FACULTAD DE AGRONOMIA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS

EPS AGRONOMIA
Manual de Usuario
Colossus User
08/02/2011

Este un Manual de Usuario que le facilitara el uso del programa , A continuación se detallara mas
este manual
INDICE
INICIO DE SESION ............................................................................................................................ 3
CREACION DE USUARIOS Y GRUPOS ............................................................................................... 3
CREACION DE USUARIO............................................................................................................... 3
EDITAR USUARIOS ....................................................................................................................... 5
ELIMINAR USUARIOS ................................................................................................................... 6
CREACION DE GRUPO .................................................................................................................. 6
EDITAR UN GRUPO ...................................................................................................................... 7
ELIMINAR UN GRUPO ................................................................................................................. 8
CREACION DE PROCESOS ................................................................................................................ 8
EDITAR PROCESOS ....................................................................................................................... 9
CONFIGURAR EL FLUJO DEL PROCESO ............................................................................................ 9
CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE UNA TAREA ........................................................................... 10
CREACION DE DYNAFORMS .............................................................................................................. 12
EDITAR UN DYNAFORM ............................................................................................................. 14
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EDITOR DYNAFORM .......................................................... 14
CONFIGURACION DE PASOS .............................................................................................................. 18
CREACION DE CASOS ......................................................................................................................... 19
VISUALIZAR REPORTES ...................................................................................................................... 23

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INICIO DE SESION

Ponga en el navegador la dirección http://localhost

Aquí debe de ingresar el nombre del usuario la contraseña para poder acceder. Si esta usando el
administrador el usuario es : admin y la contraseña : admin

CREACION DE USUARIOS Y GRUPOS

CREACION DE USUARIO
En grupos se pueden añadir varios usuarios, es decir que un grupo puede tener varios usuarios.

Esto ayudara para que a la hora de asignar una tarea en lugar de estar poniendo cada usuario
agregue de una vez el grupo a la tarea, si es que la tarea la hacen varios usuarios.

Para crear los usuario

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Debe de ir a la pestaña de Usuarios y hacer clic en Nuevo.

Ingrese los campos obligatorios que aparecen para poder terminar de crear el
usuario(Nombre,Apellidos,ID Usuario, Fecha de caducidad,Correo,Contraseña,).

Haga clic en Guardar si desea crearlo y en cancelar si no desea crear ningún usuario.

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EDITAR USUARIOS
Para editar un usuario se debe de ir a la pestaña de usuarios y darle clic en editar al usuario que se
desea editar

De ahí aparecerá la información del usuario a editar por si desea modificarla.

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ELIMINAR USUARIOS
Para eliminar un usuario se debe de ir a la pestaña de usuarios y dar clic en eliminar al usuario que
se va eliminar.

CREACION DE GRUPO

Seleccione la pestaña Usuario y de ahí Grupos

Dar clic donde dice Nuevo.

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 Ingresar el nombre que se le pondrá al grupo

De ahí dar Clic en Guardar para guardar el nombre del grupo

Para agregar miembros al grupo dele clic en Miembros
Luego en asignar
Elija el usuario que desea agregar al grupo

EDITAR UN GRUPO
Para editar un grupo en la pestaña usuarios dar clic en la pestaña de grupo y dar clic en editar para
editarlo.

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ELIMINAR UN GRUPO
Para eliminar un grupo ir a la pestaña de usuarios darle clic y luego dar clic en grupos y de ahí dar
clic en eliminar para eliminarlo.

CREACION DE PROCESOS

Elija la pestaña Procesos

Dar clic en Nuevo

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 Ingrese el Titulo del Proceso y si desea la descripción

EDITAR PROCESOS
Para editar procesos dar clic en la pestaña de procesos y darle clic en editar al proceso que se
desea editar.

CONFIGURAR EL FLUJO DEL PROCESO

En configurar el flujo del proceso es ver las tareas que este tiene y también como es que se
comporta la secuencia del flujo.

Lo que se hace primero para que el proceso funcione es la creación de las tareas.
Hacer clic derecho y seleccionar añadir tarea.

