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Asignatura Datos del alumno Fecha

Metodología de
Apellidos: Montesinos Chano
Diseño y
11/05/2021
Planificación de
Nombre: Roberto Jose
Proyectos

Viabilidad de Proyecto.

Sistema de gestión de artículos deportivos y de bases de datos


administrativos y operativos de la empresa DEPORTIVA.
SECCION 1

1. Justificaciónón del proyecto.

La Situación actual que esta generando el COVID, ha generado en muchas empresas


y organizaciones una ralentización, limitación o suspensión, en el flujo de sus procesos
administrativos y operativos. Por este motivo las empresas y compañías, deben optar
por implementar como estrategias y aplicaciones que permitan la reincorporación de
estas funcionalidades y procesos para que la empresa pueda normalizar y optimizar sus
operaciones y de esta manera visionar y proyectar nuevas oportunidades de ganancias y
beneficios.

La empresa de ventas y suministros de artículos deportivos DEPORTIVA, tiene


como plan de estrategia, realizar una transformación digital a todo su sistema de
operación y administración. Esto lo hará mediante la implementación de un sistema de
gestión que adopte todas las características y elementos concretos de la empresa.

El proyecto consiste en el desarrollo de un sistema que cuente con una plataforma


web con todos sus catálogos, secciones, artículos, precios, características y
especificaciones de cada producto que dispone, dedicada a los clientes masivos con el
fin de digitalizar y facilitar el acceso a estos artículos desde la comodidad de sus
hogares. Y una plataforma de gestión de productos y recursos de la empresa en un
marco de operación privado, que cuente con sistemas de seguridad de información.

2. Impacto esperado.

Generar una transformación digital que optimice la gestión de recursos y promueva


una digitalización completa de las funciones y servicios que la empresa ofrece,
posicionándola en ambiente muy competitivo.

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3. Problema.

La empresa se encuentra en un mercado muy cambiante y competitivo, y con la


emergencia sanitaria del COVID, alguno de sus procesos operativos y administrativos
de la empresa, se vieron afectados, algunos de elloss son:

1. Gestión de productos en stock.


2. Gestión de recursos.
3. Procesos de contabilidad y facturación.
4. Procesos de evaluación de calidad de servicio.
5. Gestión de admisión para nuevos recursos humanos.
6. Seguridad de información

Entre otros más.


Esta problemática será encarada mediante la implementación de un sistema que
permita una transformación y ejecución digital de todos estos procesos, de tal manera
que personal operativo y administrativo de la empresa pueda gestionar estos procesos
de manera virtual y remota.

4. Competencia Institucional y Agentes

Para encarar este desafío se cuenta con el área especializada en TICs con formada
por 50 personas a nivel internacional:

- 5 Directivos de TICs
- 20 Ingenieros en sistemas
- 20 Desarrolladores de software
- 5 desarrolladores WEB

Que cuentan con experiencia suficiente y certificaciones SCRUM y PMP, además


de poseer certificaciones en desarrollo de software, diseño web y DevOps.

Sin embargo, en vista que hace falta de un especialista en ciberseguridad y


seguridad de transmisión de datos e información, se realizara convocatorias privadas

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para hacer subcontrataciones a empresas o Profesionales que nos den las soluciones
pertinentes para poder desarrollar el proyecto.

Además, se buscar ofertas a empresas que nos suministren equipamiento


pertinente para el desarrollo del proyecto y la puesta en marcha, ejecución y
productividad del mismo

La Unidad de Compras y área financiera toma un rol muy importante en este


proyecto ya de ellos depende que el proyecto, se adquiera o no.

Y para un control de calidad y correcto funcionamiento del proyecto, este será


evaluado por el área de auditoria.

5. Objetivos

Este proyecto busca alcanzar una operación y producción altamente digital, que
enmarque a la empresa en un mercado tecnológica, digital y competitivo, a través
de la implementación del nuevo sistema de gestión.

