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CONTROL AMBIENTAL DPTO.

COMERCIAL
Referencia: Minimización aspectos ambientales significativos TJ-MA-P-01.03 Revisión 05
Frecuencia: Diaria y cuando se ejecuten actividades descritas

OBJETIVO- REGISTRO-
COMO FRECUENCIA
RESPONSABLE REFERENCIA
Todos los materiales y útiles de oficina (cartones, papel,
materiales de embalajes, etc.) deben ser depositados en los NA Diaria
recolectores para este fin instalados en la planta.
Todo papel ( carta y/o oficio) utilizado en una sola cara ,
debe ser depositado en el papelero para este fin en el
NA Diaria
papelero instalado en las oficinas de preventa , para su
nueva utilización y/o reutilización
Clasificar el papel a desechar, para proceder al reciclado NA Diario
Generación del mismo
residuos sólidos. Almacenar los Activos de Préstamo de Mercado que se Venta de
Cada vez que se
Clasificación para encuentren en mal estado (residuos de mesas y sillas material
genere este tipo de
reciclado (Todo plásticas, Exhibidores, racks) en el depósito de plásticos Reciclable
residuo
personal del para su posterior entrega a expedición y venta. TJ-MA-F-01.11
departamento Disponer los residuos sólidos según la clasificación de los Cada que se genere
NA
comercial) mismos este residuo
Material de Lonas de Gigantografias reciclarlos en nuevos Cada vez que se
NA
toldos de distribución genere
Material POP no conforme es cortado y entregado a expedición Cada vez que se
para su disposición
NA
genere
Destrucción de Cada vez que se
Disponer y destruir el material con Marca Registrada Marca disponga material
(refrigeradores, Coolers, etc.) según procedimiento Registrada con Marca
TJ-NC-P-01.03 Registrada
Generación
Cada vez que se
residuos sólidos. Los residuos Orgánicos generados disponer en basureros de
NA genere residuos en
(Actividades de EMAT
la Preventa
Preventa)
Cada vez que se
El Material POP en PDV viejo y fuera de norma es cortado por el
pre vendedor y dispuestos en basureros de EMAT
NA genere residuos en
la Preventa
Eventos Actividades de Eventos Exclusivos colocar contenedores
Exclusivos para la disposición de residuos los mismos serán
Cada vez que se
(Personal depositados según clasificación de Residuos (plástico tacho NA
realice un Evento
departamento azul, Vidrio tacho verde, Basura común negro, los cuales se
comercial) dispondrán con EMAT y los recicladores aprobados.
Apagar todo equipo eléctrico que no se este usando en las Cada vez que se
NA
actividades de Eventos Exclusivos realice un Evento.
Usar baldes de derrame para contener algún derrame de Cada vez que se
NA
producto suscitado en el área de ventas. realice un Evento
Realizar la limpieza del sitio una vez concluida la
Cada vez que se
actividad, y disponer los residuos respetando la NA
realice un Evento
clasificación de los mismos.
Mantener el orden para el almacenamiento de producto a
Cada vez que se
consumirse en el evento especial, cuidar el estibado de NA
realice un Evento
sachetes y cajas, previniendo derrames.
Cada vez que se
Control del inventario de residuos como: motores, tubos Control residuos
(Técnico de realicen
fluorescentes, condensadores y otros; producto de la baja taller de frío
Equipos de Frío) mantenimientos o se
y/o mantenimiento de equipos de frío. TJ-MA-F-01.71
den de baja equipos.
Consumo de Agua Cerrar correctamente los grifos e informar a mantenimiento Reporte de fallas
Diaria
Minimizar el cualquier fuga detectada a mantenimiento
Responsable: Se indica en el documento Fecha de Emisión: 19/12/2014
Criterios de aceptación: NA Código: TJ-MA-I-01.05
Registros: Se indica en el documento Página 1 de 3
CONTROL AMBIENTAL DPTO. COMERCIAL
Referencia: Minimización aspectos ambientales significativos TJ-MA-P-01.03 Revisión 05
Frecuencia: Diaria y cuando se ejecuten actividades descritas

consumo de agua Optimizar el uso del agua para operaciones de limpieza NA Diaria
(Todo personal del
Está prohibido el lavado de movilidades particulares dentro
departamento NA Diaria
de la empresa
comercial)
Queda terminantemente prohibido el vertido de Diesel y/o Cada vez que se
aceites de los vehículos del Departamento Comercial en la NA tengan estas
Planta, sustancias
Los aceites generados en el taller de frío deben almacenarse Cada vez que se
Generación de
conjuntamente con los aceites generados en el NA repares motores de
Residuos
mantenimiento productivo. eq. de frío
Peligrosos.
Control de
Disminuir o El control de residuos de los distribuidores serán
residuos de
eliminar el uso de registrados y reportados en formulario de Control de Mensual
Flota TJ-MA-F-
sustancias residuos de Flota
01.70
peligrosas en la
En casos de derrames proceder de acuerdo a la hoja de
Planta NA Semanal
Seguridad e informar al Coordinador del Medio Ambiente
(Distribuidores,
Técnico de Frío) Los insumos (sustancias peligrosas) vencidos deben ser Entrega de
colocados en una caja y envueltos con strech film, material no
Cada vez que se
rotulados y entregados a personal de almacén para su reciclable
realice la entrega
confinamiento. TJ-MA-F-01.18

