Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PRESENTADO POR:
ARZUZA LEONEL
CARO YESSICA
CERVANTES ANDRES
FLOREZ MARIA
MARTINEZ ALEXANDRA
MONTOYA JHORDIN
MUNIVE YURANIS
SENA
SEPTIEMBRE-24-2015
1
DEDICATORIA
2
AGRADECIMIENTO
Y a todas las personas que en una u otra forma nos apoyaron en la realización de
este proyecto.
3
NOTA DE ACEPTACION
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
JURADO
_________________________________
JURADO
_________________________________
JURADO
TABLA DE CONTENIDO
4
1. GENERALIDADES DEL PROYECTO.............................................................................2
1.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO.............................................................................2
1.2 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................2
1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS......................................................................................2
1.4 JUSTIFICACION DEL PROYECTO...........................................................................2
2. GENERALIDADES DE EMPRESA..................................................................................2
2.1 RESEÑA HISTORICA................................................................................................3
2.2 UBICACIÓN...............................................................................................................3
2.3 PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA....................................3
2.4 MISION...................................................................................................................... 3
2.5 VISION...................................................................................................................... 3
2.6 POLITICAS................................................................................................................ 4
2.7 ANALISIS DOFA........................................................................................................4
3. DIAGNOSTICO DE LAS OPERACIONES......................................................................5
3.1 MANEJO DE VALORES............................................................................................5
3.2 SERVICO AL CLIENTE.............................................................................................5
3.3 ALMACENAMIENTO.................................................................................................5
3.4 PROCESAR LA INFORMACION...............................................................................5
4. PROPUESTA DE MEJORA...........................................................................................5
4.1 PROPUESTA PARA MANEJAR VALORES..............................................................5
4.2 PROPUESTA PARA SERVICIO AL CLIENTE...........................................................5
4.3 PROPUESTA PARA ALMACENAMIENTO...............................................................5
4.4 PROPUESTA PARA PROCESAR LA INFORMACION.............................................5
5. CONCLUSIONES............................................................................................................5
6. ANEXOS......................................................................................................................... 5
5
1. GENERALIDADES DEL PROYECTO
6
1.4 JUSTIFICACION DEL PROYECTO
2. GENERALIDADES DE EMPRESA
Fue creada en el 2013 en la ciudad Barranquilla Coffee and Book’s nace por la
prohibición que hay en las bibliotecas de no comer o tomar alimentos mientras se
lee.
Hemos transformado esta prohibición y la hemos adaptado a Coffee and Book’s
donde nuestros clientes podrán disfrutar de agradables instalaciones y disfrutar de
un postre mientras se lee.
7
Logo:
Marca:
8
2.2 UBICACIÓN
9
2.3 PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA
CARTERA DE PRODUCTOS:
2.4 MISION
Coffee and Book’s tiene como misión brindar un sitio agradable, exclusivo con
horarios extendidos y de muy buen ambiente ofreciendo a nuestros visitantes
una atmosfera alegre, donde podrán disfrutar nuestros productos y servicios.
Con lo cual contribuimos a nuestro crecimiento y mejora día a día.
2.5 VISION
2.6 POLITICAS
10
Organigrama
Gerente General
Gerente
Gerente Gerente
Recursos
Produccion Mercadotecnia
Humanos
Biblioteca,
Cafeteria PQR
Libreria
Ventas
Cajero 2
11
2.7 ANALISIS DOFA
12
3.3 ALMACENAMIENTO
4. PROPUESTA DE MEJORA
13
Fecha De Emisión
17-SEPTIEMBRE-2015
MANUAL DE
FUNCIONES
VERSION 1.0
PAGINA 1
Área: Administrativo
Cargo: Cajero vendedor
Cargo De Jefe Inmediato: Administrador
Número de personas en 2
el cargo:
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
Objetivo: Garantizar las operaciones de una unidad de caja efectuando actitudes de
recepción entrega y custodia de dinero en efectivo, cheque, giros, y demás funciones.
Funciones Básicas: Cobrar las operaciones comerciales realizadas en
la empresa
Custodiar el dinero de caja
Coordinar acciones de cobro a los clientes
Emisión de facturas de clientes en general
Perfil del Cargo: Capaz de manejar el sistemas P.O.S para realizar
el registro y cobro de productos, mercancías y
14
servicios en establecimientos comerciales,
verificar el funcionamiento de los equipos de
registro y cobro, revisar el total de dinero en
efectivo asignado para iniciar operaciones,
registrar los servicios que presenta el consumidor
para su cobro, despedir al cliente una vez
entregado el comprobante de su compra y el
cambio correspondiente en forma detallada,
realizando la promoción y venta de productos y
servicios en punto de venta con actitud ética.
