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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“JUAN PABLO PERES ALFONZO”

IUTEPAL

INFORMATICA

Realizado por: María Rondón

CI: 28104534

Carrera: Enfermería, Sección A

Profesora: Alejandra Velázquez


Barcelona, agosto de 2020

INTRODUCCION

En el mundo en que vivimos hoy en día, todo se basa en las tecnologías y


todo gira alrededor de esta. Y es que gracias a las los avances tecnológicos es
que hemos avanzado a grandes escalas en los últimos años. Sin duda, las
computadoras vinieron para facilitarnos la vida en el día a día y es que gracias a
ella se hacen procesos mucho más rápido de lo normal y con márgenes de errores
muy bajos.

Hace varios años atrás se creó una suite de programas para oficina llamado
Microsoft Office, este paquete de programas diseñado por Microsoft simplifica la
vida de cualquier persona que lo utiliza. Se implementa eficientemente en la
creación de factoras, en la creación de trabajos, en la creación de brochure, en la
creación de diapositivas, en la creación de videos, en la creación de archivos PDF,
y un sinnúmero de actividades que se pueden hacer con esta suite. Por esta y por
muchas más razones es que estos programas han tenido un éxito a nivel mundial,
y están entre los programas más utilizados a nivel mundial quedando como líderes
en su categoría.Por sus constantes actualizaciones y sus constantes mejoras, esta
suite es accesible para las empresas y para las personas que lo utilizan, con
planes de pagos mensuales o anuales y actualizaciones garantizadas en el futuro.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por


Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en
1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox
Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica
WYSIWYG ("What You See Is What You Get"); es decir el usuario podía ver
anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del
documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983
para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a
usuarios finales.

MICROSOFT WORD

Es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir


documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores
de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir,
de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de
texto en un ordenador o computadora. Microsoft Word, es un programa editor de
texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o
profesionales. ... Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de
Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Es un procesador de texto que permite la elaboración de múltiples
documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado.es un procesador de
texto que actualmente está muy difundido en el mundo, tanto por su modo de uso,
sumamente intuitivo, como por ser un programa que viene instalado,
predeterminado, en algunos equipos de cómputo con sistema operativo Windows.
Está incluido en el paquete Microsoft Office, junto con otros programas que
optimizan el trabajo de oficina, como Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Con
el tiempo, Word ha tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas herramientas
agregadas que mejoran la interacción con el usuario, volviendo mucho más
sencilla la elaboración y el manejo de sus documentos de texto.

¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT WORD?

Este programa sirve para:

Crear y editar textos Microsoft Word, al ser un programa de


procesamiento de palabras, su principal función es la de facilitar la creación y
modificación de documentos escritos. Tiene herramientas con las que se pueden
editar los textos. Se ofrecen al usuario varios tipos de fuentes (letras), opciones
para variar su tamaño, color y estilo. Se puede escribir en cursiva, negritas y
subrayado. El texto puede acomodarse en un modo centrado, justificado o
alineado al costado derecho o izquierdo. Todo depende de la necesidad del
usuario. Por ejemplo, para alguien que escribe poesía, se permite separar los
versos y centrarlos. Por otro lado, en la redacción de un libro, el texto puede
quedar justificado a los márgenes que el usuario determine.
Se entregan en Microsoft Word las herramientas para corrección de textos,
como la revisión de ortografía, útil en caso de documentos de índole periodística,
para cuya corrección se cuenta con muy poco tiempo; y en caso de literatura como
novelas y ensayos, en los que el texto es muy abundante.

Trabajo de oficina: Microsoft Word es una de las herramientas más utilizadas


en la oficina en la actualidad, permitiendo al usuario la redacción y construcción
de documentos de oficina, como:
 Reportes de resultados en una empresa a las autoridades.
 Tablas de datos, para el caso de instituciones de contaduría.
 Gráficos de mediciones de parámetros, como cantidades monetarias.

Trabajo de escritorio: Tareas como las que ejercen los redactores, escritores
y periodistas pueden optimizarse por medio de Microsoft Word. Sus herramientas
están dispuestas de manera intuitiva y son fáciles de reconocer.
Este programa es el indicado para los estudiantes que necesitan llevar sus tareas
escolares con una buena presentación.