6. Recursos y Materiales.

Como ya se explico en el punto 4 se cuenta con recursos Humanos capacitados para


el tema, sin embargo, se requiere de subcontrataciones. En cuanto a recursos
materiales, se cuenta con toda una infraestructura de red, sin embargo, se deben
considerar varios puntos para el desarrollo del proyecto tales como:

- Adquisición de equipamientos con compatibilidad IPV6


- Licencias para implementar en el sistema un herramienta anti hacking
- Subcontratar personal de cybersecurity
- Adoptar un sistema de seguridad de transmisión de datos con nivel PKI

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7. Presupuesto

Este proyecto esta valorado en un presupuesto, de $1500000. Donde se lo deslgosa


de la siguiente manera

Equipos de red compatibles con IPV6 y Firewalls ($500000)


Licencias para aplicativos de seguridad anti hacking ($15000)
Subcontratación de empresas y profesionales ($350000)
Adecuaciones Civiles necesarias para implementar el sistema ($250000)
Alquiler de dominios para plataforma web y metimiento de la misma ($250000)

SECCION 2

PREGUNTAS
PREGUNTAS COMPLEMENTARIAS MOTIVO
BÁSICAS

¿Cuál es el fin del A corto plazo: Solucionar suspensión y Justificación


proyecto? limitantes de procesos operativos y administrativos
por la emergencia sanitaria COVID.
A largo plazo: Normalizar la digitalización de
todos estos procesos que conlleven a una operación
más ágil y rápida.

¿Cuál es el impacto A corto plazo: Restaurar operaciones Impacto Esperado


esperado? administrativas y operativas de la empresa
A largo plazo: generar una transformación
digital que optimice la gestión de recursos y
promueva una digitalización completa de las
funciones y servicios que la empresa ofrece,
posicionándola en ambiente muy competitivo.

¿Cuál es el problema? ¿Por qué es importante encararlo? Situación Problema/

Por qué de no encararlo representa un riesgo muy Diagnóstico


critico para el flujo de procesos de la empresa
¿Cuáles son sus manifestaciones?
Limita las operaciones y gestión de recursos humanos,
administrativos y operativos
¿Cuáles son sus causas?
La principal causa se puede decir que es el COVID ya
que, debido a esta emergencia sanitaria, por motivos de

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salud tuvo que implementar toques de queda y estados


de excepción.
¿Qué condiciones favorables hay para encararlo?
El avance y digitalización tecnológico de procesos
organizacionales
¿Qué obstáculos se prevén?
Con la implementación de este proyecto se puede
prevenir que la empresa se estanque en un marco
laboral y operativo poco competitivo

¿Es de nuestra ¿Está dentro de nuestra misión? Competencia


competencia? Institucional
Si, ya que para ser una empresa líder en suministros de
artículos y vestimenta deportiva debemos adoptar
estrategias que nos guíen hacia una transformación
digital y facilitar los procesos y accesos del cliente hacia
nuestros productos.
¿Tenemos la competencia técnica?
Si, ya que contamos con técnicos especialistas en el
tema
¿Tenemos la experiencia para hacerlo?
Si ya que hemos implementado y gestionado varios
tipos de proyectos dentro de la organización.

¿Quiénes intervienen ¿Quién(es) diseña(n) el proyecto? Agentes


en el diseño y
El director y equipo del área TIC
ejecución del
¿Quién(es) lo presenta(n)? Características de la(s)
proyecto?
institución(es) que lo presentan
El área TIC junto con empresas cooperadoras de
servicios de seguridad de información digital.
¿Quién(es) administrarán los fondos?
El área financiera y la unidad de compras
¿Quién(es) lo ejecutarán (en los diversos
componentes/actividades)?
La metodología del desarrollo será planteada y
ejecutada por área Técnica de la empresa
¿Quién(es) lo evaluarán?
La dirección de auditoria e intervención
¿Quién(es) la comunicarán a otros y difundirán?
El equipo de trabajo del proyecto

¿Quiénes son los ¿Quiénes son los beneficiarios últimos (población meta) Destinatarios

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destinatarios? Los clientes masivos


¿Quiénes más se espera que se beneficie?
Personal operativo y administrativos de la empresa ya
que con este sistema se optimizará y facilitará el flujo de
procesos.
¿Cómo se asegurará que los beneficiarios se apropien
del proyecto?
Mediante constantes presentaciones y avances del
proyecto, mostrando test y resultados de pruebas
hechas en un determinado punto de tiempo.
¿Cómo se asegurará la transferencia de conocimientos,
de modo que la comunidad pueda continuar el proyecto
por su cuenta, de ser necesario?
Se realizará una capacitación del conocimiento
relevante al desarrollo del proyecto.

