SEGUIMIENTO DE ACTIVOS E
INVENTARIO INTELIGENTE
Actualmente en las empresas, tiendas, almacenes,
farmacias, etc. se presentan problemas de
visibilidad, trazabilidad y seguridad con sus
productos o equipos porque estos no están
identificados o porque las tecnologías de auto-
identificación utilizadas no son lo suficientemente
rápidas y precisas.
Durante muchos años se ha dependido de los
códigos de barras y varios empleados únicamente
para realizar las tareas de inventario y control, pero
la experiencia ha
demostrado que esto no
es suficiente para
eliminar errores o movimientos de los activos son registrados y tener
reducirlos a un margen
aceptable en grandes
empresas. Los sistemas
utilizados hasta la fecha
para realizar inventario y seguimiento de activos
requieren de constante intervención humana,
incrementando la posibilidad de errores y elevando
los costos de procesos simples pero muy
importantes, sin contar que estos métodos
desactualizados ralentizan la producción y los
procesos en todas las actividades que los emplean.
Poder controlar de manera automática,
electrónicamente, a grandes distancias, sin
necesidad de inspeccionar manualmente y con
menor intervención de operadores todos los
movimientos de productos, artículos, equipos,
activos, etc. en cualquier zona que se desee,
reduce errores, pérdidas y gastos y acelera
cualquier proceso en plantas, tiendas, transporte o
almacenes.
Usando la tecnología para
seguimiento de activos y control de
inventario
El avance en la electrónica y la radio frecuencia,
nos permite ofrecer sistemas de fácil y rápida
implementación, sin costos elevados y con un alto
nivel de confiabilidad en la identificación y
seguimiento de activos y productos. Estas
soluciones se basan en asignar una identificación
única, inviolable y no duplicable, a cada ítem o
conjunto de ítems, para seguir cada movimiento del
mismo mediante equipos de lectura por radio-
frecuencia que no requieren el uso de un operador
o tener campo visual de los
mismos. Adicionalmente, tener un
sistema computarizado que
registre cada evento de ingreso o
salida, con información del activo,
fecha y hora, así como su
imagen, para hacerlo seguro y
auditable, que sirva para garantizar que todos los
visibilidad de los mismos en todo momento.
Son muy diversas las tecnologías, marcas y
proveedores que se encuentran actualmente en el
mercado, razón por la cual se debe contar con la
capacidad técnica, la experiencia y la flexibilidad
para seleccionar y usar las más adecuadas para
cada aplicación o situación. Cada implementación
de un sistema de seguimiento de activos o control
de inventario debe hacerse según los
requerimientos y necesidades del usuario final,
razón por la cual se usarán en cada caso una u otra
tecnología, de una misma o de
diferentes marcas o
fabricantes. Nuestra solución
cuenta con esa flexibilidad, al
usar productos de fabricantes
líderes a nivel mundial como lo
son: Invengo, ThingMagic y
Impinj, Motorola. Dentro de las
tecnología a usar se cuenta con
productos de RFID
(IDentificación por Radio
Frecuencia) tanto de alta
frecuencia HF (13.56 MHz) como
muy alta frecuencia UHF (865-
950 MHz). Otros productos a
usar son cámaras, sensores,
handhelds, montacargas inteligentes, etc.
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Tecnología RFID
Dentro de nuestra gamma de soluciones y servicios,
ofrecemos la tecnología RFID y sus múltiples
aplicaciones para la industria, comercios y
residencias. A continuación describimos los
conceptos básicos de esta revolucionaría tecnología.
¿Qué es RFID?
Son las siglas de Radio Frequency IDentification (en
español Identificación por radiofrecuencia). Es un
sistema de almacenamiento y recuperación de datos
remoto. El propósito fundamental de la tecnología
RFID es transmitir la identidad de un objeto (similar
a un número de serie único) mediante ondas de
radio. Las tecnologías RFID se agrupan dentro de
las denominadas Auto ID (Automatic Identification, o
Identificación Automática). Una de las ventajas del
uso de radiofrecuencia (en lugar, por ejemplo, de
infrarrojos) es que no se requiere visión directa entre
emisor y receptor.
Componentes de un sistema RFID
Los componentes son: las etiquetas RFID, el emisor-
receptor RFID (antenas y lectores) y un sistema de
procesamiento de los datos (software y computador)
que puede actuar como interfaz hacia el usuario o
como un medio “Middleware” para integrar RFID a
otros sistema.
¿Cómo trabaja RFID?
El emisor mediante antenas envía periódicamente
señales para ver si hay alguna etiqueta en sus
inmediaciones. Cuando capta una señal de una
etiqueta (la cual contiene la información de
identificación de ésta), extrae la información y se la
pasa al lector y este al computador. La etiqueta o tag
RFID es un dispositivo pequeño, similar a una
calcomanía, que puede ser adherida o incorporada a
un producto, animal o persona. Contienen antenas
para permitirles actuar como un transpondedor,
recibiendo y respondiendo a peticiones por
radiofrecuencia desde un emisor-receptor RFID.
Existen dos tipos de etiquetas RFID, las pasivas y
las activas. Las etiquetas pasivas no necesitan
alimentación eléctrica interna, mientras que las
activas sí lo requieren. El emisor-receptor está
compuesto por una antena, un transceptor y un
decodificador.
El sistema de procesamiento de datos contiene la
base de datos de los tags, procesa la información
recibida y generalmente está asociada a
aplicaciones específicas como control de acceso,
identificación de personas, vehículos, productos, etc.