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CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE UNA TAREA

Dar clic derecho sobre la tarea y escoger propiedades.

En las propiedades de una tarea se puede cambiar varias cosas como son el nombre de la
tarea si el proceso empieza con esta tarea haga check en iniciando tarea, la asignación de
la tarea es decir si los usuarios de la tarea van a cambiar cíclica o manual (la persona
escoge a que usuario se le asigna la tarea), control de tiempo que es cuando va durar la
tarea y si esta en días u horas y asi otras pestañas que podrá modificar.

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Cuando ya tenga creadas las tareas que componen el proceso toca crear el flujo del proceso

Para poder crear el flujo se deben de utilizar la barra de iconos que están del lado derecho

Tipos de reglas de enrutamiento:

 Secuencial : Cuando una tarea se completa, una regla de enrutamiento secuencial

mover el flujo de trabajo directamente a la tarea siguiente (s).

 Selección : La selección de regla de enrutamiento permite que el usuario asignado a la

tarea de seleccionar manualmente la tarea siguiente (s) que se realizará en el proceso.

 Evaluación : Una evaluación regla de enrutamiento utiliza una enfermedad (que es falsa
o verdadera expresión en PHP) para decidir si se mueve el flujo de trabajo a la tarea siguiente
(s).

 Paralelo (Tenedor) : Un paralelo (tenedor) regla de enrutamiento divide el flujo de trabajo

en dos o más tareas en paralelo.

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 En paralelo Evaluación (Tenedor) : Un paralelo con la evaluación regla de enrutamiento
utiliza una condición para decidir si se debe dividir el flujo de trabajo en dos tareas paralelas
más.

 Paralelo (Unir) : Un paralelo (unión) de enrutamiento une a múltiples tareas en paralelo

en el flujo de trabajo que había sido dividida por una paralela (tenedor) de enrutamiento. Todas
las tareas en paralelo se debe completar antes de un paralelo de enrutamiento puede tener
lugar.

 Fin del Proceso : Fin de las marcas proceso en el que poner fin al flujo de trabajo.

 A partir de tareas : A partir de las marcas de tareas por dónde empezar un proceso.

CREACION DE DYNAFORMS

Los Dynaforms son formularios que se pueden utilizar en una o varias tareas.

Para crea un Dynaform:

Dar clic en Dynaforms en el mapa de procesos

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De clic en Nuevo
De ahí se le pedirá que escoja que tipo de Dynaform quiere si en blanco o Tablas PM el
más comun es blanco.

Ingresar el nombre del Dynaform y si lo quiere normal o grid.

De ahí se puede ir armando el dynaform con la barra de herramientas que tiene

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 Darle al botón de guardar para que se guarden los cambios del formularios .

EDITAR UN DYNAFORM
Para editarlo se debe de ir al proceso que contiene este dynaform.

Dar clic en editar en el proceso que contiene este dynaform.

Despues que se dio clic en editar ir a la pestaña de Dynaform y darle clic para que
aparezcan los dynaforms que el proceso contiene.

Dar clic en editar para poder editarlo.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DEL EDITOR DYNAFORM

El Editor de Dynaform proporciona una barra de herramientas para agregar campos y otros objetos
a la Dynaform. Los botones de barra de herramientas de la función, mientras que en todas las
pestañas de la Dynaform Editor, por lo que los objetos se pueden agregar a DynaForms en
cualquier momento, ya sea con el modo de vista previa, edición de código, ver la lista de campos, o
establecer las propiedades de formulario. A diferencia de la barra de herramientas Mapa de
procesos que utiliza los iconos de arrastrar y soltar los iconos en la barra de herramientas del editor
Dynaform son activados por un solo clic del ratón sobre los iconos.

