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PLAN DE FORTALECIMIENTO
1
CONTENIDO
EL PLAN DE FORTALECIMIENTO..........................................................................................................4
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................................4
1.1. EL PAPEL DEL EQUIPO DE TRABAJO........................................................................................5
2 JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................5
3 OBJETIVOS..................................................................................................................................5
3.1 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................6
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................6
4 PRESENTACIÓN CONTEXTUAL.....................................................................................................6
4.1 NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN.........................................................................................6
4.2 TIPO DE ORGANIZACIÓN.....................................................................................................6
4.3 RESEÑA HISTÓRICA.............................................................................................................6
4.4 MISIÓN...............................................................................................................................7
4.5 VISIÓN................................................................................................................................7
4.6 PROCESOS A INTERVENIR...................................................................................................7
5 MARCO METODOLÓGICO...........................................................................................................7
5.1 MARCO TEÓRICO................................................................................................................7
5.2 NECESIDAD DE INFORMACIÓN...........................................................................................8
5.3 MÉTODO DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.............................................................8
5.3.1 FUENTES DE INFORMACIÓN.......................................................................................8
5.4 TÉCNICA DE MUESTREO O CONSECUCIÓN DE INFORMACIÓN...........................................9
5.5 TABULACIÓN, INTERPRETACIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN....................................9
6 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS................................................................................................9
6.1 RESULTADOS OBTENIDOS...................................................................................................9
6.2 DEFINICIÓN DE NUEVO PROCESO O PROCEDIMIENTO INTERVENIDO................................9
6.3 IMPACTO DEL RESULTADO................................................................................................10
6.4 ANÁLISIS DE RIESGOS........................................................................................................10
6.5 PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN............................................................................10
6.5.1 CONTROLES PREVENTIVOS.......................................................................................10
6.5.2 CONTROLES CORRECTIVOS.......................................................................................10
6.5.3 INDICADORES DE GESTIÓN.......................................................................................11
6.6 ACCIONES DE MEJORA......................................................................................................11
6.7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES......................................................................................12
7 COSTEO DEL PROYECTO............................................................................................................12
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES....................................................................................12
9 BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................13
10 ANEXOS................................................................................................................................13
BIBLIOGRAFÍA GUÍA PLAN DE FORTALECIMIENTO ..........................................................................14
EL PLAN DE FORTALECIMIENTO
El Plan de Fortalecimiento busca mejorar las condiciones actuales del negocio perfeccionando o
maximizando el potencial actual (productos, mercados, procesos, etc.) de la empresa, con los
recursos con que actualmente cuenta, mediante estrategias y sin realizar una inversión tan alta
como en la modalidad anteriormente mencionada.
El planteamiento del problema hace referencia a esas falencias o fallas que se están presentando
en la actualidad al interior de la empresa (o de un proceso) y que se ha detectado que están
afectando negativamente la productividad o viabilidad de la misma. Cabe aclarar que, debido a
que muchos de los lectores pueden no conocer bien la empresa que se está analizando o sus
procesos, estos deben ser descritos total y claramente con el fin de evitar confusiones.
Como afirma (b. Velez, 2011), “Al redactar este aparte debe realizar una descripción muy clara de
cuál fue el problema que se encontró en la organización:
Cuáles son los hechos (lo que está sucediendo)
Cuáles son los datos (cifras que respaldan los hechos)
Cuáles son las consecuencias si no se hace nada (impacto actual y potencial)
Cuáles fueron los elementos que evidenciaron el problema en la organización”
La expresión problema se usa para hacer referencia a una situación que preocupa a las directivas y
sobre los cuales se espera un plan de acción que permita proceder sobre un accionar dirigido a la
solución del problema objeto de estudio.
Problema de Corrección
Problema de perfeccionamiento
El problema de corrección es aquel que se plantea con el fin de solucionar o corregir una
situación que requiere ser reencausada en su curso normal de acción.