Con Word es posible elaborar documentos como:

 Curriculum vitae.
 Plantillas para documentos oficiales.
 Documentos HTML.
 Etiquetas.
 Documentos con gráficos, imágenes y hojas de cálculo.
 Trípticos.
 Tarjetas de presentación.
 Cartas o correspondencia.

Leer textos: Word permite la lectura de textos en múltiples formatos, como libros
electrónicos en PDF. Es una gran ventaja en equipos que no cuentan con lectores
de PDF como Adobe Acrobat Reader.En Microsoft Word también es posible
insertar vínculos a otros documentos, si estos se encuentran en internet. Si hay
una palabra relevante, o cuyo significado se detalle en un párrafo posterior, se
puede colocar un hipervínculo que conecte esta palabra con esta sección del
párrafo. Así, se facilita localizar la información.

Guardar documentos en otros formatos:


Word cuenta con herramientas para guardar documentos en diferentes
formatos, como PDF, XPS y RTF. Los documentos se configuran de manera que
queden protegidos de edición.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las


opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que
hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya
que con mucha frecuencia se cometen errores y lo mejor es salvaguardar nuestro
trabajo.
BARRA DE TITULO

La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del


documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que


no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la
hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
BARRA DE ESTADO

La barra de estado muestra información del estado del documento, como el


número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos
modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata
de botones realmente.

BARRA DE ZOOM

Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para


apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puedes pulsar
directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puedes
deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
BARRA DE DOCUMENTOS

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
CINTA DE OPCIONES
La cinta es la barra más importante de Microsoft Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Las herramientas
están organizadas en pestañas (Inicio, Insertar, Vista…), que a su vez están
divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen se ve la pestaña Inicio, que
contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.

Para situarse en una pestaña diferente, simplemente se hace clic en su


correspondiente nombre de pestaña.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un


comportamiento “inteligente”, que consiste en mostrar determinadas pestañas
únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por
una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no
estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en
nuestro documento y la seleccionamos.Ésta función permite una mayor
comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o
inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú
Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al


programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De


esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

se hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará,


para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También se puede
mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que se encuentra
en la zona derecha superior.
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas; se observa que sus


opciones no se encuentran en una ficha como las que se han visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al
botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú
Archivo.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma
Reciente y Salir de la aplicación.
Contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también
pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar
la acción. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un
pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú. Algunos ejemplos
son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

Opción que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro


azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un
azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el
panel situado justo a la derecha.

Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
1. Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son
innumerables, las más comunes son:
2. Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una
clara idea de lo que será impreso.
3. Facilita la edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
4. Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos,
tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
5. El uso del corrector de ortografía, gramática, permite al usuario aclarar
dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de
idiomas como sinónimos antónimos, etc.
6. La principal desventaja que posee Word como procesador, es una halla de
seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta
halla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución
con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos
de interés para el usuario.
CONCLUSIONES

La seguridad es uno de los principios de diseño y una de las características


más importantes de Office. El enfoque en la seguridad abarca el hardware, el
software, la seguridad física de nuestros centros de datos, las directivas y los
controles, además de la comprobación por parte de auditores independientes.

En relación con las características de seguridad, en general existen dos


tipos de categorías: La seguridad integrada representa todas las medidas que
Microsoft adopta en nombre de todos los clientes de Office para proteger la
información y ejecutar un servicio con alta disponibilidad. Los controles de cliente
son características que le permiten personalizar Office para adaptarlo a las
necesidades específicas de su organización. Para obtener más información sobre
los dos tipos de características de seguridad, vea la sección Seguridad del Centro
de confianza de Office.
Los datos le pertenecen y conserva todos los derechos, titularidad e
intereses de los datos que almacene en Office. Durante la suscripción y 90 días
después, puede descargar una copia de todos los datos en cualquier momento y
por cualquier motivo sin ayuda de Microsoft. Para obtener más información, visite
Son sus datos en el Centro de confianza de Office.

REFERENCIAS ELECTRONICAS

https://www.monografias.com/docs113/microsoft-word-office/microsoft-word-
office.shtml

Autor:
Pabell Cruz.