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MONOGRAFIA
TRABAJO FINAL
CONTABILIDAD
FINANCIERA II
Administrativa y Contable de una SRL
“UPEU” PROESAD
Independencia 871 – Trujillo-Perú
Monografía
Presentada como Trabajo Final del curso de
CONTABILIDAD FINANCIERA II Ciclo 3.
Título
Organización administrativa y contable de la empresa
LICORES OTUSS SRL
Presentado
Por:
Joymi Domínguez dela Cruz
DEDICATORIA
A DIOS
A MI MADRE
A MIHERMANO
AGRADECIMIENTO
he necesitado.
PRESENTACIÓN
Estimado profesor:
El contenido del presente informe esta hecho sobre la base de los conocimientos
adquiridos en mi formación académica, así como alguna documentación bibliografía que
he podido obtener a mi alcance, siendo posible que en el desarrollo del mismo se
encuentre errores y enmendaduras involuntarias que haya podido incurrir
Autora
INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene como finalidad dar a conocer los aspectos contables y tributarios
de la EMPRESA “VINOS Y LICORES OTUSS S.R.L.”
Con algunos puntos ya conocidos y otros de novedades que me han permitido lograr los
conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para un eficiente desempeño en el
mercado laboral.
Este capítulo nos detalla los aspectos generales de la empresa, tal como son el concepto del tipo de
empresa, su reseña histórica de la empresa en investigación, giro, capital, su constitución y sus
políticas de comercialización.
Explica también cómo está organizada la empresa y las funciones que cumple cada órgano.
Comprende aspectos generales de los tributos del gobierno central y local como también las
contribuciones a Instituciones Públicas y Privadas,
También comprende el aspecto laboral como las leyes sociales y los beneficios del personal.
Hace referencia al sistema contable, criterio de concentración que emplea así como los libros de
contabilidad y plan de cuentas que la empresa utiliza para el desarrollo de sus operaciones, de igual
manera contiene el desarrollo del caso práctico la cual se basa en los datos y movimientos contables
respecto a la empresa en estudio mediante los libros y registros contables.
SUMARIO
CARATULA
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
PRESENTACION
INTRODUCCION
CAPITULO I
GENERALIDADES.......................................................................................................8
1.1 TIPO DE EMPRESA..............................................................................................8
1.1.1 BASE LEGAL:................................................................................................................................8
1.1.2 DEFINICON:...................................................................................................................................8
1.1.3 CARACTERISTICAS:.....................................................................................................................8
CAPITULO II
A) ASPECTO TRIBUTARIO......................................................................................23
2.1 GOBIERNO CENTRAL........................................................................................23
2.1.1 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV)........................................................................23
2.1.2 IMPUESTO A LA RENTA (IR 3º CATEGORIA).......................................................................24
B) ASPECTO LABORAL...........................................................................................31
2.4 GRATIFICACIÓN.................................................................................................32
a) Base legal........................................................................................................................................32
b) Concepto.........................................................................................................................................32
2.5 VACACIONES......................................................................................................33
a) Base legal............................................................................................................................................33
b) Concepto.............................................................................................................................................33
CAPITULO III
ORGANIZACIÓN CONTABLE..................................................................................36
3.1 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN CONTABLE....................................................36
3.1.1 LA CONTABILIDAD......................................................................................................................36
3.1.2 ORGANIZACIÓN CONTABLE....................................................................................................37
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA
EMPRESA
GENERALIDADES
1.1.2 DEFINICON:
En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital está dividido en
participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser
incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones.
Los socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por las
obligaciones sociales.
1.1.3 CARACTERISTICAS:
El capital se divide en cuotas de igual valor (participaciones).
El número de socios no puede ser mayor a 20 y no menos de 2 socios
Los socios limitan su responsabilidad a la integración de las cuotas que
suscriban o adhieran.
Las cuotas son libremente trasmisibles, salvo disposición contraria del
contrato que pueda limitar la transmisibilidad pero no prohibirla.
Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio, DNI, de los socios.
La denominación o razón social, el lugar de su constitución, su domicilio y los
nombres de quién o quienes la representan y el comprobante de su representación.
El tipo específico de sociedad que se constituye.
El fin y objeto social, señalándose clara y precisamente los negocios y operaciones
que los constituyen.
La duración y la fecha en que comienzan las operaciones.
El importe del capital Social.
La Minuta debe ser autorizada por un abogado, previamente autorizado y luego será
presentado ante el Notario Público.
En este documento se debe consignar las pautas previas a la constitución, que son:
Operación mediante la cual el Titular podrá acceder a cualquier transacción realizada para la
empresa.
Para poder obtener esta cuenta deberá presentar los siguientes requisitos:
Copia simple y legible del documento de identidad de los firmantes (en caso de DNI, el
documento deberá tener el holograma de la última votación).
Copia simple y legible del RUC de la Empresa.
Copia legalizada de todas las hojas u original del Testimonio de Escritura Pública de
Constitución inscrita en los Registros Públicos.
