FUNDACIÓN NIÑOS DE PAZ

CIRCULAR INTERNA N° 4

FECHA: 31 DE MARZO DEL 2021

ASUNTO: METODOLOGIA Y LINEAMIENTOS A TRABAJAR DEL MES DE ABRIL

Se envía por medio de la presente Circular los parámetros a seguir para la ejecución
de las actividades que se deben realizar en el mes de ABRIL.

1. LLAMADAS.

El número y distribución de llamadas se basa en la pag. 3 DOCUMENTO MIS

MANOS TE ENSEÑAN. ORIENTACIONES PARA EL TALENTO HUMANO Y EAS.

2. FORMATO DE LLAMADAS
El formato de llamadas se debe enviar diariamente antes de las 2:00 pm.

Se debe emplear la VERSION 4 donde se evidencian las novedades de Salud y

Nutrición, estas se deben realizar en cada acompañamiento telefónico.

Este formato debe venir con calidad todos los datos diligenciados correctamente y
su totalización según lo consignado en el mismo. Los formatos por parte del ICBF
para diligenciar en las llamadas diarias es
f1.a1.lm5_.pp_formato_de_acompanamiento_telefonico_v3.

3. DISTRIBUCION E INTERVALO DE LLAMADAS

En los cuadros que encontrarán a continuación podrán ver plasmado la cantidad de

llamadas que deberán realizar por día.

DISTRIBUCION DE LLAMADAS DOCENTE Y AUXILIAR

TOTAL DE LLAMADAS POR
SEMANA 1 LUNES 5 MARTES 6 MIERCOLES 7 JUEVES 8 VIERNES 9 SABADO 10
SEMANA

LLAMADAS
APLICADAS A AGENTES 7 7 7 7 7 35
PRACTICAS
SEMANA 2 LUNES 12 MARTES 13 MIERCOLES 14 JUEVES 15 VIERNES 16 SABADO 17

SEGUIMIENTO AL REFLEXION
AGENTES 7 7 7 GET COMPLEMENTO 21
DESARROLLO PEDAGOGICA

SEMANA 3 LUNES 19 MARTES 20 MIERCOLES 21 JUEVES 22 VIERNES 23 SABADO 24

LLAMADAS
APLICADAS A AGENTES 7 7 7 7 7 35
PRACTICAS
SEMANA 4 LUNES 26 MARTES 27 MIERCOLES 28 JUEVES 29 VIERNES 30
LLAMADAS
APLICADAS A AGENTES 7 7 7 7 7 35
PRACTICAS
 TOTAL DE LLAMADAS APLICADAS POR EQUIPO INTERDICIPLINARIO
Llamadas por DUPLA 252
Las Psicosociales Taller a Familias 50
Salud y Nutricion debera realizar llamadas 2 UDS por semana cada una 10 llamadas 13
TOTAL DE LLAMADAS POR UDS 315

NOTA: Teniendo en cuenta esta tabla se lograría cumplir con la meta de que
cada participante tenga 6 atenciones en el mes, pero deben tener en cuenta
que esto depende del trabajo que ustedes realicen y la organización que
tengan de esto en los planes de asignación de llamadas.

Los intervalos de las llamadas serán los siguientes:

INTERVALOS DE LLAMADAS

LLAMADA 1 8:30

LLAMADA 2 8:50

LLAMADA 3 9:10

LLAMADA 4 9:30

LLAMADA 5 9:50

LLAMADA 6 10:10

LLAMADA 7 10:30

LLAMADA 8 10:50

ENVIO DE FORMATO 2:00

Las UDS que entregan antes del horario estipulado no tendrán ningún problema de
seguir haciéndolo.

Los usuarios que no pueden contestar en el horario de la llamada y el cual solo se

le puede contactar en el horario de la tarde podrán adelantar las mismas y
reportarlas el día siguiente en el formato ajustando el horario, con respecto a las
capturas no importan que sea del día anterior.

4. CRONOGRAMA.

Tener en cuenta el cronograma de formación a Familias y Talento humano para el

Mes de Diciembre donde reposa las prácticas a Ejecutar por semana:

ABRIL
SEMANA
DIRIGIDO RESPONSABLE
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
DOCENTES SEGUIMIENTO AL
PRACTICA 11 Y 14 PRACTICA 12 y 13 PRACTICA 10
AUX PEDAGOGICO DESARROLLO
FAMILIA
Psicosocial TALLER A FAMILIAS: EDUCACION SEXUAL

Salud y nutricion PRACTICA 5 PRACATICA 3 PRACTICA 2 PRACTICA 7

ACTIVIDAD DEL MES DIA DEL NIÑO
COORDINACION PROGRAMACION NEUROLINGUISTICA / COMUNICACIÓN
PSICOLOGAS VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
TALENTO HUMANO
SALUD Y NUTRICION PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
 5. PLANEACION

Por favor tengan en cuenta el INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO.

