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MODULO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA RÉMINGTON

UNIDAD 4. EL MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

OBJETIVO TERMINAL.
➢ Utilizar la relación costo-volumen-utilidad en el proceso de
planeación y toma de decisiones aplicando el punto de equilibrio a
casos cotidianos dentro del mundo de los negocios.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
• Definir el punto de equilibrio.

• Explicar los usos y limitaciones de la relación costo-volumen-
utilidad.

• Analizar los efectos que producen sobre las utilidades los cambios
en el precio de venta, en la estructura de los costos y en el volumen
de actividad.

• Calcular el margen de seguridad y explicar su significado.

• Aplicar el modelo tanto a un producto como a varios productos.

Prueba Inicial.
1. ¿Qué significa para usted el punto de equilibrio?.
2. Se desea adquirir un negocio dedicado a la comercialización de
licores. Nos presentan el punto de equilibrio tanto en pesos como
en unidades. ¿Qué otros datos solicitarías para tomar la decisión?.
3. ¿Podrías representar gráficamente el punto de equilibrio con base
a la relación costo-volumen-utilidad?.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el nivel de actividad en el cual los ingresos igualan a los costos y


gastos totales, es decir, donde la utilidad es cero.
En el proceso de Planeación, el punto de equilibrio se convierte en una
herramienta importante al mostrar el nivel límite a partir del cual se
pueden diseñar estrategias que permiten estar siempre por encima de él,
para incrementar las utilidades de la empresa.

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SUPUESTOS DE LA RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

Esta relación se basa en una serie de supuestos los cuales pueden limitar
su uso como herramienta gerencial:
1. El precio de venta no cambia ante variaciones en los niveles de
venta.

2. Todos los costos se pueden clasificar perfectamente en fijos y


variables.

3. La función de ingresos y la de costos tienen un comportamiento


lineal, lo cual es válido dentro de un rango relevante.

4. El costo variable unitario es constante y existe una relación directa


entre el costo total variable y el volumen.

5. El costo fijo total permanece constante dentro del rango relevante


de actividades. Esto supone que las variables que pueden incidir
en los costos fijos no se modificarán en el corto plazo.

6. Los niveles de ventas y producción están sincronizados, es decir,


el inventario permanece constante o es cero.

7. Si el análisis costo-volumen-utilidad cubre mas de una línea de


productos, se asume que la mezcla de venta proyectada es igual a
la real.

FORMA DE PRESENTAR LA RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD


1- Método Matemático.

IT = CT (1) IT = PV x Q (2) CT = CVU x Q + CFT

Igualando las ecuaciones (1) y (2) se obtiene:


PV x Q = CVU x Q + CFT Dónde: Pv: precio de venta por unidad.
PV X Q – CVU x Q = CFT Q: número de unidades
vendidas.
CVU: costo variable por unidad.
Q (PV – CVU) = CFT CFT: costo fijo total
MCU: Margen de contribución unitaria.

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(3) Q =__CFT_ (4 ) Q = _CFT___


MCU PV_CVU

Con las ecuaciones (3) y (4) se obtiene las unidades que debe vender la
empresa para estar en equilibrio. Es importante anotar que los costos
variables y fijos incluyen costos de producción, administración, de venta y
financieros.
Si el punto de equilibrio se desea conocer en pesos, solo se multiplica la
ecuación (3) por el precio de venta unitario y obtendríamos:
(5) Q $ = ( CFT / MCU ) PVU

Ejemplo.
Carlos ha decidido montar su propio negocio de comidas rápidas llamado
“La Ricura”. En el proceso de montaje y previo a la puesta en marcha,
desea conocer cuántos perros calientes debe vender para empezar a
obtener utilidades. La información que presenta es la siguiente:
• El pan, las salchichas y salsas tienen un costo de $ 500 por unidad.
• El arriendo del local donde se ubicará el negocio tiene un costo de
$ 80.700 mensuales.
• El salario integral del administrador del negocio es de $ 350.000.
• Se contrató una persona para la preparación del perro y atención al
cliente por valor de $ 250 por perro vendido.
• El costo de los servicios públicos se estima en $ 70.000 mensuales.
• Las depreciaciones de muebles y otros activos se estima en $ 5.000
por mes.
• Otros costos considerados como fijos $ 30.000 mes.
• Otros costos variables por unidad $ 150/ perro.
• El precio de venta tentativo $ 2.000.

