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DETERMINACIÓN DE COSTOS Y
PRECIOS DE VENTA
2017
ÍNDICE
TÓPICO PÁGINA
INTRODUCCIÓN 3
GLOSARIO 25 – 26
REFERENCIAS 27
INTRODUCCIÓN
Las once “Guías Técnicas para la Gestión de Proyectos Productivos Sustentables en ANP” forman parte de este
sistema de apoyo en la esfera de la capacitación.
Esta iniciativa nace del reconocimiento de que el abordaje de los proyectos productivos tiene que ser bajo una visión
holística: económica, social y ambiental. A través de análisis de la matriz productiva a nivel nacional, del diagnóstico de
las micro, pequeñas y medianas empresas del país, de los proyectos instrumentados y del diálogo con los operadores de
las Áreas Naturales, se ha detectado la necesidad de fortalecer algunas áreas de conocimiento técnico vinculadas a la
operación de los proyectos productivos.
Cabe mencionar que este instrumento de capacitación ha sido denominado “Guía” porque busca explicar de forma
sencilla y sintetizada varias temáticas que han sido detectadas como áreas de oportunidad para los proyectos
productivos, no buscamos con ello formar “expertos” pero sí generar una base de conocimiento técnico y lenguaje común
entre los operadores de los proyectos dentro de la CONANP y las comunidades que los instrumentan a fin de orientar e
incidir en los procesos.
Se busca que las guías permitan identificar procesos, su base normativa, la ruta crítica que siguen, los actores
involucrados, formatos, los costos en que se incurre y ser un documento reservorio; es decir, que aloje todos los
documentos fuente del mismo (leyes, formatos, reglamentos, manuales, etc.), para que puedan ser bajados y
consultados, además de proveer el direccionamiento a sistemas de información, videos y páginas WEB vinculadas.
La Guía No 1 está dedicada a l temática de DETERMINACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y PRECIO DE VENTA,
ya que esta es una de las primeras problemáticas que enfrentan los emprendimientos productivos ¿qué son, qué factores
que se deben considerar en el cálculo de cada uno de ellos, qué papel juega el mercado en la determinación del precio
de venta?, aquí podrás encontrar ejercicios simulados para su construcción.
1.- DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS
Toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos costos. Normalmente estos costos
dependerán de la materia prima que se utilice, la mano de obra que se necesite, el alquiler del local, el pago de
impuestos y servicios como agua, electricidad, teléfono, entre otros
DETERMINAN
PRECIOS
COSTOS DE
PRODUCCCIÓN
GANANCIAS
Materias primas: Materiales que forman parte del producto, incluyendo fletes de compra, almacenamiento y de manejo
Mano de obra directa: La que se utiliza para transformar la materia prima en producto terminado,
Mano de obra indirecta: Incluye también personal de supervisión, jefes de turno, personal de control de calidad.
Materiales indirectos: Forman parte de la presentación del producto terminado sin ser el producto en sí, empaques,
etiquetas, etc.
Insumos: Excluyendo los conceptos mencionados, todo proceso productivo requiere de una serie de insumos para su
funcionamiento; estos pueden ser agua, energía eléctrica, combustibles, detergentes, gases industriales, fertilizantes,
semillas etc…)
Por ejemplo, si los costos de producción de la empresa son muy altos, el empresario deberá tomar la decisión de
aumentar el precio del producto para obtener mayores ganancias y recuperar la inversión, o en su defecto recortar
algunos costos para no generar pérdidas en las utilidades (ganancias) de la empresa.
Nota.- Aunque un incremento de precios del producto no es algo que se pueda hacer tan “libremente” ya que
para ello, se debe considerar varios factores:
Aunque los costos para la producción de un bien tienen muchas formas de clasificación utilizaremos una de las más
comunes basada en su variabilidad en relación al volumen de producción: Costo fijos y variables.
Los siguientes elementos sólo son indicativos de lo que puede ser contemplado en cada categoría, los listados pueden
ampliarse según el proyecto o la actividad analizada.
