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Informe
I. ALCANCE.-
II. METODOLOGÍA:
Para elaborar el presente Informe se ha tenido como base una muestra de dieciocho (18)
laudos seleccionados aleatoriamente, emitidos en los años 2015, 2016 y 2017, los cuales
se encuentran publicados en el portal institucional del OSCE, cuya materia controvertida
versa, entre otras, sobre ampliaciones de plazo en contratos de ejecución de obra
pública.
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu Ministerio de
1 2017 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Bolognesi Educación -Unidad
017/200193/190620171932022.pdf Ejecutora 108
Programa de
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu
Desarrollo Productivo
2 2017 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Villa
Agrario Rural -AGRO
017/200261/070820171019292.pdf
RURAL
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu Ministerio de
3 2017 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Bolívar Educación -Unidad
017/200193/140220171451152.pdf Ejecutora 108
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu
Ministerio de
4 2017 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Miraflores
Vivienda
017/200022/040820171357392.pdf
Dirección de Arbitraje
Informe
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu Ministerio de
5 2017 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Sigma Agricultura y Riego
017/200261/110420171113272.pdf -AGRO RURAL
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu
Municipalidad
6 2017 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Nazareno
Provincial de Sullana
017/001628/140620172025482.pdf
Proyecto Especial de
http://www.osce.gob.pe/descarga/arbi
7 2016 Consorcio Vial Quinua Infraestructura de
traje/laudos/EXTERNO/2016/446.pdf
Transporte Nacional
Programa de
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu
8 Desarrollo Productivo
2017 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Villa
Agrario Rural -
017/200261/270420171908052.pdf
AGRO RURAL
Programa Integral
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu
Arie Contratistas Nacional para el
11 2016 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2
Generales S.A. Bienestar Familiar
016/001965/190820161032042.pdf
-INABIF
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu Municipalidad
Constructora e
12 2016 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Provincial de
Inversiones Soto S.A.C.
016/000685/260820161226352.pdf Hualgayoc
Dirección de Arbitraje
Informe
Programa
Subsectorial de
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu
Irrigaciones del
14 2016 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Soloco
Ministerio de
016/010015/250220161320152.pdf
Agricultura y Riego
-PSI
Fondo de la
http://www.osce.gob.pe/descarga/arbi
15 2015 Consorcio Sur Reconstrucción del
traje/laudos/INTERNO/2015/034.pdf
Sur -FORSUR
Programa de
Gobierno Regional
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu de Lima
16 2016 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Altavista Metropolitana de la
016/200097/050520161353082.pdf Municipalidad
Metropolitana de
Lima
Proyecto Especial de
Infraestructura de
http://zonasegura.seace.gob.pe/docu
Transporte
17 2016 mentos/mon/docs/contratos/laudos/2 Consorcio Ayacucho
Descentralizado
016/010231/040920162257132.pdf
-PROVIAS
Descentralizado
Municipalidad
http://www.osce.gob.pe/descarga/arbi Consorcio Señor de los
18 2016 Distrital de Chucuito -
traje/laudos/EXTERNO/2016/425.pdf Milagros
Puno
1
Información obtenida del propio laudo arbitral objeto de análisis.
Dirección de Arbitraje
Informe
2
Aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF y modificado por Decreto Supremo N° 056-2017-EF. Cabe precisar que
similar definición fue contemplada en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto
Supremo N° 184-2008-EF, el cual resulta ser la norma aplicable en los casos que son materia de análisis en el presente
Informe.
3
Tales como la Opinión N° 113-2016/DTN y la Opinión 092-2015/DTN.
Dirección de Arbitraje
Informe
Con respecto a la doctrina, Gordillo 4 señala que la obra pública “(…) designa a un
cierto tipo de muebles o inmuebles estatales afectados a fines de utilidad general: son
obras públicas, en este sentido, los puentes, caminos, edificios públicos, etc.” Indica
además que la obra pública contiene tres elementos: (i) El objetivo, relativo a la
actividad material especializada, (ii) El subjetivo, constituido por las Entidades sujetas
a la Ley de Contrataciones del Estado, partes del respectivo contrato de obra y a
quiénes se les entrega la misma; y (iii) El teleológico, referido a la utilidad pública de
la misma.
