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c

CONTINUOS IMPROVEMENT PLAN

Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20 Dec-20 Jan-21 Feb-21 Mar-21

Week 10

Week 11

Week 12
week 14

week 15

week 16

week 17

week 18

week 19

week 20

week 21

week 22

week 23

week 24

week 25

week 26

week 27

week 28

week 29

week 30

week 31

week 32

week 33

week 34

week 35

week 36

week 37

week 38

week 39

week 40

week 41

week 42

week 43

week 44

week 45

week 46

week 47

week 48

week 49

week 50

week 51

week 52

Week 1

Week 2

Week 3

Week 4

Week 5

Week 6

Week 7

Week 8

Week 9
ACTIVITIES RESPONSIBLE PLANNED /
Process
FOR LEADING CURRENT

PLANNED CURRENT Notas

Levantamiento de Objetivos 2020 por área - contextualizar Reuniones con las PLANNED T T
CI / Subgerente Planta
nuevo escenario áreas CURRENT
PLANNED N N
Objetivos 2020

Levantamiento de oportunidades del modelo actual CI


CURRENT
PLANNED N N
Actualización plan de mejora continua Santa Rosa CI
CURRENT
PLANNED N
Presentación plan a Industrial Manager Chile CI
CURRENT
PLANNED N
Presentación plan a equipo Santa Rosa (N-5;N-6) CI
CURRENT
Spread N-6

PLANNED T T
Revisión y actualización de descripción de cargos jefaturas actualizan CI
CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED T


Revisión objetivos 1Q - Plan de Gestión por área
planta CURRENT

Levantamiento en terreno de cartelerías y necesidades de PLANNED N N


CI
Spread Blue Collar

información del proceso/puestos de trabajo CURRENT

Definición de que elementos se retiran y cuales se potenciará N N N N


N-5 Team/Sub gerente
su uso Priorizar con HIRA
planta

N N N N N N N
Implementación de mejoras en puestos de trabajo N-5 Team/Sub gerente
planta

PLANNED N
Lanzamiento / Kick Off Plan de Mejoras Puestos de Trabajo (5S) CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 0: Lanzamiento y capacitación CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 0: Webinar Visual Management CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 0: Webinar CPM CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 0: Prepare agenda with interview CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 0: Plan and organize Diagnosis Activity CI
CURRENT

PLANNED T
Paso 1: Diagnóstico - Evaluación CI
CURRENT
PLANNED T T
Paso 1: Diagnóstico - Reuniones - Feedback CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 1: Share model with Laila Palma (already informed) CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 1: Communication of iniciative CI
CURRENT
PLANNED T
Paso 1: Actualizar Esquema CI
CURRENT
CPM

PLANNED T T
Paso 2: Implementación KPI (RACI-Reporting-Cascade) CI / Subgerente Planta
CURRENT
PLANNED T T
Paso 2: Install Boards and Material needed CI / Subgerente Planta
CURRENT
PLANNED T T T
Paso 3: Definir nuevo modelo de trabajo CI / Subgerente Planta
CURRENT
wor
ksh

PLANNED T T
op

N-5 Team/Sub gerente


Paso 4: Instalación de nueva rutina diaria
planta CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED T T


Paso 5: Instalación nuevos KPI y gestión visual
planta CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED T T


Paso 5: Comenzar CPM diaria
planta CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED T T


Paso 5: Comenzar CPM semanal
planta CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED T T


Paso 5: Comenzar CPM mensual
planta CURRENT
PLANNED T T T
Paso 6: Resolución de problemas CI
CONTINUOS IMPROVEMENT PLAN

Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20 Dec-20 Jan-21 Feb-21 Mar-21

