FORMULACIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Ing. Mgstr. Juan Carlos Martínez Rodríguez
Politécnico Grancolombiano
Departamento de Ingeniería Industrial
Especialización en Logística y Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Conozcámonos
GENERALIDADES DEL CURSO
Formulación y evaluación de proyectos
Descripción
• Éste módulo busca contribuir con la preparación y actualización de
profesionales con habilidades y destrezas adecuadas para aprender sobre
los grupos de procesos, áreas de conocimiento y los procesos de la
administración de proyectos, con el objetivo de desarrollar competencias
que permitan el planteamiento, el análisis y solución de proyectos desde
una perspectiva gerencial por medio de la implementación de métodos
cuantitativos para la toma de decisiones.
• El curso se basa en las mejores prácticas cubiertas por el PMI® y descritas
en el PMBOK® (Project Management Body of Knowledge). Cada uno de los
tópicos se presenta y discute haciendo énfasis en la estructura de procesos,
entradas, técnicas, herramientas y salidas con el objetivo de generar en los
alumnos procesos participativos y la construcción de actitudes críticas
frente a los temas relacionados.
Objetivo
• Desarrollar las habilidades de formulación y evaluación de proyectos
relacionadas con los procesos y áreas de procesos enfocados a la
logística y la gestión de la cadena de abastecimiento.
Competencias
• Comprender las actividades a realizar en cada una de las etapas de un
proyecto desde su Inicio hasta el Cierre.
• Comprender que aspectos importantes se deben tener en cuenta en la
planificación de un proyecto.
• Conocer diversas herramientas que se pueden usar en el monitoreo y
control de proyectos.
• Planificar, administrar y gerenciar proyectos considerando las etapas del
proceso de un proyecto.
• Contribuir a elevar la productividad de las áreas en las que se desempeñan
comprendiendo y usando la metodología de gerencia de proyectos.
Temática y cronograma
Semana 1. (24 marzo – 05 abril)
1. Contexto de la gerencia de Proyectos
2. Gestión de la Integración
Semana 2. (7 – 12 abril)
3. Gestión del Alcance
4. Gestión del Tiempo
Semana 3. (14 – 19 abril)
5. Gestión de Costos
6. Gestión de Recursos Humanos
Desarrollo
• Actividades presenciales*
• Teoría
• Actividades en clase
• Actividades no presenciales
• Lecturas
• Desarrollo de actividades de investigación

*Se realizan actividades en el marco de las horas destinadas a las clases

virtuales
Herramientas virtuales para el desarrollo de
actividades
• Microsoft
• Teams
• One Drive
• Forms
• Stormboard - tablero
• Witeboard - tablero
• Slido - preguntas
• Kahoot - preguntas
• Loomio - decisiones
• YouTube – material adicional
• LucidChart - diagramas
• Monday - plan
• Float – recursos
• Telegram - comunicación
Evaluación
• Actividades de clase * 2 (30%)
• Proyecto (50%)
• Investigación (20%)
Causales de pérdida
• Acumulado inferior a 3.0
• No asistencia al 20% de las clases (1 sesión)
Referencias generales
• La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del
PMBOK) / Project Management Institute. - Sexta edicion. | Newtown
Square, PA: Project Management Institute, 2017. | Serie: Guia del PMBOK
• Information technology Project management / Kathy Schwalbe. Octava
edición. | Boston, MA: Cengage learning, 2016.
• Las 8 herramientas imprescindibles de Project Management que todo
directivo debe dominar / Online Business School
• RITA, Mulcahy. PMP® Exam Preparation, RMC Publications Inc., 6ª edición,
2009. – Rita Game
• Preparación y evaluación de proyectos / Sapag Chain Nassir, Sapag Chain
Reinaldo; McGrawHill; 3ª edición; 1995.
Recomendaciones para las sesiones virtuales
• Cerrar el micrófono cuando no estemos hablando.
• Encender la cámara cuando sea solicitado.
• Decir su nombre antes de intervenir para identificar quién habla.
• Evitar el multitasking.
• Participar activamente, sin embargo los comentarios y preguntas
tendrán su espacio en la clase.
• Tener en cuenta el tiempo de cada actividad.
• Abrir el correo institucional y mantenerlo abierto durante toda la
sesión.
Semana 1
Contexto de la gerencia de Proyectos
Contexto de la gerencia de
proyectos
Juego de la NASA

