Jornada de Capacitación A Miembros de Mesa

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN
Pasos para la jornada de capacitación a miembros de

mesa
Como coordinador de local de votación, realizaré lo

siguiente:
En la organización
1. Difundiré, con el apoyo de los medios de comunicación local,

el lugar donde se desarrollarán las jornadas de capacitación
de miembros de mesa, y comunicaré el horario.
2. Dirigiré y apoyaré en el acondicionamiento del local donde se
desarrollará la jornada de capacitación de los miembros de
mesa.
3. Organizaré las ánforas y los equipos informáticos de
capacitación y apoyaré en la distribución de dicho material.
4. Revisaré la Guía de programación y organización de la capacitación
electoral y otros documentos necesarios (formatos, recursos,
etc.).
31
5. Participaré en las reuniones de entrenamiento de aplicación del

diseño metodológico de la jornada de capacitación, desde una
semana antes de la jornada de capacitación, en coordinación
con el coordinador distrital, el coordinador de centro poblado y
el jefe de la ODPE.
En la ejecución:
1. Asistiré al local de la jornada antes del inicio para recibir a los

miembros de mesa.
2. Apoyaré en el registro de los miembros de mesa por aula,
en el formato FM05-GIEE/CAE: “Registro de capacitación de
miembro de mesa en jornada de capacitación por aula”.
3. Capacitaré (en caso haya sido seleccionado como facilitador)
a los miembros de mesa aplicando el diseño metodológico
de la jornada de capacitación.
ELECCIONES GENERALES 2021

4. Recopilaré en un fólder los formatos por aula.

5. Apoyaré en la consolidación del formato FM06-GIEE/CAE:
“Consolidado de asistencia de la jornada de capacitación por
local”, extraídos del formato FM05-GIEE/CAE.
6. Apoyaré en el ingreso al SIRCAE de la información consolidada
del formato FM06-GIE/CAE, en el módulo reporte rápido de
jornada de capacitación.
7. Apoyaré registrando en el SIRCAE los números de DNI
de los miembros de mesa, fecha y número de jornada de
capacitación mediante carga de archivo o registro en línea,
una vez culminada la jornada de capacitación.
8. Apoyaré en actualizar la información del reporte de los
actores electorales capacitados por distrito y publicado en la
oficina distrital.
32

FM01-GIEE/CAE
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES
Código: FM01-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 07
Fecha de
30/10/2020
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES Aprobación
Página: 1 de 2
PROCESO ELECTORAL
ODPE/ORC DISTRITO
Nombres y apellidos de quien CARGO

realiza la capacitación
DNI
Firma
Registre aquí a los miembros de mesa capacitados mediante la estrategia de capacitación personalizada.
Sexo Cargo Fecha Firma del miembro de mesa V.B

N.º Nombres y Apellidos DNI N.º de Mesa
(*) (**) (***) (*****)
dd mm aa
9
33
10
11
12
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15
16
17
18
19
20
(*) Colocar H (para Hombres) y M (para Mujeres)
(**) CARGO: P ->Presidente(a) S ->Secretario(a) 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
(***) En caso se realice la capacitación en línea coloque "L".
Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

FM01-GIEE/CAE
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES
FORMATO
Versión: 06
Fecha de
22/02/2018
REGISTRO DIARIO DE CAPACITACIÓN A MIEMBROS DE MESA Y ELECTORES Aprobación
Página: 2 de 2
Registre aquí la capacitación a electores y electoras:
Estrategia
Fecha Hacer un palote por cada elector y electora que recibió capacitación V.B
Total (****)
(dd/mm/aa) (*****)
P R L
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
M:
H:
34 M:
H:
M:
H:
M:
(***) Marque con un aspa (x) según el tipo de estrategia que corresponde: (P) Personalizada, (R) Reunión o (L) En Línea.
(****) En esta columna, el capacitador o capacitadora colocará un visto luego de consolidar el dato en el FM04 – GIEE/CAE
Usar este formato para el registro de miembros de mesa capacitados de manera personalizada en línea y para electores o electoras en la estrategia personalizada, reunión y en línea.
Al término de las actividades del día, entregar el formato al capacitador o capacitadora electoral o quien haga sus veces para que proceda a consolidar los datos.
Luego de la consolidación, solicite su devolución para continuar usándolo.