Esto se da cuando, en la situación se presenta que una empresa o área de la misma se presentaba
una situación ideal con la asignación y manejo de unos recursos (financieros, técnicos y humanos),
pero por múltiples razones la situación empezó a distanciarse de la situación ideal. Por lo que se
puede considerar que la solución estaría en buscar los elementos para retomar a la situación ideal
(que ya se cumplía).
Según lo anterior, el informe final consistirá en un documento donde se detallen los orígenes del
problema, conocer las causas y efectos del mismo, así como el planteamiento de la solución.
Estos se relacionan con el mejoramiento de una situación particular que puede permitir una serie
de cambios en las áreas de intervención.
El estudiante debe ser propositivo en la presentación de su trabajo de tal forma que sea promotor
de un cambio al interior de la empresa sirviendo de ayuda a la organización demostrando las
ventajas y desventajas de la puesta en marcha de la solución del o plan de acción propuesto.
A continuación se relacionan los diferentes capítulos que se deben abordar bajo esta modalidad y
su explicación respectiva.
2 JUSTIFICACIÓN
Este capítulo busca aclarar y exponer las razones y motivaciones por las que se ha decidido
estudiar el problema en cuestión. Estas razones pueden ser de índole productivo, operacional,
estratégico o económico, entre otros y que, eventualmente, llegarán a afectar un área de la
empresa o la totalidad de ella.
3 OBJETIVOS
Tener presente que, dependiendo de la dirección que tome el estudio, se pueden eliminar
algunos, modificar los existentes o plantear nuevos.
4 PRESENTACIÓN CONTEXTUAL
La presentación contextual busca acercar, tanto como se pueda, al lector del documento a la
empresa en estudio por medio de una descripción de la misma.
Adicional a lo anterior, se puede agregar cualquier otro tipo de información pertinente con el fin
de aclarar las dudas que puedan surgir con respecto a la misma.
4.4 MISIÓN
La misión, como plantean varios autores, es la razón de ser del negocio y esta es una descripción
de lo que es la empresa en la actualidad. Como plantea (b. Velez, 2011), “la misión proyecta la
singularidad de su empresa. Idealmente la Declaración debe constar de 3 partes:
Descripción de lo que la organización hace.
Para quién está dirigido el esfuerzo, el target.
Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor diferencial.” (a.
Velez, 2008)
Para efectos del Plan de Fortalecimiento y sabiendo que todo plan estratégico parte desde la
misión del negocio, esta debe ser presentada como se encuentra actualmente. Si la empresa no
cuenta con una o si el equipo emprendedor considera que la que se tiene actualmente no es
apropiada, esta se puede replantear, exponiendo ambas (actual y nueva).
4.5 VISIÓN
Para Fleitman, la visión se define como “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve
de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de
competitividad” (Thompson, 2006). Dicho de otra manera, la visión es un objetivo estratégico a
largo plazo, y como este debe cumplir con las 5 características de la metodología SMART,
mencionadas anteriormente.
Al igual que con la misión, la visión del negocio debe ser expuesta, pero, si la empresa no cuenta
con una, se encuentra próxima a su fecha planteada de realización o el equipo de trabajo
considera que puede desarrollar una más enfocada, puede hacerlo, exponiendo ambas.
Cabe recordar que los Planes de Fortalecimiento, buscan presentar propuestas de mejoramiento
especificas en diferentes áreas o procesos y que no impliquen el aumento de la planta de
personal, sedes o sucursales, nuevas líneas de negocio o nichos de mercado, etc. Si el objetivo es
este debe realizarse un Plan de Expansión o Crecimiento Empresarial.
5 MARCO METODOLÓGICO
El “Diseño del marco teórico es un compendio escrito de artículos, libros y otros documentos que
describen el estado del conocimiento sobre el problema de estudio sustentado teóricamente el
estudio planteado el problema, evaluando su relevancia y factibilidad” buscando una mejor
aproximación hacia la problemática, análisis y estudio de la información.” (Marco Teórico, N. D.).
