (ATS), donde aplique, elaborado por el
Contratista antes de iniciar la labor, firmarlo y conseguir la aprobación del funcionario
encargado de ECOPETROL S.A. y verificar que se cumpla.
ii. Todas las demás actividades que le sean asignadas por ECOPETROL S.A. y las
relativas a los productos entregables, siempre que no sean contrarias a la naturaleza
del contrato que se celebre.
jj. Llevar registros diarios de obra y bitácora.

NOTA: Las actividades de la Interventoría pueden ser actualizadas por ECOPETROL S.A.
durante la ejecución del Contrato.

4.3. Compras

Corresponde a esta área la verificación del Estatuto Legal, tributario y comercial para compras
Nacionales e Internacionales por parte del Contratista de Obra. Entre otras deberá adelantar
las siguientes actividades:

a. Verificación de colocación de las órdenes de compras y pagos de proveedores.


b. Seguimiento del estado de las compras (fabricación, transporte, recibo, nacionalización
y bodegaje).
c. Verificación de la entrega por parte del Contratista de Obra a ECOPETROL de toda la
documentación correspondiente a las compras efectuadas.
d. Verificación y control de la calidad de los materiales y equipos suministrados por el
Contratista de Obra, conforme a las normas y sistema de calidad definidas en los DPS
y a las marcas aceptadas por ECOPETROL.
e. Aceptar o Rechazar, Verificar y Controlar la Calidad de los Materiales y Equipos
suministrados por el Contratista de Obra conforme a las Normas y Sistema de
Calidad definidos para ECOPETROL.

4.4. De orden Técnico durante la construcción, montaje y puesta en marcha.

Corresponde a todas las actividades de verificación del cumplimiento de especificaciones


técnicas y de seguridad durante la construcción, montaje y puesta en marcha, incluyendo la
etapa de estabilización del sistema:

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a. Verificar la ejecución de todos los trabajos por parte del Contratista de Obra
cumpliendo con el Sistema de permisos de trabajo de ECOPETROL.
b. Verificar el cumplimiento de todos los procedimientos establecidos en el Plan de
Calidad presentado por el Contratista de Obra y aprobado por ECOPETROL.
c. Supervisar y Coordinar el desarrollo y ejecución del Contrato de obra. Para tal efecto
deberá tratar con el Contratista de Obra todo lo relacionado con la ejecución de los
Análisis de Trabajo Seguro (ATS), Estudios de Constructibilidad, Aseguramiento y
Control de Calidad, Construcción y Montaje y de las demás actividades a cargo del
Contratista de Obra.
d. Verificación y Control de todas las actividades de construcción, montajes mecánicos,
eléctricos, mantenimiento, puesta en servicio y de la etapa de estabilización,
contempladas en el contrato.
e. Atender, tramitar y resolver toda consulta que le haga el Contratista de Obra sobre
posibles omisiones o inconsistencias en los dibujos o en las Especificaciones
Técnicas.
f. Rendir al Administrador del Contrato los entregables necesarios, acerca del
desempeño del Contratista de Obra, del avance de los trabajos, de la Calidad de los
trabajos realizados y aspectos de seguridad.
g. Llevar una relación de las novedades que ocurran en desarrollo del Contrato de obra y
formular las recomendaciones que sean del caso.
h. Verificar que tanto el personal, como los equipos y demás recursos ofrecidos por el
Contratista de Obra, se encuentren debidamente utilizados, en los sitios de trabajo, de
acuerdo con la programación de los mismos.
i. Supervisar que el personal ofrecido por el Contratista de Obra se encuentre en los
frentes de trabajo, conforme al -PDT- y a las necesidades reales de los trabajos.
j. Solicitar por escrito al Contratista de Obra el retiro de personal y equipos que estén
subutilizados conforme a la Programación Detallada de los Trabajos y al avance de los
mismos.
k. Acompañar a la ejecución de los trabajos por parte del Contratista de Obra en
cualquier tipo de horario de trabajo establecidos (ordinario, nocturno y fines de semana
ó festivos).
l. Verificar que se cumpla a cabalidad el “Manual de Seguridad Industrial para
Contratistas de ECOPETROL S.A.”, Incluyendo la elaboración y presentación de los
Reportes Semanales de los Índices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista
de Obra y Subcontratistas según los formatos establecidos para cada caso.
m. Llevar la bitácora diaria de obra.
n. Que se registre en bitácora y se notifique entre otros, sobre los siguientes eventos:
o Modificaciones de diseños y procedimientos constructivos por parte del
Contratista de Obra, solicitando su justificación y su incidencia.

