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6136-Texto Del Artículo-21347-1-10-20140322
6136-Texto Del Artículo-21347-1-10-20140322
La resolución de problemas en
el mundo de la empresa
Estudio exploratorio sobre relativismo decisional
INTRODUCCIÓN
RESUMEN
En el mundo de las organizaciones, se enfrentan
A partir de la hipótesis: “La resolución de problemas en el mundo
las situaciones problemáticas indeseadas bajo un
criterio no discutido pero establecido en la práctica: de la empresa abarca decisiones secuenciales donde la elec-
tomar decisiones en base a conceptos y paradig- ción de una alternativa está predefinida por el contexto y los pa-
mas pre-definidos. Este criterio mejora un aspecto radigmas del decisor”, se define el objetivo general de diseñar
del problema, pero genera fallas en otros aspectos,
un modelo conceptual que incluya las variables pertinentes para
los que potencialmente devienen en problemas
aún más graves. la resolución de problemas en las empresas y plantear los ele-
Existen diferencias conceptuales entre tomar de- mentos de la secuencia de decisión pertinente, con los objetivos
cisiones y resolver problemas. La percepción de específicos de plantear un método alternativo para percibir, de-
problemas complejos se inicia con la identificación
finir y resolver problemas, diseñar los elementos que componen
de los elementos totalizantes de la organización:
las dimensiones estructural, proceso, humana y las dimensiones clave de decisión y plantear estrategias para el
cambio. empleo de la metodología de resolución de problemas.
La resolución de problemas considera tres elemen-
tos: 1) definición del nivel de resolución, o posición
El estudio tiene el objetivo de diseñar un modelo conceptual a
del solucionador, 2) elección de los criterios o di-
mensiones relevantes de decisión, 3) elección de partir de un constructo basado en las cuatro dimensiones de las
las herramientas de estudio, formulación y solución organizaciones. Este constructo se define como una herramien-
del problema. ta para entender, describir, explicar, plantear y resolver situacio-
nes problemáticas en el mundo de la empresa, sean concretas
Palabras clave: Decisión, resolución de proble-
mas, dimensión empresarial, metodología. o difusas, programables o no programables, operativas o estra-
tégicas, visibles o de difícil percepción en las organizaciones. Es
un estudio básico, exploratorio y preliminar, que ha de sustentar
The resolution of problems in the world
una investigación posterior sobre la implantación de un modelo
of the company.Exploratory study on
decisional relativismo de resolución de problemas.
Keywords: Decision, problem solving, entrepre- 1 Magíster en Administración, Ingeniero Industrial, Economista. Profesor en la Facultad de
neurial dimension, solving methodology. Ingeniería Industrial, Departamento de Producción y Gestión Industrial de la UNMSM. Email:
aacevedo@speedy.com.pe
2 Magíster en Dirección por la Universidad de Piura, Ingeniero Industrial, estudios de Derecho.
Profesora en la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la UNMSM. Email:
klinares@speedy.com.pe
expectativas e intereses), el proceso comprende las (Senge,1990), los conceptos kantianos sobre ética
tareas y logros humanos y la persona se refiere al (Bowie, 2001), los trabajos de cultura y comporta-
hombre en su contexto grupal e individual. miento (Huse y Bowditch, 1980) los cuales incluyen
las facetas visible e invisible y criterio tangible e in-
ANTECEDENTES FILOSÓFICOS Y tangible para el análisis de la posición y tendencia
CONCEPTUALES de las variables que conforman un problema. Tam-
bién se considera como aportes claves los trabajos
Los primeros antecedentes contemplan los apor- sobre el proceso de toma de decisiones (Hammond,
tes de los filósofos griegos, Aristóteles define a la Keeney y Raiffa, 1999), las trampas en la toma de
materia en sus dimensiones de forma y movimien- decisiones (Russo y Schoemaker, 1991) y la visión
to, planteado posteriormente por otros pensadores imprescindible de Levitt acerca de la miopía en las
hasta llegar a los conceptos de materia-energía decisiones (Levitt, 1960).