Aplicaciones de RFID
Las etiquetas RFID se ven como una alternativa que
reemplazará o complementará a los códigos de
barras UPC o EAN, puesto que tiene un número de
ventajas importantes sobre la arcaica tecnología de
código de barras. Quizás no logren sustituir en su
totalidad a los códigos de barras, debidos en parte a
su costo relativamente más alto. Para algunos
artículos con un costo más bajo la capacidad de
cada etiqueta de ser única se puede considerar
exagerado, aunque tendría algunas ventajas tales
como una mayor facilidad para llevar a cabo
inventarios.
Dentro de las múltiples aplicaciones que se le
pueden dar a esta tecnología están: identificación de
pacientes; control de tráfico y posicionamiento de
vehículos; pasaportes; carnets o pases de
identificación en compañías, sistemas de inventario,
manejo de logística, control de almacenes, manejo
de activos, etc.
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Componentes de la solución de Lector fijo
inventario inteligente Es un equipo ubicado normalmente en un estante o
Son varias las tecnologías y componentes a usar en caja de control, que está conectado a las antenas y
el seguimiento de activos e inventario; serán los recibe la información de lectura
requerimientos y necesidades del usuario final junto de tags en los productos,
a nuestra asesoría y experiencia los que definan paletas, activos, etc. Para
finalmente cuales serán los componentes a incluir. procesarla y enviarla al
computador o red que la
requiera.
Centro de Control
Es un computador que recoge la información de los
lectores, contiene la base de datos de inventario,
tipos de productos, movimientos, existencia, etc. El
computador registra todos los eventos tanto de los
lectores como de las cámaras para el posterior
análisis y revisión del movimiento de activos y
productos. La comunicación entre el computador y el
lector se puede realizar a través de una red Ethernet
Los componentes que pueden encontrarse en un TCP/IP cableada o una red inalámbrica Wi-Fi,
sistema de este tipo son: Bluetooth o GPRS.
Lector portátil
Permite que un operador,
Etiqueta de identificación
gerente o encargado de
Son tags de tecnología RFID almacén pueda recorrer
pasivo en forma de etiquetas, cualquier zona para realizar el
que cada producto debe tener inventario en tiempo real. Sólo
en todo momento. Puede requiere apuntar en la
tenerlo desde su fabricación o dirección correcta y apretar el
colocarse en un gatillo, ya que a diferencia de
punto intermedio los lectores de códigos de barras, puede detectar
de su trayectoria. varios productos en un área grande sin necesidad
de tener visibilidad de los mismos.
Antenas Sensores de movimiento
Dispositivos ubicados en Sensores infrarrojos o
cualquier zona de lectura o ultrasónicos que indican el
computador portátil para movimiento de cualquier cuerpo
enviar la señal que alimenta en cierta área. Permiten activar
los tags pasivos y recibe la los lectores sólo cuando se
respuesta de cada producto en requieran o interpretar la
las áreas hacia las que se dirección en que los productos
oriente. son desplazados.
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Cámaras Permiten la toma de imágenes Beneficios del seguimiento de activos
al momento de ingresar y salir cualquier e inventario inteligentes
producto. Todas las imágenes son  Identificación precisa de productos y equipos,
almacenadas en el centro de control o minimizando pérdidas y robos.
computador, registrándose la fecha, hora,  Registro rápido de la entrada y salida de cada
movimiento, ubicación, etc. La producto, incluyendo imágenes. El software
comunicación entre las cámaras y centro almacena en una base de datos toda la
de control se puede realizar a través de información para permitir la generación de
una red Ethernet TCP/IP cableada o una red reportes.
inalámbrica Wi-Fi, así como a través de GPRS.  Reportes para analizar movimientos en el almacén,
Montacargas inteligentes Para algunas frecuencia de entradas y salidas de productos que
aplicaciones en áreas muy grandes o de mucha permiten tomar decisiones inteligentes sobre la
movilidad, puede seguirse el movimiento de cada distribución de personal (vigilantes, operadores),
montacargas y éste puede registrar cada producto y/o puntos de acceso, cuellos de botella, etc.
paleta que transporta  Incremento de la seguridad y aprovechamiento del
con un lector integrado y personal para otras operaciones.
una interfaz para el
 Rapidez en la entrada y salida de productos y
conductor. Igualmente
activos. No se requiere intervención de operadores
un tag puede ser
o vigilantes. Solo en el caso de autenticación del
insertado en cada paleta
operador que ingresa los productos se tendrá un
para lograr registrar
mayor tiempo de ingreso / egreso pero mucha
cada movimiento de la misma.
mayor seguridad y confiabilidad.
Software de Control y Reportes
 Uso de productos y tecnologías líderes del
Aplicación de software para sistema operativo
mercado de identificación, combinado con la
Windows o Linux, flexible y configurable, para
experiencia y conocimientos de nuestra empresa
configurar todo el sistema, los tipos de productos y los
integradora de sistemas. Rápida instalación, fácil
puntos de acceso.
configuración y excelente relación de precio contra
Permite la generación
beneficios.
de reportes, de gran
 Visibilidad total de almacenes y tiendas,
utilidad para ver el
permitiendo la toma de decisiones automáticas en
movimiento de los
cuanto a ordenar más cantidades de productos o
productos, los envíos,
redefinir horarios y puntos de revisión.
facturación, despacho,
ingresos, etc.

Denos la oportunidad de conversar acerca de sus requerimientos Agente Autorizado

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Teléfonos: +58 (212) 905.64.68 ext 7468. Fax : +58 (212)905.63.64.
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