Manizales telecafé CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 012 DE 2021 SUSCRITO ENTRE TELECAFE LTDA., Y EIKON DIGITAL S. CONTRATO: 012 de 2021 PARTES: TELECAFE LTDA. - Contratante VICTORIA EUGENIA RESTREPO BEDOYA EIKON DIGITAL S.A.S. ~ Contratista JULIAN JARAMILLO SALAZAR Por espacio de seis (6) meses contados a partir de la suscripoién del acta de inicio. VALOR: OCHENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE (889.250.000) IVA Incluido. DURACION: Entre los suscritos VICTORIA EUGENIA RESTREPO BEDOYA, identificada con la cédula de ciudadania N° 42,061.982 de Pereira, en su calidad de Gerente Encargada del Canal Regional TELECAFE LTDA. sociedad entre entidades piiblicas (Caldas, Risaralda, Quindio), organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado, del orden nacional, con domicilio en la ciudad de Manizales, constituida mediante Escritura Publica N° 890 del 06 de agosto de 1986, de la Notaria Unica del Circulo de Villamaria, Caldas, identificada con Nit. 890.807.724-8, debidamente facultada y encargada mediante Acuerdo de Junta ‘Administradora Regional No, 04 del nueve (9) de marzo de dos mil veintiuno (2021) y actuando segun lo dispuesto en el literal k del articulo No. 19 de los ESTATUTOS de TELECAFE LTDA., quien para efectos del presente contrato se denominaré TELECAFE LTDA. 6 EL CONTRATANTE, y de otra parte el sefior JULIAN JARAMILLO SALAZAR, identificado con la cédula de ciudadania N° 75.070.897 expedida en Manizales, quien obra en nombre y representacién de la empresa EIKON DIGITAL S.AS_identificada con NIT: 810.004.504-7 segun certificado de Camara de Comercio de Bogota y quien en lo sucesivo se liamaré EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacién de servicios, previo las siguientes consideraciones: 4. Que el Canal Regional de Television TELECAFE LTDA, es una sociedad entre entidades puiblicas organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado de! orden nacional, cuya misién esta enfocada en “Satisfacer con responsabilidad y respeto las necesidades de entretenimiento, educacién e informacién del televidente; asi mismo, ofrecer servicios complementarios segtin las expectativas de nuestros clientes en operacién logistica, central de medios, marketing digital, entre otros. Todo esto, gracias a un excelente grupo humano que, con ética, compromiso y profesionalismo, produce, transmite, comercializa programas y presta servicios adicionales con altos estandares de calidad, que contribuyen al desarrollo social, cultural y de integraci6n del Eje Cafetero y Colombia, para la satisfaccién de nuestros Armenia » Bogota @canaltele:Contrato de Prestacién de Servicios No. 012 de 2021, suserito entre TELECAFE LTOA ¥ EKON DIGITALSAS. 2 6. zi clientes, socios y colaboradores”. Concomitante con esto establecié como vision: “Ser un Canal de televisién lider en producciones de pantalla tradicional y multipantalla con calidad y estandares internacionales que generen identidad regional, cumpliendo eficaz y eficientemente los propésitos de informar, educar y entretener al usuario” Que TELECAFE LTDA. el 12 de febrero de 2021, suscribio el Contrato Interadministrativo No. 17022021-0262 de 2021 con la GOBERNACION DE CALDAS, cuyo objeto es: “Contato interadministrativo para la masificacién de contenido, planes y proyectos de interés general de la Gobernacién de Caldas’. Que TELECAFE LTDA., mediante Resolucién No. 027 del treinta y uno (31) de enero de dos mil veinte (2020), cre6 el banco de aliados para procesos de contratacién, en el marco de Ia linea complementaria de negocios de TELECAFE LTDA., en el que pueden inscribir todas las empresas cuya actividad econémica registrada ante Camara de Comercio y experiencia acreditada, les permita ejecutar las actividades Propias que el Canal demanda en el desarrollo de su linea complementaria de negocios. Que TELECAFE LTDA, en aras de dar cumplimiento al objeto antes mencionado y tomando en cuenta factores como la cuantia de lo contratado, para atender de manera inmediata las solicitudes de la GOBERNACION DE CALDAS, se hace necesario contar con el apoyo de desarrolladores de estrategias de pauta y activacién, para dar cumplimiento y desarrollar de manera eficaz los requerimientos y las necesidades de la GOBERNACION DE CALDAS. Que para determinar el valor del contrato, TELECAFE LTDA. solicits tres (03) cotizaciones mediante correo electronico el dia diecisiete (17) de marzo de dos mil veintiuno (2021), refiriendo items ligados al desarrollo y ejecucién normal de estrategias de pauta y activacion en redes sociales, incluyendo la produccién de contenides multiplataforma que fueron dirigidas a las empresas: SI SENOR AGENCIA, EIKON DIGITAL y COLOMBIA TECH STUDIO, operadores que se encuentran inscritos en el banco de proveedores de operacién logistica de la entidad, Que las empresas convocadas para presentar cotizacién enviaron la misma el dia dieciocho (18) de marzo de dos mil veintiuno (2021), fecha maxima determinada para tal fin. Que TELECAFE LTDA. no sélo se cifie a criterios econémicos sino de idoneidad y oportunidad en la prestacién del servicio de manera inmediata y en atencion a la necesidad del servicio que TELECAFE LTDA., requiere suplir. En tal sentido yContato de Prestacién de Servis No. 012 de 2021, suserto entra TELECAFE LTDA YEKON DIGITALS.AS. 3 derivado de la necesidad de contratar empresas para apoyar el desarrollo de estrategias de pauta y la activacién en redes sociales, incluyendo la produccion de contenidos