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 guardar
Haga clic para guardar el Dynaform. Antes de la versión 1.2-2895, ProcessMaker no permitía
diferentes versiones de un Dynaform para ser salvo. Si hace cambios experimentales a una
Dynaform que es posible que desee deshacer más tarde cuando se usa una versión antigua de
ProcessMaker, se recomienda a la primera exportación en el proceso, por lo que más tarde
puede importar la definición del proceso anterior si usted decide no guardar los cambios.

 guardar como
Haga clic para guardar una copia de la Dynaform. Una nueva característica en la versión 1.2-
2895 y posterior, que permite que el contenido de la presente Dynaform se guarda con un
nombre Dynaform diferentes. "Guardar como" es útil para hacer otra copia de un Dynaform
hacer cambios experimentales o al crear varias copias de la Dynaform mismo con ligeros
cambios en los campos.
 texto
Agregar un cuadro de texto a la Dynaform, que está diseñado para introducir una línea de
texto.
 moneda
Añadir una moneda de espacio de la Dynaform, que restringe la entrada a los números.
 porcentaje
Añade un porcentaje de espacio de la Dynaform, que restringe la entrada a los números para
formar porcentajes.
 contraseña
Añadir una contraseña cuadro de texto para el Dynaform. Este cuadro de texto muestra la
entrada como ******, lo que los observadores no pueden vislumbrar las contraseñas fácilmente.

 Sugerir
Agregar un cuadro de sugerir a la Dynaform. Una nueva característica en la versión RC2_1.2-
3306 y posterior, que muestra a los usuarios una lista de sugerencias como que los tipos en el
cuadro, y permite un valor para ser seleccionado.

 textarea
Añadir un área de texto a la Dynaform, que está diseñado para introducir más de una línea de
texto en un formulario. El número de líneas y el ancho de la caja de texto se puede especificar,
y barras de desplazamiento aparecerán automáticamente para permitir mayor espacio si se
introduce más texto.

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 título
Agregar un título a la Dynaform, que están diseñados para etiquetar las secciones principales
de la forma.
 subtítulos
Añadir un subtítulo a la Dynaform, que están diseñados para etiquetar las secciones de
menores de la forma y aparecer con una fuente más pequeña y más sangría de un título.
 botón
Agregar un botón a la Dynaform. La funcionalidad de un botón hay que añadir la costumbre de
código JavaScript.
 presentar
Añadir un presente situado a la Dynaform. Botones de envío guardar los datos introducidos en
un Dynaform a la base de datos y variables de caso, lo que los datos se puede acceder más
adelante en el caso.
 restablecer
Añadir un reajuste botón, que borra los datos introducidos y restablece el Dynaform a su
estado original.
 desplegable
Agregar una lista desplegable cuadro de la Dynaform. cajas desplegables permiten al usuario
seleccionar de una lista de opciones predeterminadas que desplegable . Ocupan menos
espacio que un cuadro de lista, pero sólo se permite un único valor para ser seleccionado.
 yesno
Añadir un Sí / No menú desplegable, que está diseñado para presentar un binario "Sí" / "No"
para el usuario. A diferencia de casillas de verificación, Sí / No combo se puede usar en las
redes.
 cuadro de lista
Agregar un cuadro de lista a la Dynaform. Cuadros de lista permiten al usuario seleccionar una
o más opciones predeterminadas. Ellos son más convenientes de usar que un cuadro
desplegable, ya que no requieren hacer clic para ver las opciones disponibles y permiten más
de una opción para ser seleccionados, pero ocupan más espacio.
 casilla de verificación
Agregar una casilla de verificación a la Dynaform. Las casillas de verificación ofrecen un
binario de encendido / apagado elección y son cuadrados en apariencia con una marca de
verificación cuando está activada (ON). Casillas de verificación son convenientes para permitir
que un usuario activar una opción con un solo clic del ratón y se recomiendan más de Sí / No
cuadros desplegables en la mayoría de los casos.

