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Especificaciones Funcionales Del Sistema De Información.

AA1. Diagnostico Mediante La Recolección Y Análisis De Información El Estado Actual

De Una Organización

Andres Felipe Salazar Peña

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.

Ficha 2282371

Centro de Desarrollo Agro empresarial – Chía

Instructor: Bertha Paola Bejarano Ávila

Instructor: Carmen Yanneth Amaya Salcedo

2021
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Especificaciones Funcionales Del Sistema De Información.

Ámbito Empresarial:

La empresa seleccionada para el proyecto es Computronic LyF ubicada en

Jamundí Valle del Cauca, una pequeña empresa legalmente constituida encargada de

la venta y servicio de computadores, actualmente cuenta con tan solo dos trabajadores

que en un momento serán entrevistados.

Diseño de instrumento entrevista:

La empresa tiene como objetivo a 2 años ser una empresa reconocida en todo el

municipio. En este momento ya reconozco el problema que presenta la empresa, esta

se trata de que en este momento el negocio no cuenta con facturas electrónicas a

continuación se mostrarán las preguntas que se llevarán a cabo en la entrevista y

detallarán más el problema que se les harán a los trabajadores de la empresa:

1. ¿En este momento la empresa cuenta con sistema de inventario?

2. ¿Actualmente el no tener estas facturas les ha generado problema?

3. ¿Por qué la falta de facturas electrónicas afecta a la empresa?

4. ¿De 1 a 5 que tan necesaria es la implementación de estas facturas?

5. ¿Si se emplea una solución para este problema cree que la empresa mejorará

económicamente?

Entrevistas realizadas:
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Especificaciones Funcionales Del Sistema De Información.

Debido a que la empresa cuenta con solo dos trabajadores se realizó la

entrevista a esas dos personas en el audio que se envía junto a este archivo

Descripción de la situación del problema:

Como ya se ha mencionado anteriormente, el problema ya identificado es la falta

de facturas electrónicas, esto afecta a la empresa porque en el momento que otras

empresas deseen comprar en el negocio no podrán hacerlo, debido a que es

obligatorio que dichas empresas tengan la factura de la compra que realizaron.

Solución desde el punto de vista de sistemas de información:

Una posible solución podría ser la creación de un software que registre todos los

artículos que el cliente compró y que genere la factura electrónica con su debido

diseño, y a su vez que guarde el historial de estas facturas en una base de datos con

su respectivo nombre y fecha de creación.

Validación de la solución o idea:

En base a la propuesta mencionada anteriormente se realizó un cuestionario

que responderán los dos trabajadores de la empresa, el cuestionario se hizo a través

de Google Forms, el link lo encontraran a continuación:

 https://forms.gle/uaYk1FpxnKtUbs3y7
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Especificaciones Funcionales Del Sistema De Información.

Tabulación:

Si No Tal vez

¿Cree usted que esta propuesta funcionará para 2 0 0

solucionar el problema?

1 2 3 4 5

¿De 1 a 5 que tan factible cree que es esta 0 0 0 2 0

propuesta?

Si No Tal vez

¿Cree usted que la empresa mejorará si se 1 0 1

implementa esta propuesta?

Sí, todos Algunas No,

personas ninguno

¿Los trabajadores de la empresa tienen los 2 0 0

conocimientos básicos para usar una herramienta

como la propuesta?