multiplataforma, la empresa EIKON DIGITAL fue la empresa adjudicataria para apoyar a TELECAFE LTDA en la prestacién de los servicios requeridos en el marco del contrato Interadministrativo No. 17022021-0262 de 2021 suscrito entre la GOBERNACION DE CALDAS y TELECAFE LTDA. 8. Que el articulo 47 del Manual Interno de Contratacién de la entidad, establecié la invitacién privada como el procedimiento mediante el que TELECAFE LTDA., solicita a uno 0 més posibles oferentes, la presentacién de una oferta, en la que se indicaré el objeto a contratar y demas variables de la contratacién. Lo anterior, en consonancia con lo dispuesto en el articulo 50 ibidem que establecié las excepciones al procedimiento para adquisicion de bienes, servicios y obras cuyo literal p) contempla que cuando se tratare de contratos de operacién logistica en el marco de contratos interadministrativos, se requeriré como minimo de una (1) cotizacién como en el caso que corresponde a la presente contratacién. 9. Que en todo caso, seré TELECAFE LTDA., el responsable ante la GOBERNACION DE CALDAS de la ejecucién del contrato interadministrativo No. 17022021-0262 de 2021, celebrado entre las dos (2) entidades, por cuanto la relacién que se materializa con el presente proceso contractual es de cardcter comercial, relativa e independiente a cualquier vinculo contractual de TELECAFE LTDA., con otras entidades, 10. Que el dia _veintiséis (26) de marzo de dos mil veintiuno (2021), se realiz6 invitacion directa a la empresa EIKON DIGITAL, para presentar documentacién para la prestacion de servicios de apoyo a TELECAFE LTDA, en la prestacién de servicios de desarrollo de estrategias de pauta y activacién en redes sociales, incluyendo la produccién de contenidos muttiplataforma que sean requeridos por la GOBERNACION DE CALDAS a TELECAFE LTDA, en el marco del contrato Interadministrativo No.17022021-0262 de 2024 11. Que la empresa EIKON DIGITAL, presenté propuesta y documentacién acordes a los lineamientos exigidos para tal fin, dentro del tiempo estipulado para ello. 12. Que la Gerencia de TELECAFE LTDA., autoriza suscribir contrato de prestacién de servicios, con la empresa en mencién, que se regiré por las siguientes cldusulas: PRIMERA: OBJETO. Apoyo a TELECAFE LTDA, en Ia prestacién de servicios de desarrollo de estrategias de pauta y activacién en redes sociales, incluyendo la produccién de contenidos multiplataforma que sean requeridos por la GOBERNACION DE CALDAS a TELECAFE LTDA., en el marco del contrato Interadministrativo No.17022021-0262 de 2021Conwato de Frestacén de Sores No. 012 de 2021, sero entra TELECAFE LTDA YEON DIGITALS.AS. 4 SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO: Incluye actividades de apoyo a TELECAFE LTDA, en la prestacién de servicios de desarrollo de estrategias de pauta y activacién en redes sociales, incluyendo la produccién de contenidos multiplataforma que sean requeridos por la GOBERNACION DE CALDAS a TELECAFE LTDA, en el marco del contrato Interadministrativo No. 17022021-0262 de 2021, asi + PRODUCCION CREATIVA Y MERCADEO: El contratista prestara los servicios de desarrollo conceptual, creative y grafico, actividades de apoyo a la convocatoria y demas acciones de mercadeo necesarias para cada actividad a. Proponer nuevas ideas y desarrollos para mejorar los resultados y rendimiento de los canales digitales. b. Definicién de tacticas y estrategias digitales especificas, encaminadas al cumplimiento de los objetivos de los lineamientos de las marcas a trabajar. ©. Definir los métodos de medicién de los objetivos de cada marca, 4, Definir los recursos necesarios para la correcta ejecucién de las estrategias e. Parametrizar las fases de las estrategias y tiempos de ejecucién f. Definir la estructura y tipo de contenido que debe usar cada marca seguin cada canal digital, g. Definir la frecuencia de publicacién de los contenidos, esta se determina segtin las particularidades propias de cada canal digital h. Definir los objetivos y KPI para los canales digitales. i. Servicio de conceptualizacién y elaboracién de artes graficas y digitales, planimetria, renders programacién, montaje y produccién de escenografias, pabellones y/o stands, tarimas, carpas, acorde con la naturaleza y magnitud de la actividad requerida, J. Administracion, generacién, gestion de contenido y medicién de las redes sociales de las cuentas que le sean encomendadas. * PLAN DE MEDIOS a. Asesoria en la realizacién de la estrategia de difusion ATL. b. Ejecucién (ordenacién y compra de espacios publicitarios) y puesta en marcha de los planes de medios. ©. Seguimiento y auditoria al Plan de Difusion. . Negociacién de tarifas con los medios de comunicacién e. Andlisis constante de los medios convergentes, tradicionales, alternativos.Contato de Prestacién de Servis No. O12 de 2021, suserto entre TELECAFE LTOA YEON DIGITALS.AS. 5 f. Publicidad en valias. g. Publicidad impresa. h. Actividades especializadas de disefio, artes plasticas y artes visuales. i. Transporte, bodegaje y distribucién de material impreso. |. Operaciones relacionadas con la publicidad en cualquier medio de comunicacién, radio, television, prensa internet, y redes sociales. k. Disefio, produccién, realizacién de programas y anuncios para radio, cine y television. |. Edicion, publicacién y comercializacin de productos audiovisuales y material informative en general En los casos en los que se trate de un servicio nuevo que no haya sido cotizado, el contratista deberd presentar la respectiva cotizacién