Original y copia de recibo de luz, agua o teléfono.
Sello del representante legal de la empresa.
Llenar el Formato de Solicitud de Apertura de Cuenta (Formulario N° 5324).
Una vez presentado y realizado estos requisitos, “VINOS Y LICORES OTUSS S.R.L.”
apertura su Cta. Cte. N° 570-1978751-0-75 en el Banco de Crédito.
Documento que podrá ser utilizado antes la Instituciones Públicas y Privadas para realizar
trámites que se encuentran dentro del funcionamiento normal de la empresa y de conformidad
con la Ley, debe contener lo siguiente:
Acta de Constitución.
Minuta.
Certificado Bancario.
Certificado de Búsqueda Mercantil Negativo.
REQUISITOS DE TRÁMITE:
CONSIDERANDO:
Que el Artículo 88º del Texto Único Ordenado (TUO) del Código Tributario, aprobado por el
Decreto Supremo Nº 135-99-EF y modificatorias, faculta a la Administración Tributaria a
autorizar, a solicitud del deudor tributario, la presentación de la declaración tributaria por
transferencia electrónica -entre otros medios- en las condiciones que ésta señale por
Resolución de Superintendencia.
Con ella se podrá hacer trámites vía Internet de manera más rápida, como:
OBTENCIÓN DE LICENCIA:
– PDT 600 a través de la página web de la SUNAT o del Formulario Nº 402, el cual puede
adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
- PDT 600 a través de la página web de la SUNAT o del formulario N° 402, el cual puede
adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias
En caso de ser en la AFP es dentro del primer mes que inicia sus actividades. El trabajador
debe firmar un contrato de afiliación con la AFP de si elección.
"Inicio", del servicio web "Sistema Registral". Cumplidos todos los requisitos generales podrá
enviarse el formulario de declaración jurada Nº 420/R. De no cumplirse con alguno de ellos se
iniciarán causales que impiden continuar su tramitación.
Asimismo deberá cumplir con los requisitos particulares y cuando corresponda aportar
documentación complementaria (ver requisitos identificados como "D" Documentación a
Presentar), la misma deberá efectuarse de los TREINTE (30) días corridos de presentado el
formulario de declaración jurada Nº 420/R, ante cualquiera de las Aduanas dependientes de la
Dirección General de Aduana.
Los libros de actas, así como los registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios,
serán legalizados por los Notarios públicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario o,
a falta de estos, por los jueces de Paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, quienes
colocaran una constancia en la primera hoja de los mismos, con la siguiente información:
Número de Legalización asignado por el Notario o Juez de paz, según sea el caso.
Nombres y apellidos, Denominación o Razón Social del deudor tributario.
Número y Registro Único del Contribuyente (RUC)
Denominación del libro o registro
Número de Folios de que consta.
Fecha y lugar en que se otorga.
Sello y firma del Notario o Juez, según sea el caso.
Los libros de Actas, así como los registros y libros contables vinculados a
asuntos tributarios, deben ser legalizados antes de uso, incluso cuando estos últimos sean
llevados en hojas sueltas, continuas o computarizadas.
Es rígida
JUNTA GENERAL DE
SOCIOS
JOYMI DOMINGUEZ DE LA CRUZ Pá gina 17
UNIVERSIDAD PERUANA UNION – PROESAD TRUJILLO
GERENCIA
ASESORIA
CONTABLE
SECRETARIA
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION
COMERCIALIZACION
SECCION DE RECURSOS
TESORERIA HUMANOS COMPRAS VENTAS ALMACEN
GERENCIA
El gerente de la empresa ocupa el cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro
de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los
recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr
objetivos establecidos.
FUNCIONES
ASESORIA CONTABLE
FUNCIONES:
Mantener al día los libros principales y auxiliares que por ley esta
obligados a llevar la empresa, según las normas tributarias del país
SECRETARIA.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION:
Funciones:
Es el encargado de guiar cada proceso que de acuerdo con su objeto social requiera su
organización,
Definir con efectividad, el cómo utilizar los recursos con los que cuenta dirigiéndolos hacia
el objetivo final.
Analizar los recursos físicos, financieros y humanos con los que cuenta,
Evaluar continuamente cómo puede optimizar cada uno de estos recursos para el beneficio
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN
Esta encargado de las compras de los Mercaderías necesarias para la venta y comercialización
de las mismas, equipos diversos, muebles que necesite la empresa; así como también la emisión
de comprobantes de pago de las ventas que luego debe presentar al asesor contable.
POLITICAS DE COMERCIALIZACION
Políticas de Compras.
Al contado
Políticas De Ventas
Al contado con boletas de venta y con facturas las ventas a clientes que no son
principales.