FORMATO
Versión: 04
Fecha de
30/10/2020
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN AULAS DE CAPACITACIÓN PERMANENTE Aprobación
Página: 1 de 2
PROCESO ELECTORAL
PERMANENTE
ODPE/ORC
FM02-GIEE/CAE
DISTRITO
Estrategia
(***) Nombres, apellidos
Fecha y grupo
Sexo Cargo V.B
N.º de Mesa Observaciones ocupacional de
(*) (**) (****)
N.º Nombres y Apellidos DNI Firma P R T quien realiza la
capacitación
dd mm aa

10
11
12
13
14
15
16
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN AULAS DE CAPACITACIÓN

35
36
FORMATO
Versión: 03
Fecha de
22/02/18
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN ÁREAS DE CAPACITACIÓN Aprobación
Página: 1 de 2
Estrategia
(***) Nombres, apellidos
Fecha
FM02-GIEE/CAE
Cargo y grupo V.B

Sexo
N.º de Mesa Observaciones ocupacional de
(*) (**) (****)
N.º Nombres y Apellidos DNI Firma P R T quien realiza la
dd mm aa capacitación
17
18
19
20
21
22
23
24
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26
27

28

(*) Colocar H (para hombres) o M (para mujeres)
(**) CARGO: P ->Presidente(a) S ->Secretario(a) 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
(***) Marque con un aspa (x) según el tipo de estrategia que corresponde: (P) Personalizada, (R) Reunión de capacitación y (T) Taller
(****) En esta columna, el capacitador o capacitadora colocará un visto luego de consolidar el dato en el FM04–GIEE/CAE.
Este formato se debe usar para registrar la capacitación de miembros de mesa en el área de capacitación de la sede distrital y ODPE/ORC.
Para la capacitación en áreas de capacitación, el formato debe ser colocado en un folder ubicado en un lugar visible, para el registro permanente de los miembros de mesa que acuden al área de capacitación.
La información de este formato debe ser recopilada y consolidada por el capacitador o capacitadora electoral.
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN ÁREAS DE CAPACITACIÓN
FORMATO
Versión: 02
Fecha de Aprobación 30/10/2020
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE PERSONEROS O EFECTIVOS DE LAS FF.AA. Y PNP
Página: 1 de 1
FM03-GIEE/CAE
PROCESO ELECTORAL
Capacitación a: Modalidad de capacitación:

ODPE/ORC (Marcar con un aspa X según corresponda) (Marque con un aspa x según FECHA
corresponda)
Personeros(as) Presencial HORA
Personal de las FF.AA. En línea *
DISTRITO Personal de la PNP
Nombre y dirección del local donde se realizó la

capacitación
Total de personeros(as), personal de FF.AA. o PNP que Hombres Mujeres Total

recibió capacitación
Nombres, apellidos y organización política u opción del

representante de los personeros(as), del responsable del
personal de las FF.AA. o PNP
N° DNI FIRMA:
3. DATOS DE QUIEN REALIZÓ LA CAPACITACIÓN

Nombres y apellidos:
Cargo:
Firma:
(*) Si se realiza la capacitación en línea, coloque en el campo de la firma el código "L".

REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE PERSONEROS O EFECTIVOS DE LAS FF. AA. Y PNP
(**) Use este campo de acuerdo a la cantidad de cofacilitadores que acudieron a la capacitación. A continuación de los nombres y apellidos coloque entre paréntesis su cargo.
Nota:
La información del formato debe ser recopilada, consolidada y archivada por el capacitador o capacitadora electoral o quien haga sus veces.

