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NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
Grupo de Investigación Apropiación TIC
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
Bogotá D.C. Abril 08 2021 8:00 AM 12:00 PM
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL /
REGIONAL / CENTRO
Distrito Capital
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Seguimiento actividades Classroom
2. Seguimiento aplicación encuestas
3. Publicación encuesta Grupos de interés en redes sociales
4. Contacto telefónico representante Alcaldía menor de Chapinero
5. Contacto telefónico Administradores de conjuntos residenciales
6. Contacto telefónico juntas de acción comunal
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación de asistencia integrantes del semillero de investigación
Admisalud que participan en el proyecto de investigación.
2. Contacto a personas que residen en la localidad de Chapinero o que
conozcan personas que residan en esta localidad
3. Envío de encuesta con el pdf con la información de la encuesta
CONCLUSIONES
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V
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Buscar directorios adicionales para la
difusión de la encuesta Grupo redes 15 04 2021
sociales
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.
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REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA__08______ DEL MES DE____04_________ DEL AÑO 2021
OBJETIVO (S)
No Autorizo el NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANT CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO TELÉFONO/EXT.S AUTORIZA FIRMA O
. tratamiento de la A ¿CUAL? EMPRESA ELECTRÓNICO ENA GRABACIÓN PARTICIPACI
Información SI / NO. ÓN VIRTUAL
Si marca No por favor
no diligencie el
formato.
SI Juan Carlos 1016103724 jcpinzon42@ 3205261325 si Juan
Pinzon Sanchez misena.edu.c Pinzon
o
SI Erika Natalia 1022927461 encastro16@ 3232869653 Si Erika
Castro Veloza misena.edu.c Castro
o
SI Laura Daniela 1010059869 laudparamo 3227140102 Si Laura
Paramo Castro @misena.ed Paramo
u.co C.
SI Angela viviana 1010173805 angvpardo@ 3216069445 Si Angela
Pardo Acuña misena.edu.c Pardo
o
SI Leidy Anataly 1033731172 leiaotalora@ 3202009584 Si leidy
Otalora Moreno misena.edu.c otalora
o
SI Kelly Yulieth Viana 1012415444 kelyviana@misena. 3183568514 Si Kelly Viana
Lamprea edu.co
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Instrucciones
Generalidades:
✔ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el
área responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
✔ Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión
para ser firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
✔ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una
reunión de trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
✔ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir
los efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente
pasar a conformar sus respectivos expedientes.
✔ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un
documento electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos
de documento electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o
híbridos.
✔ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✔ Otros, según se considere necesario
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Instrucción Tener en cuenta
Campo del formato
Se debe solicitar permiso para
grabar las reuniones
SOLICITAR PERMISO PARA
Especialmente para las reuniones
GRABAR LAS REUNIONES
virtuales donde no se puede
incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna
junto a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado
LA REUNIÓN:
esta creado por acto
administrativo para registrar su
nombre o en su defecto nombrar
colocar la temática a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y
el día en que se celebra la
reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si
la reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y
virtual al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA Iniciando con un verbo en
REUNIÓN:
infinitivo indicar el propósito o
finalidad de la reunión
DESARROLLO DE LA Realizar descripción del Si es un comité es
REUNIÓN
desarrollo de la reunión conforme importante verificar el
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con la agenda o los puntos a quorum indicando los
desarrollar. roles que desempeña
cada uno.
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Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima
de acuerdo con la Constitución y
la ley. La finalidad de la utilización
de los datos debe ser informada
al titular de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular
solicite información al respecto
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
TIPOS DATOS: PÚBLICA Es el dato que la ley o la Ejemplos: Datos relativos
Constitución Política determina al estado civil de las
como tal, así como todos aquellos personas, su profesión u
que no sean semiprivados o oficio, su calidad de
privados. comerciante o servidor
público y aquellos que
pueden obtenerse sin
reserva alguna
TIPOS DATOS: Es el dato que no tiene naturaleza Ejemplos:
SEMIPRIVADA íntima, reservada, ni pública y
cuyo conocimiento o divulgación Datos financieros y
de personas. electrónico
TIPOS DATOS: PRIVADA Es el dato que por su naturaleza Ejemplos:
íntima o reservada sólo es fotografías, videos, datos
relevante para el titular de la relacionados con su estilo
información. de vida
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Afiliación a
organizaciones sindicales
o políticas, Creencias
religiosas o filosóficas,
Aspectos biométricos o
genéticos
**La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de Información requerida por una
entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, datos
de naturaleza pública, casos de urgencia médica o sanitaria, datos relacionados con el Registro
Civil de las Personas.
**En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y
adolescentes.
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Una vez los datos son anonimizados, estos se pueden usar, reutilizar y divulgar sin violar el
derecho a la protección de datos de los titulares de la información.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publi
cacionees/Guia_de_Anonimizacion-min.pdf
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