Solución:
Los costos y gastos clasificados en fijos y variables se muestran a
continuación:
Costos fijos totales por mes
Arriendo del local $ 80.700
Salario Administrador $ 350.000
Servicios públicos 70.000
Depreciaciones 5.000
Otros costos fijos 30.000

Total costos fijos $ 535.700

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Costos Variables por perro


Pan, salchichas y salsas $ 500
Preparación y entrega 250
Otros costos variables 150

Total costos variables por unidad $ 900

El punto de equilibrio: Q = CFT


PVU –CVU

reemplazando: Q = $ 535.700 = 487 perros


$ 2.000 – 900

Es decir, a partir de 487 perros en adelante empieza a obtener utilidades.


Carlos desea conocer los ingresos que debe obtener para empezar a
generar utilidades.
IT = PV x Q IT = $ 2.000 x 487 = $ 974.000

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

Una de las ventajas de la relación costo-volumen-utilidad es utilizar esta


herramienta en el proceso de planeación y toma de decisiones mediante
la simulación de cambios en las variables que lo conforman y el análisis
del impacto de estos cambios en las utilidades, con el fin de diseñar un
conjunto de escenarios que sirvan de apoyo para elegir la mejor
alternativa.
Partiendo del mismo ejemplo de la Compañía “La Ricura” analicemos el
impacto que produce los cambios en los costos variables, precio de venta
y costo fijo sobre el punto de equilibrio.
a. Cambio en los costos variables.
Ejemplo.
Se determinó que “La Ricura” obtiene su punto de equilibrio vendiendo
487 perros calientes, su costo fijo total es de $ 535.700, el costo
variable por unidad es de $ 900 y el precio de venta es de $ 2000. La
empresa durante el primer mes de operación vendió 600 perros
calientes. Durante el segundo mes de operaciones logró un mejor
precio para la salchicha y el pan, lo cual contribuyó a rebajar este costo
a $ 300 por unidad.

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¿Qué efectos produce este cambio sobre el punto de equilibrio y las


utilidades?
Solución
El nuevo costo variable es, pan, salchichas y salsa $ 300
Preparación y entrega $ 250
Otros costos variables $ 150
To

tal costo variable por unidad $ 700

Situación Actual Propuesta

Ventas (600 x $ 2000 unidad) $ 1.200.000 $ 1.200.000


• Costos variables 540.000 420.000
Margen de contribución. $ 660.000 $ 780.000
• Costos fijos 535.700 535.700
Utilidad operacional 124.300 244.300

El nuevo punto de equilibrio es Q = CFT / (PV – CVU)


Q = 535.700 / ( 2000 – 700) = 412 perros calientes.
b. Cambio en el precio de venta.

La compañía “La Ricura” consideró que debía bajar el precio de venta a


$ 1.500 debido a que estaba vendiendo en un punto muy cercano al
punto de equilibrio. Su propietario considera que esta estrategia puede
incrementar las ventas de perros calientes a 700 unidades/mes. Evalúe
el impacto de esta medida sobre el punto de equilibrio y sobre las
utilidades de la empresa.
Nota: Considere la información inicial.
Solución.
MCU = $1.500 – $ 900 MCU = $ 600
Punto de equilibrio = $ 535.700 / $ 600 perro = 892,8 perros aprox. =
893 perros.
Utilidades: Se puede determinar el impacto sobre las utilidades con la
presentación del Estado de Resultados.

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Situación Actual Propuesta

Ventas(600UND) $ 1.200.000 $ 1.050.000 (700UND)


Costo variable 540.000 630.000
Margen de contribución 660.000 420.000
Costos fijos 535.700 535.700
Utilidad operacional $ 124.300 ( 115.700)

Una disminución en el precio de venta hizo que se disminuyera las


utilidades y requiere un nuevo punto de equilibrio.

