ESTUDIOS PREVIOS

MÍNIMA CUANTÍA

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

1.1. Antecedentes y Necesidad

Se realiza el presente estudio previo en acatamiento a las previsiones del Decreto

1082 de 2015 que en su artículo 2.2.1.1.2.11 dispone que los estudios y documentos
previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de
condiciones y el contrato, los cuales deben permanecer a disposición del público
durante el desarrollo del proceso de contratación.

El municipio de Utica como entidad territorial debe dar cumplimiento a las

finalidades del Estado consagradas en el artículo 2º de la Constitución Política de
la siguiente manera: “Son fines del Estado: servir a la comunidad, promover la
prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y
deberes consagrados en la Constitución, facilitar la participación en las decisiones
que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la
nación, defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y
asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.”

De igual manera, en el artículo 311 Superior se menciona que “al municipio, como
entidad fundamental de la división político administrativa del Estado, le
corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras
que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la
participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes, y
cumplir las demás funciones que le asigne la constitución y las leyes.”

Así las cosas, es deber del Alcalde Municipal velar por el bienestar de la
comunidad, procurando calidad de vida optima que permita el desarrollo de la
misma.

Dentro de los objetivos y fines de la Administración Municipal, a través de la

Secretaría de Bienestar Social y Desarrollo Económico - en el área de Cultura y
Deportes, está el fomento, la planificación y desarrollo de actividades deportivas
que permitan la integración, y el intercambio Socio-Cultural de los Uticenses.

Si bien la práctica deportiva y recreativa es común y diaria en los diferentes

estamentos y espacios, y Municipal se genere un espacio donde los deportistas de
nuestras instituciones educativas, y comunidad de nuestro municipio participen y
se integren con la región en este caso, la Región Del Gualivá, manifieste y
demuestre sus actitudes a en la práctica deportiva.
El municipio de Utica cuenta con un gran número de población, infantil, juvenil y
Mayores en las instituciones Educativas, Adulta en la parte urbana y rural, que por
sus condiciones en diferentes etapas del ciclo de la vida y para fortalecer la salud
mental requieren de eventos deportivos que les permita la sana ocupación del
tiempo libre, el disfrute y fortalecimiento de valores que afiance la disciplina y sana
convivencia en la interacción con los demás.

De esta manera y teniendo en cuenta que en el Plan de Desarrollo periodo 2020-

2023 "UTICA EN EJECUCION", en sector deporte, recreación y aprovechamiento del
tiempo libre; se establece que estos son elementos fundamentales de la educación
y factor básico en la formación integral de la persona.

Que el Municipio de Utica cuenta con una gran amplitud en la escuela de

Formación de Futbol , con una participación de 110 niños, jóvenes y adolescentes
en la escuela de formación, deportistas, los cuales entre todas las practicas están
manejándola ocupación del tiempo libre y la Recreación.

Seguidamente, los clubes más importantes del futbol profesional colombiano, son
la puerta para todos los jóvenes que sueñan con ser jugadores profesionales,
donde se realiza un torneo de “Hinchas” resaltando la gran importancia de los
equipos y tener cercanía para generar las pruebas de los jugadores, impulsando el
Deporte de Futbol para oportunidades para los futuros deportistas del Municipio de
Utica.

De esta manera y teniendo en cuenta que en el Plan de Desarrollo Municipal

periodo 2020-2023 “Utica en Ejecución", en el sector Cultura y Deportes; se
establece que estos son elementos fundamentales de la educación y factor básico
en la presentación e integración de la Recreación; bajo protocolos de
Bioseguridad y cumpliendo con los lineamientos de distanciamiento social
responsable, aislamiento selectivo emitidas en el Resolución 222 del 25 de febrero
2021.

Ahora, conforme al Decreto 1082 de 2015 y disposiciones complementarias, se

establece la necesidad por parte de la administración municipal de contar con
una persona natural o jurídica que apoye el suministro de uniformes e
implementación deportiva.

1.2 Conveniencia de la contratación

Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con

la ejecución de estos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales,
la continua y eficiente presentación de los servicios públicos y la efectividad de los
derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la
consecución de dichos fines . Los particulares por su parte, tendrán en cuenta el
celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que, además de la
obtención de utilidades cuya protección garantiza el estado, colaboran con ellas
en el logro de sus fines y cumplen una función social que como tal implica
obligaciones.