Por su parte, Dromi6 define al contrato de obra pública como “(…) un procedimiento
mediante el cual el Estado, o entidades públicas no estatales, indirectamente, a
través de terceros, llevan a cabo la mencionada obra. Constituye solo uno de los
medios o formas de realizar la obra pública”.
4
GORDILLO, Agustín A. “Obra Pública y Contrato de Obra Pública”. En: Contratos Administrativos: Régimen de Pago y
Actualización – Tomo I. Astrea, Buenos Aires 1988.Pag. 46.
5
GARCÍA DE ENTERRÍA, Eduardo y FERNÁNDEZ, Tomás Ramón. “Curso de Derecho Administrativo”. Tomo I. Palestra
– TEMIS, Lima – Bogotá 2006. Páginas. 780 y 781.
6
DROMI, Roberto, Licitación Pública. Ciudad Argentina, Buenos Aires 1999. Pág. 563.
7
Es decir, por aquellas expresamente contempladas en la normativa de contrataciones del Estado vigente. En lo que
respecta al presente informe, nos referimos a las causales establecidas en el artículo 200° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF y modificado por Decreto Supremo N° 138-
2012-EF.
Dirección de Arbitraje
Informe
Cabe anotar que el marco normativo aplicable para resolver las controversias objeto de
los laudos materia del presente Informe se encuentra constituido por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento (en adelante, la Ley y el Reglamento),
aprobados por el Decreto Legislativo N° 1017 y el Decreto Supremo N° 184-2008-EF,
respectivamente; siendo aplicable en algunos casos las modificatorias aprobadas en el
año 2012 mediante Ley N° 29873 y el Decreto Supremo N° 138-2012-EF,
respectivamente.
En ese orden de ideas, el análisis de los laudos objeto del presente documento se ha
realizado teniendo en consideración lo regulado por la Ley y su Reglamento en materia
de ampliaciones de plazo en contratos de ejecución de obra pública 8.
“El contratista puede solicitar la ampliación del plazo pactado por atrasos y
paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que
modifiquen el cronograma contractual.”(El resaltado es nuestro).
En ese sentido, de la norma citada se infiere que existen ciertas vicisitudes que se
pueden presentar durante la etapa de ejecución de un contrato de obra que pueden
generar atrasos o paralizaciones en la misma, por causas no atribuibles al Contratista.
9
Cabe señalar que el texto original de esta causal, consignado en el DS N° 184-2008-EF, antes de la modificatoria
realizada mediante DS N° 138-2012-EF era el siguiente “Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas
Dirección de Arbitraje
Informe
Cabe agregar que las causales mencionadas, deberán necesariamente afectar la ruta
crítica del programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliación, y el plazo a solicitar deberá ser necesario para concluir la obra.
1. Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de
ejecución de obra, fuera del cual no serán admitidas.
atribuibles a la Entidad.”
10
Con respecto a este plazo, cabe acotar que el plazo estipulado en el DS N° 184-2008-EF era de 10 días para que la
Entidad resuelva y notifique al Contratista su decisión con respecto a la solicitud de ampliación de plazo.
11
En este escenario, nos encontramos ante lo que la doctrina denomina como una aprobación ficta por parte de la
Administración, al no emitir un pronunciamiento expreso, en la debida oportunidad, sobre la solicitud de ampliación de
plazo realizada por el contratista.
Dirección de Arbitraje
Informe
Por último, cabe acotar que, cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento
de la Entidad respecto a las solicitudes de ampliación de plazo podrá ser sometida a
conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la
comunicación de la decisión correspondiente.
Este punto se encuentra regulado en el artículo 202° del Reglamento, el cual estipula
que las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de
mayores gastos generales variables iguales al número de días correspondientes a la
ampliación multiplicados por el gasto general variable diario 12, salvo en los casos de
prestaciones adicionales de obra.
Sólo cuando la ampliación de plazo sea generada por la paralización total de la obra
por causas ajenas a la voluntad del contratista, dará lugar al pago de mayores gastos
generales variables debidamente acreditados, de aquellos conceptos que forman parte
de la estructura de gastos generales variables de la oferta económica del contratista o
del valor referencial, según el caso.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los
menores gastos generales variables se calcularán siguiendo el procedimiento
establecido en los párrafos precedentes.
