Sistemas de Información Gerencial

Valentina Vitatá Ferro

El desarrollo de un proyecto de sistemas de información conlleva muchos aspectos, a

continuación los más relevantes:
1. Analizar la información que se obtiene a partir de los sistemas de información, sin el
análisis esa información no tiene mucho valor, así entonces, a partir de ese análisis de
información se toman las decisiones y se realizan los cambios necesarios acorde a lo que
necesita la organización.
2. El gerente es el encargado de gerenciar (aunque suene redundante) toda la
implementación de los sistemas de información en su organización, y el gerenciar significa
estar al frente de todos los procesos no solamente dar las órdenes y desentenderse del
proceso, claramente no, gerenciar es asignar los recursos necesarios, tiempo, dinero,
espacio, etc, y aunque se delegue a un equipo interdisciplinario para realizar el proyecto él
debe realizar todo el tiempo un seguimiento.
3. La construcción colectiva es la que logra que el proyecto que tengo en la cabeza sea un
éxito y funcione para mi organización.
4. Se debe tener cuidado con las herencias de proyectos, esto es un riesgo porque en medio
de un proceso puede existir un paso que es obsoleto y ya no se debe realizar, pero como el
proceso fue heredado el funcionario lo continúa haciendo porque así se lo enseñaron.
5. Analista, programador y analista externo, actores que dentro del desarrollo de un
proyecto de sistemas de información tienen su papel importante, la función de cada uno de
estos personajes es realmente valiosa para la organización.
6. La documentación del proyecto, es una de las actividades más importantes dentro del
desarrollo de un proyecto de sistemas de información y en general en cualquier tipo
proyecto o actividad, el hecho de documentar significa registrar todo lo que se haga, para
que de esa forma quede constancia y sirva para dar feedback al respecto y si se cometen
errores, que deben quedar documentados, estos se conviertan en oportunidades de mejora
para el futuro.
7. El presupuesto se debe planear desde el principio del proyecto, este debe estar siempre
presente en las decisiones que se tomen respecto al proyecto, antes y durante el proyecto, el
líder del proyecto y su equipo se deben sentar a dialogar con el área financiera de la
empresa para planear acertadamente los recursos económicos que están destinados al
proyecto, de esta forma se “asegura” entre comillas porque eso no es lo único que garantiza
el éxito del proyecto.
8. La negociación del soporte operativo debe hacerse desde el primer momento no a la
mitad del camino.
9. Se deben tener en cuenta las diversas metodologías que existen para conocer lo que
realmente necesita la organización, muchas veces el usuario tiene una gran idea que es muy
buena, pero que no es necesariamente lo que la organización requiere.