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o Aclaración de las indefiniciones o ambigüedades en las especificaciones de


construcción.
o Entrega tardía o ausencia de diseños, documentos o información que afecte la
iniciación de, desarrollo o continuidad de actividades.
o Inconsistencias encontradas en los planos que afecten una actividad en
ejecución.
o Falta, entrega tardía o suministro incompleto de materiales insumos o
consumibles requeridos para la ejecución de las actividades.
o Deficiencias en equipos o materiales que afecten los rendimientos programados
o impidan su ejecución.
o Trabajos rechazados por mala calidad, que se hace necesario repetir.
o Deficiente coordinación, planeación y organización de las actividades.
o Esta bitácora deberá ser firmada diariamente en común acuerdo con el
Contratista de Obra.

Nota:
Bajo ningún aspecto le es posible aceptar al CONTRATISTA, obras que estén fuera de lo
contratado originalmente o que no correspondan a modificaciones aprobadas que hayan dado
origen a un Contrato Adicional debidamente perfeccionado.

Será responsabilidad de la Interventoría, determinar la totalidad de las actividades que se


requieran para la debida ejecución de los contratos, realizando el control a los Aspectos
Técnicos, Legales, en HSE, de Calidad, Contables y Administrativos.

4.5. Pruebas

a. Verificación y control de las actividades de inspección, muestreo y ensayos desarrollados


por el Contratista de Obra y Subcontratistas si es del caso, conforme a los sistemas de
calidad de las normas ASME, ASTM, API y demás aplicables.
b. Verificación, Control y aprobación de las pruebas que adelante el Contratista de Obra durante
la ejecución de los trabajos.

4.6. Aspectos generales

a. Entregar al Administrador del Contrato informes mensuales acerca del desempeño del
Contratista de Obra, del Cumplimiento del Contrato, de la Calidad de los trabajos
realizados y aspectos de seguridad, que conste:
 Introducción: Descripción de los datos básicos del Contrato, tales como objetos,
valor, Contratista, etc.

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 Estado de la interventoría estructurado así: Avance físico, real y financiero en el


período y acumulado (curvas de progresó) y curva de pronóstico de los meses
que falten por ejecutar.
 Contrato y el saldo del presupuesto.
 Actividades realizadas en el mes.
 Aspectos relevantes (novedades, advertencias, sugerencias, factores críticos,
etc.).
 Actividades a realizar para el próximo período.
 Cronogramas de ejecución actualizados con la información real del contrato.
b. Llevar una relación de las novedades que ocurran en desarrollo del Contrato de obra y
formular las recomendaciones que sean del caso.
c. Elaborar los informes de impacto por paros que se requieran durante la ejecución de los
trabajos.
d. Suscribir con el Contratista de Obra las actas que en desarrollo del Contrato sean
necesarias, cumpliendo los requisitos pertinentes, las cuales deberán llevar el Vo.Bo. de
ECOPETROL.
e. Elaborar los procedimientos de coordinación ECOPETROL – Contratista de Obra –
Interventor.
f. Entrega del informe final de la Interventoría y revisión del informe final, el libro Histórico,
Catálogo Mecánico, libros de Ingeniería presentados por el Contratista.
g. Organizar y disponer de toda la información necesaria en la Liquidación de todos los
contratos asociados con el Proyecto.
h. Elaborar la liquidación del contrato de obra, conforme a los Procedimientos de Liquidación
de ECOPETROL S.A.
i. Asesorar a ECOPETROL y atender en primera instancia, las reclamaciones surgidas en
desarrollo de los contratos asociados al Proyecto.
j. Presentar al Líder del Proyecto por parte de ECOPETROL, el informe acerca del
cumplimiento del Contratista de Obra, de acuerdo con los formularios para calificación de
Contratistas.
k. Verificación y aprobación del plan de calidad y aseguramiento del cumplimiento del mismo.

