IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE – ANEXO 01 GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto:
IMPLEMENTACION DE UNA BASE DE DATOS PARA LA GESTION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
PARA LOS RECURSOS TELEINFORMATICOS DE LOS COLEGIOS ARTICULADOS.
 Fase del Proyecto: ANALISIS-PLANEACIÓN
 Actividad de Proyecto:
DOCUMENTAR Y DISEÑAR UNA DE BASE DE DATOS QUE ADMINITRARE Y GESTIOENE LOS
MANTENIMIENTOS DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO.
 Competencia:
220501046 - APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE
ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
444099 - APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
 Duración de la Guía: 5 HORAS

2. PRESENTACION

Amig@ Aprendiz: Antes de comenzar con la exploración del material de estudio es importante que tenga
en cuenta que usted es dueño de su propio proceso de aprendizaje, el cual está a punto de comenzar y
continuar, por tanto es fundamental que revise la siguiente información que tendrá como fin servirle de
guía en la construcción de su proceso de formación.

De esta manera usted tendrá la oportunidad de trabajar en grupo y socializar cada uno de los casos
presentados en la misma; recuerde que cualquier inquietud podrá socializarla no solo a su instructor, sino
a su grupo de trabajo para que en común acuerdo refuercen el trabajo colaborativo y las estrategias para
lograr el objetivo de la guía.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite introducir datos en hojas cuadriculadas, con
estructura de filas y columnas, para realizar operaciones con ellos y obtener, en un tiempo reducido, los
resultados deseados. Las más conocidas son Microsoft office Excel, Lotus 1-2-3 y Open Office Calc.
También se denomina hoja de cálculo al documento principal que utiliza Excel para almacenar los datos y
trabajar con ellos. Las hojas de cálculo se componen de 1048576 filas por 16384 columnas
aproximadamente y se almacenan en libros.

El libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo agrupadas en un mismo archivo que, generalmente
encierra información relacionada con un tema determinado. Podemos tener abiertos tantos libros como lo
permitan la memoria y los recursos del sistema.
Algunas de las funciones típicas de una hoja de cálculo son: recalculo automático en fórmulas, utilización
de plantillas y diseño de informes, trabajo con gráficos, utilización de tablas como bases de datos, trabajo
con tablas dinámicas, etc.

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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE: Crear un archivo en OFFICE EXCEL con el nombre

de ANEXO 01 G2
1. Insertar 6 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una:
 HOJA 1 FORMATOS
 HOJA 2 BORDES
 HOJA 3 PESTAÑAS
 HOJA 4 GRUPOS
 HOJA 5 HERRAMIENTAS
 HOJA 6 TABLAS

2. Colocar un color a cada una de las etiquetas de las hojas agregadas anteriormente de la
siguiente forma:

 HOJA 1 azul
 HOJA 2 verde
 HOJA 3 rojo
 HOJA 4 amarillo
 HOJA 5 gris
 HOJA 6 lila.

3. Establecer márgenes a cada una de las hojas de la siguiente forma

Superior 2 cm.
Inferior 2 cm.
Izquierdo 3 cm.
Derecho 3 cm.

Encabezado y Pie de página 1 cm.

Insertar una imagen al encabezado de la hoja de cálculo (vista diseño de página).

4. Realizar los siguientes ajustes en el TAMAÑO del alto de filas y columnas de las siguientes
hojas:

HOJA COLUMNAS FILAS ALTO FILA ANCHO COLUMNA

HOJA 1 FORMATOS A-P 1-20 15 0,8
HOJA 2 BORDES A-F 1-18 16 10
HOJA 3 PESTAÑAS A-D 1-25 14 12
HOJA 4 GRUPOS A-D 1-22 13 14
HOJA 5 HERRAMIENTAS A-C 1-10 30 16
HOJA 6 TABLAS A-G 1-4 20 20

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5. Colocar un color diferente a las celdas (RANGOS) de cada hoja de la siguiente forma:

HOJA CELDAS COLOR

HOJA 1 FORMATOS A3:C8 AZUL
HOJA 2 BORDES C9:F15 ROJO
HOJA 3 PESTAÑAS F16:H1 AMARILLO
HOJA 4 GRUPOS H2:J11 VERDE
HOJA 5 HERRAMIENTAS J12:A4 AZUL
HOJA 6 TABLAS E7:G9 LILA

6. Insertar la hoja 7: OPERACIONES y realizar las siguientes operaciones con fórmulas,

UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS.

Aplique bordes, estilos y colores de fondo para resaltar el contenido y convertirlo en un formato
de trabajo.

