MANTENIMIENTO CODIGO: PR-SST-10

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1. OBJETIVO Y META

Identificar condiciones subestándar en las instalaciones de la empresa, personas,

equipos y vehículos con el propósito de tratarlas eficazmente.

 Inspeccionar la totalidad de las áreas y partes críticas de la empresa

programadas, en un 100%

 Realizar las acciones correctivas, según hallazgos encontrados en un 100%

2. INDICADORES DE GESTIÓN

INDICADOR FRECUENCIA
Índice de cobertura

No. de áreas y partes críticas inspeccionadas de acuerdo al

programa * 100
Trimestral
No. de áreas y partes críticas programadas para inspección

Meta: 100%
Índice de eficacia

Nº tota de acciones correctivas cumplidas x 100

Trimestral
Nº total de acciones correctivas programadas

Meta: 100%

3. ALCANCE

Este programa será aplicable para el personal de MANTENIMIENTO Y PINTURAS

GD S.A.S y partes interesadas frente a la implementación de inspecciones en las
instalaciones de de la empresa, personas, equipos y vehículos.

4. DEFINICIONES

 Acciones. Desarrollo de una actividad

 Áreas y partes críticas. Áreas de la empresa y componentes de los

equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar
pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan de forma inadecuada

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 Condición subestándar. Toda circunstancia física que presente una

desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente

 Incidente. Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo

haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o
víctima mortal

 Inspecciones planeadas informales. Son realizadas de forma no

sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándar,
emitidos por los trabajadores hacía el sistema en sus labores cotidianas

 Inspección planeada. Recorrido sistemático por un área, esto es con una

periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones
subestándar

 Lesión. Alteración estructural o funcional de los tejidos, órganos o

sistemas en un individuo

 Seguridad basada en comportamiento. Es una herramienta de gestión, la

cual se centra en la observación de conductas seguras, saludables y
amigables con el medio ambiente, con el fin de transformar
comportamientos riesgosos e inadecuados en hábitos seguros, saludables
y amigables con el medio ambiente, mejorar la retroalimentación y el
refuerzo positivo de los comportamientos entre todas nuestras partes
interesadas

 Pérdidas. Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al

ambiente o al proceso

 Personal expuesto. Número de personas relacionadas directamente con el

riesgo

 Potencial de pérdida. Gravedad magnitud y frecuencia de las pérdidas que

pueden ocasionar un incidente

5. RESPONSABILIDADES

5.1. NIVEL GERENCIAL

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 Garantizar la implementación de este programa al 100% del personal que

se encuentre a su cargo
 Destinar los recursos necesarios para la ejecución del programa

5.2. PERSONAL DE SUPERVISIÓN

 Garantizar la implementación de este programa al 100% del personal que

se encuentre a su cargo
 Conocer esté programa y velar por que el personal a su cargo lo
implemente

5.3. RESPONSABLES SALUD LABORAL

 Conocer esté programa y garantizar su socialización al 100% de

colaboradores
 Verificar el cumplimiento de este programa y tomar las medidas necesarias
para la ejecución de las inspecciones descritas en este programa según la
actividad que aplique
 Realizar las inspecciones aplicables según el tipo de actividad que se esté
desarrollando
 Socializar los hallazgos encontrados a los responsables y velar por que se
implementen las medidas necesarias
 Archivar de forma correcta las evidencias de gestión de este programa
según manejo de información del SG SST

5.4. PERSONAL OPERATIVO

 Reportar cualquier tipo de aspecto ambiental, acto y/o condición insegura

 Velar por su seguridad, autocuidado y poner en práctica el sentido común
 Participar en la realización del Análisis de Trabajo Seguro
 Utilizar adecuadamente los equipos suministrados para el desarrollo de
actividades críticas y no rutinarias

6. CONSIDERACIONES GENERALES

Las inspecciones planeadas que desarrolle MANTENIMIENTO Y PINTURAS GD

S.A.S deberán cumplir con el ciclo de mejoramiento continuo (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar), contemplando las necesidades específicas de seguridad y
salud laboral. Sus principales características son:

 Precisan un cubrimiento sistemático de las áreas críticas de trabajo de

acuerdo con los factores de riesgo específicos a vigilar

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 Están orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo

con los factores de riesgo prioritarios propios de la empresa. (Formatos del
sistema aplicables al programa)
 Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de un
entrenamiento previo básico
 Están dirigidas a la detección precoz de detalles y circunstancias no obvias
que tienen la capacidad potencial de generar un evento adverso
 Utilizan un sistema definido para la priorización de las situaciones o
condiciones subestándar encontradas, lo que permite sugerir un orden claro
para la corrección de las mismas
 Permiten la participación de los trabajadores del área implicada, Jefes y
Supervisores
 Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y también aquello que
podría fallar

Adicionalmente MANTENIMIENTO Y PINTURAS GD S.A.S realizará el

seguimiento mediante observaciones de las conductas realizadas por sus partes
interesadas en su espacio laboral, comportamientos riesgosos e inadecuados en
hábitos seguros, saludables, mejorar la retroalimentación y el refuerzo positivo
sobre sus comportamientos. En este sentido no solamente se validará el
cumplimiento de las actividades a inspeccionar sino como el personal interioriza la
seguridad y salud laboral frente a las actividades rutinarias y críticas que
desempeñan.