Week 10

Week 11

Week 12
week 14

week 15

week 16

week 17

week 18

week 19

week 20

week 21

week 22

week 23

week 24

week 25

week 26

week 27

week 28

week 29

week 30

week 31

week 32

week 33

week 34

week 35

week 36

week 37

week 38

week 39

week 40

week 41

week 42

week 43

week 44

week 45

week 46

week 47

week 48

week 49

week 50

week 51

week 52

Week 1

Week 2

Week 3

Week 4

Week 5

Week 6

Week 7

Week 8

Week 9
ACTIVITIES RESPONSIBLE PLANNED /
Process
FOR LEADING CURRENT

PLANNED CURRENT Notas


Paso 6: Resolución de problemas CI
CURRENT
PLANNED T T T
Paso 6: Auditoría y Escalamiento de Problemas CI
CURRENT
PLANNED T T T
Paso 7: Autonomía y sustentabilidad del modelo Area Leaders
CURRENT
PLANNED N N N N N N
Taller de 5S/5S de planta y 5S de Oficinas - N-5 CI
CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED N


Definir plan de trabajo por Zonas
planta CURRENT
5S

PLANNED N
Taller de 5S para todos CI/ Equipo
CURRENT

PLANNED N
Plan de auditoría / Primera auditoría 5S CI/ Equipo
CURRENT

PLANNED N
Reunión 6 de mayo ver siguientes pasos CI
CURRENT
PLANNED
por definir (taller de REWO) CI
CURRENT
PLANNED
Compra elementos de limpieza y mobiliario CI
CURRENT
PLANNED
Compra de Pizarras e instalación CI
AM/PM

CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED


Levantamiento información actual y relanzamiento
planta CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED T


T11 - Jornada de Limpieza
planta CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED


Comienzo AM
planta CURRENT

N-5 Team/Sub gerente PLANNED


Comienzo PM
planta CURRENT
Resolución

Problemas

PLANNED N
Talleres RCA CI
CURRENT
de

N-5 Team/Sub gerente PLANNED


Wokrshop problemas reales planta
planta CURRENT
Planta: Calidad, PLANNED N
Definir estándar a potenciar producción,
CURRENT
Operational

mantenimiento, mejora.
Standards

PLANNED N
Generar plan de trabajo CI - Calidad
CURRENT
PLANNED N
Implementación de material visual CI - Calidad
CURRENT
Cost Deployment

PLANNED N
Partir primera semana de agosto entrenamiento CI
CURRENT
PLANNED N
Entrenamiento parte 2
CURRENT
PLANNED N
Primera presentación de proyectos CI / Area Leaders
CURRENT

LEYENDA Hitos

Metodologias

Fecha planificada
Interview Responsability Who ? Area
1 Industrial manager Marcelo Saavedra Industrial manager
2 Plant manager José Sarmiento Production
3 Head of Production Álvaro Moya Production
4 Production Engineer Senior Gustavo Castillo Production
5 Shift Leader Senior Esteban Díaz Production
6 Head of Maintenance Adriana Ruíz Maintenance
7 Mechanical Chief Manuel Colarte Maintenance
8 Electrical Chief Guillermo Valenzuela Maintenance
9 Head of Planning Waldo Rieloff Maintenance
10 Head of EHS Chile María José Contreras EHS
11 Head EHS Romeral Marioli Arroyo EHS
12 EHS Assistant Jocelyn Retamal EHS
13 EHS Assistant Mauricio Guzmán EHS
14 EHS Support Isabella Puma EHS
15 EHS Assistant San Gabriel Carlos Barrera EHS
16 Head of Quality & Control Mauricio Tobar Quality
17 Process Engineer Quality Patricia Navarro Quality
18 Laboratory Chief Yovanni Castro Quality
19 Quality and process coordinator Luís Solari Quality
20 Regional Quality Manager Luís Cortés Quality
21 Continuos Improvement Leader Mario Charlin Continuous Improvement
22 Controller Etex Chile Marcos Mardones Controlling
23 Planner/Controlling Analysist Gabriel Campana Planning
24 Head of Engineer Chile César Ríos Engineering
25 Project Engineer Raul Gallegos Engineering
26 Project Engineer Rafael Lizama Engineering
27 Project Engineer Carlos Watt Engineering
28 Project Executor Víctor Acuña Engineering
29 Head of Plant San Gabriel Jorge Bucarey Production
30 Supply Chain Manager Chile Mauro Nattero Supply
31 Head of Supply Andrés Aimone Supply
32 Head of Logistics Aurora Bustos Supply
33 Logistic Analist Alexis Antúnez Supply
34 Head of warehouse finisehd productDiego Riquelme Supply
35 Head of warehouse raw materials Ivan Madariaga Supply
36 HR Christian Garrido HHRR
37 General Services José Muriel GGSS