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7. Colocar el nombre a la hoja 8 con el nombre de FACTURA y realizar la siguiente factura.
NOMBRE EMPRESA
(CREADA por el aprendiz)

FACTURA DE VENTA
CLIENTE NIT  
FECHA REF.  
VALOR
CÓDIGO CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO VALOR TOTAL

001 12 LÁPICES HB 1,200 $ =B12*D12

002 15 CUADERNOS ESPIRAL 7,500 $
003 30 CARPETAS PLASTIFICADAS 3,500 $
004 13 CORRECTORES 4,500 $
005 5 PLUMONES 12,500 $
006 10 VINILOS PEQUEÑOS 3,000 $
007 12 MARCADORES BORRABLES 3,200 $
008 15 PORTAMINAS 4,500 $
009 4 MINAS DE GRAFITO 2B 6,500 $
SUBTOTAL $ =
DESCUENTO 5% $
IVA $
TOTAL $

A la factura anterior aplicar los siguientes formatos de celda (CTRL + 1)

COLUMNA FORMATO

CÓDIGO TEXTO.
CANTIDAD GENERAL.
VALOR UNITARIO NUMÉRICO
VALOR TOTAL CONTABILIDAD.
DESCUENTO PORCENTAJE.

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 Buscar una imagen en internet e insertar la imagen parte superior de la factura, según los
productos en la lista (Papelería).
 Cambiar el estilo y color del borde de la tabla por líneas discontinuas.

8. A la hoja 9 colocar el nombre de NOTA_FINAL y realizar la siguiente tabla de promedio de

calificaciones.

Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Trabajos Examen Nota

20% 20% 25% 15% 20% Final
Mario Blanco 5.0 4.5 4.5 4.6 4.5
María Duran 3.5 4.2 4.3 4.7 4.8
Marlene Pérez 4.5 4.6 3.2 4.8 4.5
Ricardo Navas 3.8 4.7 2.5 4.9 3.2
Olinda Mora 3.2 4.2 2.6 5.0 1.6
Saúl Duran 4.5 4.8 4.5 4.2 4.5
Bibiana Suarez 5.0 4.9 5.0 3.8 4.1
Carlos García 3.5 4.2 4.3 4.7 4.8
Camilo Soto 3.5 4.2 4.3 4.7 4.8
Andrea Cáceres 4.5 4.6 3.2 4.8 4.5
Ricardo Torres 3.8 4.7 2.5 4.9 3.2
Francisco Jiménez 3.2 4.2 2.6 5.0 1.6

 Aplicar el formato de celda numérico de un (1) decimal para trabajar las notas.
 Mostrar la Nota Final Basado en los valores de porcentajes y la sumatoria final de las notas.

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9. A la hoja 10 colocar el nombre de DESCUENTOS y realizar la siguiente FACTURA.

DESCUENTOS DEL MES

DE ABRIL
CRÉDITO 5%    
CONTADO 8%    
         

FORMA DE PAGO NOMBRE CLIENTE VALOR FACTURA DSCTO SUBTOTAL

CONTADO MARIELA SUARES $ 600,000    

CONTADO AMPARO PIÑERES $ 450,000    
CONTADO STELLA MARTINEZ $ 345,000    
CONTADO NOHEMA CASTELLANOS $ 567,000    
CONTADO ESPERANZA CELIS $ 345,000    
CONTADO CARLOS CACERES $ 435,000    
CRÉDITO MARIA EUGENIA ESPINOSA $ 567,890    
CRÉDITO LUCERO A MEJIA $ 345,000    
CRÉDITO CLAUDIA MARIA SERRANO $ 230,000    
CRÉDITO MIRTA SANDOVAL PEREZ $ 450,000    
CRÉDITO TRINIDAD TOLOSA $ 356,000    
CRÉDITO MARTIN BARCENAS ESCOBAR $ 230,000    
SUBTOTAL SIN DCTO  
IVA %
TOTAL a PAGAR

 Aplicar un descuento a VALOR FACTURA de cada cliente basado en la FORMA DE PAGO con los
porcentajes dados en la parte superior del formato (5% y 8%).
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  Hallar el total de la factura con el descuento incluido y mostrar el gran total de los descuentos del
mes de MAYO.

REPASO EDICIÓN:
- Para cortar o copiar un texto, se pueden utilizar dos herramientas, el botón derecho del
mouse o pestaña inicio Portapapeles.
- Para pegar el texto cortado o copiado también se puede hacer uso de estas dos opciones.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Equipo de Instructores INSTRUCTOR TELEINFORMATICA 07 DE ABRIL DE
de Articulación SENA ARTICULACION CON LA 2020
MEDIA SENA CIMI GIRON

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

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