TEMA 2 - CATÁLOGOS

CATÁLOGOS
• Catálogo de equipos.
• Catálogo de localizaciones.
• Catálogo de planes de mantenimiento rutinario.
• Catálogo auxiliares.
• Catálogo proveedores.

CATALOGO DE EQUIPOS
El primer paso consiste en formar un catálogo donde se registran los equipos cuyo mantenimiento se desea
controlar con el MP.

Una vez registrados los equipos, el MP permite documentar y mantener actualizada toda su información, como por
ejemplo: Datos técnicos, Localización, Fotografías diagramas, planos, Fichas técnicas, Datos del Proveedor,
Documentos adjuntos como manuales de operación y mantenimiento, etc.

Ejercicio 1.- Introducir un equipo al catalogo de equipos y llenar los datos necesarios según el equipo.

Lo primero que se hace es seleccionar el modulo de CATÁLOGOS y en la opción EQUIPOS, damos un click en el
icono AGREGAR.

Se tiene un Compresor de aire reciprocante de marca Atlas Copco modelo MSV 30, con capacidad de 100 HP. El
número de serie encontrado en la placa metálica a un costado del equipo es AT678MSV30A, se recomienda que se
le identifique dentro del programa con un código de letras iniciales y un consecutivo, como seria CO-012.

El equipo se utiliza para la Producción de la empresa y se requiere una prioridad Alta para su mantenimiento
Mecánico, para tenerlo identificado con sus interacciones se clasificara en Producción y Mtto Mecánico.

El equipo fue adquirido por el departamento de compras bajo el centro de costo designado para el área de
producción el cual es 001-001-0431176.

El compresor se encuentra en las instalaciones de la Empresa, dentro del edificio de Producción y en el área de
Cuarto de maquinas. Para asignarle su localización seguiremos el árbol de localizaciones, tomando los datos

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 1

 TEMA 2 - CATÁLOGOS
anteriores el árbol de localización para este equipo seria: EMPRESA/EDIFICIO ÁREA DE PRODUCCIÓN/CUARTO DE
MAQUINAS.

Existen datos técnicos que conocemos del equipo y que se usan para tener un mejor control.

Como TIPO DE EQUIPO, se le asigna la característica de Compresores y se crean dos etiquetas en CAMPOS
PERSONALIZADOS con tipo de datos “opcionales o de opción” que se nombran “TIPO DE COMPRESOR” y “NIVEL
DE COMPRESIÓN”, estas etiquetas nos servirán para los diferentes compresores de la empresa. Las opciones para
“TIPO DE COMPRESIÓN” son las siguientes: RECIPROCANTE, TORNILLO y CENTRIFUGADO, Las opciones para
“NIVEL DE COMPRESIÓN” son las siguientes: ALTA, MEDIA y BAJA.

Los datos del proveedor COMPRESORES SA DE CV son los siguientes:

Clasificación: COMPRESORES. Pagina Web: www.compresores.com.mx

Calle y #: MARIANO ESCOBEDO # 34. C.P: 079220.
Colonia: CHAPULTEPEC. País: MÉXICO.
Estado: D.F. Fecha de compra: 26/11/2010
Teléfono: 01 55 58 34 56 78. FAX: 01 55 57 63 78 40.

En la pestaña de NOTAS se puede poner información que nos interese y nos sea útil al momento de interactuar con
el equipo, alguna característica o alguna recomendación del proveedor.

Por ejemplo:

Para obtener el aire a presiones elevadas, es necesario disponer varias etapas compresoras. El aire
aspirado se somete a una compresión previa por el primer embolo, seguidamente se refrigera, para
luego ser comprimido por el siguiente embolo, el volumen de la segunda cámara de compresión es, en
conformidad con la relación, más pequeño. Durante el trabajo de compresión se forma una cantidad de
calor, que tiene que ser evacuada por el mismo sistema de refrigeración.

En la pestaña de IMÁGENES se puede agregar algún archivo de imagen (JPEG, .BMP, etc.) para que se pueda
identificar su estado actual, alguna de sus partes o diagramas que ayuden con la identificación y control del
equipo.

Para agregar una imagen, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de CATALOGO
AUXILIAR DE IMÁGENES, damos click en AGREGAR IMAGEN(ES), a continuación se selecciona el archivo de
imagen que deseamos agregar.

En la pestaña de ARCHIVOS ADJUNTOS se puede agregar algún archivo de interés (.PDF, .CAD, etc.) para
complementar la información del equipo, por ejemplo un manual de usuario en PDF o un diseño en AutoCAD.