12
Este aspecto se encuentra regulado en el artículo 203° del Reglamento de la siguiente manera:
“En los contratos de obra a precios unitarios, el gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales variables
ofertados entre el número de días del plazo contractual, ajustado por el coeficiente “Ip/Io”, en donde “Ip” es el Índice
General de Precios al Consumidor (Código 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI
correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliación del plazo contractual, e “Io” es el mismo índice
de precios correspondiente al mes del valor referencial.
En los contratos de obra a suma alzada, el gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales variables del
presupuesto que sustenta el valor referencial entre el número de días del plazo contractual, ajustado por el factor de
relación y por el coeficiente “Ip/Io”, en donde “Ip” es el Índice General de Precios al Consumidor (Código 39) aprobado
por el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal
de ampliación del plazo contractual, e “Io” es el mismo índice de precios correspondiente al mes del valor referencial.
En el caso de obras adicionales y prestaciones adicionales de servicios de supervisión de obras, los gastos generales
se determinarán considerando lo necesario para su ejecución.”
Dirección de Arbitraje
Informe
Consideramos relevante traer a colación, los criterios establecidos por la DTN con
respecto al pago de Mayores Gastos Generales, de acuerdo a lo señalado en la
Opinión N° 027-2015/DTN:
Resulta importante la distinción que realiza la DTN con respecto a las causales de
ampliación de plazo y sus efectos una vez aprobadas, diferenciando los casos en los
que haya una paralización completa de la obra y cuando solo se trata de atrasos en
la ejecución de la misma.
En ese sentido, para el caso de la ampliación de plazo otorgada por motivos distintos a
la paralización de la obra, el artículo 203° del Reglamento establece la forma en que
se calcula el gasto general variable diario, diferenciando la forma de cálculo según se
tratara de una obra que se ejecuta a suma alzada o a precios unitarios; y en el caso
que la ampliación de plazo se otorgue por la paralización de la obra, el contratista
deberá acreditar los mayores gastos generales variables en los que incurrió, los cuales
también deberán formar parte de la estructura de gastos generales de su oferta
económica o del valor referencial.
V. REVISIÓN DE LAUDOS.-
argumentos vertidos por las partes respecto a las controversias sobre ampliaciones de
plazo en obras sometidas a su competencia, a través de los siguientes laudos:
a) LAUDO Nº 01:
Para arribar a dicha decisión, el Tribunal Arbitral señaló que el Contratista solicitó
la ampliación de plazo N° 2 a través de la Carta s/n presentada el 20 de noviembre
de 2014; sin embargo, el inicio de la causal de ampliación de plazo se produjo el 9
de octubre de 2014; mientras que la culminación de la causal se produjo el 4 de
noviembre de 2014 con la respuesta del supervisor.
Luego de analizar las posiciones de las partes, el Tribunal Arbitral declaró que no
corresponde conceder mayor número de días a los que originalmente ha
concedido la entidad a través de la Resolución Directoral Ejecutiva N° 024-2015-
MINEDU/VMGI-PRONIED; además, no amparó la pretensión referida al pago de
mayores gastos generales.
Para arribar a dicha decisión, el Tribunal Arbitral señaló que según se advierte de
los hechos no cuestionados por las partes, mediante anotaciones en el cuaderno
de obra el Contratista hizo notar de la falta de licencias por parte de la Entidad; sin
embargo, es con el asiento 17 que se deja constancia de que la falta de la licencia
de demolición estaba afectando realmente los trabajos en obra.
Luego de analizar las posiciones de las partes, el Tribunal Arbitral declaró que
corresponde admitir parcialmente la tercera pretensión y conceder tres (3) días de
ampliación de plazo N° 4; asimismo, precisó que en la liquidación final el
Contratista debía sustentar los gastos generales derivados de dicha ampliación de
plazo.
Para arribar a dicha decisión, el Tribunal Arbitral señaló que, según los
documentos (cuaderno de obra), el inicio de la causal se configura a propósito de
la consulta efectuada al supervisor /proyectista y Entidad, a través del asiento 249
de fecha 24 de noviembre de 2014, culminando la causal con la absolución de la
consulta el 5 de enero de 2015 a través de la Carta N° 001-2015-ME/CST-TACNA-
JCTT-
Ahora bien, el colegiado precisa que la Entidad tenía 19 días para absolver la
consulta formulada por el Contratista, cuando se requiere la opinión del
proyectista; por lo que si la consulta fue realizada el 24 de noviembre de 2014, el
plazo máximo para que ésta la absuelva venció el 15 de diciembre de 2014, plazo
que no puede configurar una ampliación de plazo en la medida que durante ese
periodo la Entidad estaba facultada para absolver la consulta.
