CONTRATO N° XXX – 2021 - ONPE

CONTRATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE DESPLIEGUE

DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021 - ODPE HUARAL

Conste por el presente documento el contrato de SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE

DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021 - ODPE HUARAL, que celebran de
una parte la Oficina Nacional de Procesos Electorales, con R.U.C. N° 20291973851, con
domicilio en Jr. Washington N°1894, Distrito de Cercado de Lima, Provincia y Departamento de
Lima, debidamente representada por el (la) Jefe(a) de la Oficina Descentralizada de Procesos
Electorales (ODPE) de HUARAL Sr(a). ANGELA QUISPE MEDINA, designado(a) mediante
RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 000072-2020-GOECOR/ONPE, en ejercicio de las facultades
conferidas mediante RESOLUCIÓN JEFATURAL N° 000461-2020-JN/ONPE, identificado(a) con
D.N.I. N° 29416737, a quien en adelante se le denominará LA ONPE y de la otra parte
CORPORACIÓN ARIAN E.I.R.L. con RUC 20603077891, debidamente representada por el Sr.
RITMAN ROBERTO MARQUINA CCOILLO, identificado con DNI N°42903989, con domicilio en
Mza. M Lote. 01 C.H. La Angostura – II Etapa, del distrito de Subtanjalla, provincia de Ica,
departamento de Ica, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA; el mismo que se
suscribe en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha 31 de marzo del 2021, se adjudica la contratación del SERVICIO DE TRANSPORTE
TERRESTRE DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021 - ODPE HUARAL, a
CORPORACIÓN ARIAN E.I.R.L. cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.

LA ONPE es la autoridad máxima en la organización y ejecución de los procesos electorales, de

referéndum y otras consultas populares. Es un organismo autónomo que cuenta con personería
jurídica de derecho público interno y goza de atribuciones en materia técnica administrativa
económica y financiera.

Mediante el Pedido de Servicio Nº 0040-2021, la ODPE HUARAL, SERVICIO DE TRANSPORTE

TERRESTRE DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021, Servicio a realizarse el
día 08 (despliegue) y 09 (repliegue) de marzo del 2021.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto contratar el SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE

DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021 - ODPE HUARAL: Conforme a los
Términos de Referencia.

CLÁSULUA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/ 19,000.00 (Diecinueve mil con 00/100 soles)
incluido IGV.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, transporte, inspecciones, prueba y
de ser el caso los costos laborales conforme la legislación vigente, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ONPE se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en moneda nacional, en UN

PAGO UNICO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente,
según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

________________________________________________________________________________________________ 1
CONTRATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021
- ODPE HUARAL
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un
plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ONPE debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en
el contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ONPE, salvo que se deba acaso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento,
los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

• El plazo de ejecución para el Servicio de Transporte Terrestre de Despliegue de

Material Electoral EG 2021, se inicia el día sábado 10 de marzo del 2021 a las 8:00 horas
y culminara hasta el cumplimiento total del servicio de despliegue.

• El plazo de ejecución para el Servicio de Transporte de Repliegue de Material Electoral,

se inicia el día domingo 11 de marzo del 2021 a las 16:00 horas y culminara hasta el
cumplimiento total del servicio de repliegue.

El servicio de transporte de despliegue y repliegue de material electoral y personal se realizará

en estricto cumplimiento del Anexo A y Anexo B.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las cotizaciones realizadas, la oferta ganadora y
los documentos derivados que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SEPTIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad, será emitida y firmada por parte de la Oficina Descentralizada de Procesos

Electores - ODPE HUARAL, dentro de un plazo máximo de 15 días calendarios, luego de
culminada la ejecución del servicio.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el

sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función
a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez
(10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad
con la subsanación, LA ONPE podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ONPE no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.

CLÁUSULA OCTAVA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las

obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

________________________________________________________________________________________________ 2
CONTRATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021
- ODPE HUARAL
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ONPE no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el
artículo Nº 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de responsabilidad del
proveedor para este servicio será de un (01) año, contados a partir de otorgada la conformidad
del servicio.

CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones objeto del contrato, LA ONPE le aplicará una penalidad por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente .
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ONPE podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: OTRAS PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato la ONPE
le aplicara al contratista, la penalidad por mora de acuerdo al siguiente detalle:

Las penalidades, se aplicarán por unidad y por cada vez que se incurra en
incumplimiento, durante la prestación del servicio.

INFRACCION INCUMPLIMIENTO MULTA

POR EFECTUAR EL RECORRIDO EN UNA RUTA DISTINTA A

1 LA ESTABLECIDA SIN AUTORIZACION DE LA ONPE ½ DE LA UIT

POR NO CONTAR CON EXTINTOR, Y/O BOTIQUIN, Y/O SIN

2 1/8 DE LA UIT
EQUIPO DE COMUNICACIÓN.
DEMORA EN EL REEMPLAZO DE UNIDADES POR FALLAS
3 MECANICAS ¼ DE LA UIT
POR REEMPLAZAR VEHICULOS POR OTROS CON
4 1 UIT
DIFERENTES CARACTERISTICAS
SI SE DETECTA QUE ESTA EFECTUANDO EL SERVICIO
CON ALGUN CHOFER QUE NO CUMPLA CON LOS
5 REQUISITOS MINIMOS PROPUESTOS (CATEGORIA ½ DE LA UIT
PROFESIONAL, Y AÑOS DE EXPERIENCIA)

________________________________________________________________________________________________ 3
CONTRATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021
- ODPE HUARAL
Para efectos de la aplicación de las penalidades descritas los plazos se acreditarán con el FM
05-GGE/DMS, suscrita por parte del jefe de la ODPE Coordinador Distrital, coordinador
de operaciones, responsable de seguridad, y el chofer. Para el servicio de despliegue (ITEM
01) y repliegue (ITEM 02) se acreditarán mediante el acta suscrita por el Coordinador de local de
votación y el chofer.

CLÁUSULA DUODECIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato,, de conformidad con los artículos 32,
inciso e), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento.
De darse el caso, LA ONPE procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe
resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización
correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales
y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo
señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente,
cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se
resuelven mediante conciliación o arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que
se presenten durante la etapa de ejecución contractual, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143,
146, 147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el
inciso 45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo
Administrativo.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro
del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje,
en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial.
Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA

PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

________________________________________________________________________________________________ 4
CONTRATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021
- ODPE HUARAL
CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA
EJECUCION CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ONPE: JR. WASHINGTON Nº1894- LIMA CERCADO

DOMICILIO DE LA ODPE: AV CIRCUNVALACIÓN S/N DISTRITO Y PROVINCIA DE HUARAL.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: en Mza. M Lote. 01 C.H. La Angostura – II Etapa, del distrito
de Subtanjalla - Ica. La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser
comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de
quince (15) días calendario.

De acuerdo con los Términos de Referencia, la propuesta económica y las disposiciones

del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en el distrito de
HUARAL, el 31 de marzo del 2021.

ANGELA QUISPE MEDINA RITMAN ROBERTO MARQUINA CCOILLO

JEFE ODPE HUARAL GERENTE GENERAL
LA ONPE EL CONTRATISTA

________________________________________________________________________________________________ 5
CONTRATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE DE DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL EG 2021
- ODPE HUARAL