INFORME N° 001-2021 A : Ana Maria Palacios Bringas. Administradora del Distrito Fiscal de La Libertad. De : BLAS DIESTRA AKIRO- Asunto : CONTRATACION DE PERSONA PARA DEL SERVICIO DE APOYO EN SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL DISTRITO FISCAL DE LA LIBERTAD DEL MINISTERIO PUBLICO — UNICO ENTREGABLE. Fecha 105 de febrero del 2021. Me dirjo a usted, con la finalidad de informarle respecto a las actividades realizadas por el suscrito, en atencién a la Orden de Servicio N° 0000694 correspondiente al Unico Entregable del Servicio de Apoyo en Seguridad y Vigilancia de la Unidad Ejecutora del Distrito Fiscal de la Libertad del Ministerio Pablico. Identificacién y control de acceso de personas y vehiculos, previa verificacion de las respectivas autorizaciones de acceso. [Registro de bienes de usuarios, funcionarios, personal administrativo, terceros, que se dejan lal ingreso de cualquier instalacion de las sedes fiscales de la Entidad. [Guardiania, revisiény controlde ingreso y salidade bienes patrimoniales de la Entidad, bienes incautados y bienes de terceros debidamente autorizados., [Prevencién de accidentes, sabotaje, incendios y cualquier otro tipo de siniestro, dafo o Ideterioro que pudiera presentarse en las instalaciones, maquinatia y equipos en custodia, ast Jcomo prevencién de los desastres naturales. Proteccion de funcionarios, personal y usuarios en general que Se encuentra en las Sede Insttucionales. Recorrido y custodia perimetral de los Sedes Institucionales. (Controlar el ingreso y salida del personal de la Entidad y publico en general (usuarios, proveedores del servicio, visitantes, entre otros) en las Sedes Instituclonales, actividad que debe ser registrada en el Cuademo de Ocurrencias. Revisar y controlar el ingreso y salida de vehiculos en las Sedes Institucionales, efectuando las verificaciones y revisiones necesarias, bajo responsabilidad, con el fin de evitar sustracciones, robos sistematicos o retiros no autorizados, actividad que debe ser registrada -hora de ingreso y salida- en el Cuademo de Ocurrencias, cualquier circunstancia anémala sera comunicada de inmediato al Administrador del Distrito Fiscal. Revisar y controlar el acceso del personal, usuarios, publico en general o provesdores dd servicio, el contenido de las cajas, paquetes, maletines, bolsos y demas similares que porten, [con la finalidad de evitar el ingreso de objetos 0 articulos no autorizados, que pongan en Fiesgo la seguridad del personal y bienes de la Entidad, efectuando el controly registro en el (Cuademo de Ocurrencias; de encontrarse con algtin objeto no autorizado, ser decomisado y reportado de inmediato a la Administrador del Distrito Fiscal. (Controlar y verficar el ingreso y salida de materiales, blenes patiimoniales, bienes incautados, Jenseres, articulos de oficina, maquinarias y equipos de las empresas proveedoras dd servicio, exigiondo en cada caso, el documento que respaldan dichos movimientos. Revisar y verificar ala salida de las sedes del Ministerio Publico; que, el personal, usuario © proveedor, que porten cajas, bultos, paquetes, maletines, bolsoso carteras en forma personal Je dentro de vehiculos, su contenido, conta finalidad de impedir la salida imegular o sustraccién ldo bienes de la Entidad, personales y de terceros cuyo acceso debe sor registrado. ‘Todo movimiento o salida de biones de la Entidad, de los proveedores del servicio o del [piblico en general debe estar autorizado mediante papeleta de salida, guia de remisiOn, Escaneado con CamScannerfracturao documento quo para ol efecto haya establocido Ta Ended. [Custodlar Tos vohiculos do Ta Enlldad dontro do lao Sodes insiiucionales y en las Inmediaciones peimétricas do datas, conta finalidad da avitar danos materiales. [Controlar y vertficar el uso del paso do visita (ontragado al pdblico on general) en of interior [do 108 instalaciones y zonas rostringldas do la Entidad, Impidiendo ol acceso a las Areas que no estén autorizadas. (Colaborar con la Ideniificacion del personal de Ta Entidad cuando ingrese 0 6 retire dentro {dol horario labora, 800 on cumplimlonto do las actividades propias de au funcién, permisos 0 [comisiones de sorvicio, deblendo identlficerlo mediante su fotocheck institucional la papelata de salida corspandient Intervenir © impedir fa accion de personas qua 66 encuenien atentando contra ef patrimonio institucional, comunicando al Administrador o quien haga sus veces en cada Sede con la tinalidad de adoptarlas acclones administrativas o legates. [Custodiar y conirolar permenentemento todos los pisos, amblentes, instalaciones, areas intemas y perimetrales de la Sede institucional, mediante rondas programadas o inopinadas a fin de provenir dafios, siniestros, atontados y detectar cualquier tipo de riesgo existente 0 potencial. [Operar los sistemas de emergencia en caso de suscilarse un siniestio (Incendlos, aniego, sismo y demas similares). Veriicar todos los sectores adyacontes a