Así las cosas, el Colegiado concluyó que si bien el pedido de ampliación de plazo
N° 4 fue solicitado por afectación de 20 días computados desde el 19 de diciembre
de 2014 al 5 de enero de 2015, no pudiendo reconocer períodos comprendidos en
dicho lapso por ser aquél el comprendido también en la ampliación de plazo N° 3,
solo debiendo reconocerse el período comprendido entre el 15 de diciembre de
2014(fecha última que la Entidad podía absolver la consulta) y el 19 de diciembre
de 2014 (fecha en que inició el traslape entre la ampliación de plazo N° 3 y N° 4);
consecuentemente, la afectación de la absolución de la consulta fue de tres (3)
días calendario (constituidos por el 16, 17 y 18 de diciembre de 2014).
Dirección de Arbitraje
Informe
b) LAUDO Nº 02:
Luego de analizar las posiciones de las partes, el Tribunal Arbitral declaró que
corresponde aprobar la Ampliación de Plazo Parcial N° 4 por noventa y un (91)
días calendario. Asimismo declaró improcedente el punto referido al
reconocimiento de los mayores gastos generales solicitados, dejando a salvo el
derecho de dicha parte de requerirlo al momento del procedimiento de la
Liquidación de Obra.
acreditar los mayores gastos generales variables que se han producido producto
de la ampliación de plazo N° 4. Al respecto señaló que si bien se ha presentado
documentación que estaría acreditando los montos de los mayores gastos
generales, no se advierte que dicha parte haya precisado expresamente qué
relación tienen los conceptos ahí solicitados con la circunstancia (causal) que ha
producido la ampliación de plazo aprobada; esto es, de acuerdo a lo indicado por
el Colegiado, no basta con presentar documentación para acreditar los mayores
gastos generales variables, sino que es responsabilidad de la parte accionante
acreditar la relación que existe entre los conceptos solicitados por los mayores
gastos generales variables y la circunstancia que ha producido la ampliación de
plazo (si dichos gastos se habrían producido durante la generación de la
ampliación de plazo).
De la ampliación de plazo N° 6
Luego de analizar las posiciones de las partes, el Tribunal Arbitral declaró que
corresponde declarar consentida la solicitud de aprobación de plazo N° 6
contenida en la Carta N° 146-CV/RL/1S-O-LP por ciento setenta y dos (172) días
Dirección de Arbitraje
Informe
De la ampliación de plazo N° 7
Luego de analizar las posiciones de las partes, el Tribunal Arbitral declaró fundado
este punto controvertido y, en consecuencia, aprobó la ampliación de plazo N° 7
por sesenta (60) días calendario.
Para arribar a dicha decisión, el Tribunal Arbitral señaló que dado que en el laudo
se ha determinado la aprobación de la ampliación de plazo N° 4 por noventa y un
(91) días calendario y la ampliación de plazo N° 6 por ciento setenta y dos (172)
días calendario, se concluye que la ampliación de plazo N° 7 fue presentada
dentro del plazo de ejecución de la obra, correspondiendo, en consecuencia,
adicionar a la fecha final del plazo para la ejecución de la obra doscientos sesenta
y tres (263) días calendario.
De la ampliación de plazo N° 8
Para arribar a dicha decisión, el Tribunal Arbitral señaló que dado que en el laudo
se ha determinado la aprobación de la ampliación de plazo N° 4 por noventa y un
(91) días calendario, la ampliación de plazo N° 6 por ciento setenta y dos (172)
días calendario y la ampliación de plazo N° 7 por sesenta (60) días calendario,
corresponde adicionar a la fecha final del plazo para la ejecución de la obra
trescientos veintitrés (323) días calendario; por lo que se concluiría -en principio-
Dirección de Arbitraje
Informe
Luego de analizar las posiciones de las partes, el Tribunal Arbitral declaró fundada
en parte dicha pretensión y en consecuencia, ordenó que la entidad pague a favor
del Contratista por concepto de mayores gastos generales variables producto de la
ampliación de plazo N° 7 la suma de S/ 40,926.74 (Cuarenta mil novecientos
veintiséis y 74/100 Soles), más los intereses legales hasta la fecha efectiva de
pago, los cuales empezarán a computarse desde la fecha de recepción de la
solicitud para someter la controversia a arbitraje, es decir, desde el 27 de mayo de
2016.
