ALISTAMIENTO PARA PROCESOS DE REPROGRAFÌA

RECCEPCION DE LOS
DOCUMENTOS PARA SU
ALISTAMIENTO

CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACIÓN QUE VA A SER

OBJETO DE ALISTAMIENTO PARA SU DIGTIALIZACION

LOS DOCUMENTOS
Sí CLASIFICADOS PRESENTAN DAÑOS
O RASGADURAS

EN CASO DE PRESENTAR
DETERIOROS DE LOS no
DOCUMENTOS SE DEBE
UTILIZAR LA CINTA MÁGICA
PARA SU RESTAURACIÒN

ORGANIZACIÒN DE LOS DOCUMENTOS

CRONOLOGICAMENTE, RESPETANDO EL ORDEN DE SUS
ANEXOS Y REALIZAR SU RESPECTIVA FOLIACION

RETIRAR SEPARADORES Y ELEMENTOS METALICOS COMO

CLIPS, GRAPAS, GANCHOS, ETC, SE DEBEN RETIRAR Y
DESCARTAR LOS SEPARADORES EN CASO DE NO SER POSIBLE
FOLIARLOS.

LA DOCUMENTACIÓN UNA VEZ CLASIFICADA, ORGANIZADA Y

RESTAURADA SE DEBE PERFORAR AL TAMAÑO OFICIO, SIN
IMPORTAR QUE LOS DOCUMENTOS DE LA UNIDAD DOCUMENTAL
SEAN TAMAÑO CARTA O INFERIOR.

GAES # 4 FIN
JUAN SEBASTIAN BECERRA
JEISON FRANCO
SNEDY MELISA PARRA
JENIFER RODRIGUEZ