Requisitos
Fecha De Emisión
17-SEPTIEMBRE-2015
MANUAL DE
FUNCIONES
VERSION 1.0
PAGINA 1
Área: Administrativa
Cargo: Gerente
Cargo De Jefe Inmediato: Junta de socios
Número de personas en 1
el cargo:
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
Objetivo: Planear y desarrollar metas a mediano y largo plazo junto con los objetivos
anuales y entregarlos a los jefes de cada área para su desarrollo y cumplimiento
Funciones Básicas: Evaluar periódicamente el desempeño y
cumplimiento del objetivo de cada una de las
áreas de la empresa
Administrar y organizar la empresa de forma
óptima para que se cumplan todas las metas que
se han establecido
Representar a la organización frente a los
clientes, proveedores y demás importantes
15
colaboradores de la empresa
Perfil del Cargo: Poseer un espíritu emprendedor, tener gestión del
cambio y desarrollo de la organización, debe
poseer habilidad cognitiva, interpersonal,
comunicativa, liderazgo y capacidad crítica auto
correctiva.
Requisitos
Fecha De Emisión
17-SEPTIEMBRE-2015
MANUAL DE
FUNCIONES
VERSION 1.0
PAGINA 1
Área: Contabilidad
Cargo: Contador
Cargo De Jefe Inmediato: Gerente
Número de personas en 1
el cargo:
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
Objetivo: Llevar en orden los libros contable de la empresa registradora todos los
movimientos financiero
16
laborar la información financiera
Perfil del Cargo: Desarrollar tareas como control de inventarios
conciliaciones bancarias preparación de declaración
tributaria
Requisitos
Escolaridad: Contador
Experiencia: Mínimo 2 años
Actitudes: Honesto ,respetuoso ,agilidad mental ,responsable , responsabilidad
adquirida
Ambiente: Oficina
Riesgo :Mínimo
Fecha De Emisión
17-SEPTIEMBRE-2015
MANUAL DE
FUNCIONES
VERSION 1.0
PAGINA 1
Área: Administrativo
Cargo: Bibliotecaria
Cargo De Jefe Inmediato: Gerente
Número de personas en 1
el cargo:
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
Objetivo: Orientar a los clientes a mantener un buen comportamiento dentro del
ambiente y respetar las reglas establecidas en la biblioteca.
17
Perfil del Cargo: Facilidad para comunicarse con los clientes para
establecer y mantener buenas relaciones con todo
público en general
Requisitos
Escolaridad: Técnico en asistente administrativo
Experiencia: 6 meses
Actitudes: Honesto ,respetuoso ,agilidad mental ,responsable , responsabilidad
adquirida
Ambiente: Biblioteca
Riesgo :Mínimo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
18
Cliente digita clave personal y acepta
El sistema rechaza operación
El cajero termina operación en el datafono
El sistema imprime Boucher
Cliente firma con cedula y teléfono
El cajero da orden de impresión de la factura la entrega y da copia del
Boucher
ventas
Finanzas Contabilidad
Servicio
al
cliente 19
servicio Gerente
tecnico General
RR.HH
PERSONAL ACTIVIDAD
Leonel Arzuza Recibe mercancía
Ana julia sierra Legalización de la mercancía
Alexandra Auxiliar de fiscal de mercancía
Martínez
Andrés Cervantes Jefe de bodega
María Flórez almacenamiento
Yuranis Munive Auxiliar de fiscal de mercancía
Yessica Caro Barrido de mercancía
Jhordin Montoya Recibe mercancía
20
Codificación de los productos del almacén
21
Avellanas Subgrupo SFA
Avellanas 456
A granel Referencia SFA456
Almendras Subgrupo SFD
Almendras 214
A granel Referencia SFD214
Frutas Grupo F
Durazno 139 Durazno Subgrupo FD
A granel Referencia FD139
Fresas Subgrupo FF
Fresas 300
A granel referencia FF300
cereza subgrupo FC
Cereza 963
A granel referencia FC963
Piña Subgrupo FP
Piña 980
A granel Referencia FP980
Melocotón Subgrupo FM
Melocotón 999
A granel Referencia FM999
Mango Subgrupo FMA
Mango 997
A granel referencia FMA997
Frambuesas Subgrupo FFR
Frambuesas 998
A granel Referencia FFR998
Kiwi Subgrupo FK
Kiwi 995
A granel Referencia FK995
Pera Subgrupo FP
Pera 993
A granel Referencia FP993
Manzana Subgrupo FMZ
Manzana 991
A granel Referencia FMZ991
Limón Subgrupo FL
Limón 998
A granel Referencia FL998
22
23
24
Creación de un sitio web para que el cliente tenga acceso a nuestro portafolio de
productos y servicios que ofrece nuestra empresa.