Principales Clientes
Principales proveedores
CAPITULO II
ASPECTO TRIBUTARIO Y
LABORAL
A) ASPECTO TRIBUTARIO
a) Base legal
D.LEG N° 821 TUO de la ley del IGV y selectivo al consumo aprobado por
el D.S.N°055-99/EF y su reglamento DS Nº 136-96/EF, modificado por el
D.S Nº 064-2000/EF.
ley 29666 a partir del 01 de marzo del 2011 se rebaja el IGV a 18%.
b) Grava
c) Contribuyente
Aquél que realiza la actividad gravada, es decir, aquel que vende bienes, presta
servicios.
e) Tasa
f) Cálculo
Se aplica el 18% sobre la base imponible tanto en las compras como en las ventas
grabadas con el IGV determinando si el IGV de las compras es mayor al de las
ventas se obtiene el CRÉDITO FISCAL; si el de las ventas es mayor que el de las
compras se determina el IGV a pagar.
g) Declaración y pago
a) Base legal
b) Grava:
Actividades comerciales, mineras, agropecuarias, u otras actividades realizadas
por empresas dedicadas habitualmente a negocios.
c) Contribuyentes
d) Tasa
e) Pagos a cuenta:
f) Declaración y pago:
2.3.1 ESSALUD
a) Base legal
Ley Nº27056 y el DS Nº002-99 TR
b) Concepto
Organismo público descentralizado, cuya finalidad es dar cobertura a los
asegurados y derecho - habientes a través de diversas prestaciones que
corresponden al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
c) Tasa
9 % de la remuneración bruta, lo paga el empleador.
a) Base legal
b) Concepto
Se creó en sustitución de los sistemas de pensiones de las Cajas de Pensiones
de la Caja Nacional de Seguridad Social, del Seguro del Empleado y del Fondo
Especial de Jubilación de Empleados Particulares. A partir del 1 de junio de 1994
la Oficina de Normalización Previsional (ONP), tiene como función administrar
el Sistema Nacional de Pensiones y el Fondo de Pensiones.
c) Asegurados Obligatorios
Son los trabajadores que prestan servicios subordinados, esto es mediante un
contrato de trabajo con prescindencia de su duración o el tiempo de trabajo por
día, semana o mes, y siempre que no estén afectos al Sistema Privado de
Pensiones.
d) Asegurados facultativos
Son los trabajadores que realizan actividad económica en forma independiente.
e) Aportaciones
Aportan los trabajadores en un porcentaje equivalente al 13% de la remuneración
asegurable será descontado al trabajador por la empresa y luego pagarlo a la
Oficina de Normalización Previsional.
Las aportaciones serán calculadas sin topes, sobre la totalidad de las
remuneraciones percibidas por el asegurado por sus servicios.
a) Base legal
b) Concepto
Es un régimen previsional de pensiones conformado por las Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones, las cuales iniciaron sus operaciones el 7 de
mayo de 1993, y se encargan de administrar los aportes de sus afiliados bajo la
modalidad de cuentas de capitalización Individual, siendo de carácter voluntario
para los trabajadores que quieran optar por ese sistema privado de
administración de fondos de pensiones.
d) Prestaciones
Pensión de jubilación: Tienen derecho a ellas los trabajadores que hayan
cumplido los 65 años de edad en cumplimiento de su labor.
e) Tasa
La tasa del sistema privado de administración de fondos de pensiones varía
según a la AFP que estén afiliados los trabajadores.
B) ASPECTO LABORAL
2.1.1 Concepto.- constituye para todo efecto legal el integro que percibe todo trabajador
por la prestación de sus servicios en dinero o en especie.
Base legal
D.S Nº 007-2002-TR y en TUO del DL Nº 854 Ley de la jornada, horario de
trabajo y trabajo en sobre tiempo modificada por la ley Nº 27621.
a) Base legal
b) Concepto
2.4 GRATIFICACIÓN
a) Base legal
b) Concepto
2.5 VACACIONES
a) Base legal
Decreto vigente Nº713 (08/11/1991) modificada por la Ley Nº260697 y D.S Nº 12-
92-TR.
b) Concepto
Derecho del cual goza el trabajador por el tiempo laborado desde el día que ingresa
a laborar en la empresa. El trabajador tiene derecho a 30 días de descanso
vacacional remunerado por cada año de servicio.
a) Base legal
DU Nº 127-2000-TR y DS Nº 001-2001-TR
b) Concepto
d) Remuneración computable
e) Pago de la CTS
CAPITULO III
ORGANIZACIÓN CONTABLE
ORGANIZACIÓN CONTABLE
3.1.1 LA CONTABILIDAD
DOCUMENTOS
ASESORIA
CONTABLE
REGISTRO
REGISTRO REGISTRO
INVENTARIO
LIBRO PLANILLA REGISTRO
INVENTARIO DE
PERMANENT
PERMANENT
CAJA Y ELECTRÓNIC DE
EE BANCOS A
VALORIZADO
VALORIZADO COMPRAS VENTAS
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
HOJA DE
TRABAJO
Estado
Estado De
De Resultados
Resultados
integrales
integrales
ESTADOS ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
FINANCIEROS
Tras las modificaciones realizadas en julio último mediante ley N° 30056, al artículo 65° de la Ley
del Impuesto a la Renta respecto a la obligación de llevar los libros y registros contables, la SUNAT
ha establecido precisiones para las empresas que se encuentran en el Régimen General del
Impuesto a la Renta, mediante la Resolución de Superintendencia N° 226-2013/SUNAT publicada
el 23 de julio último.