A cargo de su equipo profesional recibirán apoyo para la elaboración de esta

actividad los cuales deberán poder facilitarles herramientas o recursos, explicados
en los GET:

• Videos
• Juegos
• Lecturas
• Link

6. CAPACITACIONES – GET (GRUPO ESTUDIO DE TRABAJO)

Se realizarán 1 día hábil del mes, teniendo en cuenta las sugerencias recibidas por
el ICBF.

Según lo lineamientos del ICBF estos deben tener una duración de 8 Horas lo cual
se realizará el Get de 4 Horas durante cada jornada, El GET es un espacio que está
diseñado para Capacitaciones, Trabajo de experiencias significativas, trabajo de
planeación.

Dentro de este espacio se realizará reunión de equipo con Coordinación donde se

realizará Novedades pedagógicas, organizacional y personal frente a la ejecución
de actividades y metas; donde deben asistir todo el equipo.

DIA HORA ACTIVIDADES GET HERRAMIENTA

CAPACITACION
PSICOSOCIALES: RUTAS DE ATENCION
9:00 am A 12: 00 m SYN: PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Plataforma Digital
Celular o
15 DE ABRIL computador con
cámara y sonido
2:30 pm A 5:30 pm VARIOS
 7. REFLEXION PEDAGOGICA.
Crearemos un espacio de aprendizaje donde se propondrán estrategias,
habilidades, destrezas que cada UDS implementa para su desarrollo pedagógico.

DIA HORA REFLEXION PEDAGOGICA HERRAMIENTA

Plataforma Digital
Celular o
computador con
cámara y sonido
17 DE COORDINADORAS: ABORDAJE Agenda para
9:00 am A 11: 00 m ENCUENTROS TELEFONICO apuntes
MARZO
Material para las
planeaciones
Uniformidad

8. INFORME MENSUAL

La entrega de este se debe realizar el ULTIMO dia hábil de cada mes

FECHA MES A ENTREGA

30 DE ABRIL ABRIL
31 DE MAYO MAYO
30 DE JUNIO JUNIO

Deberán estar incluidas las siguientes carpetas y su contenido:

DOCUMENTOS DE RETROALIMENTACION MENSUAL:

a. Directorio Telefónico de Usuarios actualizado.

b. Focalización de los usuarios nuevos por mes.

c. Formato de Garantía de derechos.

d. Lista de espera digital y en el LINK.

 e. Novedades de situaciones específicas.

f. Póliza. (ESTO SE DEBE PRESENTAR CADA VEZ QUE OCURRA).

DOCUMENTOS DE CREACION MENSUAL:

• Acta de Gratuidad del programa.

• Acta de Lactancia materna.

• Plan de asignación de llamadas MENSUAL.

• Acompañamientos telefónicos organizados en carpeta por mes (NO

IMPORTA QUE ESTOS SE ENTREGUEN DIARIAMENTE).

• Planeador del mes terminado.

• 10 fotos de la entrega de complemento.

• Evidencia de actividades realizadas por semana (EN UN FORMATO DE

WORD).

• Actas de Socialización de Minuta.

• Experiencia significativa máximo 2.

DOCUMENTOS NUEVOS:

• Cargue masivo

• Certificación Política Ambiental

• Certificación Manejo de Productos Químicos y Combustibles

• Lista de Chequeo
 9. REFLEXION PEDAGOGICA.
Crearemos un espacio de aprendizaje donde se propondrán estrategias,
habilidades, destrezas que cada UDS implementa para su desarrollo pedagógico.

DIA HORA REFLEXION PEDAGOGICA HERRAMIENTA

Plataforma Digital
Celular o
computador con
cámara y sonido
17 DE COORDINADORAS: ABORDAJE Agenda para
9:00 am A 11: 00 m ENCUENTROS TELEFONICO apuntes
MARZO
Material para las
planeaciones
Uniformidad

ATENTAMENTE,

________________________
JESSICA ANDREA HERNÁNDEZ AMADO
COORDINACIÓN

NOTA ACLARATORIA: Las fechas están sujetas a

cambio según solicitudes realizadas para la entrega
de algún documento solicitado.