ENSAYO SOBRE LA FUNCIÓN DIRECCIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

YURI YISETH JIMENEZ REINA

ID: 743169

DANIEL IVAN PARDO

NRC: 15888

COORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO VIRTUAL A DISTANCIA
VILLAVICENCIO
2021
 LA ORGANIZACIÓN
La organización puede entenderse desde dos concepciones: como unidad o entidad social y
como función administrativa.  A continuación se explican cada una de ellas.

1. Organización significa cualquier empresa humana creada y moldeada

intencionalmente para alcanzar los objetivos determinados. Las organizaciones
pueden ser empresas, organismos públicos, bancos, universidades, industrias,
almacenes y comercio en general, prestadores de servicios y un sinnúmero de tipos.
La organización como entidad social se puede ver en dos aspectos:

Organización Formal. Basada en la división racional del trabajo y en la diferenciación y la

integración de sus órganos. Se debe entender a la diferenciación como la distinción de
características o cualidades diversas, y a la integración, como la constitución de un
conjunto.

La organización formal está representada por el organigrama. Es la organización

planificada, es decir, la que aparece en el papel, aprobada por la dirección y comunicada a
todos los participantes mediante manuales de la organización, descripción de cargos,
organigramas, normas y reglamentos internos.  La organización está integrada por
diferentes tipos de áreas funcionales o de departamentalización, cada una de la cuales
incluyen una serie de procesos relacionados y especializados.  Por ejemplo: producción,
adquisiciones, ventas, bodega e inventarios, entre otras, cuyo establecimiento depende de la
naturaleza de la organización.

Organización Informal. Emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organización formal, y a partir de las relaciones interpersonales. La
organización informal surge a partir de las relaciones de amistad entre las personas y
grupos informales que no figuran en el organigrama ni en otro documento formal de la
organización. Está constituida por las interacciones y relaciones sociales de las personas, de
modo que la organización informal trasciende y sobrepasa la organización formal en tres
aspectos.

 En la duración
 En la localización
 En los asuntos del negocio

2. Organización como la segunda función del proceso administrativo. En este sentido,

significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos
encargados de administrar y establecer relaciones y atribuciones a cada uno de ellos.
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
Todas las organizaciones sean fábricas, bancos, supermercados, y otras de
diverso tipo, se caracterizan por la estructura interna que les garantiza
coordinación e integración interna.

Todas enfrentan el problema de cómo organizarse internamente para operar

mejor; cada una a su manera, todas las organizaciones se deben estructurar y
organizar internamente para funcionar de manera adecuada.

Como la actividad organizacional es compleja e incluye diversas tareas que deben

ser coordinadas e integradas, la estructura adquiere importancia fundamental. El
éxito de la organización reside en gran parte en la manera cómo se organiza para
operar y proporcionar resultados.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN Y NIVELES DE EJECUCIÓN

Tal como sucede en la Planificación, la función de Organización también se
desarrolla en los tres niveles organizacionales, de manera que su ámbito de
acción está presente en toda la organización.

En el nivel institucional se realizará el diseño organizacional; en el nivel intermedio

se desarrollará el diseño departamental y, finalmente, en el nivel operacional se
realizará el diseño de cargos y tareas.

Tal como se puede observar, la organización se realiza de un nivel general a uno

particular, siguiendo siempre la secuencia lógica e interrelación de sus partes.

ORGANIZACIONES JERARQUIZADAS Y ORGANIZACIONES APLANADAS

Organizaciones jerarquizadas
Las organizaciones jerarquizadas y verticales se caracterizan por tener muchos
niveles administrativos y una jerarquía alargada, lo cual origina una configuración
semejante a una pirámide. Era el modelo tradicional de la organización.

Especialización vertical y horizontal de la estructura organizacional

La especialización se refiere al grado de división del trabajo en una organización. 
Existen dos tipos de especialización: horizontal y vertical.

 Especialización horizontal. División del trabajo en unidades organizacionales,

por ejemplo, departamentos y divisiones.
  Especialización vertical. División del trabajo en escalas jerárquicas, que
determinan la jerarquía administrativa.

Jerarquía administrativa
Para que los empleados puedan realizar con eficiencia sus tareas y deberes existe
la jerarquía administrativa. La función principal de ésta es garantizar que las
personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y eficaz. La jerarquía
administrativa se refiere al número de niveles de administración para garantizar la
realización de las tareas y el alcance de sus objetivos.

Diseño departamental o departamentalización

En base al diseño organizacional que se haya definido a nivel institucional,
corresponderá realizar el desglose en un nivel más específico y a mediano plazo. 
En este contexto, es el diseño departamental el que ofrece una respuesta a este
requerimiento.  La departamentalización consiste en la “agrupación de actividades
en unidades organizacionales y agrupación de estas unidades en una unidad
total”. 

Una vez determinado el diseño organizacional, a nivel integral, se procede a nivel

intermedio a realizar el diseño departamental lo cual comprende definir los
elementos propios de cada área, unidad o departamento, con sus diferentes
implicaciones y características.

Autores

Angulo, J. C. R., Masacón, M. R. H., Díaz, P. A. M., Aristega, J. E. M., & Chávez, D. G. N. (2018).
Desempeño laboral y los procesos administrativos, fuentes de desarrollo empresarial. Pro
Sciences: Revista de Producción, Ciencias e Investigación, 2(7), 15-22.

Velásquez, F. (2000). El enfoque de sistemas y de contingencias aplicado al proceso

administrativo. Estudios Gerenciales, 16(77), 27-40.

González, A. C. L. (2015). Proceso administrativo. Grupo Editorial Patria.

Mendoza, J. M. (1985). Las funciones administrativas: un enfoque estratégico y táctico. In Las

funciones administrativas: un enfoque estrategico y tactico (pp. 207-207).

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BIBLIOGRAFÍA

Introducción a la Teoría General de la Administración

Séptima Edición 7ª edición - 2004 Idalberto Chiavenato Editora McGraw-Hill
Koontz, Harold; Weihrich, Heinz. (1998). “Administración, Una Perspectiva Global”. 11ª Edición.
México: Editorial Mc Graw Hill. México.
Chiavenato, I., & Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica. McGraw-Hill Interamericana.
PROCESO ADMINISTRATIVO.Editorial: Editorial Mcgraw-Hill
Año de publicación: 2001
https://co.pinterest.com/pin/530861874803546949/?autologin=true
https://es.educaplay.com/juegoimprimible/2889322-
curso_diseno_organizacional.html
https://programas.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/1197/mod_res
ource/content/1/contenido/index.html
https://es.slideshare.net/OSORMO1/diseo-organizacional-39681233