SISTEMA DE GESTION DE

LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO-2018

ELABORO:
YAJAIRA ROZO AYALA
PROFESIONAL EN SALUD OCUAPCIONAL
COORDINADORA SGSST
PAMPLONA
2018
 CONSTANCIA DEL COMPROMISO DE CONSTRUCTORA MONROY
RIVERA SAS

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se firma el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO de la empresa CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS, como
constancia del compromiso que se ha adquirido con el mismo.

De acuerdo con las disposiciones legales vigentes en materia de seguridad y salud

en el trabajo y específicamente con el artículo cuarto de la Resolución 1016 de
1989 de los ministerios de Trabajo y Salud, actualmente Ministerio de la Protección
Social, firma en señal de compromiso con el presente sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo, el Gerente de la empresa y encargado del desarrollo
de seguridad y salud en el trabajo de CONSTRUCTORA MONROY RIVERA
SAS.

______________________________
RODOLFO MONOY RIVERA
REPRESENTANTE LEGAL

FECHA: 31/01/2018
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION
JUSTIFICACIÓN
GLOSARIO
MARCO LEGAL
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
1.1. Objetivo General
1.2. Objetivos Específicos
POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1. Generalidades de la Empresa
2.1.1. Identificación
2.1.2. Misión de la Empresa
2.1.3. Visión de la Empresa
2.1.4. Descripción de los Procesos Productivos, Materias Primas, Equipos y
Herramientas.
2.1.5. Descripción de las Instalaciones Locativas
2.2. Organización del Trabajo
2.2.1. Forma de Contratación del personal.
2.2.2. Distribución Demográfica
2.2.3. Horarios de Trabajo
2.2.4. Beneficios del Personal
2.2.5. Organigrama
2.3. Organización de la Salud Ocupacional
2.3.1. Recursos para la Gestión de la Salud Ocupacional
2.3.1.1.Recursos Humanos
2.3.1.2.Recursos Financieros
2.3.1.3.Recursos Técnicos
2.3.1.4.Recursos Físicos
2.3.1.5.Recursos Locativos
2.3.2. Niveles de Responsabilidad
2.3.2.1.Responsabilidades de la Gerencia
2.3.2.2.Responsabilidades del coordinador de salud ocupacional
2.3.2.3.Responsabilidades de los residentes de Obra
2.3.2.4.Responsabilidades de los trabajadores
2.3.2.5.Responsabilidades del comité paritario.
2.3.3. Dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
3. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y
DE SALUD
3.1. Metodología de Valoración de Factores de Riesgo
3.2. Diagnostico Integral de las Condiciones de Trabajo
3.3. Diagnostico de las Condiciones de Salud
4. PLANEACION, ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .
5.1 Sub-programa de Medicina Preventiva y del Trabajo.
5.1.1 Actividades de Medicina Preventiva
5.1.2 Actividades de Medicina del Trabajo.
5.2 Sub-programa de Higiene y Seguridad Industrial.
5.2.1 Actividades de Higiene Industrial.
5.2.2 Actividades de Seguridad Industrial.
5.2.3 Actividades conjuntas de las condiciones de Trabajo y Salud.
5.3 Comité Paritario de Salud (COPASO)
5. INDICADORES CON LOS QUE SE EVALUARA EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
EMPRESA.
6.1Incidentes
6.2Accidentes de trabajo
6.3 Enfermedad Profesional
6.4 Enfermedad Común
6. ANEXOS
7.1. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
7.2. Panorama de Factores de Riesgo.
7.3 Cronograma de Actividades.
7.4 Plan de Emergencia.
7.5 Diagnostico de Condiciones de Salud.
 INTRODUCCION

Seguridad y salud en el trabajo es la ciencia que tiene por finalidad proteger y

mejorar la salud física, mental y social de los trabajadores, en los puestos de trabajo
y en la empresa en general.

Por tal motivo se encarga de la Prevención, protección, conservación y

mejoramiento de la salud de las personas en su entorno laboral, contra los riesgos
relacionados con los cuales diariamente se ven afectados los trabajadores con
agentes físicos, mecánicos, químicos, biológicos, orgánicos, sustancias peligrosas
para el organismo y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los
lugares de trabajo. Todos los trabajadores están obligados a cumplir con las
normas y reglamentos de higiene y seguridad que se establezcan.

Hoy en día con frecuencia los trabajadores están expuestos a factores de riesgos
físicos, químicos, biológicos, psicosociales y ergonómicos en las actividades
laborales. Dichos factores pueden conducir a una ruptura del estado de salud, y
pueden causar accidentes, enfermedades profesionales y otras relacionadas con el
ambiente laboral. Si bien ya se ha reconocido la trascendencia del estudio de estos
factores, y considerando que una vez bien definidos se pueden eliminar o controlar,
aún se necesita incrementar el interés y la responsabilidad social
(Empleadores – Estado – Trabajadores) y la sociedad civil en sus diferentes
manifestaciones organizativas, para desplegar más esfuerzos en este sentido.
CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS, consciente de la necesidad e
importancia de preservar y mejorar la salud de sus trabajadores y para dar
cumplimiento a las disposiciones contempladas en la Ley 9ª de 1.979, el Decreto
614 del 14 Mayo de 1.984 y la Resolución  1016 de marzo 31 de 1989, y el decrero
1443 del 31 de julio del 2015, establece el presente Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo , el cual consiste en la planeación, organización,
ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del
Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.

JUSTIFICACION

Las ventajas que representa para cualquier organización la implementación y el

mantenimiento de un Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo,
además de crear un sentido de conciencia, de pertenencia y responsabilidad en cada
uno de los trabajadores por su lugar de trabajo y de su propia empresa, además
reduce el número de accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional, mediante la
prevención y control de riesgos y/o control total de pérdidas.

Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren

en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su
productividad y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el
mercado; conllevando además graves implicaciones en el ámbito laboral, familiar y
social.

En consideración a lo anterior, la administración y la gerencia de

CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS, asume la responsabilidad y
busca colocar en practica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y
mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus
trabajadores un medio laboral seguro.
Cuando una empresa desarrolla su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo, logra beneficios como: Se mejora la calidad del ambiente laboral, se
logra mayor satisfacción en el personal y en consecuencia se mejora la
productividad y la calidad.

MARCO DE REFERENCIA

Marco Legal
La empresa establece cuál es su marco de referencia legal para el campo de
aplicación en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y Seguridad Industrial.
Se recomienda hacer un listado y actualizarlo a medida que se requiera. Esto se
puede apoyar con una matriz de requisitos legales.

 Normatividad vigente en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y

Riesgos Profesionales
 1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.
 1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
 1979: Resolución 2413SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en el sector
de la construcción.
 1984: Decreto 614, Plan Nacional de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
 1986: Resolución 2013 Comité Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
 1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterránea
 1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO en las empresas.
 1990: Resolución 1792, valores limites contra ruido
 1990: Resolución 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
 1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
 1992: Resolución 1075, Prevención de la fármaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
 1992: Resolución 10834, Clasificación toxica plaguicidas.
 1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a
cielo abierto.
 1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos
Profesionales
 1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos
Profesionales
 1996: Decreto 1530 afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte,
empresas temporales.
 1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas
 1998: Ley 436 , Seguridad en el manejo de asbesto.
 1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez
 2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso
de asbesto.
 2002: Resolución 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y
hornos crematorios.
 2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
 2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificación de actividades
económicas para el SGRP.
 2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones
económicas y de prescripción de derechos.

 2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.

 2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social
 2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su régimen
de pensiones
 2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al Sistema de
Riesgos Profesionales
 2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensión de invalidez
 2004 Decisión 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.
 2004 Circular Unificada del Ministerio de Protección Social, Instrucciones al
empleador y a las Administradoras de Riesgos Profesionales.
 2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes modificado por el
decreto 2313 de 2006
 2005: Resolución 1570, sistema de información único para registro de ATEP en
las empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
 2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de
Trabajo y Enfermedad Profesional.
 2005: Decreto 195, limites exposición campos electromagnéticos
 2006 : Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
 2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental
 2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de
los accidentes de trabajo
 2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica
Ocupacional.
 2007 Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP.
Estándares mínimos.
 2007 Resolución 2844, Guías de Atención Integral en SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
 2007 Resolución 2646, programa empresarial riesgo piscosocial.
 2008 Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP
 2008 Resolución 1013 Guías de Atención Integral en SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
 2008 Resolución 3673 Reglamento Técnico de Trabajo Seguros en alturas
 2009 Resolución 736 Complementa la anterior resolución sobre la certificación
de competencia para trabajo en alturas – SENA
 2009: Resolución 1486 Lineamientos técnicos certificación trabajo en alturas
 2009 Resolución 1918 , practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y
la guarda, archivo y custodia de las mismas
 2009 Resolución 736 Modifica Certificación competencias para trabajo en
Alturas aplaza su implementación a Julio de 2010.
 2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
 2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura.
 2014: decreto 1443 del 31 de julio del 2014.
Definición de términos

Sistema General de Riesgos Laborales

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de S.O, relacionadas con la prevención de los AT y EL
y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema
General de Riesgos Laborales
Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce
como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que
haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
• Es también AT, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de trabajo.
• Igualmente se considera AT, el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
• También se considerará como AT, el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
• De igual forma se considera AT, el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o
en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.

 Enfermedad Profesional.
 Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar.
El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la
tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con
los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes

Salud Ocupacional: Definida como aquella disciplina que trata de la prevención

de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como
la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y

de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.

Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral,
de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al
proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de

riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una
acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que exista un
conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada
orientación delas actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos,
los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño
potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.

Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y

reglamentos de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO dentro de la empresa.

Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición

de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del
trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y
extralaboral.

Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad

de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de
riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en
orden prioritario.

Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia

de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y
un medio de plena realización.

Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el diagnóstico,

planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en

un tiempo determinado.

Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un

tiempo determinado.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales.

Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por

primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.

Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o

enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.

Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta

un hecho particular, la población susceptible a ese hecho.

Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la

misma. Expresa la relación de una parte con el todo.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de
tamaño entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o
universos diferentes.

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,

con los casos de ese evento o de enfermedad.

Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el

cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.

Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.

Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el

tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias mas
probables derivadas de una condición de riesgo específica.

Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías

encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en
el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
información y registro.

Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación

detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas,
materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos,
operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de
evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad
de los trabajadores.

Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos,

elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus
diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.

Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación
de máquinas y herramientas.

Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de

contaminantes a los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada
diaria.

Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados

a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en
una empresa.

Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un

accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a
riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.

Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la

atención. En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor
de la calidad del programa.

1.OBJETIVOS DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

1.1. Objetivo General:

Establecer un Sistema de Gestión dela Seguridad y Salud en el Trabajo que provea

seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo,
permitiendo contar con una herramienta que sirva de guía para minimizar estos
riesgos y establezca el protocolo a seguir en caso de accidentes, cumpliendo con la
legislación Colombiana vigente en Salud Ocupacional.
1.2.Objetivos Específicos:

 Garantizar actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las

condiciones de trabajo y salud de los empleados.