Para agregar un archivo adjunto, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de
AUXILIAR DE ARCHIVOS ADJUNTOS, damos click en AGREGAR UN ARCHIVO AL CATALOGO, a continuación

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 2

 TEMA 2 - CATÁLOGOS
se selecciona el archivo que deseamos agregar. NOTA: PARA PODER VER EL ARCHIVO ADJUNTO ES
NECESARIO TENER EL PROGRAMA PRINCIPAL QUE REPRODUCE ESE ARCHIVO. (SI SE DESEA ADJUNTAR UN
PDF, ES NECESARIO TENER INSTALADO EL ADOBE ACROBAT READER U OTRO PROGRAMA QUE
REPRODUZCA EL ARCHIVO PDF).

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 3

 TEMA 2 - CATÁLOGOS

CATALOGO DE LOCALIZACIONES
El catalogo de localizaciones tiene doble función:

1.- Documentar la localización de los equipos.

2.- Asignar trabajos de mantenimiento rutinario y no rutinario a localizaciones específicas.

Ejercicio 1.- Introducir un árbol de localizaciones al catalogo de localizaciones y llenar los datos necesarios según la
localización.

Lo primero que se hace es seleccionar el modulo de CATÁLOGOS y en la opción LOCALIZACIONES, damos un click
en el icono AGREGAR.

La EMPRESA está ubicada en el Parque Industrial Supra, calle Ishikawa y Kanbanlane; La EMPRESA está compuesta
por JARDINES, ESTACIONAMIENTO y dos EDIFICIOS: el EDIFICIO DE PRODUCCIÓN que internamente tiene el
CUARTO DE MAQUINAS y ALMACÉN, el EDIFICIO DE OFICINAS que internamente tiene las oficinas de DIRECCIÓN,
ADMINISTRACIÓN y MANTENIMIENTO.

Una localización es un inmueble o parte de él, la cual además de constituir la localización de algún equipo, puede
también ser inmueble al cual se le pueda asignar un plan de mantenimiento o registrar trabajos de mantenimiento
no rutinario.

Para agregar una LOCALIZACIÓN se da click al icono de AGREGAR y se introduce la información de la localización
así como su centro de costo si es que tiene.

En la pestaña de NOTAS se introduce información que nos ayude a tener un mejor conocimiento y control del
inmueble.

En la pestaña de IMÁGENES se puede agregar algún archivo de imagen (JPEG, .BMP, etc.) para que se pueda
identificar su estado actual, alguna de sus partes o diagramas que ayuden con la identificación y control del
inmueble.

Para agregar una imagen, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de CATALOGO
AUXILIAR DE IMÁGENES, damos click en AGREGAR IMAGEN(ES), a continuación se selecciona el archivo de
imagen que deseamos agregar.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 4

 TEMA 2 - CATÁLOGOS
En la pestaña de ARCHIVOS ADJUNTOS se puede agregar algún archivo de interés (.PDF, .CAD, etc.) para
complementar la información del inmueble, por ejemplo un manual en PDF o un diseño en AutoCAD.

Para agregar un archivo adjunto, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de
AUXILIAR DE ARCHIVOS ADJUNTOS, damos click en AGREGAR UN ARCHIVO AL CATALOGO, a continuación
se selecciona el archivo que deseamos agregar. NOTA: PARA PODER VER EL ARCHIVO ADJUNTO ES
NECESARIO TENER EL PROGRAMA PRINCIPAL QUE REPRODUCE ESE ARCHIVO. (SI SE DESEA ADJUNTAR UN
PDF, ES NECESARIO TENER INSTALADO EL ADOBE ACROBAT READER U OTRO PROGRAMA QUE
REPRODUZCA EL ARCHIVO PDF).

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 5

 TEMA 2 - CATÁLOGOS

CATALOGO DE PLANES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

Un plan de mantenimiento es el conjunto de actividades de mantenimiento rutinario que deben realizarse a un
equipo.

Las actividades de mantenimiento rutinario generalmente consisten en acciones enfocadas a prevenir fallas y se
realizan en forma cíclica y repetitiva con una frecuencia determinada.

Ejercicio 1.- Introducir un plan de mantenimiento rutinario al catalogo de planes y llenar los datos necesarios según
el plan de mantenimiento.