Disponer
Tubos fluorescentes, trapos con aceite, aceite en mal
correctamente los
estado, termostatos con mercurio, disponer como residuos
residuos peligrosos Cada que se genere
peligrosos entregando los mismos al encargado de NA
(Técnico de Frío – estos residuos
almacenes, para colocarlos en el almacén de residuos
Encargado de
peligrosos.
Almacenes)
(Todo personal del Baterías – pilas usadas colocarlas el recipiente identificado
Cada que se genere
departamento para tal efecto ubicado en el área de informática, no NA
este residuo
comercial) botarlas como residuo común
(Técnico de Frío – Entregar a almacén de planta: Motores, condensadores, Cada que se genere
evaporadores, filtros y armazones son vendidos a empresas KARDEX
Jefatura de Ventas) recicladores de fundición debidamente autorizadas este residuo

Riesgos de Revisar que las camionetas de distribución no presenten


derrames fugas de combustibles ni de lubricantes. Informar en caso
Comunicación
Prevenir fugas de de verificar fugas, impidiendo el acceso de las mismas a las Diario
interna
camionetas instalaciones de la planta, hasta que verifique la corrección
(Portero) respectiva
(Técnico de Almacenar las sustancias químicas líquidas con un
NA Diario
Equipos de Frío) recipiente secundario de contención
Emisiones de
contaminantes
atmosféricos Análisis de los gases de combustión de las camionetas de
Informe externo Anual
Minimización (Jefe distribución, verificando la conformidad de las mismas
Comercial -
Distribuidores)
Revisión de carburación de los vehículos de distribución en
NA Cada tres meses
un taller acordado entre EMBOL y los distribuidores

Responsable: Se indica en el documento Fecha de Emisión: 19/12/2014


Criterios de aceptación: NA Código: TJ-MA-I-01.05
Registros: Se indica en el documento Página 2 de 3
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Referencia: Minimización aspectos ambientales significativos TJ-MA-P-01.03 Revisión 05
Frecuencia: Diaria y cuando se ejecuten actividades descritas

(Jefe Comercial - Compras de equipos nuevos de refrigeración deben Facturas y/o Cada vez que se
Técnico de contemplar que sean refrigerantes amigables con el medio notas de compre equipos de
Equipos de Frío) ambiente y según lo especificado por TCCC remisión frío
Verificar que los garrafas de gases refrigerantes estén
NA Diario
adecuadamente cerradas y no presenten fugas
(Técnico de Control de
Equipos de Frío) Recuperar los gases refrigerantes usados según instructivo Cada vez que se
Gases
TJ-MA-I-01.15 para posterior almacenamiento y correcta necesite recuperar
refrigerantes
disposición. refrigerante
TJ-MA-F-01.26
Energía Eléctrica
Concienciar a todo
Se instruye a todo el personal del Dpto de
el personal del
Comercialización (Oficinas de preventa y ADM. Ventas)
buen uso de NA Diario
que deben apagar las luces, equipos de computación
Energía Eléctrica
cuando se estén retirando a medio día y en la noche.
(Todo personal de
ventas)
El agua residual utilizada para la limpieza de los equipos
Cuando sea
Generación de disponerla en el desagüe industrial (NO botarla en el NA
necesario
Efluentes desagüe pluvial)
Líquidos No verter gasolina, aceite, o compuestos similares al
(Técnico de Frío) Cada
desagüe en mantenimiento de: aires acondicionados u otro NA
mantenimiento
motores de equipos.
De producirse una emergencia ya sea por incendios, Cada vez que se
derrames, fugas, etc. Proceder a la comunicación de la
Comunicación produzca la
Emergencias
(incendios, emergencia de acuerdo a instructivo de Comunicación de de emergencia
derrames, fugas ) Emergencias TJ-MA-I-01.49 y proceder de acuerdo a Emergencias
instructivo de respuesta ante la emergencia necesaria TJ-MA-I-01.49

Responsable: Se indica en el documento Fecha de Emisión: 19/12/2014


Criterios de aceptación: NA Código: TJ-MA-I-01.05
Registros: Se indica en el documento Página 3 de 3

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