Entonces la obligación de llevar Libros y Registros en el Régimen General del Impuesto a la Renta,
queda como sigue:
Registro de Compras
Desde 150 UIT hasta 500 UIT (S/. Registro de Ventas
1'850,000) Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Desde 500 UIT hasta 1,700 UIT (S/. Libro Diario
6'290,000)
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Concepto
Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple
(enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la
empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la
empresa para su funcionamiento y desarrollo(Activo Pasivo y Patrimonio).
b) Libro Diario
Concepto
Apertura
Este Libro se inicia con el llamado "asiento de apertura" o "asiento inicial" que se origina
en el Balance del inventario del Libro Inventarios y Balances, luego se seguirá registrando
todas las operaciones hasta la finalización del periodo económico; por todo lo que se
registra en este Libro se dice que es un historial cronológico de todo lo que ha ocurrido en
la actividad comercial de la empresa.
Legalización
Para que este Libro tenga valor legal, al igual que todos los demás Libros,
deberán ser legalizados por el Notario público en las capitales de provincias en el que se
encuentra ubicada la empresa.
c) Libro Mayor
Concepto
El registro del Libro Mayor se dará de acuerdo al orden cronológico en que se hayan
suscitado la operación para de esa forma guardar la uniformidad de los registros.
a) Registro de Compras
Definición
Aspecto legal
b) Registro de ventas
Definición
Es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el
cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las
ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus
operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas,
boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.
A través de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a las
Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas
realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de
Compras.
Aspecto legal
Este libro debe ser legalizado en el primer folio ante un Notario Público o Juez de
Paz adquiriendo valor legal.
Definición
Legalización
Deberá ser legalizado ante un notario público en la provincia donde esta ubicada la
empresa.
A partir del 01.07.2010 los contribuyentes obligados a llevar el Libro Caja y Bancos
deberán utilizar los siguientes formatos:
FORMATO DESCRIPCIÓN
d) Libro de planillas
Definición
Libro auxiliar voluntario ya que existe PDT 601 planilla electrónica(a partir del
periodo Julio 2012 será obligatorio utilizar PDT PLAME y T registro); el libro panilla
permite a la empresa saber con exactitud el número los gastos de planilla, aportes
y contribuciones realizados.
101 Caja
104 Cuentas Corrientes En Instituciones Financieras
1041 Banco De Crédito
106 Depósitos En Instituciones Financieras
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, Boletas Y Otros Comprobantes Por Cobrar
122 Anticipos De Clientes
123 Letras Por Cobrar
1231 En Cartera
1232 En Cobranza
1233 En Descuento
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS),
DIRECTORES Y GERENTES
141 Personal
1411 Préstamos
1412 Adelanto De Remuneraciones
1413 Entregas A Rendir Cuenta
142 Accionistas (O Socios)
143 Directores
144 Gerentes
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS
161 Préstamos
162 Reclamaciones A Terceros
163 Intereses, Regalías Y Dividendos
164 Depósitos Otorgados En Garantía
165 Venta De Activo Inmovilizado
166 Activos Por Instrumentos Financieros Derivados
168 Otras Cuentas Por Cobrar Diversas
20 MERCADERÍAS
201 Mercaderías Manufacturadas
2011Mercaderia Manufacturadas
26 ENVASES Y EMBALAJES
261 Envases
262 Embalajes
29 DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS
291 Mercaderías
49 PASIVO DIFERIDO
491 Impuesto A La Renta Diferido
492 Participaciones De Los Trabajadores Diferidas
493 Intereses Diferidos
494 Ganancia En Venta Con Arrendamiento Financiero Paralelo
495 Subsidios Recibidos Diferidos
496 Ingresos Diferidos
497 Costos Diferidos
50 CAPITAL
501 Capital Social
502 Acciones En Tesorería
52 CAPITAL ADICIONAL
521 Primas (Descuento) De Acciones
522 Capitalizaciones En Trámite
523 Reducciones De Capital Pendientes De Formalización
56 RESULTADOS NO REALIZADOS
561 Diferencia En Cambio De Inversiones Permanentes En Entidades Extranjeras
562 Instrumentos Financieros – Cobertura De Flujo De Efectivo
563 Ganancia O Pérdida En Activos O Pasivos Financieros Disponibles Para La Venta
564 Ganancia O Pérdida En Activos O Pasivos Financieros Disponibles Para La Venta -
Compra O Venta Convencional Fecha De Liquidación
59 RESULTADOS ACUMULADOS
591 Utilidades No Distribuidas
592 Pérdidas Acumuladas
60 COMPRAS
601 Mercaderías
604 Envases Y Embalajes
609 Costos Vinculados Con Las Compras
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
611 Mercaderías
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES
621 Remuneraciones
6212 Comisiones
6214 Gratificaciones
6215 Vacaciones
627 Seguridad, Previsión Social Y Otras Contribuciones
La empresa “VINOS Y LICORES OTUSS S.R.L.” con RUC 20481296251 Domiciliada en la av.