previo al desarrollo de la actividad para su aprobacién, Si bien dentro de las actividades contractuales se estima la realizacién de todas aquellas que TELECAFE LTDA. ofrece a través de la linea complementaria de negocios, a ejecucién de las mismas podria estar a cargo del contratista 0 a cargo directamente de TELECAFE LTDA., de acuerdo con la capacidad técnica, humana y operativa que se requiera para dar total cumplimiento del objeto contractual; en todo caso se deja claro que la empresa contratista presta solo un apoyo a TELECAFE LTDA. en la ejecucién de las actividades que la GOBERNACION DE CALDAS solicit en cumplimiento del contrato interadministrativo suscrito entre las partes, mas no corresponde desarrollar en su totalidad las actividades descritas en el alcance del objeto que nos acupa en el presente documento. TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato no excedera la suma de OCHENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($89.250.000) incluido IVA. TELECAFE LTDA. pagaré al contratista el valor del contrato de acuerdo con la ejecucién de cada servicio, esto es, con ocasién de la firma del contrato no recibird ningtin anticipo o valor anticipado, los pagos se realizaran de acuerdo con la asignacién por parte la GOBERNACION DE CALDAS., y la ejecucién de cada servicio la GOBERNACION DE CALDAS., desemboisara el valor del contrato de conformidad con los servicios efectivamente prestados, facturados electrénicamente en los términos de la Directiva Presidencial No. 09 de 17 de septiembre del 2020 y de acuerdo con las tarifas establecidas por el contratista en su propuesta econémica para este proceso, previa presentacién de la factura que debe contener los requisitos del Estatuto Tributario y demas ormas que lo modifiquen, adicionen, 0 aclaren, junto con el visto bueno del supervisor al informe de actividades que debe incluir las evidencias de los servicios prestados y el soporte del cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, si hubiere lugar a ello. Los pagos se realizaran dentro de los treinta (30) dias siguientes a la recepcién de la facturacién. El contratista debera acreditar los pagos de aportes a los sistemas de salud, pensién, ARL y parafiscales correspondientes al mes inmediatamente anterior a la fecha enContrao de Pestacién de Servicios No. 012 de 2021, susero entra TELECAFE CTDA Y EMON DIGITALS.AS. 6 que se pagara, PARAGRAFO 1: El contratista acepta con la firma del presente contrato, que no existe obligacién alguna de TELECAFE LTDA., de ejecutar el monto tope del contrato; que el hecho que TELECAFE LTDA, no entregue parte de los proyectos, actividades o insumos al contratista y que en tal sentido la ejecucién no llegue a su tope, 0 se ejecute en cuantia inferior sin importar el porcentaje de ejecucion, no se considerara como incumplimiento alguno de TELECAFE LTDA. frente al contratista. PARAGRAFO 2: Es obligacién del contratista la presentacién de la Factura Electronica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y servicios contratados, de acuerdo con el Decreto 358 del 5 de mayo de 2020. CUARTA: SITIO Y PLAZOS DEL CONTRATO: Se tendré como lugar de entrega y/o cumplimiento del objeto a contratar, el Departamento de Caldas. La vigencia 0 duracién del contrato y de ejecucién del mismo, sera contado a partir de la suscripcién del acta de inicio y por espacio de seis (6) meses, sin sobrepasar la vigencia dos mil veintiuno (2021). PARAGRAFO: El plazo de ejecucién no podra suspenderse a menos que se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o mutuo acuerdo de las partes. El hecho que genere tal suspensién, se protocolizara mediante acta en la_que consten tales hechos, suscrita por la Gerencia de TELECAFE LTDA. y EL CONTRATISTA. Cuando desaparezcan las circunstancias que dieron lugar a la suspensién, se reanudara la ejecucién del contrato y se elaborar un acta suscrita por las partes. La suspensi6n no afectara el plazo ni el valor del contrato. QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Ademés de las obligaciones consagradas en el articulo 22 del Manual Interno de Contratacién de TELECAFE LTDA. el contratista se obliga a: a) Cumplir con calidad del servicio la ejecucién del (los) eventos) el dia y en las horas que sean confirmadas por el supervisor. b) Cumplir con el cronograma que se concrete en conjunto con el supervisor del contrato para la produccién y entrega de los productos que resulten de los servicios solicitados. c) Presentar al supervisor del contrato informes por escrito detallando el monitoreo y seguimiento de las campajias, ademas del avance contractual y presupuestal del contrato, con el detalle de las actividades ejecutadas. d) Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demas que sean inherentes al objeto de la presente contratacién. e) DERECHOS DE AUTOR: De acuerdo con lo previsto en la Ley 23 de 1982, el articulo 28 de la Ley 1450 de 2011, la Ley 44 de 1993 y demas normas concordantes, con la firma del presente documento el CONTRATISTA cede en favor de TELECAFE LTDA. los derechos patrimoniales de autor y ‘conexos, que surjan con ocasién de la ejecucién del contrato a partir de la fecha de suscripcién del mismo, sin limitacién territorial alguna. Por lo cual reconoce y acepta que EL CONTRATANTE es el duefio exclusivo de los derechos de todas las obras y contenidos que se generen en torno a la ejecucién del objeto del contrato (documentos, grabaciones, archivo, material editado y sin editar y en general todo el material