37
38
FORMATO
Versión: 02
Fecha de Aprobación 30/10/2020
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR AULA
Página: 1 de 2
POR AULA
PROCESO ELECTORAL
FM05-GIEE/CAE
ODPE / ORC
DISTRITO
NOMBRE DEL LOCAL DE JORNADA FECHA
AULA N°
Aplica solo para miembros de mesa
N.º Nombres y Apellidos Sexo N.º de Cargo

Observaciones
(*) Mesa (**)
DNI Firma

6

7
10
11
12
13
14
15

REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN
(**) CARGO: P ->Presidente S ->Secretario 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
FORMATO
Versión: 02
Fecha de Aprobación
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR AULA
POR AULA
Página: 2 de 2
FM05-GIEE/CAE
Aplica solo para miembros de mesa
Sexo N.º de Cargo

N.º Nombres y Apellidos Observaciones
(*) Mesa (**)
DNI Firma
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

27

(**) CARGO: P ->Presidente S ->Secretario 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
Nota: Si el miembro de mesa pertenece a otro distrito, precisarlo en el campo de observaciones.
Total de miembros de mesa capacitados en el

aula
En este formato, registrar la capacitación de miembros de mesa en las jornadas de capacitación.

En la jornada de capacitación, cada formato FM05-GIEE/CAE luego de ser usado, debe ser entregado al personal responsable del envío de información, para que este lo recopile en un folder.
El folder de formatos FM05-GIEE/CAE se entregará al capacitador electoral para que, en su momento, la información al SIRCAE mediante carga de archivo o registro en línea.
Los campos no utilizados deben ser cerrados con una línea.
Nombres y apellidos de quien realizó la capacitación: ______________________________________________________________

REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN
Cargo: __________________________________________________________________ _____________________

Firma
DNI: ________________________________

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FM06-GIEE/CAE
REPORTE RÁPIDO DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN
40

Pasos para la programación y organización de la jornada

de capacitación a miembros de mesa
Como coordinadora de local de votación, realizaré lo

siguiente:
1. Apoyaré en la designación del local o locales que serán sede
de la jornada de capacitación. Para ello tomaré en cuenta
las pautas de la “Guía de programación y organización de la
capacitación electoral” y aplicaré el formato FM10-GIEE/CAE:
Verificación de requisitos para el local de capacitación de
actores electorales.
2. Apoyaré en la programación y comunicaré al personal del
distrito la fecha (o fechas) de la reunión de organización y
entrenamiento para la jornada de capacitación de miembros
de mesa.
3. Difundiré junto con el personal del distrito el horario y lugar de
realización de la jornada de capacitación. Para ello, se hará uso
de las credenciales de miembros de mesa, afiches y medios 41
de comunicación.
4. Apoyaré las coordinaciones para asegurar la disponibilidad
de locales para las jornadas de capacitación de miembros de
mesa:
• En los distritos grandes, coordinar uno o más locales por
cada zona.
• En los demás distritos, coordinar por lo menos un local para
la jornada de capacitación.
5. Participaré en la reunión de organización y entrenamiento para
la jornada de capacitación de miembros de mesa para:
• Revisar la “Guía de programación y organización de la
capacitación electoral”.
• Socializar el IN02-GIEE/CAE: Jornada de capacitación de
miembros de mesa.
• Socializar el protocolo de seguridad institucional ante
sismos, incendios, contagio de COVID 19.

• Seleccionar a los facilitadores y al personal de apoyo en

cada aula.
6. Con apoyo del capacitador electoral, revisaré y practicaré
la aplicación del diseño metodológico de la jornada de
capacitación con los facilitadores y personal de apoyo en aula.
7. Por lo menos un día antes de la jornada de capacitación:
• Trasladaré al local los materiales de capacitación (kit de
capacitación, manuales de instrucciones de miembros de
mesa, kit del facilitador, láminas para capacitar a miembros
de mesa) y los almacenaré en un ambiente seguro del
mismo.
• Acondicionaré el local de acuerdo a las instrucciones de la
“Guía de programación y organización de la capacitación
electoral”.
• Aplicaré el formato FM11-GIEE/CAE: Supervisión del
acondicionamiento de la jornada de capacitación.
• De contar con las medidas de seguridad, distribuiré el
material de capacitación en cada aula.
42 • Contaré los implementos de seguridad sanitaria que serán
usados en la jornada de capacitación.
8. Apoyaré al término del proceso en la entrega al jefe de la ODPE
de una copia de los formatos FM10-GIEE/CAE y FM11-GIEE/
CAE.
Jornadas de capacitación a miembros de mesa:
Estrategia: Fechas:
Primera Jornada de Capacitación 28 de marzo de 2021
Segunda Jornada de Capacitación 04 de abril de 2021
Muy importante
En caso no se cuente con las garantías de seguridad para el material de

capacitación y equipos informáticos en el local, se podrá disponer de
estos el mismo día de la jornada de capacitación.