Una vez definidas todas aquellas preguntas que pueden surgir se procederá a determinar el
método adecuado para conseguir dicha información.
Las fuentes de información primaria cualitativas se realizan sin estructura con muestras poco
representativas. Dentro de las más conocidas están los focus groups, las entrevistas de
profundidad y las técnicas proyectivas.
De otro lado se encuentran las cuantitativas, en donde por medio de un procesos estadísticos y
matemáticos y con muestras representativas se puede ayudar a dilucidar el objeto de estudio. El
más claro ejemplo de este tipo de fuente es la encuesta.
Las fuentes de información secundarias del microentorno son todos los informes que se generan al
interior de la organización como estados financieros, reportes de ventas, bases de datos de
clientes, etc.
Si las fuentes de información son secundarias se debe mencionar la fuente de información el tipo
de informe que es, el autor, fecha de realización y los datos a extrapolar.
Es en este capítulo donde se soporta todos los resultados y estrategias a desarrollar en los
siguientes puntos.
6 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Para hacer un análisis de riesgos correcto se debe determinar el agente generador y describir el
tipo de riego que es, sus causas y efectos y por ultimo medir su probabilidad de ocurrencia y su
impacto o intensidad. Una vez estimado estos puntos se puede tomar una decisión mucho más
acertada sobre el manejo de ellos.
Si el equipo de trabajo lo considera necesario, puede graficar estos por medio de un mapa de
riesgos.
De acuerdo con (Universidad Industrial de Santander, N. D.) para realizar una descripción
completa de un indicador de gestión es necesario plantear:
El nombre y el objetivo del indicador.
La fórmula del mismo.
El tipo de indicador que es (eficiencia, eficacia o efectividad).
Su nivel (gestión, desempeño, operacional, etc.).
La meta establecida y los criterios de decisión o análisis (crítico, normal y satisfactorio)
Su unidad de medida
Frecuencia de medición.
Adicional a lo anterior se puede definir los datos sugeridos para realizar los cálculos, el origen de
los datos y el responsable de su recopilación y análisis.
La primera es la que discrimina los costos y gastos incurridos para la realización del estudio que se
es presentado. Algunos de estos costos pueden ser rubros como: desarrollo de encuestas, gastos
de transporte y/o alimentación, papelería y utensilios, etc.
La segunda parte es donde se estima el presupuesto de inversión requerido para la realización del
mismo. Este costeo puede ser presentado como un único valor, discriminado por los diversos
ítems que lo conforman, o por la duración de los procesos y estrategias contemplados en la
cantidad de tiempo establecida.
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Las conclusiones han de ser coherentes con los objetivos planteados al principio del trabajo.
Siguiendo ese orden de ideas, se debe sacar una conclusión general del proyecto estudiado
(haciendo énfasis en el objetivo general) y cuantas “subconclusiones” se consideren necesarias,
también tomando como referente los objetivos específicos u otros hallazgos significativos.
En cuanto a las recomendaciones, estas se deben realizar apoyándose en todos los hallazgos y
conclusiones que se han desarrollado y que le permitirán a la empresa, tener un punto de vista
complementario en la temática abordada.
9 BIBLIOGRAFÍA
Para la presentación del Plan de Fortalecimiento, al igual que para este capítulo, se han de seguir
las normas APA (American Psychological Association). Estas le han de ser entregadas por parte de
la Coordinación de Proyección Profesional o por su asesor.
10 ANEXOS
En esta aparte del trabajo se deben presentar los diversos formatos utilizados para el desarrollo
del trabajo pero que no constituyen parte sustancial del mismo. Ejemplos de esto son:
Formatos de encuesta.
Formatos sugeridos para ejecutar el proceso en la empresa.
Procedimientos determinados.
Tablas, gráficas e imágenes que no sean de importancia para el estudio o análisis del
mismo.
Cualquier otro tipo de información.
BIBLIOGRAFÍA GUÍA PLAN DE FORTALECIMIENTO