Este se medirá mediante los siguientes conceptos:

 Cumplimiento del cronograma anual de actividades de salud ocupacional

en un 90%

 Asistencia del personal a capacitaciones anuales en un 80%.

 Disminuir los factores de riesgo con calificación alta mediante los controles
establecidos.

Este se medirá anualmente mediante:

 Lograr una proporción de incidencia específica de EP del 0% para el año

2013.

 Mantener el índice de frecuencia por accidente de trabajo al 15% para el año

2013.

 Disminuir el índice de severidad por accidente de trabajo al 50% para el

año 2013.

 Obtener como máximo una proporción de ausentismo por enfermedad general

en un 150 para el personal de toda la organización en el año 2013.

 Gestionar las acciones y recomendaciones resultantes de la información

recolectada en los diferentes registros implementados (inspecciones planeadas,
investigaciones de AT, permisos de trabajo, índices de ausentismo, etc.), los
cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo
existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.
Este se medirá anualmente mediante la ejecución en un70% del número de
acciones y recomendaciones ejecutadas en el tiempo establecido.
2. POLITICA DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EM EL TRABAJO.

CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS a través de su gerencia general se

compromete a destinar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para
la planeación, ejecución y evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo acorde con los factores de riesgo existentes con el fin de
minimizarlos y controlarlos.

La orientación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo será

responsabilidad del área administrativa quien para su ejecución contara con la
asesoría de la ARL y con los recursos propios que esta administración defina.

Incluirá en los nuevos proyectos o modificaciones tecnológicas que implementen

todos los aspectos que en materia de salud ocupacional aseguren el mejoramiento
de la salud de los trabajadores.

Facilitará al personal la participación en todas las acciones propias del desarrollo

del programa y conformará el Comité Paritario de Salud Ocupacional según lo
establece la legislación vigente.

La empresa se compromete a desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el trabajo fomentando la participación de todos los niveles de la
organización que genere un compromiso individual y colectivo de auto cuidado en
cada uno de los trabajadores. Además, establece que la prevención y control de los
factores de riesgo ocupacionales no son responsabilidad exclusiva del área de salud
ocupacional, sino de cada trabajador y especialmente de aquellos que tienen bajo su
responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.

_______________________________________
RODOLFO MONROY RIVERA
REPRESETNANTE LEGAL
 3.POLÍTICA DE NO ALCOHOL DROGAS Y FUMADORES

CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS consciente de las libertades

individuales de sus empleados y de la necesidad de proveerles un ambiente de
trabajo seguro, sano y productivo, establece:
 Es prohibido presentarse a desempeñar labores con aliento alcohólico, estado
de embriaguez o, bajo los efectos de drogas alucinógenas o enervantes, y el
consumo de cualquiera de los anteriores dentro de las instalaciones de la
empresa y durante la jornada laboral.
 Está prohibido fumar en áreas públicas como oficinas, baños, bodegas,
talleres, vehículos y en los puestos de trabajo.
 Está prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas a las instalaciones de la
empresa, salvo previa autorización de la Gerencia para circunstancias
especiales, tales como eventos sociales, atenciones a clientes y/o visitantes,
sin embargo; se tomarán todas las precauciones necesarias para que éstos
actos no comprometan la seguridad de los empleados ni a terceras personas.
 Está prohibido la posesión, uso y venta de bebidas alcohólicas, tabaco,
drogas alucinógenas o enervantes en las instalaciones de la Empresa.

Para cumplir con este compromiso la organización:

 Autoriza al Jefe inmediato a realizar controles mediante pruebas, exámenes,

etc.; en el momento que lo crean pertinente y sin necesidad de previo aviso, y
suspender la ejecución de labores del subalterno que este incumpliendo en
alguna de las faltas mencionadas anteriormente.
 La empresa podrá llevar acabo búsqueda no anunciada de Alcohol y Drogas
en las instalaciones, equipos de su propiedad y/o donde sus empleados
desarrollen su labor.

Cualquier violación de esta política de parte de empleados conllevará la

aplicación de sanciones disciplinarias, las que pudieran incluir la suspensión y/o
terminación del contrato.

______________________________________
 RODOLFO MONROY RIVERA
REPRESETNANTE LEGAL

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

NOMBRE: CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS
NIT.: No. 900863150-4
DIRECCIÓN: CRR 5 # 8B-58 PAMLONA – NORTE DE
SANTANDER
TELÉFONOS: 3132574374
ACTIVIDAD ECONOMICA: Construcción de obras de ingeniería civil
CODIGO ACTIVIDAD: 4530
NIVEL DE RIESGO: V
A.R.L.: AXA COLPATRIA
CORREO ELECTRÓNICO:
CONSTRUCTORAMONROY10@GMAIL.COM

4.1.2.MISIÓN DE LA EMPRESA

Somos una empresa dedicada a desarrollar proyectos relacionados con nuestro

objeto social, dentro de los mejores parámetros de calidad y satisfacción del cliente,
con una organización basada en la autogestión de negocios, cumpliendo los
lineamientos generales de la gerencia y con una continua retroalimentación de sus
resultados. Nuestro interés es participar en el desarrollo económico y cultural de los
países y regiones en los que hacemos presencia, en armonía con el medio ambiente
y la sociedad.
4.1.3.VISIÓN DE LA EMPRESA

Para el 2025 consolidar a CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS como

una empresa con identidad propia y pensamiento común, que permita el desarrollo
de cada uno de sus proyectos que contribuyan hacia el logro de los objetivos y
metas organizacionales.