(Newton) y el relativismo del espacio-tiempo (Eins-
tein). Por otro lado, Platón considera el idealismo MARCO CONCEPTUAL PARA LA RESOLUCIÓN
donde el ser humano es la idea, retomado por el DE PROBLEMAS
racionalismo (Descartes, 2005). También se dife-
rencia a la comunidad de los científicos naturales- El modelo de las dimensiones de la empresa
formales frente a la comunidad de los científicos
sociales, introduciendo el concepto de paradigma Para fines de análisis, el modelo 4D se ha definido
como elemento intangible de la ciencia (Kuhn, preliminarmente como un constructo. Es la unidad
1971). Se plantea que la discusión entre los cien- elemental de actividad humana que contiene al am-
tíficos y los humanistas (Brockman, 1995) es el re- biente, las fuerzas del medio, la persona y la ta-
flejo de los dos grandes ejes en que se estructura rea, elementos necesarios para alcanzar las metas
el conocimiento: el conocimiento científico y tecno- humanas. Es el sistema de análisis que sintetiza
lógico (ciencias naturales y formales) frente al co- y cohesiona la relación recíproca, de los sistemas
nocimiento empírico y social, conformando las dos humanos y los sistemas productivos con los siste-
culturas tradicionales: los científicos y los intelec- mas naturales y las fuerzas de cambio, los que in-
tuales literarios. teractúan a diferentes niveles, para alcanzar fines
superiores y cumplir metas (Gráfico 1).
Los antecedentes conceptuales se encuentran en la
escuela clásica de la administración científica (Ta- En la actividad productiva empresarial participan
ylor, 1961), que plantea los elementos de la tarea y cuatro elementos: individuos que ejecutan activida-
el método científico para la solución de problemas des sobre estructuras y materiales, de acuerdo a
en las empresas, luego ampliado con el proceso y metas y presiones ambientales; de acuerdo a los
las funciones administrativas (Fayol,1961) el inte- fines y las circunstancias, varían en su intensidad e
rés por el aspecto humano fue aportado primigenia- importancia. Éstos son los principios fundamentales
mente por Mary Parker Follet. que constituyen el cuerpo de la empresa: persona,
proceso, estructura y momento y representan las
Estudios recientes se refieren a la concepción de dimensiones del modelo 4D.
ingeniería industrial (Blair & Whitson, 1973), defi- • El elemento humano se refiere al hombre, su ser
nen al SAH (sistema de actividad humana) como el y significado para sí mismo, es un factor activo
medio en el que los hombres combinan cooperati- o pasivo para cambiar el medio y para mejorar
vamente sus esfuerzos, utilizando herramientas y la vida, es la persona con diversos grados de
máquinas para alcanzar ciertas metas. La concep- compromiso, como individuo, grupo o sociedad,
ción de sistemas primigenia (Kast y Rosenzweig, respecto a los fines comunes de supervivencia,
1968) concibe a los sistemas de trabajo como pro- adaptación y crecimiento.
cesos en cambio continuo, como procesos perma- • El elemento proceso comprende la actividad
nentes de supervivencia, adaptación y crecimiento. humana y la organización productiva donde
La concepción sociotécnica del Instituto de Ingenie- las personas tienen la convicción de efectuar
ros Industriales (Vaill, 1967) marca un hito en el tareas útiles, es la posibilidad de aprender y
desarrollo del constructo, identifica a los elementos obtener recompensas, el hombre se hace por
de la unidad básica de trabajo dentro los sistemas sus acciones, permite autonomía, toma de de-
de tarea hombre-máquina. cisiones, ejerce aptitudes y obtiene logros que
brindan satisfacción.
