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2016/2017
SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA
ENSEÑANZA PÚBLICA
JUNIO 2017
SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
ÍNDICE
Resumen ...................................................................................................................... 3
Abstract ........................................................................................................................ 3
1. Introducción .............................................................................................................. 4
2. Marco teórico ............................................................................................................ 5
2.1. Concepto de subcontratación ..................................................................... 5
2.2. Tipos de subcontratación ............................................................................ 7
2.3. Ventajas e inconvenientes de la subcontratación ....................................... 8
2.4. Etapas para el análisis de una decisión de subcontratación ..................... 11
4. Metodología ............................................................................................................ 33
5. Entrevista ................................................................................................................ 33
6. Conclusiones .......................................................................................................... 38
Bibliografía .................................................................................................................. 39
Anexo ......................................................................................................................... 42
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
RESUMEN
ABSTRACT
Outsourcing applies to all processes and business areas where resources are used and
not added value is created. These are usually made of activities that: make intensive use
of current expenses, belong to specialized or support services, are hard to staff due to a
highly changing market, or require a large investment in technology.
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las grandes empresas deben diversificar sus productos y servicios para
ser competitivas. Obtener el mejor producto y ofrecer los mejores servicios hace que,
en ocasiones, las empresas tengan que especializarse en actividades que se alejan de
la su actividad principal, lo cual implica mayor coste, tiempo e inversión. Algunas
empresas asumen la realización de todos estos procesos, pero la mayoría optan por la
externalización. No es el caso de algunos sectores de la Administración Pública como
el sistema educativo cuya gestión económica está muy centralizada dejando a los
equipos directivos un margen de maniobra muy limitado.
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
2. MARCO TEÓRICO
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
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Visión
Visión ESTRATÉGICA
AVANZADA
Visión
TÁCTICA
La dirección se concentra
Flexibilidad en competencias clave
Reduce costes Acceso a expertos combinando recursos y
Libera recursos Implantación rápida experiencia
Servicio alta calidad
Tiempo
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
VENTAJAS DE LA SUBCONTRATACIÓN
Reducir riesgos
En la tabla 2.3 se señalan los siguientes inconvenientes o riesgos que se deben tomar
en consideración ante la decisión de externalizar. Autores como Casani (1998, p. 1.194),
Quinny Hilmer (1995, p. 67), Lonsdale (1999, p. 183), mencionan, entre otros:
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
INCONVENIENTES DE LA SUBCONTRATACIÓN
Estas ventajas e inconvenientes tendrán que ser tenidas en cuenta por el equipo
responsable de la gestión económica de la empresa, valorando cuándo es posible
desarrollar los trabajos y tareas que cada proceso conlleva, con personal propio y
cuándo es preferible subcontratar el trabajo a una empresa externa.
Como en todos los procesos empresariales los riesgos existen, así que será
fundamental un buen estudio de la empresa para decidir si el outsourcing puede ser
productivo o no para el desarrollo empresarial.
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
Los pasos a tener en cuenta una empresa que se plantea una decisión de
externalización (Mahmoodzadeh, et al. 2009) deberían ser:
EXAMINAR
La cadena de valor
IDENTIFICAR
Las actividades candidatas
VERIFICAR
que no requieren un control absoluto
VERIFICAR
que no son parte de la estrategia fundamental
COMPROBAR
que existe un proveedor externo que puede prestar el
servicio
COMPROBAR
que existen ventajas de coste o de calidad
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
Este enorme esfuerzo realizado con el patrimonio de todos los españoles en el último
tercio del siglo XX, permitió llevar la educación a todos los rincones del territorio,
democratizar el acceso a la educación, mediante la escolarización total de la población
comprendida entre los 3 y los 18 años. Pero también con estos fondos públicos se
mantuvo el funcionamiento de los centros privados mediante los conciertos que
permitían a las patronales privadas obtener recursos económicos del estado, guardando
la prerrogativa de una contratación a su medida y la obtención del oportuno beneficio.
(Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2004.)
El sistema educativo español tiene una estructura común para toda España según lo
establece el Ministerio de Educación. Posteriormente, cada Comunidad Autónoma lo
desarrolla y lo ajusta a sus peculiaridades. En Cantabria, el órgano de gobierno
encargado de gestionar el sistema educativo es la Consejería de Educación.