4.1.5. Descripción de las Instalaciones Locativas.

4.1.5.1. Área Administrativa. Oficinas ubicadas administrativo CRR 5 # 8B-58

PAMLONA – NORTE DE SANTANDER . Está distribuido en diferentes áreas
como Gerencia, Dirección de proyectos, Contabilidad, y Recepción, las
instalaciones locativas de la empresa cuentan con iluminación Natural y Artificial,
Ventilación artificial.

4.2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

4.2.1. Forma de Contratación de los Empleados.

Una vez analizada la vacante a ocupar la empresa solicita las hojas de vida las
cuales ingresan a través de la secretaría recepcionista esta a su vez la remite al jefe
directo o maestro y posteriormente al ingeniero para su respectiva vinculación la
cual analiza el perfil del cargo a ocupar por un período no superior al establecido.
Vencido el término se hace la selección de personal para la respectiva entrevista,
después de escoger a los nuevos empleados se remiten a los exámenes médicos de
ingreso, se les explica las funciones a desempeñar dentro o fuera de la empresa, el
salario y beneficios a obtener, luego se dispone a firmar el contrato laboral.
(Establecer procedimiento de afiliaciones al SGSS)

4.2.2. Distribución Demográfica

POBLACION CARGOS NUMERO

Mujeres Administrativos 0
Hombres Administrativos 1
Mujeres Operativo 0
Hombres Operativo 30
TOTAL 31

4.2.3. Horarios de Trabajo: De Lunes a Sábado

CONSTRUCTORA MONROY RIVIERA SAS como

ADMINISTRATIVOS OPERATIVOS
LUNES A VIERNES
MAÑAN 07:30 AM a 12:00 MAÑAN 07:00 AM a 12:00A
A AM A M
TARDE 02:00 PM a 06:00 TARDE 02:00 PM a 05:30
PM PM
SABADO
07:00 AM a 12:00 M

3.2.4. Beneficios del Personal.

La empresa ofrece a sus empleados la libertad de escoger la EPS y el Fondo de

Pensiones de su preferencia; El riesgo profesional lo brinda la empresa ARL AXA
COLPATRIA y la caja de compensación con COMFANORTE.
La empresa organiza periódicamente eventos de recreación a todo el personal.

4.3. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.3.1. RECURSOS PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

4.3.1.1. Recursos Humanos.

Para la implementación y mantenimiento del SGSST, se asignan las funciones

necesarias, a nivel de los funcionarios de diferentes áreas, encabezadas por la
Gerencia y los responsables de cada uno de los centros de trabajo.

 Gerencia: RODOLFO MONROY RIVIERA

 Coordinador de Salud Ocupacional: YAJAIRA ROZO AYALA

 Encargado administrativo: YAJAIRA ROZO AYALA

COPASST

Son responsables también los miembros del COPASST. Se encuentra conformado

por:

POR EL EMPLEADOR
PRINCIPAL SUPLENTE

POR LOS TRABAJADORES

PRINCIPAL SUPLENTE
Brigada de emergencia

Actualmente se cuenta con 4 trabajadores, y a quienes se les capacita de forma

permanente en diferentes temas (Primeros auxilios, transporte de lesionados,
Evacuación, otros).

Estos están identificados en obra y oficina con un brazalete distintivo que los
identifica como encargados de esta labora. Cada frene de trabajo cuenta con un kit
para emergencias este consta de:

1. Botiquín de primero auxilios.

2. Camilla rígida en poliuretano
3. Extintor dependiendo del área su componente químico

3.3.1.2. Recursos Financieros.

A pesar de que no se cuenta con un presupuesto específico y una proyección de

costos e inversión estipulada al inicio del año, existe el compromiso de la alta
dirección de proveer los recursos que sean necesarios y se originen en el desarrollo
del SGSST. Se anexa formato de presupuesto.

3.3.1.3 Recursos Técnicos.

Los siguientes son normas, procedimientos seguros y equipos especiales que se

utilizan para evaluar y controlar las condiciones de trabajo y de salud de los
trabajadores:

 Estatutos y Reglamentos de la Empresa.

 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
4.3.1.4. Recursos Físicos.

La empresa cuenta con los recursos necesarios y con el tiempo

disponible para llevar a cabo la gestión del SGSST. Como materiales y
equipos de apoyo cuenta con:

DESCRIPCIÓN UBICACIÓN TIPO

Computadores Ofic. Administrativa Técnico
Fotocopiadora Ofic. Administrativa Técnico

 Motivar la participación de todos y cada uno de los miembros de la empresa en

las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo .

 Hacer cumplir las normas y procedimientos de salud ocupacional por parte de

todos los miembros de la empresa.

 Participar activamente y oportunamente en la investigación de los incidentes y

accidentes de trabajo para adoptar medidas correctivas inmediatas.

4.3.2.4. Responsabilidades de los trabajadores.

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Cumplir las Normas de seguridad a fin de garantizar un trabajo seguro.

 Conocer las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa.

 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las

herramientas y los equipos.
 Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y
los elementos de protección personal.

 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de

la empresa en general.

 Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para

prevenir o controlar los factores riesgo.

 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud

Ocupacional a que haya sido invitado.

 Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se

asignen.

4.3.2.5. Responsabilidades del Comité Paritario:

El COPASST asegurará la promoción del SGSSTentre todos los colaboradores y

vigilará el cumplimiento del desarrollo de los diferentes sub-programas dando las
recomendaciones pertinentes a los mismos. Además deberá:

 Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a

trabajadores y directivos.

 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que

debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o
sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar
para evitar su ocurrencia.