parcial o final que se genere). f) Mantener los precios pactados en la propuesta presentada, por el término de ejecucién del contrato incluyendo si se generase prorrogas y/o adiciones al mismo. g) Ejecutar el contrato como monto agotable seguin las especificaciones técnicas y los requerimientos del contratante. h) Garantizar la disponibilidad de tiempo y dedicacion profesional para el cumplimiento del objeto del contrato. i) Obrar con responsabilidad, lealtad y buena fe durante la ejecucién del contrato. j) No celebrar contratos 0 acuerdos 0Contrato de Prestacén de Servicios No, O12 de 2021, suscrite entre TELECAFE LTOA YEON DIGITALS.AS. 7 realizar actos 0 conductas que afecten el cumplimiento de! contrato o den lugar a que se presenten conflictos de interés. k) No ofrecer ni recibir dadivas ni halago alguno por razon de las actividades propias de la ejecucién del contrato. I) Desarrollar el objeto del contrato en las fechas y lugares establecidos de acuerdo con los lineamientos de TELECAFE LTDA. m) Acatar los lineamientos y cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en el desarrollo del contrato. n) Disponer de los equipos solicitados y demés elementos que sean requeridos para el desarrollo del objeto del contrato. o) Cumplir a cabalidad con los requerimientos especificos y los componentes técnicos que sean solicitados en desarrollo del objeto de éste. p) Adelantar todas las gestiones necesarias ante las entidades publicas y privadas y personas naturales y/o juridicas para lograr la debida y correcta ejecucién del objeto dei contrato. q) Apoyar, orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar actividades de produccién y logisticas segin las necesidades. r) Realizar la adquisicién de los bienes 0 servicios logisticos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual en los casos en que hubiere lugar a ello. s) Solicitar autorizaci6n previa y escrita de la Supervision, cuando requiera realizar alguna modificacién a las actividades. t) Pagar a los proveedores de productos y servicios requeridos para la realizacién de los eventos o actividades, de acuerdo con los plazos establecidos para legalizaciones del Canal. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningin motivo podran trasladarse las mismas al Canal, ni condicionar la realizacién de un evento 0 consecucién de un requerimiento logistico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados a proveedores. Por ningtin motivo el operador podra condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realizacién del pago por parte de! Canal. u) Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades legales competentes para la realizacion de eventos, si a ello hubiere lugar. v) Informar cualquier situacién que altere el normal funcionamiento de cada una de las actividades 0 eventos. w) Presentar alternativas de solucion inmediatas ante problemas que sean de su competencia. x) Realizar el alquiler de espacios e instalaciones adecuadas seguin especificaciones técnicas y tecnolégicas apropiadas previa autorizacion escrita del supervisor. y) Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecucién de las obligaciones establecidas. z) Asumir la responsabilidad civil contra todo reclamo, demanda, accién legal y costos que puedan causarse o surgir por dafios o lesiones ‘a personas 0 bienes, ocasionados durante la ejecucién del objeto contractual y el cumplimiento de as obligaciones pactadas. aa) Suscribir las actas de reuniones, seguimiento, recibo a satisfaccién, terminacién, liquidacién y cualquier otra acta que resulte con ocasién de la ejecucién del contrato. bb) Colaborar con el Canal en el suministro y respuesta de la informacién correspondiente ante cualquier requerimiento de los organismos de control de! Estado colombiano en relacién con la ejecucién, desarrollo o implementacion del contrato objeto de! presente documento. cc) Prestara el servicio de acuerdo con los requerimientos y especificaciones indicadas por TELECAFE LTDA., bajo su propio riesgo y direcci6n, con total autonomia administrativa, de conformidad con las disposiciones legales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las demas obligaciones que le correspondan, de acuerdo con lo estipulado en los articulos 50 de la Ley 789 de 2002, 10 de la Ley 828 de 2003 y la prestacién del servicio. dd) Obrar con lealtad y buena fe en las‘Contato de Prestacin de Servicios No. 012 de 202, susrto entre TELECAFE LTDAY EIKON DIGITAL SAS, 8 distintas etapas precontractuales, y contractuales, evitando dilaciones 0 cualquier otra situaci6n que obstruya la normal ejecucién del contrato. ee) Mantener la reserva profesional sobre la informacién que le sea suministrada para el desarrollo de! objeto del contrato. ff) Radicar las facturas de cobro por los servicios prestados. gg) Constituir las garantias respectivas del contrato y mantenerlas vigentes en los términos establecidos. Las garantias, deberén presentarse como requisito para la legalizacién del contrato. hh) Acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ~ ICBF y las Cajas de Compensacién Familiar, cuando corresponda, 0 certificar del pago de los aportes de Pensién, Riesgos Laborales y de Caja de ‘Compensacién Familiar. ii) Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, segun Decreto 1072 de 2015: a. Procurar el cuidado integral de la salud de su personal. b. Suministrar informacién clara, veraz y completa sobre el estado de salud de su personal. ¢. Cumplir las, normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la entidad. d. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo e. Participar en las actividades de capacitacién en SST definido en el plan de capacitacién del SG-SST. f. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. g. Aplicar las medidas adicionales relacionadas con la pandemia, en relacién con la aplicacién de la Resolucién 686 de 2020 y las demas que le apliquen o adicionen. jj) Las demas que por Ley o del contrato le correspondan 0 sean necesarias para el cabal cumplimiento de éste. kk) Responder a cabalidad por la calidad del servicio contratado. Il) Cumplir con las normas institucionales y solicitudes por parte de TELECAFE LTDA. para la efectiva prestacién del servicio. mm) iizar el personal requerido que se encuentre efectivamente capacitado. nn) Suministrar los equipos, y recurso humano necesarios para cumplir con el objeto del contrato. 00) Cumplir con el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes a los sistemas de seguridad social integral y parafiscales del personal a su cargo. pp) Satisfacer las demds obligaciones a su cargo, derivadas del contrato suscrito y las demas que determinen el funcionario designado por TELECAFE LTDA. para ejercer el control del contrato. qq) Garantizar el cumplimiento de Protocolos de bioseguridad determinados por las autoridades locales o nacionales dependiendo el lugar donde se realice una actividad o evento. En este sentido se deberan realizar las actividades necesarias para la mitigacién del Covid- 19, para el personal administrativo y aquellos que tengan contacto con la poblacién a atender, igualmente se deberd generar un protocolo general de bioseguridad el cual debe estar basado en las resoluciones que sobre la materia expida el Ministerio de Salud, las cuales seran de obligatorio cumplimiento, alli estén las medidas generales que se deben tener en cuenta para evitar el contagio y propagacién del virus. Este protocolo debe contener las siguientes recomendaciones: 1) El personal que realice actividades que impliquen contacto con la poblacién debe gozar de buena salud y no presentar enfermedades crénicas o que afecten Su respuesta inmunitaria. De ser necesario se debe verificar su estado de salud a través de valoracién médica. 2) Uso de elementos de proteccién personal (EPP) como mascarilla (tapabocas convencional), proteccién para los ojos (gafas o caretas), guantes desechables y los demas que sean necesarios de acuerdo con la actividad que desarrolla. 3) La correcta colocacién de los elementos de proteccién personal (EPP) es fundamental para evitarContra de Prstacién de Servis No, O12 de 2023, susie entre TELECAFE LTOA Y EIKON DIGITALS.AS. s posibles vias de entrada del agente biolégico; igualmente importante es la retirada de los mismos, para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersién del agente infeccioso. 4) Recomendaciones y protocolos de lavado y desinfeccién de manos, sin olvidar las mufiecas para antes y después de la implementacién de los EPP. 5) Los elementos de proteccién respiratoria deben quitarse en titimo lugar, tras la retirada de otros componentes como guantes y protectores de ojos. 6) Manejo y desinfeccién de los elementos empleados en los eventos que tengan contacto directo con quienes realizan dicha actividad, asi como con los participantes de los eventos. 7) Los elementos de proteccién personal (EPP) deben colocarse antes de iniciar cualquier actividad probable de causar exposicién y ser retirados inicamente después de estar fuera de la zona de exposicién. 8) Se debe evitar que los elementos de proteccién personal (EPP) sean una fuente de contaminacién, por ejemplo dejandolos sobre superficies del entorno una vez que han sido retirados. PARAGRAFO: En todo caso el contratista en ejecucién de sus actividades contractuales, velara por el cumplimiento de los decretos que con ocasién de la propagacién del COVID 19 ha emitido 0 que prevea emitir el Gobierno Nacional y las disposiciones y protocols adoptadas por el Canal TELECAFE LTDA. con ocasién de esta Emergencia Sanitaria y en ningun evento TELECAFE LTDA., respondera por el incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias expedidas por autoridades competentes en el marco de pandemia. SEXTA: OBLIGACIONES DE TELECAFE LTDA: Ademas de las obligaciones consagradas en el atticulo 20 del Manual Interno de Contratacién, TELECAFE LTDA., se obliga a: a. Verificar la calidad técnica en el cumplimiento del objeto a contratar. b. Pagar oportunamente a EL CONTRATISTA el valor del contrato en los términos contemplados en el mismo segun el caso. ¢. Suministrar la informacién que requiera EL CONTRATISTA, para el desemperio de sus funciones. d. Realizar reuniones periédicas con EL CONTRATISTA, para realizar los ajustes que se requieran para mejora en la ejecucién del contrato. e. TELECAFE LTDA. realizaré evaluacion a El CONTRATISTA, con base en el procedimiento "Evaluacién de proveedores” con el fin de establecer el cumplimiento de éste en la calidad de los bienes y servicios, servicios postventa, entre otros aspectos. Los resultados de dicha evaluacién seran informados a El CONTRATISTA, con posterioridad a la terminacién y liquidacién del contrato. f. TELECAFE LTDA. a través de funcionario delegado para tal fin, efectuard la supervision del contrato, de conformidad con los lineamientos dispuestos para ello. SEPTIMA: DERECHOS DE TELECAFE LTDA: Para la consecucién de los principios de que trata el articulo 5° del Manual Interno de Contratacién y