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
Educación INFANTIL
Educación PRIMARIA
Educación SECUNDARIA
Educación BACHILLERATO
SECUNDARIA
Ciclos formativos de FP Básica
y
Formación FP de Grado Medio
CICLOS FP
Profesional FP de Grado Superior
Otros programas formativos
Educación UNIVERSITARIA
Enseñanzas artísticas
Enseñanzas de idiomas
Enseñanzas deportivas
Educación de Adultos
Fuente: elaboración propia
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El objeto de este estudio recae sobre la Educación Obligatoria y dentro de ésta se centra
en Institutos de Secundaria, en los que se imparte Educación Secundaria, Bachillerato
y, en la mayoría de los casos Ciclos de Grado Medio y de Grado Superior de Formación
Profesional.
El Ministerio de Educación, cultura y deporte, en su página web, detalla los aspectos
más significativos en cuanto a su organización y finalidad.
Se organiza de acuerdo con los principios de educación común y de atención a la
diversidad y presta especial atención a la orientación educativa y profesional del
alumnado.
Organización de la ESO
Comprende dos ciclos; el primero de tres cursos escolares y el segundo de uno. Este
último, de carácter fundamentalmente propedéutico, puede cursarse por una de las
dos siguientes opciones:
Opción de enseñanzas académicas para la iniciación al Bachillerato.
Opción de enseñanzas aplicadas para la iniciación a la Formación Profesional.
La Educación Secundaria Obligatoria tiene como finalidad:
Lograr que todos adquieran los elementos básicos de la cultura: humanísticos,
artísticos, científicos y tecnológicos.
Desarrollar y consolidar hábitos de estudio y de trabajo.
Preparar para la incorporación a estudios posteriores y para su inserción
laboral.
Formar a todos para el ejercicio de sus derechos y obligaciones en la vida
como ciudadanos.
La Formación Profesional
En la actualidad la FP son los estudios profesionales más cercanos a la realidad del
mercado de trabajo y dan respuesta a la necesidad de personal cualificado
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
Del informe: “traspaso de competencias del sector público” publicado por la CEOE en el
año 2016, obtenemos los siguientes datos:
La asignación de fondos públicos al concierto en Educación se presenta como una
oportunidad de ahorro para las cuentas públicas. Además puede suponer un mayor
grado de flexibilidad en la asignación de recursos para hacer frente a distintas
situaciones, como por ejemplo, cambios en la demanda de este servicio.
La tabla 3.2 recoge la asunción por parte de las comunidades autónomas de las
competencias en Educación no universitaria. En Cantabria se produce en el año 1998.
Murcia
Madrid
Extremadura
Cast.-La
La Rioja
Mancha
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De la misma fuente se obtienen los datos contenidos en la figura 3.1. que señala el gasto
en remuneración del personal en Educación, durante el año 2015.
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Grado Grado
1º 2º 3º 4º TOTAL 1º 2º TOTAL TOTAL TOTAL
Medio Superior
C. Público 3.792 3.806 3.463 2.965 14.026 3.294 2.773 6.067 2.534 3.000 5.534
Concertado 1.813 1.862 1.699 1.525 6.899 234 157 391 1.325 1.032 2.357
No 391 390 781 - 156 156
concertado
TOTAL 5.605 5.668 5.162 4.490 20.925 3.919 3.320 7.239 3.589 4.188 8.047
Fuente: https://www.educantabria.es
En las Tablas 3.4 y 3.5 se relaciona el Gasto que la Administración asignó a la educación
no universitaria y el número de profesores contratados, durante los años 2010 hasta
2015.
TABLA 3.4. Gasto público en educación
Fuente: ICANE
Fuente: ICANE
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Este Proyecto de ley está en tramitación e incorpora al ordenamiento jurídico interno las
tres nuevas directivas de contratación:
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Esta Ley trata de diseñar un sistema de contratación pública, más eficiente, transparente
e íntegro, mediante el cual se consiga un mejor cumplimiento de los objetivos públicos,
tanto a través de la satisfacción de las necesidades de los órganos de contratación,
como mediante una mejora de las condiciones de acceso y participación en las
licitaciones públicas de los operadores económicos, y, por supuesto, a través de la
prestación de mejores servicios a los usuarios de los mismos.
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
En el capítulo I de esta ley, referido a los centros docentes, cabe destacar los siguientes
artículos:
Artículo 123. Régimen jurídico. Los centros docentes que ofrezcan enseñanzas
reguladas en esta Ley se regirán por lo dispuesto en la Ley Orgánica 8/1985, de
3 de julio, reguladora del Derecho a la Educación, en el Título IV de la Ley
Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de educación, en la presente Ley, y en las
disposiciones que le sean de aplicación.
