CUALIFICACION :

ADMINISTRACIÒN EFECTIVA DEL TIEMPO

SESION I: La administración efectiva del

tiempo

SESION II: 7 Herramientas para la

optimización del tiempo

Virginia Castillo De López

26/04/2020 Facilitadora Virtual 1
 SOMOS INFOTEP:

Instituto Nacional De Formación

Técnico Profesional (Infotep)

Ley No.116, Del 16 De Enero De 1980

Rige El Sistema Nacional De

Formación Para El Trabajo Productivo

Su Función Es Capacitar

Sin Fines De Lucro

26/04/2020 2
Contenido

• Portada.
• INFOTEP
• Contenido
• Objetivo de la cualificación: administración efectiva del tiempo
• Resultados de aprendizaje
• Presentación/introducción
• Sesión I: la administración efectiva del tiempo.
• ¿Que es el tiempo?
• Naturaleza del tiempo
• Administración del tiempo
• ¿Cómo medir el tiempo?
• Características del tiempo
• Actividad de aprendizaje I
• Principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo
• Actividad de aprendizaje 2
• Link video para reflexión
• Bibliografía.

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 3
EFECTIVA DEL TIEMPO
 Al finalizar la cualificación las personas
participantes estarán en capacidad de identificar
cuales técnicas puede implementar para optimizar
el uso del tiempo y como desarrollar sus
competencias para planear, administrar y
controlar sus actividades diarias, logrando
incorporar nuevas herramientas en el trabajo y la
vida en general.

4
• Identifica las áreas de mejora según sus resultados del diagnostico del uso del
tiempo.

• Explica la importancia del uso de la agenda y su utilidad.

• Analiza las actividades de su vida que son importantes y las que no lo son y
elabora un plan para eliminar las actividades que no aportan a su productividad
laboral. Matriz de Covey.

• Elabora un plan de acción después de analizar las 7 herramientas para optimizar

el tiempo.
 Presentación / Introducción Al Tema:
Antes de avanzar es importante destacar que cada ser humano, tiene la misa cantidad de tiempo diario que
son 24 horas, cada uno es responsable del uso que les da a sus 24 horas. Te has preguntado como es que
existen personas que hacen tantas cosas y tu no?. Es una pregunta básica, las personas que administran
bien su tiempo son aquellas que se autoevalúan, se planificación hace planes de acción y si no sale de todo
bien, vuelven y lo intenta hasta alcorzarlos.

En esta cualificación con duración de 10 horas, aquí encontraras algunos conceptos sobre lo que es el
tiempo, su administración, importancias, ciertas pautas, además de una herramienta de autoevaluación,
donde usted será el único que podrá valorar su uso del tiempo. Espero que este material le sea útil para que
puedan mejorar los hábitos en la administración de las actividades del uso del tiempo y lo puedan usar de
tal forma que se sientas bien todos los días.

• SESION I: La administración efectiva del tiempo

• SESION II: 7 Herramientas para la optimización del tiempo

Virginia Castillo De López

Facilitadora Virtual
26/04/2020 6
 CUALIFICACION :
ADMINISTRACIÒN EFECTIVA DEL TIEMPO

SESION I: La Administración Efectiva del Tiempo

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 7
EFECTIVA DEL TIEMPO
 1. ¿QUÉ ES EL TIEMPO?

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 8
EFECTIVA DEL TIEMPO

1. ¿QUÉ ES EL TIEMPO?
1 El tiempo un asunto abstracto, es
difícil definir; sin embargo es algo
con lo cual tenemos que ver todos
los días.
2 Le atribuimos muchos calificativos al
tiempo: “El tiempo es oro”, “El
tiempo vuela”, “El tiempo lo
resolverá”, “No tengo tiempo”,
CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020
EFECTIVA DEL TIEMPO
SESION I
3 Después de todo, el tiempo no es oro,
ni un artículo del que podemos
disponer; no va a ninguna parte... no
podemos acelerarlo, ni retardarlo; no
podemos comprarlo ni cambiarlo por
otra cosa; no es una fuerza asoladora
del mal ni un juez inescrutable, ni un
sanador omnisciente. El tiempo es
según lo define sencillamente un
diccionario,
• “El periodo durante el cual continúa
una acción o un proceso”
9
1. ¿QUÉ ES EL TIEMPO?

4
QUÉ ES EL TIEMPO?

“El periodo durante el cual continúa una acción o un

proceso”

“El tiempo como el espacio es una dimensión más que

una fuerza”.

El tiempo es sólo una medida, una dimensión.