¿Qué se pretende ¿Qué es necesario para alcanzar el fin último? Objetivos


lograr?
El objetivo de este proyecto es adoptar una herramienta
utilitaria o plataforma digital que permita gestionar de
manera virtual todo proceso y producto de la empresa.

Para alcanzar el fin, es necesario realizar


subcontratación a proveedores externos de la
empresa especializados en seguridad
informática

¿Qué se espera ¿Qué se espera obtener en términos cuantitativos? Productos


obtener
Contar con un catálogo digital, con más de 20 secciones
concretamente?
y 10000 artículos deportivos.
¿Qué se espera obtener en términos cualitativos?
Se espera obtener sistema de gestión digital que
administre todo proceso crítico para la venta de
artículos deportivos

¿A través de qué ¿Cuáles son las áreas o campos de intervención del Estrategia /
componentes y proyecto? Actividades
actividades se llegará a
Áreas de la tecnología comunicación e información y
los objetivos y
area financiera o UC
productos propuestos?
¿Qué se hará dentro de cada una de ellas?
Dentro del area TIC, se diseñara y planificara el
proyecto como tal, y dentro de la UC se validara y

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financiara el presupuesto para el proyecto

¿Cómo se ¿Qué enfoques, modalidades y métodos de trabajo se Enfoques /


desarrollarán el adoptarán? Modalidades /
proyecto y las distintas para el proyecto en su conjunto: Metodología Métodos
actividades? Hibrida con principios de SCRUM y PMP
para las diversas actividades y componentes
Se realizaran reuniones diarias para validar avances
y diseminar falencias para ser corregidas.

¿Con qué recursos ¿Existe el recurso humano idóneo? Recursos Humanos


humanos se cuenta?
Si, pero se requiere de proveedores externos.
¿Qué necesidades de aprendizaje tiene ese personal
para cumplir con las distintas funciones y tareas?
Necesidad de aprendizaje en el área de seguridad
informática.
¿Cómo se va a asegurar esos aprendizajes a lo largo del
proyecto?
Obtendrá una transferencia de conocimientos y se
capacitará del proveedor externo.

¿Con qué se trabajará? ¿Con qué infraestructura, equipamiento y materiales se Recursos


trabajará?
Materiales
Ya se cuenta con una infraestructura de red disponible y
ciertos equipamientos, para realizar el proyecto, sin
embargo, se requiere de adquisición de nuevos equipos
para completar el proyecto
¿Qué de todo ello ya se tiene?
Equipamientos de red y servidores de almacenamiento
¿Qué hace falta?
Aplicaciones de gestión de recursos
Plataformas de seguridad de la información con
sistemas PKI
Equipos de red con compatibilidad IPV6

¿Cuándo y en qué ¿Cuánto tiempo durará el proyecto? Plan De Trabajo


orden se realizarán las
14 meses
distintas actividades?
¿Cuáles son sus etapas?
Diseño
Planificación
Desarrollo

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Proyectos

Ejecución
Supervisión y control de calidad
Finalización
¿Qué se priorizará en cada momento?
Las reuniones diarias, para determinar los puntos de
mejora
¿En qué orden se realizarán las distintas actividades?
Diseño
Planificación
Desarrollo
Ejecución
Supervisión y control de calidad
Finalización