Questions :
With these 19 persons do we cover (ie. do they participate) to the all meeting and comitee which exist in th
With this for the diagnosis we need :
*24h interview (1h30/pers.)
*2h diagnosis feedback
*morning meeting audit efficiency
*weekly manager meeting audit efficiency
*hand over shift and shift performance point (if exists)
May-2

week 19
PLANNED /
CURRENT

Diagnosis meeting
vision of performance, key point weekly/monthly staff meeting
vision of performance, key point weekly/monthly staff meeting
weekly/monthly staff meeting
weekly/monthly staff meeting
daily morning meeting (prod.) shift & shift hand over
weekly/monthly staff meeting
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)
weekly/monthly staff meeting
weekly/monthly staff meeting
daily morning meeting (prod.) shift & shift hand over
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)
weekly/monthly staff meeting
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.) shift & shift hand over
daily morning meeting (prod.)
weekly/monthly staff meeting
us Improvement weekly/monthly staff meeting
weekly/monthly staff meeting
daily morning meeting (prod.)
weekly/monthly staff meeting
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)

weekly/monthly staff meeting

weekly/monthly staff meeting


weekly/monthly staff meeting
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)
daily morning meeting (prod.)
weekly/monthly staff meeting
weekly/monthly staff meeting

Total

eting and comitee which exist in the plant ?

19 1:30:00 28:30:00
2:00:00
3 0:30:00 1:30:00
0:00:00
ce point (if exists) 1:00:00
33:00:00
week 20
May-20

x x x x x x x x week 21

x x x x x x x x week 22

x x x x x x x x x x x x x x week 23

week 24

week 25
Jun-20

week 26

week 27
x
x
x
8 8 11

Planned

x
Not necesary

x
no official weekly manager meeting
week 28

week 29
Jul-20

week 30

week 31

week 32

week 33
Aug-20

week 34

week 35
week 36

week 37

week 38
Sep-20

week 39

week 40

week 41

week 42
Oct-20

week 43
20
week 44

week 45

week 46
Nov-20

week 47

week 48

week 49

week 50
Dec-20

week 51
20
week 52

Week 1

Week 2
Jan-21

Week 3

Week 4

Week 5

Week 6
Feb-21

Week 7
21
Week 8

Week 9

Week 10
Mar-21

Week 11

Week 12
Rutinas N-5

Semana Lunes Martes Miércoles Jueves

4
Viernes Sábado Domingo

CPM
Diario

AM/PM

EHS

Costos

BPM/CI
CPM CPM
Semanal Mensual
Taller Online
week 19
week 20
May-20
week 21 Visual Management
week 22 CPM
week 23
week 24
Jun-20 week 25 Problem Solving 1
week 26 Problem Solving 2
week 27 Standards Management
week 28
week 29 5S 1
Jul-20
week 30 5S 2
week 31 WPO
week 32
week 33 Cost Deployment 1
Aug-20
week 34 Cost Deployment 2
week 35
523378347.xlsx - RACI N-5 Impression du 05/10/2021

RACI SPREAD N-5 Gestión Planta

Gerente de Operaciones

Jefe de Mejora Continua


R : Responsable

Jefe de Mantenimiento
Subgerente de planta

Jefe de producción

Jefe de Ingeniería
A : Aprobador

Jefe de Calidad

Plant Controller
Jefe de EHS
C : Consultor

I : Informador

Implementación plan Mejora Continua A R R R R R R R R  Habilidades de planificación y organización para poder ejecutar y supervisar el proceso de producción.