4.7. Programación y control de obra

a. Verificación y Aprobación de todas las revisiones del PDT, que sean requeridas durante el
desarrollo de los trabajos, de conformidad con las especificaciones establecidas.
b. Seguimiento, evaluación y control del programa detallado de trabajo presentado por el
Contratista de Obra para la construcción, montaje, pruebas y puesta en operación.

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c. Presentación de los informes semanales y mensuales sobre el desarrollo del contrato y


avance de las obras, detallando el control de la programación, flujo de dinero, calidad de la
obra y aspectos de seguridad.
d. Seguimiento, evaluación y control del Programa Detallado de Trabajo presentado por el
Contratista de Obra para la ejecución de la obra. Para lo anterior se utilizarán las
herramientas necesarias como el software Project 2007 ó Primavera Project Planner P6.
e. Controlar y verificar las cantidades de trabajo ejecutadas por el Contratista de Obra para
efectos de Pago y seguimiento a la Programación Detallada de los Trabajos (PDT).
f. Elaboración del informe semanal y mensual de la Interventoría.

4.8. Control de pagos

a. Revisión y aceptación previa de las actas de obra (parciales y final), verificando las obras
desarrolladas y aceptadas junto con las acumuladas, dentro de la programación aceptada.
b. Liquidación de los eventos de pago relacionados con los trabajos del Proyecto de acuerdo
a los procedimientos de liquidación de ECOPETROL.
c. Solicitar precios de obras no previstas o que no tengan Valor pactado y recomendar al
Administrador del Contrato la ejecución de Contratos Accesorios o Adicionales; en general,
velar por la debida ejecución de las Obras.
d. Valoración de recursos, estimación de costos y recomendación a ECOPETROL, sobre
órdenes de cambio. Seguimiento y control de órdenes de cambio que surjan en el
desarrollo del contrato de obra y que sean aprobadas y autorizadas por ECOPETROL.

4.9. HSE y salud ocupacional

El Contratista reportará al final de cada mes, los principales eventos que en materia
de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional se hayan presentado en la ejecución
del contrato, tales como Horas Hombre laboradas, Accidentes con Pérdida de
tiempo, Número de días perdidos, Trabajo Restringido, Índice de frecuencia,
Investigaciones de incidentes. Adicionalmente realizará:

a. Verificación y aprobación del plan de manejo ambiental, a la par del plan de salud
ocupacional y aseguramiento de su cumplimiento de conformidad con las directrices que
establece ECOPETROL.
b. Verificación y control de cumplimiento de las normas de protección del medio ambiente,
seguridad industrial y salud ocupacional.

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“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
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c. Seguimiento al trámite por parte del Contratista de Obra de los permisos que se requieran
en el área de los trabajos y verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de protección
al Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
d. Verificar que se cumpla a cabalidad el “Manual de Seguridad Industrial para Contratistas
de ECOPETROL”, Incluyendo la elaboración y presentación de los Reportes Mensuales de
Índices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista de Obra y Subcontratistas
según los formatos establecidos para cada caso.
e. Verificación del cumplimiento por parte de los Contratistas y su personal de los requisitos
en HSE de obligatorio cumplimiento para trabajos adelantados en áreas Industrial de la
GRB.
f. Verificar el cumplimiento Laboral, en HSE y contractual de todos los Contratistas.
g. Verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de protección al Medio Ambiente,
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
h. Asesorar y aprobar el Plan de evacuación del personal del Contratista de Obra en caso de
emergencias.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Será responsabilidad del Contratista, planear y programar la totalidad de las actividades que
se requieran para la correcta ejecución de las actividades contempladas en el alcance del
contrato, realizando el control a los aspectos legales, contables y tributarios, técnicos,
administrativos, de gestión documental y de HSE que se deriven del desarrollo del contrato de
Interventoría.