LA PLANEACIÓN DE UTILIDADES Y LA RELACIÓN COSTO-


VOLUMEN-UTILIDAD

En el proceso de planeación, a la empresa no solo debe interesarle


conocer los ingresos para operar en equilibrio sino que también debe
determinar los ingresos necesarios para cubrir, además de los costos
otros requerimientos como las utilidades, el costo de capital, el retorno
sobre las inversiones.
Así por ejemplo, dado una estructura de costos y una meta de utilidad, se
requiere determinar el número de unidades que se requiere vender para
cubrir los costos y obtener las utilidades deseadas.
1. Calcular las unidades que se deben vender y el volumen de
ingresos para obtener una utilidad antes de impuestos.

a. Unidades.
En este caso la fórmula sería:

Costo fijo +utilidad deseada


Unidades a vender = Margen de contribución unitaria.
b. Ingresos:
En pesos los ingresos necesarios serían:
Ingresos = Costos fijos + Utilidad deseada
Margen de contribución en %

Ejemplo.
La “Clínica del Sur” tiene unos costos variables de $ 600 por paciente, le
cobra a cada paciente $ 2.000 por consulta, tiene unos costos fijos que

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ascienden a $ 3.500.000 mensuales. Actualmente hizo una inversión en


equipos por
$ 120.000.000. Si desea obtener un rendimiento adicional del 3% sobre
la inversión, ¿cuántos pacientes deberá atender para dar a los accionistas
la utilidad que desean ?.
Solución.
a. Se determina la utilidad total deseada.

Utilidad deseada sobre la inversión = $ 120.000.000 x 0.03


Utilidad deseada sobre la inversión = $ 3.600-000
Utilidad actual:
Ingresos ( 3.500 pacientes x $ 2.000 por pacienteESTE DATO HAY QUE DARLO) $ 7.000.000
Costos variables (3.500 pacientesx600 por paciente) 2.100.000

Margen de contribución 4.900.000


Costos fijos 3.500.000
Utilidad antes de impuestos 1.400.000

Utilidad total deseada = 3.600.000 + 1.400.000 = $ 5.000.000


Utilidad total deseada = 3.600.000 + 1.400.000 = 5.000.000

b. Determinar el número de pacientes que se van a atender y el


volumen de ingresos que se debe obtener.
• Pacientes que se deben atender para lograr una utilidad de $
5.000.000.
Los costos fijos se incrementan, producto de la depreciación de los
equipos que se adquirieron:

CFT = Costos fijos actuales + Costos fijos adicionales

Depreciación de equipos = Valor de inversión equipos


Vida útil de los equipos

Vida útil de los equipos = 10 años

Depreciación de equipos = $ 120.000.000 = $ 12.000.000 anual


10 años

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Depreciación mensual = $ 12.000.000 = $ 1.000.000 mensual


12 meses

CFT = $ 3.500.000 + 1.000.000 = $ 4.500.000


Pacientes a atender = Costos fijos totales + Utilidad total deseada
MCU
MCU = Margen de contribución unitario
MCU = PV – CVU MCU = $ 2000 - $ 600 = $ 1.400

Pacientes a atender = $ 4.500.000 + $ 5.000.000


$1.400

Pacientes a atender = 6.786

Para lograr una utilidad antes de impuestos de $ 5.000.000 mensuales


la clínica debe atender en promedio 6.786 pacientes al mes.
• Volumen de ingresos que se debe obtener para lograr una utilidad
de $ 5.000.000.