El municipio de Utica con la “ADQUISICIÓN DE INCENTIVOS, ELEMNTOS Y

SERVICIOS PARA EL TORNEO DE FUTBOL 7 CATEGORÍA JUVENIL-MAYORES
PARA INCENTIVAR EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN.” Busca conseguir apoyo
por parte del gobierno departamental, para poder obtener recursos en pro del
beneficio de la comunidad del municipio de utica Cundinamarca.

2. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A

CELEBRAR.

2.1 Objeto.

Los contratos que se pretenden celebrar tendrán por objeto “ADQUISICIÓN DE

INCENTIVOS, ELEMNTOS Y SERVICIOS PARA EL TORNEO DE FUTBOL 7
CATEGORÍA JUVENIL-MAYORES PARA INCENTIVAR EL DEPORTE Y LA
RECREACIÓN.”

2.2 Código de Clasificación de Bienes y Servicios

El objeto a contratar se encuentra identificado en el clasificador de bienes y servicios

de la UNSPSC De la siguiente manera:

Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase
Grupo
E Producto 49 Equipos, 4922 492215:
de uso final suministros y Equipo y accesorios Accesorios para
accesorios para el para el deporte el deporte
deporte y la
recreación

2.3 Especificaciones

Las características técnicas que deben cumplir los bienes a adquirir son:
 DESCRIPCIÓN DISEÑO

1. Trofeo de Campeón
Trofeo de Futbol
Color: Dorado
Material: Bronce-Madera
Altura: 65 Cm
EL Trofeo debe llevar los logos de la
Administración Municipal en placa plateada,
logos a color y en excelente resolución luminosa.
Deben decir Primer torneo de futbol 7 hinchas
2021.
La base debe ser redonda.
La copa debe llevar en la parte de encima el
molde de “LA VICTORIA”
Cantidad: 1
2. Trofeo Subcampeón
Trofeo de Futbol
Color: Plateado
Material: Bronce-Madera
Altura: 55 Cm
La base debe ser redonda.

La copa debe llevar en la parte de encima el

molde de “LA VICTORIA”
EL Trofeo debe llevar los logos de la
Administración Municipal en placa plateada,
logos a color y en excelente resolución luminosa.
Deben decir Primer torneo de futbol 7 hinchas
2021.
Cantidad: 1
3. Trofeo Tercer Puesto:
Trofeo de futbol
Color: Bronce
Material: Bronce-Madera
EL Trofeo debe llevar los logos de la
Administración Municipal en placa plateada,
logos a color y en excelente resolución luminosa.
Deben decir Primer torneo de futbol 7 hinchas
2021.
La base debe ser redonda.
La copa debe llevar en la parte de encima el
molde de “LA VICTORIA”
Cantidad: 1
4.
 Medallas
Elemento de premiación para los equipos
participantes. Como recordatorio del primer
torneo futbol 7 hinchas.
Material: Bronce
Color: Dorado. Plateado y Bronce
Tamaño: 7 Cm Diametro
Las medallas llevan una cinta de 6 cm de ancho
con un largor de 60 cm para ajustar la medalla al
momento de hacer la entrega.
Las medallas llevan los logos de la administración
municipal, escudo de Utica y frase del Alcalde
Fabián Linares Triana 2.020-2.023. La cinta es color
blanca con los logos estampados en la cinta.

Cantidad: 36

Placa de premiación

5. Elemento donde está escrito la premiación,

resaltando los logos de la administración
municipal “UTICA EN EJECUCIÓN”
Color: Blanco
Material: Cartón
Medidas: 40 cm ancho X 90 Cm Largo.
Cantidad: 3

6. BEBIDA ISOTÓNICA

BEBIDA HIDRATANTE COMPUESTA POR: (Citrato

de Sodio, Ácido Cítrico, Citrato de Potasio,
Citrato de Magnesio, Maltodextrina, Vitamina C,
Extracto de Stevia, Vitamina E, Vitaminas B3, B6,
B12, Sabor Tropical, Acido Carmínico) en
presentación de 400 ML.

Cantidad: 60
7. Trofeo Goleador
Trofeo de futbol
Color: Dorado
Material: Bronce-Madera
Tamaño: 12 Cm Altura
La base es en madera y deben llevar los logos de
la administración municipal “UTICA EN
EJECUCIÓN” Y goleador 1er torneo de futbol 7
hinchas.
Llevará un guayo y un balón de futbol.

