HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JOSE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

Por la salud y bienestar

trabajemos todos juntos
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• De las herramientas
creadas, la de mayor
reconocimiento a nivel
mundial es el sistema de
calidad Cinco S. El sistema
se centra en la riqueza
interna del individuo, la cual
se ve reflejada en su
desempeño diario.
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• Las 5´s es un sistema que

busca fomentar los buenos
hábitos de las personas, los
cuales se manifiestan a través
de una serie de actividades
realizadas de forma autónoma
y sistemática, que promueven
la transformación cultural hacia
el logro de ambientes
agradables, productivos,
seguros y placenteros en la
empresa, la casa y la
comunidad.
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• Ambientes agradables y
confortables en donde a las
personas les guste estar.
• Mayor rendimiento en las tareas o
propósitos que cualquier persona
desee ejecutar.
• Mejor utilización de los recursos.
• Mejorar las relaciones y la
colaboración entre las personas.
• Ambientes estéticamente más
bonitos.
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• Las siglas cinco S

representan cinco hábitos
o sentidos expresados en
palabras japonesas que
comienzan por S. En
español fueron traducidos
por sentidos para asegurar
su concordancia con las
palabras japonesas.
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5° Sentido del
SEIRI Compromiso
SEITON
1° Sentido de la 2° Sentido
Clasificación
del
Orden

5S

SEIKETSU SEISO
4° Sentido de 3° Sentido de
la Salud la Limpieza
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1´S SEIRI: SENTIDO DE CLASIFICACIÓN
“Mantener en el ambiente de trabajo,
solamente los recursos necesarios”

•Separe lo útil de lo inútil.

•Lo que no es útil para usted,
puede ser útil para mucha gente.
•Inspeccione su lugar de trabajo,
su cuarto, su escritorio.
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1´S SEIRI: SENTIDO DE CLASIFICACIÓN
“Aprovechar al máximo los
recursos”
• Aplicar el principio “uno es lo mejor”: una
herramienta, una copia, una hora de
reunión, un bolígrafo (de cada color,
etc).
• Todo material que no es aprovechado es
un residuo. Los residuos son problemas
porque generan costos de fabricación y
de mantenimiento. Es mejor reducir la
cantidad de residuos día a día.
• Los residuos inevitables que no tienen
utilidad se deben desechar.
• Antes de desechar algo se debe
preguntar si es posible :
Reutilizar – Reciclar – Transformar
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1´S SEIRI: SENTIDO DE CLASIFICACIÓN
“Aprovechar al máximo los
recursos”
• Los residuos tienen valor. Una montaña
de residuos es una montaña de dinero.
• Es importante ser cuidadoso en el
momento de botar algún residuo,
algunos de estos pueden ser peligrosos
como las pilas o las baterías que dañan
el medio ambiente y pueden causar
daños en las personas.
• Se deben clasificar los residuos
(peligrosos – no peligrosos), para que el
trato sea correspondiente.
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Beneficios

Al implantar Seiri Sentido de la Clasificación se obtienen entre otros los siguientes

beneficios:

• Permite mejorar la comunicación y las relaciones entre la personas.

• Liberar espacios para diversos usos.

• Aumenta la concentración y mejora los procesos de aprendizaje

• Reduce los tiempos de acceso al material, documentos, herramientas y otros

elementos de trabajo.

• Elimina las pérdidas de productos o elementos que se deterioran por permanecer un

largo tiempo expuestos en un ambiente no adecuado para ellos; por ejemplo, material
de empaque, etiquetas, envases plásticos, cajas de cartón y otros.

• Facilita el control visual de las materias primas que se van agotando y que requieren
para un proceso en un turno, etc.
• Es más fácil identificar las áreas o sitios con riesgo potencial de accidentes.
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2´S SEITON: SENTIDO DEL ORDEN
“Un lugar para cada cosa, cada cosa en su
lugar”.
• La práctica de este sentido se
cumple con la definición de un
lugar específico para cada tipo
de objeto (documentos, libros,
herramientas, materias primas,
etc.),
• Estos lugares deben ser
asignados por las personas que
utilizan dichos objetos.
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2´S SEITON: SENTIDO DEL ORDEN
“Un lugar para cada cosa, cada cosa en su
lugar”.
• Se debe tener en cuenta criterios
como frecuencia de uso, nivel de
importancia, tamaño, peso, entre
otros. De esta manera se asegura
que la ubicación definida sea la
más adecuada al permitir la
eliminación de esfuerzos y el
tiempo de búsqueda.
• Cada tipo de basura o residuo
debe tener un lugar definido,
tenga en cuenta lo que desecho
en la primera S.
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2´S SEITON: SENTIDO DEL ORDEN
“Disponer los recursos de forma visible y lógica, a través
de algún principio o método racional”.