Talleres de herramientas de mejora continua A R R R R R R R R – Capacidad de actuar con decisión y resolver problemas relacionados con el equipo de trabajo.

Objetivos 2020 A R I I I R I I I
Actualización de roles, responsables y rutinas I R I I I R I I I – Fuertes habilidades para tomar decisiones y un enfoque basado en resultados.

Medición - Feedback I R I I I R I I I – Comprensión de los estándares de calidad y de las normas de higiene y seguridad industrial.

Reglas de trabajo I R I I I R I I I – Conocimiento de los conceptos de evaluación de desempeño y presupuesto.

Definición del entrenamiento I R I I I R I I I – Experiencia en informes sobre indicadores de producción clave.

Identificación de factores influyentes I R I I I R I I I – Capacidad excepcional de comunicación.

Distribuir los recursos de la planta I R R R R R R R R – Recomendar iniciativas de reducción de costos manteniendo los estándares de calidad.

Definición documentación requerida I R R R R R R R R – Sugerir mejoras en el proceso para así mejorar la calidad y la capacidad de producción.

Taller de Objetivos e Indicadores I R I I I R I I I – Excelentes habilidades de organización y liderazgo.

Comunicación y gestión de los indicadores de planta I R R R R C R R R – Organizar las reparaciones y el mantenimiento rutinario de los equipos de producción.

Comunicación y gestión de los indicadores de su área I R R R R C R R R – Chequear los estándares de los productos y también implementar programas de aseguramiento de calidad.

Resolución de Problemas A R R R R R R R R – Conocimientos en tecnología de información, para tratar con diversas tecnologías y programas.

Proyectos de Mejora A R R R R R R R R – Capacidad de captar conceptos fácilmente.

Despliegue de soluciones - cálculos de ahorros I R R R R R R R R – Estimar los costos y establecer los estándares de calidad.

Evaluación efectiva de beneficios I R R R R R R R R – Desarrollar el presupuesto de producción y mantener los gastos dentro del presupuesto.

CPM A R R R R R R R R – Atención al detalle para así garantizar altos niveles de calidad.

AM/PM A R R R R R R R R – Capacidad de comunicarse de manera clara y persuasiva con su equipo de trabajo, gerentes y clientes.

Organización de puestos de trabajo (5S/SMED/WPO) A R R R R R R R R – Fuertes habilidades de negociación para así obtener los materiales dentro del presupuesto, en el momento adecuado.

Cost Deployment A R R R R R R R R – Capacidad de trabajar bajo presión, motivando a los demás a cumplir responsablemente con los plazos establecidos.

Performance Plan A R R R R R R R R – Capacidad de trabajar de manera lógica y sistemática.

– Trabajar con los directivos para implementar las políticas y objetivos de la empresa.

– Asegurar que se cumplan las normas de seguridad e higiene industrial.


– Supervisar el trabajo y motivar al equipo de trabajadores subalterno.
– Revisar y evaluar el desempeño de los trabajadores.
– Identificar las necesidades de formación y organizar las sesiones de entrenamiento relevantes.
Supervisar al equipo de producción para que gestionen y ejecuten los proyectos de producción.
– Trabajar con el equipo de producción para así planificar, programar y realizar las actividades de producción.
– Asignar la carga de trabajo diaria a los miembros del equipo.
– Desarrollar el programa de producción y los lineamientos para apoyar los objetivos de la empresa.
– Programar el mantenimiento y la inspección de los equipos periódicamente.
– Organizar capacitaciones de trabajo para los miembros del equipo para alcanzar los objetivos de producción.
– Investigar temas de producción y desarrollar resoluciones.
– Determinar los requerimientos de máquinas, materiales y mano de obra para la ejecución del programa de producción.

– Asistir en las actividades de reclutamiento, evaluación de desempeño, promoción, retención y despido de empleados.
– Supervisar las actividades de producción y ajustar los horarios para así poder entregar a tiempo.
– Asegurarse que el producto final cumpla con los estándares de calidad y también con las especificaciones del cliente.
– Asegurarse que el equipo cumpla con las políticas de la empresa y también con los estándares de seguridad.