América sur n°925 Trujillo, cuenta con a siguiente información al 01 de ABRIL del 2016:
PASIVO
DETALLE
Caja 2,000.00
Banco de crédito 5,500.00
EXISTENCIAS
IGV 1,800.00
3.5 OPERACIONES
DÍA 01Se compra suministros a BOOK CENTER SAC con RUC 20764567832
al contado según Fact Nº 001-223 por el importe de S/. 400.00
incluido IGV lo siguiente:
DÍA03Se hace un depósito a nuestra cta cte. en el Banco de Crédito por un monto de S/2,000.00
según depósito N°00-187.
DÍA 05 Se vende al contado a la Discoteca “Ama Disco” con RUC 20876543970 por el importe
de S/.8,710.00 + IGV, Fact Nº 001-305 50% contado con depósito y 50% al crédito
30 días por lo siguiente:
DÍA 08 Se compra a Sumon Licores con RUC 20675678355 05Cajas de Ron Cartavio por un
importe de S/2,7500.00 más IGV según factura n° 001-385 y se cancela con
depósito en su cuenta.
DÍA 10 Se paga IGV pendiente de pago con cheque n°6757 del Banco de Crédito por el importe
de S/1.200.00.
DÍA 12 Se vende al contado al SR: Raúl Larco Arévalo con RUC 10675476561 por el importe de
S/.3,900.00 + IGV, según Fact Nº 001-306 por lo siguiente:
DÍA 18 El trabajador ALBERTO RAFAEL CRUZ. Con DNI 46567108, se le otorga un préstamo
por adelanto de su sueldo por el importe de S/500.00 en efectivo.
DÍA 25 Se vende al contado a la Sra.Treici Pérez Rodríguez con RUC 10196844871 por el
importe de S/.4,250.00 + IGV, según Fact Nº 001-308 por lo siguiente:
DIA 26 El banco nos emite una nota de abono por S/.2,800.00 por intereses ganados.
DIA 27 Se compra a Distribuidora Pretel SAC con RUC: 20382072023, por un importe d
S/3,450.00 más IGV según FAC: n°002-450 por lo siguiente:
DIA 28 Se vende al cliente Coam Contratistas SAC, con RUC 20481146951, para un evento
corporativo nos hace un pedido de los siguientes licores por el importe de
S/.5,900.00 más IGV, según FACT: n° 001-307 el cual el importe es depositado en
el banco de crédito.
DÍA 30 Se paga alquiler del local por S/600.00 más IGV, al señor Jorge Amado Sánchez con
RUC 10215073823 en efectivo según factura n°005-0186.
DÍA 31 Se provisiona y paga remuneraciones del mes con cheque n°6761 del Banco de Crédito.
ASIGNASION
NOMBRES YAPELLIDOS CARGO BÁSICO AFILIACIÓN
FAMILIAR
AFP HORIZONTE
DATOS ADICIONALES
Depreciación:
Distribución de gastos:
Gastos de administración…….60%
Gastos de ventas………………40%
EJERCICIO: ABRIL
2016
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: “VINOS Y LICORES OTUSS S.R.L.”
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos 10200.00 Sobregiros y Pagarés Bancarios
Valores Negociables Cuentas por Pagar Comerciales 2000.00
Cuentas por Cobrar Comerciales Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Cobrar Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
Existencias TOTAL PASIVO
25285.00 CORRIENTE
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 35485.00 PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a Largo Plazo
ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar a Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Ingresos Diferidos
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo Impuesto a la Renta y Participaciones
Diferidos Pasivo 1200.00
Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo TOTAL PASIVO NO
CORRIENTE
Inversiones Permanentes
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto de TOTAL PASIVO
depreciación acumulada) 34835.60 3200.00
Activos Intangibles (neto de amortización
acumulada)
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Contingencias
Activo
Otros Activos Interés minoritario
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 34835.60
PATRIMONIO NETO
Capital 58500.00
Capital Adicional
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados 8620.60
TOTAL PATRIMONIO
NETO 67120.60
TOTAL ACTIVO 70320.60 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 70320.60
pago a
17,195.5
pago de factura ch/6761 421 2,000.00
11 29/10/14 proveedores 0
pago de remuneraciones 13,620.5
12 31/10/12 ch/6762
411 remuneraciones por pagar 3,575.00
0
13,620.5
TOTALES 28,100.90 14,480.40
0
NETO APORTE
A S
DESCUENTOS
N PAGA ESSALU
° SIST R D
D OCU EMA REMU
PACI ASIG. AFPS OTROS DESCUENTOS
E TRABAJADOR S DE N. TOTAL TOTAL
ON FAMIL
O ES PEN BASIC BÁSICO SNP DESCU
IAR
R SION A DESCUENTOS POR ENTO
D ES APORTE PRIMA COMISION INASISTENCIAS ADELAN PREST
. OBLLIG DE PORCENT TOTAL
TOS AMOS
ATORIO SEGURO UAL DOMINI
13% DIAS DIARIO TOTAL 9%
CAL
Goicochea Sanchez Geren
ONP 1,000.00
1 Luis te 1,000.00 130.00 130.00 870.00 90.00
Marrufo Carrasco Secret
AFP 750.00
2 Yuliana aria 750.00 75.00 10.20 14.63 99.83 99.83 650.18 67.50
Rafael Cruz Venta
ONP 750.00
3 Alberto s 750.00 97.50 500.00 597.50 152.50 67.50
Alma
Díaz Campos Pier AFP 750.00
5 cén 75.00 825.00 82.50 11.22 16.09 109.81 109.81 715.19 74.25
Ramirez de la Cruz Chofe
AFP 750.00
6 Carlos r 750.00 75.00 10.20 14.63 99.83 99.83 650.18 67.50
4,000.0 1,036.9 3,038.0
TOTALES 0 75.00 4,075.00 227.50 232.50 31.62 45.34 309.46 0.00 0.00 0.00 0.00 500.00 6 4 366.75
REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: “VINOS Y LICORES OTUSS S.R.L.”