Compresor de aire reciprocante

Parte Actividad Frecuencia

Limpieza y revisión general de fugas 1 Mes(es)
\ COMPRESOR Evaluar compresión 6 Mes(es)
\ FILTROS Limpiar y cambiar si es necesario 1 Mes(es)
\ MANÓMETROS Revisar funcionamiento 1 Mes(es)
\ MOTOR Limpieza y evaluación gral 3 Mes(es)
\ MOTOR\ BANDAS Y POLEAS Revisión general 3 Mes(es)
\ MOTOR\ COJINETES Lubricar y evaluar 1 Mes(es)
\ SISTEMA DE LUBRICACIÓN Cambiar aceite 3 Mes(es)
\ SISTEMA DE REFRIGERACIÓN Limpiar y evaluar funcionamiento 1 Mes(es)
\ TANQUE DE AIRE Inspección interna y externa 3 Mes(es)
\ TANQUE DE AIRE\ VÁLVULA DE DRENAJE Abrir p/eliminar acumulación agua 1 Semana(s)
\ TUBERÍAS Y CONEXIONES Limpiar y revisar 3 Mes(es)
\ VÁLVULAS DE SEGURIDAD Inspección interna y graduar 1 Año(s)

Lo primero es AGREGAR un plan de mantenimiento con la información proporcionada en el cuadro de arriba dando
click en el icono AGREGAR, se ingresa el NOMBRE del plan y se indica si se controlara por FECHAS o LECTURAS.

En la pestaña de NOTAS se introduce información que nos ayude a tener un mejor conocimiento y control del
plan.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 6

 TEMA 2 - CATÁLOGOS
En la pestaña de ARCHIVOS ADJUNTOS se puede agregar algún archivo de interés (.PDF, .CAD, etc.) para
complementar la información del plan, por ejemplo un manual en PDF o un diseño en AutoCAD.

Para agregar un archivo adjunto, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de
AUXILIAR DE ARCHIVOS ADJUNTOS, damos click en AGREGAR UN ARCHIVO AL CATALOGO, a continuación
se selecciona el archivo que deseamos agregar. NOTA: PARA PODER VER EL ARCHIVO ADJUNTO ES
NECESARIO TENER EL PROGRAMA PRINCIPAL QUE REPRODUCE ESE ARCHIVO. (SI SE DESEA ADJUNTAR UN
PDF, ES NECESARIO TENER INSTALADO EL ADOBE ACROBAT READER U OTRO PROGRAMA QUE
REPRODUZCA EL ARCHIVO PDF).

Aceptamos el plan y a continuación con el plan seleccionado damos click en el icono EDITAR PARTES Y
ACTIVIDADES para especificar el procedimiento y actividades del plan de mantenimiento rutinario.

Comenzamos por AGREGAR las partes del compresor dando click en el icono AGREGAR, observe que el MP utiliza
una estructura arbolar para definir las partes del equipo.

Parte

\ COMPRESOR
\ FILTROS
\ MANÓMETROS
\ MOTOR
\ MOTOR\ BANDAS Y POLEAS
\ MOTOR\ COJINETES
\ SISTEMA DE LUBRICACIÓN
\ SISTEMA DE REFRIGERACIÓN
\ TANQUE DE AIRE
\ TANQUE DE AIRE\ VÁLVULA DE DRENAJE
\ TUBERÍAS Y CONEXIONES
\ VÁLVULAS DE SEGURIDAD

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 7

 TEMA 2 - CATÁLOGOS
Una vez registradas las partes del compresor continuaremos por definir las actividades de las partes dando click en
el icono AGREGAR en la parte inferior; A continuación nos aparece una pantalla en la definiremos la actividad.

Actividad Frecuencia
Limpieza y revisión general de fugas 1 Mes(es)
Evaluar compresión 6 Mes(es)
Limpiar y cambiar si es necesario 1 Mes(es)
Revisar funcionamiento 1 Mes(es)
Limpieza y evaluación gral 3 Mes(es)
Revisión general 3 Mes(es)
Lubricar y evaluar 1 Mes(es)
Cambiar aceite 3 Mes(es)
Controlar nivel aceite 1 Semana(s)
Limpiar y evaluar funcionamiento 1 Mes(es)
Inspección interna y externa 3 Mes(es)
Limpieza interior 1 Año(s)
Abrir p/eliminar acumulación agua 1 Semana(s)
Limpiar y revisar 3 Mes(es)
Inspección interna y graduar 1 Año(s)
Probar funcionamiento 2 Mes(es)

Se puede asignar dos CLASIFICACIONES si se quiere tener mayor control sobre las actividades a realizar; La
PRIORIDAD depende de la importancia de la actividad, también es necesario introducir la DURACIÓN de la
actividad y si REQUIERE PARO.