Roberto MacIer, un experto en ciencias sociopolíticas

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 10
EFECTIVA DEL TIEMPO
1. ¿QUÉ ES EL TIEMPO?
7 Significado de Tiempo ¿Qué es el Tiempo?:
El tiempo es una magnitud física con que
se mide la duración o separación de
acontecimientos. El tiempo permite
ordenar los sucesos en secuencias,
estableciendo un pasado, un futuro y un
tercer conjunto de eventos ni pasados ni
futuros respecto a otro. En mecánica
clásica a esta tercera clase se llama
«presente» y está formada por eventos
simultáneos a uno dado.
8 10
DEFINICIÓN DE TIEMPO
Hablamos de ganarlo, perderlo o
ahorrarlo, pero lo cierto es que ni siquiera
puede atesorarse. El tiempo avanza de
manera inexorable y no hay nada que
podamos hacer para modificar su curso.
Imposible lograr que se desarrolle más
lento o más rápido, o pretender guardar
un poco para el futuro.
26/04/2020
SEGÚN EL DICICIONARIO
9
Se conoce como tiempo a la duración de las cosas
sujetas a cambio que determinan las épocas, períodos,
horas, días, semanas, siglos, etcétera. Esta palabra
procede del latín “tempus”.
El tiempo es un concepto amplio que se aplica en
diversos contextos. En relación a la definición dada
anteriormente, el tiempo puede ser visto como la
magnitud física que permite secuenciar hechos y
determinar momentos y cuya unidad de medida es el
segundo.
Tiempo
Del latín tempus, la palabra tiempo se utiliza para
nombrar a una magnitud de carácter físico que se
emplea para realizar la medición de lo que dura algo
que es susceptible de cambio. Cuando una cosa pasa
de un estado a otro, y dicho cambio es advertido por
un observador, ese periodo puede cuantificarse y
medirse como tiempo.
11
 2. NATURALEZA DEL TIEMPO.

En el tiempo, podemos organizar los hechos de manera

secuencial. Este orden deja establecido un pasado (aquello
que ya sucedió), un presente (lo que está pasando en el
momento) y un futuro (aquello que va a pasar
próximamente).
26/04/2020 12
 2. NATURALEZA DEL TIEMPO.

El tiempo es un don de Dios. La Una escritora norteamericana

concepción teológica considera el
tiempo una realidad creada. Si Dios es Elena G. De White, dice
anterior a todo, es decir que es la “Nuestro tiempo pertenece a
causa Suprema de todo, entonces el
tiempo fue creado por Dios. Dios. Cada momento es
Esto lo reafirma Ted W. Engstrom suyo, y nos hallamos bajo la
más solemne obligación de
• “Cuando Dios resolvió crearnos, junto aprovecharlo para su gloria.
con la vida misma, otorgó este don De ningún otro talento que Él
(tiempo) a todo el mundo”.
nos haya dado requerirá más
• El tiempo es propiedad de Dios porque estricta cuenta que de
lo creó y por lo tanto le pertenece.
nuestro tiempo”.

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 13
EFECTIVA DEL TIEMPO
3. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
ADMINISTRACION DEL TIEMPO

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 14
EFECTIVA DEL TIEMPO
3. ¿QUÉ
1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPODEL TIEMPO?
ES LA ADMINISTRACION
5
II: ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Cuando hablamos de la administración del

tiempo, el problema no está en éste, sino en la
administración de nosotros mismos.

Quienes tienen problemas en la distribución de su

tiempo, tiene problemas en la administración de
sí mismos.

El comprender la naturaleza del tiempo nos

comprometerá más a optimizar esta medida o
dimensión de la vida.

Roberto MacIer, un experto en ciencias sociopolíticas

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 15
EFECTIVA DEL TIEMPO
3. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración del tiempo se puede definir como una manera de

ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno
de los recursos más importantes y críticos de las personas.
CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 16
EFECTIVA DEL TIEMPO
3. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo:
Es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que
no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de
recuperar.
Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el
tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y
largo plazo, es imprescindible:

− Identificar metas, objetivos y prioridades.

− Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
− Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
− Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
− Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica como
en la vida profesional.

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 17
EFECTIVA DEL TIEMPO
 II:3.ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DELDEL TIEMPO
TIEMPO

• La administración de tiempo se concibe como

la manera, la habilidad o la destreza de hacer
que el uso de este recurso sirva para nuestro
beneficio propio y el de nuestro entorno
social. Considerado como la administración
de sí mismo, ejerciendo un orden y
planificación adecuada de las tareas y
actividades, coordenadamente con las metas
y objetivos propuestos.

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 18
EFECTIVA DEL TIEMPO
 4. ¿COMO MEDIR EL TIEMPO?

Un reloj es cualquier dispositivo que

puede medir el tiempo transcurrido
entre dos eventos que suceden
respecto de un observador. Con este se
puede medir el tiempo.

Pasado, presente y
futuro.

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 19
EFECTIVA DEL TIEMPO
4. ¿COMO MEDIR EL TIEMPO?
ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:

− Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo

logramos organizar.

− Puede ser un recurso escaso, si no se controla en

función de las prioridades que se le asignen a las
actividades diarias aun emprendedor.

− Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los

objetivos y metas que se planteen.

− No se puede comprar.

− No se puede atrapar, detener o regresar.

− Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que

hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 20
EFECTIVA DEL TIEMPO
 1

Actividad 1:
Sesión 1: Cuestionario

1. ¿Defina con sus palabras que es el tiempo?