El Contratista deberá cumplir las políticas, directivas, manuales, procedimientos, instructivos y


normativa en general que rijan en ECOPETROL S.A. durante el desarrollo de las actividades
que se requieran para la correcta ejecución del alcance del contrato. Así mismo, deberá
utilizar los modelos, formatos, minutas y sistemas aprobados por ECOPETROL S.A., e
indicados por el interventor.

Para la ejecución de los trabajos y el cumplimiento de todos los entregables en términos de


oportunidad y calidad anotados, El CONTRATISTA proporcionará el personal, equipos,
suministros de oficina y demás servicios que requiera, con sujeción a las condiciones
expuestas en las CEC y en el presente documento de alcance. Por lo anterior, en lo referido a
la disponibilidad del personal, el Contratista deberá garantizar la suplencia inmediata de los
consultores de acuerdo con el perfil solicitado inicialmente en las CEC, cuando su ausencia o

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“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
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retiro supere los cinco (5) días hábiles y no obedezca a decisiones administrativas
previamente acordadas con ECOPETROL S.A.

El Contratista será responsable de la asesoría, capacitación y actualización de conocimientos


de los consultores, sobre los temas, metodologías y herramientas que se requieran para la
correcta ejecución de las actividades contempladas en el alcance del contrato. Igualmente
deberá garantizar la transferencia y el aseguramiento del conocimiento hacia ECOPETROL
S.A. mediante la realización de actividades periódicas programadas para tal fin y la aplicación
de los procedimientos de aseguramiento del conocimiento definidos por ECOPETROL S.A.

El personal que el Contratista requiera para las labores propias de la administración del
contrato será por cuenta y riesgo de él y su costo estará contemplado en el factor multiplicador
de las tarifas aplicadas. Como mínimo para la realización de las labores propias de
administración, el Contratista debe contar con un equipo como empresa que garantice que
estas actividades no interfieran con el objeto del contrato de Interventoría, es decir que el
personal de consultores requerido no ejecute ninguna función de la administración a cargo de
la empresa Contratista, tales como vinculaciones laborales de personal de interventoría (Hoja
de Vida, Contrato de Trabajo, etc.), trámites de afiliación a la Seguridad Social Integral,
afiliación a la Caja de Compensación Familiar, trámite de pases de ingreso, adecuaciones de
oficinas de consultores, dotaciones de oficinas, trámites de ingreso de vehículos y demás
actividades administrativas de responsabilidad de la firma.

El Contratista como empresa debe cumplir con todos los requisitos de carácter legal
establecidos para los empleadores y conocer todas las normas laborales aplicables a sus
trabajadores en las diferentes novedades como por ejemplo: contratos de trabajo, afiliaciones
a la seguridad social integral, salario, trabajo suplementario o de horas extras, descansos,
permisos varios, accidentes de trabajo, liquidación de prestaciones sociales, retención en la
fuente por pagos laborales, dotaciones, desplazamientos a los diferentes sitios de labores,
manejo de la seguridad social integral para el caso de vinculación de personal pensionado,
suspensiones de contratos de trabajo, terminación unilateral de contratos de trabajo,
renuncias de personal, etc.

El Contratista deberá garantizar la seguridad de la documentación y de los recursos a su


cargo en el desarrollo de las actividades del contrato.