© XL Consultants, 2007 Page 24 sur 45


523378347.xlsx - RACI N-6 Impression du 05/10/2021

RACI SPREAD N-6 Gestión Planta

R : Responsable

Supervisor producción

Coordinador de EHS

Analista de Calidad
Analista de Costos
A : Aprobador

Mantenimiento
Supervisor de
C : Consultor

I : Informador

Organizar las reparaciones y el mantenimiento rutinario de los


equipos de producción.
C A R A I I
Chequear los estándares de los productos y también asegurar la
calidad.
I A C R
Recomendar iniciativas de reducción de costos manteniendo los
estándares de calidad.
I R C R A
Sugerir mejoras en el proceso para así mejorar la calidad y la
capacidad de producción.
I A C A R
Asegurar que se cumplan las normas de seguridad e higiene
industrial.
I A
Supervisar el trabajo y motivar al equipo de trabajadores
subalterno.
I A

Revisar y evaluar el desempeño de los trabajadores.


Identificar las necesidades de formación y organizar las sesiones
de entrenamiento relevantes.
Asignar la carga de trabajo diaria a los miembros del equipo.
Determinar los requerimientos de máquinas, materiales y mano
de obra para la ejecución del programa de producción.

Asignación de recursos materiales I A

Definición del entrenamiento I A I R

Identificación de factores influyentes A A

Taller de Objetivos e Indicadores A

CPM I I A R R

5S A R R

AM/PM C A R R I

Despliegue de soluciones I A R R

Evaluación efectiva de beneficios I I R C C I I

 Habilidades de planificación y organización para poder ejecutar y supervisar el proceso de


Identificación de factores influyentes producción.
– Capacidad de actuar con decisión y resolver problemas relacionados con el equipo de trabajo.
– Capacidad de captar conceptos fácilmente.
– Conocimientos en tecnología de información, para tratar con diversas tecnologías y programas.
– Atención al detalle para así garantizar altos niveles de calidad.
– Capacidad de comunicarse de manera clara y persuasiva con su equipo de trabajo, gerentes y
clientes.
– Fuertes habilidades de negociación para así obtener los materiales dentro del presupuesto, en el
momento adecuado.
– Capacidad de trabajar bajo presión, motivando a los demás a cumplir responsablemente con los
plazos establecidos.
– Capacidad de trabajar de manera lógica y sistemática.
– Fuertes habilidades para tomar decisiones y un enfoque basado en resultados.
– Comprensión de los estándares de calidad y de las normas de higiene y seguridad industrial.
– Conocimiento de los conceptos de evaluación de desempeño y presupuesto.
– Experiencia en informes sobre indicadores de producción clave.
– Capacidad excepcional de comunicación.
– Excelentes habilidades de organización y liderazgo.
Supervisar los procesos de producción, planificando y organizando el cronograma de producción.
Renegociar y ajustar los plazos según sea necesario.
– Asegurar que la producción sea rentable.
– Evaluar los requerimientos y recursos de producción.
– Estimar los costos y establecer los estándares de calidad.
– Desarrollar el presupuesto de producción y mantener los gastos dentro del presupuesto.
– Organizar las reparaciones y el mantenimiento rutinario de los equipos de producción.
– Chequear los estándares de los productos y también implementar programas de aseguramiento
de calidad.
– Recomendar iniciativas de reducción de costos manteniendo los estándares de calidad.
– Sugerir mejoras en el proceso para así mejorar la calidad y la capacidad de producción.
– Actuar como enlace entre diferentes departamentos: compras, mercadeo y ventas, y otras
gerencias.
– Trabajar con los directivos para implementar las políticas y objetivos de la empresa.
– Asegurar que se cumplan las normas de seguridad e higiene industrial.
– Supervisar el trabajo y motivar al equipo de trabajadores subalterno.
– Revisar y evaluar el desempeño de los trabajadores.
– Identificar las necesidades de formación y organizar las sesiones de entrenamiento relevantes.