En la pestaña de PROCEDIMIENTO se especifica el procedimiento de la actividad, en caso de que la persona a

realizar el mantenimiento no esté enterada o capacitada.

En la pestaña de NOTAS se introduce información que nos ayude a tener un mejor conocimiento y control de la
actividad.

En la pestaña de IMÁGENES se puede agregar algún archivo de imagen (JPEG, .BMP, etc.) para que se pueda
identificar su estado actual, alguna de sus partes o diagramas que ayuden con la identificación y control del
equipo.

Para agregar una imagen, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de CATALOGO
AUXILIAR DE IMÁGENES, damos click en AGREGAR IMAGEN(ES), a continuación se selecciona el archivo de
imagen que deseamos agregar.

En la pestaña de ARCHIVOS ADJUNTOS se puede agregar algún archivo de interés (.PDF, .CAD, etc.) para
complementar la información del equipo, por ejemplo un manual de usuario en PDF o un diseño en AutoCAD.

Para agregar un archivo adjunto, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de
AUXILIAR DE ARCHIVOS ADJUNTOS, damos click en AGREGAR UN ARCHIVO AL CATALOGO, a continuación
se selecciona el archivo que deseamos agregar. NOTA: PARA PODER VER EL ARCHIVO ADJUNTO ES
NECESARIO TENER EL PROGRAMA PRINCIPAL QUE REPRODUCE ESE ARCHIVO. (SI SE DESEA ADJUNTAR UN
PDF, ES NECESARIO TENER INSTALADO EL ADOBE ACROBAT READER U OTRO PROGRAMA QUE
REPRODUZCA EL ARCHIVO PDF).

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 8

 TEMA 2 - CATÁLOGOS
Un plan de mantenimiento puede utilizarse para regir el mantenimiento rutinario de varios equipos afines. Esto
evita la necesidad de capturar el mismo plan varias veces para equipos afines.

En el caso de equipos similares con algunas variantes en los que no se pueda aplicar el mismo plan de
mantenimiento, existe la posibilidad de copiar el plan y hacer modificaciones para obtener variantes del plan.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 9

 TEMA 2 - CATÁLOGOS

CATALOGO DE PROVEEDORES
El MP contempla un catalogo de proveedores de equipos y servicios.

Los equipos que se registran en el MP, podrán relacionarse con su respectivo proveedor. Así, al seleccionar un
equipo, el usuario podrá consultar en línea la información del proveedor correspondiente, como por ejemplo,
contactos, teléfonos, página de internet, correo electrónico etc.

Además, el usuario podrá formar un catalogo de los servicios conocidos como servicios externos, podrán
relacionarse a su vez con las actividades de mantenimiento para el cálculo del flujo de recursos y registro de
consumos.

Empresas Proveedoras de servicios

Nombre Clasificación Estado País Pagina Web

Aceros Beck S.A. Productos de Acero Coahuila MÉXICO
de C.V.
Servicio Unidad Costo Garantía
Fabricación de Servicio $1,000.00 6 Mes(es)
Barandales
Nombre Clasificación Estado País Pagina Web
Acutran de México Equipo y Accesorios Coahuila MÉXICO
S.A. de C.V. Eléctricos
Nombre Clasificación Estado País Pagina Web
Agencia Llantera Llantera Chihuahua MÉXICO www.agenciallantera.com.mx
S.A.
Servicio Unidad Costo Garantía
Alineación Servicio $300.00 30 Día(s)
Balanceo Servicio $250.00
Rotación de Servicio $150.00 30 Día(s)
Neumáticos
Nombre Clasificación Estado País Pagina Web
Alomsa Accesorios de Coahuila MÉXICO
Internacional S.A. Montaje de Aceros
de C.V.
Nombre Clasificación Estado País Pagina Web
HidroGas S.A. de Gasera Chihuahua MÉXICO www.hidrogasdechihuahua.com
C.V.
Servicio Unidad Costo Garantía
Surtidora de Gas Tanque $430.00
Nombre Clasificación Estado País Pagina Web
Home Depot Equipo para el Chihuahua MÉXICO www.homedepot.com.mx
Hogar
Servicio Unidad Costo Garantía
Instalación de Servicio $150.00 30 Día(s)
Equipos para el
Hogar
Reparación de Servicio $200.00
muebles
Nombre Clasificación Estado País Pagina Web
Office Depot Artículos para Chihuahua MÉXICO www.officedepot.com.mx
Oficina
Servicio Unidad Costo Garantía
Soporte del Equipo Servicio $180.00 3 Mes(es)
de Computo

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 10

 TEMA 2 - CATÁLOGOS

Ejercicio 1.- Introducir un proveedor al catalogo de proveedores y llenar los datos necesarios según el proveedor y
sus servicios.

