Procesador de textos MS Word 2010 Nivel 1

GUION DE CONTENIDOS

UD 1: Nociones de Word

Resumen

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RESUMEN

Capítulo 1: Acceso a Word y elementos de la pantalla

 Hay dos formas distintas de acceso a Word 2010: desde el botón Inicio /
Programas o desde el icono de acceso rápido.
 Varios elementos configuran la pantalla de un documento: Barra de herramientas
de acceso rápido, barra de título, cinta de opciones, barras de desplazamiento,
barra de estado, vistas del documento y zoom.
 La cinta de opciones consta de un conjunto de pestañas que reúne todos los
comandos disponibles, a las que se accede presionando sobre su título. Puede
minimizarse si deseamos contar con más espacio en pantalla.
 La barra de herramientas de acceso rápido permite ejecutar de manera inmediata las
opciones “Guardar”, “Deshacer acción” y “Repetir acción”. A esta barra se le pueden
añadir nuevos iconos, así como eliminar alguno ya existente.
 Los menús contextuales aparecen al hacer “clic” con el botón derecho del ratón
sobre cualquier elemento de un documento. Las opciones de estos menús hacen
referencia al elemento seleccionado.
 Desde la ventana “Opciones de Word” podemos modificar las funciones y comandos
del programa.
 Desde Word tenemos acceso a una ayuda sobre el uso y funcionalidad de los
comandos del programa. Se accede a ella con la tecla F1 o presionando sobre su
icono.

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Capítulo 2: Crear, guardar y abrir documentos

 Podemos crear un documento nuevo desde Archivo/Nuevo.

 Podemos guardar un documento desde Archivo/Guardar. El documento se salvará
con la extensión “.docx”
 Para guardar un documento con otro nombre lo haremos desde Archivo/Guardar
como. Esta opción también nos permite salvarlo con un formato o en una versión
diferente.
 Desde la ventana “Opciones de Word” podemos configurar las opciones de
guardado automático.
 Podemos abrir un documento desde Archivo/Abrir, o seleccionándolo en el listado
de Documentos recientes.
 Se pueden recuperar documentos que se hayan cerrado de modo anómalo con la
opción de autorrecuperación, la cual también se puede configurar desde la ventana
“Opciones de Word”.

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Capítulo 3: Vistas del documento

 Word 2010 nos permite obtener cinco vistas distintas de un mismo documento:
Diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y
borrador.
 Se puede acceder a estas vistas tanto desde la barra de estado como desde la
pestaña “Vista” de la cinta de opciones.
 Si necesitamos ver dos documentos al mismo tiempo o intercambiar contenido
entre ellos, también disponemos de varias opciones: Nueva ventana, organizar
todo o dividir.
 Disponemos de herramientas de visualización de documentos que pueden
ayudarnos a darles un aspecto más profesional. Estas herramientas son: reglas,
cuadrícula, mapa de documento, vistas en miniatura y zoom. Todas ellas también
se encuentran ubicadas en la pestaña “Vista” de la cinta de opciones.

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Capítulo 4: Edición básica

 Según coloquemos el puntero del ratón sobre un documento podrá adoptar la

forma de puntero normal, cursor o punto de inserción.
 Hay distintas formas para desplazarse por un texto dentro de una misma pantalla y
a lo largo de un documento: los atajos de teclado, las barras de desplazamiento y
los botones de avanzar y retroceder página.
 Podemos seleccionar una palabra del documento haciendo doble “clic” sobre ella.
Para seleccionar una frase hay que hacer “clic” en la zona de selección situada a su
izquierda. Si queremos seleccionar varias, bastará con arrastrar el puntero del
ratón hasta la última frase deseada.
 Para borrar una palabra, frase o párrafo basta con seleccionarlo y presionar la tecla
“Suprimir”.
 En Word 2010 también es posible cortar, copiar y mover los textos de un
documento con la ayuda del portapapeles.
 La opción “Buscar” nos permite localizar una palabra o secuencia de palabras en un
documento, mientras que con la opción “Reemplazar” podemos sustituir un texto
por otro. Si queremos acceder de forma rápida a alguna página o línea,
utilizaremos la opción “Ir a”. Las tres opciones se encuentran en la pestaña “Inicio”.

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