Otros aportes son la concepción de modelos men- • El elemento estructural se refiere a los factores
tales dentro de la propuesta de la quinta disciplina ambientales, es el espacio y la posición, mien-
Estructura
Persona Proceso
Elaboración propia.
tras más amigable, mejores serán la interrela- primero se enfoca en la elección aplicando paradig-
ción y los logros, mientras más complejo, se mas predefinidos, mientras el segundo se concen-
requerirá mayor esfuerzo y coordinación. tra en los efectos de las decisiones inadecuadas
• El componente momento se refiere al movi- verificando las consecuencias en las dimensiones
miento y las fuerzas de cambio y/o inacción del mundo empresarial.
que subyacen en toda estructura, en el trabajo
con materiales, el resultado será inmediato, en El axioma predominante para enfrentar situaciones
el trabajo sobre la geografía natural y grandes indeseadas es tomar decisiones en base a concep-
estructuras, el cambio será más arduo, lento y tos y paradigmas predefinidos. La toma de decisio-
sus efectos se verificarán a mayor plazo. nes se estudia bajo las cuatro grandes corrientes
académicas, bajo el principio de la racionalidad
Cada uno de estos elementos contiene dos face- analítica y la armonía de los objetivos de los acto-
tas, una visible y corpórea, la otra invisible y con- res (Gráfico 2).
ceptual, las que representan las dos caras de una
misma moneda, son complementarias y diferentes, En la escuela del proceso administrativo, se con-
conformando un todo indivisible. Cada elemento sidera que las decisiones se enmarcan dentro de
se desenvuelve en tres planos de interrelación: el los conceptos de costos y ganancias, buscando lo
plano conceptual-ideológico referido a la finalidad, más eficiente y el mayor rendimiento. La teoría eco-
visión y misiones de los diversos grupos de la em- nómica aporta la teoría de la ganancia, función de
presa, el plano estratégico-resolutivo enfocado en producción, curva de costos y modelos de organi-
la adaptación, crecimiento y decisiones, el, plano zación industrial (Samuelson y Nordhaus, 2002). El
táctico-operativo que engloba los objetivos, las me- criterio de decisión es el lucro. En la escuela cuan-
tas, la operación y los resultados. titativa o estructuralista se busca la aplicación de
leyes de validez universal, en la administración, tal
Los diversos marcos conceptuales para tomar como las ciencias físicas y formales, comprende la
decisiones teoría de la burocracia, la teoría matemática de la
dirección y la teoría de decisiones. Bajo la teoría de
Tomar decisiones es diferente a resolver proble- la decisión se contempla la elección en condicio-
mas. Tomar decisiones tiene un alcance mayor, nes de certeza, riesgo e incertidumbre (Krajewsky y
plantea una visión divergente de la situación gene- Ritzman, 2000). El criterio de decisión es la optimi-
ral. Resolver problemas es enfocado, tiene alcance zación, maximización, minimización o mayor valor
concreto y plantea una visión convergente del caso esperado. En la escuela de las relaciones huma-
específico a resolver. La diferencia entre tomar nas y conductista se considera la racionalidad de
decisiones y resolver problemas estriba en que el las decisiones adoptadas bajo la teoría del rol del
CIENCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN
Teoría de decisiones, IO
POLÍTICO-COYUNTURAL
Orden, poder
ENFOQUE DE SISTEMAS
Teoría de sistemas, metodología
de los soft systems
ENFOQUE ESTRATÉGICO
Estrategia, fuerzas,
ÁMBITO DE NO DECISIÓN contingencias
Elaboración propia.
Elemento Elemento
Persona Proceso
Elemento
Momento
Fuente: Acevedo, Adolfo, “El modelo de los sistemas sociotécnicos en la teoría y praxis empresarial”,
XXXVIII Asamblea Anual CLADEA. Perú, 2003.
PERSPECTIVA ESTRATÉGICA PARA LA Son los cuatro principios fundamentales que cons-
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS tituyen el cuerpo de la empresa, o sea, las dimen-
siones persona, proceso, estructura y momento
Bajo una perspectiva estratégica, la empresa debe para la resolución de problemas. Para el manejo
considerarse un arreglo de actividades producti- de la organización, cada una de estas dimensiones
vas, integradas por personas, ambiente, procesos se operacionaliza mediante variables de gestión,
y fuerzas, que se relacionan coordinadamente como las que se presentan en el Gráfico 4.