Supervisar al equipo de producción para que gestionen y ejecuten los proyectos de producción.
– Trabajar con el equipo de producción para así planificar, programar y realizar las actividades de
producción.
– Asignar la carga de trabajo diaria a los miembros del equipo.
– Desarrollar el programa de producción y los lineamientos para apoyar los objetivos de la empresa.
– Programar el mantenimiento y la inspección de los equipos periódicamente.
– Organizar capacitaciones de trabajo para los miembros del equipo para alcanzar los objetivos de
producción.
– Investigar temas de producción y desarrollar resoluciones.
– Determinar los requerimientos de máquinas, materiales y mano de obra para la ejecución del
programa de producción.
– Asistir en las actividades de reclutamiento, evaluación de desempeño, promoción, retención y
despido de empleados.
– Supervisar las actividades de producción y ajustar los horarios para así poder entregar a tiempo.
– Asegurarse que el producto final cumpla con los estándares de calidad y también con las
especificaciones del cliente.
– Asegurarse que el equipo cumpla con las políticas de la empresa y también con los estándares de
seguridad.

© XL Consultants, 2007 Page 25 sur 45


Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2019

Plan Do Check Act / Improve


Required Control done
Th Causes Issue ACTION(S) COMMENTS Resp.
resources Priority Recorded Date Planned Date Actual Date Resp. Control
on:
DECISIONS COMMENTS

preparation to book a new meeting ''CI'' planned 26th march ASV 05/03/20 27/03/20 05/03/20

preparation to book a meeting with Marcelo for project presentation VS 05/03/20 03/04/20 01/04/20

preparation to prepare the diag weekly agenda with interview required ASV 05/03/20 27/03/20 20/03/20

*postponed due to covid-19


preparation to plan and organize diag week 17 VS ASV 05/03/20 10/04/20 26/03/20
*new way to find and agreed

to plan regular teams/skype meeting after the diagonis


coaching achieved ASV VC/MC 05/03/20 27/03/20

implementation to plan workshop CPM futur VS MC 05/03/20 06/05/20

implementation to start new performance review VS ASV/MC 05/03/20 19/06/20

preparation to re-plan diagnosis week VS ASV/MC 26/03/20

focus on the same organization : 3 shift


preparation to call Johanne Batut to share her CPM experience in leader will have to manage the futur VS MC 26/03/20 before to start
Cavaillon plant
morning meeting

preparation to contact Laila Palma on FLM program and CPM interaction MC 26/03/20 before to start

to ensure that we have enough white board to start daily


preparation and weekly staff meeting VS MC 26/03/20 before to start

to prepare a plant communication on CPM program and roll


preparation out before to start VS LC 08/04/20 before to start

preparation to write some guidelines for a "CPM room" and to send to ASV 08/04/20 before to start
VC and MC

to catch the Etex Core communication on CPM with


preparation testimony to support VS communication ASV 08/04/20 before to start

preparation to plan to plastify kpi VS 08/04/20

523378347.xlsx - action plan CPM Yusuf 05/10/2021 26 / 45


Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2019

Plan Do Check Act / Improve

preparation Luciana feedback and recommandation after contact with LC 08/04/20 before to start
Eylin or Marcelo or Juan Vicente

523378347.xlsx - action plan CPM Yusuf 05/10/2021 27 / 45


Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2019

Plan Do Check Act / Improve

523378347.xlsx - action plan CPM Yusuf 05/10/2021 28 / 45


Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2019

Plan Do Check Act / Improve

523378347.xlsx - action plan CPM Yusuf 05/10/2021 29 / 45


Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2019

Plan Do Check Act / Improve

523378347.xlsx - action plan CPM Yusuf 05/10/2021 30 / 45


Master Plan : CPM Romeral
Retour à
Tableau
2020

Accountable
Responsible
Topic

Task

S21

S22

S23

S24

S25

S26

S27

S28

S29

S30

S31

S32

S33

S34

S35

S36

S37

S38

S39

S40

S41

S42

S43

S44

S45

S46

S47

S48

S49

S50

S51

S52

S10

S11

S12

S13

S14

S15

S16

S17

S18

S19

S20

S21

S22

S23

S24

S25

S26

S27

S28

S29

S30

S31

S32

S33

S34

S35

S36

S37

S38

S39

S40

S41

S42

S43

S44

S45

S46

S47

S48

S49

S50

S51

S52
S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9
Master Schedule Detail
to share webinar visual mangement : standard
ASV