“Cada uno de nosotros forma parte de la tripulación de una nave espacial que iba a
reunirse con la “nave nodriza”, en la superficie iluminada de la luna. Debido a unas
dificultades mecánicas que surgieron, la nave espacial tuvo que alunizar en un lugar
que dista unos 350 kilómetros del sitio donde tenía que encontrarse con la otra
nave. Durante el alunizaje, gran parte del equipaje de la nave en que la que íbamos,
se estropeó o sufrió daños de consideración, y puesto que la supervivencia de la
tripulación, o sea de cada uno de nosotros, depende de que podamos llegar a la
“nave nodriza”, se debe seleccionar el material más importante para llevarlo,
dejando lo menos importante.”
Actividad:

Cada estudiante recibirá un enlace para ingresar al cuestionario y

deberá organizar del más importante al menos importante los
artículos que se encuentran en la lista a la izquierda de esta página.
Tienen 10 minutos.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=5VtQ3
Wns9UeS38qlX-v1-m-
V7hcwELpGuQEF3yONRCxUNDhBSDU4MTlJM1pPV0hZN0o5Uz
ZLMlE4OSQlQCN0PWcu individual
Actividad:

Cada estudiante recibirá un enlace para ingresar al cuestionario y

deberá organizar del más importante al menos importante los
artículos que se encuentran en la lista a la izquierda de esta página.
Tienen 10 minutos.

Seguidamente se organizarán en equipos a través del medio que

consideren y realizarán el mismo ejercicio en el segundo enlace que
se les enviará.

https://forms.office.com/r/kCsnAF5ie7 - Grupal
- Necesarios para la respiración

- Necesarios para sobrevivir Respuestas:

- Para orientarse en el espacio

- Alimentación

- Para contactar con la nave

- Para arrastrar a los heridos o el bote

- Protección o transporte

- Para hacer señales de socorro

- Para tomar impulso por reacción

- Inútil por ausencia de campos magnéticos

 Decisiones

Situación Grado de Tipo de Nivel de la

Alcance
informada programación respuesta empresa
• Estratégica • Incertidumbre • No • Innovadora • Directivo
• Táctica • Riesgo programada • Adaptativa • Mando medio
• Operativa • Certeza • Programada • Rutinaria • Operativo
https://forms.office.com/r/WP5hVznS2S Asistencia
Actividad
- VIDEO 1: https://youtu.be/SE1QEYo4pc4

- VIDEO 2: https://youtu.be/yvBsOxPUHKc

Para cada vídeo responda:

1. ¿Qué hace que cada proyecto sea un proyecto exitoso o
fracasado?
2. ¿Cuáles son sus principales ventajas?
3. ¿Cuáles son sus principales desventajas?
4. De los riesgos presentados en la imagen, ¿cuál es el que más
requiere atención en cada proyecto? ¿y por qué?
5. ¿Qué modificaría a cada proyecto para hacerlo más atractivo?
Sistema organizacional
 ¿Qué es un proyecto?
• Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.

- Un producto único.
- Un servicio único.
- Un resultado único.
- Una combinación única de uno o más productos.

Se llevan a cabo en todos los niveles de la organización.

PMBOK V6
 Operaciones
Se ocupa de la producción continua de bienes y/o
servicios. Asegura que las operaciones de negocio
se desarrollan de manera eficiente, mediante el
uso de los recursos óptimos necesarios para
cumplir con la demanda de los clientes.

Los cambios en las operaciones de negocio o de la

organización pueden dar lugar a un proyecto,
cuando se producen cambios sustanciales en las
operaciones de negocio como consecuencia de la
entrega de un nuevo producto o servicio.