En ocasiones, el que un costo sea o no variable es una decisión del productor. Por ejemplo: una Pyme puede contratar a
sus propios técnicos informáticos incurriendo en un costo fijo mensual, o bien, subcontratar este servicio a una
empresa especializada incurriendo en un costo variable. Al decidir si se incurrirá en un costo de manera fija o
variable, se debe evaluar las ventajas y desventajas de cada alternativa:
CUADRO 2.- COSTOS FIJOS O VARIABLES, VENTAJAS Y DESVENTAJAS
1.3
VARIABLES FÓRMULAS
CT = CF + CV
CT= Costo total
CF = Costos fijos
(COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES)
CV = Costos variables
CU = Costo Unitario
CU = CT / U
U = Unidades producidas
(COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / CANTIDAD DE UNIDADES PRODUCIDAS)
Paula ha decidido que quiere ser una emprendedora y poner una empresa que produzca mermeladas. Para esto
ha contratado a tres personas que la ayudarán a preparar y envasar las mermeladas.
El sueldo fijado es de S/. 90 al mes a cada uno. Encontró un pequeño local para alquilar que le servirá para
empezar su negocio. Su primo Roberto le comentó que si quería saber si estaba teniendo ganancias tenía que calcular
cuánto le estaba costando producir sus mermeladas. Además, el saber cuánto le costaba producir un solo pomo de
mermelada la ayudaría poner un precio para el producto que le permitiera recuperar su inversión y además tener un
margen de ganancia.
Paula ha decidido que debe sacar los cálculos necesarios para obtener los costos fijos, los costos variables, el costo total
y el costo unitario. Lo primero que hizo fue hacer una lista donde dividió todos sus costos en fijos y variables.
El análisis de costos se debe realizar puede realizar para un periodo determinado día, semana, mes, año.
PRESIONA AQUI
COSTOS_DE_PRODUCCIÓN.mp4
En una primera aproximación, los precios pueden fijarse atendiendo a las dos clases de factores que influyen en la
actividad de la empresa: internos y externos del entorno:
• Objetivos de la empresa: la empresa se dirige a una clientela de altos, medios o bajos ingresos; se trata de una
empresa de subsistencia o es una pequeña empresa o microempresa cuya finalidad es obtener la máxima utilidad; la
empresa aspira a tener la más alta participación en el mercado o sólo desea mantenerse en el mercado; la empresa
ofrece un producto similar a los que ya existen en el mercado o pretende vender el producto de mayor calidad del
mercado, etc.
• La mezcla del mercadeo: se refiere a cómo influye sobre el precio de venta las decisiones que se tomen sobre
otros factores de la mezcla del mercadeo. Por ejemplo, el diseño, la distribución y la promoción del producto, con el
propósito de elaborar un programa de comercialización congruente y eficaz.
• Los costos de producción: la empresa querrá cobrar un precio que cubra los costos de producción, distribución y
venta.
• La organización de la empresa: es importante establecer quién dentro de la empresa establece el precio de venta: el
microempresario, un departamento técnico, los socios fundadores, etc.
• Las características del mercado: el tipo de mercado será de competencia perfecta (compuesto de muchos
compradores y vendedores); de tipo monopólico (compuesto por un solo vendedor con capacidad para influir sobre el
precio de venta) o algún tipo intermedio de mercado como la competencia monopolística (formado por muchos
compradores y muchos vendedores que pueden diferenciar su producto).
• La relación entre el precio y la demanda: por ejemplo, en la mayor parte de los bienes (bienes necesarios) la
demanda y el precio guardan una relación opuesta, es decir, cuanto mayor el precio, tanto menor la cantidad que
comprarán los consumidores. Pero, en los llamados bienes de lujo, suele ocurrir que cuanto mayor el precio, mayor es la
venta porque los consumidores de ese bien piensan que un precio más alto significa mejor calidad
• Percepciones de los consumidores en cuanto al precio: se refiere al hecho que es el consumidor quien decidirá, en
última instancia, si el precio es adecuado. Por lo tanto, un precio eficaz, orientado al comprador, se alcanza solamente
cuando el precio de venta es equivalente al valor que los consumidores conceden a los beneficios que obtienen del
producto. Se concluye que el precio del producto se debe establecer al mismo tiempo que los otros factores de la mezcla
de mercadeo y antes de formular el plan de comercialización.