4.3.3. DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

La dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la

CONSTRUCTORA MONROY RIVIERA SAS como a cargo de la gerencia y el
Coordinador de SGSST, con apoyo del COPASST y asesoría y asistencia técnica
de la ARL

5. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y

SALUD.

5.1 METODOLOGIA DE VALORACION DE FACTORES DE RIESGO.

Por medio del Panorama de Factores de Riesgos se localizaron, reconocieron y

valoraron los riesgos de los distintos puestos de trabajo existentes en la empresa
CONSTRUCTORA MONROY RIVIERA SAS como, Para la valoración de los
riesgos se utilizó la metodología Matriz de peligrosidad, en donde se termina la
consecuencia (ligeramente dañino, dañino y extremadamente dañino) y la
probabilidad (baja, media y alta) estableciendo así el tipo de riesgo (trivial,
tolerable, moderado, importante e intolerable).

5.2. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO.

Para la evaluación de los factores de riesgos existentes en CONSTRUCTORA
MONROY RIVIERA SAS, Se realizaron visitas de inspección a todos los centros
de trabajo para determinar cuál es el estado de las condiciones de trabajo en las
cuales se está elaborando actualmente, y observar de qué forma estas inciden en la
aparición de Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.

Actualmente se tienen debidamente identificada, y actualizada la Matriz de Riesgos

laborales de todos los centros de trabajo en un 100%.

5.3. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la

información sobre los perfiles socio-demográfico y de morbilidad de la población
trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa del personal sobre sus
condiciones de salud (signos y síntomas), a través de instrumentos como los
exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, el auto reporte o las encuestas, a
partir de las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los
hábitos que influyen sobre su bienestar y seguridad. Ver anexo Matriz de
exámenes de ingreso. PROFESIOGRAMA
 6. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
SALUD OCUPACIONAL

6.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo comprende las actividades

que se derivan de los artículos 125, 126 y 127 de la Ley 9ª. de 1979, del artículo
10º de la resolución  1016 de 1.989, así como aquellas de carácter educativo,
deportivo y recreativo.
Son un conjunto de acciones dirigidas a la atención y conservación de la salud de
los trabajadores. Se integran las actividades preventivas, de promoción y control de
la salud, buscando garantizar optimas condiciones de bienestar físico, mental y
social de los colaboradores. Se complementan y apoyan con los otros
subprogramas.

Objetivo

Realizar el diagnostico del estado actual de cada uno de los trabajadores, a nivel de
enfermedades profesionales y enfermedades comunes, con el fin de mejorar y
mantener las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Específicos:

 Orientar la realización de exámenes clínicos y paraclínicas al tipo de riesgo y las

características personales.

 Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo,

enfermedad profesional y riesgos específicos

 Proporcionar bienestar físico y emocional y promover la recreación e

integración entre los trabajadores CONSTRUCTORA MONROY RIVIERA
SAS.
 Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos

 Desarrollar estrategias para el estudio, análisis y control de ausentismo y

pérdida de tiempo laboral por causas medicas.

6.1.1. Actividades Medicina Preventiva

 Realizar exámenes médicos de ingreso registrando las condiciones de salud. Se

incluirán los exámenes para clínicos que se consideren necesarios según el tipo
de exposición que tendrán lugar dentro de la empresa.

 Realizar exámenes periódicos para determinar las condiciones de salud y lograr

el diagnostico precoz de alteraciones. Su periodicidad será de 1 vez al año.

 En caso de cambios de ocupación se aplicaran exámenes médicos, de igual

forma en caso de egreso, para determinar las condiciones en que el trabajador
abandona la empresa.

 Realizarán análisis de los puestos de trabajo, si se considera que el trabajador

presenta alguna alteración física producto de las condiciones de trabajo.

 Remitir los casos detectados al servicio médico (EPS respectiva) para estudio,
tratamiento y rehabilitación en caso necesario, verificando el cumplimiento del
tratamiento por parte del trabajador e identificando factores ocupacionales que
lo puedan alterar.

 Registrar, procesar y analizar la información médica obtenida de los exámenes

periódicos.

 Realizar programas de control de enfermedad común de frecuente ocurrencia

que resulten del diagnostico de las condiciones de salud.
 Aplicar programas de vigilancia epidemiológica específicos para mejorar el
nivel de salud de la empresa.

 Planear y desarrollar actividades deportivas y recreativas.

 Promover los Estilos de Vida Saludable a través de capacitaciones de

concientización y sensibilización en prevención y promoción de la salud:
Manejo del Estrés, Alcoholismo y Tabaquismo.

6.1.2. Actividades Medicina del trabajo

 Crear un ambiente de trabajo adecuado para lograr el menor impacto sobre el

estado de salud de los trabajadores, del medio ambiente, así como la mayor
eficiencia en el trabajo.

 Identificar, priorizar y evaluar los factores de riesgo presentes en el medio

laboral.

 Verificación de las medidas de saneamiento básico, actualizar el panorama de

riesgos y realizar inspecciones periódicas de verificación de los lugares de
trabajo y métodos de control.

 Establecer sistemas de control de factores de riesgo y supervisar los existentes,

incluyendo los EPP, estableciendo normas de uso, mantenimiento y reposición.

 Realizar estudios de puestos de trabajo, para orientar los procesos de selección y

ubicación y realizar los estudios ambientales que sean necesarios dentro de la
empresa.

 Registrar, procesar y analizar la información disponible de las estadísticas de

ausentismo, enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

 Elaborar las normas de trabajo, fichas toxicológicas, formularios y registros.

 Adelantar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e
infraestructura.