PMBOK V6
Gestión de operaciones y dirección de
proyectos

Existen puntos de intersección que cruzan ambas áreas:

- Cuando se desarrolla un nuevo producto, se mejora uno existente o
se incrementan los resultados
- Mientras se llevan a cabo la mejora de operaciones o del proceso
de desarrollo del producto
- Al final del ciclo de vida del producto
- En el cierre de cada fase
 Elementos de los proyectos

El proyecto inicia cuando requiere:

Los proyectos
proporcionan los
medios para que
las organizaciones
realicen con éxito
los cambios
necesarios para
enfrentar estos
factores.
Elementos de los proyectos
Los proyectos
pueden producir
entregables de
naturaleza social,
económica, material
o ambiental

Requieren un esfuerzo temporal: Tiene un inicio y

un final. El final se logra cuando:
- Los objetivos se han logrado
- Los objetivos no se cumplirán o no pueden
cumplirse
- El financiamiento del proyecto se ha agotado o
ya no esta disponible
- La necesidad del proyecto ya no existe
- Los recursos humanos o físicos ya no están
Los proyectos impulsan el cambio, se tiene un
disponibles
estado actual y un estado futuro.
- Se da terminado por conveniencia o causa legal
Elementos de los proyectos
Los proyectos crean valor (tangible
o intangible):

Tangibles
- Activos monetarios
- Participación de los accionistas
- Servicios
- Accesorios
- Herramientas
- Participación en el mercado

Intangibles
- Prestigio de marca
- Beneficio público
- Marcas registradas
- Alineación estratégica
- Reputación
 Relación de los proyectos dentro de las
organizaciones

ISO-IEC 38500:2009
Relación de los proyectos dentro de las
organizaciones
Portafolio
Programa
Proyecto
Dirección organizacional de los proyectos
 El éxito de los proyectos

Se mide según:
- La calidad del producto
- Calidad del proyecto
- Puntualidad
- Cumplimiento del presupuesto
- Satisfacción del cliente
Ciclo de vida de los proyectos
Ciclos de vida de un proyecto

Los ciclos de vida del proyecto pueden ser:

- Predictivos
- Iterativos
- Incrementales
- Adaptativos
- Híbridos
 Fase de un proyecto
Atributos
- Nombre
- Número
- Duración
- Requisitos de recursos
- Criterios de entrada a la fase
- Criterios de salida de fase
Una fase es un conjunto de
actividades del proyecto
relacionadas de manera lógica que
culmina con la finalización de uno
o más entregables.
Se establecen las fases
por:
- Necesidades de
- Desarrollo conceptual
gestión
- Estudio de viabilidad
- Naturaleza del
- Requisitos del cliente
proyecto
- Desarrollo de
- Características de la
soluciones
organización, industria
- Diseño
o tecnología
- Prototipo
- Construcción - Elementos del
- Prueba proyecto
- Transición - Puntos de decisión
- Puesta en marcha
- Revisión de hitos Puntos de revisión se decide:
- Lecciones aprendidas - Continuar a la siguiente fase
- Continuar con modificaciones
- Finalizar el proyecto
- Permanecer en fase
- Repetir fase o elementos
Procesos de la dirección de
proyectos
¿qué es un proceso?

Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con

algún tipo de lógica que se enfoca en lograr algún
resultado específico.
Composición de los procesos

Los procesos de la dirección de proyectos se vinculan lógicamente entre si a través de los resultados que
producen (una entrada a otro proceso o un entregable del proyecto o fase del proyecto).
Tipos de procesos
Efectuar
Periódicamente adquisiciones

Acta de
constitución del Controlar el
proyecto Única vez Continuamente alcance
10 áreas de conocimiento
1. Gestión de la integración del
proyecto
2. Gestión del alcance
3. Gestión del cronograma
4. Gestión de los costos
5. Gestión de la calidad
6. Gestión de los recursos
7. Gestión de las comunicaciones
8. Gestión de los riesgos
9. Gestión de las adquisiciones
10.Gestión de los interesados