25
5. CONCLUSIONES
Con la realización de este proyecto concluimos que la empresa Coffee and Book´s
se encontraba en condiciones no óptimas para su funcionamiento lo cual le hemos
hecho unas mejoras en las diferentes áreas de la empresa teniendo resultados
positivos; según el análisis DOFA concluimos que las áreas más críticas de la
empresa son servicio al cliente y la caja registradora en las cuales hemos hechos
las principales mejoras como la estandarización del servicio al cliente y la
implementación de una caja registradora para una mejor contabilidad.
26
6. ANEXOS
Modelo de encuesta
Entrevistados
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total
N S S S S S S N N S S S
PREGUNTA SI O I NO I NO I NO I NO I NO I O SI O I NO I NO I NO
1 x x X x x x x x x x 7 3
2 x x X x x x x x x x 5 5
3 x x x x x x x x x x 4 6
4 x x x x x x x x x x 5 5
5 x x X x x x x x x x 5 5
3 2 2 3 2 3 3 2 3 2 5 0 1 4 2 3 3 2 2 3
27
Tabulacion de los datos de la encuesta
120
100
80
60
40
20
0
Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3 Pregunta 4 Pregunta 5
SI Columna1
28
PROCESOS COMERCIALES
1. PROBLEMA:
Se le facturo 20 mil pesos de más al cliente cuando el total de la factura es
de 50 mil pesos por lo consumido y el cliente pago con tarjeta de crédito.
SOLUCIÓN:
Se le dará tres opciones el cliente:
Un bono para su próxima visita al establecimiento por el valor
excedido en la factura
La opción de adquirir otro producto por el valor que excede en la
factura.
Devolución de dinero a la tarjeta (Banco).
VENTAS
FINANZAS CONTABILIDAD
2. PROBLEMA:
29
Al momento de renovar la membresía no se le activo en el sistema y al
solicitar el servicio este no pudo ser adquirido.
SOLUCION:
Se le activara la membresía y por compensación se le darán 15 días más
gratis por el mismo valor.
SERVICIO
VENTAS
TECNICO
MERCADOTECNIA FINANZAS
3. PROBLEMA
El cajero trato mal al cliente.
30
SOLUCION:
Se le ofrece disculpas al cliente
VENTAS
RR.HH
GERENTE GENERAL
4. PROBLEMA
31
Al momento de darle el producto al cliente se le encuentra un elemento
extraño
SOLUCION:
VENTAS RR.HH
CONTABILIDAD Finanzas
5. PROBLEMA
32
El mesero entrego el pedido equivocadamente a otra mesa.
SOLUCION:
Se le pedirá disculpas al cliente y se le cambiara el producto.
VENTAS
CONTABILIDAD RR.HH
FINANZAS
33
CARTERA DE PRODUCTOS
COFFEE AND BOOK´S
CAFES
34
Cajeta Latte
Flat White
Caramel Macchiato Café Mocha
35
Muffin de Blueberry
Dona de Chocolate Rollo de Canela
36
PAGO Y
COBRANZA
SALUDO DE BIENVENIDA
Sí SOLICITUD No
SOLICITUD DE NÚMERO DE DE
DOCUMENTO v TARJETAS
PUNTOS
NO SI
FORMA DE TARJETA
EFECTIVO
PAGO
RECIBE EFECTIVO
RECIBE
TARJETA
GENERACION DE
FACTURA
DEBITO
SI TIPO DE
CUENTA
NO
CAJERA TERMINA OPERACION CREDITO
CLIENTE DIGITA
CLAVE
GENERACION DE
GENERACION
FACTURA Y
SE ENTREGAN DE BOUCHER
ENTREGA COPIA
DE BOUCHER
ARTICULOS EMPACADOS
37
SE ENTREGAN
ARTICULOS EMPACADOS
DESPEDIDA
38