• Las estrategias de precios de la competencia: el consumidor que está pensando comprar, por ejemplo, una lata de
conservas de un alimento, comparará el precio y el valor de este producto con los precios y valores de productos
similares. Esto obliga al productor a comparar sus costos y la calidad del artículo que vende, con los de la competencia
para saber si está operando con ventaja o desventajas de costos y/o calidad. En consecuencia, el productor prudente
tomará como punto de partida para establecer sus propios precios, el precio y las ofertas de la competencia.
2.3 MÉTODOS MÁS USADOS PARA DETERMINAR LOS PRECIOS
Es el método más sencillo y consiste en sumar los costos fijos (que no varían con la cantidad producida), a los costos
variables (que dependen de la cantidad producida) y agregar un recargo cualquiera que proporcione un beneficio a la
empresa. Este método tiene un uso frecuente en técnicos y profesionales que calculan el precio de sus servicios
sumando un recargo dado a sus costos. También se usa en algunas ONG que ofrecen sus servicios a empresas públicas
y/o grupos de agricultores, cobrando un precio a partir de sus costos más un margen de ganancias.
Dónde:
Dónde:
SOLUCIÓN:
CONCLUSIÓN:
El precio de venta a nivel del productor debería ser de US$ 2.5 por unidad. De esta manera, el margen de ganancia del
productor es un 20% del precio al productor (20% de 2.5).
EJECÚTALO EN EXCEL:
EJECÚTALO EN EXCEL:
COSTO TOTAL POR UNIDAD
RECUERDA:
CMV = 1.5
CFT 400
Q 800
FÓRMULA
CMT = 2
PRECIO DE VENTA
X
EJERCICIO 2
Empleando las cifras del Ejemplo 1, vamos a suponer que los distribuidores desean captar un 50% del precio de venta al
consumidor. Se quiere saber a qué precio se venderá el producto a nivel del consumidor, si el precio a nivel del productor
es US$ 2.5.
SOLUCIÓN:
Sustituyendo en la formula
anterior cada variable por los
datos indicados, obtenemos:
CONCLUSIÓN:
El precio de venta a nivel del consumidor final debe ser US$ 5 para que los distribuidores puedan ganar el 50% de 5, es
decir, US$ 2.5. Nótese que esta cifra equivale a un aumento del 100% sobre el precio del productor
EJECÚTALO EN EXCEL:
RECUERDA:
CMV = 1.5
CFT 400
Q 800
FÓRMULA
Este método es muy usado por los gerentes o microempresarios para saber el mínimo de unidades que deben venderse
para alcanzar su objetivo de utilidades o si un producto actual debe seguir vendiéndose. Esta técnica también se usa para
hacer proyecciones de utilidades o beneficios para el futuro cercano.
El punto de equilibrio se define como la cantidad mínima que una empresa debe vender para no incurrir en
pérdidas ni ganancias. Por lo tanto, en ese punto la empresa genera ingresos totales que cubren exactamente sus
costos totales. A partir de ese punto la empresa puede obtener beneficios o utilidades aumentando el volumen de
producción.
Para calcular el punto de equilibrio, el microempresario debe recordar que el ingreso total es igual al precio de venta del
producto multiplicado por la cantidad producida.
VARIABLES FÓRMULAS
IT = Ingreso total IT = P * Q
P = Precio de venta
Q = Cantidad producida INGRESO TOTAL = PRECIO DE VENTA * CANTIDAD
PRODUCIDA
A su vez, el costo total tiene dos componentes: un componente fijo o costo fijo y un componente variable o costo variable.
Los costos fijos, como se explica al inicio del documento, son gastos que no cambian, sin importar cuanto se produce.