de acuerdo con lo estipulado en el TITULO Ill Articulo 19, del Manual interno de Contratacion TELECAFE LTDA: a. Actuara de tal modo que, por causas a ella imputables, no sobrevengan mayores costos en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Con este fin, en el menor tiempo posible, corregira los desajustes que pudieren presentarse. b. Adelantard las acciones conducentes para obtener la indemnizacién de los dafios que sufra en desarrollo 0 con ocasién del contrato celebrado. c. Adelantard las funciones de supervision e interventoria. d. Adelantara las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de las garantias a que hubiere lugar. e. Adoptaré las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo y ejecucién del contrato, las condiciones técnicas, econémicas y financieras existentes al momento de la oferta. f. Exigira del contratista laContato de Prestacién de Servicios No, 012 de 2024, susctto entre TELECAFE LTDA YEIKON DIGITALS.AS. 10 ejecucién idénea y oportuna del objeto contratado. Igual exigencia podra hacer al garante. g. Exigiré que la calidad de los bienes y servicios adquiridos se ajusten a los requisitos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes o servicios cumplan con las normas técnicas colombianas 0, en su defecto, con las, normas internacionales. h. Podra ordenar la suspensién parcial de actividades contractuales cuando éstas presenten precios artificialmente altos. OCTAVA: DERECHOS DEL CONTRATISTA: De acuerdo con lo contemplado en el TITULO II Articulo 21 de! Manual Interno de Contrataci6n, el CONTRATISTA para la realizacion de los principios de que trata el Manual Interno de Contratacién, los contratistas: a. Podran acudir a TELECAFE LTDA. con el fin de obtener la proteccién de los derechos derivados del contrato, y la sancién para quienes los desconozcan 0 vulneren. b. Ser tratado conforme a los principios de dignidad humana. c. Tendré derecho a recibir oportunamente la remuneracién pactada, y a que el valor intrinseco de la misma no se altere 0 modifique durante la vigencia del contrato. NOVENA: SUPERVISION: La vigilancia del cumplimiento del objeto y las obligaciones derivadas de este contrato sera ejercida por la Profesional Comercial de TELECAFE LTDA. © quien haga sus veces, quien ademas de dar cabal cumplimiento a la “Guia de Supervisién € Interventoria’ AAJ-PRO-06, adoptada por TELECAFE LTDA., tendra las siguientes obligaciones y/o atribuciones: a) Certificar que los eventos se prestaron de conformidad con lo preceptuado en el presente contrato. b) Supervisar, controlar y verificar que el objeto de cada evento se ejecute eficientemente, ¢) Hacer las recomendaciones que sean del caso a fin de que el servicio se preste a entera satisfaccién del Canal. d) Informar a la Gerencia del Canal los incumplimientos del contratista. e) Realizar el informe de Supervisién de acuerdo con el formato AAJ-FOR-11 “Informe de Supervision Contrato de Prestacién de Servicios’, siguiendo los lineamientos que para el ejercicio de la supervisién disponga la ley y TELECAFE LTDA., a través de su Manual Interno de Contratacién. f) informar al contratista el formato establecido por TELECAFE LTDA., AAJ-FOR-12 “Informe de Actividades Contractuales’, en el que debe consignar toda la informacion derivada de la ejecucién del presente contrato, que presentara al supervisor en las fechas establecidas para ello DECIMA: EXCLUSION LABORAL: El presente contrato de prestacion de servicios, no genera relacién laboral entre TELECAFE LTDA., y el personal que el contratista emplee en su ejecucién. El contratista como persona juridica independiente, tendré a su cargo, los salarios, prestaciones, indemnizaciones, aportes de seguridad social, riesgos laborales y cualquiera otra reclamacién, derivados de la ejecucién del contrato de prestacién de servicios, respecto al personal que emplee para el cumplimiento de sus obligaciones, que escogera libremente y tendra bajo su inmediata coordinacién y/o subordinacién sin impedir que TELECAFE LTDA., presente sugerencias tendientes a lograr un buen servicio. Todo el personal por él requerido y vinculado debe contratarse mediante relacién laboral, es decir, que no le esta permitido la celebracién de contratos de prestacién de servicios, ni ningun tipo de tercerizacién. PARAGRAFO: El conttatista es el Unico responsable de las comisiones y auxilios existentes en la comercializadora, por tal motivo, es el tinico legalmente obligado a pagarios a sus empleados, sin que TELECAFE LTDA., se responsabilice por tales conceptos y sin que pueda llegar a establecerse solidaridad entre el contratista y TELECAFE LTDA, por dichas obligaciones. DECIMA PRIMERA: IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS: E!Contrato de Prestacién de Servicios No. O12 de 2021, suserto entre TELECAFE LTDA YEON DIGITALS.AS. " contratista deberd tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y, en general, todos los gravamenes que se causen por razén del perfeccionamiento y ejecucién del contrato, son de cargo exclusivo del contratista. En materia de impuestos no se aceptarén salvedades de naturaleza alguna. DECIMA SEGUNDA: CONTROL DE EVASION DE SEGURIDAD SOCIAL: El contratista se compromete a dar cumplimiento a lo estipulado en los articulos 50 de la Ley 789 de 2002 y 1° de la Ley 828 de 2003, y acreditard el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, incluidas las disposiciones legales y reglamentarias con ocasién del COVID ~ 19 como protocolos de bioseguridad expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccién Social, ademas del acatamiento en este sentido de todos los actos administrativos expedidos por los Entes territoriales 0 autoridades competentes y las demas obligaciones que le correspondan al contratista, DECIMA TERCERA: UTILIZACION DE MEDIOS ELECTRONICOS: En los diferentes procesos contractuales de TELECAFE LTDA., se utilizarén todos los medios electrénicos y/o tecnologias de la informacién, en los términos de las leyes que lo autorizan y regiamentan. Lo anterior para efectos de comunicaciones por medios electrénicos entre las partes. DECIMA CUARTA: TERMINACION DEL CONTRATO: El contrato de prestacion de servicios terminaré por vencimiento del plazo, o anticipadamente en cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. Mutuo acuerdo de las partes, siempre que no implique renuncia a derechos causados 0 adquiridos en favor de TELECAFE LTDA. 2. Por razones de fuerza mayor 0 caso fortuito debidamente comprobado que hagan imposible la ejecucién del contrato. DECIMA QUINTA: GARANTIAS: Segun lo establecido en el literal b del articulo 117 del Manual Interno de Contratacién por ser un contrato que supera los treinta (30) SMMLY, el contratista presentaré garantias que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantias deben ser expedidas por una Compatiia de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, con sucursal en el Eje Cafetero cuyas pélizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera. A través de la constitucién de estas garantias se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razén de la celebracién, ejecucién y liquidacion del contrato a celebrar. Estas garantias seran las siguientes:a) De cumplimiento, por equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia sera desde el inicio det contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses mas. b) De calidad del bien 0 Servicios, equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato y su vigencia sera desde el inicio del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses mas. c) Responsabilidad Civil Extracontractual, equivalente a doscientos (200) SMMLV y con una vigencia desde la fecha de inicio del contrato y por el término del mismo. Esta péliza debe contener ademas de la cobertura basica de predios, labores y operaciones, minimo los siguientes amparos, en virtud de lo establecido en el articulo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015. a) Cobertura expresa de perjuicios por dafio emergente y lucro cesante. b) Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales. c) Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aqui requeridos. d) Cobertura expresa de amparo patronal. e) Cobertura expresa de vehiculos propios y no propios. Modalidad e intervinientes: modalidad de ocurrencia. Asegurados: TELECAFE LTDA. yCConrat de Presiaebn de Series No. 012 de 202, sucrt antre TELECAFE LTDA YEIKON DIGITALS.AS. 2 contratista, Beneficiarios: Tanto TELECAFE LTDA. como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad extracontractual de! contratista 0 sus subcontratistas Mecanismos de participacién de la pérdida por parte de la entidad asegurada: Deducible con tope maximo del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningun caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV. Las franquicias, coaseguros obligatorios y demas formas de estipulacién que conlleven asuncién de parte de la pérdida por la entidad aseguradora no seran admisibles. d) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia serd desde el inicio del contrato, por el término del mismo y tres (3) afios mas. PARAGRAFO 1; La aseguradora debe tener en cuenta que el presente contrato se ejecutard en el término de la presente vigencia tal como se establece en la cléusula cuarta del presente documento “SITIO Y PLAZOS DEL CONTRATO’, por lo que es preciso aclarar que el inicio del mismo sera contado a partir de la suscripcién del acta de inicio que sera determinada por la fecha de expedicién de las pélizas y aprobacién de las mismas. Lo anterior para efectos de otorgar las vigencias solicitadas en cada uno de los amparos requeridos en el presente documento. PARAGRAFO 2: Si el contratista se niega a constituir las garantias en el término, cuantia y duracién establecidas en este contrato, TELECAFE LTDA., lo dard por terminado en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnizacién alguna. PARAGRAFO 3: Las garantias que aqui se mencionan deberan recibir aprobacién expresa de TELECAFE LTDA, para lo que efectuaré examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujecién a la péliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la mas adecuada proteccién y garantizar el cabal cumplimiento del contrato, DECIMA SEXTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones derivadas del contrato de prestacién de servicios, el contratista se sujeta a la pena de pagar a TELECAFE LTDA., como estimacién anticipada de perjuicios, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de! contrato. El pago de esta suma no exime a EL CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones ni excluye el cobro de los demas perjuicios que acredite TELECAFE LTDA. DECIMA SEPTIMA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Se conviene adoptar la ciudad de Manizales como domicilio civil para todas las acciones a que diere lugar el presente contrato. DECIMA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete a mantener bajo reserva y a no utilizar en beneficio propio o de terceros la informacién que sea conocida or causa 0 con ocasién de los servicios objeto de este contrato. DECIMA NOVENA: INDEMNIDAD: El contratista mantendra indemne a TELECAFE LTDA., de toda reclamacién, demanda, acciones legales o similares provenientes de terceros que tenga como causa toda accion u omisién del contratista, subcontratistas 0 proveedores a su cargo y que con ellas, haya ocasionado dafios, lesiones y/o perjuicios materiales y/o morales en la integridad personal y/o patrimonial de los mencionados terceros durante la ejecucién del contrato. VIGESIMA: INCORPORACION DE DOCUMENTOS: Hacen parte del presente contrato. 