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Objetivo
2. Alcance
3. Definiciones
Usuario Final: Es toda persona que hace uso de los servicios informáticos
suministrados por La Empresa a través de un equipo de cómputo.
4. Responsabilidad y Autoridad
5. Directrices
6. Contenido
En servidores
En los servidores se realiza backup a los aplicativos, bases de datos y sus archivos
de configuración del sistema alojados en la infraestructura tecnológica de la
empresa, teniendo en cuenta los siguientes directorios en cada uno de ellos:
La copia sólo incluirá los archivos, carpetas y subcarpetas que hayan sido
generados o modificados partiendo del último backup realizado del equipo.
Solo se consideran los archivos con las siguientes extensiones válidas para respaldar:
Nota: Los únicos archivos respaldados en equipos de cómputo son aquellos que
contengan información referente de La Empresa. Toda información personal o de
terceros que no guarde relación alguna con los procesos llevados por el usuario al
interior de La Empresa, no serán tenidos en cuenta para realizar el backup.
En SIESA
Este software es usado para realizar los respaldos en servidores de aplicaciones y bases
de datos. El programa Sql Management Studio se encuentra alojado en el servidor
“PROMETEO”. En el disco duro de este servidor, se crea un espacio para realizar el
backup; el programa realiza la copia completa de la base de datos “UNOEE” en el
directorio de este servidor y lo almacena en este espacio. Todos los días a las 11:00
a.m. y 11:00 p.m, el sistema comprime y almacena en disco el respaldo correspondiente
para el día en curso. Este proceso se realiza automáticamente.
En Servidores
El Disco Hijo están destinadas al respaldo de los backup diarios realizados en los
servidores.
Se realiza una copia de seguridad de los datos en un disco para cada día de trabajo.
El quinto día, luego de tener el backup diario, se utiliza un disco externo llamado
“Semanal” (Padre).
El disco de copia de seguridad diaria se conserva por cuatro (7) días. Posterior a esto, el
disco es reutilizado.
Siempre se almacenará una copia de seguridad completa para las cuatro copias de
seguridad semanales, donde se incluye la copia completa del día viernes, el día sábado,
para incluir la información generada por los usuarios que laboran este día.
El disco de seguridad semanal se conserva por cuatro (4) semanas. Posterior a esto, el
disco será reutilizado.
Respaldo mensual (Disco Abuelo):
Siempre se deberá realizar una copia de seguridad completa para las copias de
seguridad semanales.
El disco mensual se conserva por doce (12) meses. Posterior a esto, El disco será
reutilizado.
En Equipos de cómputo
Los backups son almacenados en disco local por aproximadamente quince (15) días.
Luego de este tiempo, se realizará una copia completa los días quince (15) y treinta
(30) de cada mes en disco externo.
En Servidores
Una vez generados los backups, los programas comprimen el respaldo y los pasan al
disco local designado para ello.
Cada final de semana el administrador pasa la información al disco externo y lo guarda
nuevamente en la caja fuerte ubicada en la portería de la industria molinera de caldas.
En equipos de cómputo
Los archivos son comprimidos por el programa cobian backup, las extensiones de los
archivos generados son .zip, el cual ha sido programado anteriormente en el aplicativo
cobian backup “PROMETEO”.
Cada día quince (15) y treinta (30) de cada mes, se realiza un full backup de la
información respaldada de los días transcurridos hasta esa fecha.
El día siguiente de realizar el full backup, la persona encargada de custodiar los medios
de almacenamiento, ingresa el disco correspondiente a la copia de equipos de cómputo
en la unidad USB del servidor. Luego de realizar el paso de la información el disco debe
ser retirado y retornado a la caja fuerte.
El administrador de servidores debe realizar el paso al disco una vez se cuente con el
full backup comprimido de los equipos de cómputo. El backup se pasa directamente al
disco, una vez este en el disco local del servidor “PROMETEO”, donde se encuentra
alojado el programa SQL SERVER MANAGEMENT y COBIAN BACKUP. Este respaldo se
realiza en horas de la mañana para poder ingresar el disco externo correspondiente al
respaldo semanal de los backups de servidores.
En SIESA
Ejecutar la compresión del export full con el aplicativo winrar versión gratuita.
Para mantener los discos seguros y libres de riesgo, la(s) persona(s) encargada(s) de
custodiarlo(s) hasta la caja fuerte y de usarlos para almacenar los backups, debe tener
en cuenta las siguientes recomendaciones:
Las etiquetas de los discos deben ser marcadas físicamente mediante etiquetas, al igual
que por software para permitir su reconocimiento.
Cinta Hijo:
DEDIARIA
Cinta Padre:
DESEMANAL
Cinta Abuelo:
DEMENSUAL
Custodia interna
Una vez realizado el backup diario, semanal, quincenal o mensual, el medio en el cual se
realizó la copia debe ser resguardada bajo caja fuerte, designando para ello a una
persona con la responsabilidad de realizar la custodia de las mismas desde las oficinas
de La Empresa hasta el lugar donde se encuentra la caja fuerte. Para ello, se tendrá en
cuenta lo siguiente:
El día lunes se ingresa a la caja fuerte el disco del backup realizado el sábado
(respaldo semanal o mensual), y se retira el disco.
En equipos de cómputo
El usuario debe corroborar que la información simulada como pérdida fue restaurada o
no satisfactoriamente.
Se registra el éxito o fracaso de la prueba en el formato “CREAR FORMATO”
RESTAURACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD.
En servidores
En equipos de cómputo
En SIESA
En servidores
En servidores
De no encontrarse en esa carpeta, debe repetirse el proceso en las capetas con copias
anteriores, hasta hallarlos.
Una vez hallados, se copian a la carpeta “Mis documentos”, “Documents” o
“Documentos”, según sistema operativo del equipo.
Al finalizar, el usuario debe comprobar que los archivos extraviados fueron restaurados
nuevamente.
Una vez terminado el proceso, debe diligenciarse, junto con el usuario, el formato de
“CREAR FORMATO” RESTAURACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD.
En servidores
Revisar los logs del proceso de restauración, para verificar que se realizó correctamente.
En equipos de cómputo
En servidores
En equipos de cómputo
Mediante el análisis de los formatos para el seguimiento del procedimiento se lleva a
cabo el seguimiento al proceso. En caso de encontrarse nuevamente un error en la
restauración, se debe regresar a plantear las consideraciones pertinentes para
solucionar el problema, haciendo las pruebas respectivas en la nueva restauración.
Prevención de infiltraciones