MANUAL PARA EL USO DEL SISTEMA DE

FACTURACION

1.- PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA

 Hacer click en el icono que aparece en el escritorio

del computador.

 Inmediatamente se ingresará al sistema de facturación de agropatria, el

cuál mostrará la siguiente interfaz

A
B
C

 Una vez allí, se debe seleccionar en la opción A, la base de datos

perteneciente a la tienda db_nombre_integrado_2010. Posteriormente se
seleccionará la empresa AGROISLEÑA (opción B) para luego presionar el
botón Aceptar (C).

 A partir de ese momento se le solicitará que ingrese el usuario y password

asignado, tal como lo muestra la siguiente figura:
 Al ingresar los datos de forma correcta se presentará en pantalla la
interfaz de inicio donde se mostrará los módulos que integran el sistema.

Facturación

Inventario
 CONTENIDO

1.- INCLUIR Y CONSULTAR UN ARTÍCULO

2.- ENTRADA DE SUMINISTROS AL ALMACEN

3.- DESPACHO

BOTONES

NUEVO (Siembre de debe hacer clic sobre este botón antes de

comenzar cualquier operación)
GUARDAR

BUSCAR

IMPRIMIR

ELIMINAR
ANULAR
SALIR
 MÓDULO DE INVENTARIO
1.- INCLUIR Y CONSULTAR UN ARTÍCULO
El módulo de inventario presenta en el menú superior las opciones de
Definiciones, Procesos, Reportes, Ir a Módulos, entre las que se tiene,
dentro de las permitidas para ser manejadas por los usuarios dentro de
Definiciones, la Opción de Artículo, el cuál permite registrar un nuevo artículo
en el caso que el mismo no se encuentre registrado, previa autorización del
personal de la oficina matriz CAGUA.

Ingresar un
Artículo

 Luego de ingresar a la opción Artículo

PARA CONSULTAR UN ARTÍCULO

 Si se desea saber si un artículo se encuentra registrado en la base de

datos se debe hacer click sobre la lupa que aparece en LA PARTE
SUPERIOR DEBAJO DE MENÚ para iniciar la búsqueda del artículo, así
como lo muestra la siguiente imagen

 A partir de ese momento se desplegará un catálogo que permitirá realizar

la búsqueda ya sea colocando el código (codificación conocida por el
sistema anterior) o parte de la denominación del artículo para luego hacer
click en la opción buscar
 Inmediatamente de presionar Buscar se mostrará la lista de artículos
asociados a esa denominación o codificación, y es allí donde se debe
buscar el artículo consultado. De no aparecer allí es seguro que el
artículo no exista o se encuentre registrado con otros datos. Si el artículo
aparece en la lista, se debe hacer click en la columna Código y el mismo
aparecerá con su información completa en la interfaz de Artículo.

Hacer Click
para
seleccionar

PARA INCLUIR UN ARTÍCULO

 A continuación se debe presionar el botón nuevo ubicado en la parte

superior de la interfaz para comenzar la carga del artículo, tal como lo
indica la siguiente imagen:
 Nuevo

 A partir de este momento se debe completar los siguientes campos ya

que son obligatorios.

- En el campo (x) Para la Venta seleccionar

- Tipo Concepto escoger Bien
- (x) Subclasificación, (x) Clasificación y (x) Uso, se debe
seleccionar de acuerdo a la naturaleza del artículo, haciendo click
en la lupa que aparece del lado derecho e inmediatamente
aparecerá un catálogo donde se debe seleccionar la opción
apropiada.
- (X) Código, se debe colocar o completar el código que se asigne
desde casa matriz Cagua.
- (X) Denominación: El nombre real del artículo (autorizado por
casa matriz).
- (X) Tipo Articulo: Seleccionar por medio de la lupa el registro
0000 Producto Ventas.
- (X) Unidad de Medida: La unidad de medida del artículo.
- (X) Fecha de creación: Colocar la fecha en la que el artículo se
está registrando en el sistema.
- (X) Cuenta Presupuestario: Seleccionar a través de la lupa
la cuenta presupuestaria (existe una sola y está por defecto).
- Asignación a Tiendas: Tal como lo muestra la siguiente figura:
Se debe hacer click sobre la agencia que aparece en la columna
Disponibles de tal manera que se sombree el nombre de la
tienda y luego presionar el botón para trasladar la agencia
para la columna Asignadas.