Por ejemplo las primas de seguro, impuestos a la tierra, etc. Los costos variables cambian en proporción al volumen de
producción e incluyen materias primas, gastos en mano de obra, etc.
Nótese en el gráfico que el costo fijo se representa por la línea AO horizontal y paralela al eje de las cantidades (Q). El
costo total es la línea que nace del punto A, una vez cubiertos los costos fijos. Por otra parte, el ingreso total es la línea
que se origina en el punto 0. El punto de equilibrio (representado por E) es el punto donde se cruza la línea del ingreso
total con la línea del costo total, lo que ocurre cuando el volumen de producción es Qe. A la derecha del volumen de
producción Qe se generan utilidades o beneficios; a la izquierda se generan pérdidas. Exactamente en el punto E, el
volumen de producción de la empresa no provoca ni pérdidas ni utilidades.
Si la empresa quiere alcanzar un determinado volumen de utilidades o beneficios (utilidades meta) y se pregunta
cuántas unidades de su producto debe vender para lograr esa meta, se aplica una fórmula ligeramente diferente a la
anterior.
Q = CFT + B
P – CVM
Dónde:
Q = cantidad vendida
CFT = costos fijos totales
B = utilidad o beneficio total
Un microempresario quiere saber cuál es el mínimo de unidades de su producto que debe venderse para no incurrir
en pérdidas. El precio de su producto es US$ 1.5 por unidad. Si sus costos fijos mensuales son US$ 450 y sus costos
variables por unidad son US$ 0.9. ¿Cuál sería la cantidad mínima que debe vender?
SOLUCIÓN:
sustituyendo estos
valores en la fórmula se
obtiene:
CONCLUSIÓN:
La microempresa debe vender 750 unidades como mínimo para no incurrir en pérdidas.
EJECÚTALO EN EXCEL:
RECUERDA:
CMV = 1.5
CFT 400
Q 800
FÓRMULA
CMT = 2
2.3.3 Precios basados en las percepciones del comprador.
Un creciente número de empresas está fijando sus precios de venta en el valor percibido por sus compradores y no en
el costo total de producción. La empresa usa las variables de la mezcla de comercialización, ajenas a los precios, para
crear el valor que perciben las mentes de los compradores y establece un precio acorde con el valor percibido. Un
ejemplo es el valor de un almuerzo en un restaurante de turismo rural, donde el precio final no tiene relación con el costo
sino con el valor que está dispuesto a pagar el comprador por consumir en un lugar con un entorno natural privilegiado y
único.
La empresa que pone precios a partir del valor percibido debe tomar como referencia cuánto pagaría el comprador por el
mismo producto en diferentes entornos. En ocasiones, se le pregunta al consumidor cuánto pagaría por cada uno de los
beneficios que se le van añadiendo a la oferta básica (en este ejemplo, esta oferta básica es el almuerzo). Si el vendedor
cobra una cantidad más alta que el valor percibido por los compradores, las ventas serán escasas. Si el precio que fija la
empresa es demasiado bajo, recibirá un ingreso menor que el correspondiente al valor percibido por los compradores.
En este método los precios se fijan a partir de precios existentes. La empresa se basa principalmente, en los precios de
las empresas competidoras, prestando menos atención a sus propios costos o a la demanda de los compradores. La
empresa en este caso suele cargar un precio, más o menos, igual al de sus principales competidores. Ejemplos de este
tipo se encuentran en industrias oligopólicas, donde existen pocos vendedores de un mismo producto Los pequeños
empresarios piensan que el precio que cobra la empresa líder o dominante (que suele ser la de mayor tamaño y/o
prestigio), representa la opinión colectiva de la industria.
Las empresas que aplican este método necesitan informarse del precio y calidad de los competidores. Si la oferta de la
empresa es similar en calidad a la de su competidor más importante, entonces tendrá que fijar un precio cercano o igual
al de ese competidor. Si la calidad de la oferta es inferior a la de su competidor principal o al de la empresa líder, no
podrá cobrar lo mismo que ésta. Su precio deberá ser menor o perderá ventas y mercado.
