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Tarea 3 – Estudiar Las Temáticas De La Unidad 2

– Fundamentos Administrativos

Karol Stefany Paredes


Viviana Jisney Barrios
Geremias Palma
Mauricio Mosquera
Grupo: 112001_415

Tutora:
Clara Sofia Caviedes Villegas

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD


Escuela de Ciencias Artes y Humanidades
Programa de Psicología
Fundamentos en Gestión Integral
Abril 11 del 2021
Tabla de contenido

Introducción ....................................................................................................................................... 4

Objetivos ............................................................................................................................................ 5

Objetivo General............................................................................................................................. 5

Objetivos Específicos ..................................................................................................................... 5

Justificación ........................................................................................................................................ 6

Tarea 3 – Estudiar Las Temáticas De La Unidad 2............................................................................ 7

– Fundamentos Administrativos......................................................................................................... 7

Actividad No. 1: ............................................................................................................................. 7

Actividad 2: .................................................................................................................................... 9

Actividad No. 3: ........................................................................................................................... 11

Actividad 4: .................................................................................................................................. 12

Actividad 5 ................................................................................................................................... 15

Actividad no. 6 ............................................................................................................................. 16

Conclusiones .................................................................................................................................... 19

Referencias Bibliográficas ............................................................................................................... 20


Lista de Tablas

Tabla 1: Funciones Administrativas ................................................................................................. 12

Tabla 2: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad .................. 16


Introducción

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a

la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar ahí para tomar

decisiones oportunas. En muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades

y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna. En el

presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de

la administración, la cual es la planeación, y ésta consiste en elegir un curso de acción y decidir

por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación

interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se

intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes. La planeación

proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para

anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la

base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de

la organización.
Objetivos

Objetivo General

 Analizar los contenidos bibliográficos correspondientes a la administración y su operatividad

en una organización, para adquirir habilidades administrativas que le permitan lograr un

desarrollo productivo y sostenible a la empresa

Objetivos Específicos

 Profundizar el análisis crítico de los contenidos bibliográficos sobre administración.

 Tener claridad sobre el concepto de administración, mediante el análisis del video planteado en

la guía de actividades.

 Analizar las funciones administrativas y plantear ejemplos.

 Indagar sobre la forma como se conforma una empresa y su clasificación según la legislación

colombiana
Justificación

Resaltando la importancia de adquirir conocimientos acerca de la gestión administrativa en un

empresa, se hace necesario que los estudiantes del grupo colaborativo indaguemos en los

referentes bibliográficas del curso, con el propósito de adquirir conocimientos y cumplir con los

objetivos planteados para la fase; en cuanto a al concepto de administración, se logró evidenciar

que este es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos de las

organizaciones, así como también de integrarlos a su estructura, con el in de cumplir los objetivos

empresariales eficazmente.

Un profesional que tenga conocimiento sobre administración y las cuatro funciones

administrativas, puede guiarse y tomar mejores decisiones, enfrentar riesgos y conducir la empresa

hacia un correcto funcionamiento y así alcanzar el éxito en el mercado.

Consideramos que es importante que una persona adquiera estos conocimientos sobre gestión

empresarial y administración, pues estos hacen referencia al funcionamiento, el rendimiento y la

estructura de las empresas, para poder dirigirlas de la mejor manera y alcanzar las metas

organizacionales.
Tarea 3 – Estudiar Las Temáticas De La Unidad 2

– Fundamentos Administrativos
Actividad No. 1:

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw , cada estudiante

presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración

al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

En el vídeo se logró evidenciar claramente el concepto de administración como el proceso de

planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos de la organización e integrarlos a su

estructura, con el propósito de cumplir objetivos y metas de manera eficaz y eficiente. Este concepto

es identificado como una ciencia inexacta, pues esta depende de la forma como el gerente administre

la empresa, en donde él debe tomar decisiones y enfrentar y asumir los riesgos que implica, pues de

ello depende el correcto funcionamiento de la empresa y su éxito en el mercado.

La administración posee 4 funciones principales:

 Planear: se considera que es establecer metas y objetivos empresariales.

 Organizar: es poner a la persona correcta en el lugar correcto.

 Dirigir: es la forma como los gerentes hacen que personas realicen acciones a favor de la

empresa.

 Controlar: es asegurarse que lo planeado se esté llevando a cabo.

Características de la administración son:

- Universalidad.

- Especificidad.
- Unidad temporal.

- Unidad jerárquica.

- Valor instrumental.

- Amplitud de ejercicio.

- Interdisciplinariedad.

- Flexibilidad.

Importancia de esta ciencia:

Lo más importante a tener en cuenta es que es una ciencia inexacta, en la cual los resultados son el

producto de la gestión y de la buena o mala administración de la gerencia.

Los resultados nunca serán iguales y el éxito nunca está asegurado, siendo esto resultado de la

variante de miles de problemáticas al momento de la ejecución de los diferentes planes de acción y

la adecuada gestión administrativa desde la gerencia.