las Sedes Instilucionales, asi como Tas playas de lestacionamiento, evitando la presencia de personas extrafias en ef perimetro, cualquier acto [contrario debe informar al Administradoro a quien realiza dicha funcién. Realizar rondas de control y verificacién en la periferia de [as Sedes Institucionales con fa finalidad de lograr la deteccién de un posible ‘reglaje" por sujetos al margen de fa ley, personas 0 vehiculos sospechosos. De presentarse situaciones como las descritas debe Jcomunicar al Administrador del Distrito Fiscal para que adopte las acciones de su |competencia. Los controles son de entera responsabilidad del proveedor del servicio, deblendo comunicar loportunamente al Administrador del Distrito Fiscal con ta finalidad de prevenir, neutralizar y disminuir los riesgos de seguridad. Para este efecto, podré utilizar diferentes formas, medios y técnicas de control (rondas diarias, inspecciones, control telefonico y radial, consignas, facciones de motivacién, etc.), bajo un esténdar de calidad y eficiencia en resguardo de las instalaciones. personal y bienes patrimoniales 0 de terceros, confiados asu custodia. [Deteccién de bultos sospechosos y posibles artefactos explosivos dentro del perimetro de la sede. Realizar rondas permanentes durante la jomada laboral y después de la sala del personal Jde las Sedes Institucionales. Al témino de la jomada laboral debe verificar situaciones inseguras como puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos eléctricos prendidos 0 conectados, cafios deagua ablertos,etc.,.debiendo informar de los hechos detectados y las acciones correctivas para prevenir algin siniestro, [como maximo al dia siguiente al Administrador(o quien realice dicha funcién). [Comunicar al Administrador del DDFF 0 a quien haga sus veces, las situaciones que alteren el orden piblico dentro de las Sedes institucionales. Verificar que el personel asignado por las empresas proveedoras de Servicios qué Ingresan a la Entidad para realizar trabajos de riesgo, presenten copia de la poliza vigente del Seguro [Complementario de Trabajo de Riesgo-SGTR y cuenten con el equipamiento de seguridad [correspondiente (EPP). El personal asignado porlas empresas proveedoras de servicios soko podra ingresar a las instalaciones una vez validado el SCTR y cuenten con todo el lequipamianto de acuerdo al trabajo a realizar. [Estar en permanente comunicacion con el Administrador del Distito veces, para informer, indicar cualquier situacién de seguridad y mejora del servicio, tanto en] [control de personal como dela instalacién. [Elaborar informes detallados de los incidentes y ocurencias suscitadas durante el servieb] |feccidentes leves, graves, mortales, robos, hurlos, dafos a bienes patrimoniales, etc.), los lcuales deben ser puestosen conocimiento demanera INMEDIATA al Administrador del Distrio| Fiscal, de acuerdo a Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, informar al Administrador del Distrito Fiscal 0 a quien haga sus veces sobre las condiciones Escaneado con CamScannernseguras que observe durante el desarrollo del servicio. Usar los sistemas de amorgencla, rutas de escape, evacuacion, zonas seguras y puntos de [concentracién, en caso suscitarse un incendio, aniego. sismo o demds similares, deblendo Jorientar y evacuar al piblico en general e Informar al Administrador del Distrito Fiscal o quien raza dicha funcin. /Hablar con voz clara y pausada, debiendo expresar un trato educado hacia los usuarios y personal dela Entidad. Desempefiar sus actividades con eficioncia, diligencia, responsabilidad, confidencialidad y disciptina. [Controlar que ol personal, visitantes y proveedores de servicio, ingresen portando ala vista el {fotocheck y ol pase de visita, respectivamente. (Conocer y aplicar las medidas de seguridad en el local de la Sede Fiscal. Registrar en formatos y cuademos, proporcionados porla administracién, las ocurencias © novedades suscitados durante el desarrollo del servicio de tumo; asimismo, registraré la hora de asistencia del personal de la entidad, control de vehiculos, consignas y otros que se indique; los cuales seran verficados por el Administrador del Distrito Fiscal 0 quien realiza dicha funcién, linspeccionar diariamente la operatividad de las lamparas de emergencia (test de bateriasy, lverificar que os extintores cuenten con el precinto de seguridad, que no haya sido manipulado ly que la aguja del mandmetro o reloj se encuentre ubicada en el parémetro verde (con la lpresiGn adecuada); debiendo hacer de conocimiento cualquier situacién al Administrador del [Distrito Fiscal (o quien haga sus veces) con un Informe detallado adjuntando fos reportes pealizados; de encontrar novedades de mayor incidencia se hard de conocimiento en un lapso lho mayor de 24 horas de realizada la inspeccién, dejando constancia detallada en el registt lde ocurencias. Es todo cuanto informoa usted. Atentamente, 'S DIESTRA AKIRO- RUC: 10181743692 Escaneado con CamScanner