Cantidad: 1

8. Trofeo “Valla Menos Vencida”

Trofeo con figura de guante
Color: Dorado
Material: Bronce-Madera
Tamaño: 12 cm altura
La base es en madera y deben llevar los logos de
la administración municipal “UTICA EN
EJECUCIÓN” Y goleador 1er torneo de futbol 7
hinchas.
Llevará un guante de Arquero de futbol con
retoques plateados.
La base es redonda en color café.
Cantidad: 1

9. Alquiler Equipo Sonido : Alquiler de sonido para la

narración de los encuentros deportivos, donde se
hara cubrimiento especial de los partidos a
desarrollar:
2 Micrófonos inalámbricos
Marca: Shure
Color: Negro
Bafles para la comunicación en la narración y
expectativas de los partidos.
Marca: Sistema de sonido Array
Color: Negro
Elemento de bastante potencia.
Bajos para la audición hacia los espectadores.
Marca: Array
Color: Negro
2 cabinas profesionales con bajo crossover
Activa Line
01 Consola digital Mg 20 XU Mixer.
 4 Micrófonos Alámbricos Marca Shure SM 58.

Este servicio deberá ser dispuesto para el día en

que se desarrolle la final del torneo, desde el
inicio del certamen hasta su terminación

10. APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DEL

EVENTO (Alistamiento, instalación y decoración,
Animador)

Este servicio deberá ser dispuesto para el día en

que se desarrolle la final del torneo, desde el
inicio del certamen hasta su terminación.

1. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

Económicamente el valor del contrato está estimado a partir de los valores

y registros históricos del consumo del año inmediatamente anterior y estudio
de mercado del precio por producto de los diferentes establecimientos que
presentaron cotización.

No obstante, el precio por cada producto se cotizará a precio unitario

incluido IVA.

El Municipio realiza un estudio de mercado teniendo como soporte

cotizaciones de Establecimientos con experiencia en el suministro de
alimentos. Estos valores son los que se relacionan a continuación:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UND CANT. COTIZACIÓN 1 COTIZACIÓN 2 PROMEDIO TOTAL

1 Trofeo Campeón UND 1 $ 400.000 $420.000 $410.000 $410.000

2 Trofeo Subcampeón UND 1 $ 320.000 $300.000 $310.000 $310.000

3 Trofeo tercer puesto UND $ 215.000 $215.000 $215.000 $215.000

1
4 UND 36 $ 684.000 $720.000 $702.000 $702.000
Medallas
5 Placa Premiación UND 3 $ 192.000 $180.000 $186.000 $186.000

6 BEBIDA ISOTÓNICA UND 60 $ 228.000 $240.000 $234.000 $234.000

7 UND 1 $ 240.000 $220.000 $230.000 $230.000
Trofeo Goleador
8 Trofeo Valla Menos UND $ 190.000 $190.000 $190.000 $190.000
Vencida 1

9 UND 1 $ 400.000 $ 500.000 $ 450.000 $ 450.000

Alquiler Equipo Sonido

10 Apoyo Logístico Para UND 1 $ 600.000 $ 400.000 $500.000 $ 500.000

La Realización Del
Evento.
TOTAL $ 3.427.000

2.4 Identificación del Contrato

El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a

compraventa regulado por Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de
2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen y en las materias
no reguladas en dichas leyes a las disposiciones civiles y comerciales, de
conformidad con el artículo 13 de la Ley 80 de 1993.

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE

SOPORTAN SU ELECCIÓN.

De conformidad con lo establecido en el artículo 274 de la ley 1450 de junio 16 de

2011 que adicional el artículo 2º de la ley 1150 de 2007, el artículo 94 de la Ley 1474
y en armonía con los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015,
la misma se adelanta mediante procedimiento de contratación igual o inferior al
10% de la menor cuantía.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, PRESUPUESTO, VARIABLES UTILIZADAS Y RUBROS

QUE LO COMPONEN.

El valor del contrato se estima hasta por la suma de TRES MILLONES CUATROCIENTOS
VEINTISIETE MIL PESOS ($ 3.427.000) M/CTE,, incluido el IVA y todos los tributos que se
generen con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato La
suma anterior, se obtiene de la información contenida del estudio del sector anexo.

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.

De conformidad con el objeto, cuantía y naturaleza del contrato a suscribir, los

factores de escogencia del presente proceso de selección, se justifica con el
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 se considera:
 a. PROCEDIMIENTO

El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de

conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015.

En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, el Municipio de Utica dentro del

plazo de verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de
los requisitos al proponente con el precio más bajo, al cual le solicitará que en el
término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones,
precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el
proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar,
modificar o completar lo insubsanable.

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la

verificación de las ofertas relacionados con la falta de capacidad para presentar
la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del
proceso no podrán subsanarse.