¿De qué manera se ¿Qué preguntas habrá que responder? Evaluación


sabrá que se
¿Tenemos todos los artículos de catálogo e inventario de
alcanzaron los
activos, cargados en el sistema?
resultados?
¿Qué procesos operativos y administrativos podemos
a lo largo de
hacer de manera digital?
la ejecución
¿Cuáles son las vulnerabilidades de nuestro sistema?
al final del
proyecto
¿Qué evidencias habrá que buscar? (calidad/cantidad)
Que todos los elementos críticos de la empresa se
encuentren digitalizados en este nuevo sistema
¿Cómo se van a buscar?
Mediante un motor de búsqueda integrado en la
plataforma del nuevo sistema
¿Qué información se relevará?
Toda información pertinente a lo buscado
¿Cómo se almacenará?
En servidores de almacenamiento dedicados
¿Con qué periodicidad?
Cada que haya un cambio en los valores.
¿Quiénes van a evaluar?
El área TIC, encargada de gestionar este sistema
¿Qué se hará si las cosas no andan bien?
Hacer un análisis de las falencias y ver la mejor manera
de canalizar el inconveniente.
¿Qué se hará si van bien?
Seguir con el avance del proyecto.

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¿Cómo se dará a ¿Cuándo y cómo se registrará la experiencia? Sistematización/


conocer la experiencia
Mediante test o pruebas del nuevo sistema Difusión
a otros?
¿Cuándo y cómo se compartirá la experiencia con otros?
Luego de determinados hitos o puntos de tiempo de
avance del proyecto

¿Qué sucede una vez ¿Cómo se asegurará que el proyecto continúe más allá Continuidad/
que concluye del periodo establecido y de los recursos disponibles
Sustentabilidad
formalmente el para ejecutarlo?
periodo y los fondos
En caso de que el proyecto se extienda tanto en plazo de
del proyecto?
tiempo como en presupuesto, se Deberá hacer un
análisis de los recursos disponibles para validar
continuidad del proyecto

¿Qué tiene de especial ¿Qué puede este proyecto aportar a otros? Efecto Demostrativo
este proyecto?
Este proyecto puedo generar oportunidades laborales y
experiencia competitiva en el área de sistemas de
tecnología de la información y comunicaciones
¿Dónde radica, a nuestro juicio, lo original, novedoso e
innovador de este proyecto?
Que genera en cierta forma una transformación digital a
la operación de los procesos críticos y productivos de la
empresa.

¿Cuánto cuesta el ¿Cuál es el costo de cada una de las actividades, Presupuesto


proyecto? recursos humanos y materiales?

Adquisiciones de equipos: $500000

Otras adquisiciones y subcontrataciones: $1’000,000

¿Cuál es el costo total del proyecto?


$1’500,000
¿Cuánto proviene de otras fuentes?
Al ser una empresa con subsidiarias a nivel
internacional, no requerimos de aplicar a una
convocatoria de una organización de financiamiento.
¿Cuánto es aporte propio (en dinero y en especie)?
$1’500,000
¿Cuánto se solicita a la agencia financiera?
$0
¿Es el presupuesto coherente con los objetivos, los

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Proyectos

planeamientos, los componentes y las actividades


descriptos en el proyecto?
Si

SECCION 3
8. Objetivos.
El objetivo del proyecto, Implementar un sistema que genere una transformación
digital de todos los procesos operativos y administrativos de la empresa,
posicionándola en un marco laboral muy competitivo de tal manera que permita
optimizar los tiempos de gestión de dichos procesos y mejorar el despliegue de nuevos
servicios o productos.

9. Fines
El fin del proyecto es contar con un sistema de gestión de todo el catálogo de
artículos deportivos y de una base de datos que permita le gestión de los recursos de la
empresa e inventario de productos y equipos que la empresa dispone. Se implementará
una plataforma web dirigida al publico o clientes masivos, facilitando el acceso a los
distintos artículos disponibles, y una base de datos de fácil acceso a cualquier tipo de
información o recurso de la empresa.

10. Ámbito
El presupuesto asignado para este proyecto tiene como alcance en comprar
licencias de software, alquiler de dominios, adquisición de equipamiento necesario para
el desarrollo y ejecución del proyecto, y aplicaciones de ciberseguridad para mantener
el nuevo sistema seguro de cualquier amenaza
11. Requisitos.
El producto final debe ser una plataforma segura y fiable, que permita almacenar
todo tipo de información confidencial y critica de la empresa además debe contar
con un sistema redundante en caso de que exista un corte o una falla en la
operación del servicio.

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