Para arribar a dicha decisión, el Tribunal Arbitral señaló que únicamente declaró la
aprobación de la ampliación de plazo N° 7 y siendo que ésta no es producto de la
paralización total de la obra, sino respecto a circunstancias que solo afectarían a
ciertas partidas, corresponde reconocer los mayores gastos generales variables
conforme a la fórmula establecida en la normativa de contrataciones del Estado.
Así el Colegiado determinó un monto superior que el demandado por el Contratista
como mayores gastos generales variables por la ampliación de plazo N° 7, no
obstante determinó que sólo se reconocerá al Contratista el monto solicitado en su
demanda; esto es, la suma de S/ 40,926.74 (Cuarenta mil novecientos veintiséis y
74/100 Soles) por la totalidad de los mayores gastos generales variable producto
de la ampliación de plazo N° 7 que ha sido declarada aprobada.
c) LAUDO Nº 03:
representante legal del Contratista, así como por no haber acreditado la afectación
de la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra vigente.
Luego de analizar las posiciones de las partes, el Árbitro Único declaró infundada
la Primera Pretensión del Contratista; y, en consecuencia, determinó que no
corresponde aprobar la Ampliación de Plazo N° 02 solicitada.
Para arribar a dicha decisión, el Árbitro Único -en principio- estableció que
analizaría si los requisitos de forma que exige la normativa de contrataciones
fueron cumplidos al solicitar la Ampliación de Plazo N° 2 y, de ser éste el caso,
continuaría con el análisis del fondo a efectos de finalmente determinar la
procedencia o no de la misma.
d) LAUDO Nº 04:
e) LAUDO Nº 05:
f) LAUDO Nº 06:
g) LAUDO Nº 07:
h) LAUDO Nº 08:
contrato:
Obra: ““Instalación de la represa Paqchacc del Distrito Anco – Huallo –
Chincheros – Apurímac”
Por su parte, la Entidad denegó las solicitudes de Ampliaciones de Plazo Nos. 01,
02, 03 y 04 mediante Carta N°025-2015-MINAGRI-DVDIAR-AGRO-RURAL de
fecha 12 de enero de 2015, Carta N°028-2015- MINAGRI-DVDIAR-AGRO RURAL
de fecha 12 de enero de 2015, Carta N°51-2015-MINAGRI-DVDIAR-AGRO
RURAL de fecha 21 de enero de 2015, respectivamente.
La Entidad contestó la demanda arbitral con fecha del 10 de Agosto del 2015,
manifestando que, respecto a las Ampliaciones de Plazo Nos. 01, 02, 03 y 04, se
ha pronunciado correctamente de acuerdo a los parámetros normativos de un
procedimiento administrativo regular y dentro de los plazos establecidos en el
artículo 201° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Luego de analizar las posiciones de las partes .el Tribunal Arbitral declaro
fundadas las pretensiones de aprobar las Ampliaciones de Plazo Nos. 01, 02, 03 y
04, teniendo como fundamento lo establecido en el artículo 201° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, que dispone: “(…) (segundo párrafo) La
entidad resolverá sobre dicha ampliación y notificara su decisión al contratista en
un plazo máximo de catorce (14) días (…)(sexto párrafo) La ampliación de plazo
obligara al contratista a presentar al inspector o supervisor un calendario de
avance de obra valorizada actualizado y la programación PERTCPM
correspondiente, considerando para ello solo las partidas que se han visto
afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida en un plazo que no
excederá de diez (10) días contados a partir del día siguiente de la fecha de
notificación al contratista de la Resolución que aprueba la ampliación de plazo
(…)“, así como la Opinión N°007-2013/DTN que a la letra señala “(…) El virtud en
lo expuesto, debe indicarse que el pronunciamiento de la entidad sobre las
solicitudes de la ampliación de plazo debe realizarse expresa y formalmente,
mediante resolución del titular de la entidad o del funcionario a quien este halla
delegado tal facultad (…) “.