EBP

DIARIA meeting
ASV/AT

to write diaria meeting charter (draft)


ASV/AT

to write kpi tree diaria meeting (draft)


AT

to write RACI (draft)


AT

to buy pizarra, magnet …


ASV/AT

to finalyze diag (entrevista) + to update draft


ASV/AT

to install new meeting with the team


ASV/AT

to begin new diaria meeting


ASV/AT

to introduce audit + pb solving escalation

SEMANAL meeting
ASV/AT

to define semanal meeting + Alejandro validation


2 part martes
ASV/AT

to write semanal charter


ASV/AT

to write kpi tree semanal (draft) + Alejandro


validation
AT

to write RACI (draft)


ASV/AT

to finalyze diag (entrevista) + to update draft


ASV/AT

to install new meeting with the team


AT

to begin new semanal meeting


AT

to introduce audit + pb solving escalation

MENSUAL meeting
ASV/AT

to define mensual meeting + Alejandro validation


ASV/AT

to write mensual charter


ASV/AT

to write kpi tree mensual (draft) + Alejandro


validation
AT

to write RACI (draft)


ASV/AT

to finalyze diag (entrevista) + to update draft


ASV/AT

to install new meeting with the team


AT

to begin new mensual meeting

TOTAL

LEGEND: Plan On going Late


Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2020

Plan Do Check Act / Improve


Required Control done
Th Causes Issue ACTION(S) COMMENTS Resp.
resources Priority Recorded Date Planned Date Actual Date Resp. Control
on:
DECISIONS COMMENTS

preparation to book a new meeting ''CI'' planned 26th march ASV 05/03/20 27/03/20 05/03/20

preparation to book a meeting with Luciana for project presentation VS 05/03/20 03/04/20

preparation to prepare the diag weekly agenda with interview required ASV 05/03/20 27/03/20

preparation to plan and organize diag week 17 VS ASV 05/03/20 10/04/20

coaching to plan regular teams/skype meeting ASV VC/MC 05/03/20 27/03/20

implementation to plan workshop CPM futur VS MC 05/03/20 06/05/20

implementation to start new performance review VS ASV/MC 05/03/20 19/06/20

523378347.xlsx - action plan CPM 05/10/2021 32 / 45


Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2020

Plan Do Check Act / Improve

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Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2020

Plan Do Check Act / Improve

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Pilot
ACTION PLAN Creation Date 1/7/2020

Plan Do Check Act / Improve

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EHS
EHS
LTA FR1
LTA Number of events
Lost Days
Gravity Rate
TIR FR2
FR3
Intensity
Water consumption
Waste to landfill
Production Waste Recycling
CO2 Emissions
% Condiciones Cerradas
Reporte de Alertas de Seguridad
Conversaciones de Seguridad
Reportes de Eventos Ambientales

Customer Centricity
Customer Centricity - Volumes
Net saleable quantity - Boards
Net saleable quantity - P&C
Net saleable quantity - Metal
Net saleable quantity - EPS
Gross Production - Calcination
Natural Gypsum Production
Gypsum Resaview
Producción (m2) Linea de Placa
%Cumpl. Plan de prod. Linea de placas
Retrabajo
Prod. (t) Formulados Ready Mix
%Cumpl. Plan de prod. Ready Mix
Prod. (t) Formulados Yesos
%Cumpl. Plan de prod. Yesos

Customer Centricity
Customer Centricity - Supply Chain
Open Orders
Claims
Misopportunities
Slow Moving Stock
Logistics Costs / Sales
Transport Cost per Sales
Truck Fill Rate
Loading Time per Truck
Ocupación de Bodega (m2)
Despachos
Customer Centricity - Quality