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Entre las diferentes competencias del Secretario del centro educativo, cabe destacar las
siguientes:
(Real Decreto 83/1996, de 26 de enero de 1996, por el que se aprueba el Reglamento
Orgánico de los Institutos de Educación Secundaria. (B.O.E. de 21 de febrero Artículo
34).
Ejercer, por delegación del Director/a y bajo su autoridad, la Jefatura del personal
de administración y de servicios adscrito al Instituto.
Para Porter las metas indican qué pretende lograr una unidad de negocios; la estrategia
responde a cómo lograrlas. El instrumento más utilizado para realizar un análisis que
permita extraer claras implicaciones estratégicas para el mejoramiento de las
actividades con un enfoque de eficiencia y eficacia es la cadena de valor.
Una buena definición de la cadena de valor por parte de la organización dará como
resultados la eliminación de desperdicios en los servicios públicos, tales como:
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- Movimientos innecesarios
- Comunicación confusa
- Relación mejorable
- Errores en la operativa del servicio.
Concepto de proceso
Podemos definir un proceso como una secuencia de actividades que van añadiendo
valor mientras se produce un determinado producto o servicio. La gestión de procesos
requiere una visión horizontal de la organización. Es decir, qué actividades se realizan
desde que entramos en contacto con el cliente hasta que terminamos la relación con el
mismo.
Debemos identificar los procesos que se van sucediendo para hacer posible el objetivo
de la organización: la satisfacción del cliente.
En el caso que nos ocupa, la satisfacción del cliente se debe producir en varias
direcciones:
Satisfacción del alumno: obtención del título, mayor conocimiento, formación
crítica, creatividad, crecimiento personal, seguridad, autoestima.
Es labor del equipo directivo del centro, preferiblemente con el apoyo del claustro, definir
qué aspectos de los mencionados, se consideran prioritarios. La elección de unos u
otros, o la combinación de los mismos, definirá la estrategia a seguir, dará una entidad
propia a cada instituto y deberá ser recogido en el Proyecto Educativo de Centro.
Cada institución diseña sus procesos conforme a la estrategia y modelo de servicio que
desee implementar, sin embargo es importante señalar que toda cadena de valor de un
servicio educativo, debe relacionarse significativamente con la estrategia de la
institución. La alineación estratégica de los procesos es un factor clave de la labor
gerencial, así como la evaluación de los mismos.
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
Por último las personas: Las personas son el recurso más importante de toda
organización. El entrenamiento, actualización y capacidad de innovación son las claves
para una implementación eficaz y su constante necesidad de adaptarse a los cambios.
Los procesos no pueden ser estáticos (la competencia siempre está ahí y en este caso
está constituida por los centros de enseñanza concertada, privada y el resto de institutos
de enseñanza secundaria públicos de la localidad), por eso contar con personal
entrenado, profesional y creativo y motivado permitirá a la organización contar con una
fuente valiosa de eficiencia e innovación.
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Ingresos
La fuente principal de los ingresos que obtiene el centro educativo es la asignación
económica que recibe de la Consejería de Educación. Esta asignación sufre variaciones
en función del número de alumnos, la localidad, los ciclos de formación impartidos y los
diferentes programas a los cuales esté adscrito el instituto.
Además de los anteriores recursos, los centros docentes recibirán ingresos de otras
fuentes, tanto públicas o privadas, cuya pormenorización se realiza en el epígrafe
relativo a la elaboración del estado de ingresos del presupuesto:
- Saldo inicial procedente del saldo final de la cuenta de gestión del ejercicio
anterior.
- Recursos que provienen de la Consejería de Educación a través de los
correspondientes programas de gasto para el funcionamiento de los centros
docentes.
- Recursos que provienen de la Consejería de Educación por subconceptos
distintos al de gastos de funcionamiento de los centros docentes.
- Créditos que provienen de otras instituciones u organismos de la Comunidad de
Cantabria.
- Créditos que provienen de otras Administraciones Públicas, de Instituciones de
la Unión Europea, de otros organismos Internacionales.
- Recursos propios obtenidos en virtud de autonomía de gestión.
- Convenios para la formación de alumnos en centros de trabajo.
- Ingresos obtenidos por disposiciones testamentarias y donaciones.
- Convenios con entidades sin ánimo de lucro para actividades extraescolares y
complementarias.
- Ingresos obtenidos por prestación de servicios y venta de bienes muebles,
ambos producto de sus actividades educativas.
- Ingresos obtenidos por el producto de la venta de bienes muebles innecesarios.
- Ingresos derivados de la utilización de las instalaciones.
- Ingresos procedentes de intereses bancarios.