Por otro lado, el Tribunal Arbitral declaró ineficaz la resolución de contrato decidida
por la Entidad, señalando que: “El hecho que se haya declarado ineficaz produce
que las ampliaciones de plazo solicitadas por el consorcio sean válidas, puesto
que las prestaciones de ambas partes se retrotraen hasta el momento en que se
produjo la resolución inválida”. En tal sentido, el Colegiado señala que al no haber
emitido la Entidad un pronunciamiento dentro de los plazos establecidos en el
Reglamento ,se produce la aprobación automática de las Ampliaciones de Plazo
Nos. 05, 06, 07 y 08, y como consecuencia, declaró fundadas dichas pretensiones.
i) LAUDO Nº 09:
Luego de analizar los argumentos de las partes, el Árbitro Único resolvió declarar
fundada las pretensiones números 1, 2, 3 por quedar consentidas las solicitudes
de plazo presentadas por el Contratista por respuesta extemporánea de la Entidad.
Así mismo declaro fundada en parte la sétima pretensión del Contratista y en
consecuencia ordenó el pago por la suma de S 384, 181.97 SOLES por conceptos
de gastos generales derivados de las ampliaciones de plazo consentida por la
Entidad,
j) LAUDO Nº 10:
Luego de analizar la posición de las partes, entre otros, el Tribunal Arbitral resolvió
declarar fundadas:
k) LAUDO Nº 11:
Luego de analizar la posición de las partes, entre otros, el Tribunal Arbitral resolvió
declarar infundadas la Cuarta y Sexta Pretensiones del Contratista, considerando
los siguientes aspectos:
Así, advierte que “el Contratista indica haber solicitado la Ampliación de Plazo N° 1
mediante Carta N° 016-2014-ARCOGES, recibida por la Entidad el 03.03.14, y que
la Entidad no tomó en cuenta lo ahí expuesto al momento de denegar su pedido;
sin embargo, este Tribunal Arbitral advierte que del tenor de la mencionada carta
se evidencia que la misma tenía por objetivo, justificar y/o sustentar el pedido de
Ampliación N° 01, adjuntando para ello, documentos que acreditaría su posición,
más no adjunta expediente alguno, ni referencia alguna a una solicitud de
ampliación”.
Asimismo, agrega que “no es posible que la Entidad haya tomado en cuenta la
Carta en mención (…) pues ésta es de fecha de recepción 3 de marzo de 2014, es
decir, la misma fecha en que es expedida la Resolución de Dirección Ejecutiva
materia de cuestionamiento, situación que, lógicamente, imposibilita que la
Entidad la haya tomado en cuenta para su pronunciamiento, lo que inclusive
permite deducir que, necesariamente, el pedido de Ampliación de Plazo N° 1 se
haya realizado con un documento de fecha anterior, siendo que este Colegiado no
puede afirmar se haya realizado con la Carta N° 0012-2014-INABIF/HUCO ARIE-
RO, pues la misma hace referencia a la solicitud de Adicional N° 3 (…)”.
Adicionalmente, el Tribunal Arbitral sostiene que en el supuesto de tomar en
cuenta la Carta N° 016-2014-ARCOGES como efectiva presentación de una
supuesta solicitud de Ampliación de Plazo N° 1, ésta se encontraría “igualmente
fuera del plazo legal dispuesto para su presentación”.
200° del Texto Único Ordenado del Código Procesal Civil (…) las declara
infundadas”.
l) LAUDO Nº 12:
m) LAUDO Nº 13:
Para arribar a tal decisión, el Árbitro Único consideró los siguientes aspectos:
n) LAUDO Nº 14:
- Los hechos expuestos por ambas partes dan cuenta de los problemas
existentes en la ejecución de las prestaciones del Contratista, relacionados
directamente con la falta de disponibilidad (real) del terreno, debido entre
otros, a la existencia de restos arqueológicos en la zona del proyecto,
siendo que, la Entidad no ha cuestionado estos hechos, sino más bien los
ha reconocido en distintos documentos (resoluciones e informes de su
supervisor), así como en la Audiencia de Informes Orales.
- Está probado que la responsabilidad de que la Obra cuente con la
aprobación social y/o disponibilidad presupuestaria así como con las
licencias y permisos respectivos para su ejecución normal le es atribuible a
la Entidad no solo por mandato legal, si no por lo establecido en el propio
contrato.