El Contratista deberá garantizar la confidencialidad de la información que le sea directamente


entregada por ECOPETROL, y/o por sus agentes o designados, o que sea elaborada por él a
propósito de las actividades contempladas en el alcance del contrato, así como la dispuesta
en los sistemas de información y los resultados de su trabajo, y se compromete a no entregar

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es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
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dicha información a terceros sin la previa autorización expresa y escrita que para cada caso
reciba de ECOPETROL.

5.2. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Las actividades de interventoría se realizarán en la ciudad de Barrancabermeja, Departamento


de Santander en las instalaciones de la Gerencia Refinería de Barrancabermeja.

Para las labores de Administración e Interventoría de campo, la Interventoría deberá contar


con oficinas satélites (contenedores) perfectamente adecuados, equipados con todos los
sistemas necesarios para ejecutar los trabajos antes descritos, en cada uno de los sitios que
indique ECOPETROL S.A., cercanos a las obras a las cuales se les efectúa la interventoría.

El Contratista debe tener en cuenta en su ofrecimiento económico el suministro de los


contenedores que garanticen la comodidad laboral del equipo de Interventoría.

Todas las adecuaciones y reparaciones de red eléctrica, red de datos, red telefónica,
alumbrado, aire acondicionado, divisiones modulares, mantenimiento de instalaciones
sanitarias y de instalaciones sanitarias portátiles, que sean requeridas para la óptima
ubicación del personal de la Interventoría, correrán por cuenta del Contratista y deberán ser
tenidas en cuenta en los gastos administrativos.

La distribución y adecuación de las áreas será adaptada para el grupo de consultores de


manera que puedan contar con un espacio adecuado y dotado para uso de reuniones de
grupo.

Los contenedores, deberán contar con muebles, servicios públicos, aire acondicionado,
equipos de cómputo, suministros de oficina (papelería y útiles), etc., a cargo del Contratista.

6. ESTRUCTURA DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA

6.1. Generalidades

El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción, no obstante,


ECOPETROL se reserva el derecho de revisar previamente, antes de dar inicio a la ejecución
del contrato, las hojas de vida presentadas por el Contratista para verificar el cumplimiento de
los perfiles previstos en los Términos de Referencia y requisitos mínimos para desempeñar

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es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
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cada cargo del equipo de trabajo, y advertir las inconformidades con el mismo, sin que ello
represente sobre costos para ECOPETROL.

Dentro de la propuesta presentada a ECOPETROL el Contratista debe considerar el costo de


los elementos de Protección Personal (EPP) para cada trabajador vinculado, que consistirá
en: casco de seguridad, gafas de seguridad, tapones auditivos, guantes, protección
respiratoria, botas de seguridad y dotación de ropa de trabajo según la actividad, y
ajustándose al Manual de Normas Administrativas, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial
de cada una de las áreas donde se ejecutará el Contrato. ECOPETROL solamente exigirá al
Contratista dicha dotación en las áreas operativas y demás lugares donde sea de uso
obligatorio.

El representante de ECOPETROL podrá en cualquier momento exigirle al Contratista que


retire del sitio de trabajo al personal que esté laborando en condiciones que atenten contra su
seguridad personal o que no estén cumpliendo con las normas de Seguridad Industrial.

6.2. Equipo Básico de Trabajo

Durante la ejecución del contrato de Interventoría se requiere que el Contratista disponga del
Equipo Mínimo de Trabajo presentado a continuación:

Cargo y número de
personas Requisitos Mínimos del Equipo Básico de Trabajo
requerido
Profesional en ingeniería civil ó ingeniería mecánica, que pueda
orientar, coordinar y controlar las actividades técnicas y
Categoría 8 administrativas de varios grupos de trabajo vinculados de una misma
Profesional Esp. I interventoría de proyectos o conjunto de obras. La experiencia
profesional específica acreditada no debe ser inferior a 10 años como
Director de
gerente, director o coordinador de interventoria de proyectos u obras
Interventoría
de infraestructura de la industria petroquímica o plantas industriales o
Uno (1) en refinerías. Debe acreditar mínimo un estudio de postgrado
(especialización ó maestría), dentro de su especialidad.

