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GESTIÓN DE
CIRA
Manual de usuario – perfil
administrado Versión 1.1
CONTENIDO
I. Introducción ..............................................................................................................2
II. Plataforma Virtual de Atención a la Ciudadanía ............................................ 2
III. Creación de la solicitud .................................................................................... 3
IV. Memoria descriptiva ......................................................................................... 4
Perfil administrado
V. Planos perimétricos ....................................................................................... 10
VI. Documentos adjuntos..................................................................................... 18
El Sistema es una plataforma donde se ejecutan todos los pasos del procedimiento para la
obtención del CIRA, optimizando los tiempos de atención a través de todas las etapas del
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expediente.
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Al hacer clic en la opción «Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos» la Plataforma
Virtual de Atención a la Ciudadanía del Ministerio de Cultura redireccionará al administrado al
Sistema de Gestión de CIRA, a partir del cual se creará la solicitud.
Para generar una solicitud se deberá seleccionar «nuevo» en la bandeja de solicitud, a partir de
la selección de dicha opción el administrado estará facultado para iniciar el registro de la solicitud
de expedición del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos.
Perfil administrado
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Descriptiva», «Planos Perimétricos» y «Documentos Adjuntos», los cuales corresponden a los
requisitos estipulados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de
Cultura.
Como primer paso se deberá seleccionar el tipo de solicitante: Persona natural o persona
jurídica.
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La información de registro es referencial y ha sido usada con fines educativos.
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Adicionalmente, si se selecciona persona jurídica se deberá indicar los datos del representante
legal. Para ello, se colocará el número de DNI o carné de extranjería. En el caso del primero, el
Sistema buscará los datos de la persona natural al hacer clic en la lupa. Finalmente, se señalará
el cargo de la persona natural.
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Si se ha cometido un error al colocar el número de DNI del representante legal, habrá que
borrar el número ingresado, colocar el número de DNI correcto y volver a hacer clic en la lupa.
El Sistema reemplazará automáticamente los nombres.
Concluido el llenado de la información del solicitante, como segundo paso se llenarán los datos
de contacto para la inspección ocular. A dicho(s) número(s) el personal del Ministerio de Cultura
encargado del expediente se comunicará, a fin de coordinar la fecha de la inspección ocular.
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El cuarto paso corresponde al llenado de la información general del proyecto.
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El nombre del proyecto de inversión pública deberá ser indicado tal como figura en el banco de
datos del Ministerio de Economía y Finanzas.
Ejemplo: Proyecto de Instalación de Banda Ancha para la Conectividad Integral y Desarrollo
Social de la Región Lima.
Al finalizar la edición hacer clic en guardar y cerrar.
Cuando se ha completado el llenado de la información de un ítem, aparecerá un símbolo en
forma de ojo al lado del lápiz. Si este símbolo no está, es porque no se ha
guardado la información correctamente en ese apartado.
En el quinto paso se indicará la ubicación política del proyecto de inversión. Para ello se
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seleccionará el departamento, que estará acorde con la Oficina de Tramite seleccionada. Se
podrá agregar más de un dato de provincia y distrito. Si se ha cometido un error en la selección
de la información, esta podrá ser eliminada a partir de la «X».
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En este punto se deberá verificar que la zona de proyección (17, 18 y 19), así como la cuadricula
UTM (K, L y M) sean las correctas, ya que de estar erradas la representación gráfica del área del
proyecto de inversión no se representará en el distrito, provincia y departamento correcto,
pudiendo ser representado en otras partes del mundo.
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Si la acción se ha realizado correctamente saldrá una ventana verde, indicando que se cargó
correctamente el archivo.
La Memoria Descriptiva que se adjunte en este ítem deberá ser elaborada conforme a las
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especificaciones técnicas dadas en de la Guía para la expedición del Certificado de Inexistencia
de Restos Arqueológicos – CIRA y en el formato N.°4, aprobada mediante Resolución
Viceministerial N.° 238-2017-VMPCIC-MC.
Adicionalmente, el documento adjunto no podrá estar en blanco o contener otro tipo de
información y deberá ser legible. Del mismo modo, se deberá firmar la memoria descriptiva,
para proceder al escaneado de esta, de modo tal que la firma no sea un agregado digital.
