Instituto de Educación Superior Tecnológico

Público Cabanillas

MANUAL DE
CAPACITACION
DOCENTE -2021

Autores:

 Ing. Sandra Yanina Pérez Catacora.

 Ing. Ronald Edward Mansilla Musaja
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Guía de usuario
SOPORTE TECNICO

ACCESO A G-SUITE

¿Cómo acceder a G-Suite con mi correo institucional?

 Para acceder deberá ingresar la dirección web: Gmail.com, luego se nos

presenta una página donde debemos ingresar nuestro correo institucional

(introducir el correo que se les envió a cada uno) :

Digitar el correo electrónico institucional:

nombre.apellido@tecnocabanillas.edu.pe

Clic en siguiente.

 Digitamos nuestra contraseña y siguiente:

Ing. Sandra Yanina Pérez Catacora

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1
Digitar la contraseña

2
Clic en siguiente.

 Ahora se nos presenta la pantalla principal del correo electrónico en g-mail

con sus partes:

Menú
principal

Bandeja de
entrada

 Para ver las otras herramientas que posee nuestro g-suite, damos clic en

los 9 puntos que aparecen en la parte superior:

Clic aquí, para ver

herramientas

Ing. Sandra Yanina Pérez Catacora

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 Aquí encontraras la diversidad de herramientas que nos ofrece G-Suite:

herramientas

GOOGLE DRIVE

¿Cómo ingresar a ver el drive?

 Clic en la herramienta drive.

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 Aparece la siguiente ventana del drive con sus partes:

Menú
principal

Configuración de vistas
Zona de carpetas y documentos

¿Cómo crear carpetas en el drive?

 Primero debemos tener la estructura de nuestro portafolio digital, para esta

práctica la estructura será la siguiente:

Carpetas que
creare en drive

 Damos clic en nuevo/ carpeta:

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Clic aquí 2

Clic carpeta

 Colocamos el nombre de la carpeta y aceptar:

Nombre de carpeta a crear

 La apariencia de la carpeta creada será la siguiente:

 Ahora creamos 3 carpetas dentro de PORTAFOLIO DIGITAL: repetimos los

pasos anteriores: NUEVO/CARPETA/NOMBRE: I SEMESTRE.

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Clic aquí 2

Clic carpeta

 Una vez creada las carpetas la apariencia seria la siguiente:

Carpetas creadas

 Subiremos, ahora un archivo a una carpeta: CLIC en una carpeta específica

(RECURSOS DIDACTICOS), CLIC nuevo/subir archivo, listo.

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2
Clic NUEVO 1
Nombre de la carpeta en la que subiré el archivo
3
Clic SUBIR
ARCHIVO

 Nos aparece la siguiente ventana para cargar el archivo desde nuestra

computadora, una vez seleccionado el archivo, clic seleccionar y listo:

Elijo archivo a subir Clic abrir

 Ahora nos muestra nuestro DRIVE, con los archivos que subimos en una

carpeta determinada.

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Archivos que subí desde mi computadora a

mi Drive

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GOOGLE MEET

Esta plataforma gestionada por Google permite realizar y participar en

videollamadas en una interfaz de uso sencillo, donde puedes compartir
pantalla, grabar la sesión y usar un chat.

¿Cómo iniciar una reunión?

 Una vez dentro de nuestro correo en Gmail, clic en los 9 puntos (google

Apps) de la esquina superior derecha y elegimos google meet.

 Ingresamos a la sala del meet: pulsar en “+ Iniciar o unirse a una

reunión”.

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Clic aquí

 Colocar el nombre de la reunión (sin utilizar acentos):

Colocar nombre de
la reunión aquí

Clic continuar

 Esperar a que se cree la “sala de reunión” y clic en “unirse ahora”.

Micrófono activo cámara activa

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 Aparecerá un cuadro de diálogo donde se muestra información sobre la

reunión. En dicho cuadro aparece la URL que deberá compartir con los

miembros de su grupo o estudiantes para que accedan a la sala de reunión.

Copiar URL, de acceso

ó
Clic aquí para
copiar

 Una vez copiado el URL, cerrar la ventana que aparece:

 Ahora podras enviar el URL copiado a los alumnos a través del grupo de

whatsapp, solo colocando pegar(ctrl+v), y listo.

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Grupo de
whatsapp
2

Clic derecho/
pegar
3

Clic
enviar

 Una vez iniciada la reunión, su pantalla del meet será la siguiente:

Pantalla
principal de
la reunión

¿Cómo veo la lista de personas conectadas?