FM10-GIEE/CAE
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LOCAL DE CAPACITACIÓN DE ACTORES
ELECTORALES
43

FM11-GIEE/CAE
SUPERVISIÓN DEL ACONDICIONAMIENTO DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN
FORMATO
Versión: 00
Fecha de
30/10/2020
SUPERVISIÓN DEL ACONDICIONAMIENTO DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN aprobación
Página: 1 de 1
PROCESO ELECTORAL
ODPE / ORC: FECHA:
DISTRITO: HORA:
NOMBRE DEL LOCAL:
Si el estado del local es óptimo, coloca un visto ( ✔ ) o un aspa (X) en el recuadro para el "Sí" de cada criterio. De lo contrario, colócalo en el recuadro para el "No".
CRITERIOS PARA TENER ENCUENTA Sí No
INGRESO
El ingreso al local cuenta con señalización para la distancia mínima entre las personas de la cola.
Se cuenta con termómetros digitales para la toma de temperatura de los miembros de mesa.
Se cuenta con alcohol en gel para que los miembros de mesa se desinfecten las manos.
AULAS
La carpetas están ordenadas de acuerdo con las disposiciones de distancia mínima entre ellas.
Se cuenta en cada aula con el material electoral de capacitación (ánfora, cartillas, actas padrón).
Los equipos informáticos SEA están habilitados y listos para usarse.
Se cuenta con lapiceros suficientes para todos los miembros de mesa que asistirán al aula.
Los carteles de bioseguridad están pegados en un lugar visible.
El responsable del registro de asistencia cuenta con el formato FM05-GIEE/CAE.
Se cuenta con alcohol en gel o líquido para la desinfección constante dentro del aula.
44 PERSONAL
El personal está correctamente uniformado (chaleco o polo de la ONPE, camisa blanca y fotochek ).
El personal tiene puestos correctamente la mascarilla y el protector facial.
Se ha tomado la temperatura al personal que estará distribuido en el local.
RESPONSABLE DEL LOCAL
Cuenta con el protocolo institucional de prevención de la COVID-19.

Cuenta con un directorio telefónico donde están anotados los números de teléfono del médico de la
ODPE, del jefe de la ODPE, del coordinador distrital y del coordinador de capacitación.
OBSERVACIONES
Ingresa aquí las observaciones sobre los hechos que consideres han afectado el cumplimiento de los criterios propuestos.
Nombre de la persona que supervisó el acondicionamiento del local: Nombre de la persona responsable del local:
Cargo: Cargo:
N.° DNI N.° DNI
Firma (igual a la del DNI) Firma (igual a la del DNI)

Protocolo para capacitación personalizada y reunión en

aulas de capacitación permanente y talleres de capacitación
en locales de votación
Se observará que el miembro de mesa cuente con su mascarilla y la use

correctamente.
Al ingreso, se le medirá la temperatura.
1.5 m.
Se le brindará alcohol en gel.