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Cargo y número de
personas Requisitos Mínimos del Equipo Básico de Trabajo
requerido
Categoría 12
Profesional titulado en ingeniería civil y que debido a su experiencia
Profesional II
puede participar en interventorías de proyectos, brinda soporte
Ing. Civil especializado en temas técnicos de su área. La experiencia
Residente de profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6)
Interventoria años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas
industriales o en refinerías.
Una (1)

Categoría 14
Profesional titulado con experiencia en planeación y programación de
Profesional IV obra mediante la utilización de programas informáticos. La
Programador experiencia profesional específica no debe ser inferior a dos (02)
años.
Una (1)
Categoría 19
Tecnólogo III Topógrafo titulado, la experiencia específica no debe ser inferior a
Topógrafo cuatro (4) años.
Una (1)

Persona con conocimiento en topografía con más de dos años de


Cadenero
experiencia
Una (1)
Categoría 22 Técnico, tecnólogo o especialista en calidad con experiencia en
Inspector QA/QC interventorías de calidad en proyectos. La experiencia específica en
Una (1) calidad no debe ser inferior a cuatro (4) años.

Categoría 14
Profesional IV Profesional que debido a su experiencia puede participar en
Interventorías de proyectos en el área administrativa (laboral,
Interventor contable, financiera, legal, tributaria, etc.) La experiencia específica
Administrativo profesional no debe ser inferior a dos (2) años.
Una (1)

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EQUIPO VARIABLE

Categoría 12 Profesional titulado en ingeniería eléctrica y que debido a su


Profesional II experiencia puede participar en interventorías de proyectos, brinda
soporte especializado en temas técnicos de su área. La experiencia
Ing. Eléctrico profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6)
Residente de años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas
Interventoria industriales o en refinerías.
Una (1)
Categoría 12 Profesional titulado en ingeniería mecánica y que debido a su
Profesional II experiencia puede participar en interventorías de proyectos, brinda
soporte especializado en temas técnicos de su área. La experiencia
Ing. Mecánico profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6)
Residente de años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas
Interventoría industriales o en refinerías.
Una (1)
Categoría 12 Profesional titulado en ingeniería electrónica y que debido a su
Profesional II experiencia puede participar en interventorías de proyectos, brinda
soporte especializado en temas técnicos de su área. La experiencia
Ing. Electrónico profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6)
Residente de años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas
Interventoría industriales o en refinerías.
Una (1)

Adicionalmente el personal debe tener conocimientos, de acuerdo con el perfil, del software
que sea necesario utilizar para desempeñar sus labores.

Todos los profesionales deberán demostrar la vigencia de su Tarjeta Profesional y tener altas
competencias en:
Manejo de sistemas de información y herramientas de trabajo como: OFFICE,
PRIMAVERA PROJECT PLANNER, PROJECT, AUTOCAD, SAP, entre otros.
Elaboración y redacción de informes

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6.2.1. LOGISTICA PARA EL TRABAJO DEL PERSONAL

Todos los insumos de los equipos de cómputo suministrados para el personal así como el
mantenimiento de los mismos estarán a cargo del Contratista con cargo al factor
multiplicador. Algunos de estos insumos son:

 Impresoras requeridas.
 Útiles de oficina y papelería en general indispensable en la ejecución de las labores del
consultor. Incluye carpetas para organización de expedientes documentales.
 Equipos de seguridad y contraincendio necesarios, tales como extintores, botiquín, etc.

Es total responsabilidad del Contratista ser oportuno en la actualización de datos y formatos


de los servicios informáticos de ECOPETROL S.A., para mantener vigentes las autorizaciones
de servicios de red, correo y aplicaciones en red, con el fin de no disminuir su productividad en
concordancia con sus obligaciones contractuales.