Para los equipos, herramientas y vehículos que aplique se deberá desarrollar

inspecciones preoperacionales en aras de corregir un evento antes del inicio de
una actividad.

El nivel gerencial de la empresa participa y vela por el cumplimiento del programa

de inspecciones, de acuerdo con los objetivos del sistema; además son
responsables de hacer inspecciones gerenciales las cuales tendrán una
periodicidad trimestral. La gerencia deberá proporcionar los recursos humanos,
técnicos y económicos necesarios para que el programa de inspecciones se lleve
a cabo de acuerdo al cronograma establecido.

Las inspecciones podrán ser diligenciadas en medio físico.

La ejecución de inspecciones planeadas estará bajo la responsabilidad de los

miembros del COPASST, responsables del área de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Brigadistas de Emergencia. Cuando se requiera se podrá asignar a un
colaborador de la empresa que ejecute la actividad teniendo en cuenta su previa
preparación.

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Si es necesario se podrán realizar inspecciones sin que sean planeadas, están se

realizarán cuando se tengan reportes de condiciones subestándar o se desea
establecer la correcta ejecución de una actividad o funcionamiento, para esta
actividad se deberá diligenciar el formato de inspecciones.

El COPASST y los responsables del área de salud laboral deberán gestionar el

desarrollo de las acciones sugeridas en los planes de acción elaborados, para lo
cual deberán contar con el apoyo de los líderes de los distintos procesos
inspeccionados.

En una inspección como mínimo se debe tener en cuenta:

 Buscar las fuentes de riesgo que no saltan a la vista

 Verificar el comportamiento y conductas del personal aplicable
 Cubrir el área sistemáticamente
 Descubrir y ubicar cada cosa claramente
 Inspeccionar las actividades, herramientas, vehículos o puntos críticos que
significan un peligro grave al personal
 Reportar cualquier hallazgo a la persona o líder responsable del proceso,
para que se determine la forma idónea de garantizar la medida correctiva

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7. PLAN DE ACCIÓN

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DÓNDE RESPONSABLE RECURSOS

Elaborar cronograma
teniendo en cuenta la
ejecución de las
siguientes
inspecciones: Definir las fechas, áreas y
recursos a inspeccionar. Nivel Gerencial
 Inspecciones Definir el alcance de cada
Gerenciales inspección teniendo en cuenta el COPASST
 Instalaciones riesgo.
 Redes eléctricas Área de
Instalaciones Cronograma de
1.  Equipos críticos seguridad y
de la oficina actividades
 Equipos para En proyectos de campo se salud en el
trabajo en altura deberán tener en cuenta trabajo.
 Equipos de criterios del cliente, alcance de
emergencia los contratos y aplicabilidad de Brigada de
 Lista de chequeo las inspecciones para la emergencia
de inspecciones elaboración del cronograma.
 Elementos de
Protección
Personal

2. Realizar las De acuerdo con el cronograma Instalaciones Nivel Gerencial Inspección gerencial
inspecciones según establecido, se deben ejecutar de la oficina
las consideraciones las inspecciones en el lugar COPASST Instalación y redes
generales de este definido de acuerdo a las eléctricas
programa y frecuencias establecidas. Área de

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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DÓNDE RESPONSABLE RECURSOS

Inspección de
elementos de
protección personal

Seguridad y Inspección de equipos

frecuencias Salud en el para trabajo en alturas
establecidas en el Trabajo
cronograma
diseñado. Brigada de Inspección de
emergencia botiquines

Inspección de
extintores

La gerencia, deberá realizar las

Realizar las
inspecciones gerenciales al
inspecciones Proyectos de
3. sistema con una frecuencia Gerente Inspección gerencial
gerenciales según el Obra
mínima de dos veces al año.
cronograma.

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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DÓNDE RESPONSABLE RECURSOS

Nivel Gerencial
Teniendo en cuenta los
Realizar análisis de la hallazgos identificados se
COPASST
ejecución de la deberá realizar un análisis de la
Proyecto de
4. actividad de acuerdo actividad, para que sea Ficha de Análisis
Obra Área de
con la inspección socializada a las partes
Seguridad y
realizada. interesadas para su tratamiento
Salud en el
y cierre oportuno.
Trabajo.
Con la información semestral del
total de inspecciones, se deberá
analizar las desviaciones
Análisis semestral de identificadas para establecer sus Área de
condiciones causas y su reiteración. Instalaciones Seguridad y
5. Informe de gestión
anormales, repetitivas de la oficina Salud en el
y causas básicas. De acuerdo a los resultados Trabajo
evidenciados se validará la
pertinencia de elaborar un plan
de acción.
Realizar el plan de Área de
Realizar el plan de acción
acción de acuerdo Instalaciones Seguridad y
5. correctivo y preventivo ante los Plan de acción
con el análisis de la oficina Salud en el
resultados de la actividad.
resultante Trabajo

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8. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

 Plan de acción
 Inspección de elementos de protección personal
 Inspección de instalaciones y redes eléctricas
 Inspección de equipos para trabajo en alturas
 inspección de botiquines
 inspección de extintores
 Inspección Gerencial

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