JABÓN
ALCOHOL
Se le dará orientación hasta que llegue al aula disponible.
1.5 mts
Si se realiza una reunión o taller de capacitación, se mantendrá a las
personas separadas
1.5 m. por metro y medio entre ellas. No se debe fomentar
1.5 m. que se junten ni compartan material u objeto alguno.
OL
OH
ALC
Al registrar la asistencia, se le pedirá a cada participante que firme con su 45

lapicero.
Al finalizar la capacitación, se le brindará nuevamente alcohol en gel.
Se le informará que, como ya se capacitó, será opcional su asistencia a la

jornada de capacitación del 28 de marzo o la del 4 de abril.
Cuando se haya retirado, se desinfectará la silla y la mesa que usó.
Muy importante
Estas medidas se deberán practicar siempre, con estricta disciplina y

responsabilidad. No cumplirlas es incurrir en falta grave contra la salud
pública, porque puede ocasionar un contagio masivo de la COVID-19,
incluso pérdida de vidas humanas

Pasos para cumplir con el protocolo de seguridad

sanitaria
Ingreso a la institución educativa en la jornada de capacitación

para miembros de mesa
Control 1
Al ingresar, se exige a las personas

que se ubiquen sobre las marcas para
mantener la distancia física.
Control 2
Se mide la temperatura.
46
Por favor , pise
el pediluvio
Control 3
Se facilita alcohol en gel para la desinfección
de las manos. Luego, indicar que pise el
pediluvio.
Control 4
Se ubica a las personas en la

zona de espera.
Control 5
Se orienta el ingreso al aula para no

exceder el aforo máximo.

Síntesis de la actividad
Capacitación de actores electorales
Programar Apoyar Apoyar

la capacitación de actores en la ejecución de las actividades la organización de la jornada de
electorales en coordinación con el de capacitación a los actores capacitación de miembros de
capacitador electoral. electorales. mesa.

47

Jornada de Capacitación A Miembros de Mesa

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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

Pasos para la jornada de capacitación a miembros de

Como coordinador de local de votación, realizaré lo

1. Difundiré, con el apoyo de los medios de comunicación local,

5. Participaré en las reuniones de entrenamiento de aplicación del

1. Asistiré al local de la jornada antes del inicio para recibir a los

ELECCIONES GENERALES 2021

4. Recopilaré en un fólder los formatos por aula.

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

Nombres y apellidos de quien CARGO

Sexo Cargo Fecha Firma del miembro de mesa V.B

(*) Colocar H (para Hombres) y M (para Mujeres)

(***) En caso se realice la capacitación en línea coloque "L".

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

ELECCIONES GENERALES 2021

Registre aquí la capacitación a electores y electoras:

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

ELECCIONES GENERALES 2021

Cargo y grupo V.B

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

Capacitación a: Modalidad de capacitación:

Personeros(as) Presencial HORA

Personal de las FF.AA. En línea *

DISTRITO Personal de la PNP

Nombre y dirección del local donde se realizó la

Total de personeros(as), personal de FF.AA. o PNP que Hombres Mujeres Total

Nombres, apellidos y organización política u opción del

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

3. DATOS DE QUIEN REALIZÓ LA CAPACITACIÓN

(*) Si se realiza la capacitación en línea, coloque en el campo de la firma el código "L".

ELECCIONES GENERALES 2021

NOMBRE DEL LOCAL DE JORNADA FECHA

Aplica solo para miembros de mesa

N.º Nombres y Apellidos Sexo N.º de Cargo

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

(*) Colocar H (para hombres) o M (para mujeres)

Aplica solo para miembros de mesa

Sexo N.º de Cargo

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

(*) Colocar H (para hombres) o M (para mujeres)

Total de miembros de mesa capacitados en el

En este formato, registrar la capacitación de miembros de mesa en las jornadas de capacitación.

Nombres y apellidos de quien realizó la capacitación: ______________________________________________________________

Cargo: __________________________________________________________________ _____________________

ELECCIONES GENERALES 2021

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

Pasos para la programación y organización de la jornada

Como coordinadora de local de votación, realizaré lo

ELECCIONES GENERALES 2021

• Seleccionar a los facilitadores y al personal de apoyo en

Jornadas de capacitación a miembros de mesa:

Primera Jornada de Capacitación 28 de marzo de 2021

Segunda Jornada de Capacitación 04 de abril de 2021

En caso no se cuente con las garantías de seguridad para el material de

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE LOCAL DE VOTACIÓN

Recuerde considerar las indicaciones del formato para llenarlo correctamente.

ELECCIONES GENERALES 2021

ODPE / ORC: FECHA:

Cargo: ______________________________________________ _