6.2.2. JORNADA LABORAL

La jornada laboral de la Interventoría será de lunes a viernes y según la jornada establecida


de ocho horas diarias; sin perjuicio de lo anterior, el personal deberá estar atento y disponible
ante el llamado de ECOPETROL en caso de presentarse alguna eventualidad durante la
vigencia del contrato.

El horario extendido es voluntad directa del Contratista y responderá a la necesidad de dar


cumplimiento a las obligaciones contractuales, por lo cual no se reconocerá económicamente
por parte de ECOPETROL.

Durante el tiempo de descanso, enfermedad o cualquier ausencia del personal, el Contratista


reemplazará al Interventor respectivo, por otro con experiencia y capacidades técnicas
equivalentes, sin ningún recargo para ECOPETROL. El personal de reemplazo también será
previamente aprobado por ECOPETROL

6.2.3. RECURSOS ADICIONALES PARA LA INTERVENTORIA

Se reconocerá a través de los pagos derivados de este Contrato, los sábados, los domingos y
festivos trabajados por el personal de la Interventoría teniendo en cuenta el salario base
establecido y según lo previsto en el Código sustantivo del Trabajo, con previo requerimiento y
autorización expresa de ECOPETROL.

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Adicionalmente, se reconocerá bajo la modalidad de gastos reembolsables, los eventuales


costos adicionales por ensayo, inspecciones y control de calidad que a juicio de la
Interventoría y previa aprobación por el Administrador del Contrato, se requieran para la
verificación de la calidad de los materiales y demás especificaciones de las obras realizadas
en el Contrato objeto de Interventoría.

ECOPETROL ha destinado para gastos reembolsables el valor de $50.000.000. Para el


reconocimiento de dichos gastos el Contratista debe acompañar a la respectiva cuenta de
cobro o factura, fotocopia de las facturas, comprobantes y recibos en donde conste que
efectivamente se han pagado tales costos, con sellos y autorizaciones correspondientes, todo
lo anterior previo a la solicitud del contratista y aprobación por parte del Interventor de
ECOPETROL S.A.

6.2.4. DISPOSICIONES GENERALES

Cuando para cumplir con el objeto de las obras a las cuales se adelanta la interventoría, se
requiera la implementación de turnos en forma continua de 8 horas ó más, la interventoría
deberá suministrar la alimentación (almuerzo ó comida ó cena) a todo el personal de la firma
de Interventoría que participe en la supervisión de estos trabajos.

Al iniciar el contrato de trabajo se deben suministrar con el logotipo o nombre de la empresa,


dos (2) dotaciones de ropa de protección personal adecuada y una (1) dotación adicional cada
seis meses durante la ejecución del contrato.

6.2.5 EQUIPOS

6.2.5.1. EQUIPOS DE CÓMPUTO

Los equipos de cómputo deben tener las siguientes especificaciones mínimas:


 Procesador Intel o equivalente: Core 2 Duo
 Memoria RAM 2 Gb
 Disco Duro de 80 Gb
 Unidad CD-RW/DVD-ROM
 Monitor a color SVGA de 15” pantalla plana
 Controladora de video AGP de 4 Mb
 Drive de 3.5” x 1.44 Mb

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 Kit Multimedia: 48x, Tarjeta sonido PCI, Parlantes estéreo, Micrófono


 Tarjeta de red 3Com o Intel 10/100 o la que sea Compatible con la red de
ECOPETROL S.A. en el sitio.
 Conector RJ-45, Tecnología Wake On-LAN
 Mouse
 Una (1) bahía libre después de configurado. Dos (2) puertos USB
 Software preinstalado: Windows 2000 y Office 2002. Debe incluir licencia y medios
magnéticos.
o Symantec Antirivus V 8.1 client
o Windows XP Professional
o Cualquiera de estas versiones de office: Office 2000 con últimas actualizaciones,
Office XP con últimas actualizaciones, Office 2003 con Service Pack 1 y últimas
actualizaciones.
o Microsoft Outlook 2003 con últimas actualizaciones
o Microsoft Internet Explorer 6 con Service Pack 2 y últimas actualizaciones
o Una de las siguientes versiones de Adobe Reader 6 ó 7 7. Winzip Versión 9

