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La lista de chequeo una herramienta que nos ayuda a recabar y ordenar datos que vamos a
obtener de una observación o inspección de un lugar, espacio, puesto de trabajo,
situación laboral, etc.
En ambos formatos, debe estar armada de una forma clara y que contenga los datos que nos van a
ser útiles en nuestra base documental del sistema de gestión.
Los datos a tener en cuenta en el encabezado:
Fecha
Versión
Para el armado especifico del cuerpo del documentó, debemos tener claro que vamos a
inspeccionar u observar, para establecer puntos a chequear.
Este formato de documento debe ser claro y ser una guía en el proceso, para ello hay que colocar
preguntas, que se responderán según la opción que se haya colocado con anterioridad.
Un ejemplo:
Las diferentes preguntas nos van organizando y orientando para recabar los datos, un detalle a
tener en cuenta, es importante siempre dejar un espacio para colocar nuevos datos.
Este espacio puede ser con el formato antes descripto o puede ser de producción escrita, donde
puedas colocar datos recabados o preguntas que te dejes como ayuda memoria, para una nueva
producción del documento.
Es importante colocar todas las preguntas que para el observador sean necesarias, nunca des por
hecho que todo lo que colocaste en el documento, tiene todo lo necesario. Siempre hay cambios,
y los mismos deben ser tenidos en cuenta.
Las preguntas que te hagas deben ser una guía, pero no puede nublarte la mirada de observador.
Cada dato es importante y se debe trabajar en él.
Debemos ser insistentes en el momento de observar y colocar los datos, un dato erróneo nos
puede cambiar una conclusión y afectar nuestro trabajo.
Una vez finalizado el proceso de búsqueda, debemos desglosar los mismos, para obtener datos
que nos ayuden en el proceso de gestión de la seguridad e higiene laboral.
También podemos organizar los mismos para realizar conclusiones, armar indicadores o
informes.