ASPECTOS ÉTICOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO Código de Ética

y

Proteger adecuadamente la información y los asuntos de naturaleza confidencial que afectan la imagen, las ganancias y el bienestar de la institución par la que se labora.

y

Mantener la exactitud en la información y no alterar la misma. Respetar y proteger la privacidad de los individuos o de las instituciones de quienes se conserva información y no divulgar la misma de forma alguna a personas no autorizadas.

y

y

No ³curiosear¶ en los archivos manuales o computadorizados de otros empleados o departamentos.

y

Respetar la propiedad ajena. Esto incluye no utilizar los servicios del correo electrónico y otros sistemas, equipo y materiales para asuntos personales.

y

No copiar o utilizar programas de computadoras sin la autorización correspondiente de su autor o de la empresa que le representa.

y

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos y ser puntual en la llegada, en la entrega de sus trabajos y de la información requerida.

La ética y la corrupción son términos que están unidos en la administración pública, ya que, esta no solo puede ejercerse desde punto de vista de mecanismos normativos y de control legal, también se puede lograr desde la óptica de los cambios culturales que pueden ir desde la adaptación de los individuos al medio y al proceso de socialización sin dejar a un lado el aspecto psicológico. La ética está formada por un acto de conciencia voluntaria del hombre. Conciencia que es derivada de la formación moral, social, religiosa,

y que son aprehendidos por el individuo. éstos dos conceptos muy difíciles de unir. Control Interno y Ética Profesional. La moral. . Dentro de esta concepción individual.política o académica de cada uno. sin atentar contra el libre desenvolvimiento de los demás. El no acatarlas conduce al desvío de recursos. que en ciertas ocasiones se confunde con la ética. Aquí la labor del contador es un factor determinante ya que transciende a la sociedad y por ende a su desarrollo. Las normas éticas y su cumplimiento juegan un papel importante en el sistema de control interno. que no permiten involucrarse más allá en lo tocante a las funciones que le son adjudicadas. La ética. Muchas veces. la ética trasciende la esfera de lo personal para alcanzar la ética colectiva y se crea así lo que podríamos denominar la ética o la moral pública que esta ligada en cuestión de control con la función pública De igual forma esta la perspectiva filosófica que se refiere a los problemas morales y a los deberes de los individuos y su actuación en ámbito público sobre los conflictos de intereses que estos tienen que enfrentarse. quien actúa y juzga a partir de éstos. manejan una ideología tan lineal en su visión y el ejercicio de su profesión. en el intento de vincular la ética al contexto de la administración. Desafortunadamente gran cantidad de administradores. va más vinculada a un conjunto de valores instituidos dentro de un grupo social. puede ser utilizado en contraposición a la aplicación del otro. Sin desconocer que la ética pertenece al mundo de la filosofía al igual que los valores y la moral también se puede afirmar que la administración pública es el instrumento de la acción gubernamental para el beneficio colectivo y de allí su valor. divulgación de información confidencial y otros hechos delictivos. observamos en la práctica. puesto que lo que uno implica. implica el desarrollo propio. es tratada en un plano subjetivo. es decir.

surge el conflicto si existe presión para llevar a cabo la acción. La conducta ética es el cemento que une las partes al todo. además debe contar con un grupo humano idóneo para las funciones a cumplir.La ética profesional está definida como un conjunto de normas que orientan la conducta de los miembros de una determinada profesión. en ultima instancia. El utilitarismo se basa en el mejor criterio que beneficia a una mayor cantidad de personas (énfasis en la consecuencia de la acción y no en las reglas). Consiste en unir el cumplimiento de las normas con la responsabilidad del individuo. con procedimientos o formas preestablecidas que aseguren su estructura interna y comportamiento. este debe estar equipado con los medios o adelantos tecnológicos adecuados. cumple o alcanza los objetivos que persigue. La finalidad del control interno es comprobar si la organización encuentra. Existen dos teorías que están siendo utilizadas para la solución de los problemas éticos de la contabilidad: la teoría del utilitarismo y la teoría de las reglas deontológicas. ya en la visión deontológica prevalece el énfasis en las acciones del profesional y no en las consecuencias propiamente dichas. para evaluarlo en cuanto a su magnitud e importancia. fijando puntos estratégicos donde practicar el control. El sistema de control interno se desarrolla y vive dentro de la organización. Es fácil tomar decisiones ante un comportamiento ético y uno no ético pero desdichadamente muchas veces existen situaciones que están en la frontera de la ética. realizar una acción que tienda a corregir sus desvíos o irregularidades. Forma parte del código de todas las profesiones. . para vigilar su cumplimiento o rendimiento en forma esporádica y concentrarse en los desvíos o excepciones a lo predeterminado.