 Una vez se haya conectado a la reunión puede visualizar el listado de

personas conectadas pulsando en el siguiente icono situado en la parte

superior derecha:

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Clic aqui

 Aparecerá un listado a la derecha con las personas conectadas.

¿Cómo abrir la ventana del chat?

 En la pantalla principal de la reunión pulse el icono: chat.

 Aparecerá a la izquierda una sección donde podrá visualizar el chat y

escribir mensajes:

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Zona de chat

Caja de texto para

escribir mensajes

 Los mensajes que se envíen al chat se irán presentando con el nombre del
usuario/a que lo envió y la hora en que realizó el comentario.

¿Cómo compartir mi escritorio o mi ventana?

 Si en lugar de mostrar la imagen de su cámara web, desea mostrar lo que

se ve en su pantalla o una aplicación que ya tenga abierta (por ejemplo,
Powerpoint o el visor de PDFs), debe pulsar en:

CLIC AQUI

 Aparecerá un menú donde podrá elegir si mostrar toda su pantalla o elegir

entre las ventanas (aplicaciones) que tenga abiertas en su PC. Elija de
acuerdo a su necesidad.

Ing. Sandra Yanina Pérez Catacora

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Se podrá visualizar toda su computadora, y

todas las ventanas a las que vaya abriendo.

Solo se visualizara una ventana en especifico.

Solo se visualizará las ventanas del Chrome.

 Una vez seleccionada una opción para presentar aparecerá la siguiente

venta, en la cual daremos clic en compartir.

2. Clic aquí

1. Clic compatir

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 Para dejar de compartir mi pantalla, solo deberá hacer clic en, dejar de
compartir:(esta opción por lo general lo encontramos ubicado en la parte
inferior de la pantalla).

¿Cómo Grabar mi reunión?

Meet permite grabar la sesión y almacenar el vídeo en su Google Drive.

 Para grabar una reunión durante una sesión, despliegue el menú situado en
la parte inferior derecha pulsando el icono con tres puntos/grabar:

2
Grabar reunión

Clic aquí

 Al iniciar la grabación aparecerá un aviso que indica que debe tener el

consentimiento de todos los presentes para iniciar la grabación.

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Pulse en la opción
“Aceptar” y tras un
breve pitido
comenzará la
grabación de la sesión.

 Para detener la grabación, realice la misma acción que para iniciarla. Es

decir, acceda al menú inferior y aparecerá la opción de “Detener grabación”.

1. Clic detener
grabacion

2. Clic aquí

 Saldrá una ventana indicando si deseas detener la grabación.

Clic detener grabación

 Para salir del meet, o finalizar la reunión, solos dar clic en el icono:

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 Cuando finalice la reunión (cuando todos los asistentes abandonen la

reunión) recibirá un correo electrónico con la información de dónde se ha
guardado la grabación en su Google Drive.
En la
bandeja de
Gmail, llega
un mensaje
asi de la
grabación

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CLASSROOM

Google Classroom es uno de los gestores de clases más utilizados en Colegios

e Institutos, con Classroom podemos crear aulas virtuales en las que
comunicarnos con nuestros alumnos, mandar tareas y evaluarlas.

¿Cómo ingresar a google Classroom?

 Lo primero que tenemos que hacer es entrar en la

dirección https://classroom.google.com/ o si estamos dentro de nuestro
correo institucional, podemos usar los accesos rápidos desde los iconos de
los cuadraditos.

2. Clic aquí

1. Clic classroom
 Aparecerá la siguiente pregunta: si es docente o alumno.

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Clic aqui

 Nos aparecerá la siguiente ventana y desde ahí podremos crear una clase
como profesor.

Menú de classroom

Crear a una clase o

apuntarte a una

¿Cómo creo una clase?

 Lo primero que haremos será hacer clic en el símbolo + para crear una

clase.

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 Elegiremos crear clase y llenaremos la ventana que aparece con datos de

nuestra clase:

Deberá agregar un nombre de la clase, con

el cual los alumnos identificaran la clase.

Sección, es opcional, pero podemos utilizar

para colocar a que semestre corresponde

Asunto es opcional, permite describir de que

es la clase, lo usaremos para colocar el
programa de estudios.

Sala es opcional, pero colocaremos que es

una sala virtual para hacer referencia al
salon.

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 Cuando haga clic en el botón Crear, tardará un poco en contestar el sistema

porque estará dando de alta varias cosas:
o 1. La clase.
o 2. Un calendario en Google exclusivo para su clase.
o 3. Una carpeta compartida exclusiva para su clase.
o 4. Un código exclusivo de Classroom para invitar a sus alumnos a
su clase.

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