En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la
habilitación, se declarará desierto el proceso.

En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de

los términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio
o unión temporal deberá allegar para la firma del contrato, el RUT correspondiente.

b. CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Para evaluar las propuestas presentadas se tendrá como único factor de

escogencia el menor precio, el cual se verificará en la diligencia de cierre, teniendo
en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en la Invitación Pública.

A continuación, se relacionan los siguientes criterios que permiten la escogencia

del ofrecimiento más favorable para la Entidad.

c. FACTORES DE DESEMPATE

Con fundamento en lo establecido por el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del

Decreto 1082 de 2015, en caso de existir empate en el precio, la entidad adjudicará
a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de
entrega de las mismas.

8.1 CRITERIOS DE VERIFICACIÓN:

CRITERIO DE
VERIFICACIÓN DESCRIPCIÓN – REQUISITOS
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, la Entidad
verificara en cada oferta el cumplimiento de los
requisitos jurídicos, los cuales tienen por objeto
establecer si los proponentes cumplen con las
condiciones y requisitos mínimos exigidos por la
Alcaldía municipal en los presentes estudios previos. Es
el análisis de los documentos con el fin de verificar el
cumplimiento de los requisitos legales. Esta verificación
no da puntaje solo habilita para la evaluación:

 Carta de presentación de la oferta anexo.

 PERSONA NATURAL: Copia de cédula de
ciudadanía.
 PERSONAS JURÍDICAS: Certificado de Existencia
y Representación Legal de la Cámara de
Comercio o Registro Mercantil, expedido con
Capacidad Jurídica
una antelación máxima de treinta (30) días a la
fecha de presentación de la oferta, su
constitución debe ser mínimo de un (1) año.
 Certificación pago de aportes parafiscales: El
proponente deberá acreditar que se encuentra
al día en el pago de aportes parafiscales, así:
Personas Jurídicas: Certificación expedida por el
representante legal o por el revisor fiscal, en
caso que la sociedad tenga la obligación legal
de tenerlo, conforme a lo señalado en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Personas Naturales: Afiliación o último pago,
como independiente, al sistema de seguridad
social en salud y pensiones.
 Constancia de inscripción en el RUT (Registro
Único Tributario).
  Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del
representante en caso de persona jurídica,
consorcio o unión temporal.
 Fotocopia de la libreta militar del proponente o
del representante legal, en caso de que
aplique.
 Certificados de antecedentes disciplinarios
expedido por la Procuraduría General de la
Nación del proponente o del representante
legal.
 Certificado de no estar registrado en el boletín
expedido por la Contraloría General de la
República como responsable fiscal.
 Certificado antecedentes Sistema Registro
Nacional de Medidas Correctivas del
proponente a representante legal.
 Certificados antecedentes judiciales expedido
por la Policía Nacional del proponente o
representante legal.
 Certificación de cuenta bancaria.
Oferta económica.

El proponente deberá acreditar experiencia a través

máximo dos (2) certificaciones de cumplimiento o
actas de recibo final o acta de liquidación de
contratos, donde se acredite lo siguiente:

a.) OBJETO: El objeto o alcance de los contratos

aportados para acreditar experiencia deberán
estar relacionado con: SUMINISTRO O
EXPERIENCIA
COMPRAVENTA DE ELEMENTOS O TROFESO
PARA EVENTOS DEPORTIVOS O APOYO
LOGISTICO PARA EVENTOS DEPORTIVOS.
b.) VALOR: La sumatoria de los contratos deberá ser
igual o superior al 100% del presupuesto oficial
destinado para la presente contratación,
expresados en SMMLV.
c.) FECHA: Suscritos con entidades públicas o
privadas a partir del 1º de enero de 2015 y
 totalmente ejecutados y terminados antes de la
fecha de cierre del presente proceso de
selección.

Las certificaciones deben ser expedidas por el

respectivo contratante, las cuales contendrán, como
mínimo, la siguiente información:

- Identificación completa del Contratante

- Nombre y apellido del Contratista,
- Número y objeto del contrato,
- Fechas de iniciación y de terminación del
contrato,
- Plazo de ejecución del contrato
- El valor total del contrato incluidas las adiciones,
ajustes e IVA.
- Porcentaje de participación si el contrato fue
ejecutado en Consorcio o Unión o Temporal o
promesa de sociedad futura, y en general, toda
aquella información que permita verificar el
cumplimiento de los requisitos establecidos en este
proceso.

