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Elección de Fuentes de Reclutamiento

Gestión del Talento Humano


 

Primera Entrega

Elección de Fuentes de Reclutamiento

Arias Silva Eduardo Antonio


(100244489)
Cano Roczek Rajnold Andrés
(100270242)
Perilla Garay Deissy Mayerly
(100235331)
Rengifo Guerra
Luz Fanory (100243363)

Gestión del Talento Humano

Claudia Johanna Serrano Rodríguez

Grupo B10

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Abril de 2021 Bogotá D. C.

 
Elección de Fuentes de Reclutamiento
Gestión del Talento Humano
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN................................................................................................3
PREMISAS.........................................................................................................3
OBJETIVOS....................................................................................................3
DESARROLLO....................................................................................................4
1. En un organigrama, identifique su estructura organizativa...........................4
2. Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo pertenece dicha
estructura organizativa...................................................................................5
3. Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este
organigrama. De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada
uno de los cargos seleccionados......................................................................6
4. Necesidad de Personal Reclutamiento y selección de personal.....................7
Proceso de selección interna y externa................................................................7
5. cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la fuente más adecuada
y correcta y establezca las ventajas y desventajas de las fuentes seleccionadas. 8
CONCLUSIONES Y APRENDIZAJE........................................................................9
Elección de Fuentes de Reclutamiento
Gestión del Talento Humano
INTRODUCCIÓN
 
En las compañías, al igual que en la sociedad, es necesario tener claridad, frente a
quién debe asumir qué funciones y cuáles son sus responsabilidades, como
determinante en el orden y la productividad de cualquier tipo de organización.
Actualmente, una de las herramientas más utilizadas para organizar y dar claridad
a este tema es el organigrama, que es infaltable, al momento de crear una
compañía. El hecho de no contar con uno podría afectar el crecimiento de la
compañía. 
Esta herramienta gráfica nos sirve para representar la estructura interna de la
organización, enseñando los niveles jerárquicos con sus respectivas relaciones
entre departamentos y cargos. Normalmente, este esquema trae consigo el
nombre y la descripción del puesto, así como la línea que establecen las relaciones
jerárquicas, comunicativas y los flujos de trabajo entre éstos. 
Salto de página 
 
 

PREMISAS 
 
Una vez finalicemos el trabajo, estaremos en la capacidad de generar esquemas
organizacionales, teniendo como precepto que con los organigramas se cumplen
unos objetivos puntuales dentro de las organizaciones. 

OBJETIVOS 
 Facilitar la identificación de singularidades en la estructura de la empresa,
facilitando la determinación de los puntos de control (fuertes y débiles). 
 Definir y concretar puntualmente, las labores y responsabilidades de cada
puesto de trabajo. 
 Esclarecer las relaciones de trabajo existentes en la compañía. 
 Favorecer los canales de comunicación interna y de cara a los clientes
externos. 

 
Elección de Fuentes de Reclutamiento
Gestión del Talento Humano

DESARROLLO 
 
1. En un organigrama, identifique su estructura organizativa. 

 
Elección de Fuentes de Reclutamiento
Gestión del Talento Humano
 

2. Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo


pertenece dicha estructura organizativa1. 

R/: Según el organigrama seleccionado, nos encontramos que, según el tipo de


información, este organigrama es informativo, pues ofrece una visión simple
de la organización, ya que sólo nos muestran la información que se ha considerado
más relevante. En otras palabras, nos muestra la estructura básica de la empresa. 
Adicionalmente, según el tipo de organización, nos encontramos ante un
organigrama de tipo jerárquico, pues se nos presenta la información en
dependencia del poder o control dentro de la empresa (de mayor a menor), con
diseño piramidal. Esto facilita la comunicación entre los superiores y los
subordinados, además de ser más claro visualmente, aunque rígido para la
definición de las funciones de cada trabajador. 
De acuerdo con las necesidades de la empresa, el organigrama puede estar
catalogado como general, pues se especifican los cargos hasta llegar a los
departamentos. Y si fuera visto en función de la representación visual, es un
organigrama horizontal, ya que nos muestra el orden de izquierda a derecha y
los niveles jerárquicos se representan en forma de columna. 

1
Tomado de cibergrafía: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/tipos-de-organigramas-cual-debo-emplear-
en-mi-organizacion/ búsqueda por: tipos y clases de organigrama en buscador www.google.com.co
3. Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama. De los cargos
seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos seleccionados. 

CARGO PERFIL FUNCIONES

MERCADEO
   Profesional en mercadeo o carreras a fines tales
 Realizar estudios de mercado y diseñar estrategias para llegar al

como: Administración, Economía, Publicidad consumidor.
 
o Relaciones Públicas.
   Llegar a los clientes más importantes y buscar fidelizarlos.
 