2. ¿Cual es la importancia de administrar el tiempo?
3. ¿Por que es importante el tiempo?
4. Escriba 5 actividades que desea hacer y no la ha
realizado por falta de tiempo.
Gracias Subir a la plataforma.

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 21
EFECTIVA DEL TIEMPO
5. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR
CON EFICIENCIA EL TIEMPO
CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 22
EFECTIVA DEL TIEMPO
 5. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON
EFICIENCIA EL TIEMPO

• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo

todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran
paradoja del tiempo.
CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 23
EFECTIVA DEL TIEMPO
 5. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL
TIEMPO
La importancia de la gestión del tiempo

• Una administración del tiempo excelente

sucede cuando puedes tener un equilibrio Uno de los factores de
saludable entre tu trabajo y tu vida
éxito de un líder, es la
personal. ... Establece plazos, organiza tus
días, delega las tareas, prioriza tu lista de
manera como
tareas y obtén el máximo valor de tu administra el tiempo.
tiempo.

El objetivo es organizar adecuadamente el La queja más frecuente

tiempo y las tareas a realizar en ese entre los que lideran
tiempo, de esta manera aprovechar al empresas o instituciones es
máximo el mismo. Por otro lado, es que “Hay demasiado que
importante aprender a detectar las hacer y no hay suficiente
causantes de pérdida de tiempo, para tiempo para hacerlo todo”.
ejercer correcciones y evitarla en la medida
posible.

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 24
EFECTIVA DEL TIEMPO
5. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA
EL TIEMPO:

No es sorprendente que dadas las presiones de la vida en las

empresas, que mucho colaboradores/ empleados dejen que sus días se
les escurran de las manos y pierdan de vista el cumplimiento de sus
objetivos presionados por las demandas cotidianas y las frecuentes
interrupciones. ¿Estas al día con su trabajo?

El tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin

embargo, se trata de un bien que no se puede
ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible
de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso. ¿Cómo estas manejando su tiempo?

No paséis el tiempo soñando con el pasado y con el porvenir; estad listos para vivir el
momento presente.
Mahoma
CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 25
EFECTIVA DEL TIEMPO
Para aprender a valorar el tiempo y a
planificar el estudio y el trabajo,
tanto a corto como a mediano y largo
plazo, es imprescindible:

•Identificar metas, objetivos y prioridades.

•Conocer las prácticas habituales en cuanto a
la organización y planificación del tiempo.
•Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la
planificación del tiempo.
Cada empleado necesita cumplir en su
trabajo un objetivo que es ayudar a la
planificación y saber administrar el tiempo; el
rendimiento de cada persona es diferente y
varía a lo largo del tiempo.

•Seleccionar las estrategias más idóneas para Identificando los momentos de más
alcanzar las metas, los objetivos y las rendimiento, se puede planificar mejor el
prioridades. trabajo .
•Lograr habilidades suficientes en la
administración del tiempo que sirvan tanto en
la vida académica como en la vida profesional.

26/04/2020 26
Antes de actuar es preciso planear la distribución del
tiempo en las diferentes tareas o acciones a
desempeñar. Para planificar el tiempo bien sea a corto,
medio o largo plazo, es ineludible comenzar por:

1. Describir, establecer metas y objetivos en equipo.

2. Identificar las prioridades del departamento y la
empresa.
3. Conocer herramientas habituales en torno a la
organización y planificación de actividades en razón
del tiempo, por ejemplo, el uso de anotaciones, llevar
una agenda diaria, etc. Trabajar en base a un plan
4. Estar al tanto del ciclo de trabajo y adaptar a éste la
planificación de las tareas en tiempo concreto,
conjuntamente con el equipo.
5. Escoger las estrategias más eficaces para alcanzar los
objetivos y las metas propuestas dando mayor
importancia a las prioritarias y trabajando en equipo

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 27
EFECTIVA DEL TIEMPO
26/04/2020 28
 Reflexionando 2

1. Los participantes deberán escuchar, ver y reflexionar sobre

es video el valor de tiempo.
2. Luego deben enviarme en un ensayo, su opinión de los
puntos más importantes del video .
3. Enviar por medio de la plataforma.

Reflexión Sobre El Tiempo

http://youtu.be/QGyFMS6txTg

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 29
EFECTIVA DEL TIEMPO
"Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo,
incluso aquel que no tiene nada, por lo menos tiene
la misma cantidad de tiempo que cualquier otra
persona".
Baltasar Gracian

http://youtu.be/sF9CrdV9-zs
LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 30
EFECTIVA DEL TIEMPO
 CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 31
EFECTIVA DEL TIEMPO
 • Nos vemos en la segunda sesión
CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 32
EFECTIVA DEL TIEMPO
 Bibliografía

• https://es.wikipedia.org/wiki/Tiemp
o
• https://www.significados.com/tiemp
o/

www.monografía.com
www.yahoo.com

CUALIFICACION: ADMINISTRACION
26/04/2020 33
EFECTIVA DEL TIEMPO