Concluido con el llenado de todos los ítems de la memoria descriptiva, los cuales tienen calidad
de información obligatoria, se dará clic en el botón guardar.
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V. Planos perimétricos
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Perfil administrado
Si el plano perimétrico que se ha agregado se ha cargado
correctamente, aparecerá la ventana verde, a la cual se deberá
hacer clic en cerrar para continuar con el registro.
Finalmente, se verifica la
información contenida y
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se da clic en agregar.
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del ámbito de intervención, para proceder al escaneado de este, de modo tal que la firma no sea
un agregado digital.
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(i) Como primer paso
seleccionamos el número de
plano en el cual se encuentra el
cuadro de datos técnicos de
nuestro componente.
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Seleccionada la naturaleza
del componente se desplegarán
las ayudas visuales y técnicas
para realizar el correcto llenado
de la información en el paso
ingreso de puntos.
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geodésicas de la memoria descriptiva.
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Dato: Las coordenadas UTM ingresadas deberán corresponder a la oficina de trámite y ubicación
política seleccionada en la memoria descriptiva, de lo contrario aparecerá una alerta y no se
dibujará el gráfico del componente.
Si optas por ingresar la información de modo manual sigue el siguiente orden:
Realizada la carga de coordenadas, se deberá revisar que el gráfico creado en el mapa a la derecha
corresponda al área de nuestro proyecto de inversión. Asimismo, verificar donde se encuentra
localizado con ayuda de la imagen de satélite de fondo. La imagen tiene carácter referencial,
siendo únicamente de apoyo visual para el administrado.
Verificar que la
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representación
gráfica sea la
correcta.
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Si se requiere ingresar más cuadros técnicos, se realizará desde la ventana anterior, dando clic
en el botón regresar.
Nota: Si al momento de subir el cuadro de datos técnicos el Sistema detecta puntos fuera de la
región, mostrará un mensaje indicando los puntos observados:
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VI. Documentos adjuntos
Ingresados todos los datos de planos perimétricos, se habilita la última sección referida a los
documentos necesarios para concluir el procedimiento.
En este formulario se debe ingresar primero los datos de pago:
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Se deberá seleccionar la cuenta recaudadora (2), si este fue depósito en banco, agente multired
o transferencia interbancaria (3), el (4) número de operación que figura en el comprobante, (5)
fecha de pago. Adicionalmente, se incorporará información del (6) intervalo de dimensión en el
cual se encuentra el proyecto de inversión conforme al TUPA, al seleccionar este aparecerá el
importe pagado, (7) RUC o DNI de quien se emitirá el comprobante de pago, (8) número del
documento del emisor (número del RUC o DNI), (9) tipo de comprobante de pago electrónico
a emitirse y derivarse (boleta o factura), (10) correo electrónico a quien se derivará el
comprobante de pago, y se (11) adjuntar el documento legible escaneado (*.pdf). El documento
adjunto no podrá estar en blanco o contener otro tipo de información.
DATO: Cuentas de pago
DDC LA LIBERTAD:
RUC: 20600418131
CTA: 0741426153
CCI: 01874100074142615392
DDC CUSCO:
RUC:20490345397
CTA:00161122645
CCI:01816100016112264505
Número de
operación
Número de
operación
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Finalmente, se adjuntará el Plano de ubicación del proyecto de inversión
El plano que se adjunte en este ítem deberá ser elaborado conforme a las especificaciones
técnicas dadas en de la Guía para la expedición del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueológicos – CIRA y en el formato N.° 1, aprobada mediante Resolución Viceministerial N.°
238-2017-VMPCIC-MC. En este formulario se deberá adjuntar al Sistema el plano de ubicación
del proyecto de inversión firmado por un ingeniero o arquitecto y escaneada.
Adicionalmente, el documento adjunto no podrá estar en blanco o contener otro tipo de
información, y deberá ser legible. Del mismo modo, se deberá firmar la memoria descriptiva,
para proceder al escaneado de esta, de modo tal que la firma no sea un agregado digital.
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Si la información ha sido registrada de modo correcto, aparecerá una ventana color verde.
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Finalmente, al concluir el ingreso de toda la
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información guardamos, haciendo clic en el respectivo
botón a la derecha y nos dirigimos a la bandeja
principal. 2