ADQUISICION
ES GRAVADAS CONS
DESTINADAS TANC
N° DEL ADQUISICIONES A IA DE
NÚM COMPROBANTE INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR ADQUISICIONES
GRAVADAS OPERACIONE DEPÓ
ERO DE PAGO, GRAVADAS REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE
COMPROBANTE DE PAGO O DESTINADAS A S GRAVADAS SITO TIPO DE
COR DOCUMENTO, N° DESTINADAS A PAGO O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE
DCUMENTO OPERACIONES Y/O DE DE CAMBIO
RELA DE ORDEN DEL OPERACIONES NO N° DE MODIFICA
GRAVADAS Y/O DE EXPORTACIÓ DETR
TIVO FECH FORMULARIO GRAVADAS COMPR
FECHA DE EXPORTACIÓN NYA ACCI
DEL A DE FÍSICO O OPERACIONE VALOR OBANTE ÓN
EMISIÓN
REGI VENC VIRTUAL, N° DE DOCUMENTO DE S NO DE LAS DE (3)
DEL OTROS
STRO IMIEN DUA, DSI O EL IDENTIDAD GRAVADAS ADQUISI PAGO
COMPROB IS TRIBUT IMPORT
O TO O CRÉDITO FISCAL CIONES EMITIDO
ANTE DE C OS Y E TOTAL
CÓDI FECH EN LA NO POR
PAGO O CARGOS
GO A DE IMPORTACIÓN GRAVAD SUJETO
DOCUMEN
ÚNIC PAGO EMITIDOS POR AS NO
TO AÑO N° DEL
O DE (1) SERIE O SUNAT PARA APELLIDOS Y NOMBRES, DOMICIL
LA DE ACREDITAR DENOMINACIÓN O RAZÓN IADO (2) COMPR
CÓD. DE LA
OPER TIPO EMISI COBRANZA U TIPO SOCIAL BASE BASE FECHA TIPO OBANTE
DEPENDEN BASE NÚM FEC SERI
ACIÓ (TABL ÓN OTROS TABL NÚMERO IGV IMPO IGV IMPONIB IGV DE (TABLA DE
CIA IMPONIBLE ERO HA E
N A 10) DE LA DOCUMENTOS A (2) NIBLE LE EMISIÓN 10) PAGO O
ADUANERA
DUA DE LIQUIDACIÓN DOCUM
(TABLA 11)
O DSI ENTO
01/10/201 2076456783
001 01 001 223 6 BOOK CENTER 338.98 61.02 400.00
4 2
16/10/201 2013191131
003 14 401 2897546 6 SEDALIB SA 80.00 14.40 94.40
4 0
16/10/201 2013202354
004 14 501 27602242 6 HIDRANDINA SA 100.00 18.00 118.00
4 0
16/10/201 2010001749
005 14 004 840687012 6 TELEFONICA SAA 150.00 27.00 177.00
4 1
TOTALES
35,780.00 0.00 0.00 0.00 6,440.40 0.00 42,220.40
"LIBRO DIARIO"
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: “VINOS Y LICORES OTUSS S.R.L.”