 Demarcación de áreas de trabajo, circulación y almacenamiento. Señalizar vías

de evacuación y sistemas de emergencia.

 6.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Conjunto de acciones orientadas a la atención del medio ambiente de trabajo,

enfocadas, a la identificación, evaluación y control de los diferentes factores o
condiciones de riesgo, causantes potenciales de Accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y en general del deterioro de la salud de los
trabajadores.

Objetivos Generales

 Determinar y evaluar en los lugares de trabajo todos los factores de riesgo

químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales de reconocido o
presunto peligro.

 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas

que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a
los recursos de la empresa.

Objetivos Específicos

 Actualizar anualmente o cuando las actividades lo requieran el panorama de

riesgos para obtener información sobre estos en los sitios de trabajo, que permita
 la localización y evaluación de los mismos e identificación de los trabajadores
expuestos.

 Realizar inspecciones periódicas a los centros de trabajo, para evaluar la

magnitud de los riesgos presentes y su grado de peligrosidad.

 Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos

de seguridad y control de riesgos.

 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas para controlar

peligros de incendio o explosión.

 Determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal,

estableciendo procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y
reposición de los mismos.

 Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y efectos

de aplicar las medidas correctivas necesarias.

 Promover, elaborar y evaluar los programas de inducción y entrenamiento,

incluyendo las normas internas de seguridad.

 Organización de un plan de emergencia.

 Determinar y evaluar en los lugares de trabajo todos los factores de riesgo

químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales de reconocido o
presunto peligro.

 Identificar las causas básicas de los accidentes de trabajo.

 Relacionar las actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada
protección de los empleados.
 Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de
seguridad y calidad.

5.2.1. Actividades de Higiene Industrial

 Actualización de la Matriz de Factores de Riesgos con el fin de detectar las

condiciones de trabajo que han cambiado y que pueden ocasionar daños a los
trabajadores. Esta actualización estará bajo el manejo del encargado de Salud
Ocupacional se realizara como mínimo cada 2 años.

 Aplicación de los correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente,en

el medio y de no ser posible eliminarlo se hará en el individuo. De esta gestión
se encargara el área de Salud Ocupacional con el apoyo de los Líderes de cada
nódulo, con el conocimiento y aval de la Gerencia.

 Control y mejora de iluminación.

Se solicitaran Mediciones de iluminación y mantenimiento periódico de las

luminarias, adecuación de las mismas de acuerdo a las necesidades de cada puesto
de trabajo. Esta actividad la realizara cada nódulo con el apoyo de salud
ocupacional.

 Control del ruido.

De acuerdo al programa de vigilancia epidemiológico de hipoacusia neurosensorial

realizado a finales del 2011, se realizaran los planes de mejora y recomendaciones
que ayuden a la disminución de ruido en cada una de las áreas. Esta actividad la
realizara cada nódulo con el apoyo de salud ocupacional.

 Control de contaminantes ambientales (gases, vapores, material

particulado).
Evaluación ambiental:Conocer, evaluar los niveles de concentraciones de
contaminantes químicos y determinar el grado de riesgo al que se encuentran
expuestos los trabajadores. Mantenimiento continuo, revisión periódica y
preventiva a la maquinaria y equipo que generan estos contaminantes para evitar la
concentración niveles de riesgo en los lugares de trabajo.

 Evaluación y control de factores de riesgo ergonómico

Minimizar los efectos generados por la adopción de posturas incorrectas durante la

mayor parte de la jornada laboral, al igual que posturas prolongadas, los sobre
esfuerzos y el posible mal diseño de los puestos de trabajo, Capacitar Higiene
postural y en aplicación de ejercicios de pausas activas.

5.2.2. Actividades de Seguridad Industrial:

 Inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

Facilitar la adaptación e integración del nuevo y antiguo trabajador, a la

organización y a su puesto de trabajo, mediante el suministro de la información
relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo que se maneja en la
compañía ,dándole a conocer las normas y lineamientos en Seguridad y Salud en
el Trabajo que se manejan en la empresa. De esta inducción se encargara al
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, o el Líder del proceso.

 Inspecciones de Seguridad Industrial

Se realizaran inspecciones de riesgos periódicamente, en periodos establecidos en

el cronograma, o en el momento que se requiera con el fin de detectar riesgos en
forma temprana, permitiendo la prevención de los factores de riesgo que generan
accidentes de trabajo e igualmente se realizaran inspección a los extintores.

Dichas inspecciones serán realizadas por el Coordinador de Seguridad y Salud en el

Trabajo o el Auxiliar de Salud Ocupacional y el comité paritario de salud
ocupacional acompañados en ocasiones por el área técnica de la A.R.L
 Señalización, Demarcación de áreas

Esta técnica de seguridad industrial será empleada para demarcar áreas de trabajo,
señalar sistemas eléctricos y los necesarios para el funcionamiento de la empresa
además de los de equipos contra incendio, como extintores etc. y advertir sobre los
principales peligros en las diferentes áreas; informar sobre los elementos de
protección personal necesarios para determinada actividad o sección.

El encargado de efectuar este análisis de señalización, demarcación y rede

marcación será el Coordinador de Salud Ocupacional con el aporte de la empresa
para esto.
 Investigación de los Accidentes e Incidentes de Trabajo

Llevando registros de los mismos, mediante el formato de investigación interna de

accidentes e incidentes; se analizarán junto con el acompañamiento del Copasst y
se sugerirán recomendaciones y tomaran acciones las cuales tendrá en cuenta la
Gerencia.

