Preparación de una charla y sus

contenidos

Índice
 I. Planificación

o El tema y los objetivos

o La población meta

o Los contenidos

 Los contenidos de la charla: ejemplo sobre el desarrollo de un tema hipotético

 ¿Cuántas ideas y mensajes?

 Las fuentes

 Exposición de los contenidos

I. Planificación
La clave de una charla está en su preparación. A continuación se brindan una serie de orientaciones que buscan facilitar el proceso

de preparación y exposición de su charla.

1. El tema y los objetivos

En primer lugar se define el tema a tratar y los objetivos que se propone.

¿Qué sigue?

Lea el apartado "El grupo organizador" que explica estos dos elementos. Una vez definidos, escríbalos en el plan de acción. .

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2. La población meta

Cuando le inviten a participar en una charla, consulte cuál será el público que será invitado. Este es un dato importante para decidir

el tratamiento de los temas.

Aunque no le corresponde a usted definir este punto, se recomienda leer el documento "población meta" que le da algunas pistas

para enfocar el tema que desarrollará.

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3. Los contenidos
 El siguiente paso es definir los contenidos de la charla. Para hacerlo:

 Se parte del tema que se expone y de la población a la que se dirige.

 Se definen las ideas fuerza de ese tema

 Se establecen los mensajes que serán comunicados y los contenidos de cada mensaje.

La definición de los contenidos es muy importante para comunicar lo que se propone, en el tiempo que tiene disponible. Recuerde

que debe ajustarse a los tiempos establecidos porque habrá más personas que también intervendrán, como expositores o haciendo

preguntas.

Para orientarse, lea el apartado "Las ideas fuerza y los mensajes clave" donde encontrará pistas importantes para estructurar los

contenidos de su charla. Después continúe leyendo este documento, donde se presentan ejemplos y orientaciones adicionales

sobre la manera de estructurar y expresar los contenidos.

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Los contenidos de la charla: ejemplo sobre el desarrollo de un tema

Teniendo claro lo que son la ideas fuerza, los mensajes y los contenidos, se puede hacer un punteo similar al de este ejemplo:

(Tema)
"Población migrante en Costa Rica normativa que ampara sus deberes y derechos"

Idea fuerza: la población migrante que habita en Costa Rica cuenta con normativas que
garantizan sus derechos y establecen sus deberes.

Mensajes Contenidos

1. Entender la migración como un fenómeno  Definir lo que es la migración

histórico: la migración ha existido siempre.
 Algunos ejemplos muy generales
de las migraciones históricas en
Centroamérica
 Diferencias entre persona migrante
 (Tema)
"Población migrante en Costa Rica normativa que ampara sus deberes y derechos"

e inmigrante
 Principales grupos migrantes que
habitan actualmente en Costa Rica

2. Comprender las diferencias de la migración  Algunos datos sobre migrantes, de

de acuerdo con el sexo: la migración es
diferente según se trate de un hombre o una
mujer.
acuerdo con el sexo
 Peligros y amenazas para las
mujeres en las rutas migratorias (abuso,
abuso sexual, trata, explotación sexual….)
 Condiciones de las mujeres
migrantes en las sociedades de llegada.

3. Informar sobre las normativas que protegen  Citar las normativas, incluyendo
a la población migrante para posicionar los las que específicamente protegen a las
derechos y deberes de las personas migrantes.
mujeres y la niñez.
 Directrices del Poder Judicial para
atención de personas migrantes y
refugiadas.
 Exponer los deberes y los derechos
de la población migrante.

Este punteo ayuda a ordenar y estructurar lo que se va a decir, pero es un ejemplo. Cada persona debe acoplarlo a su forma de ser

y de expresarse.

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¿Cuántas ideas y mensajes?

Esta definición depende del tiempo que usted tenga asignado. Calcule entre dos y tres minutos para desarrollar cada mensaje, así

tendrá una noción y podrá priorizar lo que quiere exponer, en función del tiempo que tenga.
 Además, por lo general hay períodos de preguntas en los que podrá ampliar o profundizar algún aspecto que sea comentado por el

público.

Se trata de posicionar algo que considera importante. Su charla no va a “resolver todo el tema”, pero puede dejar a la gente "con

ganas de saber más".

Para organizar sus ideas debe tener claridad sobre la dinámica de la charla, asegúrese de consultar cuestiones como las siguientes

a las personas organizadoras:

 El tiempo que usted tiene para su exposición

 El tiempo para preguntas del público.

 “Las reglas del juego”, por ejemplo: ¿es una exposición individual o una exposición grupal?, en este último caso también

debe consultar si hay réplicas entre las personas exponentes y cuáles son los tiempos asignados.

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Las fuentes

Aunque no exponga todo, usted debe fortalecer sus posiciones con argumentos que conozca muy bien, recuerde que hay una fase

de preguntas.

 Visite bibliotecas y haga búsquedas en Internet, mire en los sitios de organizaciones e Instituciones, dentro o fuera del

país.

 Busque apoyos para respaldar sus ideas: datos; estadísticas diferenciadas por sexo, etnia, juventud; casos exitosos y

lecciones aprendidas; experiencias afines; ilustraciones que concuerden con esas ideas.

 Si le es posible entreviste personas expertas o vinculadas con el tema.

No olvide citar las fuentes, tanto de su exposición como del material impreso o audiovisual.

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Exposición de los contenidos

Prepare los materiales para su exposición tomando previsiones como las siguientes:

 Prepare el texto que va a exponer: ya sea a modo de guión, en un punteo que utilice como apoyo mientras habla, o a

modo de ensayo.

 Haga presentaciones con programas como “Power point” o “Presentaciones de Libre Office”, es recomendable que no

incluya más de ocho oraciones por filmina y siempre trate de utilizar ilustraciones, videos, datos o cuadros estadísticos como

ejemplo y respaldo.

 También tenga en cuenta otros materiales que pueden ser repartidos como volantes, desplegables, afiches, instructivos,

folletos, publicaciones, etcétera.

 Siga las orientaciones indicadas en el documento "características de la información dirigida a la ciudadanía".

Si es necesario, ensaye su charla: practique frente a un espejo; practique con otras personas que retroalimenten la forma y el fondo

de su exposición.