Number of complaints

Cost of complaints in % of Sales

Cost of complaints

All Activities

Plaster Boards

Plaster & Compounds

Fibre-cement

Thermal Boards

Metal

C1 CTC criteria conformity index

C2 Standard criteria conformity index

C3 Number of criteria ranked to zero

t6

Scrap

CW STD Deviation - Calciner Stucco


Eventos de Calidad (T6 CP)
Piedras Doughnut - Acumulado
BP Despues

Customer Centricity

Cost Leadership - Performance

ME - Machine Efficiency

AMU - Absolute Machine Uptime

Flow rates
Labour efficiency

Gypsum Cost EXW

Gypsum Overburden Cost


Cost Leadership - CDT
Budget Exchange Rates
CDT 13 Standard
CDT 13 Fire
CDT 13 Moisture
CDT 13 Sound
CDT Stucco
CDT Bonding
CDT Jointing
CDT Manual Plaster
CDT Spray Plaster
CDT Ready-mix
CDT Corrugated sheet
CDT Building Board
CDT Cladding
BP Ready Mix
ME Ready Mix
BP Planta de Yeso
ME Planta de Yeso
Cost Leadership - Energy

Total Energy Consumption


Thermal Energy - Calcination
Pure & dry - Calcination
Electricity - Calcination
Thermal Energy - Dryer
Dryer Efficiency - Dryer
Electricity - Dryer
Electricity - Packaging
Cost Leadership - Purchasing
Budget Exchange Rates
Gypsum mix price
Thermal energy price
Electricity price
Cost Leadership - Maintenance
Maintenance Costs
Maintenance Costs / Direct Costs
t2
t5
t11
t2 + t5
t2 + t5 + t11
Stop times - Fibre-cement lines
Cumpl. %ZPM1 (Mtto. Correctivo)
Cumpl. %ZPM2 (Mtto. Preventivo)
% Detenciones Operacionales T5
% Cumpl. Acciones Cerradas R-EWOS
% Cumplimiento Realización R-EWOS
% Cumplimiento R-EWOS Cerrados

Producción (m2) Linea de Placa


%Cumpl. Plan de prod. Linea de placas
Retrabajo
Prod. (t) Formulados Ready Mix
%Cumpl. Plan de prod. Ready Mix
Prod. (t) Formulados Yesos
%Cumpl. Plan de prod. Yesos
Indicador de Indicador Indicador Indicador Reportes en los que se
turno diario semanal mensual utiliza:
MATRIZ RACI CPM

Mantenimiento
Sub gerente de
producción

Jefe EHS

Jefe
Dimension Indicador de desempeño

I R/A I I I I
Seguridad

KPI #1 I R/A I I I I
KPI#2 I R/A I I I I

%Scrap ( por planta ) I I R/A I I I

Espesor (m2n) A I R/A I I I


Calidad

Volumen bruto (m2n) A I R/A I I I

Volumen neto (m2n) A I R/A I I I


% Respecto al plan de
Entrega producción A I I I R R

Eficiencia de Mano de obra A I I I R R

Eficiencia de Maquina A I I I R R
Costos

Eficiencia de Materia Prima A I I I R R

% Paros Operacionales
A I I I R R
(Cleaning )
% Paros Mecánicos /
A I I R C C
Eléctricos
I
I
I
I
I
I
I

R
R
R
R
R

C
Jefe de Calidad

I
I
I
I
I
I
I

R
R
R
R
R

C
Controlador

I
I
I
I

C
C
C
C
C
C
C
C
C
Industrial

Jefe Mejora

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
Continua
Nombre
Gerente de Operaciones
Subgerente de planta
Jefe de producción
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Calidad
Jefe de Mejora Continua
Jefe de EHS
Plant Controller
Jefe de Ingeniería
producción
Supervisor de
Mantenimiento
Coordinador de EHS
Analista de Costos
Analista de Calidad
Backup 1 Backup 2

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