 Programa de mantenimiento preventivo, correctivo y adecuación de

equipos e instalaciones

Se hará mantenimiento periódico a los equipos, conexiones eléctricas, Luminarias,

pisos e instalaciones en general de tal manera que se eviten riesgos de incendios, de
saneamiento básico, algunos mecánicos y eléctricos. Para esta actividad se designa
a cada Líder del nódulo con el acompañamiento del coordinador de salud
ocupacional.

 Orden Y Limpieza

Se adelantará un programa de orden y limpieza, lo cual con esta acción se

fomentaran cambios de actitud frente al orden y aseo en los puesto de trabajo, áreas
de almacenamiento, etc. y desarrollar métodos adecuados de organización, que
ayudaran a evitar los accidentes de trabajo y favorecerán a un mejor rendimiento
para los trabajadores.

Los delegados para ejecutarla serán el Comité Paritario de Salud Ocupacional, el

coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y los
Líderes de nódulo, esto con el apoyo y compromiso de los trabajadores.

 Elaboración de hojas de seguridad de productos químicos:

Estas deben contener la información relacionada como nombre del producto y

sinónimos, propiedades físico-químicas, grado de toxicidad, control de
emergencias, efectos sobre el organismo, etc. Y deben ser suministradas por los
proveedores y se capacitara a todo el personal sobre su maneja.
La persona encargada de esta actividad será el Coordinador de Salud Ocupacional.

 Manejo de un Plan y Brigadas de emergencia (contra incendios, primeros

auxilios, evacuación y rescate)

CONSTRUCTORA MONROY RIVERA SAS, conformó una brigada de

emergencias, la cual se capacitara continuamente y dotara de lo necesario para el
manejo de una emergencia. Se cumplirá así mismo con el número mínimo
requerido de extintores más adecuado, para evitar este riesgo dentro de la empresa,
ubicándolos de acuerdo a las normas.

Se encargara de organizar y mantener este tema el coordinador de salud

ocupacional con la ayuda de los miembros del Comité Paritario y la Asesoría de la
ARL.
.

 Estadísticas de accidentes de trabajo

La empresa llevará permanentemente las estadísticas de accidentes de trabajo, con

base en los índices de frecuencia, severidad y de lesión incapacitante. Se encargara
al coordinador de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo con la
ayuda de los miembros del Comité Paritario.

 Elementos de dotación y protección personal

La empresa cumple con las exigencias legales vigentes referentes a dotación, así
como los elementos de protección escogidos y calificados, según riesgos y puestos
de trabajo. Dichos elementos de dotación y protección personal serán sugeridos de
acuerdo a los estudios técnicos que lo determinen, a su vez la empresa llevara un
control de dotación, con el fin de determinar calidad y duración.
Así mismo; reglamentara los periodos de dotación y elementos necesarios, acordes
a cada puesto, además reglamentara el uso obligatorio y cuidado que cada
empleado le deberá dar a estos para su funcionamiento.

 Programa de saneamiento básico ambiental

En el cual es importante que se incluyan los siguientes aspectos: Suministro de

agua potable, instalaciones sanitarias, tratamiento y evacuación de desechos,
disposición de basuras y sitios de consumos de alimentos. En los centros
productivos el agua para el consumo humano no es apta, por lo que se comprará en
botellones.

5.2.3. Actividades conjuntas de las condiciones de trabajo y salud

 Examen ocupacional de ingreso: se practica para registrar las condiciones de

salud del trabajador que ingresa, clasificando a los aspirantes en función de las
demandas del oficio a desempeñar, determinar sus aptitudes para ubicarlo
correctamente según análisis de los cargos.

 Examen de Retiro: Con el fin de determinar el estado de salud del trabajador al

retirarse de la empresa y de acuerdo con las normas legales vigentes.

 Examen de espirometría: sólo para el personal que ingresa a desarrollar

actividades de exposición del riesgo químico.

 Examen de audiometría: sólo para el personal que ingresa a desarrollar

actividades de exposición del riesgo ruido.

 Práctica de Pausas Activas: La cual se efectúa al personal administrativo

diariamente durante un tiempo de 15 minutos en la jornada de trabajo.
 Capacitación al personal en primeros auxilios: para que en caso de un eventual
accidente, se lleve a cabo el procedimiento adecuado evitando así lesiones
mayores a las personas.

 Ausentismo: Se llevarán registros mensuales y consolidados por áreas de trabajo

y causa.

 Atención médica de emergencias:

Para la atención de emergencias se manejara de la siguiente manera:

1- Los primeros auxilios y la valoración, serán practicados por la persona encargada

de salud ocupacional (si está capacitado en primeros auxilios), o en su defecto la
brigada, esto antes de remitir a la persona afectada a la IPS correspondiente.

2- Para emergencias por accidenté de trabajo la empresa manejara el

procedimiento establecido con la ARL.

 Registro, revisión y dotación periódicamente del botiquín de primeros auxilios

de la empresa: con el fin de mantenerlo actualizado. Se encargara de manejar
este control por medio de listas de chequeo que diligencia el Coordinador de
salud ocupacional.

 Programa de riesgo psicosocial: taller o capacitaciones en Comunicación

asertiva y relaciones interpersonales, trabajo en equipo, Motivación Laboral,
Liderazgo y toma de Decisiones, Taller de relajación mental y física. Estas
actividades se efectuaran con el apoyo de ARL SURA.