• Una vez se han definido los lugares

adecuados, se debe proceder a organizar
todos los ítems de manera lógica (en
orden cronológico, alfabético, numérico,
etc.), teniendo en cuenta la forma como se
utilizan.
• Cada tipo de basura o residuo deben
tener un lugar definido (peligrosos, no
peligrosos o reciclables) y un recipiente
adecuado, que evite derrames y
contaminaciones, además facilita el
reaprovechamientos
• Cada tipo de residuos, debe ser
recolectado, manejado y transportado con
todas las medidas pertinentes a cada caso
para no contaminar el medio ambiente.
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2´S SEITON: SENTIDO DEL ORDEN

• Identificar cada tipo de material y

objetos (materias primas,
desperdicios, lugares de
almacenamiento, todo debe ser
señalizado).
• Los lugares que generen peligro
deben ser señalizados.
• Todo producto químico debe ser
rotulado, así sea un producto simple
de limpieza.
• Todas las personas deben mantener
el orden establecido.
• Aquello que sale de su lugar debe
volver exactamente donde estaba.
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3´S SEISO: SENTIDO DE LA LIMPIEZA
“La limpieza a través de la eliminación del polvo y
la suciedad en los todos los espacios ”

• Limpie todo por dentro y por

afuera, por encima y por abajo y
también en las rendijas, esquinas y
rincones.
• Cuidar la presentación personal,
recuerde que la primera impresión
es lo que vale.
• Es necesario conocer a dónde va
todo lo que botamos, no se puede
limpiar un lugar si se contamina
otro.
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3´S SEISO: SENTIDO DE LA LIMPIEZA
“Practicar la limpieza de manera habitual y
rutinaria”
• Si ve un lugar sucio no contribuya a
empeorar la situación, no es motivo
para arrojar basura.
• Cuando se encuentre en contacto
con la naturaleza no deje marcas,
esto es ignorancia.
• Mantenga las calles de la ciudad
limpias. No arroje basura desde
buses o autos.
• Limpie antes de estar sucio, debido a
que limpiar la suciedad cuando esta
impregnada es más difícil.
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3´S SEISO: SENTIDO DE LA LIMPIEZA

• Un ambiente mas limpio es

aquel que menos se
ensucia
• Identificar y eliminar las
fuentes de contaminación,
que generan fugas,
desperdicios, escapes, etc.
• Aprovechar la limpieza
para inspeccionar y
detectar anomalías, fallos,
averías.
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4´S SEIKETSU: SENTIDO DE LA SALUD
MENTAL
“Cultivar Buenos Hábitos”
• Cumpla los procedimientos de
seguridad en el trabajo: use y
mantenga limpios los elementos de
protección personal.
• Mantenga el sitio limpio y bien
organizado.
• En general, mejorar los estilos de vida
saludables, cumplir con las normas de
higiene y seguridad industrial,
mantener excelentes condiciones
sanitarias.
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“ Cultivar Buenas Relaciones ”

• El mejor regalo es una sonrisa

sincera y desinteresada,
promueva esto en su hogar, lugar
de trabajo, en la calle, etc.
• Todos somos iguales, por ello
trate siempre a las personas con
respeto sin importar quien sea
• Sea educado siempre,
incluyendo una discusión.
• Tenga interés sincero por el otro.
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5´S SHITSUKE : SENTIDO DEL COMPROMISO
“ Mejorar continuamente ”
• Practique los 4 sentidos anteriores.
• Cada vez que practique procure
hacerlo mejor.
• Si a su alrededor ninguno se
compromete hágalo usted. De
ejemplo, recuerde que para cambiar
al mundo se debe empezar uno
mismo.
• Sea un buen ciudadano.
• Pida a alguien que evalúe
periódicamente sus prácticas de 5S.
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“ Mejorar continuamente ”
• Construya metas de mejora.
• Procure permanentemente
aprender de todo lo que ocurra a su
alrededor, enseñe, reconozca sus
errores, ya que todo esto aunará
energías para su crecimiento
personal.
• Practique cada día de manera
conciente y con decisión sus
sueños, su visión, lo que quiere ser,
hacer y tener.
• Este sentido es la esencia de las
5S.
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“ Es la disciplina,
perseverancia y
congruencia con el
ejemplo, frente a los
propósitos de vida
de cada persona ”
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¿SE PUEDE IMAGINAR COMO SERÍA

NUESTRO MUNDO, SI APLICARAMOS
LAS 5´S ?
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