Experiencia en marketing, habilidades de gestión de Explorar mercados innovadores.
   
campañas.
   Coordinar y ejecutar estrategias de venta.
 
CONTABILIDAD Y Carrera Profesional en Contaduría Pública o afines tales como: Registra, clasificar y resumir las operaciones contables de la empresa.
   
TESORERIA
  Administración de Empresas, Administración financiera,
 Administrar y darles manejo a los fondos financieros.
 
Administración Tributaria.
   Gestionar pagos y cobros teniendo en cuenta el flujo de caja.
 
Contar con habilidades en administración de recursos, y alta Presentar informes financieros y realizar controles con el fin de evitar errores
 
capacidad para analizar el entorno y situación interna que y fraudes.
 
pueda comprometer el patrimonio de la empresa.
 
GESTION JURIDICA
   Profesional en Derecho  
   Defender y asesorar la empresa en todos los procesos judiciales.
 
Formación en materia legal y jurídica. Profesional capaz de Garantizar la correcta y adecuada aplicación de la norma vigente.
   
ofrecer soluciones inmediatas.
   Dirigir procesos de negociación y contratación con otras empresas o

Habilidades comunicativas.
   particulares.
 
Amplio conocimiento en las prácticas de la ley y Asesorar la empresa en los conflictos laborales que se pudieran presenta en
 
procedimientos judiciales.
  materia financiera y fiscal.
 
 
 
4. Necesidad de Personal Reclutamiento y selección de personal

 La empresa tiene tres vacantes en diferentes áreas de la compañía lo cual tiene
como prioridad la fuente interna para motivar a sus colaboradores a seguir
creciendo profesionalmente dentro de la misma, se envía en correo nacional para
la postulación interna aclarando el perfil del cargo y el nivel estudiantil, para
identificar e interesar a candidatos y de esta manera cubrir las vacantes que
surgieron en la organización de no ser posible se lleva a cabo el la fuente externa
donde solicitamos por diversos medios el perfil del cargo a buscar y de esta
manera lleguemos l talento humano idóneo para cubrir la vacante el cual es el
punto clave para el buen funcionamiento de la empresa para llevar a cabo las
operaciones

Proceso de selección interna y externa


5. cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la fuente más adecuada y correcta y
establezca las ventajas y desventajas de las fuentes seleccionadas.

 
Vacante Fuentes internas Fuentes externas

  Ventajas 
  Desventajas 
  Ventajas 
  Desventajas 
 
 Fuente de Motivación  Perdida de autoridad  Enriquece a la  Aumento del costo
 Es mas conveniente  Imposibilidad de empresa con de contratación
para la empresa por regresar al nuevas  Personal menos
Aplica para el conocimiento de trabajador al puesto experiencias, ideas seguro para el
esta anterior y creatividad cubrimiento de
cualquier
 Economía  La depresión y  Crea nuevas información
cago o  Rápida adaptación al rotación al no ser capacitación y confidencial
proceso requerido apto el colaborador desarrollo que  Desmotivación
vacante
 Desarrollo de sana para la compañía beneficia a la para el personal
disponible competencia  Perder a un buen planta activa de la interno que se
elemento por compañía siente capacitado
dentro de
cumplir con sus para cubrir la
una actividades nuevas y vacante
no poder retroceder
organizació
n
 
CONCLUSIONES Y APRENDIZAJE

Un proceso de reclutamiento y selección es la vía más clara para encontrar gente


de calidad en una empresa identificando sus necesidades y comparándolas con el
candidato adecuado, que se ajuste a la organización tanto en papel como en la
práctica. 

Se puede resaltar la importancia de cada etapa para el proceso de selección de


personal, ya que en cada uno de estos se busca más a fondo información que
ayuda a conocer mejor al candidato, y sobre sus capacidades profesionales, y
personales. Después de hacer un estudio profundo del aspirante se podrá tomar la
decisión si esta persona es la adecuada para el cargo vacante o si se debe seguir
con la búsqueda de otra persona. 

Es de bastante importancia mencionar que, el análisis de puestos es


el proceso más importante para lograr la efectividad en la contratación
del personal, ya que los resultados que dicho proceso arroja ayudan a seleccionar
al personal más idóneo, así como también, retener a los buenos empleados. 

Dentro de una organización es muy importante el proceso de selección ya que este


es el que nos va a garantizar la obtención del personal humano que va a ayudar a
que nuestra organización cumpla con los objetivos con los que fue creado. 
como estudiantes es muy enriquecedor la experiencia de realizar
la consolidación de conocimientos atreves de la práctica, ya que representan el
enfrentamiento con el mundo laboral que lo espera-

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