Siempre se tomarán riesgos, la creación de necesidades y maximizar las utilidades son las principales

funciones y actividades a desarrollar de un excelente administrador.

Entre sus características más importantes se encuentran:


 Universalidad: se refiere al hecho de que la administración se presenta en todo tipo de
organizaciones, sean estas el Estado, Ejercito Nacional, La Iglesia, el Grupo Familiar, etc.,
 Valor Instrumental: implica el hecho que es un medio, que uso recursos de un grupo social
y territorial para alcanzar objetivos.
 Unidad Temporal: la administración siempre está en continuo movimiento, sus partes y
conexiones trabajan al unísono. Todos se interconectan para alcanzar el máximo de
eficiencia.
 Amplitud del Ejercicio: aplica a todos los niveles de una organización gracias a su carácter
universal.
 Especificidad: la administración posee características propias que la diferencia de las demás
ciencias.
 Interdisciplinariedad: relación de la administración con las demás ciencias para la búsqueda
de resultados acorde a los objetivos planteados.
 Flexibilidad: la adaptación a los grupos sociales o la persona que la apliquen en su entorno
particular.

En lo referente a la aplicación de la empresa, la psicología es apoyo de la guía principal para el buen

funcionamiento de una gestión empresarial ya que sienta las bases sobre el direccionamiento

adecuado de los recursos de una institución y, con la ayuda de su sistema de planificación, se

encamina hacia la obtención de los objetivos planteados por las personas responsables a cargo.

Actividad 2:

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante una infografía.

Puede tener como apoyo 3 el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial para hacer una infografía en

Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc


Actividad No. 3:
Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de Empresa en

Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en

Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.


Crear una empresa hoy en el país puede hacerse en un tiempo récord de hasta 48 horas, pues la

legislación ha evolucionado en ese sentido con el fin de dinamizar la economía; y aunque la

tendencia de la simplificación de trámites busca aplicarse también cuando por algún motivo los

interesados quieren terminar con una sociedad, no se llega al mismo grado de agilidad y puede ser

dispendioso.

Hace unos ocho años, bajo la vigencia del viejo Código de Comercio, si alguien quería formar una

compañía se requería primero reunir a los socios, suscribir una escritura pública en notaría, presentar

este documento ante la Superintendencia de Sociedades para obtener la autorización de

funcionamiento y luego inscribir la empresa ante la Cámara de Comercio, todo antes de empezar a

operar.

Pero la Ley 1258 del 2008 redujo el proceso a la sola inscripción ante la Cámara de Comercio y la

obtención del NIT –que es como la cédula de las empresas– y de un número de identificación

tributaria, es decir el RUT que otorga la Dian.

Actividad 4:

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore

una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda

columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en

la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las

empresas

Tabla 1: Funciones Administrativas


Ejemplo de la aplicación de la
Funciones Administrativas Descripción de las funciones
función
Consiste en especificar los ¿Qué se desea conseguir

objetivos que deben alcanzarse y (objetivos)? ¿Qué se va a hacer

decidir anticipadamente las para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo

acciones que deben tomarse para lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer

lograr tales objetivos. A través de (recursos)?

la planificación se analiza la

Planear situación actual de la empresa, se

visualiza el futuro de la misma,

determinándose los objetivos

necesarios y las acciones a realizar

para alcanzar dichos objetivos, en

esta se establece la estrategia de

la empresa.

Consiste en ordenar y coordinar Integrar y coordinar los recursos

los recursos humanos, financie- humanos, materiales y financieros

ros, físicos y otros que son de que se dispone, con la finalidad

necesarios para alcanzar los de cumplimentar un objetivo dado

objetivos de la empresa creando con la máxima eficiencia,

las condiciones para que las considerando como sus elementos

Organizar personas y las cosas trabajen de esenciales:

forma armoniosa y orientada a 1.- Meta o finalidad

alcanzar los mejores resultados 2.- Programa o método para

posibles alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para

conseguir esas metas (lo más

preciado los

Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la

responsabilidad y la ética social)

5.- Administradores (lideres)

Es estimular a los miembros de Pone en marcha todos los

la organización para que lineamientos establecidos durante

desempeñen su actividad con la planeación y la organización.

altos niveles de rendimiento. El A través de ella se logran las

líder, a través de la comunicación formas de conducta más deseables

permanente, tendrá que dirigir, en los miembros de la estructura

motivar y comunicarse con los organizacional.

empleados de forma individual y La dirección eficientemente es

en grupo, ayudándoles en el logro determinante en la moral de los


Dirigir
de los objetivos de la organización. empleados y, consecuentemente,

en la productividad.

Su calidad se refleja en el logro de

los objetivos, la implementaron de

métodos de organización, y en la

eficacia de los sistemas de control.

A través de ella se establece la

comunicación necesaria para que

la organización funcione.