 Programas de Vigilancia Epidemiológica: De acuerdo a los resultados obtenidos

en el análisis de las condiciones de trabajo y salud se diseñaran e implementarán
los programas de vigilancia epidemiológica encaminados al estudio, evaluación
y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que
generan en la salud.
 Programa Educativo:Estará orientado a los cambios de comportamiento y
actitudes frente a determinadas circunstancias. Según el diagnóstico de las
condiciones de salud y trabajo se organizarán las actividades educativas a
desarrollar, tendientes a generar en directivos y trabajadores un cambio de
actitud hacia el auto cuidado, mediante el conocimiento de los factores de riesgo
presentes en el ambiente laboral, social, familiar y sus efectos en la salud. Se
fomentara estilos de vida saludable.

6.3COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD PARA EL

TRABAJO. (COPASST)

El comité se ha constituido y funciona de conformidad con las disposiciones

legales vigentes (Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de
1.994). 

Con carácter permanente se capacitará al comité paritario de salud ocupacional  y

sensibilizará al personal directivo sobre la ejecución del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo de CONSTRUCTORA MONROY RIVERA
SAS Los contenidos básicos para la capacitación del comité paritario de salud
ocupacional  son:

 Sistema General de Riesgos Profesionales.

 Legislación de salud ocupacional.
 Funciones del comité paritario.
 Visitas de inspección.
 Investigación de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

Los contenidos básicos para la capacitación de la brigada de emergencias son:

 Sensibilización en emergencias.
 Conceptos básicos.
 Política y normatividad.
 Planificación para emergencias.
 Clasificación de amenazas y factores de riesgo de origen natural, tecnológico  
y      social.
 Normas técnicas aplicables en la actividad económica de la empresa.
 Planes de emergencias ó contingencia, planos de evacuación (por tipo de
amenaza o factor de riesgo y de ayuda mutua).
 Organización, composición y funcionamiento de la brigada de emergencias y
cada una de sus unidades.
 Criterios de actuación del brigadista en materia de: Control incendios, rescate y
evacuación y Primeros auxilios.
7. INDICADORES CON LOS QUE SE EVALUARA EL SISTEMA
DE GESTION DE LA SEGURIDAD YLA SALUD EN EL
TRABAJO DE LA EMPRESA.

La empresa llevará un programa de ausentismo con los registros de las

incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades comunes, maternidad y
enfermedades profesionales con  la finalidad de llevar un control  y análisis de la
gestión realizada para tomar medidas necesarias para el mejoramiento de las
condiciones laborales. 

Esto se realiza a través de indicadores entre los cuales se realizará un cálculo

mensual y consolidado, usando como herramienta la evaluación de estrategia de
proyecto que cada Responsable de área.

7.1 INCIDENTES

 Incidentes

Índice de frecuencia por incidentes de trabajo.

Nº total de Incidentes en el año *

I.F.I.T=
Nº horas hombre año K1

7.2 ACCIDENTES DE TRABAJO.

 Índice de frecuencia por accidente de trabajo.

I.F.A.T Nº total AT con o sin incapacidad año *

= Nº horas hombre año K1

 Índice de frecuencia con incapacidad.

Nº total AT con incapacidad año

I.F.A.T Incap= * K1
  Proporción de AT con incapacidad

% AT Nº total AT con incapacidad año

* 100
Incap= Nº total AT en el año

 Índice de severidad por accidente de trabajo

I.S.A.T Nº días perdidos y cargados AT año

* K1
= Nº horas hombre año

 Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.

I.F.A.T Incap * I.S.A.T

I.L.I.=
1000

 Proporción de letalidad de AT

Letalidad Nº AT mortales año

* 100
AT= Nº horas AT año

 Proporción de ausentismo por AT

Nº horas perdidas por

P.A.A.T
AT * K2
=
Nº horas AT año

6.3 ENFERMEDAD PROFESIONAL

 Proporción de prevalencia general por enfermedad profesional

Nº de casos existentes reconocidos de EP (nuevos y

P.P.G.E.P
antiguos) * K2
=
Nº promedio trabajadores año
  Proporción de prevalencia especifica de enfermedad profesional.

Nº de casos existentes reconocidos de EP Especifica año

(nuevos y antiguos)
P.P.E.E.P = * K2
Nº promedio trabajadores expuestos Factor riesgo asociado
EP Especifica año

 Proporción de incidencia general de EP.

Nº de casos nuevos EP reconocidos año

P.I.G.E.P = * K2
Nº promedio trabajadores año

 Proporción de incidencia específica de EP

Nº de casos nuevos EP reconocidos año

P.P.E.E.P = * K2
Nº promedio trabajadores expuestos Factor riesgo asociado
EP Especifica año

 Proporción de ausentismo por EP.

Nº de días perdidos por EP año

P.A.E.P = Nº horas hombre trabajadas * K2
año

7.4 ENFERMEDAD COMÚN.

 Proporción de ausentismo por enfermedad común (EC)

.
Nº de horas perdidos por enfermedad
P.A.E.C = común * K1
Nº horas hombre trabajadas año

 Proporción de prevalencia por enfermedad común.

 Nº Casos nuevos y antiguos por enfermedad
P.P.E.C = común * K1
Nº total de trabajadores

El Nº total de horas hombre trabajadas al año se calcula así:

Nº trabajadores * 8 horas * 6 días * 4 semanas * 12 meses.

Las constantes K1 (200.000) y K2 (1000), permiten ajustar las fórmulas a valores

usados en Colombia.

Elaboró: YAJAIRA Revisó: YAJAIRA Aprobó: RODOLFO

ROZO AYALA ROZO AYALA MONROY RIVERA
Cargo:Coord.De Cargo: Coord.De
Cargo: Representante
Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el
legal
Trabajo Trabajo
Fecha: 10/01/2018 Fecha: 10/01/2018 Fecha: 31/01/2018
Firma: Firma: Firma:
ANEXOS