adaptarse a los constantes cambios que fluctúan en la vida diaria de la organización. las secciones. la custodia. y que pueda asimilar sin dañar lo que perdura. podría generar errores y fraudes cuyo descubrimiento sería sumamente importante o muy difícil de detectar. De manera contraria. Quien tenga a su cargo la función de guardar o custodiar ya sea dinero u otro tipo de valores similares. pero debemos incorporar otro elemento que corre también paralelo a los mencionados. autorización y control. Llevado este concepto al nivel individual. sin la intervención de unos u otros individuos que provean un control recíproco. una sólida y adecuada independencia entre: los empleados. en su interpretación y desde el punto de vista de su costo. las funciones de operación y registración por una misma persona o sector. Se hace evidente la necesidad de que no se realicen en forma paralela. o bienes materiales. no puede ejercer las funciones de operación y de registro. .Un plan de organización que satisfaga las necesidades de un control interno debe ser: Simple: en su estructura básica. Ágil o flexible: que permita modificaciones debido a los cambios. diríamos que: ninguna persona debe controlar todas las fases de una operación. quien manejara la operación y la registración al mismo tiempo. del factor económico. expresado en otras palabras sería. los departamentos y las gerencias. es decir. responsabilidad y control. provenientes del mundo dinámico donde se desarrolla. Es importante que exista en cuanto a las operaciones de ejecución. Imperativo: el plan debe permitir la implantación de líneas de actividad.

un adecuado plan de organización. instrucciones.. debemos continuar con la asignación de la responsabilidad a individuos o sectores.Una vez lograda la separación de funciones dentro del ente. Para asumir una responsabilidad esta debe contener la necesaria autoridad proveniente o delegada del órgano superior inmediato al que recibe la responsabilidad. Cuándo la dirección de un ente ha llegado a determinar: los objetivos a alcanzar o cumplir. responsabilidad y autoridad deben estar perfectamente definidos. etc. para evitar todo tipo de conflicto o dualidad en cuanto a su interpretación. expresadas por escrito en manuales. . a su vez. con el fin de que ambos actúen de acuerdo con lo preescrito en las políticas emanadas por la dirección superior. debe tener o contar con los medios de control necesarios para que todo lo que ocurra en la vida diaria de la organización tienda al logro de los objetivos y que. variaciones o alteraciones que sufre el patrimonio. responsabilidad y autoridad. delegación de funciones. queden debidamente reflejadas dentro del sistema de información del ente. Ambos conceptos. todas las novedades. en lo posible. perfectamente difundidas. y.

y y . pues al momento en que la maquinaria esta en proceso de producción y ocurre un corte de luz todos los materiales utilizados para ese instante se pierden dejando una perdida. Control Correctivo (después): en este caso en el área de fundición de la empresa CVG CAVELUM. En este caso se debe tomar como control correctivo la incorporación de una planta eléctrica organización para no ocasionar problemas y perdidas futuras a la empresa.CASO PRÁCTICO DONDE SE EXISTEN LOS TRES TIPOS DE CONTROL Tomando como referencia a la empresa CVG CAVELUM y Control preliminar (antes): En este caso los supervisores de áreas para lograr sus objetivos lo primero que hacen es elaborar los formatos establecidos por la empresa en el cual llevaran el control de aquellos que tiene a su cargo. preparar la charla de seguridad donde se advierte de los riegos a los cuales están expuestos los trabajadores y verifica si los equipos y herramientas están en optimas condiciones. pues al reactivarse las a dicha actividades necesitan un nuevo material. Control concurrente (durante): en esta etapa los supervisores de la empresa CVG CAVELUM están en un constante control concurrente en sus respectivas áreas para verificar que se cumpla con el trabajo asignado y vigilar que todos sus trabajadores utilicen a los equipos de protección personal para prevenir cualquier accidente. se da un problema con respecto a la energía eléctrica.

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