NOTA 1: En el evento en que las certificaciones no

contengan toda la información solicitada, el
Proponente debe anexar el contrato o el acta de
terminación y/o liquidación del mismo, de tal forma
que la información no contenida en la certificación, se
complemente con el contenido de dichos
documentos.

NOTA 2: En el evento de aportar certificaciones con el

SECTOR PRIVADO se deberá anexar copia del
respectivo contrato donde conste el vínculo entre el
proponente y el contratante.

NOTA 3: En caso de Consorcio o Unión temporal, para

efectos de la verificación de la Experiencia del
Proponente, se procederá a sumar los valores de los
 contratos aportados en este aspecto en relación con
cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal, de manera ponderada de acuerdo al
porcentaje de participación y deberá ser igual o
superior a los contratos y salarios exigidos.

d. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN:

Para evaluar las propuestas presentadas se tendrá como único factor de
escogencia el menor precio, el cual se verificará en la diligencia de cierre,
teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en la presente
Invitación Pública.

NOTA. La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente

con la oferta que presente el precio más bajo, siempre que cumpla las
condiciones fijadas en el estudio previo y en la invitación, para lo cual se
tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Decreto
1082 de 2015, Ley 1150 de 2007 y Ley 1882 de 2018. En caso de que ésta no
cumpla con los requisitos habilitantes, procederá la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse
la habilitación, se declarará desierto el proceso.

De conformidad con lo establecido por Colombia compra en concepto N°

Radicado: 216130001598, la Entidad Estatal adelantará la evaluación de las
ofertas sin tener en cuenta el IVA, en aplicación de los principios de
selección objetiva e igualdad de condiciones de los proponentes.

6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO.

La Alcaldía Municipal de Utica, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de

la ley 1150 de 2007, los artículos Artículo 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.3. y 2.2.1.1.2.1.1. Del
Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los
riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente, se procede a tipificar, estimar y
asignar los riesgos de la presente contratación.
 N
6 5 4 3 2 1

Especifico Especif General General General General Clase

ico

Externo Externo Interno Interno Interno Interno Fuente

Ejecución Ejecuci Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Etapa

ón
Social o Ambie Operacion Operacional Operacional Económico Tipo
Político ntal al

11.1 PLAZO
Suspension Errores del
Suspen
es y/o El contratista
sión de
Alteración prórrogas incumplimient que
los
del orden del plazo o del Alteración del generen
evento
público por de contratista en deber de perjuicio
s por
personas ejecución la ejecución sigilo para la
condic Descripción
en estado contractua del contrato y profesional y entidad en
iones
de l por las custodia de la la
climáti
embriague causas no obligaciones información ejecución
cas
z imputables derivadas del de las
extrem
al mismo actividade
as
contratista s del

10% de la menor cuantía.

contrato
Multas,
Incumplimi
Suspen Incumplimient sanciones
Lesiones a ento de las
sión de o de las Demandas y o
las obligacion Consecuencia de la ocurrencia del
los obligaciones reclamacione demandas
personas es legales evento
evento legales de la s legales y
asistentes del
s entidad reclamacio
contratista
nes legales

2 3 1 1 1 1 Probabilidad

3 4 2 2 2 2 Impacto

11 .CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

7 8 3 3 3 3 Valoración

Medio Alto Bajo Bajo Bajo Bajo Categoría

Entida

7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

Entidad
d Contratista Contratista Contratista Contratista ¿A quién se le asigna?
Estatal
Estatal

Monito
Acompaña Acompaña
Apoyo en reo Acompañami Acompañami
miento por miento por
personal consta ento por ento por
parte del parte del
de la fuerza nte de parte del parte del Tratamiento/Control a ser implementado
supervisor supervisor
pública y condic supervisor del supervisor del
del del
militares iones contrato contrato
contrato contrato
climáti
cas
1 3 1 1 1 1 Probabilidad

1 4 1 1 1 1 Impacto

4 8 2 2 2 2 Valoración

las garantí as no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al
tratamiento

Conforme a lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015,

Impacto después del

Bajo Medio Bajo Bajo Bajo Bajo Categoría

No Si SI SI No No ¿Afecta la ejecución del contrato?

El plazo de ejecución del contrato será de CINCO (5) DÍAS contados a partir de la
aprobación de las garantías exigidas y la suscripción del acta de inicio

11.2 VALOR

El valor del contrato será el valor total (incluido IVA) de la propuesta seleccionada.