- La Solicitud de Ampliación de Plazo es el mecanismo mediante el cual un
contratista puede solicitar y, en su caso, obtener la extensión o prórroga del
plazo, previamente pactado en el contrato, con el que inicialmente contaba
para la ejecución de sus prestaciones. Por su propia naturaleza, para que
proceda el pedido, la razón por la cual se solicita debe ser ajena a la
voluntad del contratista, modificar la ruta crítica del programa de ejecución
de obra y, por tanto, ser necesaria para la consecución del objeto del
contrato.
Dirección de Arbitraje
Informe
o) LAUDO Nº 15:
realidad de los hechos y arribar a una decisión arreglada a derecho; ello, bajo
la consideración de que la carga de la prueba corresponde a quien alega un
hecho. Por lo tanto, al no haber acreditado debidamente su posición se
consideró INFUNDADA la pretensión.
p) LAUDO Nº 16:
Para arribar a tal decisión, el Tribunal Arbitral consideró lo siguiente: (i) “La fecha
en la cual se da inicio a la causal por la cual se solicita un ampliación de plazo fue
el 13 de octubre de 2014” (Sic). Mediante Asiento Nº 193 de fecha 1 de octubre
de 2014, “se señalan las circunstancias que consideró conveniente el Contratista
para solicitar una ampliación de plazo”; (ii) Conforme a lo anterior, “el Contratista
tenía entre el 13 de octubre de 2014 y el 28 de octubre de 2014 (15 días) para
presentar su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor” (Sic);
(iii) Con fecha 23 de octubre “el Supervisor emite pronunciamiento sobre la
solicitud de Ampliación de Plazo N° 3, a través de la Carta N° 058-CH-2014/SUP
(…) como se observa del sello de recepción por parte de la Municipalidad de Lima,
fue recepcionado el día 23 de octubre de 2014”; (iv) En ese sentido, “la Entidad
tenía hasta el 6 de noviembre de 2014 para emitir pronunciamiento, por lo que “a
discreción de este Tribunal se considera extemporánea la emisión de la
Resolución de Sub Gerencia Regional de Administración y Finanzas N° 327-
2014/PGRLM/SRAF, correspondiendo en ese sentido aplicar los efectos de lo
previsto en el artículo 201 in fine del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Dirección de Arbitraje
Informe
Estado que señala: “De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del lazo
señalado, se considerará ampliado el plazo”, por ende la emisión de la resolución
cuestionada en el presente proceso arbitral contraviene el mandato normativo,
acarreando la nulidad”; y (v) En cuanto a la contradicción en la fecha de emisión y
recepción de la Carta N° C-304-2014/CA -para el Contratista el 15 de octubre y
para la Entidad el 21 de octubre-, “debe acotarse que ninguno de los documentos
ha sido cuestionado por las partes en el presente proceso arbitral, lo que permite
inferir a este Colegiado que se trata de dos documentos auténticos emitidos con
fecha distinta pero a los que se le habría consignado el mismo número de
documento (Carta N° C-304-2014/CA)”. En ese sentido, “queda claro que la
mencionada Ampliación de Plazo N° 03 fue solicitada de manera reiterativa (el 15
y el 21 de octubre de 2014).
q) LAUDO Nº 17:
r) LAUDO Nº 18:
Del análisis efectuado a los dieciocho (18) laudos revisados en el acápite anterior, los
cuales versan sobre controversias relativas a ampliaciones de plazo en contratos de obra,
se han obtenido los siguientes datos:
En diecisiete (17) de los casos (94.44%) fue el Contratista quien inició el arbitraje y
en el 5.56% (01 caso) fue la Entidad.
En el 38.89% de los casos revisados (07 laudos 17), las controversias fueron
resueltas por Árbitros Únicos; en el 61.11% restante (11 laudos 18), las
controversias fueron resueltas por Tribunales Arbitrales.
Con respecto a la norma sustantiva aplicable a cada caso, se advierte que en siete
(07) de los laudos analizados (38.89%) se aplicó el Decreto Legislativo N° 1017 y
su Reglamento expedido mediante Decreto Supremo N° 184-2008-EF 21, mientras
que en el resto de los laudos objeto del presente Informe (11) fue de aplicación la
normativa citada pero con las modificaciones realizadas mediante Ley N° 29873 y
Decreto Supremo N° 138-2012-EF (61.11%).
Se advierte que del total de casos analizados, los Contratistas han planteado
treinta y nueve (39) pretensiones referidas directamente a ampliaciones de plazo.