MC % = MC = $ 2000 - $ 600 = 0.7


PV $ 2000

Ingresos = $ 4.500.000 + $ 5.000.000 = $ 13.571.429


0.7

MARGEN DE SEGURIDAD: Se define como la diferencia entre las


ventas reales o planeadas y el volumen de ventas en el punto de
equilibrio. En el análisis de un nuevo proyecto es muy conveniente la
información del margen de seguridad (M de S), ya que a mayor M de S
el riesgo que tiene un proyecto de caer en el área de las pérdidas es
mucho menor.
El margen de seguridad se determina de las siguientes formas:
a. MS (en unidades) = Qp – Qo
donde: Qp = ventas planeadas o reales en unidades
Qo = ventas en unidades en el punto de equilibrio
MS = margen de seguridad.
b. MS (en pesos) = (Qp - Qo ) PV

PV = precio de venta

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c. MS (en porcentaje) = Qp – Qo
Qp

PUNTO DE CIERRE O PUNTO DE ELIMINACIÓN: Está dado por el


nivel de actividad donde los ingresos cubren los costos que implican
salida de efectivo.
Fórmula: PC = Costos fijos vivos
MCU

Los costos fijos vivos son todos aquellos que implican salida de
efectivo, por ejemplo: los salarios, alquileres, etc.; por tanto, las
depreciaciones, las amortizaciones de los intangibles, el
agotamiento de los recursos naturales y las amortizaciones de
los diferidos no están dentro de estos costos.

PUNTO DE EQUILIBRIO PARA VARIAS LÍNEAS

Cuando una empresa tiene varias líneas, no puede pensar en un punto


de equilibrio único , lo mejor es calcular un punto de equilibrio para
cada una de las líneas. Esto implica conocer los costos fijos
(Propios y asignados) y los costos variables por cada una de las líneas,
de esta manera se puede obtener un punto de equilibrio
Base costos fijos propios y un punto de equilibrio base costos fijos
totales.
EJEMPLO.
La compañía “Julieta ltda” muestra la siguiente información para tres
líneas de productos.
LINEAS A B C TOTAL
Ventas 1.000.000 2.000.000 3.000.000 6.000.000
-costos variables 500.000 900.000 1.600.000 3.000.000
Margen de 500.000 1.100.000 1.400.000 3.000.000
contribución
C.F. propios 200.000 500.000 600.000 1.300.000
Utilidad antes de 300.000 600.000 800.000 1.700.000
asignados
-costos fijos asignad. 200.000 300.000 400.000 900.000
Utilidad 100.000 300.000 400.000 800.000

Línea “A”. El punto de equilibrio base costo fijo total (propios + asignado)

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PE(A) = Costos fijos totales de “A” / Margen de contribución porc. “A”


Margen porcentual de “A” = 1- (CV “A”/ ventas de “A”)
=1-( 500000/1000000)=0.5CFT(A)=costos fijos propios de A + costos
fijos asignados de A
CFT(A)= 200.000+200.000=400000
E(A) = 400000/0.5=$800.000

Punto de equilibrio base costos fijos propios


PE(A)= costos fijos propios de A / margen contribución porcentual
PE(A)=$200.000/0.5= $400.000
Este punto de equilibrio significa que por debajo de este volumen de
ventas la línea A no esta cubriendo los costos en los que incurre.
de igual manera se hallan los puntos e equilibrio para las líneas B y C.

EJERCICIOS :
1-la compañía corfihogar se dedica a la fabricación de lavadoras. a
continuación se presenta su estructura de costos :
• precio de venta unitario 800.000
• costo variable unitario 480.000
• ventas prom.mes(unid) 500
• capacidad de producción (unid) 700
• costos fijos de producción(mes) 50’000.000
• gastos fijos de admón. y ventas (mes) 25’000.000

De los costos fijos de producción 15’000.000 corresponden a


depreciación de equipos y 13’000.000 amortización de inversiones
diferidas realizadas en la planta de producción .de los gastos fijos de
admón. y ventas , 13’000.000 corresponden a depreciaciones de
equipos
de oficina y vehículos de ventas.
Por favor , resuelva los siguientes puntos todos independientes unos
de otros :
a- calcular el punto de equilibrio en pesos y unidades y
el margen de seguridad en porcentaje..
b- si el margen de contribución actual se redujera en
un 10% . ¿Cuál seria el nuevo punto de equilibrio en
pesos y unidades?
c- la empresa desea realizar una inversión que
consiste en la ampliación de la planta de
fabricación, la cual incrementara la capacidad de

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