GLOSARIO.
BIENES DE LUJO.- Un bien suntuario, bien de lujo o producto de lujo es un bien económico, para el cual
su demanda aumenta más deprisa que la renta, lo cual lo diferencia del resto de los bienes normales y de los bienes
inferiores. Los bienes suntuarios tienen una alta elasticidad de demanda renta, lo que significa que a medida que aumenta
la renta de la economía doméstica, aumenta más que proporcionalmente su consumo de bienes suntuarios. Esto también
significa que, si cae la renta, la demanda disminuye en mayor proporción que la caída de renta.
BIENES NECESARIOS.- En economía un bien de primera necesidad o bien necesario es un tipo de bien normal. Al igual
cuya demanda se incrementa con el nivel de renta. Pero el incremento de demanda para un bien necesario es menos que
proporcional con el aumento de renta, por lo que la proporción del gasto de estos bienes cae a medida que el ingreso
aumenta
COMPETENCIA PERFECTA.- Es la situación de un mercado donde las empresas carecen de poder para manipular el
precio (precio-aceptantes), y se da una maximización del bienestar. Esto resulta en una situación ideal de los mercados
de bienes y servicios, donde la interacción de la oferta y demanda determina el precio. En un mercado de competencia
perfecta existen gran cantidad de compradores (demanda) y de vendedores (oferta), de manera que ningún comprador o
vendedor individual ejerce influencia decisiva sobre el precio.
COSTO FIJO.- Los costos fijos o costes fijos (sólo en España) son aquellos costos que no son sensibles a pequeños
cambios en los niveles de actividad de una empresa, sino que permanecen invariables ante esos cambios.
COSTO VARIABLE.- Es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones del volumen de producción (o nivel de
actividad), se trata tanto de bienes como de servicios. Es decir, si el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen,
mientras que si el nivel de actividad aumenta, también lo hace esta clase de costos.
ECONOMÍA DE ESCALA.- Cualquier situación de producción, incluso la prestación de servicios financieros, en
la que el coste por unidad producida disminuye a medida que aumenta el número de unidades producidas. El coste por
unidad no debe confundirse con el coste total. Este último aumentará directamente con la cantidad producida
independientemente del comportamiento del coste por unidad.
MATERIAS PRIMAS.- Es la materia extraída de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que más
tarde se convertirán en bienes de consumo.
MERCADO.- Escenario (físico o virtual) donde tiene lugar un conjunto regulado de transacciones e intercambios de
bienes y servicios entre partes compradoras y partes vendedoras que implica un grado de competencia entre los
participantes a partir del mecanismo de oferta y demanda.
MONOPÓLIO.- Procedente del término griego monos (“uno”) y polein (“vender”), la palabra monopolio hace referencia a
una determinada situación de mercado. En ella, un productor o vendedor es el único que explota un bien o un servicio, lo
que le confiere un gran poder y le brinda una posición de privilegio que le puede permitir fijar el precio de un bien o
servicio.
OLIGOPOLIO.- Situación del mercado en la que el número de vendedores es muy reducido, de manera que controlan y
acaparan las ventas de determinados productos como si hubiera monopolio.
PRECIO.- El precio es el valor de un bien expresado en términos monetarios, ya sea que éste se fije -como es usual- en
unidades monetarias, o que se determine según la equivalencia con cualquier otra mercancía que desempeñe el papel de
dinero en el intercambio.
PUNTO DE EQUILIBRIO.- Se denomina así al estado de equilibrio entre ingresos y egresos de una empresa, sería el
umbral donde está próximo a lograrse la rentabilidad. Es el nivel de un negocio en el cual los ingresos igualan a los
egresos y que por lo tanto no arroja ni ganancia ni pérdida.
REFERENCIAS
MONARES, Paulina et al.- Gestión de nuevos negocios para la microempresa rural. Programa de Apoyo a la
Microempresa Rural PROMER (IICA-FIDA).
MELLADO. Nilda. Guía práctica para el cálculo de costos de producción y determinación de Precios. Perú 2010