Una organización bien gestionada En primer lugar, se debe llevar a

desde las perspectivas de cabo un proceso de supervisión de

planificación, organización y las actividades realizadas.

Controlar liderazgo sería ineficiente si no En segundo lugar, deben existir

dispusiera de un mecanismo de estándares o patrones establecidos

control y de supervisión del para determinar posibles

desenvolvimiento y progreso de desviaciones de los resultados.


la empresa, especialmente cuando En un tercer lugar, el control

se están implementando cambios. permite la corrección de errores, de

A través del control, se detectan las posibles desviaciones en los

disfunciones en el cumplimiento resultados o en las actividades

de los objetivos de la empresa, realizadas.

pudiendo con ello ponerse en Y en último lugar, a través del

marcha los mecanismos proceso de control se debe

correctores oportunos. planificar las actividades y

objetivos a realizar, después de

haber hecho las correcciones

necesarias.

Actividad 5

Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa

mental con la clasificación de las empresas.

Enlace: https://mm.tt/948623025?t=7sZbSWkwVp
Actividad no. 6

Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien

argumentado y contextualizado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las

empresas de nuestro país.

Tabla 2: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad


Variable Karol Stefany Paredes Viviana Jisney Barrios Mauricio Mosquera

Es la relación de la cantidad La productividad es la correlación de los Hace referencia a al nivel de eficiencia

de bienes y servicios recursos disponibles o utilizados y los que tienen los gastos invertidos por una

producidos con la cantidad de resultados de la unidad productiva. Según empresa para desarrollar su actividad en

recursos utilizados. Entradas: Carro & Gonzales La productividad es un relaciona con los ingresos obtenidos, es
Productividad
Mano de Obra, Materia índice que relaciona lo productivo por un decir, la cantidad de productos

prima, Maquinaria, Energía, sistema (salidas o producto) y los recursos obtenidos y los recursos invertidos en

Capital. utilizados para generarlo (entradas o dicha producción.

Salidas: Productos. insumos).(p.1).


es la capacidad de una Capacidad de una organización para obtener Se entiende como la capacidad de

persona u organización para rentabilidad en el mercado frente a sus otros proporcionar mayor satisfacción a los

desarrollar ventajas competidores consumidores, fijando un precio, o

competitivas con respecto a también la capacidad de ofrecer un

sus competidores y obtener precio menor, fijando cierta calidad en

así, una posición destacada en el producto, dicho de otra manera, es

su entorno. La ofrecer productos y servicios con mayor

competitividad generalmente eficacia y eficiencia frente a sus

se basa en una ventaja competidores, sin desfavorecer la


Competitividad
competitiva, esto es, una rentabilidad.

cierta habilidad, recursos,

tecnología o atributos que

hacen superior al que la

posee. Se trata de un

concepto relativo en donde se

compara el rendimiento de

una persona u organización

con respecto a otras


refiere a la habilidad, Eficiencia en la administración correcta los Es la forma como las empresas logran

capacidad o posibilidad de recursos disponibles sus objetivos, en el menor tiempo

alcanzar un objetivo o lograr posible y con un mínimo de recursos.


Eficiencia
un fin utilizando la menor

cantidad de recursos

disponibles.

La eficacia es la capacidad Es la capacidad para lograr los objetivos Es la capacidad de lograr el efecto

de lograr un efecto o planteados aprovechando los mejores medios deseado.


Eficacia
resultado buscado a través posibles.

de una acción específica

Lo que el cliente está Es el distintivo de producto o servicio Es la forma como el cliente percibe el

dispuesto a pagar, en función ofrecido por la organización al cliente para que producto ofrecido por la empresa, es
Calidad
de lo que obtiene y valora este satisfaga su necesidad. decir si el consumidor está o no

satisfecho con el producto o servicio.

La rentabilidad hace La rentabilidad mide la eficiencia de la Es el uso eficiente de los activos, para

referencia a los beneficios organización al utilizar sus recursos financieros generar beneficios

Rentabilidad que se han obtenido o se y así obtener mejores ganancias

pueden obtener de

una inversión
Conclusiones

Con este trabajo se puede concluir lo importante de conocer los conceptos y fundamentos

administrativos ya que desarrollan un papel fundamental en la economía, la administración y la

contabilidad, cómo se caracterizan y sus generalidades. Para una buena gestión de la gerencia es

importante la planificación estratégica, y que esta esté integrada con las demás aéreas de

administración, para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo una meta clara de hacia

dónde van los objetivos y las operaciones de la empresa. Debemos reconocer la importancia del

nacimiento de una empresa, es decir la de materializar una idea empresarial, entonces nuestro enfoque

será llegar a nuestro objetivo de la manera más eficaz, después de todo este es nuestro fin; por lo que

respecta, lo más relevante para comenzar a operar de manera correcta es plantear los objetivos que una

empresa sino desde un comienzo se debería incluir el personal parte del propósito para conseguir.
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