- Fondos procedentes de fundaciones.
- Premios y becas por participación en actividades didácticas, culturales,
deportivas...
- Ingresos procedentes de la Gestión del Seguro Escolar.
- Por el cobro de la cuota del Seguro Escolar de los alumnos.
- Por colaborar con la T.G.S.S. en la gestión del cobro del Seguro Escolar.
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Gastos
El estado de gastos estará integrado por los gastos corrientes para el funcionamiento
operativo del centro docente, por aquéllos que estén asociados a ingresos finalistas -
tales como la adquisición de libros de texto y material didáctico complementario - y por
los que tengan el carácter de reposición de inversiones, tanto en obras como en
equipamientos con cargo a los programas de inversiones no centralizados de la
Consejería de Educación.
Los gastos derivados de estos ingresos se contabilizarán por los centros docentes de
acuerdo con la estructura de partidas de gastos que a continuación se indica y cuya
descripción se detalla en el apartado de elaboración del estado de gastos del
presupuesto (Proyecto Educativo de Centro.)
Del capítulo de gastos anterior, destacamos los procesos (procesos soporte) que
generalmente se externalizan en un centro educativo público, siempre teniendo
presente la limitación económica que explícitamente recoge la ley:
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LA EDUCACIÓN PÚBLICA
Aun así siempre se deberá de tener en cuenta los ingresos y fechas de los mismos
llevados a cabo por la Administración al Centro.
Se establece un orden prioritario en las obligaciones del Centro con respecto a los
suministradores, proveedores y distribuidores frente al pago de sus deudas, siendo
preferente el pago de los suministros básicos para el normal funcionamiento del Centro,
como son suministros de luz, agua, comunicaciones, servicios de mantenimiento de
edificio, instalaciones y equipos, servicios de control y tratamientos de agua.
La cadena de suministro o “supply chain” (SC) (figura 3.2.) abarca todas las actividades
asociadas con el flujo y transformación de bienes e información asociada desde la fase
de materias primas hasta el usuario final. Es esencialmente un conjunto de proveedores
y clientes conectados; donde cada cliente es a su vez proveedor de la siguiente
organización “aguas abajo” hasta que el producto terminado alcanza al usuario final.
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Una cadena de suministro está formada por todos aquellos procesos involucrados de
manera directa o indirecta en la acción de satisfacer las necesidades del cliente. La cadena
de suministro incluye a los proveedores (tercer nivel, segundo nivel y primer nivel), los
almacenes de MP (directa e indirecta), la línea de producción, almacenes de Productos
Terminados, canales de distribución, mayoristas, minoristas y el cliente final.
Existen tres tipos de empresas, industriales, comercializadoras y de servicios; las empresas
de servicios cuentan con cadenas de suministros muy cortas. Las empresas industriales
tienen cadenas de suministro con mucha logística dependiendo de la MP que utilizan, las
líneas de producción con las que cuentan y los segmentos de mercado a los que van
dirigidos sus productos. Las empresas comercializadoras, por ejemplo, tienen muy poco uso
de stock por lo que sus cadenas de suministros son menos elaboradas. Todas las funciones
que participan en la cadena de suministro están destinadas a la recepción y el cumplimiento
de una petición del cliente. Estas funciones incluyen el desarrollo de nuevos productos, la
mercadotecnia, las operaciones, la distribución, las finanzas y el servicio al cliente.1
Insumos - Inputs
Alumnos que han cursado educación primaria y que han promocionado, procedentes de
centros públicos, concertados y privados.
Recursos
Intangibles
Equipo directivo
Departamento orientación
Departamento actividades extraescolares
Profesores
Cada profesor contribuye desde su actividad específica a la formación integral de los
alumnos, pero también deberá descubrir en qué lugar de su programa y en qué forma y
con qué método introduce temas transversales como la educación moral, y cívica,
educación para la paz y la tolerancia, etc. (Figura 3.3.).
Investigar las formas, procesos y métodos mediante los cuales se pueden enseñar los
aprendizajes básicos para satisfacer las necesidades del alumnado.
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Proveedores
Suministros
Bienes de equipo
Mantenimiento de las estructuras
Mantenimiento equipos informáticos
Material didáctico
Material deportivo
Medios materiales
Infraestructuras
Bienes de equipo: ordenadores, impresoras, pantallas, retroproyectores ….