11.3 FORMA DE PAGO

El valor del contrato se pagará así:

El Municipio de Utica –Cundinamarca- pagará el valor del contrato de la siguiente

manera: UN (1) único pago realizado dentro de los treinta días siguientes a la
entrega de los insumos y servicios descritos en el anexo técnico, este procederá
previa presentación de los siguientes documentos:

 Factura y/o Cuenta de Cobro.

 Informe de actividades (si aplica) debidamente firmado por el supervisor de
contrato y el contratista.
 Certificado de cumplimiento o acta de recibo a satisfacción expedido por
el supervisor del contrato.
 Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social,
para el periodo cobrado, en proporción al valor mensual del contrato,
cuando se trate de personas naturales
 Certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite
el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral,
parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis
(6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella
que lo modifique, adicione o complemente, cuando se trate de personas
jurídicas.
 El pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC.

11.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones derivadas de la esencia y naturaleza del objeto

del contrato, el contratista se compromete a:

1) Cumplir con el objeto del contrato dentro del término y las condiciones
acordadas.
2) Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el
desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.
 3) Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se
relacionen con el objeto del contrato.
4) Asistir y participar en los comités, reunión, talleres, juntas y demás eventos
que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato.
5) Presentar los informes que le indique el supervisor y especialmente los
señalados en el acápite relativo en la forma de pago.
6) Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por
el encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean
inherentes al objeto de la contratación.
7) Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social
Integral en salud, pensiones y riesgos laborales o aportes parafiscales, según
corresponda, de conformidad por lo establecido por la normatividad
vigente y presentar los respectivos comprobantes de pago.
8) Defender en todas sus actuaciones los intereses del Municipio y obrar con
lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales, guardando la debida
reserva y confidencialidad en relación con los documentos y demás
información que le sean suministrados por la Entidad.
9) Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien
actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto
u ocultar hechos que afecten los intereses del Municipio.
10) Constituir la garantía única para la aprobación del Municipio, en los términos
y condiciones pactadas y ampliarla en los casos que corresponda (si aplica).
11) Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y
administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista
con el Municipio, ni (si aplica) del Municipio con las personas que vincule el
contratista para el desarrollo del contrato.
12) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro
(4) meses más y presentarse ante el Municipio en el momento en que sea
requerido por el mismo para la suscripción de la correspondiente acta de
terminación, en el evento en que haya lugar a la misma.
13) Cumplir con todo lo ofrecido en su propuesta.
14) Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para el
perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato.
15) Las demás que se requieran en la ejecución del objeto contractual.

11.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

El Contratista debe realizar las siguientes actividades:

1. Entregar los trofeos, insumos, bienes y servicios de buena calidad y en

óptimas condiciones, en el lugar y fecha según el cronograma de
actividades programadas e indicaciones dadas por el supervisor.
 2. Cumplir con el objeto del contrato dentro del término y las condiciones
acordadas.
3. Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se
relacionen con el objeto del contrato.
4. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para el
perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato.
5. Remplazar elementos que resulten defectuosos o de mala calidad en un
término no mayor de 3 días.
6. Cumplir con los protocolos de bioseguridad que correspondan para evitar
el contagio del COVID-19.
7. Las demás que se requieran para la correcta ejecución del objeto
contractual.

11.6 OBLIGACIONES DE LA ALCALDIA

1. Verificar a través del supervisor la correcta ejecución del objeto

contratado.
2. Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo
logístico que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales.
3. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas.
4. Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de
seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de
compensación familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones
establecidas por la normatividad vigente.
5. Verificar a través del supervisor del contrato, que el contratista de
cumplimiento a los criterios ambientales establecidos en la guía verde
de contratación y demás criterios ambientales contemplados en las
especificaciones.
6. Las demás establecidas en la normatividad vigente.

11.7 SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato será ejercida por la Secretaria de Bienestar Social y

Desarrollo Económico o por quien designe como su Apoyo o contrate.

El supervisor ejercerá sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de

Contratación Municipal y están obligados a vigilar permanentemente la correcta
ejecución del objeto contratado. El supervisor deberá realizar un seguimiento
técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del
objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.
Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida
ley y las demás normas concordantes vigentes.

El Alcalde, podrá designar mediante comunicación escrita un servidor Público que

se denominara supervisor y que tendrá como función apoyar a éste en la
supervisión de la ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del
contrato.

En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión en un tercero.

11 .8 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA (ANEXO).

Remítase al formato de oferta económica de la invitación pública.

Aprobó: Dependencia Firma

Erika navarro Villadiego Secretaría de Bienestar
Social y Desarrollo ORIGINAL FIRMADO
Económico