Estas características aplican a todo equipo de cómputo tanto portátil como de escritorio.
Equipo que no cumpla con este estándar no será admitido en el dominio de ECOPETROL
S.A. Equipo en el que se verifique no tener este estándar será removido del dominio de la
red de ECOPETROL S.A., hasta tanto cumpla con el estándar.
Las tarifas unitarias incluyen instalación y servicio de sistema de red interna, configuración de
los equipos, mantenimientos, soporte técnico, y software con licencias.
Para obtener el valor diario de los equipos, la tarifa mensual se divide entre 30 días.

6.2.5.2. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER A COLOR


Con fotocopiadora y escáner, 64 MB de memoria RAM ó superior, velocidad de impresión
mínima de 20 ppm en color o monocromático.
Tamaños soportados: carta, oficio, A4, sobre medios de impresión son: papel bond,
transparencias, tarjetas, etiquetas, otros tamaños y papel reciclado.

6.2.5.3. RADIO TRANSMISOR PORTATIL INTRINSICAMENTE SEGURO


Equipos de comunicación móvil referencia GP1200 de 136 á 174 Mhz, especificados como
intrínsecamente seguros con el fin de poder hacer uso de ellos en zona industrial, cumpliendo
con las normas de seguridad establecidas en ECOPETROL S.A.

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6.2.5.4. ALQUILER DE CAMPAMENTOS


El Contratista deberá suministrar como mínimo dos contenedores con un área de 24 metros
cuadrados cada uno completamente dotados.

NOTA: Para el ingreso de todos los equipos y recursos solicitados por ECOPETROL S.A., el
Contratista deberá presentar previamente a ECOPETROL una relación de estos antes de
diligenciar el formato de “Autorización para Entrada de Herramientas y/o Materiales de
Contratistas” en las puertas de la Refinería. El no cumplimiento de esta instrucción, originará
el no reconocimiento de equipos y recursos hasta el día en que se legalice su ingreso.

6.2.5.5. EQUIPOS

Durante el desarrollo de las labores de interventoría se requiere equipos de topografía para lo


cual el Contratista deberá suministrar el equipo relacionado a continuación de acuerdo con las
tarifas establecidas.

 Equipo completo de topografía tipo Kern DKM2A o Wild 16 ó similar.

6.2.5.6. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN

La movilización incluye todas las actividades necesarias para el transporte, instalación,


adecuaciones y puesta en funcionamiento de todos los elementos requeridos para el
desarrollo del contrato.

La desmovilización se refiere a garantizar la salida de todos los elementos de propiedad del


Contratista, garantizando el normal funcionamiento de las instalaciones ofrecidas por
ECOPETROL.

Dentro de la movilización se incluyen los alquileres de los aires acondicionados requeridos


para las oficinas de los trabajadores.

Todas las movilizaciones y desmovilizaciones que el Contratista requiera para el cumplimiento


del alcance contractual, serán por cuenta y riesgo del Contratista y deberán estar incluidas en
el factor multiplicador.

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6.2.6. COMUNICACIONES

El Director de la Interventoría será la persona, en primera instancia, designada por el


Contratista para dar trámite y/o respuesta a las comunicaciones provenientes de
ECOPETROL y será quien informe al Contratista de Obra y a su equipo de consultores en los
casos en que se requiera. Por parte de ECOPETROL, el interventor del contrato, será la
persona, en primera instancia, designada para dar trámite y/o respuesta a las comunicaciones
provenientes del Contratista.

Toda comunicación, entre el personal de la firma de Interventoría y los CONTRATISTAS DE


OBRA y/o proveedores serán con copia al funcionario de ECOPETROL asignado para las
labores de Interventoría.

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