NÚMERO MOVIMIENTO
CORRELATI REFERENCIA DE LA OPERACIÓN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN
VO DEL
ASIENTO O CÓDIGO
FECHA DE LA GLOSA O DESCRIPCIÓN DE
CÓDIGO DEL LIBRO NÚMERO NÚMERO DEL
OPERACIÓN LA OPERACIÓN
ÚNICO DE O CORRELATIV DOCUMENTO CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
LA REGISTRO O SUSTENTATORIO
OPERACIÓ (TABLA 8)
N
1 01/09/2014 Asiento de Reapertura 101 Caja 2,400.00
104 Cuentas corrientes bancarias 7,800.00
201 Mercaderias manufacturados 25,285.00
334 Equipo de transporte 32,000.00
335 Muebles y Enseres 2,680.00
336 Equipos diversos 5,600.00
391 Depreciación acumulada 5,444.40
401 Gobierno Central 1,200.00
421 Facturas y boletas por pagar 2,000.00
501 Capital social 58,500.00
5911 Utilidades Acumuladas 8,620.60
2 31/10/2014 centralizaciòn compras 601 Mercaderías 6,200.00
636 Alquiler 600.00
637 servicios basicos 330.00
659 Otras gastos diversos de gestión 338.98
401 Gobierno Central 1,344.42
421 Facturas y boletas por pagar 8,813.40
3 31/10/2014 destino de las compras 201 Mercaderias manufacturados 6,200.00
94 Gastos de Administración 761.39
95 Gastos de Ventas 507.59
611 Mercaderías 6,200.00
791 Gastos imputables a cuentas de costos 1,268.98
4 31/10/2014 centralizaciòn de ventas 121 Facturas y boletas y otros comprobantes 42,220.40
por cobrar
401 Gobierno Central 6,440.40
701 Mercaderías 35,780.00
VIENEN 134,267.78 134,267.78
5 31/10/2014 Por el DEBE de caja 101 Caja 16,702.90
Facturas y boletas y otros comprobantes
121 por cobrar 16,702.90
6 31/10/2014 por el HABER DE CAJA 104 Cuentas corrientes bancarias 17,100.90
141 Personal 500.00
421 Facturas y boletas por pagar 1,108.00
101 Caja 18,708.90
7 31/10/2014 Por el DEBE DE bancos 104 Cuentas corrientes bancarias 20,300.90
101 Caja 17,100.90
772 Intereses ganados 3,200.00
8 31/10/2014 POR EL HABER DE BANCOS 401 Gobierno Central 1,200.00
411 Remuneraciones por pagar 3,575.00
421 Facturas y boletas por pagar 9,705.40
104 Cuentas corrientes bancarias 14,480.40
9 31/10/2014 Centralizaciòn de planilla 621 Remuneraciones 4,075.00
6271 Régimen de prestaciones de salud 366.75
6272 Régimen de pensiones 536.96
141 Personal 500.00
4031 ESSALUD 366.75
4032 ONP 227.50
407 Administradoras de fondos de pensiones 309.46
411 Remuneraciones por pagar 3,575.00
10 31/10/2014 por el destino de los sueldos 94 Gastos de Administración 2,987.22
95 Gastos de Ventas 1,991.48
791 Gastos imputables a cuentas de costos 4,978.71
31/10/2014 depreciacion 681 Valuación de activos 614.00
391 Depreciación acumulada 614.00
94 Gastos de Administración 368.40
95 Gastos de Ventas 245.60
791 Gastos imputables a cuentas de costos 614.00
11 31/10/2014 costo de ventas 691 Mercaderías 30,705.00
201 Mercaderias manufacturados 30,705.00
por cobrar
201 Mercaderias manufacturados 780.00
334 Equipo de transporte 32,000.00
335 Muebles y Enseres 2,680.00
336 Equipos diversos 5,600.00
TOTALES 405,327.29 405,299.02
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
Facturas y boletas y otros
DENOMINACIÓN: comprobantes por cobrar
CODIGO DE LA CUENTA CONTABLE (1) 121
FECHA DE NÚMERO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y
LA CORRELATIVO OPERACIÓN MOVIMIENTOS
DEL LIBRO
OPERACIÓ DEUDOR
DIARIO (2) ACREEDOR
N
31/10/2014 centralizacion de ventas 42,220.40
31/10/2014 por el Debe de caja 16,702.90
asiento de reversion 25517.50
TOTALES 42,220.40 42,220.40
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: Mercaderias manufacturados
CODIGO DE LA CUENTA CONTABLE (1) 201
FECHA DE NÚMERO SALDOS Y
LA CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
OPERACIÓ DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
N DIARIO (2)
01/10/2014 asiento inicial 25,285.00
31/10/2014 destino de compras 6,200.00
31/10/2014 costo de ventas 30,705.00
31/10/2014 asiento de reversión 780.00
TOTALES 31,485.00 31,485.00
SALDOS Y
NÚMERO MOVIMIENTOS
FECHA DE CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA
LA DEL LIBRO OPERACIÓN
OPERACIÓ DEUDOR ACREEDOR
DIARIO (2)
N
01/10/2014 INV INICIAL 32,000.00
31/10/2014 asiento de reversión 32,000.00
TOTALES 32,000.00 32,000.00
DEL LIBRO
OPERACIÓ DEUDOR
DIARIO (2) ACREEDOR
N
01/10/2014 INV INICIAL 5,444.40
31/10/2014 por la depreciacion 614.00
31/10/2014 asiento de reversión 6,058.40
TOTALES 6,058.40 6,058.40
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: Gobierno Central
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 401
FECHA DE NÚMERO SALDOS Y
LA CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
OPERACIÓ DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
N DIARIO (2)
01/10/2014 INV INICIAL 1,200.00
