Tarea 2- Herramientas Digitales para la Gestión del conocimiento

Jineth Karina Chisco Cuellar

Marzo 2021

Universidad Nacional abierta y a distancia-UNAD

Escuela de Ciencias de la Educación (ECEDU)
Herramientas Digitales
 Introducción

Inicialmente este trabajo se basa en, las diversas aplicaciones ofimáticas en

la nube y repositorios en línea que se definen como herramientas software

para gestionar la información, optimizar los procesos y automatizar las tareas.

Las cuales son importantes porque, tienen como propósito específico

desarrollar actividades que se realizan manualmente, en procesos automáticos

que se apoyan en aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo,

presentaciones con diapositivas, gestión de correos, entre otras.

Hoy en día, se vive en una sociedad basada en la información, donde las

herramientas ofimáticas son la facilidad de la edición o creación de archivos,

convirtiéndose en un apoyo necesario para la elaboración de trabajos, donde

solo se requiere contar con un dispositivo que tenga acceso a internet.

Además, no necesariamente se requiere de tener las aplicaciones instaladas,

ya que, todo lo que se realiza en la web queda guardado en los múltiples

servicios de almacenamientos que ofrece ofimática.

Por esta razón, la ofimática cumple un propósito específico, el cual es,

desarrollar actividades que se realizan manualmente, en procesos automáticos

que se apoyan en aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo,

presentaciones con diapositivas, gestión de correos, teams, entre otras. Por lo

tanto, En la presente unidad se mostrará, los objetivos, el concepto, desarrollo

de la actividad, conclusiones y referencias bibliográficas.

 Objetivos

Facilitar la utilización de las plataformas ofimáticas en la nube office 365

Proporcionar al estudiante herramientas que posibiliten la simplificación,

mejora y automatización de los diferentes procesos y actividades dentro de

una organización.

Lograr que el estudiante conozca la utilidad de las herramientas de ofimática

en cuanto a las operaciones matemáticas, creación de carpetas, adjuntar

archivos y enlaces.

Establecer qué tipo de actividades y procesos se pueden trabajar con

aplicaciones de ofimática.
 ¿Qué es la ofimática?

Ofimática, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y

procesos que se realizan en una oficina. Además, es importante en la

educación, pues es un medio que con nuevas tecnologías puede hacer que

el aprendizaje en la educación tenga un cambio significativo. Es especialmente

en este terreno donde más deben emplearse los medios técnicos actualizados

y capaces de mejorar la calidad de la enseñanza. 

El término ofimática, se refiere a todas las herramientas y métodos que se

aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento

computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimática tiene como

objetivo, proporcionar elementos que faciliten la simplificación, mejora y

automatización de las actividades de una compañía o grupo de personas.

También la ofimática ayuda en gran medida al desempeño de nuestras labores

cotidianas mediante herramientas especiales como las de Microsoft Office, de

las cuales podemos aprovechar muchas funciones que nos pueden facilitar en

gran medida, los cálculos, los resúmenes de bases de datos, gráficos,

presentaciones y calendarios.

Teniendo en cuenta, que hoy día las organizaciones requieren un mayor

grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar

documentos manuscritos, sino que incluye las siguientes actividades:

• Intercambio de información.

• Gestión de documentos administrativos.

• Tratamiento de datos numéricos.

• Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo

Desarrollo de la actividad.

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 Conclusiones

 En conclusión, aprendí que la ofimática como técnica informática la puedo utilizar en

mi vida cotidiana para facilitar la gestión de mi trabajo; debido a que me permite

optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas . Es por esto que,

implementar paquetes de ofimática nos ofrece la posibilidad de idear en una

manera mucho más práctica y creativa estrategias que nos favorezcan en el

desarrollo de los trabajos.

 También en el desarrollo de esta unidad comprendí, que la ofimática es el

conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos

en los campos de producción y automatización de la oficina. Además, es

importante destacar que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de

crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita para

realizar una tarea.

 Es por esta razón, que la mayoría de los sistemas operativos nos ofrecen los

paquetes de ofimática debido a que suelen poseer todas las funciones

correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera

más práctica y eficiente, además, estas herramientas tanto en el sector público

como privado son muy importante ya que agilizan todos los procesos e

intercambios de información. 
 Referencias Bibliográficas

 Gómez, Á, Suárez, C. (2006). Sistemas de Información. Herramientas Prácticas para la

Gestión Empresarial. RA-MA Editorial. p. 1-256. ISBN 978-84- 7897-683-6.