1. Los Estudios Previos 2. La solicitud de propuesta. 3. La propuesta del contratista en lo aceptado por TELECAFE LTDA. 3. La péliza de garantia Unica 4, Las modificaciones y los demas documentos que las partes acuerden durante su ejecucién. 5 Anexo técnico (cuando existiere). VIGESIMA PRIMERA: SOLUGION DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdanContrato de Prestacén de Servicios No. O12 de 2021, suserto entre TELECAFE LTDA EKON DIGITALS.AS. 13 que en el evento de que surjan diferencias por razén 0 con ocasién del presente contrato, buscarén mecanismos de arregio directo, tales como negociacién directa, la amigable composicion 0 la coneiliacién, para los cuales las partes dispondran de un término de treinta (30) dias habiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas presente la solicitud a la otra en tal sentido. Dicho término podra ser prorragado de comuin acuerdo hasta por un lapso igual. En caso de no llegarse a una solucién, las diferencias serén sometidas a decision de un Tribunal de Arbitramento integrado por la Camara de Comercio de Manizales, con sede en esta ciudad y cuyo fallo seré en derecho. VIGESIMA SEGUNDA: REGIMEN LEGAL: TELECAFE LTDA. expide el presente contrato de prestacién de servicios de acuerdo con el régimen del derecho privado, estipulado en el Manual Interno de Contratacién de TELECAFE LTDA, y normas aplicables a los Canales Regionales de Television en materia de contratacién. VIGESIMA SEGUNDA: INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, INCAPACIDADES y PROHIBICIONES: E! contratista deciara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado la presentacion de su propuesta (diligenciamiento del Formato No. 01 de TELECAFE LTDA.), que no incurre en inhabilidades, incompatibilidades, incapacidades o prohibiciones para contratar con la entidad estatal TELECAFE LTDA., previstas en la Constitucién Politica y la ley. VIGESIMA TERCERA: PROHIBICION DE CEDER: El contratista no podra ceder el contrato total o parcialmente a terceros bajo ninguna circunstancia.. VIGESIMA CUARTA: MERITO EJECUTIVO: Las partes declaran con la suscripcién del presente contrato de prestacién de servicios que las obligaciones contenidas en el presente documento se constituyen en obligaciones claras, expresas y exigibles que se declaran conocidas en su totalidad por las partes, razén por la que el presente documento presta mérito ejecutivo, para que las obligaciones contenidas en el de dar, hacer 0 no hacer sean plenamente exigibles por via judicial. VIGESIMA QUINTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presente contrato se imputara al rubro presupuestal vigencia 2021 denominado ‘OPERACION LOGISTICA Y CENTRAL DE MEDIOS", cédigo 851183901, mediante CDP No. 488 expedido por el Area Administrativa y Financiera el dia veinticinco (25) de marzo de dos mil veintiuno (2021), por valor de OCHENTA Y NUEVE MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA MIL DE PESOS ($89.250.000) IVA Incluido. VIGESIMA SEXTA: REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento: (i) que se eleve por escrito, (ii) que se suscriba por las partes. VIGESIMA SEPTIMA: REQUISITOS PARA LA LEGALIZACION: El presente contrato requiere para su legalizacién y ejecucién, el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Aprobacién de las garantias a que hubiere lugar. b) Acreditar el pago de los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. c) Acreditar la afiliacién del contratista y/o de sus trabajadores, segtin el caso, al Sistema Integral de Seguridad Social, incluido a ARL. d) El registro presupuestal. e) Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con TELECAFE LTDA. f) Notificacién del ‘Supervisor designado por TELECAFE LTDA. para tal efecto. PARAGRAFO: El acta de inicio del presente contrato, sera suscrita entre las partes intervinientes en el momento que TELECAFE LTDA. apruebe mediante acto administrativo las garantias expedidas a través de una compafiia de seguros por parte del contratista, que son requeridas en la clausula décima cuarta del presente documento.‘Contato de Prestacén de Servicios No. 012 de 2021, suterta entre TELECAFE LTDA VEIKON DIGITALS AS, 4 Para constancia, se firma en la ciudad de Manizales a los treinta y un (31) dias del mes de 121). Se i YW enc —ukinn, SONS \— i E UE von uae RESTRERO! BEDOYA —JULIANAI \MILLO SALAZAR: Gerente(E) _/ — J Representante Legal TELECAFE LTDA EIKON DIGITAL S.A.S Firma la supervisora en sefial de conocimiento de las funciones que como tal asume de acuerdo con las responsabilidades establecidas en el Manual Interno de Contratacion de TELECAFE LTDA: rhe 'Ld Pe Wbnctsthes MARIA DEL PILAR VALENCIA TORO Profesional Comercial de TELECAFE LTDA. Supervisora cio: fap it Oren Garant tea CJ. Sivatbl 27> igs ats Camis God Gavanadscad Ave kannada Fra ‘Alejandra Mayor Marin ~ Abogada Contratista