31/10/2014 centralizacion de compras 1,344.42
31/10/2014 centralizacion de ventas 6,440.40
31/10/2014 por el haber de bancos 1,200.00
impuesto a la renta 395.73
asiento de reversión 5,519.98
TOTALES 8,064.40 8,036.13
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: Instituciones públicas
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 403
FECHA DE NÚMERO SALDOS Y
LA CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
OPERACIÓ DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
N DIARIO (2)
31/10/2014 centralizacion planillas 594.25
31/10/2014 asiento de reversión 594.25
TOTALES 594.25 594.25
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR"
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: Administradoras de fondos de pensiones
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 407
FECHA DE NÚMERO SALDOS Y
LA CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
OPERACIÓ DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
N DIARIO (2)
31/10/2014 centralizacion planillas 309.46
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: Capital social
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 501
FECHA DE NÚMERO SALDOS Y
LA CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
OPERACIÓ DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
N DIARIO (2)
01/10/2014 INV INICIAL 58,500.00
31/10/2014 asiento de reversion 58,500.00
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: servicios basicos
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 637
FECHA DE NÚMERO SALDOS Y
LA CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
OPERACIÓ DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
N DIARIO (2)
31/10/2014 centralizaciòn compras 330.00
31/10/2014 asiento de cierre 330.00
TOTALES 330.00 330.00
DENOMINACIÓN: Mercaderías
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA
CONTABLE (1) 691
FECHA DE SALDOS Y
LA NÚMERO MOVIMIENTOS
OPERACIÓ CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA
N DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
DIARIO (2)
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: Gastos imputables a cuentas de costos
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 791
FECHA DE NÚMERO SALDOS Y
LA CORRELATIVO DESCRIPCION O GLOSA DE LA MOVIMIENTOS
OPERACIÓ DEL LIBRO OPERACIÓN
DEUDOR ACREEDOR
N DIARIO (2)
cancelaciones 6,861.69
depreciacion 368.40
cancelaciones 4,117.01
PERÍODO: abr-16
RUC: 20481296251
DENOMINACIÓN: Gastos de Ventas
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA CONTABLE (1) 95
FECHA DE NÚMERO DESCRIPCION O GLOSA DE LA SALDOS Y
LA CORRELATIVO OPERACIÓN MOVIMIENTOS
DEL LIBRO
OPERACIÓ DEUDOR
DIARIO (2)
N
31/10/2014 destino de las compras 507.59
31/10/2014 por el destino de los sueldos 1991.48
31/10/2014 depreciacion 245.60
31/10/2014 cancelaciones 2,744.68
HOJA DE TRABAJO
411 Remuneraciones por pagar 3,575.00 3,575.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Facturas y boletas por
421 pagar 10,813.40 10,813.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
58,500.0
501 Capital social 58,500.00 58,500.00 58,500.00 0 58,500.00
0.00 0.00
79,178.6 38980.0 80,592.0
229,250.40 229,250.40 131,220.38 131,220.38 37566.69 37566.69 118,158.69 118,158.69 80,592.00 9 37566.69 38980.00 37566.69 0 0 80,620.27
ANEXOS
0 0.00
ANEXOS CALCULO DE DEPRECIACION
ACTIVOS FIJOS
ANUAL MENSUAL
334 Equipo de transporte
kia k 2700 placa zt-4580 32000.00 6400.00 533.33
335 Muebles y enseres
02 muebles de computadora 250.00 500.00 50.00 4.17
02 escritorios 450.00 900.00 90.00 7.50
02 estantes de madera 340.00 680.00 68.00 5.67
05 sillas de gerencia 120.00 600.00 60.00 5.00
1160.00 2680.00 268.00 22.33
336 Equipos diversos
02 computadora marca LG 2800.00 2800.00 700.00 58.33
37480.00 7368.00 614.00
Equipo Diversos……………….25%
Unidades de transporte………..20%
CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
La asesoría de contabilidad debe solicitar con anticipación los documentos contables para
su declaración y archivar de forma cronológica y ordenada.
Se debe realizar arqueo de caja por lo menos una vez por mes para evitar la mala
administración del efectivo.
Bibliografía
Abogado Peru.com. (s.f.). Recuperado el mayo de 2016, de Ley General de Sociedades (Ley Nº
26887 de 1997): http://www.abogadoperu.com/ley-general-sociedades-26887-abogado-
ley.php
DEMETRIO GIRALDO CPC M. C. (2015'). Dinamicas del plan contable General Empresarial
aplicadasa las NIIF. LIMA: Sanchez SRL.
Diario El Peruano, E. (s.f.). D.S. N° 054-97-EF Ley del sistema privado de administracion de fondos
de pensiones y su reglamento D.S. N° 004-98 EF.