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 checkgroup
Añadir un checkgroup , que es un grupo de casillas de verificación donde el usuario puede
activar todos, algunos o ninguno de las casillas de verificación. El grupo de casilla tiene un
título (etiqueta) y todas las casillas de verificación en el grupo debe estar relacionado de alguna
manera con ese título.
 radiogroup
Añadir un radiogroup a la Dynaform. Al igual que las casillas de verificación, botones de radio
sólo ofrecen un binario de encendido / apagado opción, pero que son redondos y un punto
negro aparece en el centro cuando se activa (a). A diferencia de checkgroups, RadioGroups
sólo permiten al usuario seleccionar una opción, y desactive todas las demás opciones. Al igual
que cuadros de lista, los grupos de radio ocupan más espacio, pero son más convenientes
para el usuario ya que la selección sólo se requiere un solo clic.
 fecha
Añadir un selector de fechas a la Dynaform, que no permite al usuario introducir directamente
la fecha como un cuadro de texto normal. En lugar de hacer clic en el cuadro se abre un
calendario donde el usuario puede seleccionar la fecha. Esto ayuda a estandarizar los formatos
de fecha y elimina muchos errores por descuido. Fecha selectores también ofrecen otro botón
para borrar la fecha.
 ocultos
Añadir un escondido campo a la Dynaform. Los campos ocultos permiten variables invisibles
que se añade a la Dynaform. A menudo se utilizan cuando es necesario para pasar los datos
adicionales para JavaScript o cuando necesite un espacio para almacenar datos que no deben
ser vistos por el usuario.
 enlace
Añade un enlace a la Dynaform. Enlaces pueden ser enlaces a páginas web externas, o un
enlace interno a otro Dynaform.
 archivo
Agregar un archivo a la Dynaform, que proporciona un cuadro de diálogo para cargar un
archivo. Los archivos pueden ser un documento de entrada (desde la versión 1.2 a 2,467) o un
archivo indeterminado.
 Javascript
Añadir el código JavaScript a la Dynaform, que permite al diseñador de proceso para
personalizar el comportamiento del formulario, agregue la comprobación de datos y realizar
cálculos personalizados.

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 la red
Insertar una forma de rejilla en el interior del Dynaform maestro. forma de cuadrícula son
formas especiales que presentan los datos en un formato de tabla que consta de columnas y
filas. Ofrecen controles para agregar y eliminar filas y las funciones de agregado, tales como
sumar una columna.

Si se quiere cambiar los nombres o propiedades de los campos se de ir a la pestaña lista de

campos y dar clic en editar al campo que se desea cambiar.

CONFIGURACION DE PASOS

Esto se realiza para ver que formulario aparecerá en que tarea a la hora de correr el caso.

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CREACION DE CASOS

Acá lo que se hace es correr el proceso creado donde aparecerán también los dynaforms creados y
se verá reflejada la secuencia del proceso.

Ir a la pestaña de Casos

De ahí seleccionar donde dice caso nuevo para crear el caso.

Se escoge que caso de los que se tiene se quiere iniciar.

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Después que se escoja que caso iniciar aparecerán los Dynaforms que se crearon y en la
secuencia que se deseo y solo es cuestión de llenarlos.
Se le aparecerá un dynaform que le indicara que si desea adjuntar algún archivo con las
anotaciones para el caso

Para adjuntar un archivo debe darle clic en adjuntar para seleccionar el archivo y si desea
poner algún comentario sobre el documento escribirlo en donde dice comentario ,si no se
va adjuntar nada dar clic en siguiente paso

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Se escoge que tipo de prioridad va tener el caso si es alta,normal o baja.

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Se da clic en siguiente paso
Se escoge que persona es la siguiente que va a ver el caso.

Se le da clic en continuar y el otro usuario ya tendrá en su bandeja de entrada que tiene

que realizarlo.

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VISUALIZAR REPORTES

En esta pestaña el administrador o el usuario pueden ver sus reportes ya sea de las tareas
realizadas o pendientes. Para poder utilizar haga lo siguiente

Seleccionar la pestaña donde dice reportes y le saldrá una página que dice reportes y en
esta página podrá escoger si es el administrador que caso desea ver como reporte y si es
un usuario normal podrá escoger entre tareas pendientes y las realizadas.

También tiene vínculos incluidos de Página de Inicio , Cerrar sesión y Pagina anterior solo
es de darle clic para que lo lleva a esa pagina.

Al escoger el reporte a ver debe darle clic en enviar

De ahí aparecerá el reporte en la pagina

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De ahí puede escoger entre los tres vínculos que están para regresar a la pagina que
desea

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