para producir bienes o servicios, deseados por los
clientes. La resolución de problemas complejos
y la elección de la herramienta adecuada de análi- pensas). Estas dos perspectivas definen cuatro
sis y solución del problema. La solución de la pro- dimensiones: la estructura, el proceso, la persona
blemática de empresa, implica seguir la secuencia y el momento, que permiten delimitar los campos
de indagación y solución de problemas a partir de de resolución de problemas: el efecto del ambiente
la observación empírica del mundo real, identifican- físico, instalaciones y recursos sobre la eficiencia y
do las deficiencias y superándolas para llevarlo a productividad del proceso de producción, la influen-
lo deseado. La secuencia para resolver problemas cia de la tecnología, innovación y cambio sobre los
presenta dos fases, la fase preliminar invisible y la procesos productivos, el efecto del ambiente y los
fase posterior visible, según el Gráfico 6. recursos sobre el medio social y la calidad de vida,
la influencia de las fuerzas de cambio social y tec-
CONCLUSIONES nológico sobre la vida en sociedad, las familias y
las personas.
Existen diferencias entre tomar decisiones y resol-
ver problemas, por lo que se requiere un renovado El constructo 4D considera que el mundo de la em-
de enfoque para enfrentar la problemática de los presa enfrenta situaciones problemáticas que abar-
fenómenos de la realidad. Se deben aplicar con- can decisiones secuenciales, relacionadas entre
ceptos y herramientas que integren las variables re- sí y previas a la solución directa del problema. La
levantes de la situación, de manera que se puedan primera decisión se deriva del contexto general re-
prever los eventuales problemas adicionales, deri- ferido a identificar el nivel de resolución, la frontera
vados de las soluciones parciales o incompletas. y alcance de la solución, la segunda decisión se
refiere a la finalidad, el resultado esperado de la
El presente estudio se refiere a la elaboración de elección considerando las variables operacionales
un constructo como base para un modelo 4D cuyo y la factibilidad-deseabilidad del rango de opciones
diseño se basa en las dos perspectivas del mundo, disponibles, la tercera decisión se refiere al prisma
aplicado a las organizaciones: la perspectiva física de percepción personal inmerso en los paradigmas
(o técnica) que se encarga de manejar las cosas en del decisor (sobre las dimensiones física y huma-
la empresa (ambiente, maquinarias, materias pri- na del problema, la cuarta decisión se refiere a la
mas, suministros) y la perspectiva humana (o social) selección de la herramienta técnica adecuada para
que se encarga de manejar a los seres humanos y fundamentar la solución elegida, la quinta decisión
sus acciones (necesidades, actitudes, habilidades, se refiere a la asignación de los recursos para la
competencias, resultados, expectativas y recom- implantación y la acción.
Este constructo deviene en una metodología de Blair & Whitson (1973). Elementos de Ingeniería de
resolución de problemas para el ingeniero indus- Sistemas Industriales. Editorial Prentice-Hall In-
trial, el cual como directivo, profesional o individuo, ternacional. España.
representa una unidad de decisión holística. Su
mente analiza los componentes de las dimensiones Katz & Rosenzweig (1968). Administración en las
técnicas y sociales, los flujos entre componentes y organizaciones, enfoque de sistemas y de con-
las tensiones implícitas que surgen durante la con- tingencias. Ed. Mcgraw-Hill, México.
frontación con los afectados por las decisiones. Las
tensiones invisibles (posiciones, prioridades, nece- Vaill, Peter (1967). Industrial Engineering and So-
sidades, intereses, preferencias, predisposiciones, cio-Technical Systems, Journal of Industrial En-
actitudes, grado de asunción de riesgo) enfrentan gineering, N° 9, vol. 16, USA.
al decisor y los participantes, el constructo 4D inclu-
ye herramientas para tomarlos en cuenta y evitar Senge, Peter (1990). La Quinta disciplina. Granica.
las fallas de campo derivadas de la implantación España.
parcial o incompleta de las soluciones.
Bowie, N. (2001). Un enfoque kantiano hacia la éti-
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Newton, I. Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/ de decisiones. Instituto Mexicano de Contado-
Isaac_Newton. (Visitado 20-noviembre 2008). res Públicos. México.
Kuhn, T. (1971). La estructura de las revoluciones Samuelson y Nordhaus (2002). Economía. 17ª
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Krajewsky y Ritzman (2000). Administración de
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