Mobiliario
Material didáctico: libros, material deportivo, material fungible, instrumentos musicales,
material laboratorio
Outputs
Cuando los alumnos que han finalizado la ESO tienen intención de cursar Bachillerato,
lo habitual es que permanezcan en el mismo centro. Sin embargo, si el alumno decide
realizar un Ciclo de Grado Medio de Formación Profesional o un Bachillerato que no se
oferta en el instituto, cambiarán de centro. La variación del número de alumnos no varía
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de forma considerable pues, de la misma forma que unos pocos alumnos abandonan el
instituto, llegan otros nuevos.
Los ciclos formativos se nutren tanto de alumnos del centro como de alumnos
provenientes de otros lugares. La implantación progresiva de ciclos de formación a
distancia ha supuesto, para los centros que la imparten, un aumento considerable de
matrícula, pues esta formación permite que el número de alumnos ascienda hasta 50
alumnos. Normalmente en la educación presencial el ratio de alumnos por profesor no
supera el número de 25 alumnos.
Clientes
Familias
Administración
Universidades
Mercado laboral
Asociaciones de padres
Sindicatos
Con todos los elementos analizados se puede elaborar la cadena de suministro (véase
figura 3.2.).
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4. METODOLOGÍA
Las fuentes primarias a las que se acude son la Consejería de Educación de Cantabria
así como los datos obtenidos del Instituto de Enseñanza Secundaría Augusto González
de Linares, fundamentalmente a través de la entrevista realizada al Secretario del
centro.
5. ENTREVISTA EN PROFUNDIDAD
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k) ¿Tienen definidos los requisitos mínimos que han de cumplir los proveedores?
¿Cuáles son?
Los únicos requisitos son de carácter económico, es decir someterse al límites
de los 1.800 €.
l) ¿Qué variables/factores considera importantes a la hora de subcontratar?
(calidad, capacidad de producción, precio, plazos de suministro, proximidad
geográfica, fiabilidad, flexibilidad, capacidad de respuesta, reputación,
conocimiento previo de la empresa, posesión de certificados de calidad …)
En nuestro caso, es importante además de los precios, la calidad y los plazos de
suministro.
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6. CONCLUSIONES
Lo cierto es que en los tiempos de crisis que vivimos, con escasez de recursos
económicos, aumento considerable de opciones para los alumnos que quieren estudiar,
y una tendencia demográfica en Cantabria en clara disminución, los centros docentes
se ven obligados a optimizar su gestión para seguir siendo competitivos, y mantenerse
como una opción atractiva para los clientes.
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BIBLIOGRAFÍA
BELCOURT, M. 2006. Outsourcing: The benefits and the risks. Human Resource
Management Review, 16(2), pp. 269-279.
CANNELLA, S., CIANCIMINO, E., FRAMINAN, J.M. y DISNEY S.M., 2010. Los cuatro
tipos de cadenas de suministro. Universia Business Review. Segundo trimestre 2010.
ISSN: 1698-5117.
DAVID TRUJILLO, N. Y GALVIS MENESES, D. 2012. Análisis del estado actual del
Business Process Outsourcing (BPO) y Outsourcing (Tercerización) en Colombia.
Proyecto de Grado, Universidad ICESI, Colombia.
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https://www.mecd.gob.es/mecd/dms/mecd/destacados/libro-blanco/libro-blanco-
profesion-docente.pdf
PORTERO ORTIZ, M. 2000. Gestión por procesos: herramienta para la mejora de los
centros educativos. Disponible en: http://ww2.educarchile.cl/
QUINN, J.B. y HILMER, F.G. 1994. Strategic outsourcing. Sloan Management. Review,
Summer, num. 35, pp. 43–55.
SINDICATO ANPE. [Sitio web]. 2017. Dirección y Organización Escolar. Disponible en:
www.anpecantabria.org/
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ANEXO
1. NORMATIVA SOBRE CENTROS (EDUCANTABRIA)
1.1. GENERAL
Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
Gestión económica
- Real Decreto 2723/1998, de 18 de diciembre, por el que se desarrolla la
autonomía en la gestión económica de los centros docentes públicos.
Organización y funcionamiento.
- Decreto 75/2010, de 11 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento
Orgánico de los Institutos de Educación Secundaria en el ámbito territorial de la
Comunidad Autónoma de Cantabria.
- Orden de 29 de junio de 1994 por la que se aprueban las instrucciones que
regulan la organización y funcionamiento de los institutos de educación
secundaria. (Texto consolidado).
Oferta formativa.
- Decreto 25/2015, de 23 de abril, por el que se crea el Instituto de Educación
Secundaria número 3 de Castro Urdiales.
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- TRLCSP Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (arts. 227 a
228 bis), aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.
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