- Finalmente se debe hacer click en el botón ubicado en la parte

superior para guardar el artículo

Guardar
2.- ENTRADA DE SUMINISTROS AL ALMACEN
Utilizar la ventana cuando se requiera ingresar productos en el almacén. Para
ingresar en esta ventana, en el menú principal del módulo de inventario
seleccionar la opción Procesos y luego Entrada de Suministros al Almacén

 El sistema mostrará la siguiente ventana

 Presionar el botón Nuevo, así como lo muestra la siguiente imagen

 Tildar la opción de Factura

 Colocar el número de la Factura en el campo

 Presionar el icono de la lupa al lado del campo Proveedor

 Se presentará el catálogo de proveedores

 Colocar el código (o parte del código) del proveedor en el campo Código
o colocar el nombre (o parte del nombre) del proveedor en el campo
Nombre, y luego presionar el icono Buscar.

 Se mostrarán los proveedores que cumplan con la condición registrada.

Hacer Click sobre el

código del proveedor
a seleccionar

 En el campo Observación colocar las observaciones necesarias.

 En Tipo de Entrega seleccionar Completa.

 Para registrar un artículo tildar el icono de la lupa en el campo Artículo

 Se presentará el catálogo de artículo

 Colocar el código (o parte del código) del artículo en el campo Código o

colocar el nombre (o parte del nombre) del artículo en el campo Nombre,
y luego presionar el icono Buscar.
 Se mostrarán los artículos que cumplan con la condición registrada.

Hacer Click sobre el

código del artículo a
seleccionar

 En Unidad de Medida seleccionar la opción Detal.

 En el campo Cantidad Original ingresar la cantidad de artículos que

aparecen en la factura.
 En el campo Costo Unitario registrar el costo del artículo sino lo conoce
indique un costo aproximado, no dejar este campo en blanco.
 A continuación presione el botón .
 Continue agregando los artículos que indique la factura.
 Finalmente presione el bóton Guardar .
 Si desea imprimir el registro presione el botón .
3.- DESPACHO

Procesos la Opción de Despacho, la cual permite disminuir la existencia de un

producto o productos determinados del inventario de la tienda.

Descuenta
artículos del
Inventario

 Al hacer Click ingresara a la pantalla de Despacho.

Para realizar el despacho de uno o varios artículos, procedemos a realizar lo

siguiente:

 Hacer Click en Nuevo.

Nuevo Registro de
Despacho
 Colocar un numero de solicitud y hacer clic en el botón al lado de la
palabra almacén, esto nos desplegara una nueva ventana para
seleccionar nuestro deposito, lo seleccionamos haciendo clic en el código
subrayado en azul

Seleccionar el Almacén

 El campo observación es opcional, pero es útil para guardar cualquier

detalle importante con respecto al despacho, como por ejemplo
“Despacho para abastecer a la tienda de Siquisique”.
 Ahora procedemos a seleccionar el articulo o artículos a despachar, para
ello hacemos clic en ubicada en la tabla Detalle de Salida, esto nos
desplegara una ventana en la que podremos buscar el articulo por código
o Denominación

1. Despliega el catalogo
de artículos 2. Escribe una
denominación o código

3. Realiza un clic en
Buscar

 Dentro del catalogo de articulo hacemos un clic en el código del articulo

(subrayado y en color azul) para seleccionarlo
 Una vez seleccionado el articulo, se le coloca la cantidad a despachar,
esta debe ser menor a la existencia del articulo en el almacén para evitar
un error del sistema, los campos precio unitario y total son colocados por
el sistema

 Para aceptar el despacho de ese artículo es MUY IMPORTANTE hacer

clic en el botón , esto nos desplegara otro campo de búsqueda por si
se quiere despachar otro artículo.
 Para agregar mas artículos, tendremos que repetir los pasos luego de
agregar la observación. Si se cometió un antes de guardar
definitivamente el despacho se puede corregir fácilmente haciendo clic
en el botón ubicado en la tabla Detalle de la Salida.
 Para guardar definitivamente el despacho y darle salida a los artículos
antes seleccionados de nuestro inventario es necesario pulsar el botón
en la botonera superior
 Si se mostró el mensaje, Se Proceso la Salida de Artículos
correctamente, el despacho fue realizado con éxito