Iniciamos agregando un PROVEEDOR al catalogo dando click al icono AGREGAR, a continuación realizamos el
llenado de los campos con los datos que se tienen de los PROVEEDORES.

Nombre Clasificación Estado País Pagina Web

Agencia Llantera Llantera Chihuahua MÉXICO www.agenciallantera.com.mx
S.A.

En la pestaña de CONTACTOS es posible AGREGAR a la persona con la que se comunica dentro de la empresa
proveedora, documentar su información de contacto y su correo.

En la pestaña de NOTAS se introduce información que nos ayude a tener un mejor conocimiento y control del
proveedor.

En la pestaña de IMÁGENES se puede agregar algún archivo de imagen (JPEG, .BMP, etc.) para que se pueda
identificar su estado actual, alguna de sus instalaciones o diagramas que ayuden con la identificación y control del
proveedor.

Para agregar una imagen, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de CATALOGO
AUXILIAR DE IMÁGENES, damos click en AGREGAR IMAGEN(ES), a continuación se selecciona el archivo de
imagen que deseamos agregar.

En la pestaña de ARCHIVOS ADJUNTOS se puede agregar algún archivo de interés (.PDF, .CAD, etc.) para
complementar la información del proveedor, por ejemplo un manual de usuario en PDF o un diseño en AutoCAD.

Para agregar un archivo adjunto, se da click en el icono AGREGAR; Al mostrar la nueva ventana de
AUXILIAR DE ARCHIVOS ADJUNTOS, damos click en AGREGAR UN ARCHIVO AL CATALOGO, a continuación
se selecciona el archivo que deseamos agregar. NOTA: PARA PODER VER EL ARCHIVO ADJUNTO ES
NECESARIO TENER EL PROGRAMA PRINCIPAL QUE REPRODUCE ESE ARCHIVO. (SI SE DESEA ADJUNTAR UN
PDF, ES NECESARIO TENER INSTALADO EL ADOBE ACROBAT READER U OTRO PROGRAMA QUE
REPRODUZCA EL ARCHIVO PDF).

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 11

 TEMA 2 - CATÁLOGOS
En el MP el usuario captura el catalogo de proveedores y para cada proveedor captura los servicios que cada uno
de ellos ofrece, obteniendo así un catalogo de servicios por proveedor; Estos servicios se conocen como servicios
externos.

El catalogo de servicios permite registrar los consumos (COSTOS) de los servicios externos empleados en el
cumplimiento de las ordenes de trabajo, así como el registro y control de la garantía correspondiente en el caso de
que el proveedor otorgue una garantía por los servicios prestados.

El catalogo de servicios se utiliza también para la asignación de los servicios externos a las actividades de
mantenimiento rutinario para el cálculo del “Flujo de recursos”.

Para asignar un SERVICIO a un PROVEEDOR, primero se selecciona el proveedor y se da click en el icono AGREGAR
de la parte inferior; A continuación se nos presenta una ventana en la cual especificaremos el tipo de SERVICIO, su
COSTO, la UNIDAD del servicio, la GARANTÍA si es que se cuenta con una y los DETALLES DEL SERVICIO.

Servicio Unidad Costo Garantía

Alineación Servicio $300.00 30 Día(s)
Balanceo Servicio $250.00
Rotación de Neumáticos Servicio $150.00 30 Día(s)

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 12

 TEMA 2 - CATÁLOGOS

CATÁLOGOS AUXILIARES
Los catálogos auxiliares son catálogos secundarios referenciados con los catálogos principales.

Por ejemplo, cuando estamos registrando un equipo en el catálogo principal, el MP nos pide datos como centro de
costo al que pertenece el equipo, clasificación del equipo, tipo de equipo, imágenes del equipo, etc. Estos datos se
encuentran organizados en catálogos auxiliares, de modo que en vez de teclearlos repetidamente el usuario los
selecciona de los catálogos auxiliares.

Existen dos formas para agregar registros a los catálogos auxiliares:

1.- Entrando al modulo de catálogos auxiliares.

2.- Agregando registros en línea desde los módulos en los que se haga referencia a ellos.

INGENIERÍA DEC MÉXICO Página 13