De ellas, el 43.59% (17 pretensiones) fueron declaradas fundadas, el 28.20% (11
pretensiones) fueron declaradas infundadas, el 5.13% (02 pretensiones) fueron
declaradas improcedentes, mientras que el 23.08% (09 pretensiones) fueron
declaradas fundadas en parte.
17
Laudos N° 03, 04, 06, 09, 12, 13 y 14
18
Laudos N° 01, 02, 05, 07, 08, 10, 11, 15, 16, 17 y 18
19
Laudos N° 01, 02 y 18.
20
Laudo N° 07.
21
Laudos N° 07, 09, 10, 13, 14, 15 y 16.
22
Laudos N° 01, 02, 03, 04, 05, 06, 08, 11, 12, 13 y 18.
23
Laudos N° 07, 09, 10, 14, 15, 16 y 17.
24
Laudo N° 07.
25
Laudo N° 15.
Dirección de Arbitraje
Informe
En cuatro (04) de los casos analizados (22.22%), para resolver las controversias
los árbitros aplican el marco normativo contenido en la Ley de Contrataciones del
Estado y en su Reglamento, incluyendo además opiniones 26 de la DTN.
En un (01) solo caso (5.56%) complementan la aplicación del aludido marco
normativo con el análisis de algunos aspectos vinculados al Derecho Procesal
Civil, así como con temas relacionados al Derecho Administrativo (validez de los
actos administrativos, sus requisitos, causales de nulidad del acto administrativo,
entre otros), citando la parte correspondiente de la Ley N° 27444 – Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Por otro lado, se advierte que en cuatro (04) de los laudos analizados 27 (22.22%
del total de laudos), no se ha planteado como pretensión el reconocimiento de
mayores gastos generales, pese a estar directamente referidos a ampliaciones de
plazo.
(i)En quince (15) de las pretensiones analizadas (38.46%) se solicita a los árbitros
la invalidez y/o ineficacia28 de los actos administrativos mediante los
cuales las entidades denegaron las ampliaciones de plazo solicitadas.
Por otro lado, respecto a las causales invocadas para la aprobación de las
ampliaciones de plazo contractual solicitadas, se advierte lo siguiente:
Por otro lado, debemos advertir que en un (01) caso 30 ha sido la Entidad quien
interpuso la demanda pretendiendo, entre otros, la improcedencia de la solicitud
de ampliación de plazo formulada por el Contratista, así como la invalidez del
consentimiento ficto de dicha ampliación. Cabe anotar que en este mismo caso el
Contratista interpuso reconvención pretendiendo, entre otros, la validez de la
solicitud de ampliación de plazo y el consentimiento de la misma.
En todos los laudos se advierte que los árbitros han revisado el cumplimiento del
procedimiento previsto en el artículo 201° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado a efectos de solicitar una ampliación de plazo, de
acuerdo a lo planteado por las partes en el proceso.
30
Laudo N° 17.
31
Laudos Nos. 03, 05, 06, 10, 11, 12, 13, 15, 17 y 18.
Dirección de Arbitraje
Informe
En atención a la información vertida a lo largo del presente informe, se puede concluir que
los laudos revisados y analizados constituyen un referente sobre cómo se resuelven
controversias sobre ampliaciones de plazo en la vía arbitral, bajo la aplicación de la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobados por el Decreto Legislativo N°
1017 y el Decreto Supremo N° 184-2008-EF, respectivamente, siendo aplicable en
algunos casos las modificatorias aprobadas en el año 2012 (Ley N° 29873 y Decreto
Supremo N° 138-2012-EF, respectivamente). No ha sido posible analizar casos donde
resulte aplicable la Ley N° 30225 y su Reglamento debido a que no existen laudos
registrados en nuestra base de datos al respecto.
En esa línea, existen tendencias sobre cómo las partes y los árbitros abordan dichas
controversias en el ámbito arbitral, las mismas que no son uniformes, aunque sí
constantes en el tiempo, como aquella de los Contratistas a solicitar en la mayoría de
casos la invalidez y/o ineficacia de los actos administrativos emitidos por las Entidades
denegando las ampliaciones de plazo.
Por último, cabe señalar que el presente ejercicio ha permitido observar la diversidad de
tipos y estilos de laudos que se emiten, siendo un aspecto que dificulta en muchos casos
el entendimiento de dichos instrumentos.
Atentamente,
Dirección de Arbitraje
OSCE
32
Laudos Nos. 11 y 18.